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MANUAL DE PROCESO DE CESACIÓN DEFUNCIONES
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVAFINANCIERA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO(CGAF-DATH-H.1.3)
Versión 1.0, Revisión 1.0
© 2016 Dirección de Administración por Procesos – Coordinación General de Gestión Estratégica MIDUVI
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LISTA DE CAMBIOS
Versión Fecha deejecución
Descripción delcambio o eliminación
Fecha devigencia
Solicitado por Responsabley/o Cargo
1.0 Septiembre-2016
Elaboración del Manual Octubre-2016 Ing. Silvia Gómez Directora de laDirección deServiciosProcesos yCalidad
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TABLA DE CONTENIDO
INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 1
FIRMAS Y APROBACIONES............................................................................................................. 1
LISTA DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 2
1.- Objetivos .................................................................................................................................. 7
1.1 Objetivo general............................................................................................................ 7
1.2 Objetivos específicos..................................................................................................... 7
2.- Alcance..................................................................................................................................... 7
3.- Responsables............................................................................................................................ 8
4.- Glosario de Términos y Abreviaturas....................................................................................... 8
5.- Lineamientos y Políticas del Proceso ...................................................................................... 9
6.- Información Básica del Proceso ............................................................................................. 10
6.1 Ficha del Proceso................................................................................................................... 10
7.- Mapa de Interrelación de los Procesos.................................................................................. 12
8.- Descripción de los Subprocesos............................................................................................. 13
8.1 Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de los Servidores deLibre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.................................................................................................................................................. 13
8.1.1. Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de losServidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional. .................................................................................................... 13
8.1.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de losServidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional. .................................................................................................... 14
8.1.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándosede los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional. .................................................................................................... 15
8.1.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándosede los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional. .................................................................................................... 16
8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por RemociónTratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o enCaso del Nombramiento Provisional....................................................................................... 17
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8.2 Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia .................................................. 18
8.2.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia................................. 18
8.2.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia.......................... 18
8.2.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia ............ 19
8.2.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia ............ 20
8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia.. 20
8.3 Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión ................................................. 21
8.3.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión................................ 21
8.3.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión......................... 21
8.3.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión........... 22
8.3.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión ........... 23
8.3.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión. 24
8.4 Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación ................................................. 25
8.4.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación................................ 25
Cesación de Funciones por Jubilación.................................................................................. 25
8.4.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación......................... 25
8.4.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación........... 26
8.4.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación ........... 27
8.4.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por y Jubilación............................................................................................................................................. 28
8.5 Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta o Permanente yPérdida de Derechos de Ciudadanía ................................................................................... 29
8.5.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía............................................................ 29
8.5.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía............................................................ 29
8.5.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía ......................................... 30
8.5.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía ......................................... 31
8.5.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía Distributivo de Personal.. 31
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8.6 Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte..................................................... 33
8.6.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte.................................... 33
8.6.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte ............................ 33
8.6.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte............... 34
8.6.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte............... 35
8.6.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte..... 35
8.7 Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sin Ganar elConcurso de Méritos y Oposición ....................................................................................... 36
8.7.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sinGanar el Concurso de Méritos y Oposición......................................................................... 36
8.7.2 Controles del subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Públicosin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición ................................................................... 36
8.7.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al SectorPúblico sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición....................................................... 37
8.7.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al SectorPúblico sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición....................................................... 38
8.7.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar alSector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición ........................................... 38
8.8 Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución............................................... 39
8.8.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución ............................. 39
8.8.2 Controles del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución ...................... 39
8.8.3 Diagrama de flujo del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución ......... 40
8.8.4 Matriz aclaratoria del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución ......... 41
8.8.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución............................................................................................................................................. 43
9.- Anexos.................................................................................................................................... 44
9.1 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por RemociónTratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o enCaso del Nombramiento Provisional................................................................................... 44
9.2 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia.... 46
9.3 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión. . 48
9.4 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación... 50
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9.5 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía ......................................... 52
9.6 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte. ..... 54
9.7 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar alSector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición. .......................................... 56
9.8 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución.58
9.9 Ficha Técnica del Documento Acción de Personal. ....................................................... 60
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PROCESO DE CESACIÓN DE FUNCIONES
1.- Objetivos
1.1 Objetivo general
Viabilizar la cesación de funciones de servidoras, servidores que manifiestan suvoluntad de retirarse o desvincularse en las instituciones del estado.
1.2 Objetivos específicos
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores de libre
nombramiento y por remoción del periodo fijo.
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores que
presentan la renuncia.
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, por supresión de
partida.
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores que se
acogen a la jubilación.
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores por
incapacidad absoluta o perdida de los derechos de ciudadanía.
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores por
fallecimiento.
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, y servidores por
destitución
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores que
ingresan a trabajar al sector público bajo la figura de nombramiento sin haber
participado en el concurso de méritos y oposición
2.- Alcance
El proceso de Cesación de Funciones es aplicable al Ministerio de Desarrollo Urbano yVivienda para el personal con nombramiento de todas las unidades de gestión desde lasolicitud de cesación de funciones, hasta obtener la acción de personal y notificación alservidor.
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3.- Responsables
Coordinador (a) General Administrativo Financiero
Director (a) Financiero
Director (a) de Administración del Talento Humano
Director (a) de la unidad requirente
Analista de Talento Humano
Analistas de las unidades requirentes
Analista Financiero
Máxima Autoridad o su Delegado
4.- Glosario de Términos y Abreviaturas
ABREVIATURAS DEFINICIÓN
CGAF Coordinación General Administrativa FinancieraCUR Código único de registroDATH Dirección de Administración del Talento HumanoDF Dirección FinancieraSPRYN Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y NóminaIESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad SocialMDT Ministerio de TrabajoMF Ministerio de FinanzasUR Unidad requirente
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Liquidaciones Pago de valores que tiene derecho el funcionario al momento desepararse de la institución (terminación de la relación laboral con lainstitución.
Cesación de funciones Se define como la extinción del vínculo jurídico que une al funcionario conEl Estado.
Certificación presupuestaria Comprende el acto administrativo que permite a la unidad responsable dela ejecución presupuestaria reservar y generar compromisos de gasto.
Décimo Tercer Sueldo Pago de valores que tiene derecho el funcionario, servidor y trabajadorconforme a lo que estipula las leyes que lo rigen, el mismo que es lasumatoria de sus remuneraciones en el año fiscal dividido para dos.
Décimo Cuarto Sueldo Pago de valores que tiene derecho el funcionario, servidor y trabajadorconforme a lo que estipula las leyes que lo rigen, el mismo que es el pagode un salario básico unificado general vigente a la fecha o proporcional altiempo de trabajo en la institución.
Fondos de Reserva Es el valor al que tiene derecho el funcionario , servidor o trabajadorcuando cumple un año de servicio en la institución, el mismo que es el
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8,33% de su remuneración mensual unificada o sueldo.Remuneraciones y Salarios Es el estipendio monetario que tiene derecho el funcionario, servidor y
trabajador que ingresa a la institución conforme al distributivo.Partida de Defunción Documento a través del cual se acredita el hecho de la muerte de una
persona.Nómina Es la sumatoria de todos los registros financieros de las remuneraciones
de los funcionarios, servidores y trabajadores de la institución.Distributivo de Personal Es la sumatoria de todos los registros de los funcionarios, servidores y
trabajadores de sus remuneraciones y en general de su situaciónfinanciera administrativa dentro de una institución.
Renuncia Decisión mediante la cual una persona se separa voluntariamente de suámbito habitual de trabajo.
Supresión Acción de hacer que desaparezca una cosa o que una que existía deje deexistir: los ciudadanos exigían la supresión de ese impuesto.
Remoción Privación del cargoIncapacidad Absoluta Es aquella que inhabilita por completo al trabajador para toda profesión u
oficio.
5.- Lineamientos y Políticas del Proceso
Las funciones y responsabilidades en el proceso de Cesación de Funciones y sussubprocesos, deben estar formalmente definidas y difundidas para tener losresultados óptimos.
Los servidores que solicitan la cesación de funciones deberán cumplir con loslineamientos establecidos por la ley.
La cesación de funciones es aplicable solo para los servidores que laboranmediante la figura de nombramiento en LOSEP.
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6.- Información Básica del Proceso
6.1 Ficha del Proceso
Proceso: Proceso de Cesación de Funciones
Código del Proceso: CGAF-DATH-H.1.3
Descripción:PROPÓSITO:
Establecer los lineamientos y directrices generales del proceso deCesación de Funciones.
DISPARADOR:
Racionalidad y consistencia orgánica macro del tamaño delestado.
Optimización micro de procesos y recursos de la institución
Renuncias
ENTRADAS:
Memorando con la solicitud de cesación de funciones
SUBPROCESOS:
1. Cesación de Funciones por Renuncia
2. Cesación de Funciones por Supresión
3. Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de losservidores de Libre Nombramiento y Remoción del PeriodoFijo, o en Caso de Cesación del Nombramiento Provisional.
4. Cesación de Funciones por Jubilación.
5. Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente o Pérdida de Derechos de Ciudadanía.
6. Cesación de Funciones por Muerte
7. Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sinGanar el Concurso de Méritos y Oposición.
8. Cesación de Funciones por Destitución
Productos/Serviciosdel Proceso:
Acción de Personal de cesación de funciones
Tipo de Proceso: Adjetivo
Responsable delProceso:
Director (a) de Administración de Talento Humano
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Tipo de cliente: Interno
Marco Legal:ARTÍCULO NORMATIVA
47 LOSEPart 109 Reglamento a la LOSEP
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7.- Mapa de Interrelación de los Procesos
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8.- Descripción de los Subprocesos
8.1 Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de losServidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional.
8.1.1. Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por RemociónTratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del PeríodoFijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.
Subproceso:Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de los Servidores deLibre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional.
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.3.1
Descripción:PROPÓSITO:
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores por remoción del periodo fijo.
DISPARADOR:
Documento que motiva la cesación de funciones
ENTRADAS:
Autorización de la máxima autoridad
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Disponer la finalización de la relación laboral
Elaborar acción de personal
Notificar al servidor
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Acción de personal
Responsable delSubproceso:
Director (a) de Administración de Talento Humano
Tipo de cliente: Interno
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8.1.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por RemociónTratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del PeríodoFijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.
ARTÍCULO NORMATIVA47 LOSEP
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8.1.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones porRemoción Tratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción,del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.
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8.1.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones porRemoción Tratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción,del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1 Autorizar la finalizaciónde la relación laboral
MáximaAutoridad o su
Delegado
La máxima autoridad dispone lafinalización de la relación laboral del
funcionario de la Institución dependiendoel caso de cesación (Memorando,
Sentencia de Juez, providencia, certificadode defunción).
Memorando deautorización de
finalizar la relaciónlaboral.
2 Elaborar acción depersonal
Analista deTalento Humano
Con la disposición de la máxima autoridadel analista de talento humano procede a
generar la acción de personal.Acción de Personal
3 Validar acción depersonal
Director deTalento Humano
El Director de Talento Humano revisa yválida la acción de personal.
4 Firmar acción de personalMáxima
Autoridad o suDelegado
Una vez validada la acción de personal porel director de talento humano la máximaautoridad o su delegado procede a firmar
la acción de personal.
5 Registra la acción depersonal
Analista deTalento Humano
Con las firmas correspondientes seprocede a registrar la acción de personal
en el libro registro de acciones.
Libro de registros detalento humano
donde se registranlas acciones de
personal.
6 Notificar al servidor Analista deTalento Humano
Una vez lista la acción de personal con lasfirmas correspondientes se le hace llegar
la acción de personal al servidor.
7 Liquidación Analista deTalento Humano
Se calcula los pagos faltantes de acuerdo aley y se procede a liquidar al ex
funcionario.
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8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porRemoción Tratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción,del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela
Medición
Frecuenciade
Medición1 Número de
Cesación defunciones delibrenombramientoy porremoción delperiodo fijo
(Número de servidoresde libre nombramientoy por remoción delperiodo fijodesvinculados/Númerode solicitudes dedesvinculación deservidores de librenombramiento y porremoción del periodofijo)*100
Porcentaje Dirección deTalentoHumano
Quipux Anual
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8.2 Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia
8.2.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia
Subproceso: Cesación de Funciones por Renuncia
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.3.2
Descripción:PROPÓSITO:
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores que presentan la renuncia.
DISPARADOR:
Renuncia
ENTRADAS:
Memorando de solicitud de renuncia
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Presentar renuncia
Elaborar acción de persona
Registrar la acción de personal
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Acción de personal
Responsable delSubproceso:
Director (a) Administrativo de Talento Humano
Tipo de cliente: Interno
8.2.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia
ARTÍCULO NORMATIVAart 47 literal a LOSEP
art 102 Reglamento General a la LOSEP
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8.2.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia
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8.2.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1 Presentar renuncia Servidor Público
El servidor público debe presentar larenuncia vía memorando a la máxima
autoridadSi la máxima autoridad no acepta la
renuncia talento humano espera 15 díasy continua con el proceso.
Memorando deRenuncia
2 Elaborar acción depersonal
Analista deTalento Humano
Al momento de validar la acción depersonal debe cerciorarse bajo que
modalidad de contrato labora elfuncionario que renuncia.
Si el funcionario es de nombramientocontinua el proceso.
Si el funcionario es de contrato pasa alpunto 6.
Acción de personal
3 Validar acción depersonal
Director deTalento Humano
El director de Talento Humano revisa yválida la acción de personal.
4 Firmar acción depersonal
MáximaAutoridad o su
Delegado
Con la revisión de talento humano lamáxima autoridad procede a firmar la
acción de personal.
5 Registrar la acción depersonal
Analista deTalento Humano
Con la firma de la máxima autoridad elanalista de talento humano procede a
registrar la acción de personal en el libroregistro de acciones.
Libro de registros
6 Notificar al servidorpúblico
Analista deTalento Humano
Con las firmas correspondientes se leenvía la acción de personal al
funcionario.
Memorando denotificación
8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porRenuncia
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela
Medición
Frecuenciade Medición
1 Número derenunciastramitadas
(Renunciastramitadas/renunciassolicitadas)*100
Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano
Quipux Anual
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8.3 Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión
8.3.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión
Subproceso: Cesación de Funciones por Supresión
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.3.3
Descripción:PROPÓSITO:
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, porsupresión de partida.
DISPARADOR:
Racionalidad y consistencia orgánica macro del tamaño delestado.
Optimización micro de procesos y recursos de la institución
ENTRADAS:
Memorando solicitud de supresión del puesto
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Solicitar la supresión de puestos a la máxima autoridad
Elaborar auditoria de trabajo
Remitir informe con la firma de la máxima autoridad y cálculoscorrespondientes, solicitando la supresión del puesto.
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Acción de personal
Responsable delSubproceso:
Director (a) Administrativo de Talento Humano
Tipo de cliente: Interno
8.3.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por SupresiónARTÍCULO NORMATIVA
art 47 Literal c Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)104 Reglamento de la LOSEP
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8.3.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión
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8.3.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1Solicitar la supresión de
puestos a la máximaautoridad
Jefe InmediatoEl jefe inmediato del área requirente
solicita la supresión de puesto a lamáxima autoridad.
Memorando deSolicitud de
supresión del puesto
2
Recibir notificación yreasignar a Talento
Humano para análisis einforme
MáximaAutoridad o su
Delegado
Reasignar a talento humano para análisise informe.
3 Elaborar auditoria detrabajo
Analista deTalento Humano
El analista de talento humano realiza unaauditoria de trabajo del puesto a ser
suprimido.Si después de la auditoría de trabajo elpuesto es necesario para la institución
pasa al punto 4.Si después de la auditoría de trabajo no es
necesario el puesto para la instituciónpasa al punto 5.
4Ubicar al funcionario ennueva unidad de trabajode acuerdo a la auditoria
Analista deTalento Humano
Después de analizar las vacantesdisponibles de acuerdo al perfil del
funcionario se lo ubicará en el nuevopuesto de trabajo.
5Elaborar informe técnico
para la supresión delpuesto
Analista deTalento Humano
Si el puesto no es necesario para lainstitución se elaborará informe técnico
para enviar a la máxima autoridad.
Informe técnico de laauditoría de trabajo
6 Revisar y enviar informetécnico
MáximaAutoridad o su
Delegado
La máxima autoridad revisará y enviara elinforme técnico.
7
Remitir informe con lafirma de la máximaautoridad y cálculoscorrespondientes ,
solicitando la supresióndel puesto
Analista deTalento Humano
Elaborar un oficio solicitando la supresióndel puesto al MDT adjuntando los cálculos
correspondientes a liquidar y lacertificación presupuestaría, la lista de
asignaciones del puesto a ser suprimido.
Solicitud desupresión del puesto
8 Analizar la solicitud desupresión del puesto MDT
Revisar y analizar la solicitud de supresióndel puesto.
Si no procede se termina el proceso ypasa al punto 9.
Si procede pasa al punto 10.
9 Informar que el tramiteno procede MDT
Si la supresión del puesto no es válida elanalista del MDT elaborar un informe ynotificar que no procede el trámite y se
termina el proceso.
10 Emitir la resolución porsupresión del puesto MDT
Con el dictamen favorable para lasupresión del puesto el Ministerio de
Trabajo emite la resolución de lasupresión del puesto y envía al ministerio
de finanzas.
Resolución desupresión del puesto
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8.3.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porSupresión
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela Medición
Frecuenciade Medición
1 Número desolicitudesdesupresión
(Número desolicitudes desupresióntramitadas/Númerode solicitudes desupresiónrecibidas)*100
Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano
Quipux Anual
11Emitir la resolución
presupuestaría para lasupresión del puesto
Ministerio deFinanzas
Con la resolución de la supresión delpuesto emitida por el Ministerio de
Trabajo el Ministerio de Finanzas emite laresolución presupuestaría al ministerio
solicitante.
Resoluciónpresupuestaría
12 Emitir y enviar acción depersonal
Analista deTalento Humano
Con las resoluciones emitidas el analistade talento humano elabora la acción depersonal y envía a la máxima autoridad.
Acción de personal
13 Revisar y firmar acción depersonal
MáximaAutoridad o su
DelegadoAnalizar y firmar la acción de personal
14 Recibir acción depersonal firmada
Analista deTalento Humano
El analista de talento humano recibe laacción de personal firmada por la máximaautoridad y registra en el libro de acciones
de personal.
15 Registrar la acción depersonal
Analista deTalento Humano
Con la acción de personal se registranotifica al servidor/a.
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8.4 Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación
8.4.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación
Subproceso: Cesación de Funciones por Jubilación
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.3.4
Descripción:PROPÓSITO:
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores que se acogen a la jubilación.
DISPARADOR:
Deseo de desvincularse de la institución y de recibir laindemnización.
Cumplir con la Edad y Aportaciones establecidas por la Ley delIESS.
ENTRADAS:
Memorando Solicitud de retiro voluntario o jubilación
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Solicitar a la máxima autoridad que apruebe el retiro voluntarioo jubilación especificando hasta que fecha laboraría.
Elaborar, registrar y notificar la acción de personal.
Transferir recursos a la institución
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Acción de personal
Responsable delSubproceso:
Director (a) Administrativo de Talento Humano.
Tipo de cliente: Interno
8.4.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación
ARTÍCULO NORMATIVAart 47 literal i Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)art 108 Reglamento de la LOSEP
Acuerdo Ministerial No MDT-2016 0100
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8.4.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación
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8.4.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1
Tomar en cuenta a laspersonas que cumplen con
los parámetrosestablecidos por la ley,
tiempo de servicio, en laplanificación anual de
Talento Humano calculandola compensación
Analista deTalento Humano
Calcular la compensación de las personas quecumplen con tiempo de servicio y requisitos
de ley que se hayan registrado en laplanificación de anual de talento humano.
Planificación anual detalento humano
2
Solicitar a la máximaautoridad que apruebe el
retiro voluntarioespecificando hasta que
fecha laboraría
Servidor PúblicoEnviar una solicitud de aprobación de
jubilación vía memorando especificando lafecha en que saldría de la institución.
Memorando desolicitud de retiro
voluntario
3 Enviar la aprobación aTalento Humano
Máxima Autoridado su Delegado
Enviar la solicitud aprobada a talentohumano.
4
Recibir aprobación yvalidar el mecanizado del
IESS con el tiempo deservicio del funcionario
Analista deTalento Humano
Validar el mecanizado del IESS con el tiempode servicio dentro del sector público.
5Elaborar , registrar ynotificar la acción de
personal
Analista deTalento Humano
Elaborar, registrar y notificar la acción depersonal del servidor que se acoge al retiro
voluntario.
7Llenar la matriz de
desvinculación para enviaral MDT
Analista deTalento Humano
El analista de talento humano llenará lamatriz de desvinculación para enviar al
Ministerio de Trabajo.Oficio
8
Priorizar y enviar laatención de los candidatosque constan en la matriz de
compensación
Ministerio deTrabajo
Priorizar la matriz de desvinculación paraindicar que personas van a ser atendidas. Oficio
9 Enviar el listado de laspersonas a ser atendidas Comité de Gestión
Revisa y envía el listado de personas quefueron priorizadas en la matriz al ministerio
de finanzas.Oficio
10 Transferir recursos a lainstitución
Ministerio deFinanzas
El Ministerio de Finanzas transfiere losrecursos a la institución de acuerdo al listado
de personas seleccionadas en la matriz dedesvinculación.
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8.4.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por yJubilación
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela Medición
Frecuenciade Medición
1 Jubilación (Número desolicitudes dejubilacióntramitadas/Númerode solicitudes dejubilaciónrecibidas)*100
Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano
Quipux Anual
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8.5 Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta o Permanente yPérdida de Derechos de Ciudadanía
8.5.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía
Subproceso:Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta o Permanente y Pérdidade Derechos de Ciudadanía.
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.3.5
Descripción:PROPÓSITO:
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores por incapacidad absoluta o perdida de los derechos deciudadanía.
DISPARADOR:
Haber sufrido un accidente o enfermedad que imposibiliterealizar las actividades normales de trabajo.
Insolvencia
Ser privado de la libertad
ENTRADAS:
Solicitud de cesación de funciones
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Disponer cesación de funciones
Realizar acción de personal
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Acción de personal.
Responsable delSubproceso:
Director (a) Administrativo de Talento Humano.
Tipo de cliente: Interno
8.5.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía
ARTÍCULO NORMATIVAart 126 y 127 Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)
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8.5.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía
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8.5.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1 Disponer cesación defunciones
MáximaAutoridad o su
Delegado
Revisar el motivo de la cesación defunciones y disponer a talento humano.
Memorando decesación defunciones.
2 Realizar acción depersonal
Analista deTalentoHumano
Con la disposición de la máximaautoridad el analista de talento humano
elabora la acción de personal.Acción de personal
3 Validar acción depersonal
Director deTalentoHumano
Revisar, validar y enviar la acción depersonal a la máxima autoridad o su
delegado.
4 Firmar acción depersonal
MáximaAutoridad o su
DelegadoRevisar y firmar la acción de personal
5 Registrar acción depersonal
Analista deTalentoHumano
Con la firma de la máxima autoridad elanalista de talento humano registra la
acción de personal en el libro de registrode acciones.
6Notificar al servidor y
enviar acción depersonal
Analista deTalentoHumano
Notificar al servidor y al organismo quelo solicita.
8.5.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porIncapacidad Absoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de CiudadaníaDistributivo de Personal
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela Medición
Frecuenciade Medición
1 Cesación defuncionesporincapacidadabsoluta
(Número depedidos de cesaciónde funciones porincapacidadabsolutatramitados/Númerode pedidos decesación defunciones porincapacidadabsolutasolicitados)*100
Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano
Quipux Anual
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2 Cesación defuncionespor pérdidade derechosdeciudadanía
(Número depedidos de cesaciónde funciones porpérdida dederechos deciudadanía/Númerode pedidos decesación defunciones porpérdida dederechos deciudadaníasolicitados)*100
Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano
Quipux Anual
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8.6 Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte
8.6.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte
Subproceso: Cesación de Funciones por Muerte
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H. H.1.3.6
Descripción:PROPÓSITO:
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores por fallecimiento.
DISPARADOR:
Muerte del funcionario
ENTRADAS:
Certificado de defunción
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Elaborar acción de personal
Registrar acción de personal
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Acción de personal
Responsable delSubproceso:
Director (a) Administrativo de Talento Humano
Tipo de cliente: Interno
8.6.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte
ARTÍCULO NORMATIVAart 47 literal L Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)art 109 Reglamento a la LOSEP
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8.6.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte
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8.6.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1 Elaborar acción depersonal
Analista deTalento Humano
Con la partida de Defunción se procede aelaborar la acción de personal. Acción de Personal
2 Validar acción depersonal
Director deTalento Humano
El director de talento humano revisa yválida la acción de personal.
3 Firmar acción depersonal
MáximaAutoridad o su
Delegado
Revisar y firmar la acción de personal yenviar a talento humano para que
continúe el proceso.
4 Registrar acción depersonal
Analista deTalento Humano
El analista de talento humano registra laacción de personal en el libro de registro
de acciones.Libro de registros
8.6.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela
Medición
Frecuenciade Medición
1 Reformasen eldistributivode personal
(Certificados dedefuncióntramitados/certificadosde defunciónrecibidos)*100
Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano
Quipux Anual
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8.7 Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sin Ganar elConcurso de Méritos y Oposición
8.7.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Públicosin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición
Subproceso:Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sin Ganar elConcurso de Méritos y Oposición.
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.3.7
Descripción:PROPÓSITO:
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores que ingresan a trabajar al sector público bajo la figurade nombramiento sin haber participado en el concurso deméritos y oposición.
DISPARADOR:
Ingresar a laborar al sector público bajo la figura denombramiento sin haber participado en el concurso de méritos yoposición.
ENTRADAS:
Denuncia
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Receptar la denuncia
Elaborar acción de personal
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Acción de personal
Responsable delSubproceso:
Director (a) Administrativo de Talento Humano.
Tipo de cliente: Interno
8.7.2 Controles del subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al SectorPúblico sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición
ARTÍCULO NORMATIVAart 47 literal L Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)art 109 Reglamento a la LOSEP
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8.7.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar alSector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
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8.7.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar alSector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1 Receptar la denunciaMáxima
autoridad o suDelegado
Receptar la denuncia en la que pidense termine el nombramiento
proveniente de las entidades quepueden enviar la denuncia son el
Ministerio de Trabajo, Contraloría,Consejo de Participación Ciudadana y
Control Social.
Denuncia
2 Elaborar acción depersonal
Analista deTalentoHumano
El analista de talento humano analiza ladenuncia y verifica los concursos deméritos y oposición lanzados en lafecha de la denuncia y procede aelaborar la acción de personal.
Acción de personal
3 Notificar al servidor y ala entidad denunciante
Máximaautoridad o su
Delegado
Notificar al servidor y a la entidaddenunciante.
8.7.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresaral Sector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela
Medición
Frecuenciade
Medición1 Número de
denunciasatendidasrespecto alingreso alsector públicobajo la figuradenombramientosin haberparticipado enel concurso deméritos yoposición
(Denunciastramitadas/Denunciasrecibidas)*100
Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano
Quipux Anual
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA
Versión: 1.0.0Página 39 de 62
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Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
8.8 Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución
8.8.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución
Subproceso: Cesación de Funciones por Destitución
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.3.8
Descripción:PROPÓSITO:
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, yservidores por destitución.
DISPARADOR:
Mal comportamiento de servidor público
ENTRADAS:
Recepción de la denuncia
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Receptar denuncia
Elaborar informe sobre la procedencia del sumarioadministrativo.
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Acción de personal
Responsable delSubproceso:
Director (a) Administrativo de Talento Humano
Tipo de cliente: Interno
8.8.2 Controles del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución
ARTÍCULO NORMATIVAart 47 literal L Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)art 109 Reglamento a la LOSEP
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
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Versión: 1.0.0Página 40 de 62
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8.8.3 Diagrama de flujo del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
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Versión: 1.0.0Página 41 de 62
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8.8.4 Matriz aclaratoria del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1 Receptar denuncia Analista deTalento Humano La denuncia puede ser interna o externa Denuncia
2Elaborar informe sobre laprocedencia del sumario
administrativo
Analista deTalento Humano
Elaborar informe en 3 días término sobrela procedencia del sumario
administrativo sino hay respuesta elproceso queda nulo.
Informe
3 PronunciamientoMáxima
Autoridad o suDelegado
En 5 días término la máxima autoridaddebe pronunciarse si no hay respuesta el
proceso queda nulo.Si procede pasa al punto 4.
Si no procede termina el proceso.
4
Enviar medianteprovidencia acta de
iniciación del sumarioadministrativo
MáximaAutoridad o su
Delegado
Si procede envía mediante providencia ladisposición de inicialización del proceso
(delega al administrador del proceso, actade iniciación del sumario administrativo)
Si no procede termina el proceso.
5 Levantar autollanamiento Administradordel Proceso
El administrador del proceso levantará elauto allanamiento en un periodo máximo
de 3 días.
Informe técnico de laauditoría de trabajo
6
Enviar al sumariado elautollanamiento para dar
a conocer que inicio elproceso
SecretarioEl secretario es el encargado de oficializar
todos los documentos que salen eingresan sobre el sumario administrativo.
7 Presentar su defensa yenviar
ServidorDenunciado
El servidor denunciado tiene un períodomáximo de 3 días para presentar su
defensa.
Solicitud desupresión del puesto
8 Tramitar la apertura deltérmino de prueba
Administradordel Proceso
Tramitar la apertura del término deprueba en un período máximo de 3 días.
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9Notificar al sumariado laapertura del término de
pruebaSecretario Notificar al sumariado la apertura del
término de prueba.
10Comunicar al denunciado
la audiencia horaseñalando día y hora
SecretarioEl secretario tiene un periodo de 24 horas
para comunicar al denunciado laaudiencia hora señalando día y hora.
Resolución desupresión del puesto
11 Elaborar el acta de laaudiencia y enviar Secretario
Al momento de la audiencia el secretariodebe elaborar el acta hacer firmar a los
involucrados y remitir el acta.
Resoluciónpresupuestaría
12 Analizar el acta de laaudiencia
Administradordel Proceso
En 10 días término el administrador delproceso debe analizar el acta y
pronunciarse.Acción de personal
13
Elaborar el informe delsumario administrativocon las conclusiones y
recomendaciones
Administradordel Proceso
Este informe no tendrá caráctervinculante para la posterior decisión de la
máxima autoridad.
14Remitir el expediente delsumario administrativo y
el informe
Administradordel Proceso
Remitir el expediente del sumarioadministrativo y el informe.
15
Mediante providenciadispondrá de ser el casoy de manera motivada laaplicación de la sanción
correspondiente
MáximaAutoridad o su
Delegado
Mediante providencia dispondrá de serel caso y de manera motivada la
aplicación de la sanción correspondiente.Providencia que será notificada al
sumariado máximo en 90 días desde queinició el proceso sino el proceso queda
nulo.Si la sanción no aplica pasa al punto 18.
16Notificar al sumariado lasanción correspondiente
de ser el casoSecretario Se notificara al sumariado la sanción
correspondiente.
17 Elaborar acción depersonal
Analista deTalento Humano
Elabora la acción de personal según elcaso (10% del descuento del sueldo,
suspensión de un mes sin remuneración,destitución).
18Elaborar Memorando depronunciamiento de no
procedencia
Máximaautoridad
Pronunciamiento mediante Memorandoen cual indica que se archive el proceso.
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8.8.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porDestitución
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela Medición
Frecuenciade Medición
1 Número desolicitudesdedestitución
(Número desolicitudes dedestitucióntramitadas/Númerode solicitudes dedestitución )*100
Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano
Quipux Anual
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9.- Anexos
9.1 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porRemoción Tratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción,del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.1
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidor
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/06/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
100%
Máxima Autoridad
REGISTROS
Acción de Personal
Distributivo de remuneracionesSistemas de Finanzas
Memorando en donde la máxima autoridad autoriza
Dirección de Talento Humano
Anual
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 01/06/2016
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de los servidores de Libre Nombramiento y Remoción delPeriodo Fijo, o en Caso de Cesación del Nombramiento Provisional
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores de l ibre nombramiento y por remoción del periódo fijo
CLIENTES
Funcionarios y servidores de la institución
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
Carlos Vil legas
Sistemas del IESS
Hardware de la InstituciónDirector de Talento Humano Software de la institución
Procesos Adjetivos
INDICADORES
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con un documento que motiva la sesación de funciones hasta generar el aviso de salida del ex funcionario en el sistema del IESS.
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
DISPARADORDocumento que motiva la sesación de funciones
Código
ENTRADAS
Fecha:
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO
Número de Cesación de funciones por remoción art 47
(Número de servidores de l ibre nombramiento y porremoción del periódo fijo desvinculados/Número desolicitudes de desvinculación de servidores de l ibrenombramiento y por remoción del periódo fijo)*100
Libro de registros de talento humano donde se registran las acciones de personal
Dirección Administrativa de Talento Humano Autorización de la máxima autoridad
LOSEP, art 47
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Acción de personal
DENOMINACIÓN
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9.2 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porRenuncia.
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.2
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidor
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/06/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
100%
Máxima Autoridad
REGISTROS
Memorando de notificación
Distributivo de remuneracionesSistemas de Finanzas
Memorando de Renuncia
Dirección de Talento Humano
Anual
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 01/06/2016
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Cesación de Funciones por Renuncia
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores que presentan la renuncia
CLIENTES
Funcionarios y servidores de la institución
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
Carlos Vil legas
Sistemas del IESS
Hardware de la InstituciónDirector de Talento Humano Software de la institución
Procesos Adjetivos
INDICADORES
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con el memorando de solicitud de renuncia hasta ntotificar al servidor mediante la acción de personal
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
DISPARADORRenuncia
Código
ENTRADAS
Fecha:
Reglamento general a la LOSE P art 102
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO
Número de renuncias tramitadas (Renuncias tramitadas/renuncias solicitadas)*100
Acción de personalLibro de registros
Dirección Administrativa de Talento Humano Memorando de Solicitud de renuncia
LOSEP, art 47 l iteral a
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Acción de personal
DENOMINACIÓN
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9.3 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porSupresión.
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.3
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidor
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/06/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
Dirección Administrativa de Talento Humano Memorando solicitud de supresión del puesto
LOSEP, art 47 Literal c
Resolución presupuestaría
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Acción de personal
DENOMINACIÓN
Reglamento de la LOSEP ART 104
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO
Número de solicitudes de supresión(Número de solicitudes de supresióntramitadas/Número de solicitudes de supresiónrecibidas)*100
Solicitud de supresión del puestoResolución de supresión del puesto
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con la solicitud de supresión del puesto por parte de la máxima autoridad hasta notificar al servidor con la acción de personal.
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
DISPARADORRacionalidad y consistencia orgánica macro del tamaño del estado.
Código
ENTRADAS
Funcionarios y servidores de la institución
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
Carlos Vil legas
Sistemas del IESS
Hardware de la InstituciónDirector de Talento Humano Software de la institución
Procesos Adjetivos
INDICADORES
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Cesación de Funciones por Supresión
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, por supresión de partida
CLIENTES
Dirección de Talento Humano
Anual
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 01/06/2016
100%
Máxima Autoridad
REGISTROS
Informe técnico de la auditoría de trabajo
Distributivo de remuneracionesSistemas de Finanzas
Memorando de Solicitud de supresión del puesto
Fecha:
Acción de personal
Optimización micro de procesos y recursos de la institución
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
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Versión: 1.0.0Página 49 de 62
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Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
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Versión: 1.0.0Página 50 de 62
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9.4 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porJubilación.
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.4
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidor
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/06/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
Dirección Administrativa de Talento Humano Memorando Solicitud de retiro voluntario o jubilación
LOSEP, art 47 l iteral i
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Acción de personal
DENOMINACIÓN
Fecha:
Reglamento de la LOSEP art 108
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO
Oficio
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con la solicitud de jubilación hasta recibir los recursos financieros del Ministerio de Finanzas .
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
Jubilación(Número de solicitudes de jubilacióntramitadas/Número de solicitudes de jubilaciónrecibidas)*100
DISPARADORDeseo de desvincularse de la institución y de recibir la indemnización
Código
ENTRADAS
Funcionarios y servidores de la institución
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
Carlos Vil legas
Sistemas del IESS
Hardware de la InstituciónDirector de Talento Humano Software de la institución
Procesos Adjetivos
INDICADORES
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Cesación de Funciones por Jubilación
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores que se acogen a la jubilación
CLIENTES
Dirección de Talento Humano
Anual
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 01/06/2016
Máxima Autoridad
REGISTROS
Memorando de solicitud de retiro voluntario
Distributivo de remuneracionesSistemas de Finanzas
Planificación anual de talento humano
Cumplir con la Edad y Aportaciones establecidas por la Ley del IESS
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
100%
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
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Versión: 1.0.0Página 51 de 62
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DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
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9.5 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porIncapacidad Absoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.5
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
Organismos públicos y de control
FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidor
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/06/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
Dirección Administrativa de Talento Humano Solicitud de cesación de funciones
LOSEP, art 126 y 127
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Acción de personal
DENOMINACIÓN
Fecha:
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO
Cesación de funciones por Incapacidad Abosluta o Permanente(Número de pedidos de cesación de funcionestramitados/Número de pedidos de cesación defunciones solicitados)*100
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con la solicitud de cesación de funciones hasta notificar al servidor y al organismo que solicita con la acción de personal.
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
DISPARADORHaber sufrido un accidente o enfermedad que imposibil ite realizar las actividades normales de trabajo
Código
ENTRADAS
Funcionarios y servidores de la institución
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
Carlos Vil legas
Sistemas del IESS
Hardware de la InstituciónDirector de Talento Humano Software de la institución
Procesos Adjetivos
INDICADORES
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Cesación de Funciones por Incapacidad Abosluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores por incapacidad absoluta o perdida de los derechos de ciudadanía
CLIENTES
Dirección de Talento Humano
Anual
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 01/06/2016
Máxima Autoridad
REGISTROS
Acción de personal
Distributivo de remuneracionesSistemas de Finanzas
Memorando de Cesación de funciones
Ser privado de la l ibertad
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
100%
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
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9.6 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porMuerte.
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.6
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidor
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/06/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
100%
Máxima Autoridad
REGISTROS
Libro de registros
Distributivo de remuneracionesSistemas de Finanzas
Acción de Personal
Dirección de Talento Humano
Anual
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 01/06/2016
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Cesación de Funciones por Muerte
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores por fallecimiento
CLIENTES
Herederos del funcionario fallecido
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
Carlos Vil legas
Sistemas del IESS
Hardware de la InstituciónDirector de Talento Humano Software de la institución
Procesos Adjetivos
INDICADORES
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con la recepción del certificado de defunción del ex servidor hasta el registro de la acción de personal.
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
DISPARADORMuerte del Funcionario
Código
ENTRADAS
Fecha:
Reglamento a la LOSEP art 109
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO
Certificados de defunción (Certificados de defunción tramitados/certificados dedefunción recibidos)*100
Dirección Administrativa de Talento Humano Certificado de defunción
LOSEP, art 47 l iteral L
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Acción de personal
DENOMINACIÓN
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA
Versión: 1.0.0Página 55 de 62
32232101011211111101063
Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA
Versión: 1.0.0Página 56 de 62
32232101011211111101063
Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
9.7 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresaral Sector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición.
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.7
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidor
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/06/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
Dirección Administrativa de Talento Humano Denuncia
LOSEP, art 47 l iteral a
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Acción de personal
DENOMINACIÓN
Reglamento general a la LOSE P art 102
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULONúmero de denuncias por ingresar al sector público bajo la figura de nombramiento sin haberparticipado en el concurso de méritos y oposición
(Denuncias tramitadas/Denuncias recibidas)*100
Acción de personal
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con el ingreso de la persona al sector público a laborar bajo la figura de nombramiento sin haber participado en el concurso de méritos yOposición hasta elaborar la acción de personal desvinculando al servidor
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
DISPARADORIngresar a laborar al sector público bajo la figura de nombramiento sin haber participado en el concurso de méritos y oposición
Código
ENTRADAS
Funcionarios y servidores de la institución
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
Carlos Vil legas
Sistemas del IESS
Hardware de la InstituciónDirector de Talento Humano Software de la institución
Procesos Adjetivos
INDICADORES
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores que ingresan a trabajar al sector público bajo la figura de nombramiento sin haberparticipado en el concurso de méritos y oposición
CLIENTES
Dirección de Talento Humano
Anual
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 01/06/2016
100%
Máxima Autoridad
REGISTROS
DistributivoSistemas de Finanzas
Denuncia
Fecha:
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA
Versión: 1.0.0Página 57 de 62
32232101011211111101063
Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA
Versión: 1.0.0Página 58 de 62
32232101011211111101063
Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
9.8 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porDestitución.
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.8
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidorDenuncia
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/06/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
Fecha:
Acción de personal
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
Máxima AutoridadServidor DenunciadoSecretario, Administrador del Proceso
REGISTROS
Informe del sumarioDenuncia
Anual
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 01/06/2016
100%
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Cesación de Funciones por Destitución
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, y servidores por destitución
CLIENTES
Funcionarios y servidores de la institución
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
Carlos Vil legas
Sistemas del IESS
Hardware de la InstituciónDirector de Talento Humano Software de la institución
Procesos Adjetivos
INDICADORES
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con la recepción de la denuncia hasta elaborar la acción de personal
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
DISPARADORMal comportamiento de servidor público
Código
ENTRADAS
Reglamento de la LOSEP ART 104
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO
Número de solicitudes de destitución (Número de solicitudes de destitucióntramitadas/Número de solicitudes de destitución )*100
Acta de iniciación del sumario administrativoDefensa del servidor suamriado
Dirección de Talento Humano
Dirección Administrativa de Talento Humano Recepción de la denuncia
LOSEP, art 47 Literal c
Providencia de la sanción de la sanción correspondiente
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Acción de personal
DENOMINACIÓN
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA
Versión: 1.0.0Página 59 de 62
32232101011211111101063
Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA
Versión: 1.0.0Página 60 de 62
32232101011211111101063
Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
9.9 Ficha Técnica del Documento Acción de Personal.Código: AP-H.1.3-001
ACCION DE PERSONAL
No.:Fecha:
DECRETO ☐ ACUERDO ☐ RESOLUCIÓN ☐
No. FECHA:
APELLIDOS NOMBRES
No. de Cédula de Ciudadanía No. de Afiliación IESS Rige a partir de:
EXPLICACIÓN:
INGRESO ☐
NOMBRAMIENTO ☐
ASCENSO ☐
SUBROGACIÓN ☐
ENCARGO ☐
VACACIONES ☐
TRASLADO ☐
TRASPASO ☐
CAMBIO ADMMINISTRATIVO ☐
INTERCAMBIO ☐
COMISIÓN DE SERVICIOS ☐
LICENCIAS ☐
REVALORIZACIÓN ☐
RECLASIFICACIÓN ☐
UBICACIÓN ☐
REINTEGRO ☐
RESTITUCIÓN ☐
RENUNCIA ☐
SUPRESIÓN ☐
DESTITUCIÓN ☐
REMOCIÓN ☐
JUBILACIÓN ☐
OTRO
SITUACIÓN ACTUAL
PROCESO:
SUBPROCESO:
PUESTO:
LUGAR DE TRABAJO:
REMUNERACIÓN MENSUAL:
PARTIDA PRESUPUESTARIA:
SITUACIÓN PROPUESTA
PROCESO:
SUBPROCESO:
PUESTO:
LUGAR DE TRABAJO:
REMUNERACIÓN MENSUAL:
PARTIDA PRESUPUESTARIA:
ACTA FINAL DEL CONCURSO
No. Fecha:
PROCESO DE RECURSOS HUMANOS
f.Nombre:
DIOS, PATRIA Y LIBERTAD
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA
Versión: 1.0.0Página 61 de 62
32232101011211111101063
Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
F. ________________________________NOMBRE:
RECURSOS HUMANOS
No.__________________ FECHA __________________
REGISTRO Y CONTROL
F. _____________________________________RESPONSABLE DEL REGISTRO
CAUCIÓN REGISTRADA CON No. Fecha:
LA PERSONA REEMPLAZA A: EN EL PUESTO DE:
QUIEN CESO EN FUNCIONES POR:
ACCIÓN DE PERSONAL REGISTRADA CON No. FECHA:
AFILIACIÓN AL COLEGIO DE PROFESIONALES DE
No. Fecha:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA
Versión: 1.0.0Página 62 de 62
32232101011211111101063
Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.
POSESIÓN DEL CARGO
YO CON CÉDULA DE CIUDADANÍA No.JURO LEALTAD AL ESTADO ECUATORIANO.
LUGAR:
FECHA:
f. f.Funcionario Responsable de Recursos
Humanos