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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN CARRERA DE EDUCACIÓN INICIAL TEMA: ADAPTACIÓN DEL MÓDULO DE OFIMÁTICA QUE DESARROLLA EL IDIC, PARA LOS ESTUDIANTES CON DÉFICIT VISUAL QUE SIGUEN SUS CARRERAS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL TRABAJO DE TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADO EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN EDUCACIÓN INICIAL Autor: Franklin Bolívar Yauli Chicaiza Directora de Tesis: Dra. Lourdes Armendáriz QUITO-ECUADOR 2012
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN
CARRERA DE EDUCACIÓN INICIAL
TEMA: ADAPTACIÓN DEL MÓDULO DE OFIMÁTICA QUE
DESARROLLA EL IDIC, PARA LOS ESTUDIANTES CON DÉFICIT
VISUAL QUE SIGUEN SUS CARRERAS EN LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
TRABAJO DE TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADO EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
EDUCACIÓN INICIAL
Autor: Franklin Bolívar Yauli Chicaiza
Directora de Tesis: Dra. Lourdes Armendáriz
QUITO-ECUADOR
2012
vi
Universidad Tecnológica Equinoccial. 2012
Reservados todos los derechos de reproducción
vii
DECLARACIÓN
Yo, FRANKLIN BOLÍVAR YAULI CHICAIZA, declaro que el trabajo aquí
descrito es de mi autoría; que no ha sido previamente presentado para
ningún grado o calificación profesional; y que he consultado las referencias
bibliográficas que se incluyen en este documento.
La Universidad Tecnológica Equinoccial puede hacer uso de los derechos
correspondientes a este trabajo, según lo establecido por la Ley de
Propiedad Intelectual, por su Reglamento y por la normativa institucional
vigente.
_________________________
Franklin Bolívar Yauli
C.I. 050265658-0
viii
CERTIFICACIÓN
Certifico que el presente trabajo que lleva por título “ADAPTACIÓN DEL MÓDULO DE OFIMÁTICA QUE DESARROLLA EL IDIC, PARA LOS ESTUDIANTES CON DÉFICIT VISUAL QUE SIGUEN SUS CARRERAS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL”, que, para aspirar
al título de Licenciado en Ciencias de la Educación - Educación Inicial, fue desarrollado por el Sr. Franklin Bolívar Yauli, bajo mi dirección y
supervisión, en la facultad de Ciencias Sociales y Comunicación; y cumple
con las condiciones requeridas por el reglamento de Trabajos de Titulación
artículos 18 y 25.
_________________________
Dra. Lourdes Armendáriz
Directora de Tesis
C.I.:
ix
AGRADECIMIENTO
A la Universidad Tecnológica Equinoccial (UTE) y a todas las personas que
me han ayudado a continuar mis estudios y lograr la obtención de algunas
metas que me he propuesto. A todos quienes apoyan en situaciones
especiales y difíciles ya que esto me ha incentivado a continuar en el
alcance de mis sueños y anhelos, y me ha permitido llegar a ser un
profesional y prestar mis servicios a la sociedad y a las personas que
necesitan de mis conocimientos adquiridos durante mi proyecto de estudio.
x
DEDICATORIA
Para que con el presente trabajo los estudiantes invidentes logren realizarse
como personas competitivas con visión de liderazgo y AUTÓNOMOS capaces de alcanzar metas, formados con valores éticos y profesionales
listos para ser parte de la colectividad ecuatoriana.
Por tanto los conocimientos que interioricen podrán aplicar en sus labores,
alcanzando así CALIDAD PROFESIONAL y vanguardista.
Llegando a ocupar cargos como empleados aptos para la digitalización y el
manejo de programas tecnológicos tales como hardware y software.
11
ÍNDICE GENERAL
DECLARACIÓN ................................................................................................................................ VII
CERTIFICACIÓN .............................................................................................................................. VIII
AGRADECIMIENTO .......................................................................................................................... IX
ÍNDICE GENERAL ............................................................................................................................ 11
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 16
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................................................. 18
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 18
OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 18
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................................. 18
CAPÍTULO I ..................................................................................................................................... 19
“PROGRAMA DE OFIMÁTICA EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL........................... 19
PLAN MICROCURRICULAR ............................................................................................................... 19
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA: ........................................................................................ 19
1.2 COMPETENCIAS: ........................................................................................................................ 19
1.3 OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA O MÓDULO: ............................................................... 20
1.4 COMPORTAMIENTO ÉTICO: ....................................................................................................... 21
1.5 RECURSOS: ............................................................................................................................. 22
CAPÍTULO II .................................................................................................................................... 23
LA OFIMÁTICA ................................................................................................................................ 23
2.1 HISTORIA Y ORIGEN DE LA OFIMÁTICA ....................................................................................... 23
2.1.1 LA LLEGADA DE LAS COMPUTADORAS .............................................................................. 24
2.2 ¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA? ............................................................................................................ 25
2.2.1 Herramientas del paquete para oficina ............................................................................. 26
2.2.2 PAQUETES INFORMÁTICOS ................................................................................................ 28
2.2.2.1 Microsoft Office .............................................................................................................. 28
2.2.3 CAMPOS DE ACCIÓN O APLICACIONES DE LA COMPUTACIÓN EN LA SOCIEDAD .............. 28
CONCLUSIÓN .................................................................................................................................. 35
CAPÍTULO III ................................................................................................................................... 37
12
EL LECTOR DE PANTALLA JAWS ...................................................................................................... 37
3.1 HISTORIA DEL JAWS ......................................................................................................................... 37
3.2 DISPOSITIVOS DE LÍNEA BRAILLE. ........................................................................................................ 43
3.3 VENTAJAS PROGRAMA JAWS: .......................................................................................................... 44
3.4 DESVENTAJAS PROGRAMA JAWS: ..................................................................................................... 44
3.5 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA JAWS ..................................................................................... 45
3.6 OTROS LECTORES DE PANTALLA.......................................................................................................... 45
CONCLUSIÓN .................................................................................................................................. 51
CAPÍTULO IV ................................................................................................................................... 52
LA PERSONA INVIDENTE ................................................................................................................. 52
4.1 DISCAPACIDAD VISUAL ..................................................................................................................... 52
4.1.2 CARACTERÍSTICAS .............................................................................................................. 52
4.1.3 CLASIFICACIÓN ................................................................................................................... 53
CONCLUSIÓN .................................................................................................................................. 54
CAPÍTULO V .................................................................................................................................... 55
MARCO METODOLÓGICO ............................................................................................................... 55
5.1 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN................................................................................................... 56
5.2 DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA ............................................................................................ 57
5.3 DISEÑO DE TÉCTICAS E INSTRUMENTOS .................................................................................... 57
5.4 ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE DATOS .................................................................................... 58
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .......................................................................................... 67
CAPÍTULO VI ................................................................................................................................... 68
MANUALES DE PROGRAMAS DE OFICINA BÁSICOS ........................................................................ 68
LECTOR DE PANTALLA JAWS .......................................................................................................... 68
6.1 JAWS ......................................................................................................................................... 68
6.1.2 TECLAS DE NAVEGACIÓN EN JAWS ......................................................................................... 70
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS ................................................................................................... 74
6.2 MANUAL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS................................................................................ 74
6.3 INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN ........................................................................................ 74
6.4 EL HARDWARE ........................................................................................................................... 75
6.4.1 El Hardware Básico ............................................................................................................ 75
13
6.4.2 El Hardware Complementario............................................................................................ 75
6.5 EL SOFTWARE ............................................................................................................................. 75
6.6 USO DEL COMPUTADOR ............................................................................................................ 75
6.6.1 Encendido y Apagado del computador personal (PC) ........................................................ 75
WINDDOWS XP .............................................................................................................................. 77
6.7 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP .......................................................................................... 77
6.7.1 El escritorio ........................................................................................................................ 77
6.7.2 Menú de inicio.................................................................................................................... 78
6.7.3 Ventanas del Sistema Operativo Windows ........................................................................ 78
6.7.4 El teclado ........................................................................................................................... 78
6.7.5 ARCHIVOS Y CARPETAS ...................................................................................................... 79
6.7.6 CREAR UNA CARPETA NUEVA ............................................................................................ 79
6.7.7 ABRIR UN ARCHIVO O CARPETA ........................................................................................ 79
6.7.8 GUARDAR UN ARCHIVO ..................................................................................................... 80
6.7.9 COPIAR O MOVER UN ARCHIVO O UNA CARPETA ............................................................. 80
6.7.10 CAMBIAR EL NOMBRE DE UN ARCHIVO O CARPETA ....................................................... 80
6.7.11 ELIMINAR UN ARCHIVO O CARPETA ................................................................................ 81
6.7.12 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS Y CARPETAS .................................................. 81
6.7.13 BUSCAR ARCHIVOS Y CARPETAS ...................................................................................... 82
MICROSOFT WORD ........................................................................................................................ 83
6.8 MANUAL WORD ......................................................................................................................... 83
6.8.1 Iniciar Word ....................................................................................................................... 83
6.8.2 La pantalla inicial ............................................................................................................... 83
6.8.3 Actividades en Word .......................................................................................................... 86
6.8.4 Formato al texto ................................................................................................................ 87
6.8.5 Párrafos ............................................................................................................................. 87
6.8.6 Revisión ortográfica ........................................................................................................... 88
6.8.7 Insertar una Página en Blanco en un documento .............................................................. 89
6.8.8 Secciones ............................................................................................................................ 89
6.8.9 Encabezado y pie de página............................................................................................... 90
6.8.10 Notas Al pie y Al final. ...................................................................................................... 91
6.8.11 Dividir en columnas los párrafos de un documento ......................................................... 92
6.8.12 Tablas............................................................................................................................... 92
6.8.13 Tabla de Contenidos ........................................................................................................ 93
6.8.14 Borrar el estilo de un párrafo ........................................................................................... 93
14
6.8.15 Aplicar estilo de títulos de cualquier nivel a los párrafos del documento. ....................... 94
6.8.16 Cerrar el programa Word ................................................................................................ 94
MICROSOFT EXEL ..................................................................................................................... 95
6.9 MANUAL EXEL ...................................................................................................................... 95
6.9.1 Iniciar Excel. ....................................................................................................................... 95
6.9.2 Pantalla principal ............................................................................................................... 95
6.9.3 Banda de opciones ............................................................................................................. 96
6.9.4 Actividades en Exel ............................................................................................................ 98
6.9.5 Desarrollo de las actividades en Excel ............................................................................... 99
6.9.6 Tipos de Datos ................................................................................................................. 104
6.9.7 Funciones ......................................................................................................................... 110
6.9.8 Funciones matemáticas ................................................................................................... 111
6.9.9 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ............................................................................................... 115
6.9.10 Funciones LÓGICAS ........................................................................................................ 125
6.9.11 Funciones Financieras .................................................................................................... 127
6.9.12 Funciones de búsqueda y referencia .............................................................................. 128
6.9.13 Ordenamiento de datos ................................................................................................. 132
6.9.14 Filtros ............................................................................................................................. 133
MICROSOFT POWERPOINT ................................................................................................... 135
6.10 MANUAL POWERPOINT ................................................................................................. 135
6.10.1 La pantalla inicial ........................................................................................................... 135
610.2 Actividades de PowerPoint ............................................................................................. 136
6.10.3 Administración de diapositivas ...................................................................................... 137
6.10.4 Diseño de Diapositivas ................................................................................................... 138
6.10.5 Formatos para objetos ................................................................................................... 141
6.10.6 Insertar imágenes .......................................................................................................... 142
6.10.7 Insertar Sonidos y Películas ............................................................................................ 142
6.10.8 Insertar películas desde la galería multimedia .............................................................. 144
6.10.9 Insertar películas desde un archivo ................................................................................ 144
6.10.10 Aplicar diseños predefinidos a las diapositivas ............................................................ 144
6.10.11 Aplicar colores a las diapositivas ................................................................................. 145
6.10.12 Animar Textos y objetos............................................................................................... 145
6.10.13 Transición de diapositivas ............................................................................................ 145
NTERNET ...................................................................................................................................... 147
15
6.11 MANUAL DE INTERNET .......................................................................................................... 147
6.11.1 Ingresar a Internet: ........................................................................................................ 147
6.11.2 Desplazarse entre las páginas visitadas ........................................................................ 148
6.11.3 Copiar información de internet a Word ......................................................................... 148
6.11.4 Salir de Internet: ............................................................................................................ 148
LA PLATAFORMA VIRTUAL ........................................................................................................... 149
6.12 MANUAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL ................................................................................. 149
6.12.1 Ingresar a la Plataforma virtual ..................................................................................... 149
6.12.2 El Campus Virtual ........................................................................................................... 150
6.12.3 Mensajería ..................................................................................................................... 150
6.12.4 Foros .............................................................................................................................. 151
6.12.5 El Chat ............................................................................................................................ 152
6.12.6 Correo electrónico de la UTE .......................................................................................... 152
HOTMAIL...................................................................................................................................... 155
6.13 CORREO ELECTRÓNICO (Hotmail) ..................................................................................... 155
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................................................ 157
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 159
ANEXOS ....................................................................................................................................... 160
GLOSARIO .................................................................................................................................... 164
16
Introducción
Aunque poco a poco las cosas han ido cambiando, en nuestro país; la
sociedad está concebida para personas con plenas capacidades mentales,
físicas y sensoriales. Las personas invidentes tienen que hacer inmensos
esfuerzos para adaptarse al medio y desenvolverse dentro de él y a cada
paso se encuentran con barreras físicas, sociales y culturales que
obstaculizan su vida. La situación actual del manejo de la ofimática para
dichas personas se está introduciendo de a poco a poco al usar lectores que
les permite interactuar con el computador, en el medio pero cabe recalcar
que una mayoría no tiene acceso a dicho recurso sea por falta de
desconocimiento, capacitación, o falta de capacitadores con pleno
conocimiento para impartir dicha cátedra. Pero, si realmente se quiere
ayudar, se tiene que ir mucho más allá, cambiar la forma de verlos, centrarse
en sus capacidades y potenciarlas e incluirlas en todos los aspectos de esta
sociedad vanguardista.
El presente trabajo aborda el tema de la importancia de la ofimática para las
personas invidentes debido a que la tecnología se ha vuelto la base
fundamental para el acceso al conocimiento y la necesidad de plantear
adecuaciones y posibilitar el acceso a la misma y así permitir que accedan a
una educación de calidad, para ello en la primera parte de la investigación
se muestran los aspectos generales de la ofimática y su importancia.
Y los estudiantes invidentes lograrán entes competitivos con visión de liderazgo Y AUTÓNOMO de agenciar metas con valores éticos y profesionales con virtud de incluir a la colectividad ecuatoriana.
Con los conocimientos que asumen aplicarán en las labores, demostrarán cauciones técnicos en establecer trabajos DE CALIDAD
Empleados con la digitalización y uso de programas tecnológicos COMO hardware y software.
También se establecen los lineamientos teóricos, conceptos y preceptos que
ayudan a entender la investigación, y se expone una recopilación y
17
estructuración de manuales de ofimática para personas invidentes con las
pertinentes modificaciones para su facilidad de uso.
Se presentan los aspectos metodológicos que guiaron la investigación así
como los resultados de las encuestas aplicadas para el desarrollo y
fundamentación de dicha investigación que evidencia la falta de garantías
necesarias para que las personas invidentes puedan acceder a las TICS.
Finalmente se presentan las conclusiones, recomendaciones, bibliografía y
anexos.
18
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Existen muy pocas instituciones que permiten la capacitación de las
personas invidentes en el ámbito de la ofimática; pese a que en la actualidad
es una herramienta esencial para el desarrollo de la vida y especialmente
para alcanzar una profesionalización.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
FACILITAR LA PLENA INCLUSIÓN EDUCATIVA EN EL SISTEMA DE
EDUCACIÓN SUPERIOR, DE LAS PERSONAS INVIDENTES, A TRAVÉS
DE LA ADPATACIÓN CURRICULAR DEL MANUAL DE OFIMÁTICA.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Sistematizar la información sobre la Ofimática, manejo del sistema
operativo WINDOWS y programas tales como Word, Exel,
PowerPoint, Internet, Plataforma virtual.
• Organizar la información sobre el uso de lector de pantalla (Jaws)
• Caracterizar el perfil de desempeño de las personas invidentes.
• Investigar las necesidades educativas especiales que tienen las
personas invidentes que ingresan en el sistema de educación
superior en relación al campo de la Ofimática.
• Proponer las adaptaciones curriculares indispensables en el módulo
de Ofimática que permitan el acceso a los estudiantes invidentes.
19
CAPÍTULO I
“PROGRAMA DE OFIMÁTICA EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
PLAN MICROCURRICULAR
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA:
Capacitar al estudiante en el uso de las herramientas informáticas (Sistema
Operativo, Internet, procesador de palabras, hoja de cálculo) que serán
utilizadas en el desarrollo de tareas en los ámbitos académico y profesional.
1.2 COMPETENCIAS:
COMPETENCIAS DE
CARRERA
RESULTADOS DE
APRENDIZAJE (nivel de
desarrollo de la
competencia) proyecto
de carrera
EVIDENCIAS DE
LOS
RESULTADOS
DE
APRENDIZAJE
(Proyecto de
carrera)
Aplica los conocimientos
de las herramientas
informáticas en
diferentes contextos,
con ética y honestidad.
Aplicar los utilitarios de
un Sistema Operativo
para administrar de
forma óptima la
información en un
computador.
Trabajos, tareas y
exámenes
realizados por el
estudiante (esta
información
permanece
almacenada en el
20
Utilizar las facilidades
que presta el procesador
de palabras para la
edición de documentos.
Aplicar las funciones de
cálculo (matemáticas,
financieras, búsqueda,
etc.) para el análisis de
información.
Campus Virtual)
1.3 OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA O MÓDULO:
Utilizar las herramientas informáticas que permitan la búsqueda y obtención
de información, la elaboración de documentos de texto bien estructurados, el
uso de las funciones y herramientas que ofrecen las hojas de cálculo, en las
que se incluyan nuevas tendencias pedagógicas como aprendizaje activo,
colaborativo y trabajo en equipo.
a. RESULTADOS DE APRENDIZAJE DE LA ASIGNATURA (OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE APRENDIZAJE) • Utilizar el computador personal y su sistema operativo.
• Utilizar Internet como herramienta para la búsqueda y recuperación de
información.
• Elaborar documentos con formatos y estilos disponibles en el
procesador de textos.
• Realizar cálculos numéricos con hojas de cálculo empleando fórmulas
y funciones.
21
b. METODOLOGÍA: a. Estrategias metodológicas de aprendizaje y evaluación:
• Práctica dialogada
• Talleres en clase
• Trabajos individuales
• Exámenes individuales de desarrollo
b. Orientaciones metodológicas:
• Previo al inicio de cada clase el estudiante deberá revisar
(lectura comprensiva) el material teórico y práctico de cada
uno de los temas que está publicado en el campus virtual de
la asignatura.
• Realizar ejercicios extra clase de los temas estudiados, para
aplicar y ejercitar los conocimientos.
• Durante la clase tomar nota del proceso de solución de los
diferentes temas de estudio.
• Resolver y presentar por medio del campus virtual, los
trabajos de cada uno de los temas del contenido de la
asignatura.
• Investigar en Internet y en bibliografía de su propia
especialidad ejercicios de aplicación de ofimática.
1.4 COMPORTAMIENTO ÉTICO:
• Cumplir con el reglamento de la Institución respecto de la
asistencia.
• Asistir puntualmente a clases según el horario establecido.
• Desarrollar los trabajos en forma individual.
• En clases mantener apagados y no utilizar celulares.
• Durante los exámenes no utilizar papel, lápiz, esferográfico y
dispositivos de almacenamiento.
• Cumplir con el reglamento interno del IDIC respecto del uso de
laboratorios.
22
1.5 RECURSOS:
Computador personal, software de aplicación, proyector, manuales en
formato digital, Campus virtual, Internet.
c. EVALUACIÓN:
Temas Trabajos Exámenes Total
Sistema operativo 1.0 0 1.0
Procesador de
textos 3.0 8.0 11.0
Hoja de cálculo I 2.5 6.5 9.0
Hoja de cálculo II 2.5 6.5 9.0
Total = 9.0 puntos
21.0 puntos
30.0 puntos
Según el Reglamento del Instituto de Informática y Computación.”1
1 Instituto de informática y computación (IDIC). UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 2011
23
CAPÍTULO II LA OFIMÁTICA
2.1 HISTORIA Y ORIGEN DE LA OFIMÁTICA
“La Ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas
que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.
La Ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a
las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).”2
En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a una red)
equipados con programas especializados realizan tareas de telecopia, fax,
“El rápido crecimiento del sector servicios dentro de la economía, iniciado a
mediados de la década de los setenta, ha creado un nuevo mercado de
equipos de oficina de tecnología avanzada. La creciente incorporación de
microchips y microcircuitos a los equipos ha difuminado la frontera entre el
ordenador o computadora y el resto de la maquinaria. Todas las máquinas
de oficina modernas (máquinas de escribir, dictáfonos, fotocopiadoras,
equipos telefónicos y calculadoras, entre otras) contienen un
microprocesador.
2 www.slideshare.net
24
correo de voz o telecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por
otros equipos. Las computadoras, además de haber sustituido prácticamente
a las máquinas de escribir, a las calculadoras y a los equipos de contabilidad
manual, realizan también tareas de diseño gráfico, de planificación, de
producción y de diseño de ingeniería.
Los documentos de oficina son, generalmente, registros producidos
mecánica o electrónicamente (por ejemplo, cartas, hojas de cálculo, informes
y facturas). Se realizan en equipos tales como máquinas de escribir,
procesadores de texto y computadoras, y se pueden guardar en papel o en
soporte electrónico.”3
2.1.1 LA LLEGADA DE LAS COMPUTADORAS
Desde siempre, se ha pretendido mecanizar y agilizar el trabajo humano
para que éste sea más rápido, eficiente y seguro. En la actualidad, esta
cuestión ha adquirido mayor importancia, porque se necesita tratar una gran
cantidad de información en tiempos relativamente cortos, con el objeto de
tomar las decisiones oportunas. Para ello, se emplean las computadoras,
que son máquinas capaces de realizar cálculos y procesos a gran velocidad,
que pueden tomar decisiones rápidamente y que permiten agilizar el
tratamiento de la información, la cual es procesada mediante una serie de
componentes internos y externos.
Aunque los primeros intentos de construir una computadora mecánica se
remontan al siglo XIX, no fue hasta bien entrado el siglo XIX cuando se
construyeron los primeros modelos realmente operativos. Desde entonces,
el progreso de las computadoras y de la computación ha sido vertiginoso.
Cada día se dispone de nuevas máquinas más potentes, más veloces y más
3 http://www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html
25
baratas, que hacen que nuestro trabajo sea más sencillo, más eficiente y
más rápido.
Las computadoras se han introducido en todos los ámbitos de la actividad
humana, hasta el punto que se hace difícil imaginar cómo sería el mundo sin
ellas.
2.2 ¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?
“La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar
una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital.
El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos
que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento
computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.
Ofimática es la perspectiva que estudia el uso de tecnologías de la
información en el trabajo de las oficinas, entendiéndolas por oposición a
industria.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la
simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades
de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos,
sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren
un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a
capturar documentos manuscritos. En especial, también incluye las
siguientes actividades tales como:
• Intercambio de información;
• Gestión de documentos administrativos;
• Tratamiento de datos numéricos;
26
• Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
2.2.1 Herramientas del paquete para oficina
El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de
software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo
en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los
siguientes programas de software:
• Procesamiento de textos;
• Una hoja de cálculo;
• Una herramienta de presentación
• Una base de datos;
• Un programador.
Para entender lo que es la ofimática, primero es necesario conocer
perfectamente lo que es la informática. La informática en su terminología
teórica es la tecnología encargada de la organización automatizada de la
información. ¿Qué tipo de información? Cualquiera. Puede ser información
desde una letra de una canción hasta una agenda de teléfonos, pasando por
una imagen, un video, etc.
Una vez que conocemos el significado del término informática, la ofimática
es la parte de la informática encargada de la organización automatizada de
información destinada a la administración de oficinas. Esta información se ha
dividido en tres partes:
1. Tratamiento de documentación: Que permite la gestión y organización
de documentos, informes, cartas, etc.
2. Operaciones con Hoja de cálculo: Que permite llevar cálculos
matemáticos automatizados y realizar funciones especiales que pueden ir
desde la más simple hasta la gestión contable más compleja.
27
3. Gestión de Bases de datos: Que permite guardar y almacenar gran
cantidad de datos de distintos tipos para su posterior gestión a gran
velocidad.
Todo esto se realiza mediante una serie de programas (software)
específicos, cuyo funcionamiento está a cargo de un programa principal
llamado Sistema Operativo. Al ser dicho Sistema la base de ejecución y de
utilización de estos programas es necesario conocerlo a nivel de usuario (es
decir, sin grandes profundidades). Por esa razón dentro de la ofimática
siempre se incluye dentro de los conocimientos que debe tener un experto
en ofimática la necesidad de este conocimiento a nivel usuario del Sistema
Operativo.
Dicho paquete incluye las herramientas necesarias para cada apartado de la
ofimática, y son las siguientes:
• Tratamiento de texto: Microsoft Word.
• Hoja de Cálculo Microsoft Excel.
• Bases de datos: Microsoft Access.
Todo esto complementado con un aprendizaje a nivel usuario del Sistema
Operativo Microsoft Windows, el cual también es el más utilizado dentro del
ámbito profesional. Como plus se incluye dentro del aprendizaje del Sistema
Operativo, el conocimiento de los servicios de Internet y todas sus
posibilidades. Esta parte no estaría dentro de los contenidos de la ofimática
pero Ciberaula considera que para un profesional es necesario conocer el
mundo de Internet, sus posibilidades y saber manejarse dentro de él.”4
4 www.ciberaula.com
28
2.2.2 PAQUETES INFORMÁTICOS
2.2.2.1 Microsoft Office
“Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un
referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de
cálculo y PowerPoint para la creación de presentaciones multimedia.
El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos
conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para
la creación de páginas web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y
algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser
Project o Visio.”5
2.2.3 CAMPOS DE ACCIÓN O APLICACIONES DE LA COMPUTACIÓN EN LA SOCIEDAD
“Actualmente pueden encontrarse aplicaciones de la computación en todos
los campos de la actividad humana, de modo que no es posible citarlas
todas, sino sólo mencionar algunos campos de acción de la informática en
nuestras vidas y en nuestra sociedad:
a.- COMUNICACIONES
La tecnología electrónica, con sus microprocesadores, memorias de
capacidad cada vez más elevada y circuitos integrados, hace que los
cambios en el sector de las comunicaciones puedan asociarse a los de las
computadoras.
La evolución tecnológica moderna ha desempeñado un papel clave en el
desarrollo de las modernas telecomunicaciones; la microelectrónica, por
ejemplo, con la miniaturización de los componentes, la reducción de los
5 www.monografias.com
29
costos de fabricación y el aumento de la fiabilidad de los dispositivos, ha
permitido una incorporación masiva de las técnicas digitales a los equipos de
telecomunicación. La importancia de la digitalización de dichos equipos
radica, sobre todo, en una mejoría notable de la calidad de los servicios
ofrecidos. A este respecto cabe destacar las telecomunicaciones a través de
fibra óptica y los enlaces que se establecen gracias a los satélites de
comunicación.
Es fácil darnos cuenta cómo el desarrollo de la computación se ha integrado
en las telecomunicaciones y ha propiciado el surgimiento de nuevas formas
de comunicación, que son aceptadas y usadas cada vez por más personas.
b.- EDUCACIÓN
La "sociedad de la información" en general y las nuevas tecnologías en
particular, inciden de manera significativa en todos los niveles del mundo
educativo. Esto ha traído enormes ventajas ya que abre las puertas de un
inmenso mar de conocimientos al alcance de la comunidad estudiantil.
Los desarrollos en el campo de la informática que se han venido dando en
los últimos años, tienen un impacto muy grande en el proceso educativo de
todos los niveles, desde los niños pequeños que apenas comienzan a recibir
una enseñanza formal hasta los más altos niveles de educación superior.
A través de las computadoras, la búsqueda de información se ha
simplificado enormemente. Ahora ya un estudiante no aprende solamente de
los libros impresos o de la cátedra de un docente, sino que tiene la
posibilidad de instruirse virtualmente a través de libros electrónicos,
enciclopedias virtuales, publicaciones educativas en Internet, sitios
interactivos con diversas imágenes y sonidos o multimedia, gráficos, etc.
Existen también instituciones formales de educación virtual, es decir que la
informática no solamente contribuye a la educación de una manera
autodidáctica, sino también proporciona procesos eficientes y formales de
educación, donde se brindan todos los libros virtuales y manuales que el
estudiante necesita así como también se brindan recursos mediante los
30
cuales el estudiante pregunta a su instructor por correo electrónico todas sus
dudas y también puede hacerlo en tiempo real o por mensajería instantánea.
Esto incluye exámenes oficiales que el alumno debe aprobar para avanzar al
siguiente nivel. También puede hacerse una combinación entre lo virtual y lo
físico, pues normalmente un programa formal de educación a distancia,
envía también material impreso de las clases o documentos que el alumno
necesita y permite estar en contacto mediante el correo postal como una
opción adicional. Al final, el estudiante obtiene el Diploma o Título certificado
que le acredita luego de haber realizado sus estudios a distancia, donde se
hace uso de las tecnologías informáticas.
Un ejemplo de este sistema de educación formal a distancia utilizando
recursos informáticos e Internet es el programa Thomson Education Direct,
que ofrece una gran variedad de carreras vocacionales, de modo que
personas de cualquier lugar del mundo que hayan finalizado sus estudios
secundarios, tienen la oportunidad de estudiar en línea o a través del correo
postal en la comodidad de sus casas y haciendo su propio horario de
estudio, lo cual resulta muy ideal para personas que trabajan y tienen
horarios ocupados. Incluso personas en los Estados Unidos pueden estudiar
"High School" (Secundaria o Bachillerato) desde sus casas. Este sistema es
acreditado por respetadas instituciones educativas en los Estados Unidos y
gracias a ello, el alumno tiene la garantía que además de los conocimientos
que obtendrá, tendrá también un documento que certifique sus
conocimientos. ¡Todo esto gracias al desarrollo tecnológico que ha llegado a
ser parte fundamental en el campo de la educación!
El sector educativo ha dado un gran salto positivo gracias a la llegada de las
computadoras, incluso cuando para algunos existen ciertas desventajas
como por ejemplo que el estudiante no trabaja diligentemente para encontrar
la información sino que se vuelve demasiado cómodo, etc. Pero a pesar de
todo, nadie puede negar que la computación ha venido a beneficiar en gran
manera el sector educativo, proporcionando los recursos para que todos
estar informados y podamos de esa forma incrementar nuestros
31
conocimientos en cada una de las ramas a las cuales nos dedicamos en
particular.
Lo más importante es saber orientar los recursos y oportunidades que
tenemos actualmente, pues los grandes saltos que se han dado en los
últimos años en el desarrollo informático, debe beneficiar e impactar
positivamente la metodología educativa y de aprendizaje en todos los niveles
de enseñanza, desde los niños en las edades escolares hasta las
universidades y estudios avanzados.
No cabe duda que la computación está abriendo nuevas posibilidades de
conocimiento y desarrollo educativo a nivel mundial.
c. SECTOR COMERCIO
Las computadoras también han llegado al mundo de los negocios y del
comercio, realizando funciones no sólo de cajas registradoras, sino también
de herramientas para almacenar datos, calcular costos, mantener almacenes
al día, etcétera. Permiten, en definitiva, llevar este tipo de empresas de una
manera más organizada y tener siempre una visión de conjunto lo más
aproximada posible a la realidad, con todos los datos al día, y poder hacer
un cálculo muy exacto de su rentabilidad.
El problema principal de un establecimiento comercial son los productos
inmovilizados en el almacén. Todos estos productos cuyas existencias
permanecen largo tiempo en el almacén representan un costode
almacenamiento muy elevado, que lógicamente repercute en los beneficios.
d. ARQUITECTURA, DISEÑO Y FABRICACIÓN
Otros campos con gran aplicación de la computación son el diseño asistido
por computadora (CAD) y la fabricación asistida por computadora (CAM).
Los efectos se multiplican cuando actúan simultáneamente.
La utilización de la computadora en estos procesos surgió en las grandes
compañías americanas para reducir los costos de producción. Las
herramientas reprogramables son máquinas capaces de fabricar diferentes
32
piezas con sólo pequeños cambios y ajustes (por ejemplo, un soldador
automático); estos cambios y ajustes se reducen a la secuencia de órdenes
que se han de ejecutar (moverse dos centímetros a la izquierda, soldar,
etc.). Se trata de pequeñas computadoras especializadas en unas acciones
determinadas.
El impacto de la informática en este campo es enorme, permitiendo la
creación de plantas de producción totalmente automatizadas.
Otro aspecto fundamental de los procesos CAD/CAM es el diseño asistido
por computadora. Se utiliza para desarrollar un nuevo diseño en un tiempo
mínimo o la modificación rápida de otro ya existente. La computadora se
transforma en una herramienta que permite al diseñador manipular dibujos
que, con los procedimientos tradicionales, serían más largos y costosos de
realizar.
Una vez realizado el plano o dibujo en la pantalla de la computadora, puede
guardarse permanentemente en una memoria e incluso imprimirse usando
un plotter aparato dedicado a la impresión de dibujos). Una vez almacenado,
el dibujo puede modificarse cuantas veces se quiera, sin necesidad de
dibujarlo de nuevo. La rápida disponibilidad de los planos modificados
permite agilizar los procesos industriales, proporcionando así una mayor
productividad.
Estas técnicas de diseño y producción mediante computadoras (CAD/CAM)
hacen posible también que una misma cadena de montaje fabrique
alternativamente diversas versiones de un mismo modelo, adaptándose a la
demanda existente en cada momento.
e. MEDICINA
Desde hace varias décadas, las computadoras ayudan a los profesionales
de la medicina en su larga lucha contra la enfermedad. Desde la gestión
administrativa de la pequeña consulta de un médico, hasta la de un gran
hospital, o la ayuda en las exploraciones radiológicas. También ofrecen una
gran ayuda en el campo de la investigación médica, farmacéutica, biológica,
33
química, etc., aspectos todos ellos relacionados con la lucha de los médicos
para conseguir un buen nivel de saluden las personas.
En la medicina especializada, las computadoras reducen la posibilidad de
error en el diagnóstico y aceleran su formulación, con lo que se gana un
tiempo que a veces puede ser vital para el paciente. También ponen al
alcance del personal médico un gran banco de datos con los historiales
médicos, tratamientos de enfermedades, estadísticas nacionales de
epidemias, etcétera. Se utilizan también sistemas expertos, que son
auténticos especialistas en la materia para la que están programados.
f. SISTEMAS DOMÉSTICOS DE CONTROL
Se conocen ya los primeros modelos de sistemas domésticos de control.
Consisten en mecanismos de control remoto diseñados para su uso en
domicilios particulares. Con un sistema de este tipo y una instalación
adecuada de periféricos, es posible controlar y operar sobre todos o casi
todos los elementos de la casa. El sistema dispone de una unidad central
que permite programar digital o gráficamente las funciones deseadas y
ordenar su ejecución de manera inmediata o diferida. Una instalación o red
especial transmite las señales codificadas que emite un módulo central.
Desde este módulo se pueden conectar los electrodomésticos, encender o
apagar las luces, poner en marcha la cafetera, regular la calefacción o el aire
acondicionado, supervisar el funcionamiento de la lavadora o del horno de
cocina, preparar el baño a la temperatura y hora prefijadas...
Los sistemas domésticos de control también pueden realizar tareas no
requeridas de modo específico, como detectar fugas de gas prevenir al
usuario o cerrar la llave de paso, avisar a los bomberos en caso de fuego,
controlar un sistema de seguridad, etc.
g. ANIMACIÓN
Cada vez más a menudo podemos ver en el cine o en la televisión imágenes
espectaculares que parece imposible que se hayan podido filmar: estas
34
imágenes han sido generadas por una computadora que dispone de los
programas adecuados para ello.
La técnica de la animación por computadora proporciona a los medios
audiovisuales muchas posibilidades de manipulación de imágenes y de
producción de efectos especiales. Esto no solamente se aplica a la
realización de películas y reportajes, sino que también suele utilizarse en los
anuncios en televisión.
Una de las primeras películas rodadas con la ayuda de la computadora fue
La guerra de las galaxias, con efectos especiales muy logrados; más tarde
tuvimos ocasión de presenciar el filme de Walt Disney llamado Tron, la
primera película realizada casi totalmente con la técnica de animación por
computadora, en la cual los actores se mueven en un mundo imaginario que
representa el interior de una computadora. Sin embargo cuando se rodó
Tron, la aplicación de la generación de imágenes por computadora en el cine
estaba todavía en sus inicios. Posteriormente se rodó la película Toy Story,
en la cual la totalidad de las imágenes se generó mediante computadoras.
Sin embargo, la animación no se aplica sólo en productos de
entretenimiento, sino que hay otras posibilidades más reales, como películas
médicas aplicadas a la enseñanza en las que se muestra el interior del
cuerpo humano; por ejemplo, el movimiento de la sangre a través de las
venas, de las arterias y del corazón.”6
6 www.monografias.com › Computación› General www.ciberaula.com/curso/officebasico/que_es/ www.ofimatica.biz/- www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
35
CONCLUSIÓN
Por tratarse de una información esencialmente técnica he debido tomar
fundamentalmente datos de las direcciones electrónicas
Sin embargo del estudio de esta información he llegado a las siguientes
conclusiones:
• Es sumamente amplio todo el conocimiento que sobre la ofimática existe, está fundamentalmente y con permanente actualización justamente en la computadora.
• Sabemos que es posible seguir hablando muchísimo más de este tema, ya que la computadora tiene tantas aplicaciones a nuestra realidad que podríamos continuar estudiando y extendiendo más nuestra investigación. Sin embargo, no es nuestra intención hacer un trabajo que resulte ser demasiado extenso, por lo cual hemos agrupado el contenido en temas claves, los cuales conceptualizan las ideas y a la vez dan ejemplos reales que nos son completamente fáciles de comprender, ya que sabemos cómo lo que aquí se expresa, sucede verdaderamente a diario en los diferentes campos de acción de cualquier sociedad moderna, como podemos mencionar la educación, salud, comercio, entretenimiento, investigación, etc.
• Para nosotros es valioso estudiar este tema porque abre nuestras mentes a una mejor comprensión del valor y significado que tiene y que debe tener la computación para cada uno de los que conformamos la sociedad modernizada en la que vivimos. De la misma forma esto nos permite predecir los adelantos que vendrán en el campo de la computación y también darnos cuenta de lo que todavía hace falta por integrar a este amplio mundo de la informática. Como educadores necesitamos caminar junto a la sociedad modernizada.
• También hemos podido comprender que si un determinado país o ciudad decide aislarse a los cambios y no acepta ser parte de lo que se conoce como "La Era de la Información", llegará a ser una ciudad o país que se limita a sí mismo y que no toma ventaja de todas las oportunidades y facilidades que la computación nos brinda. Por tanto todos debemos disfrutar de esta época de información en la que
36
vivimos pero sobre todo, sacarle el mejor provecho para conformar mejores países y una mejor sociedad en general.
• Para llevar adelante una educación inclusiva, como es la gran meta de país, la ofimática es el poderoso recurso que permite a la persona con discapacidad involucrarse como persona, como ciudadano en el diario convivir y ser uno más de la sociedad.
37
CAPÍTULO III EL LECTOR DE PANTALLA JAWS
3.1 Historia del Jaws
Iniciaremos por hablar de la importancia que los sistemas tienen en la vida
del ser humano y del recorrido histórico que aplicaciones y aparatos
relacionados a los computadores han tenido hasta llegar al tan inquietante
JAWS. “A mediados de los años 50s, las computadoras eran un aparato tan
grande que se requería de un cuarto entero para poder construirlas y quien
la operaba debía tener la mayor destreza posible a nivel de concentración y
agilidad visual, además requería de una cantidad de instrucciones que
hacían mas complicado su manejo de lo que ahora conocemos, a través de
los años las computadoras fueron achicándose aunque continuaban siendo
operadas por gente muy hábil y considerada única en su género por poder
manejar tan complejo aparato.
Del mismo modo que los computadores fueron reduciendo su tamaño,
también fueron ampliando su aplicabilidad en todo lo que al hombre se le
pudiera ocurrir, inicialmente fueron usadas en estrategias militares,
posteriormente en misiones espaciales, mas adelante como apoyo en el
área educativa, en el área comercial y en si en todo cuanto requiriera de
rapidez y confiabilidad en el manejo y procesamiento de información; pero
hasta el momento solo se ha hablado de lo que era posible hacer con las
computadoras y que capacidades debía tener quien las operaba, pero no se
ha hablado de la forma como se empezó a trabajar en lo que ahora se
conoce como accesibilidad, pues bien:
Vale la pena aclarar que cuando las computadoras se inventaron,
paralelamente la población con discapacidad del mundo inició un proceso de
búsqueda de inclusión y de igualdad, de tal modo que lo que antes no se
veía, es decir a un invidente, una persona en silla de ruedas o a alguien con
pérdida de algún miembro superior, en los colegios universidades o en
algunas empresas, ya estaba ocurriendo con mayor frecuencia y la
38
necesidad de brindar las garantías para el normal desempeño de estas
personas en estas áreas era imperativa. De este modo los hasta ahora
desprevenidos constructores o digamos mejor fabricantes de computadoras
y de aparatos complementarios empezaron a buscar herramientas
tecnológicas que lograran tal propósito y las computadoras serían entonces
la base que permitiría lograrlo con éxito.
Los programas para hacer más grande las letras de la pantalla, los recursos
para dictar sin usar las manos, las tarjetas de sonido externas para conectar
al PC, los escáneres con lectura de voz propia, los teclados de computador
con renglones en sistema Braille, los dispositivos visuales para manejar el
cursor del computador con un parpadeo de ojos.
los lectores de pantalla, han sido apenas unos de los tantos recursos
creados para suplir las necesidades especiales, para hacernos mas fácil el
trabajo con las computadoras.”7
El hardware utilizado, suele constar de tarjetas que se adicionan a la
computadora, diseñadas usando chips dedicados o cierto software que
utiliza alguna placa de sonido estándar. En ambos casos estos sistemas son
capaces de generar un conjunto de fonemas, que permiten la pronunciación
de palabras mediante el uso de reglas gramaticales y ayuda de diccionarios.
“Con el trasegar del tiempo, se fue ahondando en la posibilidad de que las
personas con limitación visual tuvieran otras alternativas comunicativas, las
cuales, aunque tienen componentes en la exploración táctil, se combinan
mediante es uso de otros elementos generados por el ordenador. Un
ejemplo de lo anterior, se matiza a partir del diseño de los sintetizadores de
voz, los cuales le permiten a la información escrita hacerse inteligible a
través del oído.
7 www.luisdiegosancho.com/programajawsyotros.htm
39
En los sistemas de primera generación era común obtener una voz poco
matizada y clara, la cual se caracterizaba por medio de un tono "robótica".
Hoy por hoy se utilizan técnicas más modernas, que permiten simular las
condiciones del tracto vocal y por lo tanto son capaces de dar entonación y
acento, consiguiendo así casi una calidad humana. Los sintetizadores de voz
tienen la capacidad de variar la velocidad de pronunciación desde una
velocidad lenta para pasajes difíciles hasta otra rápida equivalente a la que
pueda tener una persona vidente leyendo. También son capaces de
deletrear palabras en caso de revisión ortográfica y acrónimos. Pueden
también tener timbre masculino o femenino.
El sintetizador de voz puede leer una pantalla en modo texto, pero no es
suficiente para manejar programas y formatos complicados de pantalla. Para
conseguirlo es necesario utilizar además un software lector de pantalla
(screenreader). Este software permite recorrer la pantalla y así acceder a
cualquier software basado en modo texto. De esta manera, una persona
invidente puede aprovechar gran parte de las posibilidades de un
computador.
Hace 10 años, aproximadamente, conseguir que un computador "hablara"
era una tarea bastante laboriosa para los ingenieros de sistemas, el cual
requería instalar al interior de la CPU complejas tarjetas electrónicas, que se
conectaban a los altavoces externos. Este ensamblaje daba como resultado
voces muy confusas y opacas cuya pronunciación no era muy clara para el
oído de una persona (tal era el caso del equipo VertPlus de la empresa
Telesensory Systems). Hoy día, con la aparición de las primeras tarjetas de
sonido que permiten trabajar con una mayor fidelidad, dando lugar a la
imitación de la voz humana mediante un síntetizador de voz . Dentro de este
mismo panorama, es factible crear voces artificiales y simulaciones para que
el ordenador genere fonemas (mediante la manipulación de los tonos,
volúmenes y velocidades de emisión de esas voces).
Las anteriores circunstancias has provocado una evolución en la síntesis de
voz para el uso de personas invidentes , como en el caso de los
40
sintetizadores por programación, a partir de las posibilidades que ofrecen las
tarjetas de sonido; de ellos existen numerosas variantes creadas en otros
idiomas. Es el caso del aplicativo ELOQUENCE, fabricado por ELOQUENCE
TECHNOLOGIES INTERNATIONAL y distribuido por la casa IBM como
parte del paquete ViaVoice, también cabe acotar el surgimiento de
ORPHEUS de la compañía inglesa Dolphin Computer Access, programa de
síntesis de voz con cerca de cuarenta idiomas y con notables ventajas frente
a los ya implantados.
Así mismo, se han incluido sintetizadores de voz en programas de texto
hablado con adaptaciones para ciegos (TextAssist, fabricado por DEC y
distribuido por la empresa CREATIVE LABS SoundBlaster, el cual puede
hablar hasta cuatro idiomas); este aprovechamiento, además del ahorro en
costos que supone, aumenta la compatibilidad de los programas de
accesibilidad que emplean síntesis de voz.
Aparte de la síntesis de voz descrita, aún se distribuyen equipos externos
destinados a idéntico fin; generalmente son aparatos no mayores a un
transistor , es decir, completamente portátiles (algunos, como el
CIBER232P, fue diseñado por CIBERVEU S.A, fabricado por Tecnicaid y
distribuido por la ONCE en España, provisto de una batería recargable para,
entre otros motivos, poder ser conectados a ordenadores también portátiles)
que se suelen conectar a los puertos serie de cualquier máquina compatible.
Otro producto de la casa Dolphin Computer Access, el Apollo2, es un equipo
de gran prestigio tanto por las múltiples variantes idiomáticas que puede
contener, como por su potencia y la calidad de su voz que, sin embargo, es
en parte sintética. La gran ventaja de estos aparatos es su facilidad de
traslado y la posibilidad de funcionar bajo cualquier sistema operativo (no
hay que olvidar que la mayoría de programas diseñados para las tarjetas de
sonido sólo corren bajo Windows) siempre que se disponga de un programa
de interfaz que se pueda ejecutar encima; el insalvable inconveniente, es su
41
precio, provocado por el hecho de ser material basado en piezas de
fabricación exclusiva de pequeñas series.”8
Finalmente, vale resaltar la labor de Freedom Scientific, corporación
estadounidense, que nació gracias a la unión de varias compañías y cuyo
trabajo consiste en: Investigar, crear y vender tecnología de apoyo para las
personas con ceguera total, con ceguera parcial, con dificultades de
aprendizaje, e incluso para personas con otros tipos de discapacidad. Entre
“El lector de pantalla con mayor popularidad en Latinoamérica es el jaws,
software que nació a raíz de la iniciativa de Ted Henter, un programador y
empresario estadounidense que quedó ciego, producto de un accidente. En
realidad, jaws nace en el año 1989, y años más tarde, salió la primer versión,
la 1.0 a disponibilidad del público, a partir de ahí sale aproximadamente una
nueva versión de manera anual, con leves actualizaciones entre sí (la más
reciente versión es jaws 10.0). El programa trabaja con el sistema operativo
Windows, aunque existen otros software que cumplen la misma función de
jaws, como por ejemplo Windows eyes, el jaws resulta más utilizado por los
latinos, ya que posee versiones en español. Además, con jaws no es
necesario el uso del mouse, se puede trabajar a través de comandos de
teclado.
• Por otro lado, se encuentra, tal cual lo había manifestado anterior mente, el
programa (software) magnificador de imagen de pantalla, que: Representa
una gran ayuda para el individuo con deficiencia visual, pero con la
capacidad de observar los caracteres de la computadora agrandados. Dicho
tipo de software magnifica el contenido lógico de la computadora (lo que se
ve en pantalla), desde 2 hasta 16 unidades el tamaño original, hay con
sintetizador de voz. Entre los magnificadores están: Magic, Microsoft
Magnifier, Bigshod, etc.
8 www.bibliotecasvirtuales.com/biblioteca/.../abcsound/index.asp
42
los productos más conocidos de la corporación, están precisamente, el
software lector de pantalla jaws y el software magnificador de imagen de
pantalla magic. “9
9 www.freedomscientific.com/fs_products/software_jaws70feaESN.asp
Un revisor de pantalla es una aplicación o un Software que permite a la
persona invidente o baja visión saber qué es lo que pasa en la pantalla del
computador, entender cada uno de los procedimientos que se efectúan en él
para lograr identificar. es un recurso auditivo que por medio de una voz
sintetizada dice literalmente todo cuanto ocurra en el computador, es decir,
la ubicación, por ejemplo si se está en el llamado escritorio, si se está en un
menú, en un cuadro de diálogo, en una ventana, en una aplicación, etc.
Además está en condición de brindar información adicional para que el
usuario conozca como puede desplazarse en cada uno de los lugares antes
mencionados.
También está en condiciones de leer un texto completo o de línea en línea,
de frase en frase, de párrafo en párrafo, de palabra en palabra o de letra en
letra, en office Word al igual que ocurre con las hojas de cálculo como las
que se encuentran en office Excel o en una presentación de PowerPoint. En
este momento seguramente se estarán preguntando como es posible esto si
para todo en el computador se utiliza el ratón?, pues es preciso mencionar
que los revisores de pantalla como el JAWS usan los comandos de Windows
para enriquecerse y basan el manejo del computador en el principio de que
toda acción del ratón está soportada en un comando de teclado permitiendo
que todo lo que una persona vidente realiza con un simple clic, la persona
invidente lo haga con una combinación de teclas por ejemplo: Para cerrar
una aplicación o programa la persona vidente encausará el ratón hacia la
orden ubicada en la parte superior derecha de la pantalla mientras que la
persona invidente usará la combinación Alt.+F4 para tal fin.
43
JAWS es un revisor de pantalla. Un revisor de pantalla es un programa o
aplicación que recoge la información mostrada por el monitor del ordenador
y nos la transmite mediante dos vías:
Síntesis de voz, es decir, a través de unos altavoces o unos auriculares.
3.2 Dispositivos de línea braille.
“JAWS verbaliza dicha información de manera estructurada y coherente para
que nosotros, los usuarios, podamos conocer qué estamos haciendo con el
ordenador y cuál es nuestra situación en el contexto de trabajo.
JAWS es un programa que ofrece a las personas ciegas y con deficiencias
visuales el apoyo
Otra de las herramientas que suple la necesidad de lectura para las
personas con discapacidad visual es el escáner ya que gracias a la
aplicación OCR, permite adquirir documentos impresos en tinta o como
grafías al medio digital del computador para que luego pueda ser leído con la
voz sintetizada que antes mencionábamos tiene el JAWS, del mismo modo
la aplicación JAWS, permite navegar en Internet con la misma eficacia con
que lo podría hacer una persona vidente por decirlo de algún modo, de tal
manera que las posibilidades de comunicación, de acceso a la información,
al área laboral, comercial o simplemente con fines lúdicos son totales, de
hecho gracias al JAWS se ha podido escribir con seguridad de lo que se
hace en el computador al digitalizar.
El programa conocido como lector de pantalla es el responsable de convertir
toda la información de los programas ejecutados en la computadora para su
reproducción en voz sintetizada.
Para navegar la pantalla y los programas con un lector de pantalla, la
persona ciega utiliza el teclado de la computadora.
También hay unos archivos llamados 'scripts' o 'set files' que configuran
programas para una mayor compatibilidad con el lector de pantalla.
44
Es importante recordar que un lector de pantalla es un programa que tiene
que ser instalado en la computadora y ser configurado con un sintetizador de
voz.
Hay varios programas de éste tipo disponibles en el mercado. Y van desde
versiones profesionales, hasta versiones de bajo costo y más sencillas en su
funcionamiento. Dependiendo la necesidad del usuario invidente, una
versión puede ser más funcional que otra.
El programa lector de pantalla más completo en su funcionamiento y que da
apoyo al idioma español y a diferentes aplicaciones bajo windows, lo es el
programa "Jaws para Windows". El mismo tiene integrado un sintetizador de
voz en español que utiliza la misma tarjeta de sonido de la computadora.
3.3 Ventajas programa JAWS:
• Lector de pantalla profesional, permite utilizar aplicaciones en "Windows"
tales como PowerPoint, Excel, Word, Internet Explorer entre otras.
• Apoyo al idioma español, entre siete idiomas disponibles.
• Programa ideal para estudiantes universitarios y personas en el mundo
laboral en ambientes altamente competitivos.
3.4 Desventajas programa JAWS:
• Alto costo (aproximado $800, dependiendo su versión). Este precio, puede
resultar en una barrera para su adquisición. Aunque es cierto, que en Puerto
Rico, tanto el Departamento de Educación y Rehabilitación Vocacional, son
agencias que tienen la responsabilidad legal de proveer AT, no es menos
cierto, que para toda persona ciega que no sea cliente de éstas agencias, le
puede resultar oneroso el precio del programa.
• Se requiere que el usuario, tenga conocimiento del sistema operativo
Windows y sea diestro en el uso del teclado. Esto puede ser una barrera
para usuarios novatos, personas que están envejeciendo y personas no
orientadas a las PC.
45
3.5 Información general del programa Jaws
A continuación, se presentan algunas características básicas del programa
Jaws.
El programa lector de pantalla Jaws, es una aplicación de 32-bits muy
poderosa que le permite a una persona invidente utilizar aplicaciones y
programas que se ejecuten en cualquier versión de Windows. La misma
viene con el sintetizador de voz integrado 'Eloquence' en su programación
que permite utilizar la tarjeta de sonido de cualquier computadora para
reproducir su voz sintetizada.
Jaws tiene la capacidad de 'hablar' en siete diferentes idiomas. Inclusive, el
usuario puede seleccionar entre español latino americano o español
castellano.
El programa viene en un CD y su instalación da respuestas auditivas durante
todo el proceso de instalación. Esto permite que una persona ciega pueda
instalar el programa Jaws por sí mismo.
Además, hay disponible una versión totalmente en español de Jaws para
sistemas operativos de Windows en español. Esta alternativa es excelente
en países hispano parlantes, donde el sistema operativo es en español. En
Puerto Rico, usamos generalmente el sistema operativo en inglés. Por lo que
la versión de Jaws más recomendada para personas ciegas en Puerto Rico,
es la versión en inglés, la cual trae las voces en español.
Para las personas ciegas que utilizan el sistema operativo DOS, la versión
de Jaws para DOS se puede bajar del web completamente grátis. Aunque
cabe recordar, que la versión de Jaws para DOS requiere de un sintetizador
de voz externo para reproducir la voz sintetizada. Y también el sistema
operativo DOS, es uno basado en texto, y por tanto, antiguo y limitado.
3.6 Otros lectores de pantalla.
A continuación, se presenta una lista de otros lectores de pantalla y enlaces
a sus versiones demos.
46
a. Hal para Windows.
Demo funcional por 40 minutos de su última versión en español para
Windows. Programa profesional y completo. Tiene disponible una versión en
español.
Costo aproximado: $900. (dic 2007)
b. Windows-Eyes
Demo funcional de su última versión. Programa profesional y muy completo.
En la actualidad, no tiene una versión es español, aunque si puede usar
sintetizadores de voz en español.
Costo aproximado: $800.
c. Thunder.
Lector de pantalla gratuito. Aunque su funcionamiento es limitado, en
comparación con los lectores de pantalla profesionales, el mismo puede leer
el escritorio de Windows, Outlook Express, Internet y Word, entre otros.
Solamente disponible en el idioma ingles, aunque es fácil cambiar sus voces
a cualquier sintetizador de voz en español SAPI4. Solamente funciona en
Windows XP.
d. Narrator.
Lector de pantalla muy simple y gratuito. Viene integrado en el sistema
operativo Windows XP, aunque sólo en idioma inglés. Este lector pudiera ser
útil a personas principiantes para tener una idea del ambiente en windows.
Para ejecutar Narrator, puede presionar la tecla de Windows y la letra N.
También puede ir a Programas, Accesorios, y luego ir hasta opciones de
accesibilidad, y seleccionar Narrator.
e. Lector de pantalla para Macintosh.
Macintosh tiene ya integrado, en su nueva versión de su sistema operativo,
un lector de pantalla. Aunque el mismo, sólo está disponible en el idioma
inglés.
47
f. Programas magnificador de pantalla.
Los programas magnificadores de pantalla, son diseñados especialmente
para su utilización por personas con baja visión, que aunque no pueden ver
el tamaño normal de los caracteres de una computadora, su residuo visual
es suficientemente bueno para si poder ver esos caracteres agrandados.
Estos programas magnificadores de pantalla, pueden magnificar o agrandar
el contenido lógico de la pantalla de la computadora (la que vemos en
nuestro monitor) desde 2 hasta 16 unidades su tamaño original.
En el monitor de la computadora, una vez activado el programa en modo de
magnificación de pantalla completa, usted podrá ver una porción agrandada
del contenido de sus programas.
Para lograr ver el contenido de sus programas completos, usted tendrá que
mover el ratón (mouse) ó teclado de la computadora para ir moviéndose de
pantalla en pantalla magnificada y así poder ver toda esa información, que
van cambiando según se vaya moviendo.
Estos programas son muy versátiles y funcionales para personas con baja
visión. Hay muchas alternativas disponibles hoy día.
Podemos encontrar desde programas magnificadores de pantalla simples y
gratuitos hasta poderosos programas magnificadores que incluyen también
voz sintetizada.
g. Magnificadores de pantalla para Windows
• Zoomtext Xtra.
Demo funcional por 30 días de su última versión para Windows. Este
programa es un magnificador de pantalla profesional y muy completo.
Incluye varias opciones de magnificación y voz sintetizada integrada en
español. Su costo es de $795 dólares (USA).
48
• MAGiC
Demo funcional por 40 minutos de su última versión 10.0 para Windows.
Otro programa muy poderoso y con voz sintetizada integrada.
Precio $600 dólares (USA).
Lunar, Supernova.
Demo funcional por 40 minutos de su última versión para Windows. Otro
programa muy poderoso y con muchas opciones de magnificación. Además,
incluye voz sintetizada integrada.
• iZom
Magnificador de pantalla completa, con características de magnificadores
profesionales, pero a bajo costo. Excelente alternativa de un magnificador
con varios modos de magnificación, puede magnificar hasta 16 veces, e
incluye opción de voz sintetizada. Por su costo, unos $75 dólares, es una
alternativa real a los magnificadores más caros.
• Bigshot.
Demo funcional por 30 días de su programa a bajo costo, sólo $99 para
Windows. Este programa tiene varias características interesantes, por
ejemplo, su precio es de sólo $99 dólares, aunque su magnificación sólo es
hasta 2x. El programa es muy estable y para aquellos usuarios con baja
visión que no requieran una magnificación muy alta, es una alternativa real y
a un buen precio comparado con las versiones profesionales de Zoomtext
Xtra, Magic y Lunar. El programa permite ir incrementando o reduciendo su
magnificación por medio del mouse o del teclado, además de dar apoyo al
scroll entre otras funciones básicas.
• Microsoft Magnifier.
Magnificador de pantalla simple y gratuito que ya viene integrado en el
sistema operativo Windows XP. Sus opciones son muy limitadas, por
ejemplo, solo puede magnificar en un modo de magnificación de una línea
en la pantalla.
49
h. Magnificadores de pantalla para Macintosh.
El nuevo sistema operativo Macintosh, ya tiene integrado, un magnificador
de pantalla. El mismo, magnifica la pantalla completa y puede cambiar el
contraste de los colores del fondo y las letras. No puede seguir el foco al
escribir, pero sin dudas, es un magnificador más completo que el Microsoft
Magnifier integrada en Windows.
Debido al constante crecimiento tecnológico y su impacto en el ámbito
educativo, resulta fundamental, que todos los estudiantes tengan acceso a la
tecnología.
De acuerdo a Torres y Turull (1998), cada estudiante debe recibir una
educación que promueva el pleno desarrollo de su personalidad, de sus
capacidades intelectuales y el fortalecimiento de los derechos del ser
humano y de sus libertades fundamentales. “10
Según Briggs (1999), los estudiantes ciegos o con baja visión, pueden
utilizar una computadora por sí mismos, por medio de programas y equipos
de asistencia tecnológica. Estas tecnologías especializadas, permiten que
Para lograr que estudiantes ciegos o con baja visión, puedan participar de
las actividades educativas con mayor igualdad, se requieren varios aspectos
dentro del proceso de su inclusión.
Clases de lectura y escritura en Braille, adiestramientos en orientación y
movilidad y técnicas de compensación en vida independiente, son destrezas
necesarias que ofrecerán mejores oportunidades educativas a estudiantes
ciegos.
Pero, cuando promovemos la inclusión en un ambiente educacional
competitivo, la computadora se convierte en una herramienta esencial.
10 www.luisdiegosancho.com/informticaylosciegos.htm www.atecnodis.org/.../manual_JAWS_FOR_WINDOWS.doc- Perú
50
cualquier computadora típica del mercado, reproduzca en voz sintetizada,
Braille o magnifiquen el tamaño de toda información que aparece en el
monitor de la computadora, y que visualmente se orienta por medio de
gráficos, iconos y animaciones. Con la instalación de programas lectores de
pantalla, traductores braille y magnificadores de pantalla, entre otros, en las
computadoras, los estudiantes ciegos o con baja visión, podrán acceder la
información electrónicamente y hacerla accesible a sus respectivas
necesidades.
Según Bain & Leger (1997), resulta muy beneficioso para los estudiantes
ciegos o con baja visión, realizar tareas educativas en el salón de clases que
incluyan medios electrónicos. Esto permite su acceso a las aplicaciones.
51
CONCLUSIÓN
Con la implementación del lector de pantalla jaws en colegios y
universidades, los y las estudiantes invidentes serán capaces de aprender y
utilizar programas básicos de oficina utilizando el computador. Dicho trabajo
con el lector de pantalla jaws ayuda a estas personas en su capacidad de
concentración y sus habilidades de comunicación.
Por lo que se puede decir que el software de jaws puede tener múltiples
actividades de enseñanza.
El uso de dicho lector es un valioso complemento en la adquisición de
conocimiento y como estrategia de aprendizaje.
A menudo dicen que el principal desafío para enseñar a estudiantes con
discapacidad visual es la capacidad de transmitir conceptos abstractos y que
estos sean lo más concretos posible de modo que casi ellos puedan “verlos”.
Para mí como persona invidente, jaws facilita y promueve la capacidad de
educación vanguardista logrando plasmar el conocimiento a través de la
tecnología, facilitando la realización de trabajos en Word, Excel, PowerPoint
y navegar en internet entre otras cosas.
Por lo tanto se debería implementar dicho programa en las instituciones
educativas que presten servicios a personas con discapacidad visual.
52
CAPÍTULO IV LA PERSONA INVIDENTE
4.1 Discapacidad visual
“El déficit visual es un término genérico que engloba muchos tipos de
problemas relacionados con el anormal funcionamiento de la visión.
Legalmente queda encuadrada dentro del término ceguera y deficiencia
visual toda persona cuya visión en ambos ojos reúna, al menos, una de las
siguientes condiciones:
a) Agudeza visual igual o inferior a 0'1 (1/10 de la escala Wecker) obtenida
con la mejor corrección óptica posible.
b) Campo visual disminuido a 10 grados o menos
4.1.2 CARACTERÍSTICAS
La interacción con el medio la realizaran a través del oído y el tacto.
Es muy importante desarrollar la capacidad de escucha y la táctil.
Las imágenes que se hace de sí mismo y de su entorno son semejantes a
la de los videntes. El concepto de permanencia del objeto es muy diferente
en los invidentes, como no ve los objetos no tienen permanencia a no ser
que los oiga.
El lenguaje no presenta unas diferencias significativas, una característica es
la ausencia de gestos, casos de verbalismos, problemas en la asociación
entre significante y significado, trastornos en la articulación.
53
4.1.3 CLASIFICACIÓN
a. CEGUERA TOTAL: Bajo este concepto se encuadra a aquellas personas
que no tienen resto visual o que no les es funcional Se trata de personas
que no perciben luz o si la perciben no pueden localizar su procedencia.
b. DÉFICIT VISUAL: Este término engloba a aquellas personas que poseen
algún resto visual. Dentro de esta población, que agrupa a la mayor parte de
las personas consideradas como ciegas o con déficit visual, podemos
distinguir dos tipos:
• Pérdida de agudeza: Aquella persona cuya capacidad para identificar
visualmente detalles está seriamente disminuida.
• Pérdida de campo: Aquella persona que no percibe con la totalidad
de su campo visual.”11
11 http://es.wikipedia.org/wiki/Ceguera
54
CONCLUSIÓN
Las personas ciegas poseen su propio temperamento y carácter, con una
personalidad que los define y diferencia de otros. No podemos asegurar que
los ciegos son, piensan o sienten de determinada forma, ni que todos los
ciegos tienen los mismos intereses como la música o idénticas aptitudes en
cuanto a memoria, oído y tacto, puesto que si comparamos a un grupo de
personas ciegas nos encontraremos con los más variados gustos,
capacidades y caracteres.
En el trato con dichas personas de debe renunciar a aquellos estereotipos
que se ha mantenido erróneamente y enfrentarnos a la persona
permitiéndole ser única.
Al interactuar con personas invidentes se pueden encontrar con alguien que
tiene, al igual que todos, anhelos, expectativas, deseos, frustraciones,
fortalezas y debilidades, cualidades y defectos.
Por lo tanto el desarrollo en cuanto al aprendizaje debe ser potenciado
tomando en cuenta sus capacidades y su desarrollo biosicosocial.
55
CAPÍTULO V
MARCO METODOLÓGICO
En el presente capítulo encontramos el desarrollo de la investigación que
sustenta la presente tesis determinando así la realidad de las personas
invidentes de colegios, institutos y universidades de la ciudad de Quito
en cuanto al manejo de herramientas básicas de la ofimática , por ende
aquí se encuentra valorada la realidad y las necesidades en cuanto al
manejo del computador y los software dentro de el acceso a la educación
que es de mayor importancia por la aportación de datos estadísticos que
presenta. La metodología de investigación propuesta es descriptiva
evaluativa, dado que persigue describir y valorar la realidad del uso de la
ofimática en las personas con discapacidad visual y diagnóstica por el
proceso a desarrollar.
El diseño y los instrumentos aplicados están plasmados para su estimación.
56
5.1 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
En relación con las formas de obtención y naturaleza de datos es una
investigación mixta donde lo cuantitativo está presente en una primera
fase y finalmente los resultados son manifestados en criterios cualitativos.
El método de recopilación de la información, que permite recoger, analizar
datos con determinada orientación y con el apoyo y el objeto de
investigación se concretan en:
Búsqueda, localización y captura de información actualizada en internet.- Se la utilizo al internet como una de las herramientas que
permitieron obtener información actualizada.
Además en la recopilación de la información estuvieron involucrados los
siguientes elementos:
Personales
• Personas con discapacidad
• Maestros de personas con discapacidad
Contextuales
• Colegios
• Institutos
• Universidades
57
5.2 DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA
Se aplicó la encuesta en un centro educativo del nivel medio reconocido
como el referente en la educación de las personas invidentes, un centro de
capacitación laboral para jóvenes con esta discapacidad y al grupo de
estudiantes invidentes de la UTE. El total de encuestados fue de 26
personas.
CENTRO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
LABORAL PARA CIEGOS
14 estudiantes
COLEGIO LEONARDO PONCE 7 estudiantes
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL 5 estudiantes
Total 26 estudiantes
5.3 DISEÑO DE TÉCTICAS E INSTRUMENTOS
Encuesta a través de cuestionario estructurado de corte cerrado
valorativo, para recogida de datos.
Análisis de datos a través de procedimientos estadísticos y análisis de
contenidos. Los datos cuantitativos procedentes de la aplicación del
cuestionario será estadístico y descriptivo; estos servirán para el análisis de
contenidos.
Los tres instrumentos fueron:
Encuesta para estudiantes invidentes de colegios, universidades, institutos y
maestros.
58
5.4 ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE DATOS
Para el procesamiento y análisis de los datos obtenidos en el proceso de
recolección de la información, sobre todo de datos netamente cuantificables,
una vez realizadas las encuestas a todo el personal competente para el
efecto, se determinaron los resultados, los cuales fueron plasmados en
cuadros gráficos para su mayor comprensión.
1. Sabe usted. ¿Qué es la Ofimática?
SI 11 42.3%
NO 15 57.7 %
Análisis
La Ofimática como concepto no es un término que conocen la mayoría de
los encuestados (57,7%).
Interpretación
El resultado es solamente más de una tercera parte de quienes se
encuentran cursando estudios superiores que saben su significado. Es decir
que desde el inicio este campo del conocimiento representa una dificultad
para los estudiantes invidentes.
59
2. ¿Qué conocimientos tiene sobre el manejo del computador?
Básico 10 38.4%
Mediano 11 42.4 %
Avanzado 5 19.2 %
Análisis El 42,4 % de los encuestados tienen conocimiento medio sobre el uso del
computador.
Interpretación Aproximadamente la mitad de los encuestados invidentes, tienen
conocimiento sobre el computador, y lo utilizan como herramienta para sus
estudios. Necesariamente la tecnología es parte de los recursos
incorporados a su trabajo.
60
3. ¿Qué tan importante es para usted los programas de oficina?
Muy importante 25 96.1 %
Poco importante
Nada importante 1 3.9%
Análisis La mayoría de encuestados (96,1%) valora la importancia del manejo de
la ofimática y la califican como muy importante.
Interpretación Solamente para uno de ellos este programa de Ofimática no tiene
importancia, los demás que significan el 96,1% estima como esencial
para su trabajo. El Office comprende las herramientas básicas para la
automatización de la oficina moderna.
61
4. ¿Para qué cree usted que sirve los programas de oficina (Office)?
Indagar y solucionar problemas de
investigación
7 26.9 %
Ser más competitivos en la vida profesional 14 53.8 %
Intercambiar ideas con las personas del mundo 5 19.2 %
Otra 0
26,9
53,8
19,2
1,2
INDAGAR
SER MÁS
INTERCAMBIAR
OTRA
Análisis El 53,8% de encuestados conoce la importancia del manejo de Office
y les ayuda para ser mas competitivo.
Interpretación La mitad del grupo investigado conoce que el manejo del Office que
les permitirá un mejor desempeño frente a sus tareas tanto en sus
estudios como en el desempeño laboral.
62
5. ¿Qué dificultad tiene usted en su colegio o universidad para aprender las herramientas básicas de oficina (Office)?
No hay computadores acordes a la necesidad 6 23.2 %
No hay manual de ofimática para el uso de
personas invidentes
12 46.2
No hay instructores capacitados 8 30.2
Análisis
EL 46,2% de encuestados tiene dificultad en el manejo de
herramientas básicas de oficina debido a la falta de un manual de
ofimática para el uso de personas invidentes.
Interpretación
Entre las dificultades que tenemos los estudiantes invidentes para el
aprendizaje de la Ofimática consta la falta de equipos, el que no
existen los instructores adecuados para este caso y
fundamentalmente no hay manuales que les permita orientar este
aprendizaje.
63
6. ¿Qué cree usted que debería existir para que las personas invidentes puedan hacer uso de las herramientas de la Ofimática?
Manual adaptado 11 45,83% Lector de pantalla apropiado 1 4,17% Programas exclusivos 1 4,17% Computadores con todos los accesorios indispensables
10 41,67%
Otra (profesor capacitado) 1 4,17%
Análisis El 45% cree que debe existir un manual adaptado para personas
invidentes.
Interpretación Los requerimientos que hacen las personas del grupo investigado son
desde computadores con accesorios específicos, instructores hasta el
pedido de un manual que se ajuste a las condiciones y realidades de
los estudiantes invidentes ecuatorianos.
64
7. ¿Si hubiera un manual para personas invidentes que les permitiera hacer uso de las herramientas de ofimática, cómo lo preferiría?
En Braille 9 36%
En audio 15 60%
En digital 1 4%
En impreso 0 0
Otra 0 0
36
60
4
BRAILLE
AUDIO
DIGITAL
Análisis El 60% Prefiere un manual en audio.
Interpretación El pedido que el grupo investigado hace es que el manual sobre
Office utilice el Braille y también utilice el recurso del audio. Son dos
de los sistemas de comunicación que mayor alcance tiene entre las
personas invidentes.
65
8. Los temas de programas de Ofimática que más les interesa.
EXCEL 2 8%
WORD 0
INTERNET 3 12%
PLATAFORMA
VIRTUAL
0
POWERPOINT 0
SISTEMA
OPERATIVO
0
LECTOR DE
PANTALLA
3 12%
TODOS 16 64%
66
8
12
12
64
EXCEL
INTERNET
LECTOR PANTALLA
TODOS
Análisis
El 64% de las personas encuestadas le dan importancia a los
programas de informática tales como Exel, Word, Internet, Plataforma
virtual, PowerPoint, Sistema operativo y Lector de pantalla.
Interpretación
Si bien hay quienes manifiestan especial interés por el manejo de los
programas EXCEL, INTERNET y el LECTOR DE PANTALLA, el 60%
del grupo investigado requiere del aprendizaje del manejo de todos
los programas.
67
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
• La Ofimática como programa que permite la automatización de la oficina moderna no es identificado como tal por los estudiantes invidentes, pese a que este recurso les facilitará su trabajo en el registro de datos, procesamiento y preparación de documentos.
• El computador es un medio incorporado al desenvolvimiento educativo –laboral de las personas invidentes, pese a la dificultad que en muchos de ellos representa su manejo.
• La Ofimática es importante y es un conocimiento que demandan los estudiantes invidentes, sin embargo hace falta equipos, instructores especializados y fundamentalmente un manual adaptado que les oriente en el desarrollo de estos aprendizajes.
• El manual que se requiere debe ser en Braille y en audio, dos de los medios comunicacionales más apropiados para las personas invidentes.
68
CAPÍTULO VI
MANUALES DE PROGRAMAS DE OFICINA BÁSICOS
LECTOR DE PANTALLA JAWS
6.1 JAWS
“Un lector de pantalla es una aplicación o un Software que permite a la
persona invidente o baja visión saber qué es lo que pasa en la pantalla del
computador, entender cada uno de los procedimientos que se efectúan en
él; es un recurso auditivo que por medio de una voz sintetizada dice
literalmente todo cuanto ocurra en el computador; es cuanto la ubicación, por
ejemplo si se está en el escritorio, en un menú, cuadro de diálogo, ventana,
aplicación, entre otras aplicaciones. Además está en condición de brindar
información adicional para que el usuario conozca cómo puede desplazarse
en cada uno de los lugares antes mencionados.
También está en condiciones de leer un texto completo o de línea en línea,
de frase en frase, de párrafo en párrafo, de palabra en palabra o de letra en
letra, en Microsoft Word al igual que ocurre con las hojas de cálculo como
las que se encuentran en Microsoft Excel o en una presentación de
PowerPoint, etc.
Seguramente se estarán preguntando cómo es posible esto si para todo en
el computador se utiliza el ratón?, pues es preciso mencionar que los
revisores de pantalla como el JAWS usan los comandos de Windows para
enriquecerse y basan el manejo del computador en el principio de que toda
acción del ratón está soportada en un comando de teclado permitiendo que
todo lo que una persona vidente realiza con un simple clic, la persona
invidente lo haga con una combinación de teclas, por ejemplo: Para cerrar
una aplicación o programa la persona vidente llevará el cursor del ratón
hacia la parte superior derecha de la pantalla mientras que la persona
invidente usará la combinación Alt+F4 para tal fin.
69
Otra de las herramientas que suple la necesidad de lectura para las
personas con discapacidad visual es el escáner, ya que permite adquirir
documentos impresos en tinta o como grafías al medio digital del
computador para que luego pueda ser leído con la voz sintetizada.
La aplicación JAWS, permite navegar en Internet con la misma eficacia con
que lo podría hacer una persona vidente por decirlo de algún modo, de tal
manera que las posibilidades de comunicación, de acceso a la información,
al área laboral, comercial y de investigación. Con esta información daremos
a conocer a las personas videntes que se acerquen a descubrir como
nosotros podemos acceder a los computadores como cualquier vidente, es
un espacio de inquietud para el lector que busca permitirle y permitirnos
seguir creando y buscando alternativas de inclusión y de igualdad para las
miles y miles de personas que padecen algún tipo de discapacidad o
disminución en todo el mundo.
70
6.1.2 TECLAS DE NAVEGACIÓN EN JAWS
Cerrar un documento.- Alt + F4
Crear un documento en Word.- Ctrl + U, Ctrl + N
Elegir sinónimos.- Tecla de aplicación
Restaurar acción anterior.- Ctrl + Z
Imprimir documento, Ctrl + P
Seleccionar letra a la derecha, Shift + flecha derecha.
Seleccionar letra a la izquierda, Shift + flecha izquierda.
Seleccionar palabra hacia la derecha.- Ctrl + Shift + flecha derecha.
Seleccionar palabra hacia la izquierda.- Shift + flecha izquierda
Seleccionar un texto hasta el final de la línea.- Shift + Fin.
Seleccionar un texto hasta el inicio de la línea.- Shift + Inicio.
Seleccionar una línea abajo.- Shift + flecha abajo.
Seleccionar una línea arriba.- Shift + flecha arriba
Seleccionar un texto abajo, Shift + página abajo.
Seleccionar un texto arriba, Shift + página arriba.
Seleccionar una página siguiente, Shift + Ctrl + página abajo.
Seleccionar una página anterior, Shift + Ctrl + página arriba.
Seleccionar todo el documento, Ctrl + A, Ctrl + E.
Borrar una letra a la izquierda, Back Space.
Borrar una letra a la derecha, Suprimir o Delete.
Borrar una palabra a la izquierda del cursor, Ctrl + Back Space.
Para borrar más de dos palabras, primeramente se selecciona la cantidad de
texto deseado y luego se presiona suprimir.
Ir al Carácter Siguiente, flecha derecha
71
Ir al Carácter Anterior, Flecha izquierda
Ir a la Palabra Siguiente, Ctrl + flecha derecha
Ir a la Palabra Anterior, Ctrl + flecha izquierda
Ir a la Línea Siguiente, Flecha abajo
Ir a la Línea Anterior, Flecha arriba
Ir al Párrafo Siguiente, Ctrl + flecha abajo
Ir al Párrafo Anterior, Ctrl + flecha arriba
Ir a la Frase Siguiente, Alt + flecha abajo
Ir a la Frase Anterior, Alt + flecha arriba
Ir a la Pantalla Siguiente, Av. pág
Ir a la Pantalla Anterior, Re. pág
Ir al Principio de la Página Siguiente, Ctrl + av pág
Ir al Principio de la Página Anterior, Ctrl + re pág
Ir al Principio de la Línea, Inicio
Ir al Final de la Línea Actual, Fin
Ir al Principio del Documento, Ctrl + inicio
Ir al Final del Documento, Ctrl + fin
Tamaño de letra, Alt, H, F, S.
Copiar Formato del Texto Seleccionado, Ctrl + shift + c
Pegar Formato, Ctrl + shift + v
Anunciar Formato de Carácter, Insert + f
Anunciar Línea y Columna, Insert + suprimir
Anunciar Posición del Cursor, Alt + suprimir
Describir Borde de Texto, Alt + shift + b
Lista de errores gramaticales, Alt + shift + g
72
Lista de Encabezados, Insert + F6
Leer Título de Columna, Alt + insert + shift + c
Convertir Objetos de Dibujo en Objetos de Texto, Alt + ctrl + shift + C
Activar el cursor de jaws, Tecla menos en el teclado numérico
Activar el cursor del PC, Tecla más del teclado numérico
Abrir la ventana de jaws, Insert + j
Lee el cursor activo, Alt + suprimir
Lee las teclas de jaws de Windows, Insert + w
Escuchar la hora, Insert + F12
Escuchar la fecha, Insert + F12 dos veces
Leer el título de la ventana, Insert + t
Leer la palabra en la que está el cursor, Insert + 5
Deletrear palabra, SHIP + F3
Deletrear línea, Insert + flechas arriba dos veces
Activar lectura de párrafo actual, Ctrl + 5
Leer todo el documento, Insert + flecha abajo
Detener lectura, Ctrl
Disminuir velocidad mediante la lectura, Pág. abajo
Subir velocidad mediante la lectura, Pág. arriba
Crear una línea, Enter
Crear espacio en cada palabra, Barra espaciadora
Insertar fecha, Ship + control + coma
Insertar hora, Ship + ctrl más punto
Alineación a la Izquierda, Ctrl más Q, ctrl más L
Alineación a la Derecha, Ctrl más D, ctrl más R
73
Alineación Centrada, Ctrl más T, Ctrl más E
Alineación Justificado, Ctrl + J
Negrita, Ctrl + b, Ctrl + N
Subrayado, Ctrl + u, Ctrl + s
Cursiva, Ctrl + i, Ctrl + k
Copiar, Ctrl + c
Cortar, Ctrl + x
Pegar, Ctrl + v
Quitar el fondo musical a una página web, Presionar escape.”12
12 www.ladiscapacidad.com/peroqueeseljaws/peroqueeseljaws.php
www.desinterfaz.com/fs_products/software_jaws70feaESN.asp
74
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
6.2 MANUAL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
Introducción
“A pesar de la crisis económica que afecta a los países latinoamericanos y
especialmente a nuestro país Ecuador, se ve con asombro y esperanza
como las personas no videntes están cada vez más comunicadas con su
entorno y el mundo.
La informática es un invento del hombre con el fin de hacer más fácil y
alegre su vida. Esta opción, es una herramienta de comunicación que ayuda
a la humanidad en todos los sentidos, tanto académicos como profesionales
y en lo que usted menos se imagina.
La ciencia sustenta sus descubrimientos con la ayuda de las computadoras,
estas con su buen uso puede ahorrarle tiempo y dinero.
El Instituto de Informática de la Universidad Tecnológica Equinoccial, ha
decidido recopilar la información necesaria para preparar este documento,
como una verdadera ayuda para todos nuestros estudiantes.
Cabe mencionar que el sistema operativo WINDOWS en este caso funciona
con el lector de pantalla JAWS y si se desearía un software libre se podría
manejar Ubuntu con el lector de pantalla ORCA.
6.3 INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN
El mundo de la alta tecnología nunca hubiera existido de no ser por el
desarrollo del ordenador o computadora. Toda la sociedad utiliza estas
máquinas, en distintos tipos y tamaños, para el almacenamiento y
manipulación de datos.
75
Un computador u ordenador es un calculador electrónico de elevada
potencia equipado de memorias de gran capacidad y aparatos periféricos,
que permite solucionar con gran rapidez problemas lógicos y aritméticos muy
complejos. Un computador lo constituye la parte física (hardware) y la parte
lógica (software)
6.4 EL HARDWARE
Son todos los componentes y dispositivos físicos y tangibles que forman una
computadora.
6.4.1 El Hardware Básico
Son las piezas fundamentales e imprescindibles para que la computadora
funcione como son: Placa base, monitor, teclado, ratón, etc.
6.4.2 El Hardware Complementario
Son todos aquellos dispositivos adicionales no esenciales como pueden ser:
impresora, escáner, cámara de vídeo digital, webcam, etc.
6.5 EL SOFTWARE
Es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que
permiten ejecutar distintas tareas en una computadora.
En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones
informáticas, como los procesadores de textos, las planillas de cálculo y los
editores de imágenes.
6.6 USO DEL COMPUTADOR
6.6.1 Encendido y Apagado del computador personal (PC)
a. Encender el Computador
1. Presionar el estabilizador de energía (si lo hay)
76
2. Presionar el botón encender del computador (está ubicado en el case)
3. Presionar el botón de encendido del Monitor.
4. Esperar hasta que arranque el sistema operativo.
b. Apagado del Computador
1. Cerrar todos los programas abiertos (en ejecución).
2. Presionar el botón Windows.
3. Seleccionar con las teclas de flechas la opción Apagar el sistema
(Shut Down) y presionar Enter.”13
13 Instituto de informática y computación (IDIC). UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 2011
77
WINDDOWS XP
6.7 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
“Windows XP es un Sistema Operativo de Microsoft más usado en la
actualidad; es por ello que a través de este manual se pretende explicar su
uso.
Introducción
Debe ser cargado en la memoria central antes que ninguna otra información.
Un sistema Operativo (SOFTWARE) es en sí mismo un programa de
computadora. Sin embargo, es un programa muy especial, quizá el más
complejo e importante en una computadora.
Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general
debe tener un sistema operativo.
Los sistemas operativos realizan tareas básicas tales como reconocimientos
de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla sin perder de
vista archivos y directorios en el disco y controlar los dispositivos periféricos
tales como impresoras, escáner, etc.
6.7.1 El escritorio
Es el área de la pantalla principal que se ve después de encender el equipo
e iniciar la sesión en Windows.
Al focalizar el escritorio con las teclas Windows + M aparecen en la pantalla,
elementos (íconos) que representan a los programas Microsoft Office Word
2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, etc.
También aparecen elementos como carpetas de Mis documentos, Mi
computadora, Internet Explorer Recycle Bin, etc. Puede ubicar archivos o
carpetas y organizarlos como desee.
78
6.7.2 Menú de inicio
Es la puerta de entrada principal a los programas, porque ofrece una lista de
opciones. Para abrir el menú inicio presione la tecla Windows, de este modo
aparece el menú con un listado de opciones que se podría elegir con las
teclas de flechas.
6.7.3 Ventanas del Sistema Operativo Windows
Una ventana es un área en el escritorio que representa a un programa en
ejecución, cuando una ventana está activa (el botón correspondiente
aparece seleccionado en la barra de tareas).
Para navegar en las ventanas se presiona las teclas Alt + tabulador, esto
significa que la ventana se minimiza en el escritorio. Cuando se minimiza
una ventana, no se cierra ni se elimina su contenido, sino que simplemente
se quita temporalmente del escritorio.
Para restaurar una ventana (es decir, para que vuelva a mostrarse en el
escritorio), presione las teclas Alt + tabulador, y así va revisando los
contenidos de cada ventana abierta.
6.7.4 El teclado
Un teclado es un periférico, que consiste en un sistema de teclas, como las
de una máquina de escribir, que permite introducir datos a un ordenador o
dispositivo digital.
Las teclas se clasifican en:
Teclas alfanuméricas: letras y números
Teclas de puntuación: coma, punto, punto y coma, etc.
Teclas especiales: teclas de funciones, teclas de control, teclas de flecha,
tecla de mayúsculas, etc.
Teclas numéricas, números y signos, etc.
79
6.7.5 ARCHIVOS Y CARPETAS
Un archivo es.- es un conjunto de datos representados por un nombre que
los identifica.
Una carpeta es.- es un almacén de archivos y/o carpetas, las carpetas tienen
nombre.
Puede realizar tareas básicas con archivos y carpetas, tales como crear,
buscar, eliminar, copiar, empaquetar y mover.
Por ejemplo, si se encuentra en la carpeta Mis documentos y crea una nueva
carpeta, Windows XP la colocará dentro de la carpeta Mis documentos. Si
más tarde decide mover la carpeta a una nueva ubicación, puede mover
fácilmente la carpeta y todos los archivos que contiene a la nueva ubicación.
6.7.6 CREAR UNA CARPETA NUEVA
1. Abra la carpeta Mis Documentos o focalice el escritorio.
2. Presione la tecla Enter en la unidad o en la carpeta donde desea crear
una carpeta nueva.
3. Presione las teclas Alt, F, W, F y Enter.
4. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione la tecla Enter.
6.7.7 ABRIR UN ARCHIVO O CARPETA
1. Focalice el escritorio, abra la carpeta Mis Documentos o Mi PC y, a
continuación, presione Enter en la unidad que contiene el archivo.
2. Presione Enter en el archivo o en la carpeta que desee abrir.
80
6.7.8 GUARDAR UN ARCHIVO
1. En el programa en el que esté trabajando, presione las teclas Ctrl+S, se abre un cuadro de diálogo (Save).
2. Si no ha guardado anteriormente el archivo, escriba un nombre.
3. Con el Tabulador pasamos a la siguiente área de texto y escogemos
la versión en la que se desea guardar el archivo, esto depende del
programa que estemos utilizando, luego presionamos la tecla Enter.
6.7.9 COPIAR O MOVER UN ARCHIVO O UNA CARPETA
1. Focalice el escritorio y abra en mis documentos o Mi PC.
2. Presione la tecla Enter en la unidad o carpeta con la que desea
trabajar.
3. Seleccione con Shift+tecla de direcciones el archivo o carpeta que
desea copiar o mover.
4. Con la tecla Ctrl+C Copiar (Copy), o bien, presione Ctrl+X Cortar (Cut) para mover el elemento.
5. Abra la carpeta o el disco donde desee copiar o mover el elemento.
6. Presione la tecla Ctrl+V, Pegar (Paste) pega el archivo o la carpeta
que hemos copiado o cortado.
6.7.10 CAMBIAR EL NOMBRE DE UN ARCHIVO O CARPETA
1. Focalice el Escritorio y abra Mis documentos o Mi PC.
2. Sitúese en el archivo o en la carpeta cuyo nombre desee cambiar.
3. Presione la tecla F2 para cambiar el nombre del archivo o carpeta.
4. Escriba el nuevo nombre y presione Enter.
81
6.7.11 ELIMINAR UN ARCHIVO O CARPETA
1. Focalice el escritorio y abra en Mis documentos o Mi PC.
2. Seleccione con la tecla de direcciones el archivo o carpeta que desea
eliminar.
3. Presione la tecla Suprimir, en el cuadro de diálogo confirme si desea
eliminar y presione la tecla Enter.
6.7.12 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS Y CARPETAS
Pasos para comprimir:
1. Ubicarse en el archivo o carpeta que desee comprimir.
2. Presionar la tecla de aplicaciones.
3. Buscar con flechas la opción Enviar a (Send to) y presionar la tecla
Enter.
4. En el sub menú elegir Carpeta comprimida (Compressed (Zipped)
Folder) y presionar la tecla Enter y el archivo o carpeta se comprime
(reduce el tamaño del documento).
Pasos para descomprimir:
1. Ubíquese en el archivo o carpeta que está comprimida.
2. Presionar la Tecla de Aplicaciones.
3. Buscar con flechas el sitio donde deseamos descomprimir y presionar
la tecla Enter y el archivo y/o carpeta se ha descomprimido.
82
6.7.13 BUSCAR ARCHIVOS Y CARPETAS
Mediante esta herramienta se puede encontrar archivos y/o carpetas dentro
de una unidad de almacenamiento en un computador, para esto incluso se
puede ajustar el enfoque de la búsqueda mediante criterios tales como la
fecha, el tipo, el tamaño del archivo o la distinción entre mayúsculas y
minúsculas.
Pasos para buscar:
1. Focalice el escritorio.
2. Abra los cuadros de búsqueda presionando F3.
3. Con Tab navegue hasta la barra de herramientas Close.
4. Presionar la tecla Enter para activar el modo formulario para escribir el
nombre del archivo o carpeta que se va a buscar, presionar la tecla
Enter.
5. Con las Flechas hacia abajo seleccione el archivo o carpeta que
desee abrir y presionar la tecla Enter.”14
14 Instituto de informática y computación (IDIC). UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 2011
83
MICROSOFT WORD
6.8 MANUAL WORD
Introducción
“Word es un procesador de palabras que permite al usuario crear archivos de documentos. Este manual se aplica para Microsoft Word versión 2007, el uso de comandos, funciones y herramientas se escribe para las versiones en el idioma Español e Inglés.
6.8.1 Iniciar Word
1. Focalizar el escritorio con las teclas Windows + D ó Windows + M.
2. Con las teclas de direcciones, buscar el ícono Microsoft Office Word y presionar Enter.
3. También se puede iniciar Word al presionar la tecla Windows, elegir la opción Programas, luego Microsoft Office y por último elegir Microsoft Office Word y presionar la tecla Enter.
6.8.2 La pantalla inicial
La pantalla principal de Word contiene varios elementos y se detalla a continuación. Banda de opciones
La Banda de Opciones contiene Fichas, cada ficha contiene secciones, cada sección un grupo de comandos. En el presente documento se hace referencia a varias fichas y secciones. Para habilitar las fichas se presiona la tecla Alt.
Ficha Home (Inicio)
Esta ficha está habilitada por defecto; sin embargo se lo puede habilitar al presionar la tecla Halt. Contiene las secciones: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing.
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Sección Clipboard (Portapapeles).- Esta contiene los siguientes
comandos:
Cut (Cortar).- Corta la selección del documento seleccionado y la pega en el portapapeles. Copy (Copiar).- Copia la selección y la coloca en el portapapeles. Paste (Pegar).- Pega el contenido del portapapeles. Format Painter (Copiar Formato).- Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Debe presionar doble Enter en el botón para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones del documento. Sección Font (Fuente).- En esta sección se puede cambiar el tipo de letra,
aumentar o disminuir el tamaño de la letra, aplicar negrita, cursiva,
subrayado, color de relleno, color de la letra, etc.
Sección Paragraph (Párrafo).- Nos permite cambiar la justificación de los
márgenes, el interlineado, agregar viñetas, esquemas numerados, aplicar
sangrías, ordenar la información, aplicar bordes, colores, mostrar u ocultar
códigos de Word.
Sección Styles (Estilos).- Nos permite aplicar diferentes estilos de formatos
al texto del documento.
Ficha Insert (Insertar)
Esta contiene las secciones Pages, Tables, Illustrations; Links; Header&Footer; Text y Symbols. Para habilitar esta ficha se presiona la tecla alt, H, luego la tecla N. Sección Pages (Páginas).- Inserta una portada con formato. Aquí se puede
agregar el título, autor, fecha y otros datos.
Sección Tables (Tablas).- Sirve para insertar tablas que contienen
columnas y filas.
Sección Header & Footer (Encabezado y Pie de Página).- Permite insertar
encabezados y pies de páginas.
Sección Text (Texto).- Permite insertar elementos con distintos diseños en
el documento.
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Ficha Page Layout (Diseño de Página)
Una de las acciones principales que se pueden realizar en esta ficha es configurar las páginas del documento. Para habilitar esta ficha se presiona la tecla Alt, H, luego la tecla P.
Sección Page Setup (Configuración de Página). Permite configurar los
márgenes, cambiar la orientación de las páginas, cambiar el tamaño de las
hojas, dividir en columnas el texto del documento, insertar páginas, insertar
secciones, etc.
Sección Paragraph (Párrafos).- Permite incrementar y disminuir las
sangrías de los párrafos; ampliar o disminuir la distancia entre los párrafos.
Ficha References (Referencias)
Permite insertar: tablas de contenido, índices, notas Al pie y Al final, etc. Para habilitar esta ficha presionar la tecla Alt, H, luego la tecla S.
Contiene las secciones.- Table of Contents (Tabla de Contenidos),
Footnotes (notas al pie y al final), Index (Indices), etc.
Sección Table of Contents (Tabla de Contenidos).- Permite insertar,
actualizar una tabla de contenidos en el documento.
Sección Foonotes (Notas Al pie).- Permite insertar en el documento notas
Al pie y al Final.
Sección Index (Índices).- A través de esta sección se inserta la tabla de
índices en el documento.
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Ficha Review (Revisión)
En las secciones de esta ficha podemos entre otras acciones revisar y corregir la ortografía de lo escrito, cambiar el idioma del diccionario, contar palabras del documento, etc. Para habilitar esta Ficha se presiona la tecla Alt, luego la tecla R. Sección Proofing (De corrección).- En esta sección podemos revisar la
ortografía y gramática del texto del documento, cambiar el diccionario,
traducir el texto seleccionado a otro lenguaje.
Sección Comments (Comentarios).- Permite administrar comentarios que
se pueden insertar en un documento.
6.8.3 Actividades en Word
En este contenido se explicará el procedimiento sobre las diferentes
actividades que se puede realizar con en el procesador de textos.
Iniciar un documento nuevo (Iniciar Word)
1. Si el programa Word no está activado: o Presionar las teclas Windows + M o Presionar la tecla Windows, elegir la opción Programas, luego
Microsoft Office, elegir Microsoft Office Word y presionar la tecla Enter.
2. Si el programa Word está en ejecución: o Presionar la tecla H, luego la tecla F, luego la tecla N y
presionar la tecla Enter.
Abrir un documento
1. Si el programa Word no está activado: a. Focalizar el escritorio con la tecla Windows + D. b. Seleccionar con las teclas de flechas y presionar la tecla Enter
en la carpeta o archivo almacenado. (Las carpetas se reconocen porque se ubican en la parte superior de la pantalla).
2. Si el programa Word está en ejecución: a. Presionar la tecla H, luego la tecla F, luego la tecla O. b. En la ventana que aparece localizar el archivo a ser abierto y
presionar la tecla Enter.
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Guardar un documento (dar un nombre a un documento)
1. Mientras el documento está en edición, presionar las teclas Ctl + S (el documento se actualiza); si el documento no tiene nombre asignado aparecerá una ventana, en ésta se debe ubicar la carpeta donde se almacenará el documento.
2. Escribir el nombre a asignar y presionar la tecla Enter.
Cerrar un documento
1. Una vez que hemos terminado de editar un documento debemos cerrarlo; presionando las teclas Alt, luego la tecla F, luego la tecla C.
2. Si se ha realizado alguna modificación en el documento desde la última vez que se actualizó, aparece un cuadro de diálogo en que pregunta si se desea guardar los cambios; contestar que sí o no según el caso.
6.8.4 Formato al texto
El formato al texto de un documento de Word tiene que ver con: estilo, tipo de letra, tamaño de la letra, negrilla, cursiva, subrayado, alineación, numeración, entre otras. Tipo de letra.- Presionar las teclas Alt, luego H, luego las teclas FF, con las teclas de flechas hacia abajo y arriba elegir el tipo de letra y presionar la tecla Enter. Tamaño de la letra.- Presionar las teclas Alt, luego H, luego las teclas FS y escribir el número que identifique el tamaño de letra. Negrillas.- Presionar las teclas Control + B o las teclas Alt, luego H, luego el número 1. Cursiva.- Presionar las teclas Control + I o las teclas Alt, luego H, luego el número 2. Subrayado.- Presionar las teclas Control + U o las teclas Alt, luego H, luego el número 3. Subrayar palabras y no espacios.- Seleccionar el texto y presionar las teclas Control + Shift + W.
6.8.5 Párrafos
Crear sangría a la derecha.- Presionar las teclas Control + M. Alinear el texto hacia la izquierda.- Presionar las teclas Control + Q, Control + L Alinear el texto hacia la derecha.- Presionar las teclas Control + R Justificar.- Presionar las teclas Control + J
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6.8.6 Revisión ortográfica
Ubicarse al inicio del documento. Presionar la tecla F7. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de qué haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español (España – alfab. internacional). Presionando la tecla Tab y recorremos las opciones que nos muestra la ventana En la zona titulada "No se encontró (Not in Dictionary):" aparece la palabra no encontrada (Sugestions) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias (Suggestions): que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (botón). En este caso el error era la ausencia de la tilde (acento). En el ejemplo tenemos una sola palabra en el recuadro de sugerencias, en otros casos nos aparecerá una lista de palabras en la cual nosotros debemos elegir la correcta y seleccionarla. Llegados a esta situación debemos decidir qué icono de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas (Change all) ", pero veamos el significado de cada uno de ellos. Omitir (Ignore Once). No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y revisando el documento. Omitir todas (Ignore All). Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. Agregar (Add to Dictionary). Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar (Change). La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.
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Cambiar todas (Change All). Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorrección (AutoCorrect). Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección.
6.8.7 Insertar una Página en Blanco en un documento
1. Ubicarse con el cursor en la posición desde donde se insertará la página en blanco.
2. Presionar las teclas N y P, o también las teclas Crtl + Enter.
6.8.8 Secciones
Insertar Secciones
Si el documento es extenso puede ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento. Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones distintas. Ubicar el cursor en el sitio desde donde se insertará la siguiente sección. Sección en la página siguiente (esta es la más útil en los documentos de
Word) 1. Presionar las siguientes teclas (Alt, P, B, N), (Alt, I, S, U).
Sección continua 2. Presionar las siguientes teclas (Alt + P, B, O), (Alt + I, S, U)
Sección en página par 3. Presionar las siguientes teclas (Alt, P, B, D), (Alt, I, S, U).
Sección en página impar 4. Presionar las siguientes teclas (Alt, P, B, E), (Alt, I, S, U).
Ubicarse en una Sección determinada
1. Presionar las teclas Ctrl + G. 2. En la ventana, en la ficha Go To y con la tecla Tab ubicarse en un
listado, en éste seleccionar la opción sección. 3. Presionar la tecla Tab se abre un cuadro de edición en donde se
escribe el número de la sección que se quiere buscar y presionar la tecla Enter.
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Eliminar un salto de sección
Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. 1. Ubicarse en el inicio de la sección a eliminar. 2. Presionar una sola vez la tecla de Fecha hacia arriba. 3. Presionar la tecla Suprimir.
6.8.9 Encabezado y pie de página
Se trata del texto que puede aparecer en las partes superiores e inferiores de las páginas de un documento.
Encabezado
El contenido del encabezado surgirá en la parte superior de cada página impresa. Presionar las teclas Alt + N, luego H, luego E, se habilita un área donde se escribe el texto para el encabezado.
Pie de Página
El contenido del pie de página salrá en la parte inferior de cada página impresa. Presionar las teclas Alt, luego N, luego O, luego E, se abre un recuadro donde se escribe el pie de página.
Navegar entre encabezados y pies de páginas de las secciones de un documento
Cuando un documento está dividido en varias secciones se puede navegar entre los encabezados y pies de páginas de estas secciones. Entre encabezado y pie de página de la misma sección Ir al pie de página de esa sección.- Presionar las teclas Alt + JH, luego G. Ir al encabezado de esa sección.- Presionar las teclas Alt + JH, luego E. Pasar al encabezado y/o pie de página de otra sección Ir a la sección siguiente.- Presionar la teclas Alt +JH, luego X. Ir a la sección anterior.- Presionar las teclas Alt + JH, luego R.
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Encabezados y Pies de página diferentes por secciones
Si un documento está dividido en secciones se puede escribir diferentes contenidos de encabezados y pies de página en cada sección. 1. Ubicarse con el cursor en la sección deseada. 2. Presionar las teclas Alt, luego N, luego H, luego E (el cursor se ubica
en el área del encabezado de la sección). 3. En todas las secciones excepto la primera, en el encabezado y pie de
página se debe deshabilitar con las teclas Alt + JH, luego K la opción que no permite que aparezca el mismo contenido en el encabezado y pie de página.
4. Luego se puede escribir cualquier contenido en el encabezado y pie de página en las diferentes secciones y este contenido se mantendrá solamente en la sección donde escribió.
Insertar numeración de página en el encabezado o pie de página de un documento
1. Ubicar el cursor en el encabezado o pie de página de la sección que desee numerar las páginas.
2. Presionar las teclas Alt, luego N, luego NU, luego C. 3. Con las teclas de flechas subir o bajar hasta encontrar el formato de la
numeración, presionar la tecla Enter.
Formato de la numeración de Página
1. Ubicar el cursor en el encabezado o pie de página donde está la numeración.
2. Presionar las teclas Alt, luego N, luego UN, luego F. 3. En la ventana que aparece y con las teclas de flechas elegir el
formato deseado. 4. Presionar la tecla Tab para decidir si la numeración debe continuar
desde la sección anterior (Opción habilitada por defecto) o si debe reiniciar en esta sección.
5. Presionar la tecla Enter.
6.8.10 Notas Al pie y Al final.
Trata sobre la facultad de escribir una cita o referencia al pie de una página o al final de una sección o documento. 1. Ubicar el cursor en la palabra de la que se desea escribir alguna
referencia. 2. Presionar las teclas Alt + S, luego Q.
92
3. En la ventana que aparece y con las teclas de flechas elegir el sitio (Nota al final de la página, Nota al final de la sección, Nota al final del documento) donde se desea ubicar a la nota, presionar la tecla Enter.
4. El cursor se ubica en el sitio elegido y escribir el texto que debe ir como nota
6.8.11 Dividir en columnas los párrafos de un documento
1. Presionar las teclas Ctrl + Windows + tecla flecha arriba o flecha abajo, para ubicar el cursor al inicio del párrafo a dividir en columnas.
2. Presionar las teclas Ctrl + Shift + tecla flecha abajo, para seleccionar el párrafo.
3. Presionar teclas Alt, luego P, luego J, luego C. 4. En la ventana y casillero habilitado escribir el número de columnas
que tendrá el párrafo, presionar la tecla Enter.
6.8.12 Tablas
Esta opción nos permite insertar, borrar una tabla, también insertar columnas o filas a la tabla. Crear una tabla.
1. Presionar la tecla Alt, luego N, luego T, luego I. 2. En el cuadro de diálogo elegir o escribir el número de columnas y el
número de filas y presionar la tecla Enter.
Navegar en una tabla
Cuando la tabla existe podemos navegar y escribir en esta con las teclas de flechas o la tecla Tab.
Insertar columnas y filas en la tabla
Ubicar el cursor en una celda de la tabla que sirva como referencia a
la actividad a realizar.
Insertar una columna a la izquierda de la celda activa.- presionar las
teclas Alt, luego las teclas JL, luego L.
Insertar una columna a la derecha de la celda activa.- presionar las teclas Alt, luego las teclas JL, luego R. Insertar una fila arriba de la celda activa.- presionar las teclas Alt, luego las teclas JL, luego A.
93
Insertar una fila abajo de la celda activa.- presionar las teclas Alt, luego las teclas JL, luego E.
Borrar columnas y filas de una tabla
Ubicar el cursor en una celda que corresponda a la fila o columna a
eliminarse.
Borrar la columna que corresponde a la ubicación de la celda.- Presionar la celdas Alt, luego JL, luego D y luego C. Borrar la fila que corresponde a la ubicación de la celda.- Presionar la celdas Alt, luego JL, luego D y luego R. Eliminar la tabla entera.- Presionar la teclas Alt, luego JL, luego D, luego T.
6.8.13 Tabla de Contenidos
La tabla de contenidos es el registro de los títulos en un documento. Puede utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento. La tabla de contenidos generalmente es insertada al inicio del documento, para esto ubicar el cursor al inicio del documento e insertar una nueva sección. Insertar la tabla de contenido
1. Ubicar el cursor en el sitio donde se insertará la tabla (inicio del
documento).
2. Presionar las teclas Alt, luego S, luego T, luego I.
3. Con las teclas de flechas elegir uno de los tres formatos de tablas y
presionar la tecla Enter.
6.8.14 Borrar el estilo de un párrafo
1. Ubicarse con el cursor sobre el párrafo al que se quitará el estilo aplicado.
2. Presionar las teclas Alt, H, luego L, luego C.
94
6.8.15 Aplicar estilo de títulos de cualquier nivel a los párrafos del documento.
1. Ubicar el cursor en el párrafo al que se aplicará el estilo deseado.
2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego L.
3. Con las teclas de flechas seleccionar el estilo deseado (Heading 1,
Heading 2, etc.) y presionar la tecla Enter.
6.8.16 Cerrar el programa Word
Presionar las teclas Alt, luego F, luego X ó las teclas Alt + F4.”15
15 Instituto de informática y computación (IDIC). UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 2011
95
MICROSOFT EXEL 6.9 MANUAL EXEL INTRODUCCIÓN
“Las hojas de cálculo aparecen como respuesta a las múltiples necesidades de los usuarios, que tenían que trabajar con datos repetitivos para obtener resultados inmediatos en función de cálculos muchas veces complejos, desde el punto de vista manual. Para trabajar con la hoja de cálculo Excel, no es preciso poseer conocimientos en programación ni informática, solamente debe conocer la aplicación en la que se desenvolverá y las instrucciones básicas de la hoja electrónica. Excel es un componente del paquete Microsoft Office. Su ventaja más importante es que puede realizar cálculos muy sofisticados en muy poco tiempo, realizar gráficos con los datos primarios o calculados de la hoja y presentarlos en un formato especial. Está organizado en forma de matriz, donde sus 16.384 columnas están identificadas por las letras del abecedario y la combinación de ellas. Tiene 1.048.576 filas en total, características que se especifican para cada una de las hojas. Un documento en Excel toma el nombre de Libro y puede estar formado por diferentes hojas, las cuales pueden tener formatos diferentes dentro del mismo libro.
6.9.1 Iniciar Excel.
1. Focalizar el escritorio presionando las teclas Alt +M.
2. Con las teclas de direcciones, buscar el ícono Microsoft Office Excel y presionar Enter.
3. También se puede iniciar Excel una vez que esté ubicado en el escritorio es presionar la tecla Windows, elegir la opción Programas, luego Microsoft Office y por último elegir Microsoft Office Excel y presionar la tecla Enter.
6.9.2 Pantalla principal
La pantalla principal de Excel contiene varios elementos y se detalla a continuación.
96
6.9.3 Banda de opciones
La Banda de Opciones contiene Fichas, cada ficha contiene secciones, cada sección un grupo de comandos. En el presente documento se hace referencia a varias fichas y secciones. Para habilitar las fichas se presiona la tecla Alt. Ficha Home (Punto de Inicio)
Esta ficha está habilitada por defecto; sin embargo se lo puede habilitar al presionar la tecla H. Contiene las secciones: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cellas, Editing. Sección Clipboard (Portapapeles).- Esta contiene los siguientes
comandos:
Cut (Cortar).- Corta las celdas seleccionadas de la hoja de cálculo y la pega en el portapapeles. Copy (Copiar).- Copia las celdas seleccionadas de la hoja de cálculo y la pega en el portapapeles. Paste (Pegar).- Pega el contenido del portapapeles. Format Painter (Copiar Formato).- Copia el formato de las celdas seleccionadas y lo aplica a las celdas elegidas. Debe presionar doble Enter en el botón para aplicar el mismo formato a las celdas en el libro.
Sección Font (Fuente).
En esta sección se puede cambiar el tipo de fuente, aumentar o disminuir el tamaño de las letras, aplicar negrita, cursiva, subrayado, bordes, color de relleno, color del contenido de las celdas, etc. Sección Alignment (Alineación).- Con los elementos de esta sección
podemos alinear los contenidos, esto se puede hacer a la izquierda,
derecha, al centro o justificado; también cambiar la orientación; además
ajustar, combinar y centrar contenidos de celdas.
Sección Number (Numerar).- Con los comandos de esta sección se puede
aplicar distintos formatos a los contenidos de las celdas.
Sección Styles (Estilos).- Permite a través de los comandos de esta
sección aplicar diferentes estilos de tipo de fuente preestablecidas, aplicar
formatos condicionales a las celdas.
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Sección Cells (Celdas).- A través de los comandos de esta sección se
puede insertar filas y columnas, cambiar el ancho de filas y columnas.
También administrar las hojas del libro, también aplicar distintos formatos a
las celdas.
Sección Editing (Edición).- En esta sección tenemos comandos que
nos permiten utilizar en forma directa funciones básicas; realizar series;
rellenos de celdas; limpiar formatos, contenidos, comentarios, ordenar datos;
buscar y/o reemplazar fórmulas, comentarios y formatos condicionales.
Ficha Insert (Isertar)
Esta ficha se habilita presionando las teclas Alt, luego N. Dispone de las siguientes secciones: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text. Sección Tables (tablas).- Permite resumir datos a través del diseño de
tablas y gráficos dinámicos, también analizar y gestionar datos a través de
tablas.
Sección Illustrations (Ilustraciones).- a través de esta sección se inserta
Imágenes, figuras o diagramas prediseñados.
Sección Charts (Gráficos).- A través de esta sección se inserta gráficos de
distintos tipos en una hoja de cálculo.
Ficha Page Layout (Diseño de página)
A través de esta ficha se configura a las hojas de cálculo (orientación,
tamaño, márgenes, área de impresión, entre otros). Se habilita esta ficha
presionando las teclas Alt, luego P, luego SP.
Ficha Fórmulas
Esta ficha ayuda al usuario en la edición de funciones disponibles en Excel,
se habilita con las teclas Alt, luego M.
Sección Funtion Library (Librería de funciones).- A través de esta
sección el usuario editará funciones disponibles en Excel.
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Ficha Data (datos)
Esta ficha entre otras actividades ayuda a ordenar y filtrar datos, se habilita
mediante las teclas Alt, luego A.
Ficha Review (Revisar)
Se utiliza esta ficha entre otras cosas para proteger la hoja de cálculo,
también para trabajar con comentarios en las celdas. Se activa mediante las
teclas Alt, luego R.
6.9.4 Actividades en Exel
Abrir un libro
Si Excel está activo, hacer lo siguiente:
1. Presionar la combinación de teclas Ctrl+O.
2. En la ventana con las teclas de Flechas y Tab elegir el sitio donde esté almacenado el archivo.
3. Seleccionar el archivo y presionar la tecla Enter.
Si Excel no está activo, hacer lo siguiente:
1. Focalizar el escritorio, con la combinación de teclas Windows + M o Windows + D.
2. Seleccionar con las teclas de Flechas y Tab el sitio donde esté almacenado el archivo y presionar la tecla Enter.
3. Elegir el nombre del archivo y presionar la tecla Enter.
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Crear un nuevo libro
1. Presionar la combinación de teclas Ctrl + N.
Cuando se ejecuta Excel, generalmente aparece ya abierto el libro de trabajo con el nombre de Book1, sin embargo, hay ocasiones en que la pantalla de Excel está en blanco y será necesario crear un libro, o si se está trabajando en uno y se quiere abrir otro.
Guardar un libro.
Cuando se guarda el libro por primera vez 1. Presionar las teclas Alt, luego F, luego A.
2. En el área de texto escribir el nombre del archivo y presionar la tecla ENTER.
Si el archivo ya tiene nombre 1. Presionar la combinación de teclas Ctrl + S (el archivo se actualiza).
6.9.5 Desarrollo de las actividades en Excel
Una vez activo el programa Excel, se dispone de un libro con varias hojas. El libro por defecto tiene el nombre Book1, las hojas tienen el nombre Sheet1, Sheet2, Sheet3, etc. Cada hoja tiene la misma cantidad de celdas; cada celda está formada por la intersección de una Columna y una Fila. Por ejemplo la celda D7, se refiere a la intersección de la columna D y la fila número 7.
Desplazamiento a través de la hoja y el libro
Para pasar a la hoja Siguiente presionar la combinación de teclas Ctrl + Avpág Para pasar a la hoja anterior presionar la combinación de teclas Ctrl + RePág Para desplazarse entre las celdas de la hoja, presionar las teclas de movimiento de cursor, según se detalla en la siguiente tabla:
100
TECLA FUNCIÓN QUE REALIZA Flecha derecha Desplaza una celda a la derecha
Flecha izquierda Desplaza una celda a la izquierda
Flecha arriba Desplaza una celda arriba
Flecha abajo Desplaza una celda hacia abajo
CTRL + Flecha izquierda o FIN + Flecha izquierda
Última columna de la línea actual
CTRL + Flecha derecha o FIN + Flecha derecha
Primera columna de la línea actual
CTRL + Flecha abajo o FIN + Flecha abajo
Ultima línea de la columna actual
CTRL + Flecha arriba o FIN + Flecha arriba
Primera línea de la columna actual
RePag Desplaza una ventana hacia abajo
AvPAg Desplaza una ventana hacia arriba
ALT+RePag Desplaza una ventana hacia la izquierda
ALT+AvPag Desplaza una ventana hacia la derecha
CTRL+Retroceso Desplaza a la celda actual
CTRL+Inicio Ir a la celda A1
F5 Activa el cuadro de diálogo. Ir A (Go to)... Permite ubicarse en la celda deseada.
Rango de celdas
Rango de celdas se refiere a una celda, un grupo de celdas o a toda la hoja de cálculo. Definir un rango de celdas
1. Ubicar el cursor en la celda donde iniciará el rango.
2. Mantener presionada la tecla Shift y con las flechas de direcciones avanzar entre las filas y columnas para establecer el rango.
101
Copiar, mover, eliminar contenidos de celdas
Se puede copiar, mover o eliminar el contenido de celdas dentro del mismo libro o a otros libros.
Copiar y pegar contenidos de celdas
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Presionar la combinación de teclas Ctrl + C.
3. Ubicar la celda desde donde se pegará el copiado.
4. Presionar la combinación de teclas Ctrl + V.
Mover (Cortar) y pegar contenidos de celdas
1. Seleccionar las celdas a mover (cortar).
2. Presionar la combinación de teclas Ctrl + C.
3. Ubicar la celda a donde se moverá lo cortado.
4. Presionar la combinación de teclas Ctrl + V.
Eliminar contenidos de celdas
1. Seleccionar las celdas de las que se eliminará el contenido.
2. Presionar la tecla Supr.
Insertar, eliminar celdas, filas y columnas en una hoja de cálculo
La inserción y la eliminación de celdas, filas y/o columnas en una hoja electrónica es una actividad necesaria en Excel. Insertar celdas.
Se insertará una o varias celdas en blanco en el sitio que se elija. 1. Ubicar el cursor (seleccionar celdas) en el lugar a insertar la(s)
celda(s).
2. Presionar las teclas Alt, luego h, luego I, luego I
3. En la ventana de opciones elegir la ubicación de la celda a ser insertada (abajo, arriba, izquierda, derecha).
4. Presionar la tecla Enter.
102
Eliminar celdas.
Se refiere a quitar celdas (eliminar). 1. Seleccionar la o las celdas a eliminar.
2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego D, luego D.
3. En la ventana de opciones elegir la dirección del movimiento de celdas (abajo, arriba, izquierda, derecha).
4. Presionar la tecla Enter.
Insertar filas
Este proceso inserta filas, en cualquier parte de la hoja de cálculo. La fila o filas insertadas se ubican en la parte superior.
1. Tomar una celda como referencia a la fila a insertar.
2. Presionar la tecla Alt, luego H, luego I, luego R.
Eliminar filas
Se refiere a eliminar la fila o filas de la hoja de cálculo. Eliminar una sola fila:
1. Ubicar el cursor en la celda que corresponda a la fila a eliminar.
2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego D, luego R.
Eliminar varias filas: 1. Seleccionar celdas formando una columna, estas indican las filas a
eliminar.
2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego D, luego R.
Insertar columnas
Consiste en insertar una o varias columnas en la hoja de cálculo. Insertar una columna (el procedimiento insertará una columna vacía a la izquierda de la celda activa):
1. Elegir una celda que haga referencia a la columna a insertar.
2. Presionar la tecla Alt, luego H, luego I, luego C.
Insertar varias columnas (el procedimiento insertará varias columnas vacías a la izquierda de la celda activa):
103
1. Elegir celdas que haga referencia a la cantidad de columnas a insertar.
2. Presionar la tecla Alt, luego H, luego I, luego C.
Eliminar columnas
Se refiere a eliminar la columna o columnas de la hoja de cálculo. Eliminar una sola columna:
3. Ubicar el cursor en la celda que corresponda a la columna a eliminar.
4. Presionar las teclas Alt, luego H, luego D, luego C.
Eliminar varias columnas: 3. Seleccionar celdas formando una fila, estas indican las columnas a
eliminar.
4. Presionar las teclas Alt, luego H, luego D, luego C.
Cambio de ancho y alto de columnas y filas
Cambiar el ancho de columnas
1. Seleccionar la(s) celda(s) que corresponda a la(s) columna(s) que cambiará(n) el ancho.
2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego O, luego W.
3. En el área de texto de la ventana que aparece escribir un número que indique el ancho a poner a la(s) columna(s); (por ejemplo el valor 12).
4. Presionar la tecla Enter.
Cambiar el alto de la fila
1. Seleccionar la(s) celda(s) que corresponda(n) a la(s) filas(s) que cambiará(n) de alto.
2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego O, luego H.
3. En el área de texto de la ventana que aparece escribir un número que indique el alto a poner a la(s) fila(s); por ejemplo el valor 12.
4. Presionar la tecla Enter.
104
Formato de celdas
Microsoft Excel permite hacer que el contenido de las celdas se destaque modificando la apariencia de los números y del texto, dándoles formatos distintos. A las celdas, filas y/o columnas seleccionadas se puede cambiar el formato haciendo uso de las combinaciones de celdas que se exponen en la siguiente tabla:
Formato Combinación de teclas
Negrita Ctrl + B ó Alt, H, 1
Subrayado Ctrl + U ó Alt, H, 3
Cursiva Ctl + I ó Alt, H, 2
Color de fuente Alt, H, FC y teclas de
flechas
Aumentar tamaño del contenido Alt, H, FG
Disminuir el tamaño del
contenido
Alt, H, FK
Bordes a todos lados Alt, H, B, A
6.9.6 Tipos de Datos
En una Hoja de Cálculo, los tipos de datos que se pueden introducir directamente en una celda son: Valores constantes.- Puede ser un número, una fecha, hora o un texto. Excel también reconoce dos tipos especiales de constantes denominados valores lógicos y valores de error. Fórmulas.- valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones y operadores. Operadores, operándoos y fórmulas
Teniendo claro cómo crear fórmulas, el tema de estudio de operadores nos permite conocer los diferentes signos que estructuran las fórmulas.
105
Operadores
Los operadores que se utilizan en Excel son signos para estructurar determinadas operaciones o fórmulas; sumar, restar, comparar números, etc. Los operadores pueden clasificarse en: Aritméticos
Estos ejecutan operaciones matemáticas básicas con valores numéricos, como son las sumas, restas, divisiones, multiplicaciones, entre otros, basado en los siguientes signos:
ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^) Not
Negación (-) And
Multiplicación (*) y División
(/)
Or
Adición (+) y Sustracción (-
)
Concatenación de
caracteres (&)
106
De comparación
Son aquellos que producen valores lógicos. Permiten inspeccionar dos valores y llegar a una conclusión de su valor relativo VERDADERO (True) O FALSO (False) basado en los siguientes signos:
COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que (<=)
Mayor o igual que (>=)
De texto
El operador de texto Ampersand (&), sirve para unir dos o más celdas que contengan texto. De referencia
Existe el operador de rango (:); por ejemplo A2:C5 y el operador de unión (;);( por ejemplo A2;C5). Prioridad de los operadores
En la utilización de operadores en fórmulas complejas, sin separador de paréntesis, existe en Excel una prioridad de ejecución en lo que se refiere a operadores y es la siguiente:
107
Símbolo Operación
: Dos puntos
, Coma
Un espacio
- Negación
% Porcentaje
^ Exponente
*/ Multiplicación, División
+ - Suma, Resta
& Unión de texto
=;< >; <=; >=,<> Comparación
Referencia a celdas en fórmulas
En Excel, cada celda está formada por el nombre de la columna y el número de fila. Al escribir fórmulas y funciones ponemos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos =SUM(A1;B1) nos estamos refiriendo que sume el contenido de la celda A1 y el contenido de celda B1. Existen 3 tipos de referencias: Referencia Relativa: Las referencias columnas y filas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las
108
celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Ejemplo:
A B
1 6
2 =A1+2 8
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior. Referencia Absoluta: Las referencias columnas y filas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Ejemplo:
A B
1 5
2 =$A$1+2
3
Copiar la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
109
Referencia Mixta: Se puede hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Ejemplo:
A B
1 5
2 =$A1+2
3
Copiar la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 Supongamos el ejemplo:
A B
1 5
2 =A$1+2
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2 . Autollenado de números y texto
Si la celda contiene un número, una fecha o una hora Microsoft Excel puede extender en serie esos valores. Ejemplo Si la celda contiene "Enero", podrá rellenar rápidamente las demás celdas de una fila o columna con "Febrero", "Marzo" y así sucesivamente. Procedimiento
1. Escribir el nombre del mes en una de las celdas.
110
2. Seleccionar con las teclas Shift más las teclas de direcciones, las celdas que queremos rellenar con el contenido solicitado.
3. Presionar las teclas Alt, luego H, FI, S, se abre un cuadro de diálogo
4. Con la tecla Tab ubicarse en el tipo lineal, y con las flechas elegir Autofill y presionar la tecla Enter, automáticamente se inserta los contenidos deseados.
Observación para números y fechas: 1. Para fechas, horas y números, el procedimiento es similar al anterior.
6.9.7 Funciones
En Microsoft Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener funciones, que son fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. La sintaxis de cualquier función es: Nombre Función (argumento1; argumento2; argumento3) Observación: las funciones se escribirán primero en inglés y luego en español. Reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No debe existir espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos se separan por un punto y coma (;).
Asistente de Funciones
1. Se puede ingresar una función en una celda, de la siguiente manera:
2. Situarse en la celda donde se introducirá la función.
3. Presionar la tecla Shift + F3.
4. Con la tecla Tab elegir el cuadro de texto que hace referencia a la categoría de función que se desea insertar.
111
5. Con las teclas de flechas, seleccionar la función deseada y presionar la tecla Enter.
6. En el cuadro de diálogo escribir los argumentos de la función y presionar la tecla Enter.
6.9.8 Funciones matemáticas
Función producto
Multiplica números, éstos ubicados en distintas celdas. Sintaxis: =PRODUCT (Número1; número2; …) Español =PRODUCTO (Número1; número2; …) Ejemplo Calcular el total que a pagar por la compra de tres computadores, conocida la cantidad y el precio por unidad. Los datos están ubicados en una tabla de cuatro columnas (A, B, C y D) y dos filas (1 y 2).
A B C D
1 PRODUCTO CANTIDAD PRECIO TOTAL
2 Computadoras 3 578,48 1735,44
Solución: En una celda escribir =PRODUCT (B2;C2) Resultado = 1735,44
Función suma
Suma valores numéricos del rango de celdas. Sintaxis: =SUM (rango de celdas) Español =SUMAR (rango de celdas) Ejemplo Hallar el total de escritorios vendidos en los días lunes, martes y miércoles.
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Los datos están ubicados en una tabla de dos columnas (A y B) y cuatro filas (1, 2, 3 y 4).
A B 1 PRODUCTO CANTIDAD 2 Lunes 6
3 Martes 8
4 Miércoles 12
Solución: En una celda escribir =SUM(B2:B4) Resultado = 26
Función suma con una condición
Suma valores numéricos de las celdas especificadas de acuerdo a una condición o criterio Sintaxis: =SUMIF (rango; condición; rango a sumarse) Español =SUMAR.SI (rango; condición; rango a sumarse) Ejemplo: Sacar la cantidad de cuadernos vendidos. Los datos están ubicados en una tabla de tres columnas (A, B y C) y siete filas (1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7).
A B C 1 VENDEDOR PRODUCTO CANTIDAD 2 Juan Cuadernos 5
3 Pedro Libros 4
4 Andrés Cuadernos 8
5 José Marcadores 12
6 Julio Reglas 10
7 Sofía Cuadernos 20
113
Solución: En una celdas escribir =SUMIF(B2:B7;”Cuadernos”;C2:C7) Resultado = 33
Función suma con varias condiciones
Suma los valores numéricos de las celdas en un rango que cumplen varias condiciones. Sintaxis: =SUMIFS(celdas_a_sumarse; celdas; condición1; celdas; condición2; …) Español =SUMAR.SI.CONJUNTO(celdas_a_sumarse;celdas;condición1;celdas;condición2; …) Ejemplo: Calcular el total de camisas vendidas por María. Los datos están ubicados en una tabla de tres columnas (A, B y C) y nueve filas (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9).
A B C 1 Vendedor Producto Cantidad 2 Carlos Pantalones 23
3 María Camisas 44
4 Fernanda Faldas 34
5 Mónica Corbatas 54
6 Mónica Pantalones 30
7 María Camisas 25
8 Fernanda Corbatas 40
9 María Faldas 50
Solución: Ubicarse en una celda y escribir =SUMIFS(C2:C9;B2:B9;”Camisas”;A2:A9;”María”) Resultado = 69
114
Función Potencia
Retorna el resultado de un número elevado a una potencia Sintaxis: =POWER(número;exponente) Español =POTENCIA(número;exponente) Ejemplo: Hallar el resultado de elevar a la potencia 5 el número 8. Los datos están ubicados en las columnas (A y B) y las filas 1 y 2.
A B 1 Base Exponente 2 8 5
Solución: En una celda escribir =POWER(A2;B2) Resultado = 32768
Función entero
Devuelve la parte entera de un número. Sintaxis: =INT (número) Español =ENTERO (número) Ejemplo: Hallar la parte entera de los valores ubicados en las celdas A2 y A3. Los datos están ubicados en la columna A y en las filas 1, 2 y 3.
A 1 NOTA
2 7,01
3 6,93
Solución En una celda escribir =INT(A2) Resultado = 7 En una celda escribir =INT(A3) Resultado = 6
115
Función aleatoria
Retorna un número aleatorio mayor igual a cero y menor que uno Sintaxis: =RAND() Español =ALEATORIO() Ejemplo: Se escribe en una celda =RAND()
Función Redondear
Redondea un número a un número determinado de dígito. Sintaxis: =ROUND(número;cantidad de decimales) Español =REDONDEAR(número; cantidad de decimales) Ejemplo: La celda A1 contiene 23,7825 redondear ese valor a dos decimales Solución: En una celda escribir =ROUND(A1;2) Resultado = 23,78
6.9.9 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función AVERAGE (promedio)
Calcula y retorna el promedio de los valores numéricos de los argumentos. Sintaxis=AVERAGE(número1; número2; …) Español =PROMEDIO(número1; número2; …) Ejemplo: En la siguiente tabla se registra cuatro calificaciones para seis estudiantes. Se requiere calcular para cada estudiante el promedio de sus calificaciones.
116
Los nombres de los estudiantes están ubicados en la columna A, a partir de la fila 2 y las calificaciones en las columnas B, C, D y E a partir de la fila 2.
A B C D E F 1 NOMBRES Calif.
1 Calif. 2 Calif. 3 Calif. 4 Promedio
2 Avilés Maricela 5,0 2,0 9,0 8,0 6,0
3 Orquera Sofía 6,0 8,0 7,5 6,0 6,9
4 López Miriam 7,6 8,0 6,0 7,0 7,2
5 Rivera Fernanda
7,0 8,0 6,5 7,5 7,3
6 Naranjo Diana 6,7 8,2 9,0 5,0 7,2
7 Navas Susana 8,2 7,0 8,0 9,0 8,1
Solución: En la celda F2 escribir la siguiente función =AVERAGE(B2:E2), luego copiar la fórmula hasta la celda F7.
Función AVERAGEIF (promedio condicionado)
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen con la condición. Sintaxis: =AVERAGEIF(celdas;“condición”;celdas a promediarse) Español =PROMEDIO.SI(celdas;“condición”;celdas a promediarse) Ejemplo: Hallar el promedio de la edad de las mujeres.
Los datos están ubicados en las columnas A (Nombre), B (Género), C (Edad) y D (Calificación)
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A B C D 1 NOMBRE GÉNERO EDAD CALIFICACIÓN 2 Cisneros Juana F 19 7
3 Córdova Andrés M 17 8
4 Salgado Andrea F 16 6
5 Naranjo Diana F 18 9
6 Navas Cristina F 14 7
7 Vargas Adriana F 16 8
8 Páez Carlos M 15 7
Solución:
En una celda escribir =AVERAGEIF(B2:B7;"F";C2:C7)
Resultado = 16,6 Ejemplo: Con los datos de la tabla del ejemplo anterior calcular el promedio de las calificaciones de los varones. Solución: En una celda escribir = AVERAGEIF(B2:B7;”M”;D2:D7) Resultado = 7,5
Función AVERAGEIFS (Promedio con varias condiciones)
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen con las condiciones. Sintaxis: =AVERAGEIFS(celdas_a_sumarse;celdas;condición1;celdas;condición2; …) Español =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(celdas_a_sumarse;celdas;condición1;celdas;condición2; …) Ejemplo: Hallar el promedio de la edad de las mujeres de la región Sierra.
Los datos están ubicados en las columnas A (Nombres), B (Género), C (Edad) y D (Región).
118
A B C D 1 NOMBRE GÉNERO EDAD REGIÓN 2 Cisneros Juana F 19 Sierra
3 Córdova Andrés M 17 Costa
4 Salgado Andrea F 16 Sierra
5 Naranjo Diana F 18 Oriente
6 Navas Cristina F 14 Sierra
7 Vargas Adriana F 16 Oriente
8 Páez Carlos M 15 Costa
Solución:
En una celda escribir AVERAGEIFS(C2:C8;B2:B8;"F";D2:D8;”Sierra”)
Resultado = 16,33 Función COUNT (Contar)
Cuenta del rango de celdas las que tienen valores numéricos. Sintaxis: =COUNT(rango) Español =CONTAR(rango) Ejemplo: En el rango de celdas A1 hasta C6 cuántas celdas tienen valores numéricos.
A B C 1 Cuadro 43,5 22
2 54 Rosa 52
3 22 4
4 33 55,9
5 Carlos 33 55
6 12 44 55
119
Solución:
En una celda escribir =COUNT(A1:C6)
Resultado = 13
Función COUNTA (Contar celdas con contenido)
De un rango de celdas cuenta las celdas que tienen contenido. Sintaxis: =COUNTA(rango) Español =CONTARA(rango) Ejemplo: Cuántas celdas del rango A2 hasta C6 tienen contenido (los datos son los mismos de la tabla del ejemplo de la función COUNT). Solución: Escribir en una celda =COUNTA(A2:C6) Resultado = 16
Función COUNTIF (contar celdas que cumplen una condición)
Cuenta las celdas especificadas de acuerdo a una condición o criterio Sintaxis: =COUNTIF(rango; condición) =CONTAR.SI(rango; condición) Ejemplos Responder las siguientes preguntas:
- Cuántas mujeres están registradas - Cuántos estudiantes siguen Ingeniería - Cuántos estudiantes tienen más de 25 años - Cuántos estudiantes tienen tallas inferiores a 165 cm
120
Los datos están registrados en las columnas A (Nombre), B (Género), C (Edad), D (Estatura) y D (Carrera), a partir de la fila 2.
A B C D E
1 NOMBRE
GÉNERO
EDAD
ESTATURA cm
CARRERA
2 Daniela F 22 180 Ingeniería
3 Pedro M 31 170 Licenciatura
4 Carmen F 43 163 Arquitectura
5 Juan M 18 165 Ingeniería
6 Diana F 28 156 Ingeniería
7 Fernanda F 19 154 Licenciatura
8 Juan M 22 174 Licenciatura
9 María F 21 173 Arquitectura
10 Rodrigo M 22 180 Ingeniería
11 Pedro M 31 170 Arquitectura
Solución:
En distintas celdas escribir las siguientes fórmulas
=COUNTIF(B2:B11;”F”) Resultado = 5
=COUNTIF(E2:E11;”Ingeniería”) Resultado = 4 =COUNTIF(C2:C11;”>25”) Resultado = 4 =COUNTIF(D2:D11;”<165”) Resultado = 3
Función COUNTIFS (contar celdas que cumplen varias condiciones)
Cuenta el número de veces que todas las condiciones aplicadas a los rangos de celdas se cumplen.
121
Sintaxis: =COUNTIFS(rango; condición 1; rango; condición 2; rango condición 3; ...) Español =CONTAR.SI(rango; condición 1; rango; condición 2; rango condición 3; ...) Ejemplos:
- Cantidad de varones menores de 19 años. - Cuántas mujeres tienen más 21 años y talla superior a 155 cm. - Cuántos varones con más de 20 años estudian Arquitectura.
Los datos están registrados en las columnas A (Nombre), B (Género), C (Edad), D (Estatura) y D (Carrera), a partir de la fila 2.
A B C D E
1 NOMBRE
GÉNERO
EDAD
ESTATURA cm
CARRERA
2 Daniela F 22 180 Ingeniería
3 Pedro M 31 170 Licenciatura
4 Carmen F 43 163 Arquitectura
5 Juan M 18 165 Ingeniería
6 Diana F 28 154 Ingeniería
7 Fernanda F 19 154 Licenciatura
8 Juan M 22 174 Licenciatura
9 María F 21 173 Arquitectura
10 Rodrigo M 22 180 Ingeniería
11 Pedro M 31 170 Arquitectura
122
Solución
Ubicarse en celdas diferentes y escribir las siguientes fórmulas:
=COUNTIFS(B2:B11;”M”;C2:C11;”<19”) Resultado = 1 =COUNTIFS(B2:B11;"F";C2:C11;”>21”;D2:D11;>155”) Resultado = 2 =COUNTIFS(B2:B11;”M”;C2:C11;”>20”; E2:E11;”Arquitectura”) Resultado = 1
Función MAX (máximo)
Devuelve el mayor valor en un conjunto de valores. Sintaxis: =MAX(número1; número2; …) Español =MAX(número1; número2; …) Ejemplo: Hallar la calificación más alta Los datos están registrados en las columnas A (Nombres) y B (Calificaciones), a partir de la fila 2.
A B 1 NOMBRES CALIFICACIÓN 2 Juan Avilés 8,05
3 Andrea Fiallos 7,76
4 Martha Alvarado 7,75
5 Jorge Castillo 6,05
6 Sofía Andrade 8,50
Solución:
En una celda escribir =MAX(B2:B5) Resultado = 8,50 Función MIN (mínimo)
Devuelve el menor número de la lista. Sintaxis: =MIN(número1; número2; …) Español =MIN(número1; número2; …)
123
Ejemplo: Hallar la calificación menor (utilizar los datos de la tabla de la función Max). Solución: En una celda escribir =MIN(B2:B6) Resultado = 6,05
MEDIAN(mediana)
Retorna la mediana de una lista de argumentos ó el valor medio que se encuentra en una lista de argumentos. Sintaxis: =MEDIAN(número1; número2; …) Español =MEDIANA(número1; número2; …) Ejemplo: Hallar la mediana de los precios
A B 1 PRODUCTOS PRECIOS $ 2 MONITOR 150
3 TECLADO 25
4 MAUS 12
5 IMPRESORA 300
6 CPU 500
En una celda escribir =MEDIAN(B2:B6) Resultado = 150 MODE (moda)
Retorna el valor que se repite con mayor frecuencia. Sintaxis: =MODE(número1; número2; número3; …) Español =MODA(número1; número2; número3; …)
124
Ejemplo: Hallar la moda de los precios
A B 1 PRODUCTOS PRECIOS 2 BAJILLAS 25
3 LICUADORAS 23
4 REFRIJERADORAS 315
5 COCINAS 150
6 BATIDORAS 23
7 RADIO AM 23
En una celda escribir =MODE(B2:C6) Resultado = 23
Funciones de fechas
Función DATE (Fecha)
Devuelve un número con el formato de fecha. Sintaxis: =DATE(año;mes;día) Español =FECHA(año;mes;día) Ejemplo: Ingresar la fecha 10 de junio de 2010 Solución: En una celda escribir =DATE(2010;06;10) Resultado = 10/06/2010
Función NOW (AHORA)
Devuelve la fecha y hora actual (del sistema). Sintaxis: =NOW()
125
Español =AHORA() Ejemplo: Averiguar la fecha y hora de hoy. Solución: En una celda escribir =NOW() Resultado = 10/06/2010 10:20
Función TODAY (HOY)
Devuelve fecha actual. Sintaxis: =TODAY() Español =HOY() Ejemplo: Presentar en una celda la fecha de hoy Solución: En una celda escribir =TODAY() Respuesta = 10/06/2010
6.9.10 Funciones LÓGICAS
Función IF (Condicional)
Devuelve un valor u otro (verdadero o falso), según se cumpla o no una condición. Sintaxis: =IF(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Español =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Ejemplo: Averiguar si los estudiantes aprobaron o no Ofimática. Aprueban si la calificación es mayor o igual a 7; caso contrario pierde. Se dispone de una tabla de datos, la columna A(Estudiante) y B(Calificación) a partir de la fila 2.
126
A B 1 NOMBRES CALIFICACIÓN 2 Juan 6,5
3 Carmen 7,2
4 Andrés 8,5
5 Sofía 9,0
6 Cecilia 6,0
7 José 8,0
Solución: Escribir la función en la celda C2 (luego copie la fórmula hacia las celdas inferiores). =IF(B2>=7;”Aprobado”;”Pierde”) Respuesta = depende del valor de la calificación
Función AND (Y)
Devuelve verdadero si todos sus argumentos se evalúan como verdadero, devuelve falso si uno o más de sus argumentos se evalúan como falso. Sintaxis: =AND(expresión lógica1; expresión lógica2; expresión lógica3; …) Español =Y(expresión lógica1; expresión lógica2; expresión lógica3; …) Ejemplo: Qué resultado presentan las siguientes funciones lógicas: =AND(2+2=4;2+3=5) Respuesta = TRUE (verdadero) =AND(TRUE;FALSE) Respuesta = FALSE
Función OR (O)
Devuelve Verdadero si algún argumento es verdadero; devuelve falso si todos los argumentos son falsos. Sintaxis: =OR(expresión lógica1; expresión lógica2; expresión lógica3; …)
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Español =O(expresión lógica1; expresión lógica2; expresión lógica3; …) Ejemplo: Qué resultado presentan las siguientes funciones lógicas: =OR(2+2<4, 2+3>5) Respuesta = FALSE =OR(TRUE, FALSE) Respuesta = TRUE
6.9.11 Funciones Financieras
Función PMT (PAGO)
Calcula el valor de cada cuota (pago) de un monto (capital) basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. Sintaxis: =PMT(tasa de interés; nº total de pagos para el préstamo; monto) Español =PAGO(tasa de interés; nº total de pagos para el préstamo; monto) Ejemplos: Un banco presta $3000 a 2 años plazo y un interés del 8% anual. Cual son Los pagos que debe realizar mensualmente. Solución: En una celda escribir =PMT(8%/12;24;3000) Resultado = 135,68
Función PPMT (PAGOPRIN)
Devuelve el pago sobre el capital durante un período determinado para una inversión basada en pagos periódicos, constantes y una tasa de interés constante. Sintaxis: =PPMT(tasa de interés; nº de cuota; nº total de pagos para el préstamo; monto) Español =PAGOPRIN (tasa de interés; nº de cuota; nº total de pagos para el préstamo; monto)
128
Ejemplo: Un banco presta $3000 a 2 años plazo y un interés del 8% anual. Los pagos de debe realizar mensualmente. Calcular el pago principal para la sexta cuota. Solución: En una celda escribir =PPMT(8%/12;6;24;3000) Resultado = 119,59
Función IPMT (PAGOINT)
Devuelve el pago de intereses durante un período determinado para una inversión basada en pagos periódicos, constantes y una tasa de interés constante. Sintaxis: =IPMT (tasa de interés; nº de cuota; nº total de pagos para el préstamo; monto) Español =PAGOINT (tasa de interés; nº de cuota; nº total de pagos para el préstamo; monto) Ejemplo: Un banco presta $3000 a 2 años plazo y un interés del 8% anual. Los pagos de debe realizar mensualmente. Calcular el pago del interés para la sexta cuota. Solución: En una celda escribir =IPMT(8%/12;6;24;3000) Resultado = 16,09
6.9.12 Funciones de búsqueda y referencia
Hay varias funciones que “buscan” información almacenada en una lista o tabla. Función VLOOKUP (BUSCARV)
Esta función busca un dato en la primera columna de un rango de celdas, luego devuelve el contenido de una celda que es la intersección de una columna con la fila a la que corresponde el dato buscado. Sintaxis: =VLOOKUP (dato buscado; rango de celdas; # columna; valor lógico) Español
129
=BUSCARV (dato buscado; rango de celdas; # columna; valor lógico) Ejemplo: Se dispone de una matriz de datos ubicados en las columnas A(Número de cédula); B(Nombre ), C(apellido), D(Dirección), E(Teléfono), F(Fecha de nacimiento), a partir de la fila 2.
A B C D E F 1 Númer
o cédula
Nombre Apellido Dirección Teléfono
Fecha nacimient
o 2 267 Carlos Ramírez Amazonas
1234 2318919 15/04/1980
3 231 Roque Castañeda
América 2356
2317993 30/05/1979
4 268 María Villagómez
Rumipamba 2134
2662414 22/07/1981
5 256 Cristina Chamorro Burgeois 3421
2317065 14/11/1991
6 368 Efraín Torres América 8732
2689966 20/12/1980
7 332 Mariela Correa Rumipamba 3456
2615206 13/02/1990
8 261 Marco Álvarez Burgeois 1212
2317308 21/09/1980
9 299 Patricio Espinosa Burgeois 3456
2671350 25/10/1991
En base al número de cédula de la persona, consultar los datos de cada una.
Solución:
Para dar solución, escribir en las celdas A12, A13, A14, A15, A16, A17 los contenidos Número de cédula, Nombre, Apellido, Dirección, Teléfono, Fecha de nacimiento. Luego en la celda B12 escribir un número de cédula (un valor que se encuentre en la tabla de datos), a continuación en la celda B13 escribir la siguiente función (recuperará de la tabla de datos el nombre de la persona cuyo número de cédula se encuentre en la celda B12).
=VLOOKUP (B12;A2:F9;2;”FALSE”)
130
Respuesta = si en la celda B12 ingresó el número de cédula 368, la función devolverá el nombre Efraín.
En las celdas B14, B15, hasta la B17 escribir funciones similares a fin de recuperar los demás datos de la persona.
Función MATCH (COINCIDIR)
Devuelve la posición relativa del elemento buscado en una lista. Sintaxis: =MATCH(dato; rango celdas; tipo coincidencia) Español =COINCIDIR(dato; rango celdas; tipo coincidencia) Ejemplo: Qué posición ocupa el nombre de un instrumento dentro de la lista de instrumentos. Los nombres de los instrumentos se encuentran registrados en la columna A, a partir de la fila 1 hasta la 12
A 1 Timbal
2 Órgano
3 Pandereta
4 Bajo
5 Guitarra
6 Violín
7 Trompeta
8 Clarinete
9 Flauta
10 Piano
11 Acordeón
12 Sintetizador
Solución:
Escribir en la celda B3 el nombre de un instrumento, luego en otra celda escribir la siguiente función =MATCH(B3;A1:A12;0)
Respuesta = 5
131
Función INDEX (INDICE)
Devuelve un valor o la referencia a un valor dentro de una tabla o rango de celdas. Sintaxis: =INDEX(matriz; # fila; # columna) Español =INDICE(matriz; # fila; # columna) Ejemplo: La siguiente tabla de datos contiene los precios de productos en distintos almacenes, los datos están distribuidos así: la columna A contiene los nombres varios almacenes a partir de la fila 2, en la fila 1 a partir de la columna B hasta la F se encuentran nombres de almacenes. Se desea conocer el precio de un determinado producto en un determinado almacén:
A B C D E F 1 La
ganga Orve hogar
Japón Tventas Comandato
2 Televisores 256 315 276 176 204
3 Grabadoras 256 324 156 356 273
4 Cocinas 167 172 134 198 156
5 Planchas 36 54 12 24 22
6 Lavadoras 687 467 523 406 309
7 Microondas 231 245 267 214 217
Solución: En la celda A10, escribir Producto, en la celda A11, Almacén y en la celda A12 Precio. Escribir en las celdas B10 y B11 el nombre de un producto y el nombre de un almacén respectivamente. Luego en la celda B12 la siguiente función: =INDEX(B2: escribir F7;MATCH(B10;A2:A7;0);MATCH(B11;B1:F1;0)) Si en las celdas B10 y B11 ingresó Cocinas y Japón respectivamente, la respuesta de la función será 134.
132
6.9.13 Ordenamiento de datos
Cuando se disponen de tablas de datos muchas veces es necesario
ordenar estos para tener una mejor manera de interpretar estos datos.
Nota: Para ordenar debe existir una fila en blanco antes de la tabla de
datos a ordenar.
Ordenamiento por una única columna de datos (un criterio)
1. Ubicar el cursor en una celda de la columna por la que se
ordenará los datos.
2. Presionar la tecla Alt, luego A, luego A (ordenamiento
ascendente), ó D (ordenamiento descendente).
Ordenamiento por varias columnas (varios criterios)
1. Ubicar el cursor en una celda cualquiera de la tabla de datos a
ordenar.
2. Presionar la tecla Alt, luego A, luego S.
3. En el cuadro de diálogo con la tecla Tab avanzar hasta el
cuadro de texto Sort (ordenar) y elegir con las flechas un
nombre de columna.
4. Presionar la tecla Enter.
5. En el mismo cuadro de diálogo elegir el botón Add Level
(Añadir nivel), se inserta una nueva fila para elegir una nueva
columna para ordenar.
6. En el cuadro de diálogo con la tecla Tab avanzar hasta el
cuadro combinado y elegir con las flechas un nombre de
columna.
7. Presionar la tecla Enter.
8. Repetir el paso 5 de acuerdo a las columnas por la que se
ordenarán los datos.
9. Ubicarse con la tecla Tab en el botón OK.
133
6.9.14 Filtros
Una de las utilidades del trabajo con listas es la aplicación de filtros, los que son utilizados para poder seleccionar los registros que desea observar, esto ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño.
Auto Filtros
Una forma de filtrar o seleccionar son los Autofiltros Pasos para realizar el auto filtro
1. Ubicar el cursor en una de las celdas de la columna de la tabla que contiene los datos a filtrar.
2. Presionar la tecla Alt, luego A, luego T, se habilita al costado derecho de cada columna un botón.
3. Ubicar el cursor en el nombre de la columna por la que se filtrará los datos.
4. Presionar las teclas Alt + flecha abajo (se despliega una lista con casilleros que indicar el contenido de la columna por la que filtrará los datos).
5. Con la barra espaciadora se habilita o deshabilita el casillero. 6. Presionar la tecla Enter.
Ejemplo: La siguiente tabla de datos contiene información de personas que desean seguir cursos de música con varios instrumentos. Los datos están registrados así: Columna A (Nombre); B (Instrumento), C(Pagado si/no). Filtrar las filas de datos de las personas que seguirán el curso de Piano
A B C 1 Nombre Curso Pago 2 Isabel Piano Si
3 María Órgano No
4 Mauricio Órgano Si
5 Felipa Guitarra Si
6 Carlos Guitarra No
134
7 Irma Órgano Si
8 Laura Guitarra Si
9 Agustín Piano Si
10 Estela Piano Si
11 Karina Piano No
Solución:
1. Ubicar el cursor en el nombre de la columna Curso (celda B1), luego presionar las teclas Alt, luego A, luego T.
2. Presionar las teclas Alt + fecha abajo (se habilita un cuadro de diálogo)
3. Con las teclas de flechas avanzar hacia abajo (hasta los casilleros), con la barra espaciadora deshabilitar el casillero Select All (seleccionar todo), luego con la tecla de flechas avanzar hacia el casillero Piano y presionar la barra espaciadora (selecciona Piano).
4. Con el tabulador avanzar hacia el Botón Ok y presionar Enter.
Resultado = se mostrará las filas de datos que contengan en la columna curso el nombre Piano.”16
16 Instituto de informática y computación (IDIC). UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 2011
135
MICROSOFT POWERPOINT 6.10 MANUAL POWERPOINT Introducción
“PowerPoint 2007, es una de las herramientas que nos ofrece Microsoft
Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles
ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida
utilizando herramientas que nos permiten personalizar detalles como
controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos,
imágenes, texto WordArt, insertar efectos animados, películas, sonidos,
entre otros aspectos.
6.10.1 La pantalla inicial
Pantalla inicial presenta por defecto una diapositiva vacía; también contiene
el botón de Office, y la banda de opciones representada por fichas.
Botón office
A través de este botón se puede Abrir, Guardar, Crear e Imprimir un archivo
de PowerPoint (presentación).
Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas
en pestañas.
Pulsando la tecla Alt se ingresa en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que se deberá pulsar para acceder a
esa opción sin la necesidad del ratón.
136
En la banda de opciones contiene las siguientes fichas: Home (Inicio), Insert
(Insertar), Desing (Diseño), Animations (Animaciones), Review (revisar) y
View (Ver).
610.2 Actividades de PowerPoint
1. Focalizar el escritorio, con la combinación de teclas Windows + M ó
Windows + D.
2. Presionar la tecla Windows, elegir la opción Programas, luego
Microsoft Office, elegir Microsoft Office PowerPoint 2007 y presionar
la tecla Enter.
Crear una presentación
Permite crear un nuevo archivo (presentación) con una diapositiva
disponible para diseñar.
Para crear una nueva presentación realizar lo siguiente:
Si el programa no está activo
1. Focalizar el escritorio
2. Con flechas ubicar el programa Microsoft PowerPoint 2007 y
presionar Enter.
Si el programa está activo
1. Presionar las teclas Ctrl + N ó Alt, luego F, luego N.
Abrir una Presentación
a. Focalizar el escritorio con las teclas Windows + M.
b. Con las flechas, elegir la carpeta donde se encuentra el archivo a
abrir, presionar la tecla Enter (se ingresa a la carpeta).
c. Con las flechas elegir el nombre del archivo a abrir y presionar la
tecla Enter.
137
Guardar una presentación
Para guardar la presentación por primera vez se debe realizar los
siguientes pasos:
1. Presionar las teclas Ctrl + S ó Ctrl + G.
2. En la ventana Save as (Guardar como):
a. En el área de texto Save in (Guardar en) elegir la carpeta
donde se guardará al archivo (presentación).
b. En el área de texto File name (nombre de archivo), escribir
el nombre del archivo.
3. Presionar la tecla Enter.
Para guardar (actualizar) una presentación activa y que tiene nombre.
1. Presionar las teclas Ctl + S ó Ctrl + G, ó las teclas Alt, F, S.
Cerrar una presentación
Presionar las teclas Alt, F, C.
Cerrar PowerPoint
Para cerrar el programa PowerPoint, pulsar la combinación de teclas Alt +
F4 ó las teclas Alt, F, X.
6.10.3 Administración de diapositivas
Añadir diapositivas
1. Para insertar una diapositiva, presionar las teclas Alt, H, I 2. Con las teclas de flechas elegir el tipo de diseño de diapositiva a
insertar. 3. Presionar la tecla Enter.
Eliminar diapositivas
1. Con las teclas de flechas ubicarse en la diapositiva a eliminar. 2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego D.
138
Pasar de una diapositiva a otra
Para ubicarse en otra diapositiva realizar lo siguiente:.
1. Presionar la tecla Esc (escape). 2. Presionar las teclas de flecha arriba o abajo hasta elegir la diapositiva
deseada. 3. Presionar el tabulador.
6.10.4 Diseño de Diapositivas
En las dispositivas se pueden insertar objetos, estos pueden ser gráficos,
imágenes, textos, videos, sonidos, etc.
Trabajar con Textos
En esta sección se trata sobre el procedimiento que se debe seguir para
editar el texto que contendrá una diapositiva.
Escribir texto
1. Ubicarse en la diapositiva, luego con el tabulador elegir el cuadro de
texto donde se escribirá el texto.
2. Presionar la barra espaciadora o la tecla F2.
3. Escribir.
Copiar texto.
1. Ubicarse con el tabulador en el cuadro de texto que contiene el texto a
copiar.
2. Presionar la tecla F2 ó la barra espaciadora (se activa el cuadro
donde está el contenido).
3. Seleccionar el texto a copiar con las teclas Shift + las flechas de
direcciones.
4. Presionar las teclas Ctrl + C (copiar)
5. Presionar la tecla escape.
6. Con el tabulador elegir el lugar a donde copiar.
7. Presionar las teclas Ctrl + V
139
Mover texto.
1. Ubicarse con el tabulador en el cuadro de texto que contiene el texto a
mover.
2. Presionar la tecla F2 ó la barra espaciadora (se activa el cuadro
donde está el contenido).
3. Seleccionar el texto a copiar con las teclas Shift + las flechas de
direcciones.
4. Presionar las teclas Ctrl + X (cortar)
5. Presionar la tecla escape.
6. Con el tabulador elegir el lugar a donde copiar.
7. Presionar las teclas Ctrl + V
Eliminar texto.
1. Ubicarse con el tabulador en el cuadro de texto que contiene el texto a
copiar.
2. Presionar la tecla F2 ó la barra espaciadora (se activa el cuadro
donde está el contenido).
3. Seleccionar el texto a copiar con las teclas Shift + las flechas de
direcciones.
4. Presionar la tecla Supr.
Cambiar el Aspecto del Texto
PowerPoint permite cambiar el formato de la fuente de los textos.
Primero se selecciona el texto al que queremos cambiar el aspecto.
Color de letra.- Presionar las teclas Alt, luego H, luego FC, luego con
las teclas de flechas elegir el color deseado y presionar Enter.
Tipo de letra.- Presionar las teclas Alt, luego H, luego las teclas FF,
con las teclas de flechas hacia abajo y arriba elegir el tipo de letra y
presionar la tecla Enter.
140
Tamaño de la letra.- Presionar las teclas Alt, luego H, luego las
teclas FS y escribir el número que identifique el tamaño de letra.
Negrillas.- Presionar las teclas Control + B ó las teclas Alt, luego H,
luego el número 1.
Cursiva.- Presionar las teclas Control + I ó las teclas Alt, luego H,
luego el número 2.
Subrayado.- Presionar las teclas Control + U ó las teclas Alt, luego H,
luego el número 3.
Sangrías
Las sangrías se aplican a párrafos de los subtítulos y cuadros de
texto. Para esto se elige el cuadro de texto, luego se selecciona el
contenido de los párrafos con la tecla F2.
Sangría a la derecha.- Presionar las teclas Alt, H, AI
Sangría a la izquierda.- Presionar las teclas Alt, H, AO
Alineación de Párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a
los márgenes del cuadro del texto.
Existen 4 tipos de alineación:
Alineación a la Izquierda.- Alt, H, AL
Alineación a la Derecha.- Alt, H, AR
Alineación Centrada.- Alt, H, AC
Alineación Justificado.- Alt, H, AJ
141
Numeración y Viñetas
En la diapositiva, elegimos el cuadro de texto al que deseamos aplicar
numeración o viñetas.
ViñetasPresionamos las teclas Alt + H, luego U
1. Con las teclas de flechas elegir el tipo de viñeta.
2. Presionar la tecla Enter.
Numeración
1. Presionamos las teclas Alt + H, luego N.
2. Con las teclas de flechas elegir el tipo de numeración.
3. Presionar la tecla Enter.
6.10.5 Formatos para objetos
Se trata de aplicar diferentes formatos a los cuadros de textos, figuras o
tablas que contiene la diapositiva.
Color de fondo
1. En la diapositiva, con el tabulador elegir el objeto. 2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego SF. 3. Con las teclas de flechas elegir el color a aplicar al objeto. 4. Presionar la tecla Enter.
Color del borde
1. En la diapositiva, con el tabulador elegir el objeto. 2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego SO. 3. Con las teclas de flechas elegir el color a aplicar al objeto. 4. Presionar la tecla Enter.
Ancho del borde
1. En la diapositiva, con el tabulador elegir el objeto. 2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego SF, luego W. 3. Con las teclas de flechas elegir el ancho a aplicar al objeto. 4. Presionar la tecla Enter.
142
Tipo de borde
1. En la diapositiva, con el tabulador elegir el objeto. 2. Presionar las teclas Alt, luego H, luego SF, luego S. 3. Con las teclas de flechas elegir el color a aplicar al objeto. 4. Presionar la tecla Enter.
6.10.6 Insertar imágenes
En las diapositivas de una presentación se pueden insertar imágenes
prediseñadas o desde archivos, el procedimiento es el siguiente:
Insertar imágenes desde un Archivo
1. Seleccionar una diapositiva
2. Presionar las teclas Alt, N, P.
3. En la ventana que aparece y con las teclas de flechas o Tab
elegir el archivo de imagen a ser insertado.
4. Presionar la barra espaciadora
5. Presionar Enter.
Insertar imágenes prediseñadas
1. Seleccionar una diapositiva
2. Presionar las teclas Alt, N, F.
3. En el cuadro de texto del panel de tareas escribir una palabra
(en inglés) que haga referencia a la categoría de imagen que
desea y presionar la tecla Enter.
4. Con las teclas de flechas elegir la imagen a insertar.
5. Presionar la barra espaciadora y luego Enter.
6.10.7 Insertar Sonidos y Películas
En una presentación se puede insertar objetos como archivos de video,
sonido, películas.
143
Insertar Sonidos desde un Archivo
6. Seleccionar una diapositiva
7. Presionar las teclas Alt, N, O, F.
8. En la ventana y con las teclas de flechas o Tab elegir el archivo
de sonido a ser insertado.
9. Presionar Enter.
Insertar un sonido desde la galería multimedia
6. Seleccionar una diapositiva
7. Presionar las teclas Alt, N, O, S.
8. En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que
incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
9. Con las teclas de flechas o Tab elegir el archivo de sonido a ser
insertado.
10. Presionar la barra espaciadora.
11. Elegir si el sonido se reproducirá automáticamente.
12. Presionar Enter.
Insertar Pista de un Cd de Audio
1. Insertar un CD en la unidad de CD del computador.
2. Presionar las teclas Alt, N, O, C. (se despliega una ventana de
sonido).
3. Con las teclas de flechas y Tab elegir el número de pista a
escuchar.
4. Presionar Enter.
Cambiar propiedades del sonido
Se puede modificar los parámetros de alguno de los sonidos
insertados en la diapositiva.
En la diapositiva y con las teclas de flechas elegir el objeto de sonido.
144
a. Repetir la reproducción hasta su interrupción, el sonido no parará hasta que cambie de diapositiva.
Presionar las teclas Alt, JN, L.
b. El sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, o al hacer clic encima, o si se reproduce para todas las diapositivas.
Presionar las teclas Alt, JN, U.
6.10.8 Insertar películas desde la galería multimedia
1. Presionar las teclas Alt, N, V, M
2. En el panel de tareas aparecerá la lista de películas que
incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
3. Con el Tabulador y las teclas de flechas elegir el archivo de
video a ser insertado.
4. Presionar la barra espaciadora para que sea insertado el
archivo.
6.10.9 Insertar películas desde un archivo
1. Presionar las teclas Alt, N, V, F
2. En la ventana y con las teclas de flechas o Tab elegir el archivo
de película a ser insertado.
3. Presionar Enter.
6.10.10 Aplicar diseños predefinidos a las diapositivas
Se puede aplicar algún diseño predefinido a las diapositivas de su
presentación.
El procedimiento es el siguiente:
1. Presionar las teclas Alt, luego G, luego H 2. Con las teclas de flechas elegir el diseño deseado. 3. Presionar Enter.
145
6.10.11 Aplicar colores a las diapositivas
Se puede aplicar algún color de fondo a las diapositivas de su
presentación.
El procedimiento es el siguiente:
1. Presionar las teclas Alt, luego G, luego B 2. Con las teclas de flechas elegir el color deseado. 3. Presionar Enter.
6.10.12 Animar Textos y objetos
Primero se debe seleccionar el texto o el objeto para aplicar
animación.
Animación
1. Presionar las teclas Alt, A, A
2. Elegir con las teclas de flechas el efecto deseado.
3. Presionar Enter.
Animación personalizada
1. Presionar las teclas Alt, A, C
2. En el panel Personalizar animación, en el botón Agregar efecto
presionar la barra espaciadora o la tecla Enter.
3. Con el Tabulador y las teclas de flechas seleccionar el efecto
deseado.
4. Presionar la barra espaciadora.
5. Presionar Enter.
6. Para salir presionar la tecla escape.
6.10.13 Transición de diapositivas
La transición de diapositivas nos permite determinar cómo va a
producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir
efectos visuales más estéticos.
146
1. Presionar las teclas Alt, A, T.
2. Con las teclas de flechas seleccionar el efecto deseado.
3. Presionar Enter
Para establecer la velocidad de la transición presionar las teclas Alt,
A, E
Para aplicar la transición elegida a todas las dispositivas presionar las
teclas Alt, A, L”17
17 Instituto de informática y computación (IDIC). UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 2011
147
NTERNET
6.11 MANUAL DE INTERNET
Introducción
“El Internet, algunas veces llamado simplemente "La Red", es un sistema
mundial de redes de computadoras en el mundo, por medio del cual un
usuario en cualquier computadora puede en caso de contar con los permisos
apropiados, acceder a la información de otra computadora y poder tener
inclusive comunicación directa con otros usuarios en otras computadoras.
Hoy en día, el Internet es un medio de comunicación público cooperativo y
autosuficiente en términos económicos, accesible a cientos de millones de
personas en el mundo entero.
Para muchos usuarios del Internet, el correo electrónico (e-mail) ha
reemplazado al servicio postal para breves mensajes por escrito. El correo
electrónico es la aplicación de mayor uso en la red. También se pueden
realizar conversaciones "en vivo" con otros usuarios en otras localidades
usando el IRC (Internet Relay Chat).
6.11.1 Ingresar a Internet:
1. Focalizar el Escritorio con las teclas Windows + D.
2. Con las teclas de flechas ubicarse en el ícono que pertenece a
Internet Explorer y presionar Enter.
3. Esperar un intervalo corto de tiempo y la computadora abre la página
que está configurada como página de inicio.
Abrir la barra de dirección:
1. Presionar la tecla F4.
148
2. Con la tecla Back borrar todo el contenido escrito en la línea de la
barra de dirección.
3. Escribir el nombre del sitio web a donde se desea acceder y presionar
Enter.
6.11.2 Desplazarse entre las páginas visitadas
1. Para regresar a la última página visitada, presionar Alt + Flecha
izquierda
2. Volver a la siguiente página visitada, presionar Alt + Flecha derecha.
3. Presionar Insert + 1 en el panel numérico y se conoce el título de la
página en la que se encuentra.
6.11.3 Copiar información de internet a Word
1. Seleccionar la información del documento con las teclas de flechas,
(Ctrl+E, o Ctrl+A).
2. Copiar presionando las teclas Ctrl + C.
3. En el documento de Word que debe estar abierto, pegar lo copiado
con las teclas Alt, H, V, S.
4. Elegir la opción texto sin formato.
6.11.4 Salir de Internet:
Presionar Alt + F4.”18
18 Instituto de informática y computación (IDIC). UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 2011
149
LA PLATAFORMA VIRTUAL
6.12 MANUAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL
“La Plataforma Virtual LMS es una herramienta de software que facilita la
comunicación dinámica entre profesores y estudiantes. Presenta servicios
de mensajería, foros, chats, planificación de actividades a lo largo del curso,
recepción de tareas, etc. que facilitan el proceso de enseñanza y
aprendizaje.
6.12.1 Ingresar a la Plataforma virtual
Focalizamos el escritorio presionando las teclas Windows + M.
1. Iniciar el explorador de Internet (presionar Enter en el ícono de
Internet).
2. Ingresar a la página web: www.ute.edu.ec
3. Presionar las teclas Insert + F7
4. Escoger la opción Portal de aplicaciones y presionar Enter.
5. En la nueva ventana se tienen dos campos de texto, en el primero
ingresar el nombre del usuario activando el cuadro de edición con la
tecla Enter y con el Tabulador pasamos al segundo cuadro de edición
donde se escribe la contraseña y presionar la tecla Enter.
Se dispone de enlaces como el Sicyt, Giras y prácticas, Escuchat,
Servicios estudiantes, Lex UTE, Campus Virtual, Trámites, Correo
electrónico, etc. A los que se puede acceder a través de las teclas de
flechas, el tabulador o Shift tab.
150
6.12.2 El Campus Virtual
Es un programa de computadora cuya orientación está dada para uso
académico de los alumnos de los cursos y está orientado a facilitar su
experiencia de capacitación a distancia.
En el Campus virtual de la UTE estudiantes y docentes pueden hacer
uso de las siguientes opciones Videoteca, Mensajería, Home – Curso,
Contenido del Curso, Agenda, Calificaciones, Calendario, Foros, Chat,
Tareas, Exámenes, Documentos, Directorio.
6.12.3 Mensajería
Esta herramienta sirve para enviar mensajes a los compañeros del
curso o cursos del período académico actual incluido el profesor.
Se elige esta opción a través del tabulador o teclas de flechas.
Enviar un mensaje
1. Presionar las teclas Insert+F7.
2. Del listado de opciones elegir la opción Nuevo mensaje y presionar la
tecla Enter.
3. Con las teclas de flechas pasar al área de texto llamado asunto y
escribir el asunto del mensaje.
4. Presionar la tecla Tab y en el área de texto contenido del mensaje
(redo), redactar el mensaje a enviar.
5. Presionar las teclas Insert+F7, del listado elegir Agregar Destinatarios,
se abre una nueva ventana de donde se elige la opción Agregar
usuarios por curso.
6. Con las teclas de flechas elegir el enlace Buscar usuarios en el curso
deseado y un nuevo campo se agrega en la ventana (aquí hay el
151
enlace Agregar todo el curso con el cual enviaremos el mensaje a
todo el curso incluido el profesor).
7. Con las flechas y barra espaciadora seleccionar los usuarios a quién
deseamos enviar el mensaje.
8. Seleccionado los usuarios, para enviar el mensaje presionar Enter en
el enlace Enviar.
6.12.4 Foros
Un Foro es un lugar en Internet donde las personas comparten su opinión,
experiencias y dudas sobre cualquier tema de forma jerarquizada.
Es decir, un foro permite empezar un tema al que otros podrán responder y
expresar sus opiniones, o contestar a un tema que haya planteado otra
persona.
Pasos para participar del foro
1. Elegir la asignatura (utilice las teclas de flechas) y presionar Enter.
2. Con las teclas de flechas elegir el enlace del Foro y presionar Enter
(el Foro debe estar activado por el docente).
3. Una vez ingresado al foro, con las flechas seleccionar el enlace
Nueva discusión y presionar Enter.
4. En el cuadro de diálogo se disponen de tres áreas de texto: Título,
Adjunto y Contenido a los que se puede acceder con el tabulador.
5. En el área Título escribir el texto que corresponda.
6. Elegir el link Adjunto si se va a enviar un archivo (el procedimiento
para enviar es el que se utiliza para adjuntar un archivo en el correo
electrónico).
152
7. En el área Contenido escribir su opinión del tema que se está
tratando.
8. Para enviar la opinión utilizar seleccionar el enlace Insertar y
presionar Enter.
6.12.5 El Chat
El Chat por Internet permite la comunicación instantánea escrita entre dos o
más personas a través de Internet. Es como una sala donde se reúne gente
para hablar de un tema sin ningún moderador ni reglas estrictas. Lo que
ocurre es que en lugar de utilizar la voz para comunicarse se utiliza el
teclado y la pantalla del ordenador.
El Chat de la UTE sirve para que los estudiantes y el profesor de un
determinado curso mantengan un vínculo de comunicación entre ellos.
Pasos para utilizar el Chat
1. Elegir la asignatura (utilice las teclas de flechas) y presionar Enter.
2. Con las teclas de flechas elegir el enlace del Chat y presionar Enter
(el Chat debe estar activado por el docente).
3. Una vez ingresado al Chat, con las flechas seleccionar el área
Mensaje, y escribir el mensaje.
4. Para enviar el mensaje elegir el enlace Enviar y presionar Enter.
5. Repetir el paso 4 durante el tiempo que desee estar conectado al
Chat.
6.12.6 Correo electrónico de la UTE
El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre
computadoras conectadas a través de Internet. Se puede enviar adjunto
fotos, sonido y archivos con gran cantidad de datos de forma fácil y rápida
153
1. Ejecutamos Internet y abrir la página www.ute.edu.ec
2. Presionar las teclas Insert+F7 para enlistar los enlaces.
3. Escoger la opción Portal Integrado y presionar la tecla Enter.
4. Escribir la cuenta de usuario User Name (Nombre de usuario).
5. Presionar la tecla Tab para activar el área de texto para ingresar la
contraseña.
6. Escribir la contraseña y presionar Enter, al hacerlo solamente se
escuchará “****”.
7. Se despliega un listado de enlaces. Aquí seleccionar correo
electrónico y presionar la tecla Enter.
Leer mensajes
1. Bajar con las teclas de flechas hasta los enlaces de los mensajes
recibidos.
2. Se escuchará el título de cada uno de los mensajes.
3. Presionar Enter en el enlace del mensaje deseado.
4. Para regresar a la lista de mensajes, presionar Alt + Flecha izquierda.
Enviar mensajes
1. Presionar Enter en la opción Nuevo.
2. Activar el cuadro de edición con la tecla Enter (escuchará la palabra
para punto, punto, punto).
3. Escribir la dirección de correo electrónico de la persona a quien se le
va a enviar el mensaje.
4. Buscar con tabulador, cuadro de edición asunto.
154
5. Escribir el título del mensaje que se envía.
6. Presionar la tecla Tab al siguiente cuadro cuerpo del mensaje, escribir
el mensaje.
7. Una vez escrito el mensaje, presionar Insert + F7 para escoger en los
enlaces la opción enviar y presionar Enter.
Adjuntar archivos desde el correo
1. Con el tabulador elegir el botón Adjuntar archivo y presionar Enter.
2. En la ventana que aparece elegir el botón Browse (Navegar) y
presionar Enter.
3. Con el uso de teclas de flechas elegir el sitio donde está el archivo a
adjuntar y presionar Enter.
4. Elegir el archivo y presionar Enter.
5. Con el tabulador navegamos hasta encontrar el botón Adjuntar y
presionar Enter.
6. Buscar el botón enviar y presionar Enter (correo con archivo adjunto
enviado).
Cerrar correo
1. Presionar las teclas Insert + F7.
2. Buscar Cerrar sesión y presionar Enter.”19
19 Instituto de informática y computación (IDIC). UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 2011
155
HOTMAIL
6.13 CORREO ELECTRÓNICO (Hotmail)
“El sitio Web Hotmail ofrece servicio de correo de forma gratuita.
Uso del correo electrónico en Hotmail
1. Ingresar a Internet.
2. Presionar F4 para abrir la barra de direcciones.
3. Escribir: “www.hotmail.com” y presionamos Enter.
4. Esperar hasta que se cargue la página de Hotmail. Después de
unos segundos JAWS solicitará la dirección del correo electrónico.
5. Escribir la dirección del usuario.
6. Presionar Tab una vez y JAWS solicitará la contraseña.
7. Escribir la contraseña y presionar Enter, al hacerlo solamente se
escuchará “****”.
8. Se despliega un listado de enlaces vinculados a la palabra “link” y
seleccionar el enlace de bandeja de entrada y presionar Enter.
Leer mensajes
1. Pasar con las teclas de flechas hasta los enlaces de los mensajes
recibidos (Se escuchará el título de cada uno de los listados).
2. Presionar Enter en el enlace del mensaje deseado.
3. Para regresar a la lista de mensajes, presionar Alt + Flecha
izquierda.
Enviar mensajes nuevos
1. Presionar Enter en la opción Nuevo.
2. Activar el cuadro de edición con la tecla Enter y escuchará la
palabra seleccionar personas de tu lista de contactos en el cuadro
de edición.
3. Escribir la dirección de correo electrónico de la persona a quien se
le va a enviar el mensaje.
156
4. Navegar con la tecla tabulador y se escuchará cuadro de edición
asunto.
5. Escribir el título del mensaje que se envía.
6. Presionar la tecla tabulador al siguiente cuadro de texto Cuerpo
del mensaje, para escribir el mensaje.
7. Una vez escrito el mensaje, presionar Insert + F7 para escoger en
los enlaces la opción enviar y presionar Enter.
Adjuntar archivos desde mi correo
1. Ubicarse en nuevo mensaje y presionar Enter.
2. Escribir la dirección de la persona a la que se va a enviar el correo
3. Con el tabulador ubicarse en el cuadro de edición Asunto y escribir
el texto del asunto del correo.
4. Con las teclas Insert + F7 aparecen los ordenadores, buscar y
seleccionar el archivo a Adjuntar y presionar Enter.
5. Con el tabulador elegir el botón enviar y presionar Enter.
Cerrar el correo y salir de Hotmail
1. Presionar Insert + F7.
2. Buscar la opción Cerrar sesión y presionar Enter.”20
20 Instituto de informática y computación (IDIC). UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 2011
157
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Tomando en cuenta que la tecnología es parte fundamental de la “vida” del
ser humano y en especial en el ámbito estudiantil, la Universidad
Tecnológica Equinoccial por medio de la ofimática se preocupa por la
capacitación a los estudiantes en el uso de herramientas informáticas.
Afirmando que la ofimática es una herramienta que se aplica en las
actividades de oficina y que optimiza el procesamiento de datos tales como
escritos, visuales y sonoros se puede decir que esta simplifica y mejora la
organización de datos permitiendo el intercambio de información y la
planificación de diversas actividades, optimizando así el tiempo y
garantizando la productividad con su uso adecuado.
Dichas herramientas poseen campos de acción dentro de la comunicación,
educación, el comercio, la arquitectura, diseño y fabricación, la medicina,
sistemas domésticos de control, animación entre otras.
No obstante basándome en dicha importancia y su necesidad en la vida
cotidiana le doy al lector de pantalla Jaws el máximo valor en el manejo de
computadoras para personas invidentes.
Dicho programa describe verbalizando por medio de una voz sintetizada lo
visual y las acciones que se realizan durante el uso del computador en este
caso. Permitiéndole a la persona invidente acceder al manejo de las
herramientas de oficina, facilitando la sociabilización de contenidos con las
personas videntes.
La discapacidad visual se divide en dos parámetros fundamentales, la
agudeza visual y el campo visual por lo que su interacción con el medio es
de forma táctil y auditiva.
En la presente tesis se investigó la importancia del uso de herramientas
básicas de oficina para personas invidentes de colegios, universidades e
Institutos de la ciudad de Quito.
158
Contando en la muestra con 14 estudiantes del Centro de formación y
capacitación laboral para ciegos, 7 estudiantes del colegio Leonardo Ponce y
5 estudiantes de la Universidad Tecnológica Equinoccial que en su mayoría
con un 96,1% indicaron que les es muy importante saber usar los programas
de oficina para lograr ser más competitivos en el ámbito profesional, pero a
su vez manifestaron la preocupación frente a la falta de manuales de
ofimática que les faciliten su uso.
Priorizando este resultado se procedió a elaborar manuales de los
programas básicos de oficina como Word, Exel, PowerPoint, Internet,
Plataforma virtual y correo Hotmail, basados en el uso de teclas de
navegación y comandos que hacen posible el manejo del computador en las
personas invidentes.
Cabe aclarar que como alternativa del programa básico de oficina Word se
`puede usar Writter, así mismo como de Exel se puede usar Cal y como
navegador alterno Firefox que son software libres, que se utilizan con
Ubuntu y ORCA.
Que brindaran una mayor apertura en su adquisición para el usuario.
Por lo que recomiendo el uso de un lector de pantalla en instituciones
educativas y laborales que posean personas con déficit visual.
Promoviendo así la inclusión e integración que eleva y optimiza sus
capacidades de interrelación con la sociedad y facilita su desarrollo y
desempeño.
“Las manos serán ojos que permitirán explorar el mundo de la tecnología”
Franklin Yauli.
159
BIBLIOGRAFÍA
www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
www.ambiente.gov.ar/archivos/.../buenas_practicas_OFIMATIC.pdf
www.apple.com
www.atecnodis.org/.../manual_JAWS_FOR_WINDOWS.doc- Perú
www.aulaclic.com
www.ciberaula.com/curso/officebasico/que_es/
www.ciegos.cl/quienes/historia01.htm
www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html
www.deinterfaz.com/.../navegando-una-pagina-web-con-jaws... - España
www.euram.com.ni/pverdes/verdes...al.../que_es_un_so_144.htm
www.euram.com.ni/pverdes/verdes...al.../que_es_un_so_144.htm
www.freedomscientific.com/fs_products/software_jaws70feaESN.asp
www.ladiscapacidad.com/.../peroqueeseljaws/peroqueeseljaws.php
www.luisdiegosancho.com/informticaylosciegos.htm
www.luisdiegosancho.com/programajawsyotros.htm
www.Manolo.netwww.aulaclic.com
www.masadelante.com/faqs/sistema-operativo
www.monografias.com › Computacion› General
www.ofimatica.biz/-
www.sedic.es/autoformacion/.../9-tecnicas-herramientas.html
www.tecnoneet.org/docs/2000/10-2000.pdf
160
ANEXOS
161
Universidad Tecnológica Equinoccial
Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación
Carrera: Educación Inicial
El propósito de esta encuesta es obtener información sobre las necesidades
educativas especiales que en el campo de la computación (Ofimática) usted
puede tener para seguir estudios del nivel superior. Muchas gracias.
Nombre: _____________________________________________________________
Institución educativa a la que asiste: ______________________________________
1. Sabe usted, ¿Qué es la Ofimática?
Sí ( ) No ( )
2. ¿Qué conocimientos tiene sobre el manejo del computador?
Básico (reconocimiento del equipo) ( )
Mediano ( utiliza herramientas de Word) ( )
Avanzado (utiliza todas las herramientas) ( )
3. ¿Qué tan importante es para usted los programas de oficina?
……muy importante
……poco importante
……nada importante
4. ¿Para qué cree usted que sirve los programas de oficina (Ofimática)?
……para indagar y solucionar problemas de investigación.
……para ser más competitivos en la vida profesional.
162
……para intercambiar ideas con las personas del mundo.
Otra……………………………………………………………………………
………
5. ¿Qué dificultad tiene usted en su colegio o universidad para aprender las herramientas básicas de oficina (Ofimática)?
……No hay computadores acordes a la necesidad
……No hay manual de Ofimática para el uso de personas invidentes
……No hay personal capacitado
Otra……………………………………………………………………………
………
6. ¿Qué cree usted que debería existir para que las personas invidentes puedan hacer uso de las herramientas de oficina (Ofimática)?
……Un manual adaptado
……Un lector de pantalla apropiado
……Programas exclusivos
……Computadores con todos los accesorios.
Otra……………………………………………………………………………
………
7. Si hubiera un manual para personas invidentes que le permitiera hacer uso de las herramientas de los programas de oficina (Ofimática) ¿Cómo lo preferiría?
……En Braille
……En audio
……Digital
……Impreso
163
Otro……………………………………………………………………………
………
8. Es interesante para usted los temas de programas de oficina (Ofimática) cómo?
…… Excel
…… Word
…… Internet
……. La plataforma virtual
……. .Power point
……. .El sistema operativo
…….. El lector de pantalla
Otro………………………………………………………………………………
………
……………………………………………………………………………………
……….
164
GLOSARIO
Automatización.- es un sistema donde se trasfieren tareas de producción,
realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de
elementos tecnológicos.
Capacitación.- es toda actividad realizada en una organización,
respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud,
conocimiento, habilidades o conductas de su personal.
Computadoras.- también denominada ordenador es una máquina
electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.
Digital.- a cualquier sistema digital, dispositivos destinados a la generación,
transmisión, procesamiento o almacenamiento de señales digitales.
Discapacidad.- Es cualquier restricción o impedimento de la capacidad de
realizar una actividad en la forma o dentro del margen que se considera
normal para el ser humano. La discapacidad se caracteriza por excesos o
insuficiencias en el desempeño de una actividad rutinaria normal, los cuales
pueden ser temporales o permanentes, reversibles o surgir como
consecuencia directa de la deficiencia o como una respuesta del propio
individuo, sobre todo la psicológica, a deficiencias físicas, sensoriales o de
otro tipo.
Dispositivos.- Son estructuras sólidas, electrónicas y mecánicas las cuales
son diseñadas para un uso específico, estos se conectan entre sí para crear
una conexión en común y obtener los resultados esperados siempre y
cuando cumplan con las reglas de configuración.
Fibra óptica.- es un medio de transmisión empleado habitualmente en redes
de datos; un hilo muy fino de material transparente, vidrio o materiales
plásticos, por el que se envían pulsos de luz que representan los datos a
transmitir.
165
IDIC.- Instituto de Informática y Computación.
Inclusión.- es un concepto teórico de la pedagogía que hace referencia al
modo en que la escuela debe dar respuesta a la diversidad.
Interfaz.- En software, parte de un programa que permite el flujo de
información entre un usuario y la aplicación, o entre la aplicación y otros
programas o periféricos. Esa parte de un programa está constituida por un
conjunto de comandos y métodos que permiten estas intercomunicaciones.
Invidentes.-Persona Que no ve; ciego o padece de visibilidad en sus ojos.
Jaws.- es una aplicación o un Software que permite a la persona invidente o
baja visión saber que es lo que pasa en la pantalla del computador, entender
cada uno de los procedimientos que se efectúan en él para lograr X o Y
cosa, es un recurso auditivo que por medio de una voz sintetizada dice
literalmente todo cuanto ocurra en el computador
Lectores de pantalla.- Un lector de pantalla es una aplicación software que
trata de identificar e interpretar aquello que se muestra en pantalla. Esta
interpretación se representa a continuación al usuario mediante
sintetizadores de texto a voz, iconos sonoros, o una salida braille.
Lineamientos.- Es un conjunto de órdenes y directivas, principios,
programas o un plan de acción que rige a cualquier Institución.
Microcurricular.- “síntesis de elementos culturales (conocimientos, valores,
costumbres, creencias, hábitos) que conforman una propuesta político-
educativa pensada e impulsada por diversos grupos y sectores sociales
cuyos intereses son diversos y contradictorios. Propuesta conformada por
aspectos estructurales-formales y procesales-prácticos, así como por
dimensiones generales y particulares que interactúan en el devenir de los
educandos en las instituciones sociales educativas.
Microsoft Office.- es una suite de oficina que abarca e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
166
Ofimática.-Aplicación de la informática a todas las técnicas y trabajos de
oficina.
Redes.- Una red de computadoras, también llamada red de ordenadores,
red de comunicaciones de datos o red informática, es un conjunto de
equipos informáticos y software conectados entre sí por medio de
dispositivos físicos que envían y reciben impulsos eléctricos, ondas
electromagnéticas o cualquier otro medio para el transporte de datos, con la
finalidad de compartir información, recursos y ofrecer servicios.
Sistema Operativo.- es un programa o conjunto de programas que en un
sistema informático gestiona los recursos de hardware y provee servicios a
los programas de aplicación, y corre en modo privilegiado respecto de los
restantes.
Software.- equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático;
comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen
posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los
componentes físicos, que son llamados hardware.
Satélites.- son aquellos objetos puestos en órbita mediante la intervención
humana, creados por el hombre; es un vehículo que puede o no contener
tripulación, el cual es colocado en órbita alrededor de un astro, con el
objetivo de adquirir información de éste y transmitirla.
Tecnología.- es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados
científicamente, que permiten diseñar y crear bienes o servicios que facilitan
la adaptación al medio y satisfacen las necesidades de las personas.
Telecomunicaciones.- es toda transmisión, emisión o recepción de signos,
señales, escritos, imágenes, sonidos, datos o información de cualquier
naturaleza por hilo, realizada por el hombre, radioelectricidad, medios
ópticos u otros sistemas electromagnéticos.
167
TICS.- Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o bien NTIC
para nuevas tecnologías de la información y de la comunicación) agrupan los
elementos y las técnicas usadas en el tratamiento y la transmisión de las
informaciones, principalmente de informática, internet y telecomunicaciones.
Vanguardia.- Conjunto de personas o ideas que están más avanzadas en
relación con las tendencias de su tiempo, desde el punto de vista artístico,
científico, ideológico, etc.
Virtualmente.- Que existe sólo aparentemente y no es real. En computación se utiliza para designar a todo aquello que tiene existencia dentro de una simulación informática.
