Mg .Aldo Carrillo y Espinoza
La Planeación Estratégica« El ALMA DE LA EMPRESA »
18/10/201
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PLANIFICA
En el accidentado camino de la
vida no podemos andar sin
rumbo, a la deriva……..
Comportamiento futuro de los
factores que caracterizan a las
organizaciones
Diseñar el mañana
Cambiar el hoy
Provocar la innovación
Megatendencias
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Que entendemos por planeamiento estratégico y
como comienza.
Es un proceso sistémico, consiste en prever,
asignar recursos, asumir retos en tiempos
previamente definidos y evaluar los
resultados en términos de rentabilidad para
el negocio.
COMIENZA PREGUNTANDONOS
¿Quiénes somos?
¿Dónde estamos?
¿a dónde queremos ir?
¿Cómo llegamos a donde queremos ir?18/10/201
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LA REALIDAD
Mundo-Negocios-Personas
La lógica para comprender la planificación
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Tecnología
Sociedad
Negocios
Personas
Contexto en el cual nos desarrollamos
A donde va todo esto………
No hay mapas, menos fronteras, mucha
Tecnología y calidad, crisis mundializada,
especulación, grandes mercados, dinero
electrónico, miniaturización, deliverys, oficinas
virtuales, gobierno electrónico, etc.
Sociedades globalizadas.
Sociedad de la información = sociedad del saber.
Nuevas condiciones de empleo y mayores ganancias.
Aumento de la temporalidad y nuevos trabajos.
Producción digital, internet, correo electrónico.
LAS REGLAS DE UNA NUEVA ECONOMIA……..18/10/201
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Características de la
Globalización
a) Un mundo con incertidumbre sin precedentes.
b) Tiempo de respuesta como factor clave de la
competitividad.
c) Tecnología de la producción como base de la
competitividad.
d) Calidad en producto, diseño y servicio es el factor
más importante a largo plazo.
e) El recurso humano como clave para el tiempo de
respuesta tecnología de la producción y calidad.18/10/201
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Grandes tendencias en el mundo de los
negocios
Bloques económicos para el comercio mundial. Tratados de Libre Comercio.
La automatización, la robótica y domotica.
Asociatividad, alianzas estratégicas competitivos en mercados globalizados y altamente competitivos.
Productos transgénicos basado en la investigación genética.
El bajo costo y la calidad superior, mayor creación de valor.
Inexistencia de fronteras para los negocios mundiales.
Defensa de la ecología y el ambiente.
Responsabilidad social.
Uso del dinero electrónico.
Oficinas y tiendas virtuales.
El uso de avanzada tecnología.
Abundante información para los usuarios o clientes.
Esto no se enfrenta con pura intuición o buen criterio…..requiere
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
¿Por qué el plan estratégico es el alma de la
empresa?
Si no se tiene P.E, la organización o empresa MORIRA, sencillamente
sale del Negocio.
Una empresa sin Plan estratégico es comparado a una «UNA
EMBARCACION NAVEGANDO EN ALTA MAR SIN TIMON, A LA DERIVA,
SIN UNA DIRECCIONALIDAD O RUMBO DEFINIDO, CON UN FINAL
TRAGICO»
La entidades financieras en el exterior antes de otorgar créditos de
negocios solicitan como requisito su Plan Estratégico.
¿Qué es un Plan Estratégico?
Es un instrumento orientador de la gestión empresarial o
institucional. Un herramienta de gestión para la toma de decisiones
gerenciales.
El P.E es como un mapa de carreteras que usa una compañía para que la guíe hacia las metas específicas.
En forma de PRONOSTICO incluyen el impacto de las decisiones financieras y estrategias de la empresa.
Cubre todas las áreas funcionales del negocio.
Explota puntos fuertes de la empresa y minimiza sus puntos débiles.
Los puntos débiles se identifican abiertamente y se respaldan con planes de acción correctivos.
Nos aleja de la improvisación empresarial.
¿Quienes necesitan de la planeación
estratégica?
Todas las organizaciones que nacen, crecen y
desarrollan para competir creativamente y sobrevivir en
el mercado ofertando productos o servicios de calidad a
sus clientes o usuarios.
Las organizaciones que deben enfrentar complejidades
de la economía y mercados mundiales.
Empresas y gobiernos, requieren nuevas y mejores
formas de hacer las cosas.
LA IMPORTANCIA DE PLANEAR
COMO ESTRATEGA
La velocidad del cambio tecnológico hace que los productos
nuevos sean obsoletos en apenas algunos meses después de
su lanzamiento al mercado. HIPEROBSOLECENCIA
Algunas empresas necesitan de compromisos largos.
En esta época el capital es costoso y la incertidumbre
económica es elevada, la planeación estratégica reduce
riesgos.
La programación presupuestaria ahora exige o conlleva a meta
específicas en plazos cortos. EFICIENCIA ECONOMICA.
Hay fuerzas externas e internas que mueven a los
competidores.
Los empleados pueden saber exactamente lo que esperamos
de ellos.
Las organizaciones y personas
Deben tener una:
Visión.
Misión.
Valores organizacionales.
Objetivos Estratégicos.
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MISION
VISION
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
ANALISIS DE LAS
EXTERNALIDADES
DIAGNOSTICO
INTERNO
PLAN DE ACCION
ESTRATEGIAS
¿Quienes somos y porqué
estamos aquí?
¿A dónde
queremos llegar’? Como lo
hacemos.
Como saber si lo
hemos logrado
¿Dónde
estamos?
Análisis
estratégico
Inicio del Planeamiento
estratégico
analizando 5 fuerzas competitivos
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El planeamiento estratégico
y la competitividad
Las Empresas, las organizaciones privadas, ongs, los gobiernos
regionales, locales, los negocios y los Países, compiten y para ello
diseñan estrategias creativas.
Si una Empresa no es competitiva, pierde dinero y corre el riesgo de
salir del Mercado, otra la reemplazará.
Para ser competitivo, se requiere analizar factores como:
Capacidad de innovación, mejoramiento continuo, producción, el
mercado y la demanda de producto o servicios.
Las Empresas que planifican estratégicamente, crecen, son
rentables, se posicionan en el mercado, reducen conflictos
gremiales.18/10/201
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Planificar
estratégicamente implica
Análisis FODA.
Matriz FODA.
Análisis Interno.
Análisis Externo.
Estrategias Genéricas.
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ANALISIS
ESTRATEGICO
ANALISIS
ENTORNO
ANALISIS
INTERNO
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
DEBILIDADES
SALUD
POBLACION
PRODUCCIION
SERVICIOS
PERSONAL
LOGISTICA
FINANZAS
INFRAESTRUCTURA
SANITARIA
EQUIPAMIENTO
INFORMACION
FARMACIA
INDICADORES
ESTADO DESALUD
PERFIL EPIDEMIOLOGICO
10 PRIMERAS CAUSAS
MORTALIDAD
PERFIL
DEMOGRAFICO
ASPECTOS POLITICOS
SOCIALES
CULTURALES
PROCESO
Y
RESULTADO
INDICADORES
DE
ESTRUCTURAS
OFERTA
DEMANDA
La particularidad de todo plan
exitoso
• Surge del consenso institucional, supone un
proceso previo de participación colectiva del
personal de la organización, implica
compromiso.
• Deben estar liderado por el titular de la
organización, quien debe tener muy claro
hacia donde desea enrumbar a su
organización o sector.
• Los equipos estratégicos deben ser
conformados multidisciplinaria mente.
• Con apoyo real y efectivo, sobretodo
presupuestal y logístico al equipo de
estrategas.18/10/201
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TRABAJO EN EQUIPO
Es intercambiar capacidades, habilidades,
conocimientos de cada uno de los miembros de un
equipo para lograr resultados consensuales.
Cada miembro en una organización debe entender
claramente su posición responsable y contribución.
Las organizaciones deben promover el trabajo en
equipo, reconociendo el profesionalismo y la
competencia técnica individual.
COMO FUNCIONAN LOS EQUIPOS EN LAS
ORGANIZACIONES MODERNAS
Con la existencia de una visión y misión claramente definidas.
Liderazgo institucional.
Firme decisión de enfrentar cambios y nuevos retos de desarrollo
empresarial.
Con el establecimiento de una cultura organizacional referida a
trabajos con equipos multidisciplinarios.
Establecimiento de reconocimientos por los logros, recompensas e
incentivos a miembros de los equipos.
VENTAJAS DE TRABAJAR EN EQUIPO
Se aprende a escuchar
Surgimiento de planteamientos multidisciplinarios para la
toma de decisiones.
Se contribuye al desarrollo personal.
Se obtiene decisiones consensuales.
Aumenta la productividad.
Los acuerdos o decisiones son perfectibles.
Contribuye a la paz y armonía laboral.
Mejor manejo de los conflictos.
CONCLUSION FINAL
El CAMBIO es la fuerza mas poderosa en el mundo y la vida actual.
CON ELLA TENEMOS QUE APRENDER A CONVIVIR HOY Y POR EL RESTO
DE NUESTROS DIAS.
Si no cambiamos el cambio nos cambia.
El cambio con resultado de la INFORMACION es poder en la
organizaciones.
LA PLANEACION ESTRATEGICA es una herramienta valiosa en las
organizaciones modernas. Requiere de un liderazgo y un compromiso
serios de la gerencia, de lo contrario es una pérdida de tiempo.
EL TIEMPO recurso mas valioso en las organizaciones. No se puede
detenerlo o comprarlo.
Los tiempos de ayer no son tiempos de hoy.
Se vive tiempos realmente turbulentos caracterizado por la
HIPEROBSOLESCENCIA.
Prepare su plan de vida 1er. Paso:
DETERMINAR SUS OBJETIVOS
Examine su trabajo, pregunte como llego hasta allí.
Analice donde quiere llegar, lo que espera lograr, vea si haciendo su
trabajo actual puede lograr lo que se ha propuesto como persona.
Revise el área y la empresa en que se desempeña. Estime si allí puede
lograr sus objetivos.
Ahora su futuro; imagínese a Usted dentro de 10 años, Como se ve a
futuro, Que hace, Como es su familia, Cuales son sus logros más
importantes, Donde estará. Verifique si estará cómodo.
Ahora escriba sus Objetivos, Profesionales y Personales. Como lo aprecia en
su futuro. Verifique si hay equilibrio o correspondencia entre su mundo
laboral y su mundo profesional, Porque razón si o porque no; considere si algo
debe cambiar.
Corrija y mejore su propuesta.
2do. Paso:
ANALICE SUS FORTALEZAS
Es la revisión de conocimientos,
habilidades y competencias, relaciones,
entorno familiar, etc. que le ayudaran a
lograr el conseguir el objetivo propuesto y
le facilitaran el aprovechar las
oportunidades que pueda deparar el
futuro.
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3er. Paso:
ANALICE SUS DEBILIDADES
Un detalle de los aspectos que aun no ha desarrollado y que
en algún momento puedan representar el que usted este en
desventaja frente a otra persona con la que deba competir o
alguna circunstancia que pueda significarle una mayor
exigencia ante la cual no está debidamente preparado.
El ser consciente de esas debilidades le permitirán tomar las
medidas necesarias para reducirlas y hasta superarlas para
así poder estar mejor preparado ante adversidades o
amenazas que impidan el que logre sus objetivos y/o que
representen una limitante al momento en que se presenten
las oportunidades.
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4to. Paso:
ANALICE SUS OPORTUNIDADESUna reseña de lo que podría suceder en el futuro, dentro de posibles escenarios y probabilidades de que ocurran.Usted analizara que tanto puede favorecerle el que se presenten las oportunidades, que necesitara para poder obtenerlas, ser consciente sobre las fortalezas que le ayudaran a lograr lo que se propone y también conocer que debilidades pueden tornarse en algo adverso y no poder aprovechar las oportunidades.
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5to. Paso:
ANALICE LAS AMENAZASEl entorno y los elementos externos, circunstancias y futuros hechos pueden tornarse en una amenaza; por ej. El factor de salud, la edad, o el tema deno contar con conocimientos, o la legislación, etc.
Es importante adelantar algunos posibles cambios que se tornen en barreras para el normal desarrollo de actividades hacia el logro de nuestros objetivos.
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6to. Paso :
GENERE ACCIONES A SEGUIREste paso es para hacer un resumen e integrar de información en decisiones y cursos de acción que relacionen Fortalezas con las Oportunidades que puedan apoyar el logro de los objetivos, superando las Debilidades que los afecten negativamente y reduciendo las Amenazas posibles que limiten o se interpongan en el logro de las metas.
Este trabajo es de especial trascendencia para poder crear un futuro programado, con lo cual se determinara a tiempo las previsiones necesarias para corregir cualquier desvió en sus metas propuestas.
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REFLEXION
“No se puede usar un mapa viejo para
un camino nuevo”…..¿Pero donde están los mapas para esas rutas nuevas?
Decisiones proactivas.
Cambios en las metodologías de aprendizaje.
Decisiones holísticas.
Aprendizajes mas globales.