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ESTNDARES MNIMOS DE SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO
OHSAS 18001
MNICA AGUDELO DUSSNINGENIERO AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES
ESPECIALISTA EN SSTAUDITOR SIG
JOSE ARNULFO REYES ORJUELAINGENIERO QUMICOS ESPECIALISTA SST
CENTRO DE GESTIN TECNOLGICA DE SERVISCIOS SENA SALOMIA
Comit Local de Seguridad y Salud en el Trabajo de
YUMBO
Mayo 22 de 2015
Personas
Planta
Procesos / procedimientos
Planeta/Medio Ambiente
Producto/Servicio
ENTORNO DE TRABAJO
Personas
Planta
Procesos / procedimientos
Planeta/Medio Ambiente
Producto/Servicio
P
E
LI
G
R
O
ENTORNO DE TRABAJO
Riesgo Laboral
Enfermedades Laboral
Accidentes de Trabajo
Riesgo Comn
Enfermedad General
Accidente Comn
Daos, prdida econmica
$ $ $ $ $$$
$
Personas
Planta
Procesos / procedimientos
Planeta/Medio Ambiente
Producto/Servicio
$
Sistema de Gestin
Integrado
CALIDAD
MEDIO
AMBIENTE
SEGURIDAD
Y SALUD EN
EL TRABAJO
MARCO DE REFERENCIA
ISO 9001-2008 ISO 14001-2004 OHSAS 18001-2007
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
6.
GESTIN DE LOS RECURSOS
7.
REALIZACIN DEL PRODUCTO
8.MEDICIN, AMLISIS Y
MEJORA
C
L
I
E
N
T
E
C
L
I
E
N
T
E
REQUISITOS SATISFACCIN
MEJORA CONTINUA
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
PLANIFICAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
4.1 REQUISITOS GRLES 4.2 POLITICA AMBIENTAL
4.3.14.3.24.3.3
4.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.74.5.1
4.5.24.5.34.5.44.5.5
4.6MEJORA
CONTINUA
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
PLANIFICAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
4.1 REQUISITOS GRLES 4.2 POLITICA SYSO
4.3.14.3.24.3.3
4.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.7
4.5.14.5.24.5.34.5.44.5.5
4.6
CALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO AL CLIENTE
ISO 9001
PREVENCIN DE IMPACTOS AMBIENTALES NEGATIVOS A LA SOCIEDAD
ISO 14001
MINIMIZAR LOS RIESGOS A LOS COLABORADORES
OHSAS 18001
PROCESO ACTIVIDADES TAREAS
LA MEJOR COMBINACIN
CALIDAD
SYSOAMBIENTAL
C y A
A y SYSO
C y SYSO
CASYSO
ELEMENTOS COMUNES
COMPROMISO DE LA DIRECCIN
POLTICA
GESTIN DE LOS DOCUMENTOS
GESTIN DE LOS REGISTROS
RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
INDICADORES, INSTRUMENTOS DE MEDICIN
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
AUDITORIA INTERNA
REVISIN POR LA DIRECCIN
MEJORA CONTINUA
PRINCIPIOS DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
ENFOQUE AL CLIENTE LIDERAZGO PARTICIPACIN ACTIVA DEL PERSONAL
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
ENFOQUE BASADO EN SISTEMAS
MEJORA CONTINUA TOMA DE DECISONES BASADA EN HECHOS
RELACIONES MUTUAMENTE
BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR
CICLO DEMING
REQUISITOS
CLIENTE
LEGALES
ORGANIZACIN
NORMATIVOS
C.L.O.NPROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS OBLIGATORIOS
DOS ACCIONES
DOS CONTROLES
DOS PROCEDIMIENTOS
C.L.O.NPROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS OBLIGATORIOS
DOS ACCIONES ACCIN CORRECTIVA - ACCIN PREVENTIVA
DOS CONTROLES
DOS PROCEDIMIENTOS
C.L.O.NPROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS OBLIGATORIOS
DOS ACCIONES ACCIN CORRECTIVA - ACCIN PREVENTIVA
DOS CONTROLES CONTROL DE DOCUMENTOS CONTROL DE REGISTROS
DOS PROCEDIMIENTOS
C.L.O.NPROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS OBLIGATORIOS
DOS ACCIONES ACCIN CORRECTIVA - ACCIN PREVENTIVA
DOS CONTROLES CONTROL DE DOCUMENTOS CONTROL DE REGISTROS
DOS PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
OHSAS 18001
OSHAS OHSAS
OHSAS 18001
O
H
S
A
S
SERIE DE NORMAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OCUPATIONAL
SAFETY
HEALTH
ASSESMENT
SERIES
Trminos ISO 9000 equivalentes
Accin correctiva Accin preventiva Alta direccin No conformidad Registro Eficacia
SISTEMA DE GESTIN
ESTRUCTURA
Artculo 4
PROCESO LGICO Y POR ETAPAS, BASADO EN LAMEJORA CONTINUA Y CUYOS PRINCIPIOS ESTANBASADOS EN EL CICLO PHVA
Propsitos organizacionales y riesgos
POLTICA SG OBJETIVOS DEL SG
PLANIFICACIN DEL
SGCONTROL
OPERACIONAL
ASEGURAMIENTO
DEL SGMEJORAMIENTO
CONTINUO
CAMBIOSEficacia, eficiencia y
efectividad
PRINCIPIOS DEL SG - SST
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS PHVA
LIDERAZGO
PARTICIPACIN ACTIVA DEL PERSONAL
ENFOQUE DE SISTEMA PARA LA GESTIN
ENFOQUE DE ENTORNO AMBIENTE DE TRABAJO
MEJORA CONTINUA
TOMA DE DECISIONES BASADAS EN HECHOS
RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR
ENFOQUE EN EL AUTOCUIDADO
GESTIN DE LA PREVENCIN
SG - SST
La gestin esta definida con base en el ciclo de control y mejora PHVA
Definir
Principios
Poltica
objetivos
Planificar
Procesos
Mtodos
programas
Realizar trabajos y programas
Tratar NC operacionales
Auditoras
Revisiones
Control y seguimiento operacional
Inspecciones
Acciones preventivas, correctivas
Gestin del cambio
PLANIFICAR
VERIFICAR
ACTUAR
HACER
30
Decreto 1443 de 2014 Julio 31 - SGSST
Capitulo I.
Campo de Aplicacin
Capitulo I.
Poltica SST
Capitulo III.
Organizacin SST
1. Obligaciones de los Empleadores.2. Obligaciones de la ARL3. Responsabilidades de los
Trabajadores.4. Capacitacin SST.5. Documentacin.6. Conservacin de Documentos.7. Comunicacin.
Capitulo IV.
Planificacin
1. Identificacin de Peligros Valoracin de riesgos.
2. Evaluacin Inicial.3. Planificacin.4. Objetivos.5. Indicadores E / P / R
Capitulo V.
Aplicacin
1. Gestin de Peligros y Riesgos.2. Medidas de prevencin y control.3. Prevencin Preparacin y
Respuesta.4. Gestin del Cambio.5. Adquisiciones.6. Contratacin.
Capitulo VI.
Auditoria yrevisin.
1. Auditoria de Cumplimiento2. Alcance de la Auditoria.3. Revisin de la Alta
Direccin.4. Investigacin INC - AT EL
Capitulo VII.
Mejoramiento
1. Acciones Preventivas y Correctivas.
2. Mejora Continua.
Capitulo VIII.
DisposicionesFinales
1. Capacitacin Obligatoria.2. Sanciones.3. Transicin.4. Vigencia y derogatoria.
4. REQUISITOS DEL SISTEMA
DE GESTIN DE S Y SO
4.1 REQUISITOS GENERALES
DEBEORGANIZACIN
ESTABLECERDOCUMENTARIMPLEMENTARMANTENERMEJORAR
SGSYSO
DEFINIRDOCUMENTAR
ALCANCESGSYSO
4. REQUISITOS DEL SISTEMA
DE GESTIN DE S Y SO
4.2 POLTICA DE SYSO
INTENCIONES
DECLARACIN DE LA EMPRESA
DESEMPEO SYSO
MARCO PARA
El hacer diarioDefinir objetivos y
metas
4. REQUISITOS DEL SISTEMA
DE GESTIN DE S Y SO
POLITICA DE S Y SO
Debe cumplir el compromiso de
Prevencin de lesiones y enfermedades
Mejora continua
Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros que la organizacin suscriba
4. REQUISITOS DEL SISTEMA
DE GESTIN DE S Y SO
4.3 PLANIFICACIN
4.3.1
Establecer Mantener
Resultados de la identificacinde peligros, valoracin delriesgo y determinacin decontroles
R1
4. REQUISITOS DEL SISTEMA
DE GESTIN DE S Y SO
4.3.2
Legislacin legal aplicable
Otros que la organizacin suscriba
Conocer cambios en la legislacin
Determinar la gestin correspondiente
R2Mantener actualizados losrequisitos legales y otros
4. REQUISITOS DEL SISTEMA
DE GESTIN DE S Y SO
Objetivos Programas
Establecer Implementar documentar
En las funciones y niveles de la organizacin
poltica
Medibles y coherentes
Establecer Implementar mantener
Debe incluir
Asignacinresponsabilidadesautoridad
Medios y plazos paralogro de objetivos
4.3.3
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendicin de cuentas y autoridad
Debe asumir la mxima responsabilidad por la S y SO y el SGS y SO
Debe demostrar sucompromiso,
a. Asegurando disponibilidadde recursos esenciales
b. Definiendo las funciones,asignando lasresponsabilidades y larendicin de cuentas ydelegando autoridad
Se debe documentar y comunicar R3
4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Personas que estn bajo su control ejecutando tareas que puedan tener impacto sobre la S y SO
Establecer criterios para determinar competencia del personal
Formacin Educacin Experiencia
Escolaridad Postgrado
Cursos Asistencia Evaluacin
En la empresa En la actividad En la tarea
Aplicar criterios
Resultados Mantener
REVISAR CRITERIOS
CAPACITAR
NO CUMPLE
R4
R5
4.4.3.1 COMUNICACIN
COMUNICACIONES
INTERNA EXTERNA
Nivel directivo
Nivel operativo
Empresa
Partes interesadas
COMUNICARESPONDE
4.4.4 Documentacin
Debe incluir
Poltica y objetivos
Descripcin del alcance del SGSYSO
Descripcin de principales elementos del SGSYSO y su interaccin
Los documentos, incluyendo registros de la norma y de la organizacin
4.4.5 Control de losProcedimiento:
documentos
Elaborar Actualizar
Si
Aprobar Re-aprobar NoActualizar?
Adecuado?No Revisar
SiEditar Mantener
No
Legiblese
IdentificarIdentificar versin
documentos Sivigenteexternos identif?No Utilizar en
las reasNo
Disponible?
Distribuir Obsoletos?No
Si SiRevisar?
SiNo SiConservar?Destruir Identificar
4.4.6 Control operacional
Determinar aquellas operaciones asociadas
Peligros identificados
Implementar Mantener
Controles operacionales Controles de mercancas, equipos y servicios
comprados Controles relacionados con contratistas y
visitantes Procedimientos documentados Criterios de operacin
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias
Establecer y mantenerprocedimientos quepermitan identificar elpotencial de emergencia yla respuesta a talessituaciones de emergencia
Probar tales procedimientoscuando sea posible
Revisar y modificar cuandosea necesario losprocedimientos depreparacin y respuestaante emergencia
La organizacin debe
Considerar la participacin de las partes interesadas pertinentes
4.5 VERIFICACIN
Establecer Implementar Mantener
Medidas cualitativas y cuantitativas
Seguimiento al grado
cumplimiento objetivos
Seguimiento eficacia
controles
Seguimiento a la
conformidad programa, controles y
criterios operacionales
Seguimiento de
enfermedad, incidentes
Registro suficiente de
datos
Metrologa
4.5.1 Medicin, anlisis y seguimiento del desempeo
R6
R7
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal y otros
Establecer Implementar mantener
Otros requisitos
Evaluar peridicamente
Requisitoslegales
Registros
R8 R9
4.5.3 Investigacin de incidentes. Noconformidades y acciones correctivas ypreventivas
4.5.3.2.1 Investigacin de incidentes
4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y preventiva
Registrar, investigar y
analizar incidentes
Tratar las no conformidades
reales y potenciales y tomar ac y ap
R10
4.5.4 Control de registros
La organizacin debe establecer,implementar y mantener unprocedimiento para identificar,almacenar, proteger, recuperar,retener y disponer los registros
Los registros deben ser legibles, identificables y permitir la trazabilidad de la actividad, del producto o servicio
Los registros se deben almacenar y mantener de tal manera que se puedan recuperar con facilidad y estn protegidos de daos, deterioros o prdida
Los registros se deben mantener segn sea apropiado al sistema y a la organizacin, para demostrar la conformidad con los requisitos de esta norma.
4.5.4 Control de registros La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados
de la identificacin de peligros, la evaluacin del riesgo y la determinacin de controles 4.3.1
La organizacin debe mantener esta informacin actualizada, requisitos legales y otros 4.3.2
Se deben documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad 4.4.1
Registros educacin, formacin o experiencia 4.4.2
La organizacin debe suministrar formacin y evaluar la eficacia de la formacin o la accin tomada y conservar los registros 4.4.2
Registros suficientes de datos y resultados de seguimiento 4.5.1
Registros de las actividades de mantenimiento y calibracin 4.5.1
Registros evaluaciones peridicas del cumplimiento de los requisitos legales 4.5.2.1
Registros evaluaciones peridicas de la conformidad con otros requisitos que suscriba 4.5.2.2
Registros investigacin de incidentes 4.5.3.1
Registros revisin por la direccin 4.6
4.5.5 Auditoria internaElaborar el programa de auditoria
Definir el procedimiento de auditoria interna
Contar con el personal competente e independiente del rea a auditar
Registrar los resultados de la auditoria
Determinar si el SGSYSO
Cumple las disposiciones planificadas
Ha sido implementada adecuadamente
Es eficaz para cumplimiento de poltica y objetivos
Suministra informacin a la direccin sobre los resultados
4.6 REVISIN POR LA DIRECCIN
PLANIFICAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
4.3.14.3.24.3.3
4.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.7
4.5.14.5.24.5.34.5.44.5.5
4.6
SEGN OHSAS 18001
R11
4.6 REVISIN POR LA DIRECCIN
PROPSITO
Debe incluir
Asegurar conveniencia, adecuacin y eficacia
continua
Evaluacin de oportunidades de
mejora
Necesidad de efectuar cambios al SG
Desempeo de SYSO
Comunicacin partes
interesadas externas
Estado de investigaciones
de incidentes, acy ap
Resultados de auditoria internas y evaluacin
cumplimiento legal
ELEM
ENTO
S D
E EN
TRA
DA
La gestin de la calidad debe llegar a todas las partes interesadas, proveedores, operadores, etc.
Visin + capacitacin + motivacin + recurso + plan = CAMBIO
+ capacitacin + motivacin + recurso + plan = CONFUSIN
Visin + + motivacin + recurso + plan = ANSIEDAD
Visin + capacitacin + + recurso + plan = CAMBIO MUY LENTO
Visin + capacitacin + motivacin + + plan = FRUSTRACIN
Visin + capacitacin + motivacin + recurso + = ARRANQUE EN FALSO
Riesgo Laboral
Enfermedades Laboral
Accidentes de Trabajo
Riesgo Comn
Enfermedad General
Accidente Comn
Daos, prdida econmica
$ $ $ $ $$$
$
Personas
Planta
Procesos / procedimientos
Planeta/Medio Ambiente
Producto/Servicio
$
Muchas Gracias
PLANEAR Estndar Criterios
1 IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE TRABAJO
1.1La empresa tiene un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) 1 2
2RECURSOS
2.1La empresa dispone de las personas y de los recursos financieros, tcnicos y humanos y de otra ndole
requeridos para coordinar y desarrollar Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
2 15
2.2La empresa disea y ejecuta un plan de Capacitacin en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.3 3
3GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3.1La empresa defini la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo 4 3
3.2Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades identificadas 5 3
3.3Plan Anual de Trabajo 6 1
3.4Evaluacin inicial del SG SST 7 2
3.5Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo. 8 1
3.6Comunicacin 9 1
3.7Adquisiciones 10 1
3.8Contratacin 11 1
Total 11 33
46% 38%
PLANIFICAR
HACER Estndar Criterios
4GESTION DE LA SALUD
4.1Hay un diagnstico de las condiciones de salud en el trabajo 1 3
4.2La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y los incidentes y accidentes del trabajo 2 3
4.3 A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos laborales, segn los requisitos vigentes 3 5
4.4La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores frente a los
riesgos prioritarios4 9
5GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS
5.1Estn definidos los peligros y los riesgos prioritarios 5 7
5.2Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir los peligros /riesgos prioritarios
y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.6 4
5.3Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren, complementariamente medidas de
prevencin y control, equipos de proteccin personal (EPP), reciben tales elementos7 4
5.4La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones sistemticas 8 1
5.5Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias bsicas. 9 2
5.6Gestin del cambio 10 1
6GESTION DE AMENAZAS
6.1La empresa tiene y desarrolla un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias 11 7
Total 11 46
46% 53%
HACER
VERIFICAR Estndar Criterios
7AUDITORIA
7.1La empresa mide la gestin y los resultados del SG-SST 1 3
Total 1 3
4% 3%
VERIFICAR
ACTUAR Estndar Criterios
8MEJORAMIENTO
8.1La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en los
resultados del SG-SST.1 5
Total 1 5
4% 6%
Estndares Criterios
PLANEAR 11 46% 33 38%
HACER 11 46% 46 53%
VERIFICAR 1 4% 3 3%
ACTUAR 1 4% 5 6%
24 87
ACTUAR