TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN A PRESENTAR …...Actividad/Rubro del POA Actividad 1.1.1....

TÉRMINOS DE REFERENCIA

AT diseño plataforma online para promoción del emprendimiento en Quibdó

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INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA CONTRATACIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA CREAR E IMPLEMENTAR DE MANERA PARTICIPATIVA CON LAS

ORGANIZACIONES, ENTIDADES Y SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA, UNA PLATAFORMA DIGITAL INCLUYENDO REDES SOCIALES COMO HERRAMIENTAS

ANEXAS DE DIFUSIÓN, ORIENTADA A LA PROMOCIÓN DEL EMPRENDIMIENTO EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ.

Referencia de la

invitación

AT diseño plataforma online para promoción del

emprendimiento en Quibdó

Entidad contratante RED ADELCO

Expediente 2016/SPE/0000400186

Nombre Subvención Desarrollo territorial en el Departamento de Chocó en

condiciones de paz.

Actividad/Rubro del

POA

Actividad 1.1.1. Promoción del emprendimiento y del empleo

en zonas urbanas y rurales. Apoyo al desarrollo empresarial en

sectores no tradicionales y estratégicos.

Rubro A.25 Asistencias técnicas

Objeto de la invitación

Contratar una asistencia técnica para crear e implementar de

manera participativa con las organizaciones, entidades y

sociedad civil organizada, una plataforma digital incluyendo

redes sociales como herramientas anexas de difusión,

orientada a la promoción del emprendimiento en la ciudad de

Quibdó.

Presupuesto $ 65.000.000

Tiempo de ejecución 8 meses

Requisitos generales

para participar

Personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones

temporales, que cuenten con experiencia.

Factores de verificación

de cumplimiento Requisitos habilitantes, aspectos técnicos de la propuesta.

Factores de escogencia

y ponderación Relación calidad - precio

Plazo para la

presentación de la

propuesta

09 de enero de 2018



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1 CALENDARIO INDICATIVO ................................................................................... 4

2 NOMBRE DEL PROYECTO ................................................................................... 4

3 NO. DE EXPEDIENTE ............................................................................................ 4

4 RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE CONTRATACIÓN ................................................................................................... 4

5 JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES ............................ 4

6 OBJETO DEL CONTRATO ..................................................................................... 6

7 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ................................................................. 6

8 PRODUCTOS A ENTREGAR ................................................................................. 6

9 PERFIL DEL PROFESIONAL O EXPERIENCIA DE LA EMPRESA SOLICITADA.. 7

10 METODOLOGÍA DE TRABAJO .............................................................................. 8

11 CRITERIOS DE SELECCIÓN Y VALORACIÓN .................................................... 11

12 PERIODO DE CONTRATACIÓN, INDICANDO FECHA DE INICIO Y FECHA DE CULMINACIÓN ..................................................................................................... 11

13 COSTO Y FORMA DE PAGO ............................................................................... 11

14 PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DE PRODUCTOS ............................................. 12

15 LUGAR DE EJECUCIÓN ...................................................................................... 12

16 PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ................. 13

17 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ........................................................... 13

POR FAVOR ENVIAR LAS PROPUESTAS AL CORREO DE: [email protected] ..................................................................... 13

17.1 Propuesta técnica ............................................................................................ 13

17.2 Propuesta económica ...................................................................................... 14

17.3 Aclaraciones de la propuesta ........................................................................... 14

17.4 Validez de la propuesta ................................................................................... 14

17.5 Comunicaciones .............................................................................................. 14

17.6 Información para radicación de la propuesta ................................................... 14

18 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ..................................................................................................... 15

18.1 Requisitos mínimos habilitantes ...................................................................... 15

18.1.1 Calidad de los participantes ................................................................... 15 18.1.2 Capacidad jurídica ................................................................................. 15 18.1.3 Documentos justificativos ....................................................................... 15

18.2 Evaluación técnica ........................................................................................... 16

18.3 Evaluación económica ..................................................................................... 17



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18.4 Adjudicación .................................................................................................... 18

18.5 Rechazo de Propuestas .................................................................................. 18

18.6 Comité de evaluación ...................................................................................... 18

18.7 Criterios de desempate .................................................................................... 19

19 CONTRATACIÓN ................................................................................................. 19

19.1 Aspectos del Contrato ..................................................................................... 19

19.1.1 Firma y requisitos del contrato ............................................................... 19 19.1.2 Confidencialidad de la Información ........................................................ 20 19.1.3 Forma de pago ....................................................................................... 20 19.1.4 Garantías ............................................................................................... 20 19.1.5 Solución directa de controversias contractuales ..................................... 20 19.1.6 Régimen legal ........................................................................................ 20

19.2 Propiedad Intelectual y Derechos de autor ...................................................... 21

19.3 Visibilidad ........................................................................................................ 21

19.4 Otros aspectos ................................................................................................ 21

19.5 Presupuesto Final ............................................................................................ 21

20 ANEXOS ............................................................................................................... 23



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1 CALENDARIO INDICATIVO

ACTIVIDAD FECHA

Fecha de publicación 18 de diciembre de 2017

Fecha y hora límite para recepción de propuestas

09 de enero de 2018 a las 17:00 horas

2 NOMBRE DEL PROYECTO

Desarrollo Territorial en el Departamento de Chocó en condiciones de paz.

3 No. DE EXPEDIENTE

2016/SPE/0000400186

4 RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE CONTRATACIÓN

Resultado 1: La población cuenta con mayores oportunidades económicas y productivas en áreas rurales, con criterios de sostenibilidad económica, ambiental y social. Actividad 1.1.1. Promoción del emprendimiento y del empleo en zonas urbanas y rurales.

Apoyo al desarrollo empresarial en sectores no tradicionales y estratégicos.

5 JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES

El Proyecto de Desarrollo territorial en el Departamento de Chocó en condiciones de paz subvención otorgada a la Agencia Presidencial de Cooperación (APC), con la Red ADELCO como entidad colaboradora y financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el desarrollo (AECID), tiene como objetivo principal contribuir al desarrollo territorial para la paz en el departamento de Chocó. El PDT-Chocó tiene los siguientes objetivos específicos y resultados: Objetivo Específico 1: Estimular el acceso a medios dignos de vida. Resultado 1: La población cuenta con mayores oportunidades económicas y productivas en áreas rurales, con criterios de sostenibilidad económica, ambiental y social. Resultado 2: La población rural mejora su acceso a servicios sostenibles de agua y saneamiento Objetivo Específico 2: Reforzar la presencia del estado y restaurar el tejido social en áreas remotas en conflicto con enfoque territorial. Resultado 3: Incrementar las capacidades administrativas a nivel municipal en comunidades rurales Resultado 4: Incrementar la participación civil en la gobernanza.



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Resultado 5: Incrementar la resiliencia, protección y participación política de las mujeres. En el marco del R1, (La población cuenta con mayores oportunidades económicas y productivas en áreas rurales, con criterios de sostenibilidad económica, ambiental y social) se promoverá, mediante estos TdR la creación de una plataforma digital para la promoción del emprendimiento en zonas urbanas y rurales, así como de apoyo al desarrollo empresarial en sectores no tradicionales y estratégicos. Las nuevas tecnologías de la información y comunicación, se han convertido en una herramienta fundamental cuando se habla de emprendimiento, siendo un medio de gran importancia para la promoción de diferentes productos, servicios e ideas de emprendimiento. Cuando un emprendedor decide impulsar su idea, requiere de un escenario en el cual actores fundamentales en estos procesos interactúen para que el proyecto tenga éxito. En el departamento del Chocó, las herramientas tecnológicas, han llegado tarde a los procesos de emprendimiento comunitario, pese a ser de gran eficiencia y eficacia para el emprendimiento. Actualmente la sociedad chocoana, fundamentalmente los jóvenes del municipio de Quibdó como capital departamental, hacen un uso diario de estas tecnologías y están preparados para poder beneficiarse de una plataforma de impulso, buenas prácticas e ideas. Dentro del Plan de desarrollo del municipio de Quibdó 2016-2019 se puede encontrar la línea estratégica: “Quibdó Productivo, territorio competitivo”. Esta línea, está enfocada a impulsar el desarrollo productivo, a través de procesos de innovación y emprendimiento, para el aprovechamiento sostenible de la biodiversidad, mediante el modelo de la Economía Bio. Es con motivo de esta línea estratégica que se quiere impulsar una plataforma digital que propicie la más amplia participación social en su definición y sea un lugar de encuentro de emprendedores, inversionistas, financiación de proyectos, buenas prácticas, etc. Especial énfasis se tendrá en los negocios verdes, emprendimientos culturales, turísticos, y de transformación agroalimentaria, donde la sinergia acompañada del componente de innovación tecnológica, permita el despertar de estos sectores económicos, apuntando a la materialización de los proyectos de los jóvenes emprendedores. La oferta laboral en el municipio de Quibdó es mínima para la gran cantidad de personas en búsqueda de un empleo, es por eso que el emprendimiento juega un papel fundamental, en la creación de empresa de puestos de trabajo. Los jóvenes, de Quibdó pueden ser el principal motor económico de la región si es apoyada su creatividad por las tecnologías de información y comunicación. Ante la solicitud de realizar la contratación requerida, definida en el POA del proyecto que fue aprobado en el Acta 2 del Comité de Gestión respectivo; resulta imprescindible adelantar la correspondiente invitación tendiente a garantizar un adecuado proceso y así cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de las metas del proyecto. Por consiguiente, de acuerdo al monto establecido se debe adelantar el proceso para contrataciones mayores o iguales a 12.000- 49.999 EUROS , tomando como referencia la tasa de formulación del POA a la fecha.



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6 OBJETO DEL CONTRATO

Contratar una asistencia técnica para crear e implementar de manera participativa con las organizaciones, entidades y sociedad civil organizada, una plataforma digital incluyendo redes sociales como herramientas anexas de difusión, orientada a la promoción del emprendimiento en la ciudad de Quibdó.

7 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades de las que ha de constar la creación de la plataforma digital se orientan hacia: 1. Obtener la mayor participación posible de la sociedad civil beneficiaria para conocer

necesidades que la plataforma puede satisfacer, como medio de propiciar la futura apropiación.

2. La creación de la plataforma propiamente dicha. 3. Dejar capacidades instaladas en la alcaldía del municipio de Quibdó la municipalidad

que propicien la sostenibilidad. Aunque los siguientes componentes del proceso quedan más detallados en el apartado de “Metodología de trabajo”, a continuación, se citan sucintamente:

1. Planificación: El contratista se reunirá con grupos sociales, organizaciones, entes empresariales, etc., de la sociedad civil para recabar de ellos información acerca de sus necesidades en materia de empleo y emprendimiento y cómo la plataforma que se propone puede darles respuesta.

2. Diseño de la plataforma: Con la información recopilada en la fase anterior, el contratista propondrá un diseño de plataforma que sea técnicamente viable y que de respuesta las necesidades de los beneficiarios en materia de emprendimiento.

3. Implementación de la plataforma: Una vez consensuado el diseño de la plataforma, en esta fase se procederá a su implementación informática efectiva en el servidor que será administrado por la alcaldía de Quibdó y a realizar las pruebas necesarias para garantizar su coherencia y estabilidad.

4. Socialización de la plataforma por medio de un acto público de presentación ante beneficiarios y sociedad civil.

5. Alimentación periódica continuada de la plataforma y sostenibilidad: El contratista ha de dejar capacidades instaladas en la alcaldía de Quibdó como medio de propiciar la actualización continua de los contenidos de la plataforma, lo que favorecerá la sostenibilidad de la misma.

8 PRODUCTOS A ENTREGAR

1. Primer producto: Listado con al menos 100 links activos para obtención periódica de información que alimentará de manera continua la plataforma y documento resumen de conclusiones de las jornadas de trabajo realizadas, recopilando todos aquellos aportes contenidos en las actas que sean significativos para el diseño de la plataforma. Igualmente, el contratista ha de entregar las actas de las jornadas de trabajo conteniendo la información y conclusiones recopiladas tras cada una de ellas.



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2. Segundo producto: Documento o presentación conteniendo el bosquejo de diseño, elementos y apartados de la plataforma digital. Se deja a elección del contratista el formato de presentación siempre y cuando permita hacerse una idea de la forma, funcionamiento y componentes de la plataforma una vez sea implementada.

3. Tercer producto: La plataforma digital plenamente funcional con un diseño en consonancia con el adelantado en el producto anterior, que incluya redes sociales como herramienta de difusión anexa a la plataforma en mencion.

4. Cuarto producto: Acto público de presentación ante beneficiarios y sociedad civil

de la plataforma digital. Plan de posicionamiento en los buscadores (SEO) y esquema de difusión con plan de comunicaciones que abarque un periodo de al menos 3 meses.

5. Quinto producto: A la finalización del periodo mínimo de tres meses durante los cuales se va a realizar la capacitación de las personas designadas por la alcaldía de Quibdó, informe conteniendo todas aquellas modificaciones, actualizaciones, noticias compartidas, etc. que se han ido sucediendo en el periodo. Además, el contratista entregará documento conteniendo estrategia de comunicación.

9 PERFIL DEL PROFESIONAL O EXPERIENCIA DE LA EMPRESA SOLICITADA

El consultor/a o empresa deberá asegurar que el personal vinculado al proyecto cuenta con el siguiente perfil profesional, que se acreditará mediante certificaciones:

A) Personas naturales:

➢ Título profesional en ingeniería informática, publicidad, comunicación social o afines.

➢ Estudios de postgrado en “Community manager”, marketing digital, publicidad u otros estudios relacionados.

➢ Experiencia general mínima de 3 años a partir del título profesional en diseño de páginas web y/o desarrollos análogos.

➢ Experiencia específica en relacionamiento con instituciones públicas y/o entidades de la sociedad civil organizada.

*Preferiblemente, con conocimiento del contexto territorial e institucional del Chocó por haber residido en el Departamento.



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B) Personas jurídicas:

❖ Empresas dedicadas a la consultoría que acrediten dedicación comercial en prestación de servicios relacionados con marketing digital, “Community manager”, comunicación social, desarrollo de portales web o afines,

❖ Experiencia mínima de 5 años en el sector y de 3 años en proyectos

similares al objeto del contrato. *Preferiblemente, con conocimiento del contexto territorial e institucional del Chocó. En la medida de lo posible, se fomentará la contratación de profesionales con mayores dificultades de acceso al mercado laboral, como mujeres, personas con discapacidad y profesionales de grupos étnicos.

10 METODOLOGÍA DE TRABAJO

El proyecto de creación de la plataforma digital se realizará en distintas fases, siendo el eje conductor fundamental, la participación en la definición de sus contenidos de cuantos más estamentos, organizaciones y sociedad civil posible para, de esta forma, promover la apropiación por parte de la ciudadanía de dicha plataforma digital objeto de estos TdR:

1. Planificación: Con el apoyo de datos de contacto de organizaciones ya existentes en la alcaldía de Quibdó, el contratista ha de realizar un levantamiento inicial individual de información entre todos aquellos grupos sociales, organizaciones, entes empresariales, etc. presentes en el municipio con relación directa o indirecta con el emprendimiento y la mejora económica de las condiciones de vida. Con cada uno de ellos, realizará una jornada de trabajo con la finalidad de conocer cuáles son sus opiniones respecto a la plataforma que se va a diseñar, que información periódicamente actualizada podrían aportar, que necesidades de información esperan poder satisfacer con ella y el modo en que mejor crean se pueden satisfacer. Al menos, el contratista ha de realizar las siguientes jornadas de trabajo:

Tipo de organización Número de organizaciones

Cámara de comercio, organizaciones privadas, unidades de emprendimiento y operadores de servicio de empleo

10

Universidades y asociaciones de estudiantes 5

Entes gubernamentales presentes en el departamento

8

Organizaciones de la sociedad civil, indígena y afrodescendiente

10

Organizaciones juveniles y colectivos culturales locales

20

Jóvenes emprendedores 20 individuos



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Organizaciones de mujeres 5

Comunicadores y medios locales (radio, prensa, etc.)

5

El cronograma y nombres de las organizaciones a entrevistar será compartido para aceptación previa por parte de los responsables designados por la alcaldía de Quibdó y AECID. Además de lo anterior, el contratista ha de realizar un listado de cuantas organizaciones, sitios Web, instituciones, etc. que, no estando presentes en el territorio de Quibdó tienen iniciativas, financiación para proyectos, ejemplos de buenas prácticas, etc., de interés para emprendedores y el emprendimiento en general. Este listado ha de contener al menos 100 (cien) links activos para obtención periódica de información que alimentará de manera continua la plataforma. Igualmente, este listado será compartido para aceptación por parte de los responsables designados por la alcaldía de Quibdó y AECID.

Una vez se tenga toda la información anteriormente referida, se compilará en un documento único que el contratista compartirá con la persona/as responsable/es asignada/as al efecto por parte de la de Quibdó, así como con los responsables de la AECID con el fin de obtener su validación. Destacar en este punto que esta fase es considerada de la mayor importancia para propiciar el éxito y apropiación de la plataforma por parte de los beneficiarios.

2. Diseño de la plataforma: Una vez hecho el levantamiento de información de la fase

previa y con el documento de síntesis aprobado, se iniciará el diseño de la plataforma. En estrecha relación con el departamento de las TIC de la alcaldía de Quibdó, el contratista definirá la forma de organizar la información que va a mostrar al público la plataforma. Igualmente se han de definir los canales más adecuados para la difusión de dicha información (sitio web, Facebook, Twitter, Instagram, etc.) basándose en las preferencias extraídas de las jornadas de trabajo de la fase previa. Una vez consensuado el diseño y componentes de la plataforma, serán compartidos con los responsables designados por alcaldía de Quibdó y la AECID tal como en la anterior fase. Tanto la alcaldía de Quibdó como AECID podrán, junto con el contratista, hacerse asesorar por otros profesionales competentes para recabar opiniones sobre la “usabilidad y amigabilidad”. Se valorará especialmente en este diseño la capacidad de los componentes de la plataforma de llegar de manera sencilla a los beneficiarios, especialmente al sector más joven de la población. Como apartados mínimos de información que la plataforma ha de suministrar se consideran los siguientes:

• Apartado de emprendedores: Permitirá a inversionistas tener acceso a la información de emprendedores con sus perfiles y proyectos o planes de negocio ofertados (banco de proyectos).

• Apartado de fuentes de financiación y convocatorias: Permitirá a los usuarios tener acceso a la información de los inversionistas y fuentes de financiación, con sus requisitos, líneas de financiación y presupuestos para inversión. Los usuarios podrán conocer las diferentes convocatorias y oportunidades que las personas, empresas o instituciones inversionistas tengan vigentes.



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• Apartado de oportunidades de formación en capacidades relacionadas con el emprendimiento, fiscalidad, marketing, etc.

• Apartado de buenas prácticas con ejemplos exitosos de negocio.

• Apartado de ayudas económicas al emprendimiento, con información de todas aquellas ayudas económicas existentes por parte del Gobierno para negocios ya establecidos.

• Apartado de eventos (en formato calendario/agenda): Permitirá a los usuarios conocer los diferentes eventos y ruedas de negoció que tengan lugar en Colombia.

• Apartado específico orientado hacia la mujer y otros colectivos con especiales dificultades de acceso al emprendimiento.

• Módulo virtual donde aquellas personas y entidades interesadas puedan inscribirse en una base de datos que les permita vincularse a alertas o boletines periódicos.

3. Implementación de la plataforma: Una vez definidos los formatos, canales, información, etc. que va a mostrar la plataforma, fruto de las dos fases anteriores, se procederá a la implementación de los componentes de la plataforma. Se trata esta de una fase eminentemente técnica, en la que el contratista desarrollará la plataforma y sus componentes propiamente dichos. La participación del responsable de las TIC de la alcaldía es imprescindible para alojar de manera óptima aquellos elementos de la plataforma que requieran de un servidor conectado 24h/día a internet dependiente de la alcaldía de Quibdó. Se tomará el tiempo que sea necesario y consideren los anteriores responsables para realizar todas las pruebas funcionales unitarias e integrales, de manera que permitan recrear cualquier tipo de inconveniente que no esté previsto, todo ello con la finalidad de garantizar el funcionamiento estable de la plataforma. El responsable de las TIC de la municipio y el contratista informarán cuando consideren que la plataforma es estable. Los responsables del proyecto de la alcaldía de Quibdó y de AECID darán su visto bueno posterior. Es primordial destacar en este punto la obligatoriedad de que los sistemas sobre los que se monte la plataforma sean de libre acceso y la plataforma no tenga limitación futura alguna respecto a su modificación, gestión y administración, que corresponderán íntegramente a la alcaldía.

4. Socialización de la plataforma: El contratista organizará y correrá con todos los gastos asociados (alquiler espacio, refrigerios, etc.) un acto de presentación al que invitará a, al menos, todos los participantes en las fases previas. Tanto la alcaldía de Quibdó como AECID sugerirán otras invitaciones que podrán ser de interés para dar a conocer la plataforma. Además, es necesario un “plan de posicionamiento” en los buscadores (SEO) y un esquema de difusión que permita dar a conocer la plataforma. Ha de incluirse un plan de comunicaciones de al menos tres meses que contendrá, al menos, un esquema de mailing, contacto con influenciadores, “free press” nacional, montaje y difusión de redes sociales (Facebook e Instagram como mínimo) que logren un posicionamiento de al menos 500 seguidores cada una. Toda esta estrategia será compartida para aceptación por parte de los responsables designados por la alcaldía del municipio y AECID u aquellos expertos asesores que consideren.



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5. Alimentación periódica continuada de la plataforma y sostenibilidad: Es fundamental para el éxito, apropiación y sostenibilidad de la plataforma que ésta sea nutrida de manera muy frecuente con información actualizada. Para ello se prevé que el contratista deje capacidades instaladas en la alcaldía de Quibdó. A tal efecto, y ya desde el inicio del proyecto, la alcaldía designará dos personas que serán formadas por el contratista (con experiencia de “Community manager”) para poder hacerse cargo de la plataforma en el largo plazo. Si bien ya desde el inicio se solicitará la implicación de estas personas, su proceso de formación y acompañamiento por parte del contratista se producirá principalmente tras la finalización de la fase 3 y por un periodo no inferior a tres meses. Durante este periodo, el contratista, junto con las dos personas designadas por la alcaldía, se ocupará de mantener y nutrir de noticias e información relevante la plataforma para confirmar que se puede mantener actualizada a largo plazo. Según avance este periodo de al menos tres meses, las personas que gestionarán a largo plazo la plataforma irán incrementando sus responsabilidades en la misma medida que disminuyen las del contratista. Así al final de este periodo podrán ser autónomos y propiciar la sostenibilidad de la plataforma. Igualmente, importante, como consta en el perfil y dadas las características de la plataforma, es que el contratista cuente con conocimientos de “Community manager” (propios o subcontratados en caso de empresas) que desarrolle una estrategia de comunicación en redes sociales que habrá de ser continuada por las dos personas que queden al cargo en la alcaldía de Quibdó tras ser formadas por éste.

11 CRITERIOS DE SELECCIÓN Y VALORACIÓN

Relación calidad / precio.

12 PERIODO DE CONTRATACIÓN, INDICANDO FECHA DE INICIO Y FECHA DE CULMINACIÓN

El periodo de contratación está definido para 8 meses, con fecha prevista desde enero de 2018 hasta septiembre de 2018.

13 COSTO Y FORMA DE PAGO

El coste máximo estipulado para la contratación y realización de todo el proceso de los presentes términos de referencia es de SESENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($65.000.000) incluidos los descuentos de ley. Estos recursos están exentos de impuestos de índole nacional, teniendo en cuenta el Decreto 540 de 2004 que reglamenta el artículo 96 de la Ley 788 de 2002. Los demás costos directos e indirectos, utilidades, impuestos de carácter municipal o distrital, los costos de sus pólizas, gastos contingentes e imprevistos y los riesgos asociados con su ejecución serán asumidos por EL O LA CONTRATISTA, así como también de contar con un computador personal para el desarrollo de su labor y asumir cualquier gasto propio relativo al desarrollo se sus actividades (desplazamientos, pernoctaciones y alimentación).



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La RED ADELCO tiene previsto realizar los pagos en función de la entrega y validación de los productos estipulados en la contratación, siendo la propuesta la siguiente:

PRODUCTOS PORCENTAJE A PAGAR

Primer producto 25%

Segundo producto 13%

Tercer producto 22%

Cuarto producto 15%

Quinto producto 25%

TOTAL 100%

El pago que efectuará la Red Adelco al proponente se tramitará durante los 15 días hábiles siguientes a la fecha de radicación a partir de la aprobación del comité gestor. Los pagos se realizarán preferiblemente mediante transferencia electrónica. Es requisito que el contratista presente la certificación bancaria reciente. La RED ADELCO pagará al contratista el valor establecido previa entrega de los siguientes documentos, además de los específicos para cada uno de los productos:

a) Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.

b) Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato y/o visto bueno de recibido a satisfacción.

c) Certificación del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales, y si es persona jurídica incluir parafiscales -Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de Compensación Familiar-, de conformidad con lo establecido artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

d) Certificación para cálculo de retención (Para régimen simplificado – Ley 1819/2016).

Los pagos se realizarán observando el derecho de turno que se genere dentro del proyecto y a la dinámica de desembolso que se lleve a cabo dentro del proyecto. Queda expreso que el último pago pactado, está supeditado a la aprobación de todas las actividades/entregables por parte del supervisor del contrato.

14 PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DE PRODUCTOS

El plazo de ejecución del contrato es de 8 meses contados a partir de la firma del contrato.

15 LUGAR DE EJECUCIÓN

Municipio de Quibdó.



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16 PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La Supervisión se hará por parte de aquella persona designada por la alcaldía de Quibdó. Por parte de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) en Colombia, la supervisión se realizará por parte del responsable de proyecto AECID en Chocó y el responsable AECID de programa en Bogotá.

17 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Por favor enviar las propuestas al correo de [email protected] Toda la documentación relacionada con el proyecto debe estar escrita en español, idioma oficial de la República de Colombia. La propuesta completa debe contener: la carta de presentación de la propuesta, los documentos justificativos, el Formulario único de presentación de propuestas con los anexos que apliquen y la propuesta económica. Es deseable que las propuestas incluyan un índice o tabla de contenido donde se indiquen los documentos que las componen. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen. No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables, por lo cual luego de presentada, no podrá retractarse del contenido de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación. EL proponente deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse. En el anexo 3 se encuentra una lista de chequeo planteada como ayuda para la revisión de la documentación entregada.

17.1 Propuesta técnica

Para presentar su propuesta técnica el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el Anexo 1 de este documento. En esta propuesta deben quedar claro los resultados a entregar, así como de los viajes a realizarse y actividades específicas en el campo o en cualquier otro lugar, tales como reuniones para recibir instrucciones o para revisiones, etc. Tanto el Plan de Trabajo como el Cronograma deberán responder a los resultados esperados del proyecto en calidad, contenido y tiempo de entrega.

mailto:[email protected]



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17.2 Propuesta económica

En la propuesta deben indicarse los valores expresados en pesos colombianos y consecuentemente su pago será en la misma moneda. A cargo del proponente estarán todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. Por lo cual la RED ADELCO no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y/o contratación. En la propuesta se debe indicar el valor sin IVA, teniendo en cuenta que el Proyecto administrado por la RED ADELCO se encuentra exento de la aplicación de éste, de acuerdo a certificación de utilidad común expedida el día 02 de mayo de 2017 por la Agencia Presidencial de Cooperación (APC Colombia), conforme a lo estipulado en el Decreto 540 de 2004. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir retenciones y costos de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación del presupuesto prevista en los presentes términos de referencia, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.

17.3 Aclaraciones de la propuesta

Cualquier posible proponente puede solicitar aclaraciones sobre los presentes términos de referencia, mediante comunicación escrita dirigida a [email protected]. Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del presente proceso de selección o requiere una aclaración de cualquier estipulación contenida en los mismos, deberá formularla a la RED ADELCO, dirigida a la dirección [email protected]. Dichas observaciones deberán ser presentadas a más tardar cinco (5) días hábiles antes del cierre del presente proceso. En caso que la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, la RED ADELCO se comunicará con la organización para que suministre la información adicional pertinente.

17.4 Validez de la propuesta

La propuesta presentada deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de recibo de la propuesta.

17.5 Comunicaciones

La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de correo electrónico, conforme a la información suministrada y lo que garantice agilidad al proceso.

17.6 Información para radicación de la propuesta

El proponente deberá enviar la propuesta a través de correo electrónico, conforme a la información suministrada anteriormente. Nota aclaratoria: la RED ADELCO tendrá por no recibidas las propuestas enviadas en forma incorrecta, que no sean recibidas dentro del plazo establecido o sean enviadas a un correo distinto del referenciado.





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18 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Solo completaran el proceso de evaluación las propuestas que hayan superado la verificación de requisitos mínimos habilitantes, técnicos y económicos.

18.1 Requisitos mínimos habilitantes

Los requisitos habilitantes son subsanables siempre y cuando se cumplan los tiempos y condiciones establecidas para las mismas.

18.1.1 Calidad de los participantes

Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, organizaciones sin ánimo de lucro con capacidad legal y estatutaria conforme a las disposiciones vigentes en forma individual o constituyendo consorcio o unión temporal, sociedades o bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley; que cuenten con experiencia administrativa e idoneidad. Si el proponente es persona jurídica, deberá acreditar el haber sido legalmente constituido como tal y que la vigencia de su duración sea al menos hasta el término de ejecución del contrato y un año más.

18.1.2 Capacidad jurídica

Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio o su equivalente. La RED ADELCO verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos:

a. El objeto social de la persona jurídica, para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato.

b. La calidad de representante legal de quien suscribe la propuesta. c. Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la

propuesta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato. d. La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica

para contratar. Las personas naturales acreditaran su capacidad jurídica aportando la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La RED ADELCO verificará la capacidad jurídica de una persona natural revisando los siguientes Aspectos:

a) La edad del proponente.

b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito lo verificará la RED ADELCO con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones.

18.1.3 Documentos justificativos

Los documentos a anexar para acreditar los requisitos jurídicos habilitantes para las personas jurídicas, son los que se detallan a continuación:



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a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal o la persona que haga sus veces.

b) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha del cierre del presente proceso o si equivalente y cuyo objeto social incluya el de la presente contratación.

c) Autorización otorgada por el órgano societario competente, cuando el representante legal se encuentre limitado para la suscripción del contrato.

d) Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal.

e) Certificado donde conste que está al día con el pago al sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales si es del caso.

f) Certificado de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República (este será consultado por la Entidad)

g) Registro Único Tributario RUT.

h) Póliza de Garantía de Seriedad de la propuesta. (Cuando aplique)

Los documentos a anexar para acreditar los requisitos habilitantes para las personas naturales, son los que se detallan a continuación:

a) Fotocopia de la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros.

b) Certificado donde conste que está al día con el pago al sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales si es del caso.

c) Certificado de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República (este será consultado por la Entidad).

d) Registro Único Tributario RUT.

18.2 Evaluación técnica

La Evaluación Técnica tendrá un peso del 80%. Es decir que tendrá una valoración con un máximo de 80 puntos sobre un total de 100, dividido de la siguiente manera:

• Experiencia acreditada: 30 puntos

• Propuesta técnica de trabajo: 50 puntos Para personas naturales (máximo 30 puntos) Experiencia general mínima de 3 años a partir del título profesional en diseño de páginas web y/o desarrollos análogos

Experiencia hasta 3 años 5 puntos

Experiencia de 3 a 5 años 8 puntos

Experiencia de más de 5 años 10 puntos

Experiencia específica en relacionamiento con instituciones públicas y/o entidades de la sociedad civil organizada.






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Para personas jurídicas (máximo 30 puntos) La valoración se realizará sobre la experiencia de la empresa acreditada mediante certificaciones expedidas por clientes de la empresa y no sobre las hojas de vida del equipo consultor propuesto. Experiencia general mínima de 5 años dedicados a la consultoría que acrediten dedicación comercial en prestación de servicios relacionados con marketing digital, “Community manager”, comunicación social, desarrollo de portales web o afines.

Experiencia hasta 5 años 5 puntos



Experiencia específica mínima de 3 años en proyectos similares al objeto del contrato.




Tanto para personas naturales cómo jurídicas, la propuesta técnica de trabajo se valorará con un máximo de 50 puntos. Se valorarán los siguientes aspectos:

• Propuesta de metodología detallada para cada actividad.

• Adecuación de la estrategia de ejecución y definición de tareas propuestas para alcanzar los objetivos del contrato.

• Plan de trabajo con actividades y subactividades siendo importante considerar en ellas su adecuación a terreno.

• Aspectos tecnológicos e informáticos de la propuesta. Solo las propuestas que hayan obtenido un puntaje igual o mayor a 55 puntos en la evaluación técnica, podrán continuar con el proceso de selección.

18.3 Evaluación económica

Una vez leída la propuesta de los proponentes habilitados, la RED ADELCO verificará que el valor total de la propuesta no haya sobrepasado el valor total del presupuesto de la presente invitación, aspecto que conlleva al RECHAZO TÁCITO de la propuesta. Cuando aplique se verificarán aritméticamente las propuestas. El valor verificado de la propuesta será el utilizado para la comparación con las demás propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. Lo anterior, no conlleva a que la entidad, realice revisión y/o corrección y/o ajuste de operaciones aritméticas sobre los precios iniciales. Será responsabilidad del proponente la presentación razonable de su propuesta económica de conformidad con las especificaciones exigidas en estos términos. Se tendrá en cuenta la valoración de las propuestas económicas de acuerdo a los siguientes criterios:



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La Propuesta Económica tendrá un peso del 20%. Es decir, para la evaluación, el precio tiene un valor de 20 puntos sobre un total de 100. Para el peso total ofertado se utilizará la siguiente fórmula:

Precio oferta económica más baja * Puntaje oferta evaluada= ------------------------------------------------------- X 20 puntos

Precio de oferta evaluada

*NOTA: Para el proceso de valoración no serán tomadas en cuenta aquellas propuestas menores al 80% del promedio de los precios de mercado (promedio que se determinará a través de una media aritmética (MA,) incluyendo para su cálculo todas las ofertas recibidas), de manera tal, que las propuestas cuyos precios se encuentren por fuera del margen porcentual definido, serán excluidas del proceso de selección.

18.4 Adjudicación

Sumados los puntajes de evaluación técnica y económica se recomendará la adjudicación del contrato a la propuesta con el mayor puntaje y de no ser posible adjudicarla, se habilitará el segundo mejor puntaje. Si ninguno de los proponentes anteriores acepta la adjudicación; la RED ADELCO realizará contratación directa con los proponentes finalistas sugiriendo ajustes en la propuesta o valor.

18.5 Rechazo de Propuestas

Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:

a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado o presente incompatibilidad, de acuerdo con la ley.

b) Cuando se dejen de presentar los documentos de la oferta.

c) Cuando la oferta supere el presupuesto mencionado en los términos de la invitación.

d) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de la invitación y no pueda ser subsanado.

e) Cuando la oferta incumpla los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas, requeridas en estos términos.

f) Cuando la oferta incumpla los requerimientos establecidos en estos términos.

18.6 Comité de evaluación

La evaluación será realizada por un comité de evaluación, el cual será designado por la RED ADELCO y su composición dependerá de la complejidad del objeto a contratar. Su objetivo es recomendar la adjudicación del proponente que cumpla lo requerido y/o que obtenga el mayor de los puntajes. Este comité debe tener capacidad técnica y administrativa para llevar una adecuada evaluación. Todos los evaluadores tendrán el mismo derecho de voto y podrán recurrir a asesores cuando sean requeridos pero la responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador.



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Con el fin de disponer trazabilidad sobre el proceso es necesario que se elabore un informe de evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos

a) Fecha de inicio del proceso.

g) Integrantes del comité.

h) Acta de cierre de la invitación con la lista de las propuestas recibidas.

i) Comprobación que no existe conflicto de intereses por parte de los miembros del comité de evaluación.

j) Compromiso del comité evaluador de confidencialidad de toda la información que se maneje dentro del mismo.

k) Relación de las propuestas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo.

l) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso.

m) Revisión de los criterios habilitantes.

n) Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación técnica.

o) Tablas de evaluación técnica.

p) Relación de las propuestas que son aceptadas para la revisión de la propuesta económica.

q) Tablas de evaluación económica.

r) Relación de las propuestas con los puntajes obtenidos en orden descendente.

s) Recomendación del comité evaluador.

t) Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité

u) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de cada de la reunión o reuniones llevadas a cabo

18.7 Criterios de desempate

Se entenderá que hay empate cuando existan dos o más proponentes cuyos puntajes sean iguales, el comité evaluador es quien tomará la decisión de escoger la propuesta, teniendo en cuenta como primer criterio la propuesta que haya presentado el valor más bajo. Eventualmente y si luego de aplicar el criterio anterior se podrá definir por criterios descritos a continuación, .

a) Aumento en el grado de especificaciones técnicas del producto.

b) Servicios adicionales.

19 CONTRATACIÓN

Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado, una vez sea aprobado por el Comité de Gestión del Proyecto

19.1 Aspectos del Contrato

19.1.1 Firma y requisitos del contrato

El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento y constitución de pólizas.



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19.1.2 Confidencialidad de la Información

El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED ADELCO en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.

19.1.3 Forma de pago

Se propone reconocer y pagar al contratista, el valor del contrato a suscribir de la siguiente manera:

PRODUCTOS PORCENTAJE A PAGAR

Primer producto 25%

Segundo producto 13%

Tercer producto 22%

Cuarto producto 15%

Quinto producto 25%

TOTAL 100%

19.1.4 Garantías

El proponente seleccionado se obligará a constituir a favor de la RED ADELCO una garantía para amparar el Contrato así: a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor equivalente al 20% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición la misma. b) Buen Manejo de Anticipo equivalente al 100% del valor del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución a partir de la expedición la misma y hasta su finalización. c) Calidad del Bien o Servicio de los perjuicios derivados de la mala calidad del bien o servicio del Contrato por un valor equivalente al 10% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y un (1) año más contados a partir de la expedición la misma. Para personas jurídicas: d) Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones a personal del Incumplimiento de obligaciones de carácter laboral y sub-contratos diferente modalidad ya sea civil o laboral Contrato por un valor equivalente al 5% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y dos (2) años más contados a partir de la expedición la misma.

19.1.5 Solución directa de controversias contractuales

Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.

19.1.6 Régimen legal

El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles

pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.



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19.2 Propiedad Intelectual y Derechos de autor

Todas las creaciones intelectuales entendidas como expresiones en lenguaje, planes, códigos o cualquier otra forma originadas en razón del presente contrato son y serán de propiedad exclusiva del PDT-Chocó el cual es titular de derechos patrimoniales. El contratista entiende y acepta que toda base de datos, documentos, modelos, diseños, presentación o cualquier otro método que conozca y/o al que tenga acceso en relación o con ocasión de ejecución de este contrato son de propiedad exclusiva de la entidad que las facilite y están amparados en lo pertinente, por toda la legislación vigente en materia de derechos de autor y propiedad intelectual.

19.3 Visibilidad

El contratista debe garantizar la visibilidad de la APC y de la Cooperación Española en Colombia de manera expresa y visible en todas las acciones en conjunto con el de todos los socios que participan. Siempre debe cuidarse de no hacer uso inapropiado de la marca en lo referente a proyectos o reuniones no autorizadas por el AECID. La no visibilidad de AECID como financiadora del proyecto será causal de la devolución de los fondos Los productos comunicacionales, materiales promocionales y de visibilidad deben contener el nombre del programa o proyecto, el logo de las organizaciones e instituciones socias y nuestra imagen corporativa, de manera destacada y cumpliendo los mínimos establecidos en el manual de imagen de la Cooperación Española.

19.4 Otros aspectos

Deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto. No puede comprometer en modo alguno a la Red Adelco o a la AECID sin su consentimiento previo por escrito. El contratista y su personal cumplirán los derechos humanos y se comprometerán a no contrariar los usos políticos, culturales y religiosos. En particular, y conforme al acto de base aplicable, los licitadores y solicitantes a los que se adjudiquen contratos deberán cumplir las normas laborales fundamentales vigentes definidas en los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo (como los convenios sobre el derecho de sindicación y negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y la abolición del trabajo infantil). El contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto en el mismo. El contratista y su personal deberán abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la Red Adelco.

19.5 Presupuesto Final

El presupuesto final del contrato corresponderá a de la propuesta adjudicada incluida todos los descuentos de ley.



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EN LOS PRESENTES TÉRMINOS SE DESCRIBEN LAS BASES TÉCNICAS,

ECONÓMICAS, LEGALES Y CONTRACTUALES QUE EL PROPONENTE DEBE

TENER EN CUENTA PARA ELABORAR Y PRESENTAR LA PROPUESTA.

LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONSTITUYE EVIDENCIA DE QUE

ESTUDIÓ COMPLETAMENTE LAS ESPECIFICACIONES Y DEMÁS

DOCUMENTOS; QUE RECIBIÓ LAS ACLARACIONES NECESARIAS POR PARTE

DE LA RED ADELCO, SOBRE INQUIETUDES O DUDAS PREVIAMENTE

CONSULTADAS Y QUE HA ACEPTADO QUE ESTAS BASES SON COMPLETAS,

COMPATIBLES Y ADECUADAS. QUE ESTÁ ENTERADO A SATISFACCIÓN EN

CUANTO AL ALCANCE DEL OBJETO DE LA PRESENTE Y QUE HA TENIDO EN

CUENTA TODO LO ANTERIOR PARA FIJAR LOS PRECIOS, PLAZOS Y DEMÁS

ASPECTOS DE SU PROPUESTA; IGUALMENTE CONSTITUYE MANIFESTACIÓN

QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD O

INCOMPATIBILIDAD.



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20 ANEXOS

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(En una hoja independiente y firmada en original)

<<Membrete del Órgano de Contratación>>

<<Ciudad y fecha>> Señores RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO <<Dirección>> <<Ciudad>> ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia REFERENCIA: AT diseño plataforma online para promoción del emprendimiento en Quibdó Señores Red Adelco Por medio de la presente se hace entrega la propuesta respectiva en un original y una copia en medio físico y una copia en medio magnético, de acuerdo con lo indicado en los términos de referencia de la invitación “AT diseño plataforma online para promoción del emprendimiento en Quibdó” Se presenta esta propuesta <<a título individual>> <<como miembro de un consorcio liderado por <<nombre del licitador principal>> >> a efectos del contrato en cuestión en donde ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar. Asimismo, como representante legal de la entidad proponente declaro que <<nombre de la entidad proponente>>: 1. Presenta una única propuesta para esta referencia de invitación. 2. La información que se presenta es veraz. 3. No se encuentra en quiebra o está sometida a un procedimiento de insolvencia o

liquidación. 4. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la

seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.

5. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.

(Si se presenta como consorcio). Somos plenamente conscientes de que, en su caso, la composición del consorcio no puede ser modificada durante el procedimiento de licitación a



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menos que el Órgano de Contratación lo autorice previamente y por escrito. También somos conscientes de que los miembros son individual y solidariamente responsables ante el Órgano de Contratación con respecto a la participación en la citada licitación y a cualquier otro contrato que nos fuera adjudicado a consecuencia de la misma. Se acepta que en caso de que no respondamos en plazo a partir de la fecha de recepción de la carta en que se nos notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula. Atentamente, <<Firma del representante legal>> <<Nombre del representante legal>> <<Entidad proponente>>



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ANEXO 2

FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Datos de Referencia

Referencia de la invitación AT diseño plataforma online para promoción del emprendimiento en Quibdó

Lote (si aplica)

Título de la Propuesta

Objetivo General

Entidad solicitante

NIT

Dirección

Ciudad/País

Correo electrónico:

Nombre del representante legal

Identificación

Persona de contacto para esta referencia de invitación

Correo electrónico de la persona de contacto para esta referencia de invitación

Estrategia de ejecución: Esbozo del planteamiento propuesto para la ejecución del contrato. Una lista de las tareas propuestas que considere necesarias para alcanzar los objetivos del contrato.

Plan de trabajo: Relación de actividades y subactividades para el alcance de los entregables.



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Metodología: Bases metodológicas para realizar cada una de las actividades planteadas.

Riesgos: En la ejecución de la propuesta, ¿cuáles serían los principales riesgos asociados que pueden afectar el desarrollo de las actividades?¿cómo se plantea su mitigación.

Calendario, secuencia y duración de las tareas propuestas (teniendo en cuenta el tiempo de desplazamiento):

Identificación y calendario de los principales hitos en la ejecución del contrato, con una indicación de la forma en que el logro de estos se reflejará en los informes, en particular en los previstos en TdR.

Actividades Sub

Actividades Mes 1 Mes 2

Mes 3

Profesionales propuestos:

Anexar las hojas de vida de acuerdo con el formato del siguiente vínculo https://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculum-vitae/templates-instructions con los soportes de los profesionales propuestos, que asuman la responsabilidad en la ejecución de las actividades. El equipo propuesto debe ser el mismo que ejecute el contrato. En caso de necesidad de cambio se debe presentar a Red Adelco la respectiva solicitud con la justificación y en nuevo candidato deberá acreditar al menos las cualificaciones del candidato al que va a reemplazar

PROPUESTA ECONÓMICA Por favor indicar el valor total de la propuesta económica considerando todas las deducciones a que haya lugar por disposiciones de ley. *Cualquier costo adicional en el que se incurra para el cumplimiento de los objetivos del contrato, será asumido por el proponente.

https://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculum-vitae/templates-instructions

https://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculum-vitae/templates-instructions

TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN A PRESENTAR …...Actividad/Rubro del POA Actividad 1.1.1....

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