Tecnicas de Presentacion efectiva

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Técnicas de presentación efectivaTécnicas de presentación efectiva

Técnicas de Presentación

Saturday, April 8, 2023

Lic. Susana Daldin Diapositva: 2

Objetivos del cursoObjetivos del curso

Brindar herramientas para la Brindar herramientas para la

construcción de presentaciones construcción de presentaciones

efectivas.efectivas.

Entender los factores claves para el logro Entender los factores claves para el logro

de presentaciones efectivas.de presentaciones efectivas.

Desarrollar aptitudes para realizar Desarrollar aptitudes para realizar

presentaciones efectivas.presentaciones efectivas.




AgendaAgenda

1. Que es una presentación.1. Que es una presentación.

2. Preparación.2. Preparación.

3. Técnica.3. Técnica.

4. Herramientas.4. Herramientas.

5. Ejercicio de presentación.5. Ejercicio de presentación.




Que es comunicaciónQue es comunicación

es la acción por la cual alguien transmite o recibees la acción por la cual alguien transmite o recibeuna emoción, un pensamiento, conocimiento, etc.una emoción, un pensamiento, conocimiento, etc.




Características de la Características de la presentaciónpresentación

discurso público basado en objetivos

comunicación persuasiva




Factores de una presentación Factores de una presentación efectivaefectiva

Preparación “para lograr confianza”

Técnicas “para mantener la atenciónde la audiencia”

Herramientas “para lograr la retencióndel mensaje”




AgendaAgenda









Pasos de la PreparaciónPasos de la Preparación

Análisis de la audiencia

Verificación de objetivos

Determinación del tema principal

Recopilación de Información

Ejercicio de Presentación

Ensamblar la Historia

Preparar Notas




Análisis de la AudienciaAnálisis de la Audiencia

Quienes participan

Porque participan

Que les interesa o qué necesita

saber la audiencia

Cuanto necesitan saber del tema




Verificación de objetivosVerificación de objetivos

Toda presentación DEBE

tener un objetivo

Mantener SIEMPRE

presente el objetivo de la

presentación

Cambio de conducta: Acción. Percepción. Opinión. Emoción.




Definición de los temasDefinición de los temas

Decisión de los temas: BASADA en los OBJETIVOS

Afecta a la satisfacción de la audiencia




Recopilación de InformaciónRecopilación de Información

Correcta

Necesaria

Relacionada




Construcción de la historiaConstrucción de la historia

IntroducciónIntroducción: captar la atención e interés

CuerpoCuerpo: satisfacer necesidades y expectativas

ConclusiónConclusión: convencer y memorizar




Preparación de una guíaPreparación de una guía

Sistema de GestiónSistema de GestiónPDV: PDV: Puntos de ventaPuntos de venta

1. Problemas del sistema actual.•Dificultades para obtener totales de venta.•Respuesta al problema

Actual: 200 (mil $) Expectativa: 500 (mil $)

•Límites del crecimiento del nuevo sistema

TEMA TEMA PRINCIPALPRINCIPAL

ACRONIMOACRONIMO

EJEMPLOEJEMPLODATOSDATOS




Planificación del tiempoPlanificación del tiempo

10 % Introducción

85 % Cuerpo

5 % Conclusión




Ensayo de la presentaciónEnsayo de la presentación




AgendaAgenda









Técnicas de la presentaciónTécnicas de la presentación

LenguajeLenguaje

ExposiciónExposición

CuerpoCuerpo




LenguajeLenguaje

Palabras y oraciones

cortas

Explicar los acrónimos

No usar términos

técnicos




ExposiciónExposición

Control de la velocidad.

Pausa.

Entonación de la voz.




CuerpoCuerpo

Lenguaje del cuerpo Contacto visual Expresión facial




AgendaAgenda









Por qué usar ayuda visual?Por qué usar ayuda visual?

RapidezRapidez

PrecisiónPrecisión

RetenciónRetención




Obteniendo información a través Obteniendo información a través de los cinco sentidosde los cinco sentidos

Visión72%

Gusto6%

Oído13%

Olfato6%

Tacto3%




Puntos a considerar de la ayuda Puntos a considerar de la ayuda visualvisual

Efectividad para la audiencia

Propósito de un slide Descripción por

imágenes




Consideraciones de los slidesConsideraciones de los slides

Items importantes o resumen.

Reducción del tiempo (escritura y dibujos).

Impresión.

Soporte para el entendimiento.

Atención de la audiencia.




Estandarización de la Estandarización de la presentaciónpresentación

Título - Sub-TítuloTítulo - Sub-Título

FechaFecha

NombreNombre

Página centralPágina central

TítuloTítulo

ConclusiónConclusión

DescripciónDescripción

Cada páginaCada página

ContenidoContenido Fecha o PáginaFecha o Página




ComposiciónComposiciónUtilizar todo el espacio del slide

PobrePobre BuenoBueno




ComposiciónComposiciónBalanceo

1. ……… 2. ……1. ……… 2. ……3. ………3. ………

4. …….4. …….5. …. 6. …..5. …. 6. …..7. ……. 8. ..7. ……. 8. ..

PobrePobre BuenoBueno

1. ……1. …… 2. ……2. ……3. ………3. ……… 4. …….4. …….5. …. 5. …. 6. …..6. …..7. ……. 7. ……. 8. ..8. ..




ComposiciónComposición

Utilizar todo el espacio del slide

DecreciendoDecreciendo IncreyendoIncreyendo




ComposiciónComposición

Utilizar flechas efectivamente

11

22

33




Cantidad de InformaciónCantidad de Información

Un tema por slide.

Varios ítems por slide.

Utilizar figuras.




SimplicidadSimplicidad

Palabra clave.

Gráficos.

Imágenes.




Patrones de las diapositivasPatrones de las diapositivas

TipografíaTipografía

ColoresColores

EnfasisEnfasis

TítulosTítulos

Fuente, tamaño, interlineadoFuente, tamaño, interlineado

No mas de 3 o 4 coloresNo mas de 3 o 4 colores

Resaltar palabras clavesResaltar palabras claves

Titular todas las diapositivasTitular todas las diapositivas




Presentando una diapositivaPresentando una diapositiva

Overlaying

Efecto visual entre

diapositivas

Punteros




Ubicación del equipamientoUbicación del equipamiento

Pantalla

Pantalla Pizarrón

Pizarrón

AudienciaAudiencia

PCPC




AgendaAgenda









Ejercicio de presentaciónEjercicio de presentación

Decidir un tema para exponer bajo las siguientes

condiciones:

– Tiempo de presentación: 10 min.

– Objetivo: vender un producto, una idea, un hobby,

una actividad.

– Temas: computadoras, libro, medio de transporte,

electrónicos, etc.

– Audiencia: clientes o potenciales clientes.

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