POA 2013 UTPL

1

2013

LOJA- ECUADOR

2013

PLAN OPERATIVO ANUAL

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ndice I. PLANIFICACIN 2013

1.1. DOCENCIA

1.1.1. Direccin General Acadmica .............. 4

1.1.2. Direccin General de Modalidad Abierta y a Distancia................ 28

1.2. INVESTIGACIN

1.2.1. Direccin General de Investigacin y Transferencia de Tecnologa.................. 47

1.3. GESTIN ADMINISTRATIVA

1.3.1. Direccin General Administrativa Financiera................................................... 55

1.3.2. Secretaria General.......................................................................................... 67

1.3.3. Procuradura................................................................................................... 70

1.3.4. Direccin General de Recursos Humanos y Desarrollo Personal ..................................................... 74

1.4. VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

1.4.1. Direccin General de Misiones Universitarias.................................................. 84

1.4.2. Direccin General de Relaciones Interinstitucionales...................................................................... 89

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I. PLANIFICACIN 2013

Aprobacin Consejo Superior Nmero de resolucin 096.155.2013

16 de enero de 2013

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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA

DIRECCIN GENERAL ACADMICA OBJETIVOS

ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE

DIRECCIN DE INNOVACIN, FORMACIN Y EVALUACIN DOCENTE

Promover un claustro docente altamente cualificado

Mejorar el acervo acadmico de los docentes Ejecutar el Plan de Formacin docente

2013

Total de docentes que participan en cursos de formacin.

Nro. de cursos ofertados. Seguimiento y resultados de los cursos ofertados.

Direccin de Innovacin, Formacin y Evaluacin Docente

Ejecutar el plan de formacin inicial e induccin a la docencia a todos los docentes de nuevo ingreso de pregrado y postgrado.

Nro. De docentes que participan en el curso de induccin.

Documento sobre el contenido del curso de evaluacin. Seguimiento y resultados del curso.

Elaboracin y ejecucin del Plan de formacin especfica en cada Departamento

Documento de diagnstico de necesidades de cada Departamento y lneas de formacin especfica.

Nro. de docentes que participan en los cursos de formacin. Seguimiento y resultados de los cursos.

Motivar la participacin de los docentes en seminarios nacionales e internacionales, en calidad de ponentes.

Nro. de docentes que participan en seminarios. Seminarios promocionados.

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PLAN OPERATIVO 2013

DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA

OBJETIVOS


Promover la movilidad docente y trabajo con pares acadmicos.

Difundir, promover y evaluar la movilidad docente.

Programas de difusin. Ofertas de Movilidad.

Coordinar con los Departamentos respectivos la vinculacin con las IES (convenios existentes) que permitan la movilidad entre pares acadmicos segn las necesidades existentes.

Porcentaje de docentes que han participado en movilidad

Elaborar un plan de mejora a nivel de cada Seccin Departamental, segn los resultados obtenidos.

Planes de mejora de los Departamento

Proponer necesidades de formacin docente, en base a los resultados obtenidos en el proceso de evaluacin

Necesidades de Formacin Docente

Impulsar actividades innovadoras en la docencia con la participacin de pares acadmicos y estudiantes

Continuar con la tercera fase del proyecto de innovacin acadmica en coordinacin con la Direccin de Planificacin.

Informes de las actividades realizadas en cada titulacin

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Realizar la segunda convocatoria para implementacin de proyectos innovadores docentes.

Nro. De postulaciones.

Nro. De docentes participantes.

Convocatoria

Crear un sitio web sobre los proyectos innovadores.

Sitio web

Publicar los resultados de las buenas prcticas docentes, as como el uso de Recursos Educativos Abiertos.

Documento con publicacin de buenas prcticas

Coordinar con Direccin de Estudiantes y FEUTPL la participacin de los estudiantes en proyectos innovadores.

Nro. De proyectos presentados por los estudiantes

Coordinar con la Direccin de Planificacin el desarrollo de la docencia en base al nuevo formato del plan docente del componente acadmico, por medio del trabajo entre pares acadmicos.

Plan docente actualizado.

Nro. de planes elaborados bajo el nuevo formato

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Coordinar con los Equipos de Calidad, la evaluacin de los planes docentes en base a los indicadores propuestos por esta Direccin.

Indicadores propuestos. Planes docentes evaluados

Manejo de un portafolio digital docente durante el ciclo, como apoyo al proceso de enseanza aprendizaje de cada docente.

Capacitacin ofertada. Nro. De docentes que utilizan el portafolio fsico y digital

Coordinar con la Direccin de Planificacin el diseo, implementacin y aplicacin de evaluaciones especficas del componente, para medir el cumplimiento de la planificacin docente.

Nro. de componentes involucrados.

Nro. de estudiantes.

Resultados

Definir un plan de motivacin a la actividad docente

Plan de motivacin docente

DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL CURRCULO

Brindar el servicio de tablets para los estudiantes de la Modalidad Presencial para consulta y uso del material bibliogrfico y de las bases de datos.(consulta en sala)

Estadsticas del uso de tablets.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Impulsar la formacin integral del estudiante

Gestionar una nueva infraestructura y servicios para la Biblioteca General UTPL

Adquisicin del mdulo de visualizacin del OPAC (consulta del material bibliogrfico) a travs de dispositivos mviles al proveedor del software de gestin bibliotecaria.

Contar con el dispositivo de visualizacin para dispositivos mviles

Direccin de Planificacin y Desarrollo del Currculo

Elaboracin - Aprobacin- Difusin del Instructivo General para la Biblioteca General UTPL.

Instructivo General para la Biblioteca aprobado.

Incrementar el fondo de material bibliogrfico en formato digital.

Nmero de material digital adquirido.

Definicin de servicios a implementar en los espacios destinados para Biblioteca en los Centros Universitarios a nivel nacional en conjunto con la Direccin de Modalidad Abierta y a Distancia.

Servicios definidos para brindar a los estudiantes de la Modalidad Abierta y a Distancia en las bibliotecas de los Centros Universitarios de la UTPL.

Difundir el uso de base de datos de los investigadores.

Estadsticas del uso de base de datos.

Capacitar sobre nuevo software al personal docente y estudiantes de la universidad.

Nmero de cursos de formacin en nuevo software dictados en el 2013.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Capacitar al personal de la Biblioteca

general en temas de gestin e innovacin.

Nmero de cursos - congresos de formacin de gestin e innovacin recibidos por personal de biblioteca.

Difusin de beneficios -polticas de la Biblioteca General UTPL

Planes de difusin.

Acreditar los programas acadmicos de la Universidad

Acreditacin nacional e internacional

Promover la acreditacin internacional de las titulaciones de nuestra Universidad.

Porcentaje de titulaciones que participen en acreditacin nacional e internacional

Seguimiento de evaluacin y acreditacin de titulaciones de acuerdo a los estndares establecidos por los organismos acreditadores a nivel internacional

Cumplimiento de las observaciones realizadas por par parte de los organismos acreditadores a las titulaciones acreditadas

Mantener la Universidad en la vanguardia de los modelos formativos

Coordinar con las titulaciones respectivas la vinculacin con las IES internacionales que permitan la movilidad entre los estudiantes.

Proponer un nuevo modelo de Movilidad UTPL

Modelo definido de Movilidad UTPL

Convocatoria semestral para reclutamiento de Movilidad UTPL

Nmero de convocatorias

Incrementar el nmero de IES nacionales e internacionales para ampliar la oferta de Movilidad UTPL

Nmero de IES nacionales e internacionales

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Impulsar movilidad de estancias cortas tanto fuera como dentro de la UTPL

Nmero de estancias tanto fuera como dentro de la UTPL

Generar currculos flexibles

Promover nuevos proyectos de titulacin de acuerdo a la tendencia nacional e internacional.

Impulsar entre los departamentos la presentacin de anteproyectos para la creacin de nuevas titulaciones.

Nmero de anteproyectos y proyectos de nuevas titulaciones que oferte la UTPL.

Internacionalizacin del currculum

Definir requerimientos para obtener la Doble Titulacin de la oferta acadmica actual. ( de las titulaciones acreditadas)

Modelo definido de acuerdo a los requisitos y adaptados a la Ley de Educacin para la obtencin de la doble titulacin.

Definir criterios de gestin y actualizacin de la oferta acadmica.

Proyecto de innovacin Perfil Acadmico fase III

Validacin externa de la evaluacin del perfil acadmico desarrollado por las titulaciones

Estudio y anlisis de los componentes de Formacin Bsica

Validar y ajustar los componentes de Formacin Bsica con asesoramiento externo.

Propuesta de los componentes de Formacin Bsica

Proponer una nueva metodologa de aprendizaje del Ingls como lengua extranjera.

Elaboracin - Aprobacin de la propuesta para el aprendizaje del Ingls como lengua extranjera.

Ejecucin del plan piloto de la propuesta para el aprendizaje del Ingls como lengua extranjera.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Fortalecer la gestin productiva de la UTPL

Promover en los departamentos la revisin y ajuste de los planes de GP de las titulaciones de acuerdo a la evaluacin de perfil acadmico realizado .

Planes de GP ajustados a lo determinado en la evaluacin de perfil

Elaboracin, aprobacin y difusin de normativa para la GP con Direccin de Investigacin y Modalidad a Distancia

Normativa de gestin productiva/practicum aprobado

Promover el desarrollo de Proyectos de Investigacin colaborativos.

Convocatoria semestral para los Trabajos de fin de titulacin

Nmero de convocatorias

DIRECCIN DE POSTGRADOS


Promover la oferta nuevos programas de postgrado en funcin de las tendencias internacionales y las necesidades nacionales

Promover la formulacin de nuevas ofertas de postgrados por los departamentos respectivos acordes con el Plan Nacional de Buen Vivir, visin y misin de la universidad, las necesidades de la formacin y lneas de investigacin.

Nmero de programas de postgrados aprobados o en trmites de aprobacin

Direccin de Postgrados

Difundir las directrices para el diseo de proyectos en concordancia con legislacin vigente y apoyar en el proceso de aprobacin interna y externa (CES)

Lineamientos para el diseo de proyectos

Nmero de capacitaciones

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Apoyo a los departamentos en el estudio y revisin de los referentes externos, pertinencia y demanda social de nuevos programas

Lineamientos para la presentacin de los estudios

Apoyo en la revisin de convenios para la oferta de postgrados de doble titulacin

Convenios aprobados por el CES

Seguimiento de la planificacin semestral de oferta de postgrados

Gestin de la aprobacin de nuevas cohortes de postgrados vigentes ante el CES

Oferta de nuevas cohortes de postgrados vigentes

Coordinar con la Direccin de Innovacin la implementacin del proceso de Admisin en postgrados

Proyecto de admisin

Examen de admisin

Nmero de tutores capacitados

Coordinar con la Unidad de Evaluacin Institucional y la Unidad de estadsticas la formulacin y levantamiento de indicadores acadmicos

Documento general de indicadores acadmicos

Indicadores acadmicos para postgrados vigentes

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Formular e implementar conjuntamente

con la Direccin de Materiales educativos (MAD) la propuesta de mejora de materiales educativos de postgrados e instrumentos de evaluacin

Propuesta de mejora

Nmero de cursos de capacitacin impartidos

Nmero de docentes capacitados

Incremento del porcentaje de las guas calificadas en A

Formular e implementar conjuntamente

con la Direccin de Tecnologa (MAD) la propuesta de mejora del uso de TICs en programas de postgrados (foro, tutoras openmeeting, REA, automatizacin de las evaluaciones a distancia)

Propuesta de mejora

Nmero de cursos de capacitacin impartidos

Nmero de docentes capacitados

Incremento del nmero de foros, nmero de REA subidos, interaccin en la Red Social de aprendizaje (nmero de post, nmero de comentarios)

Nmero de tutoras Openmeeting

Nmero de trabajos a distancia automatizados

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Apoyo en la formulacin de planes operativos de cada programa vigente

Modelo del plan operativo del postgrado

Planes operativos de programas vigentes

Levantamiento del perfil socio econmico del estudiante de postgrados

Encuesta digital

Nmero de estudiantes encuestados

Apoyo en levantamiento de los estudios de pertinencia y demanda social de postgrados vigentes

Modelo de estudio de pertinencia y demanda social

Nmero de estudios de pertinencia y demanda social de los postgrados vigentes

Apoyo en levantamiento de los estudios de relacin con el entorno y impacto de postgrados

Modelo de estudio de relacin con el entorno e impacto de postgrado

Nmero de estudios de relacin con el entorno e impacto de postgrado

Investigacin aplicada

Fomentar el desarrollo de proyectos de alcance nacional y regional segn las lneas de investigacin de los Departamentos

Lineamientos para el desarrollo de proyectos de alcance nacional y regional

Nmero de proyectos en ejecucin y la publicacin de resultados

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Hacer el seguimiento de la seleccin y

contratacin de directores de tesis, apoyo en capacitacin

Nmero de directores de tesis contratados

Nmero de directores de tesis capacitados

Proponer las polticas del prcticum para

nuevos programas

Poltica de prcticum

Acreditar los programas acadmicos de la Universidad

Autoevaluacin y acreditacin de los programas de postgrados

Apoyo a los departamentos en el proceso de autoevaluacin de programas de postgrados

Matriz de evidencias mnimas de evaluacin

Capacitaciones

Acreditacin de los programas de postgrados vigentes.

Nro. de postgrados acreditados.

Formular e implementar el plan de mejora

Plan de mejora

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Institucionalizar procesos y estructura universitaria

Coordinacin con la Gerencia de postgrados

Formular y realizar el seguimiento de la implementacin del plan de contingencia para los casos del incumplimiento acadmico

Plan de contingencia

Disminucin del nmero de inconvenientes administrativos por el incumplimiento acadmico

Lineamientos e implementacin del cierre de postgrados no vigentes habilitados para el registro de ttulos

Lineamientos

Informes del cierre

Disminucin del nmero de postgrados no vigentes habilitados para el registro de ttulos

COORDINACIN GENERAL

Institucionalizar procesos y estructura universitaria

Fortalecer el modelo de admisiones para grado en la modalidad presencial.

Convocar a los coordinadores de titulacin e incorporar las propuestas pertinentes.

Modelo y reglamento interno de admisiones.

Capacitar a equipos que elaboran prueba de admisin.

Nro. de capacitaciones dadas.

Tomar como referencia los modelos de admisin de otras universidades.

Nro. de modelos de admisin de otras universidades revisados.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


COORDINACIN GENERAL

Establecer el modelo de admisiones para postgrado en la modalidad abierta y a distancia

Tomar como referencia los modelos de admisin de otras universidades internacionales.

Nro. de modelos de admisin de otras universidades revisados.

Coordinacin General DGA

Coordinar con el Vicerrectorado de Modalidad Abierta y a Distancia el modelo de admisin para postgrado.

Que el modelo de admisin de postgrados cumpla con las polticas de ingreso de la MaD.

Elaborar y ejecutar la propuesta para postgrados.

Ejecucin de modelo de admisin para postgrados.

Asegurar la calidad de la informacin proporcionada en los procesos de promocin de la oferta acadmica

Supervisar los procesos y contenidos de los instrumentos de difusin.

Nro. de instrumentos a difundirse.

Coordinar reuniones con orientadores vocacionales de los colegios de la Regin 7.

Nro. de orientadores vocacionales que visitan la UTPL.

Plan de trabajo para visitas de orientadores vocacionales.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Coordinar con los diferentes involucrados la organizacin de Casa Abierta

Reuniones de trabajo con involucrados.

Propuesta de Casa Abierta

Apoyarse en experiencias similares de otras universidades.

Disear una prueba de admisin que sea coherente y consistente con el perfil de ingreso de cada titulacin.

Definir la estructura de la prueba de admisin por rea acadmica y los medios de recepcin.

Prueba de admisin estructurada y su medio de aplicacin.

Validar la efectividad del planteamiento de las preguntas.

Nro. de preguntas validadas.

Trabajar con grupos temticos de acuerdo a la estructura de la prueba.

Nro. de grupos temticos conformados.

Elaborar un banco de preguntas para la prueba de admisin.

Nro. de preguntas que conforman el banco de preguntas.

Tomar como referencia la estructura y calificacin de la prueba de admisin de acuerdo al SNNA.

Estructura y forma de calificacin del SNNA.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Identificar las reas bsicas de conocimiento que representan falencia para los estudiantes durante su primer ao de estudios.

Analizar rendimiento acadmico durante el primer ao de estudios de los estudiantes.

ndice de desempeo acadmico

estudiantil

Implementar cursos de nivelacin.

Trabajo con secciones departamentales

para fortalecer componentes acadmicos que presentan bajo rendimiento acadmico

Fortalecer la tasa de retencin de los estudiantes.

Implementar un modelo de seguimiento acadmico del desempeo estudiantil.

Tasa de retencin de estudiantes.

Fortalecer la demanda en titulaciones con bajo nmero de estudiantes

Establecer lineamientos especficos que faciliten acercar la informacin a los nichos correspondientes

Nmero de aspirantes para estas

titulaciones.

Implementar programa de becas especial y focalizar promocin para esas titulaciones.

Proponer a la Direccin de Currculo una actualizacin del perfil de egreso de dichas titulaciones.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Lograr que todos los agentes involucrados en el proceso acadmico de la Universidad estn correctamente informados.

Divisin de pblicos objetivo segn ndole de informacin: Direcciones, Agentes de Gestin, Docentes, Estudiantes.

Nro. de manuales direccionados por pblico objetivo

Actualizacin a un formato interactivo del Boletn Novedades DGA

Formato de boletn, Nro. de Boletines Novedades DGA.

Ejecucin de informativo para FEUTPL (estudiantes pblico objetivo)

Nro. de Boletines generados

Potenciar a los Blogs de la DGA y Postgrados como generadores de noticias (imagen positiva DGA y Postgrados) y como repositorio de formatos.

Nro. de visitas a los blogs DGA y Postgrados.

Emisin de alertas externas, cpsulas, convocatorias.

Cpsulas, alertas, convocatorias.

Contacto en reuniones semanales y mensuales con la Direccin de Relaciones Interinstitucionales y Unidad de Gestin de la Comunicacin.

Monitoreo de medios de comunicacin internos de la UTPL (UGC), archivo fotogrfico DGA.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Establecer criterios e indicadores que orienten las actividades de la DGA

Elaboracin del anuario estadstico

Publicacin de anuario

Levantar organizar y administrar el banco de datos estadsticos de grado y postgrados

Banco de datos semestral

DOCENTE: Generar indicadores de seguimiento del plan docente y realizar el levantamiento a travs de las secciones departamentales

Informe de Indicadores

ESTUDIANTE: Establecer indicadores de seguimiento a lo largo del periodo acadmico (primer y segundo bimestre, fin de ciclo): promedios acadmicos, materias que tienen en promedio menos de 14 puntos, promedios de estudiantes de segunda reprobacin (tercera matrcula), etc.

Informe semestral

Elaboracin indicadores de gestin acadmica establecidos por CES y SENESCYT.

Informe presentado al CES

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Dar seguimiento a procesos acadmicos

Seguimiento y monitoreo del calendario acadmico interno de la DGA para la Modalidad Presencial

Nro. de calendarios acadmicos para la Modalidad Presencial

Vigilar el cumplimiento de la normativa bsica departamental en lo referente a la carga acadmica del distributivo acadmico

Nro. de docentes a tiempo completo e invitados, carga acadmica por docente y por departamento.

Dar soporte y seguimiento a las actividades de logstica de las direcciones y coordinacin general (interno DGA).

Soporte y seguimiento de las actividades de logstica de las direcciones y coordinacin general (interno DGA)

Matriz de trmites y archivo (digital y fsico) DGA

Direccionar los trmites a las diferentes dependencias de la universidad de acuerdo al Manual de Trmites entregado a los Directores de Departamento, Responsables de Secciones Departamentales y Coordinadores de Titulacin en el Taller de Pertenencia y dilogo(Diciembre/2012).

Manual de trmites (diciembre/2012)

Receptar documentacin para trmites en la Direccin General Acadmica y direccionarlas internamente.

Matriz de trmites y archivo (digital y fsico) DGA

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Seguimiento, control y respuesta a los trmites que ingresan a la DGA (categorizarlos: normales y con consideraciones especiales)

Indicadores de eficiencia y tiempos de respuesta a trmites

Alcanzar una cultura de calidad

Integrar actividades de las Direcciones DGA

Matriz de seguimiento continuo de actividades en la DGA

Nro. de actividades pendientes, en proceso y culminadas de cada Direccin

Reuniones trimestrales de seguimiento del POA DGA

Porcentajes de avance trimestral del POA

Promover un trabajo conjunto entre Direcciones Generales y reas acadmicas a travs de una dinmica de reuniones mensuales

Tabla de propuesta de temas y proyectos por parte de los involucrados

Nro. de temas propuestos por cada involucrado

Reuniones de trabajo efectivas

Nro. de actas y ayudas memoria

Matriz de seguimiento de actividades

Nro. de actividades pendientes, en proceso y culminadas de cada Direccin

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Transformar la dinmica de ejecucin de Jornadas de Reflexin, como fortalecimiento a la revalorizacin institucional.

Aplicacin de resultados de anlisis de

Jornadas (anterior).

Resultados de encuesta.

Agendas, resultados de encuesta.

Trabajo con Directores de rea y

Directores de Departamentos.

Nro. de reuniones de trabajo para planificacin de Jornadas de Reflexin

Apoyo con consultora de Campaa de

manejo de reuniones efectivas.

Nro. de estrategias establecidas a partir de trabajo con Consultora

Propiciar un ambiente de cohesin interna entre el equipo de la DGA.

Constituir un eje transversal de apoyo a la difusin de iniciativas de direcciones que conforman DGA.

Archivo diseos de propuestas de difusin.

Diagnstico: Identificar las necesidades de comunicacin e informacin. (Encuesta interna, valoracin personal.

Resultados de encuesta.

Envo de alertas internas.

Archivo alertas y comunicaciones internas.

Intranet (repositorio interno) DGA.

Nro. de archivos colgados en la intranet.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Propiciar una administracin eficiente del tiempo de trabajo en la universidad.

Consultora Beatrice Briggs (IIFAC)

Registro de asistencia a capacitaciones y talleres.

Campaa Manejo de Reuniones Efectivas

Plan de comunicacin campaa.

Aval de comit consultivo de campaa

Herramienta de calendarizacin de reuniones UTPL.

Nro. de actividades ingresadas al sistema.

Institucionalizacin de los formatos del

plan de manejo de reuniones efectivas

Formatos de Manejo de reuniones efectivas: convocatoria, agenda, evaluacin, matriz de seguimiento. Resultados de monitoreo y evaluacin

Sondeo de uso de formatos de Manejo de reuniones efectivas establecidos

Realizar un anlisis institucional acadmico a travs de datos estadsticos de grado y postgrados que servirn para la toma de decisiones

Anlisis estadsticos sobre aspectos diversos de la problemtica universitaria que permita un mejor conocimiento de la realidad (tasas de abandono, desercin, fracaso acadmico, eficiencia terminal, logros, indicadores de calidad de la formacin presencial y postgrados.).

Informe de resultados

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Anlisis de resultados de evaluacin al docente

Informe

Proponer investigaciones que sirvan al mbito acadmico de la universidad con aplicacin estadstica y que se desarrollaran como temas de tesis para los estudiantes de grado.

Nmero de tesis realizadas

Apoyar acadmicamente a casos de dos reprobaciones (estudiantes y componentes acadmicos) y otros casos especiales

Seguimiento acadmico de estudiantes

con dos reprobaciones

Nro. de reuniones con Coordinadores de Titulacin

Nro. de reuniones con estudiantes de casos especiales

Promedios acadmicos de estudiantes en este caso (al finalizar el bimestre)

Trabajo con secciones departamentales

de componentes acadmicos con elevado nmero de estudiantes con dos reprobaciones

Nro. de componentes acadmicos en este caso

Nro. de reuniones con secciones departamentales

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Atencin a otros casos de estudiantes

que ameriten la participacin de la DGA

Nro. de reuniones con directivos de acuerdo al caso

Nro. de reuniones con Presidentes de cada titulacin

Participacin en Comit de tica

Nro. de comits de tica convocados por la Direccin General de Misiones Universitarias por delegacin de la Coordinacin Acadmica

Generar un vnculo con estudiantes de la Modalidad Presencial

Contactar con FEUPTL sobre casos especiales acadmico estudiantiles y docentes

Nro. de reuniones

Reuniones con FEUTPL para analizar cuestiones acadmicas

Matriz de seguimiento de actividades

Indicadores de seguimiento

Informativo bimestral dirigido a FEUTPL

Nro. de informativos enviados

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DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS


DIRECCIN DE ORDENAMIENTO Y DESARROLLO DE LA EDUCACIN A DISTANCIA

Desarrollar el espritu y valores desde el humanismo de Cristo

Fortalecer la metodologa y tutora de la Jornada de Formacin Espiritual (JFE)

Diseo y elaboracin del material educativo.

Reestructuracin de los talleres a impartir en las jornadas presenciales.

Consolidacin y capacitacin de los docentes tutores de JFE de la Sede Loja y de los centros.

El 100% de los docentes capacitados para la jornada de formacin espiritual.

Virtualizar en un 70% la metodologa didctica de la jornada de formacin espiritual.

Subida de notas en el plazo (quince das despus de realizada la Jornada).

Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia

Incorporar la investigacin como elemento clave de la formacin

Disear, conjuntamente con el V.Acad. y el V. Inv., el proceso de programas de graduacin en Modalidad Abierta.

Elaborar el Instructivo de programas de graduacin en Modalidad Abierta.

Manual de polticas y procedimientos de los proyectos de fin de titulacin.

Aplicacin del manual en el ciclo acadmico octubre febrero 2014

Aprobacin del instructivo por parte de las Autoridades y socializacin del mismo a los involucrados.

Impulsar, conjuntamente con la Gerencia de Operaciones, una herramienta para el control automatizado de avance de las tesis

Seguimiento a la implementacin de la herramienta informtica para aplicarse en el ciclo octubre febrero 2014

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Desarrollar conjuntamente con el Vic. Acad. el sistema integral de evaluacin docente.

Estructuracin del componente docente del sistema integral de evaluacin docente de acuerdo al Reglamento del CES.

Reuniones del equipo de evaluacin de Modalidad Abierta.

Reuniones del equipo del sistema evaluacin integral.

Instrumentos de evaluacin docente en MAD validados y aplicados con las nuevas polticas hasta abril 2013.

Aporte al documento del sistema de evaluacin integral hasta marzo 2013

Equipo de Evaluacin al docente de Modalidad Abierta.

Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia IIPED.

Tutelar el desarrollo con rigor y pertinencia del Prcticum en las titulaciones en MaD.

Revisar y validar los planes generales de Prcticum de cada titulacin.

Instructivo general del Prcticum aprobado en marzo 2013.

Mantener la Universidad en la vanguardia de los modelos formativos

Revisar las competencias, estrategias y evaluacin de los componentes de Formacin Bsica

Evaluar los resultados parciales obtenidos con el Prcticum en cada titulacin y validar las estrategias de mejora propuestas.

Planes de Prcticum de cada titulacin aprobados e implementados en el ciclo octubre febrero 2014.


Trabajar en forma conjunta con el Vic. Acadmico y los Departamentos en la revisin de las competencias y estrategias de aprendizaje de las materias de FB y emitir sugerencias a las instancias respectivas.

Hasta marzo 2013 definir equipo conjunto y plan de reuniones para analizar las competencias de dos materias de FB.

Redefinicin de competencias y propuesta de elaboracin de nuevos materiales en septiembre 2013.

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Apoyar y supervisar la aplicacin del Instructivo de evaluacin de competencias en los equipos docentes responsables de materias de FB.

Institucionalizado en un 100% a diciembre 2013 un proceso de validacin de instrumentos de evaluacin de las materias de FB.


Potenciar e innovar la labor tutorial en MaD

Ejecutar las fases 4 y 5 del Proyecto Tutores con nuevas polticas (reduccin ratio y nuevas funciones tutoriales). Anlisis de requerimientos y necesidades por titulacin y componentes curriculares.

Planificacin de procesos de formacin para los tutores.

Desarrollo de acciones de tutelaje a los profesores principales.

Ejecucin de reuniones quincenales de seguimiento y evaluacin del proyecto.

Triplicar y generalizar a todo el pas el nmero de tutores hasta diciembre 2013 (llegar a 300 tutores)

90% del equipo docente del proyecto tutores capacitados y con el curso virtual aprobado.

60% de incremento de orientaciones acadmicas, recursos y foros de calidad por parte del tutor.

Participacin en el EVA del 50% de los estudiantes de materias del Proyecto Tutores.

80% de participacin de los equipos docentes en el EVA tutores.

Reduccin en un 5% de la tasa anual de abandono


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Implementar un sistema generador de evaluaciones presenciales personalizadas -randmicas.

Anlisis de resultados de la fase I de la generacin de pruebas personalizadas de las tres asignaturas (Fsica I, Matemticas Discretas y Esttica y Belleza Literaria)

Ejecutar la fase II del sistema, integrando trece materias de primer y segundo ciclo, realizando los ajustes tcnicos necesarios.

Capacitacin docente sobre elaboracin de instrumentos de evaluacin y uso de la herramienta.

Capacitar a departamentos y secciones sobre validacin de instrumentos de evaluacin.

Ejecucin de la fase II con 100% de xito de la herramienta y del proceso.

Capacitar al 100% de docentes y departamentos involucrados en el diseo y validacin de las pruebas.

Informe de resultados de la II Fase el 15 de junio.

Plan de la III Fase y ejecucin de la misma con dos escenarios dependiendo de resultados: A. Generalizacin del sistema randmico o B. Tercer pilotaje.

Equipo de Sistema de Estudios

Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia Equipo Direccin de Tecnologas

Equipo de UGTI

Equipo de PMO

Equipo IIPED

Impulsar la formacin integral del estudiante

Coordinar conjuntamente con el Departamento de Educacin la reestructuracin del componente curricular de Metodologa de Estudio.

Identificar las competencias y requerimientos del componente curricular de Metodologa de Estudio, con asesora de la UNED.

Fortalecer y capacitar al equipo docente de la materia con el apoyo de la UNED.

Rediseo de los materiales educativos del componente curricular.

Taller de Metodologa de estudio ejecutado con la asesora de experto de la UNED en septiembre 2013.

80% del rediseo del componente curricular de Metodologa de Estudio hasta octubre 2013.

90% del equipo docente capacitado en Metodologa de Estudio hasta noviembre 2013.

Seccin de Pedagoga y Mtodos de Investigacin del Departamento de CC. de la Educacin.


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Ofertar nuevas carreras

Apoyo tcnico, en el trabajo conjunto con los Departamentos y Secretara General, al proceso de presentacin y aprobacin de las titulaciones nuevas: CCEE menciones Filosofa, Teologa y Educacin Musical; Ingeniera Agropecuaria, Trabajo Social y Educacin Especial e Inclusin Educativa.

Contribucin efectiva y oportuna a los ajustes solicitados por la Senescyt en el proceso de aprobacin.

Asesora efectiva a los Departamentos involucrados en el plan de desarrollo de materiales y de conformacin del equipo docente.


Asesora y apoyo pedaggico, junto con las otras direcciones, en la preparacin de material y conformacin del equipo docente.

Acreditar los programas acadmicos de la universidad.

Apoyar la evaluacin de titulaciones en MAD.

Proporcionar y elaborar la informacin que corresponda a la MAD para la evaluacin de los programas

Entrega oportuna y con la informacin requerida de los documentos solicitados.


Potenciar la inclusin y democratizacin de la Educacin superior de calidad dentro y fuera del Ecuador

Organizar un sistema de acceso y nivelacin en la Modalidad Abierta inclusivo y adecuado a la heterogeneidad socioeducativa del pas.

Diseo y aprobacin del sistema de admisin y nivelacin para ingresar en MAD.

Estructuracin y aprobacin del plan de implementacin del sistema de acceso y nivelacin.

Propuesta del sistema de admisin y nivelacin aprobada en abril 2013 .

Examen de admisin diseado y validado en abril 2013.

Aplicacin del examen y publicacin de resultados en junio-julio.

Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia.

33




Curso virtual de nivelacin (octubre-

diciembre 2013)

Organizar un sistema de orientacin y mentora

Estructurar un programa de orientacin universitaria para alumnos nuevos de MAD en los mbitos profesional, acadmico y personal.

Propuesta del programa de orientacin universitaria en noviembre 2013.


Desarrollar un Plan piloto de mentora para el acompaamiento y la motivacin de alumnos de primer ciclo tomando en cuenta como espacio estratgico al prcticum.

Seleccin de dos centros universitariios para el pilotaje.

Eleccin de la titulacin para el pilotaje.

Plan de Pilotaje implementado.

100 % del Plan de mentora implementado en una titulacin en el ciclo 2013-II.


Fortalecer la metodologa y tutora de la Jornada de Asesora de Sistemas y Tcnicas para el Autoestudio

Reestructurar la metodologa de la JAS realizndolo mediante un curso virtual.

Diseo y elaboracin del material didctico impreso y digital de la JAS.

Virtualizar en un 80% la jornada de Asesora de Sistemas y Tcnicas para el Autoestudio.

Capacitar en un 100% a docentes participantes de la JAS.


34




Reestructuracin de la metodologa y contenidos de la jornada presencial.

Capacitacin a los docentes tutores de las jornadas y a los Coordinadores de los centros universitarios

Capacitar en un 100% a los

coordinadores provinciales

Desarrollar una investigacin e innovacin constante en EaD en cuanto a la reformulacin epistemolgica y pedaggica que plantean las TICs

Continuar el proyecto de reforma e innovacin de la evaluacin de competencias en MaD.

Aprobacin y socializacin del instructivo para la evaluacin de competencias en MAD.

Instructivo para la evaluacin de competencias aprobado en junio 2013 e implementado en el periodo octubre 2013 febrero 2014.

Diseo de protocolos de evaluacin de pruebas a distancia y presenciales aprobados en junio 2013 y aplicados en el periodo octubre 2013 febrero 2014


Implementacin del Instructivo para la evaluacin.

Proceso de capacitacin a docentes y departamentos en elaboracin y validacin de instrumentos de evaluacin .

Anlisis del rendimiento acadmico de las preguntas de ensayo virtualizadas.

Rendimiento acadmico de parte de ensayo virtualizado del ciclo acadmico octubre febrero 2013 de componentes virtualizados.

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ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE

INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y PEDAGOGA PARA LA EDUCACION A DISTANCIA IIPED-

Planear y desarrollar programas y proyectos de investigacin en las nuevas tendencias de EaD, promoviendo la accin conjunta con los Departamentos Universitarios y otras Instituciones de Educacin Superior

Disear, promover y desarrollar una investigacin sobre la efectividad de la educacin a distancia en el Ecuador

Disear el proyecto de investigacin para aprobacin de las autoridades de la UTPL

Documento de proyecto aprobado por las autoridades de la universidad

Documento final de resultados de la investigacin para difusin

rea de Investigacin e Innovacin Educativa

Elaboracin del documento gua con los lineamientos de investigacin para su posterior socializacin

Difusin del proyecto de investigacin a las Universidades miembros de REMAD

Coordinacin y seguimiento del desarrollo del proyecto

Recopilacin de los resultados obtenidos en cada universidad

Elaboracin del documento final en el que se recojan los resultados de toda la EAD en el Ecuador

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Dinamizar la investigacin institucional mediante la interaccion de las direcciones de MAD y/o departamentos universitarios

Desarrollar una investigacin orientada a la innovacin del modelo educativo institucional con las direcciones del Vicerrectorado de MAD

Diagnstico de los componentes del modelo educativo (FODA)

Documento en el que se presentan las propuestas de innovacin al modelo educativo institucional, listo para revisin y aprobacin por parte de las autoridades universitarias


Anlisis prospectivo de la MAD, a partir del diagnstico

Identificar propuestas de accin

Disear y desarrollar una investigacin sobre la efectividad del sistema de educacin a distancia de la UTPL

Disear el proyecto de investigacin para aprobacin de las autoridades de la UTPL

Documento final con los resultados de la investigacin


Recopilar informacin sobre el estado del arte

Recopilar informacin primaria a travs de la aplicacin de instrumentos

Organizacin, clasificacin y tratamiento de la informacin primaria

Anlisis de resultados

Elaboracin del informe

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Presentar y difundir la publicacin que recoge la Historia de la Modalidad Abierta y a Distancia de la UTPL

Elaboracin del documento final

Documento aprobado y publicado


Aprobacin del documento por parte de las autoridades de la universidad

Publicacin de la Historia de la MAD

Brindar asesora sobre la organizacin y gestin de la MAD a las distintas instancias de la UTPL, as como a las instituciones nacionales y extranjeras que lo requieran

Coordinar la asesora y participacin de cada una de las Direcciones de MAD y otras instancias de la Universidad

Trabajar conjuntamente con la Direccin de Relaciones Insterinstitucionales para determinar la agenda de las delegaciones visitantes

Todas las delegaciones que han solicitado la asesora, han sido atendidas satisfactoriamente

rea de Transferencia y Desarrollo Docente en EaD

Acompaamiento a las delegaciones en la visita a las direcciones de MAD y dems instancias de inters

Asesorar a los departamentos y/o instancias institucionales en los temas referentes al mbito pedaggico y organizacional

Identificar las necesidades de quienes solicitan ser asesorados

Todas las instancias universitarias han sido asesoradas satisfactoriamente


Desarrollar y preparar el material necesario para cada asesora

Asesorar en el tema o temas solicitados

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Promover la cooperacin acadmica en EAD entre diversas instituciones de educacin superior y organismos nacionales e internacionales

Establecer alianzas estratgicas de cooperacin acadmica en EaD con instituciones nacionales e internacionales

Continuar con la participacin del Proyecto Ibervirtual: Buenas Prcticas

Segundo Concurso de Buenas Prcticas - Proyecto Ibervirtual


Trabajar conjuntamente con el CALED en la edicin del Libro sobre Educacin a Distancia en el Ecuador

Publicacin del libro sobre el Segundo Concurso de Buenas Prcticas

Publicacin del libro sobre la Educacin a Distancia en el Ecuador

Trabajar conjuntamente con las Universidades miembros de REMAD en el mbito de la investigacin y cooperacin

Formar a los docentes y tutores en el modelo educativo del sistema de educacin a distancia

Coordinar asesoras y capacitar al personal docente sobre el sistema de educacin a distancia

Estructurar el curso virtual de formacin sobre la funcin tutorial

Todos los tutores de MAD han concluido el curso de formacin para el desarrollo de la labor tutorial


Continuacin de la asesora a los docentes del SINFN

Plan estrategico del SINFN concluido

DIRECCIN DE TECNOLOGAS PARA LA EDUCACIN

Utilizar la investigacin como vehculo de desarrollo del entorno

Conocer la incidencia del uso de los ebooks, eguias y tablet en el proceso de aprendizaje

Diseo de instrumento de recoleccin de informacin

Datos estadsticos de incidencia del uso de los e-books, e-guias y tablet en el proceso de aprendizaje.

Direccin de Tecnologas para la Educacin

Recoleccin y anlisis de la data

Elaboracin de informe.

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Formar a los docentes con las competencias necesarias para explotar las tecnologas y recursos disponibles en Internet

Planificacin de capacitacin en el uso de nuevas herramientas (openmeeting, entre otros)

Nmero de docentes capacitados en el uso de tecnologas para el proceso de orientacin aprendizaje


Ejecucin de la capacitacin en base a requerimientos de DGMA o Postgrados

Fomentar el uso y produccin de REA en las prcticas educativas abiertas y la acreditacin de competencias mediante contenidos OCW

Bsqueda de los REA

Publicacin de los REA en el Gestor de REA del EVA y repositorio de REA

Nmero de docentes capacitados en el uso de REAs para el proceso de orientacin aprendizaje

Evaluar las tutoras temticas

Revisin de aspectos tcnicos de cada tutora temtica

Desarrollar plan de mejora de la dinmica utilizada en las tutoras temticas

Nmero de aspectos a mejorar en la elaboracin de tutoras temticas

Determinar la factibilidad de actualizar la versin del Entorno Virtual de Aprendizaje

Experimentar la versin 2.0 de Moodle

Porcentaje de factibilidad de actualizacin de versin del EVA

Administradores EVA Rodrigo Lpez Direccin de Tecnologas para la Educacin

Analizar la compatibilidad de las aplicaciones desarrolladas en la UTPL con las de moodle 2.0 y su integracin.

Propuesta de actualizacin de la nueva versin del EVA UTPL.

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Implementar nuevas formas de orientacin - aprendizaje a travs de Moocs

Conocer los Moocs, sus tipos, tecnologa y pedagoga.

Nmero de cursos con metodologa Moocs


Gestionar la disponibilidad de una plataforma que soporte el proceso en los MOOCs

Elaborar y ejecutar un curso piloto.

Definir nuevas formas de ofertar (tutora, contenido, trabajo colaborativo) las asignaturas de MAD.

Incrementar nuevas formas de accesibilidad a los recursos disponibles en el EVA.

Contar con recursos en al menos dos formatos (audio, texto).

Implementar video tutoras interactivas.

Nmero de formatos aplicados a los recursos educativos disponibles en el EVA


Reorientar el proceso de elaboracin de guas didcticas y cursos virtuales

Negociar con editoriales la elaboracin de los cursos virtuales con acceso al e-book.

Implementar un curso piloto de MAD Proponer formas alternativas de tutorizacin para los cursos desarrollados por las editoriales

Un curso virtual con nuevo enfoque de contenido

Documento con alternativas de tutorizacin para los cursos desarrollados por las editoriales


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Masificar el uso de e-books en MAD

Planificar la implementacin en MAD

Coordinar con las reas involucradas

Definir formas de capacitacin de uso de ebooks y dispositivos de lectura

Seguimiento y ejecucin

Nmero de carreras y asignaturas que usan ebooks y eguas.


Desarrollar una investigacin e innovacin constante en EaD en cuanto a la reformulacin epistemolgica y pedaggica que plantean las TICs

Atender la demanda de servicios para modalidades distancia, presencial y posgrado.

Gestin de cursos

Nmero de casos atendidos.

Nmero de carreras con oferta en EVA

Porcentaje de material digital disponible en el EVA.

Nmero de acciones de mantenimiento de los servidores

Porcentaje de videoconferencias atendidas

Administradores EVA


Administrador Videoconferencias y equipo.

Gestin de usuarios

Gestin de evaluaciones

Gestin de materiales

Mantenimiento del EVA

Mantenimiento de servidores (H y S)

Gestin de video-conferencias

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DIRECCIN DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS

Planificar la produccin de

materiales educativos

Formar a los docentes de pregrado que estarn a cargo de la elaboracin de guas didcticas nuevas y reestructuradas por el sistema de competencias.

Planificar el proceso de capacitacin.

80 docentes capacitados en la elaboracin de guas didcticas.

150 guas didcticas nuevas y reestructuradas, elaboradas con el sistema de crditos acadmicos ECTS

Todo el equipo de la Direccin de Materiales

Actualizar el curso virtual sobre la elaboracin de guas didcticas por el sistema ECTS.-

Solicitar a las Secciones Departamentales el listado de docentes encargados de elaborar guas didcticas.

Asesorar presencialmente sobre el uso y manejo de la plataforma virtual

Impartir el curso virtual (seguimiento, tutorizacin y evaluacin)

Informar a las Secciones

Departamentales sobre los resultados de capacitacin a los docentes.

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Formar a los docentes de postgrado responsables de la elaboracin de guas didcticas.(Modelo por objetivos)

Elaborar el material que se utilizar para la capacitacin.

25 docentes de postgrado capacitados en la elaboracin de guas didcticas.

Todo el equipo de la Direccin de Materiales

Impartir el curso de capacitacin

Informar sobre los resultados de la capacitacin a la Direccin de Postgrados.

Capacitar a docentes de pregrado en la elaboracin de evaluaciones a distancia virtualizadas.

Elaborar el material para la capacitacin.

50 docentes capacitados en la elaboracin de evaluaciones a distancia virtualizadas

Equipo de la Direccin de Tecnologas. Direccin de Materiales y Recursos Educativos

Impartir el taller a los docentes.

DIRECCIN DE CALIDAD Y CENTROS UNIVERSITARIOS

Consolidar la regionalizacin de la red de Centros Universitarios y Oficinas de Informacin y Gestin (OIG)

Coordinar el avance de la regionalizacin de los centros universitarios y OIG

Documentar y formalizar la regionalizacin de los centros universitarios.

Disear y formalizar la estructura necesaria para que los CUA y OIG de cada zona funcione adecuadamente.

Trabajar con los Directores Regionales en la definicin de las actividades de cada zona.

N CUA-OIG regionalizados/N Total de CUA-OIG

Direccin de Calidad y Centros/Directores Regionales

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Gestionar la contratacin de los Coordinadores Zonales, involucrndose en la seleccin de los mismos.

Definir y formalizar las polticas de regionalizacin bajo las cuales actuarn los Directores Regionales, Coordinadores Zonales y Coordinadores de Centros y OIG,

Coordinar capacitaciones del personal de los centros universitarios y OIG

Elaborar plan de capacitacin semestral.

Socializar el plan de capacitacin con los Directores Regionales.

Capacitar y evaluar.

N Coordinadores capacitados/N total de Coordinadores

Direccin de Calidad y Centros/Directores Regionales

Manejar y organizar apropiadamente la documentacin propia de los centros universitarios y OIG.

Determinar la informacin ms relevante.

Coordinar con la Direcciones de Operaciones y Procesos para elaborar un manual de trabajo de los centros universitarios y OIG.

Reproducir y enviar documentacin a los centros universiarios y OIG.

Determinar equipo de apoyo a la evaluacin.

Elaborar instrumentos de evaluacin

N de documentos generados

Direccin de calidad y centros

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Evaluar semestralmente la gestin de los Coordinadores

Aplicar plantillas de evaluacin.

Cuantificar resultados

Presentar resultados.

Gestionar cambios.

N Coordinadores evaluados/N total

de CUA


Analizar y recomendar cambios en los procesos de las diferentes Direcciones de la MAD.

No hay un detalle puntual de las actividades.

N cambios implementados/N cambios solicitados


Impulsar la actividad de los principales procesos operativos de la MAD.

Monitorear la calidad de los procesos operativos propios de la Modalidad a Distancia ( evaluaciones presenciales, distribucin de material bibliogrfico, publicacin de resultados, jornadas pedaggicas, etc)

Planificar evaluacin del proceso.

Elaborar instrumentos de evaluacin.

Aplicar plantillas de evaluacin.

Cuantificar resultados

Presentar resultados.

Tomar medidas de cambio en el proceso.

N procesos evaluados en la MAD/N procesos en la MAD


Proveer la informacin necesaria de la MAD para las evaluaciones externas.

Actuar en funcin a los pedidos puntuales de la evaluacin.

N matrices asignadas.


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Proveer de estadsticas a las unidades que lo soliciten.

Actuar en funcin a los pedidos puntuales de la evaluacin.

N informes elaborados/N informes solicitados


Recopilar, mantener e implementar un sistema de Estadsticas.

Recopilar y divulgar estadsticas actuales e histricas de la MAD pregrado.

Planificar las necesidades de estadsticas (anuales y semestrales)

Determinar las bases de informacin.

Recopilar la informacin de cada variable.

Procesar la informacin.

Analizar los resultados.

Presentar informe semestral y anual de los aspectos ms relevantes.

N informes generados


DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y POSTGRADOS

Impulsar la investigacin y la produccin cientfica en la UTPL y hacerla pertinente: se busca articular la docencia, investigacin y sociedad

Apoyar las iniciativas y la labor de investigacin de los docentes investigadores de la Universidad

Convocatoria anual de proyectos con fondos internos - 2013.

Promover planes de graduacin en programas puzzle, tanto en modalidad presencial como a distancia, que apoyen los proyectos de investigacin, innovacin y transferencia de conocimiento de los departamentos

Los docentes investigadores presentan proyectos departamentales e interdepartamentales que estn vinculados a los programas de investigacin de la UTPL.

Direccin de Investigacin y Postgrado Gerencia de proyectos

Impulsar la investigacin en reas estratgicas para la universidad y contribuir a crear cultura de investigacin en las reas y departamentos

Al menos el 70% de los proyectos presentados en la convocatoria 2013 cumplen con resultados esperados de acuerdo a su tipo

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PLAN OPERATIVO 2013

INVESTIGACIN DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA

OBJETIVOS


Se presentan al menos dos proyectos interdepartamentales al 2013.

Al menos el 50% de los proyectos de investigacin de la UTPL, vincula estudiantes

Al menos el 40% de los proyectos de investigacin de la UTPL, vincula al menos un becario sea BRU, BI, B. Postgrado.

Al menos 6 planes de graduacin puzzle en modalidad presencial y a distancia. Convocatoria.

Direccin de Investigacin y Postgrado

Apoyo para implementacin e instalacin de infraestructura y equipos.

Al menos 3 departamentos cuentan con equipos especializados que contribuyan a sus programas de investigacin.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Impulsar la investigacin en reas estratgicas para la universidad y contribuir a crear cultura de investigacin en las reas y departamentos

Apoyo para compra de bibliografa y bases de datos especializadas

Al menos el 50% de los Departamentos cuenta con bibliografa y bases de datos adecuadas a sus programas de investigacin.

Capacitacin en publicaciones cientficas y utilizacin de bases de datos

Al menos se organizan dos cursos con expertos.

Al menos el 50% de las bases de datos son utilizadas por los docentes investigadores. (Reporte de uso de base de datos cientficas)

Fortalecimiento de equipos de investigacin a travs del apoyo de expertos

Al menos el 80% de los Departamentos cuenta con un experto. (incluye doctores contratados, docentes postdoctorales, docentes invitados asociados).


Apoyo para movilidad acadmica de profesores UTPL en universidades extranjeras.

Polticas para estancias post doctorales y ao sabtico

Al menos 15 docentes UTPL realizan estancias de investigacin en universidades extranjeras (Incluyen doctorandos)

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Difundir la investigacin que se realiza en la UTPL.

Mejorar la visibilidad de los proyectos e identificar grupos de investigacin.

Todos los proyectos se muestran en la pgina de la Direccin General de Investigacin.

Hasta mayo del 2013 se genera un documento divulgativo con los programas de investigacin y proyectos.

Organizar un evento que muestre los proyectos que se estn ejecutando, resultados de proyectos anteriores y premiar la investigacin que se realiza

Se organiza el evento Investiga UTPL para la presentacin de avances de los proyectos y premiacin de proyectos con resultados de alto impacto.

Establecer polticas de evaluacin peridica para la actividad investigativa de los docentes.

Ponderacin de criterios de evaluacin investigadora de acuerdo a: perfiles y reas de investigacin.

Documento aprobado y difundido

El sistema de informacin cientfica de la UTPL se encuentra funcionando con los indicadores de investigacin.

Generar polticas que incentiven la carrera docente incluyendo a becarios de investigacin y de postgrado.

Documento aprobado.


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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Generar la formacin de los docentes de la UTPL en programas de postgrado.

Apoyo para postulacin a becas.

Al menos 20 nuevos docentes inician un programa de postgrado.

Seguimiento de los doctorandos en marcha. Prioridad para docentes que estn cerca de la graduacin.

Base de datos y gestin de casos problema.

Promover la creacin de postgrados y su articulacin con la investigacin

Fomentar y establecer polticas, en lo que fuere necesario, para la creacin de maestra de investigacin

Generar polticas para la creacin de postgrados de investigacin.

Al menos 10 nuevos doctores se gradan y 20 logran el mster o DEA

Acercamiento con organismos nacionales e internacionales para el fomento de postgrados de investigacin.

Documento aprobado.

Al menos 4 programas de investigacin puestos en marcha.

DIRECCION DE INNOVACIIN

Apoyar a la generacin de un Ecosistema Innovador al interior de la UTPL .

Promover la transformacin del conocimiento generado en la UTPL en productos y/o invenciones que puedan ser transferidos al sector productivo bajo condiciones preferenciales y/o atractivas tanto para el investigador como para la Universidad.

Fortalecer el vnculo entre la UTPL y el Sector Social de la regin sur del Ecuador.

Generar condiciones al interior de la UTPL para que se desarrolle la investigacin aplicada.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Generar dos polticas que apoyen al surgimiento de emprendimientos basados en innovacin y que apoyen a la consolidacin de la plataforma Emprende Ya.

Al menos cinco de las propuestas recabadas en las Mesas de Concertacin entre la UTPL y los sectores sociales de la Regin Sur en ejecucin

Vinculacin de organismos de cooperacin internacional y/o privados interesados en apoyar y fortalecer la investigacin aplicada a travs de la firma de al menos dos convenios de cooperacin interinstitucional

Proponer la creacin de una Oficina de Captacin de Inversiones para la Provincia de Loja y Zamora Chinchipe

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Difusin de los conocimientos desarrollados en los Departamentos de la UTPL y que son de inters para el sector Empresarial Ecuatoriano.

Propuesta para transferir en condiciones favorables el conocimiento desarrollado en la UTPL a pedido del sector empresarial, aprobada y en ejecucin.

Fortalecer la gestin y uso de la plataforma de los TFT para atraer al sector empresarial en coordinacin con la Direccin de Transferencia de Conocimiento.

Proponer un ajuste en las polticas de la GP 3.2, para fortalecer la vinculacin de los profesionales en formacin con el sector empresarial.

Apoyar a la dinamizacin del modelo Emprende UTPL

Generar polticas que apoyen al surgimiento de nuevos emprendimientos que se alojen en las incubadoras de la UTPL.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


DIRECCION DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

Impulsar y tutelar la gestin del conocimiento generado a travs de la investigacin de la UTPL y promover su transferencia a la sociedad.

Establecer estrategias universitarias que permitan la visualizacin del conocimiento generado en la UTPL

Sistema de Visualizacin de Actividades y Resultados de Investigacin Integrado

Plataforma tecnolgica para la gestin de informacin y la innovacin; implantado; informacin general y de actividades de al menos el 75% de proyectos de UTPL son publicados a travs del Portal y actualizados semestralmente.

Direccin de Transferencia de Conocimiento

Promover el acceso libre al conocimiento generado en la UTPL

Impulsar la oficina de Open Course Ware / MOOC a partir de resultados de investigacin

Guas de Uso de contenidos Abiertos desarrolladas y transferidas hacia la Direccin General Acadmica

Impulsar polticas de Datos Abiertos en proyectos de investigacin

Guas de Open Data desarrolladas y socializadas entre los proyectos de investigacin aprobados en el 2013

Plataforma para publicacin de resultados implantada y con datos abiertos al menos de informacin general de los proyectos.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Desarrollar el Sistema Integrado de Informacin para el registro de actividades de los docentes investigadores UTPL

Implantacin de SIAC

Plataforma SIAC implementada, normatividad de procesos y desarrollo de instrumentos para su aplicacin. Datos de investigadores actualizados

Componente para visualizacin de informacin Toma de decisiones

Componente Software para toma de decisiones basado en informacin acadmica, de investigacin y gestin implementada.

Establecer estrategias que permitan enfocar el talento y esfuerzo de estudiantes y docentes involucrados en el desarrollo de TFT y GP con la estrategia de la UTPL en Investigacin, innovacin y vinculacin con la colectividad.

Desarrollar con Direccin General Acadmica y con Direccin General de Modalidad de Estudios a Distancia estrategias para enfocar el esfuerzo de gestin productiva y desarrollo de TFT

Guas para focalizar esfuerzos desarrollados y socializados. Procesos implementados.

Componente para gestin de TFT implementada y usada por al menos el 20% de las titulaciones de UTPL.

Impulsar el programa de vinculacin con la colectividad

Estructurar una normativa de seleccin de proyectos, postulacin de docentes y alumnos, gestin y cierre de proyectos.

Plan de vinculacin con la colectividad aprobado

Verificar que los planes de vinculacin se ejecuten de acuerdo a lo establecido

Normativa de proyectos de vinculacin aprobado 30 proyectos de proyectos terminados y entregados

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PLAN OPERATIVO 2013

GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA

OBJETIVOS


Implementar un modelo de gestin econmico administrativo integral en la Universidad.

Mejorar la gestin presupuestal

Seguimiento mensual de presupuestos departamentales y por proyectos

Informes mensuales y trimestrales de ejecucin de presupuesto.

Gerencia de Presupuestos y Control

Elaborar reportes para efectuar seguimiento en la ejecucin de las diferentes cuentas del gasto.

Nmero de reportes e informes obtenidos, revisados y aprobados.

% de aumento y/o disminucin en cuentas especficas de control.

Implementar un sistema de informacin financiera integral y acuerdo a los requerimientos internacionales vigentes.

Robustecer el Sistema Financiero y revisin plan de cuentas.

Cambio de versin del sistema financiero BAAN

Gerencia Financiera

Implementacin de Normas Internacionales de Informacin Financiera

Consolidacin de balances

Balances consolidados y auditados con las empresas relacionadas.

Anlisis financiero y reportes financieros gerenciales

Emisin de estados financieros con estndares internacionales

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Facilitar y simplificar los procesos financieros y administrativos a travs del uso de nuevas tecnologas.

Mejorar el proceso de matrcula a travs de la automatizacin.

Impulsar las matrculas en lnea y automatizacin de procesos.

Implementacin de factura electrnica .

Ampliar cobertura de pago en lnea

Gerencia Financiera

Optimizar los recursos destinados para la administracin del campus

Elaborar un plan de trabajo para disminuir los gastos administrativos (movilizaciones, impresiones, mantenimiento, promocin, servicios bsicos)

% de disminucin de los valores ejecutados, stos respecto al ao anterior.

% cumplimiento del plan de trabajo

Gerencia Administrativa

Implementar un sistema automtico de iluminacin

Nmero de edificios o reas que cuenten con sistemas automticos de iluminacin.

Fortalecer la imagen institucional de los Centros Universitarios.

Formalizar la provisin de servicios generales en los Centros.

Nmero de empresas contratadas para la provisin de servicios generales en los Centros

Realizar, de manera semestral, auditoras administrativas y de infraestructura.

% de avance del plan de visitas semestrales

57

PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Realizar una adecuada gestin de material bibliogrfico

Fortalecer la zonificacin de bodegas para la entrega de material bibliogrfico

Nmero de zonas establecidas y centros clasificados por zonas.

Mejorar la administracin y manejo del material bibliogrfico. Uso ptimo de inventarios.

% de disminucin de diferencias del material bibliogrfico entre lo usado y registrado.

Definir estrategias para la aplicacin del control interno como proceso de mejora continua

Soportar en la identificacin, medicin, control y monitoreo de riesgos.

Identificar eventos/procesos potenciales que puedan afectar a la Universidad.

Numero de eventos/procesos identificados


Gestionar los riesgos dentro de un riesgo aceptado

Sistema de gestin de riesgos eficaz y eficiente.

Proporcionar una seguridad razonable sobre los riesgos claves identificados en las reas.

Detalle de priorizacin de riesgos claves por reas

Dar seguimiento de polticas, procedimientos y controles internos

Nmero de polticas y procedimientos revisados

Facilitar y simplificar los procesos financieros y administrativos a travs del uso de nuevas tecnologas

Mejorar el proceso de matrcula a travs de la automatizacin.

Impulsar las matrculas en lnea y automatizacin de procesos.

Implementacin de factura electrnica.

Ampliar cobertura de pago en lnea

Gerencia Financiera

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Optimizar los recursos destinados para la administracin del campus

Elaborar un plan de trabajo para disminuir los gastos administrativos (movilizaciones, impresiones, mantenimiento, promocin, servicios bsicos)

% de disminucin de los valores ejecutados, stos respecto al ao anterior.

% cumplimiento del plan de trabajo


Implementar un sistema automtico de iluminacin

Nmero de edificios o reas que cuenten con sistemas automticos de iluminacin.

Fortalecer la imagen institucional de los Centros Universitarios.

Formalizar la provisin de servicios generales en los Centros.

Nmero de empresas contratadas para la provisin de servicios generales en los Centros

Realizar, de manera semestral, auditoras administrativas y de infraestructura.

% de avance del plan de visitas semestrales

Realizar una adecuada gestin de material bibliogrfico

Fortalecer la zonificacin de bodegas para la entrega de material bibliogrfico

Nmero de zonas establecidas y centros clasificados por zonas.

Mejorar la administracin y manejo del material bibliogrfico. Uso ptimo de inventarios.

% de disminucin de diferencias del material bibliogrfico entre lo usado y registrado.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Definir estrategias para la aplicacin del control interno como proceso de mejora continua

Soportar en la identificacin, medicin, control y monitoreo de riesgos.

Identificar eventos/procesos potenciales que puedan afectar a la Universidad.

Numero de eventos/procesos identificados


Gestionar los riesgos dentro de un riesgo aceptado

Sistema de gestin de riesgos eficaz y eficiente.

Proporcionar una seguridad razonable sobre los riesgos claves identificados en las reas.

Detalle de priorizacin de riesgos claves por reas

Dar seguimiento de polticas, procedimientos y controles internos

Nmero de polticas y procedimientos revisados

Ofrecer un servicio de calidad en el soporte administrativo para las diferentes unidades, dependencias y proyectos de la Universidad

Mantener un control de los inventarios de consumo y de activos fijos.

Realizar un levantamiento integral de activos fijos de la universidad.

Levantamiento realizado y conciliacin con las cuentas contables respectivas.


Comunicar los servicios y actividades de la universidad a los diferentes grupos objetivos de acuerdo a los lineamientos institucionales.

Renovacin de Manual de Identidad Corporativa

Manual de Identidad Corporativa

Gerencia de Marketing

Planificacin de Medios de acuerdo a la oferta universitaria, dependencias y proyectos de la universidad

Plan de medios para cada oferta.

60

PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Medir la satisfaccin de los servicios de los estudiantes de la Universidad.

Investigacin del nivel de satisfaccin de los estudiantes UTPL de las dos modalidades.

Porcentajes de satisfaccin de acuerdo a la investigacin.

Dotar de una adecuada infraestructura para facilitar el desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria.

Mejorar los espacios fsicos en base a los requerimientos de la Universidad

Construccin de laboratorios de UCG-LABSA-ARQUITECTURA-ARTES-ELECTRONICA

Entrega de proyecto completo, por parte de las reas y ejecucin de trabajos

Gerencia de Infraestructura Fsica

Ampliacin de la Biblioteca

Biblioteca habilitada

Incrementar y proyectar la infraestructura fsica en el campus de la UTPL

Contratar el proyecto arquitectnico de los nuevos edificios

Proyectos arquitectnicos diseados y aprobados para la ejecucin de las obras a largo plazo

Desarrollar la fase dos de las reas deportivas - canchas de uso mltiple - reas verdes

Entrega de Canchas y reas verdes habilitadas para uso.

Terminacin de centros: Construccin: Carceln, Tulcn, Salinas, Sto. Domingo, Macas.

Construccin: Quevedo, Centenario.

Centros terminados y en funcionamiento.

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Incrementar el modelo de gestin por procesos y proyectos en la Universidad.

Incorporar activamente el modelo de gestin por procesos en la Universidad

Fortalecer la estructura del equipo de procesos con personal

Porcentaje de implementacin de la estructura vs. estructura aprobada

Direccin de Procesos

Capacitar en procesos a personal clave de la Universidad

Nmero de capacitaciones dictadas vs. plan de capacitacin

Gerencia de Procesos

Impulsar la definicin de la poltica de calidad de la Universidad

Poltica de calidad definida

Control e indicadores

Implementar el plan de gestin de cambio organizacional a una gestin por procesos

Nmero de objetivos cumplidos vs. objetivos planteados


Fortalecer la metodologa de gestin de procesos.

Nmero de procesos claves de la Universidad alineados a la metodologa vs. nmero de total de procesos claves de la Universidad.


Fortalecer la gestin de proyectos orientado a la mejora de procesos

Implementar la Base de Conocimiento de Gestin de Proyectos(BCG)

Nmero de ndices de referencia levantados vs. nmero de ndices de referencias planificados.

PMO

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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Ejecutar el plan de capacitacin y formacin de Gerentes de Proyectos

Nmero de especialistas en gerencia de proyectos vs. total de gerentes

Total de gerentes capacitados vs. gerentes asignados.

Fortalecer la metodologa de Gestin de Proyectos

Nmero de proyectos claves de la Universidad alineados a la metodologa vs. nmero de total de proyectos claves de la Universidad.

Porcentaje de avance de proyecto real vs. porcentaje de avance planificado

Integrar y certificar procesos estratgicos

Fortalecer los procesos acadmico administrativos en funcin de la nueva estructura de la Universidad

Nmero de procesos rediseados de acuerdo a la nueva estructura vs. procedimiento mapeados.

Generar un cultura de mejora continua en base a indicadores

Generar un mapa integral de procesos acadmico administrativos de la Universidad.

Nmero de procesos descritos en el mapa integral vs. nmero total de procesos


Evaluar la madurez de los principales procesos operativos de la Universidad

Nivel de madurez


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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Apoyar en la gestin por procesos de cada vicerrectorado.

Nmero de procesos por rea intervenidos.


Levantar el tablero de indicadores para los procesos identificados

Nmero de indicadores en medicin vs. total de indicadores levantados.

Control e Indicadores

Evaluacin y mejora contina de los procesos acadmico - administrativos en base a indicadores y puntos de control definidos.

Porcentaje de desviacin del resultado del indicador


Disminuir tiempos de atencin en matrcula y potenciar el servicio en lnea

Nmero de matrculas en lnea vs. el total de matrculas

Dir. de Procesos y Operaciones

Implementar una estructura y procesos para la Planificacin Acadmico Administrativa integrada en la Universidad.

Estructura de planificacin implementada

Dir. de Procesos

Simplificar el proceso de reconocimiento de estudios.

Tiempo promedio de respuesta vs. Tiempo definido en normativa


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PLAN OPERATIVO 2013


OBJETIVOS


Re

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