02 legislacion iii
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SERIE DOCUMENTALSERIE DOCUMENTAL
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
- El mismo tipo documental.
- El mismo asunto.
- La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
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PROGRAMA DE CONTROL DE PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOSDOCUMENTOS
PCD es un documento de gestión archivística que establece las series documentales que produce o recibe una Entidad de la Administración Pública como resultado de su actividad y que precisa el número de años de conservación y periodos de retención en cada nivel de archivo, hasta su transferencia al AGN o su eliminación.
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¿¿Cómo está conformadoCómo está conformadoel PCDel PCD ? ?
El PCD está conformado por:
• Inventario de las Series Documentales.• Tabla General de Retención de Documentos.• Indice alfabético de las Series Documentales.
El CED es el encargado de conducir el proceso de formulación del PCD
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COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOSEs un órgano designado por la más alta autoridad
de la Entidad, para la formulación del PCD y evaluación de documentos a retener y/o
eliminar.Lo integran:• Un representante de la Alta Dirección quien lo
presidirá.• El Jefe de la OAJ o su representante.• El Jefe de la unidad Orgánica, cuya
documentación es evaluada.• El Jefe del OAA, quien actuará como secretario.
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FUNCIONES DEL SNA1.- Proteger y defender el PDN.
2.- Contribuir a la eficiente gestión pública y privada en apoyo al desarrollo nacional.
3.- Cautelar y difundir los valores de la Identidad Nacional.
4.- Fomentar la investigación científica y tecnológica a través de los fondos.
5.- Asegurar la uniformidad y eficiencia de los procesos técnicos archivísticos y el servicio, en toda la República.