NUESTRA PROPUESTAA quién va dirigida

La Guía Didáctica ofrece al profesorado un material específico para trabajar el mundo de la docencia si está próximo a desempeñar el cargo de rector en un plantel educativo y siente la necesidad de aclarar sus ideas acerca de cómo lograr un proceso de transición exitoso tanto en el campo administrativo como pedagógico, teniendo en cuenta pasos clave como un diagnóstico del estado actual de la institución a la que llega, estrategias para

comunicarse y conectar con todo el personal y el alumnado, así como la proyección y planeación de sus ideas a corto, mediano y largo plazo.

Qué objetivos se persiguen

Esta guía pretende contribuir a la figura del rector establecida como la cabeza líder de las diferentes instituciones educativas; una persona que no sólo tiene la responsabilidad de mejorar el nivel académico del plantel educativo que esté bajo su cargo, sino que sus políticas administrativas deben resultar eficientes para que la comunidad estudiantil alcance las metas establecidas dentro del Proyecto Educativo Institucional (PEI) que se maneja.Adquirir la responsabilidad de liderar el proceso formativo de una población como la que conforman los niños y jóvenes dentro del sector educativo, en la que un grupo

de docentes, personal administrativo y de mantenimiento, padres de familia y socios externos deben comprometerse para que todo marche sobre ruedas no es tarea fácil. Dos áreas específicas conforman el radio de acción de todo rector: su habilidad administrativa y su vocación pedagogía, y para que cada una funcione correctamente quien vaya a asumir el cargo directivo debe contar con habilidades y destrezas características de cada una.

Cómo usar esta Guía DidácticaEsta Guía Didáctica sobre el reto de la docencia está compuesta por tres partes diferenciadas:- La primera, la justificación, es una presentación de la propuesta, en la que se incorpora al profesorado en cada uno de los aspectos de la misma.- La segunda, los objetivos.

- La tercera, actividades, está formada por diversos materiales de apoyo que complementan a las unidades didácticas: una Guía de Buenas Prácticas, y un Glosario de Términos - Y termina ofreciendo información mediante el apartado llamado Para saber más.

Consejos previos al desarrollo de la Guía Didáctica

Antes de empezar a trabajar, es necesario que el profesorado sea consciente de algunas cuestiones relacionadas con los retos y estrategias para entender el nuevo ambiente de trabajo y establecer un plan de acciones

Unidad MISIÓN Y COMPROMISOPor un lado está la responsabilidad de manejar con eficiencia aspectos de infraestructura, mantenimiento, funcionamiento, alimentación, transporte, entre otros; las cuales demandan del rector no sólo el ser un líder con vocación de servicio sino un excelente administrador y a la vez inversionista inteligente, pues es el encargado de sostener y alimentar todos estos elementos que hacen posible que la institución abra sus puertas todos los días en condiciones adecuadas para recibir a los estudiantes.

Didáctica

Por un lado está la responsabilidad de manejar con eficiencia aspectos de infraestructura, mantenimiento, funcionamiento, alimentación, transporte, entre otros; las cuales demandan del rector no sólo el ser un líder con vocación de servicio sino un excelente administrador y a la vez inversionista inteligente, pues es el encargado de sostener y alimentar todos estos elementos que hacen posible que la institución abra sus puertas todos los días en condiciones adecuadas para recibir a los estudiantes.

Unidad

UNIDAD DIDÁCTICA 1 DESCUBRIENDO EL

NUEVO AMBIENTE DE TRABAJO

1. Justificación2. Objetivos3. Contenidos4. Actividades5. Para saber más

1. principales tareas de un rector

Didáctica

1

Unidad Didáctica 1

DESCUBRIENDO EL NUEVO AMBIENTE DE TRABAJO

JUSTIFICACIÓNEsta primera unidad didáctica servirá para introducirnos en el mundo de lo docencia. Los pasos iniciales que sugerimos proponen conocer qué es, cuál es su función y qué ocurre con ellos. Descubriremos que debe ser un ejemplo como persona para los estudiantes y un colega de admirar para los docentes. Al ser la persona que tiene en su cabeza la misión y visión de la

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERALConseguir que el nuevo Rector adquiera unos pasos clave como un diagnóstico del estado actual de la institución a la que llega,

OBJETIVOS ESPECÍFICOSPara alcanzar el objetivo general el nuevo rector deberá ser capaz de:Desarrollar estrategias para comunicarse y conectar con todo el personal y el alumnado,

CONTENIDOSTransición administrativaNuevo rector nuevo retoDía ceroLa voz de la experienciaDiagnósticoInstrumento de medición CronogramaSolución de problemasAl final del díaprincipales tareas de un

ACTIVIDADES

Tal y como ya comentamos, las actividades que a continuación se presentan están concebidas de forma que puedan ser realizadas de manera independiente unas de otras. El profesorado puede elegir aquellas que considere más adecuadas en el proceso de reconocimiento de la Institución y más viables en su desarrollo según las características del grupo, del centro escolar y del entorno.

TRANSICIÓN ADMINISTRATIVA

UN PROCESO DE TRANSICIÓN DIRECTIVA CONSISTE EN, POR UNA PARTE, PLANEAR Y EJECUTAR TODAS LAS ACCIONES NECESARIAS PARA QUE UNA VEZ POSICIONADO EL NUEVO RECTOR LA INSTITUCIÓN SUFRA LA MENOR CANTIDAD DE CONTRATIEMPOS DENTRO DE SU NORMAL FUNCIONAMIENTO, Y, POR OTRA, EN ESTRUCTURAR IDEAS ENCAMINADAS A BENEFICIAR Y MEJORAR LA EDUCACIÓN OFRECIDA POR EL PLANTEL, DE MANERA QUE EL TOTAL DE PROYECTOS, ACTIVIDADES E INFRAESTRUCTURA SEAN REVALUADOS Y EXAMINADOS BUSCANDO LA ADOPCIÓN DE NUEVOS RETOS Y ACTITUDES EN TODA LA COMUNIDAD, COMO TAMBIÉN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS Y MECANISMOS QUE MEJOREN EL PROCESO DE FORMACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.ES COMÚN QUE LOS CAMBIOS ORGANIZACIONALES SE VEAN RODEADOS DE RUMORES, TEMORES E INCERTIDUMBRE. ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA Y PROFESORES ESTÁN ANSIOSOS POR CONOCER EL NUEVO RUMBO DE LA INSTITUCIÓN Y DE QUÉ MANERA LAS NUEVAS IDEAS AFECTARÁN LOS INTERESES DE CADA UNO Y CÓMO SE TRADUCIRÁN LAS POLÍTICAS

Retos y estrategias para entender el nuevo ambiente de trabajo y establecer un plan de acciones

Una vez empiece la nueva labor recuerde mantener un contacto amable, claro y seguro con toda la comunidad, ya que la primera expectativa que circula es ¿cuáles serán las políticas del nuevo rector?

La claridad es primordial en este aspecto, pero escuchar es lo mejor en esta etapa del trabajo; así que dedique la primera fase de su labor a escuchar y entender lo que pasa en la institución.

Escuche las necesidades de trabajadores, docentes, alumnos y familias, para que sientan que sus intereses son también los del rector; de esta forma, la tensión por el cambio se enfocará a otros aspectos y la comunidad sentirá que usted trata de adaptarse a ella, no de adaptar la comunidad a usted.

LO NORMAL…

Es costumbre en algunos ambientes afrontar los cambios de manera negativa: lo desconocido siempre nos impone retos que muchas veces preferimos evitar; sin embargo, no hay motivo para limitar la perspectiva del proceso, el trabajo es canalizar y mostrar el lado positivo del cambio, convirtiendo la incertidumbre en

Generar confianza también es indispensable.

La seguridad que brinde a todos parte de la motivación a participar, a hacer parte de la nueva etapa que comienza; escuchar propuestas y proyectos de personas que conocen el colegio y a los estudiantes mejor que usted puede llevarlo a contemplar aspectos que de otra forma hubieran pasado desapercibidos.

Toda la integración y confianza que pueda promover entre sus colaboradores será la fuente de energía que nutra el factor humano de la institución. Por supuesto, las dificultades nunca faltarán.

Tal vez las personas de su equipo tiendan a retornar al contexto previo de su trabajo, pero es ahí donde se debe estar atento para que el proceso de cambio no se venga abajo. Para ello mantenga los objetivos de su nueva administración en mente y recuérdeselos a toda la institución cuando lo considere necesario

Tal vez las personas de su equipo tiendan a retornar al contexto previo de su trabajo, pero es ahí donde se debe estar atento para que el proceso de cambio no se venga abajo. Para ello mantenga los objetivos de su nueva administración en mente y recuérdeselos a toda la institución cuando lo considere necesario

DEBERES DEL RETO

Iniciar un nuevo proceso directivo no se traduce en la creación de nuevas políticas educativas y administrativas, pues éstas ya

existen dentro de la institución.

NUEVO RECTOR NUEVO RETOLos procesos de cambio no son fáciles, pero si tiene presente que su labor a desempeñar será exitosa, su buena energía se transmitirá a la comunidad en general

Ser el nuevo rector consiste en administrar y hacer funcionar las políticas del plantel educativo, de manera que éstas potencien su capacidad de lograr un nivel de formación excelente en todos sus estudiantes, para en un futuro plantear cambios pertinentes que sólo apunten a aumentar la calidad educativa

NUEVO RECTOR NUEVO RETOLos procesos de cambio no son fáciles, pero si tiene presente que su labor a desempeñar será exitosa, su buena energía se transmitirá a la comunidad en general

Como regla básica, la idea es darle continuidad a los proyectos y planes que se venían realizando, para no frenar los procesos de renovación que se tenían planeados en la institución: analícelos y vea cómo usted puede vincularse a ellos positivamente.

Tenga en cuenta que el trabajo en equipo es la base del progreso de los proyectos que usted tiene planeados para mejorar la institución y que al lograr un buen clima laboral en el plantel su labor y la de los demás se realizará con gusto.

Con esto en mente, aproveche el momento de novedad y expectativa ante la llegada del nuevo director para crear un espacio de relación entre usted, estudiantes,

MOMENTO DE NOVEDADSon muchas las responsabilidades que se adquieren desde el instante en que se asume este compromiso, es por esto que gran parte del éxito de su gestión depende de lograr un proceso de adaptación adecuado y provechoso.

docentes, trabajadores y padres de familia, con el fin de sentar las bases sobre las que se construirán los proyectos futuros y se continuará con los que ya se venía trabajando.

Día cero

cuando todo su tiempo se invertirá atendiendo asuntos de diferente orden y el trabajo duro comenzará, asegúrese de conocer a los miembros de su nueva comunidadAntes de iniciar clasesPara lograr el éxito en su labor como rector es indispensable contar con el compromiso de todas las personas que hacen parte de su comunidad educativa.

Sin duda, un grupo dispuesto y apasionado es la herramienta más eficaz para construir el colegio que usted se imagina.

Las relaciones personales que establezca marcarán el destino de todos sus proyectos y pueden marcar la diferencia entre luchar para mejorar y mejorar avanzando

Pero ¿cómo lograr la atención y colaboración de todos? Aquí enumeramos algunos aspectos que le ayudarán a establecer excelentes relaciones con

sus colaboradores y comunidad educativa en general desde el primer momento.

VAYA MUY DESPACIO.

No trate de iniciar cambios de inmediato, aún cuando las personas que lo eligieron como rector le pidieron expresamente que desean una transformación en el colegio. En caso de que la necesidad de adoptar nuevas políticas y cambiar procedimientos sea apremiante, trate de tomarse el primer semestre de su gestión para analizar detenidamente todos los aspectos del funcionamiento del plantel y estructurar un plan eficaz para mejorar; además, esto le dará tiempo para conocer a los miembros de su comunidad y

SEA CUIDADOSO Tenga en cuenta que aún para los pequeños cambios su comunidad puede tener problemas al adaptarse. Así que una vez inicie cualquier transformación sea cuidadoso, no permita que las personas piensen que la causa es que la forma en que venían desarrollando su trabajo no era la correcta, simplemente muéstreles que éste es su aporte para que todo sea mejor para todos.

ESCUCHE CON ATENCIÓN Y OPINE LO NECESARIO.

Un refrán popular dice "dos ojos, dos oídos y una boca, úselos en esa proporción". Especialmente al inicio, usted aprenderá mucho más observando y escuchando que dando su opinión.

Hable con los directivos o personas que lo nombraron director para conocer los cambios que buscan, ellos sabrán las prioridades y necesidades a atender para comenzar.

SEA CUIDADOSO Tenga en cuenta que aún para los pequeños cambios su comunidad puede tener problemas al adaptarse. Así que una vez inicie cualquier transformación sea cuidadoso, no permita que las personas piensen que la causa es que la forma en que venían desarrollando su trabajo no era la correcta, simplemente muéstreles que éste es su aporte para que todo sea mejor para todos.

NO EMPIECE LO QUE NO PUEDA TERMINAR.Una vez se anuncien los cambios la gente esperará que usted tenga la capacidad de dirigirlos y confían en que antes de proponerlos y ejecutarlos usted

.

Pregúnteles cuál sería el

RECORRA LA INFRAESTRUCTURA Y ENTREVISTE A TODO EL PERSONAL.

En primer lugar, familiarícese con el personal administrativo y de mantenimiento, ellos son esenciales para que todo marche en orden y las clases puedan iniciar sin percances.

Pregúnteles acerca de las cosas que piensan no están funcionando o funcionarían mejor si se realizaran algunos ajustes; preste atención a sus advertencias y hágales sentir que sus intereses son los mismos suyos, pues todos hacen parte del mismo equipo

CONOZCA A LOS PROFESORES Y OBSERVE SUS PERSONALIDADES. Es esencial saber quiénes son sus maestros y cuáles de ellos posiblemente se convertirán en sus maestros "estrella". Fíjese en su actitud hacia la enseñanza en general, hacia el ambiente del colegio y los estudiantes con que actualmente trabajan; detecte actitudes negativas o pesimistas; también entérese de lo que ellos esperan que usted haga para mejorar el

salón de clase ideal para ellos y qué creen que se debe hacer para lograrlo.

ORGANICE ENTREVISTAS CON CADA MIEMBRO DEL PERSONAL.Durante estas entrevistas haga tres preguntas básicas:

¿Qué funciona bien aquí?,¿Qué necesitamos mejorar?

Y si usted estuviera en mi lugar ¿qué cambios haría primero y por qué?

ESTABLEZCA CANALES DE COMUNICACIÓN. Una buena idea es enviar una carta donde usted se presente a toda la comunidad, compartiendo algo de su experiencia y filosofía acerca de la labor educativa.

Además, incluya en la carta una invitación para que cualquier miembro que tenga preguntas, dudas o sugerencias se contacte con usted.

Otra forma de entablar diálogo con los profesores es enviar un cuestionario dónde los cuestione acerca sus fortalezas, áreas de interés y necesidades.

Nunca critique a su predecesor, esto puede resultar ofensivo para aquellas personas

Invite a padres y estudiantes a conocer al nuevo rector.Muchos rectores prefieren enviar circulares o información escrita para presentarse a la comunidad, si esta es su elección, procure incluir una invitación informal para que cualquier miembro de la comunidad que desee conocerlo se acerque al colegio antes de que empiecen los días de clase en determinadas fechas que usted elija.En caso de que prefiera organizar una reunión, tenga en cuenta que la preparación y la atención son importantes, por esto si le es posible sirva un refrigerio para los padres y estudiantes que asistan a su invitación; una buena opción es invitarlos a un café temprano en la mañana, preferiblemente antes de ir

que tienen una buena relación con él y lo consideran su amigo.

Actualice la página web de la institución. Si su nuevo plantel cuenta con sitio web propio, asegúrese de que su carta de presentación, junto con datos acerca de su experiencia y objetivos a largo plazo esté actualizada tan pronto sea posible.

Invite a padres y estudiantes a conocer al nuevo rector.Muchos rectores prefieren enviar circulares o información escrita para presentarse a la comunidad, si esta es su elección, procure incluir una invitación informal para que cualquier miembro de la comunidad que desee conocerlo se acerque al colegio antes de que empiecen los días de clase en determinadas fechas que usted elija.En caso de que prefiera organizar una reunión, tenga en cuenta que la preparación y la atención son importantes, por esto si le es posible sirva un refrigerio para los padres y estudiantes que asistan a su invitación; una buena opción es invitarlos a un café temprano en la mañana, preferiblemente antes de ir

Incluya datos de contacto y sugiera fechas y horarios para quienes deseen conocerlo o conocerla.

Familiarícese con caras y nombres. Aprender los nombres de quienes de ahora en adelante compartirán gran parte de su día con usted es vital para crear un ambiente social saludable. Si le

Conozca a todos los colaboradores externos, socios del colegio, patrocinadores, miembros

importantes de la comunidad, etc. Gran parte del trabajo como rector se basa en relaciones públicas, así que busque la manera de entablar una

comunicación efectiva y positiva con todas las personas asociadas a la

institución.

Todas las comparaciones son odiosas. Cuando se comunique con algún miembro de su nueva comunidad, nunca inicie una idea con "en mi trabajo anterior

cuesta aprender nombres, trate de ver fotografías y anuarios para empezar a reconocer caras y asociarlas con actividades específicas.

1.¿Cuáles son los cambios que han fortalecido a la Institución en los últimos años?

2.¿Cuáles son esos proyectos que se han quedado estancados, pero que son importantes para desarrollar?

La voz de la experienciaOtra buena recomendación es tener en cuenta a la persona que sale de su cargo, quien puede darle un buen balance de la institución en general; indáguelo sobre:

3.¿Cuáles son las fortalezas de la institución?

4.¿Cuáles son las debilidades del plantel educativo?

5.¿Si usted siguiera en este cargo, qué haría para mejorar la educación de los estudiantes? Y ¿por qué?

Diagnóstico de la instituciónUna vez tenga una idea clara de quiénes serán sus compañeros en la experiencia que emprenderá como nuevo

directivo, es crucial realizar un diagnóstico que, entre otras cosas, le permita establecer el estado actual de la institución en las áreas administrativa, pedagógica y de infraestructura, con el que pueda conocer cuáles han sido las metas alcanzadas por la institución y cuáles faltan por desarrollarse, además de los planes que siguen vigentes y aquellos que no alcanzaron a ejecutarse. Con base en

esto estructure un plan administrativo que establezca el norte que perseguirá la institución durante su gestión, y en el que se establezcan

prioridades y cambios urgentes, así como planes a mediano y largo plazo para optimizar el funcionamiento de la Institución.

Objetivo general: Éste le permitirá establecer su prioridad y el aspecto primordial al que desea apuntar. Plantéese una pregunta que englobe lo que usted quiere alcanzar durante su gestión; por ejemplo, qué legado le interesa dejar a la institución.

Para que su diagnóstico sea exitoso, le sugerimos algunas pautas a tener en cuenta al momento de elaborarlo:

Objetivos específicos: Para establecer los objetivos específicos hágase preguntas que lo ayuden a establecer el camino a seguir para lograr su objetivo general; por ejemplo: ¿qué metodologías aplicar? ¿Qué ambiente promover en el colegio? ¿Qué tipo de cultura cimentar? ¿Qué tipo de personas se quiere entregar a la comunidad?

Tenga claros cuáles serán los sistemas que le permitirán cualificar y cuantificar el objetivo de su investigación; puede usar

INSTRUMENTO DE MEDICIÓN:

Encuestas

EntrevistasMesas Redondas

Foros

Cronograma:

Organice su plan de trabajo y asigne a cada aspecto un tiempo específico para que no quede ningún tema sin cubrir.

Análisis: Elija las herramientas que mejor conozca

(entrevista individual, reunión por áreas, reconocimiento de las instalaciones, charlas informales con los trabajadores, etc.) para recoger toda la información posible acerca de quiénes conforman su equipo de trabajo, qué necesidades tienen, qué intereses tienen y cuál es su actitud hacia su labor y hacia la institución.

Analice estos datos para enriquecer sus estrategias sobre cómo asumir las actividades administrativas y cómo

acercarse a la labor educativa que el plantel realiza.

1. Detecte los problemas más urgentes.

2. Una de sus primeras metas a cumplir es arreglar lo que no funciona antes de cambiarlo.

3. El conocer las debilidades del

plantel le permitirá plantear soluciones adecuadas; además, también le mostrará las fortalezas de la institución, para conservarlas y potenciarlas.

4. Encuentre la mejor manera de mejorar

Solución de

los errores existentes, generando estrategias comunicativas, sociales, de desarrollo y aprendizaje; válgase de la ayuda de actividades

lúdicas, educativas y recreativas con los alumnos, para que conozcan las ventajas del cambio de rector, y con los profesores gestione proyectos en pro de la institución.

Al final del día

Para terminar, es bueno recordar que la herramienta principal para alcanzar objetivos y cumplir metas es la confianza personal. Si usted está convencido de que su gestión beneficiará a la institución será muy fácil convencer al resto del equipo de que sus La seguridad hace parte de un conjunto de

cualidades que le permitirán demostrar la visión y fortaleza con la que usted asume su nuevo

trabajo, siendo coherente con la seriedad que le imprima a cada detalle desde el comienzo y, por

La seguridad hace parte de un conjunto de cualidades que le permitirán demostrar la visión

y fortaleza con la que usted asume su nuevo trabajo, siendo coherente con la seriedad que le imprima a cada detalle desde el comienzo y, por

Finalmente, lo más interesante es llegar a establecer procesos de

renovación, en donde las metas siempre apunten al

beneficio de la enseñanza y formación de los estudiantes

1. Hacer cumplir las funciones disciplinarias que le atribuyen la ley, los reglamentos y el manual de convivencia.

2. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar.

3. Ide

ntificar las nuevas tendencias que favorezcan el Proyecto Educativo Institucional.

4. Realizar actividades sociales que vinculen a la institución con la comunidad local.

Según el Ministerio de Educación Nacional, las principales tareas de un

5. Establecer canales de comunicación entre los diferentes establecimientos de la comunidad educativa.

6. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del servicio público educativo.