modelo de pérdidas para determinar precipitación efectiva usando ...
Presentacion Efectiva Usando Herramientas Tecnologicas
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Copyright 2009 Lenin Manuel López 1-28
COMO HACER PRESENTACIONES COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS USANDO POWER POINTEFECTIVAS USANDO POWER POINTCOMO HACER PRESENTACIONES COMO HACER PRESENTACIONES
EFECTIVAS USANDO POWER POINTEFECTIVAS USANDO POWER POINT
La Etiqueta Profesional e Institucional
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CONTENIDOCONTENIDO
• Objetivos • Pasos de la presentación• Tener en cuenta• Planificar• Claves para presentaciones efectivas
– Claves al detalle• Resumiendo• Consideraciones finales• Ejemplo
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OBJETIVOSOBJETIVOS
• Desarrollar aptitudes para realizar presentaciones efectivas
• Entender los factores claves para el logro de presentaciones efectivas
• Brindar herramientas para la construcción de presentaciones efectivas
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PASOS DE LA PREPARACIONPASOS DE LA PREPARACION
• Análisis de la audiencia• Verificación de objetivos• Determinación del tema principal• Recopilación de información• Ejercicio de presentación• Ensamblar la historia• Preparar notas
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TENER EN CUENTATENER EN CUENTA• La percepción y asimilación
de información se hace:• 83% vista• 11% oído• 3.5% olfato• 1.5% tacto• 1% gusto
Sumar las dosprimeras
94%
• Justifica uso de herramientas de Presentación
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TENER EN CUENTATENER EN CUENTA
• La comunicación interpersonal– Verbal: Las palabras que se dicen 7% – Vocal: Entonación, Resonancia 38% – Visual Lo que se ve: cara, cuerpo 55%
• “La habilidad para expresar una idea es casi igual de importante que la idea misma” Bernard Baruch
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CLAVES COMUNICACIÓN INTERPERSONAL
CLAVES COMUNICACIÓN INTERPERSONAL
• Comunicación visual• Postura y movimientos• Gestos y expresión de la cara• El vestir y el aspecto• Voz y Entonación• Lenguaje y muletillas• Atraer la atención del que escucha• Humor• Ser uno mismo
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Se debe tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información expuesta y no de la forma como ésta se presente (la simplicidad es la mayor sofisticación, Leonardo Da Vinci).
PLANIFICARPLANIFICAR
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PLANIFICAR PLANIFICAR
3- PRESENTACION3- PRESENTACION 4- EVALUACION4- EVALUACION
1- IDEAS 2- DISEÑO2- DISEÑO
-Profundidad en la investigación-Aporte información nueva-Ética
-Seleccionar texto e imagen-Armonía-Eliminar distracciones
-Hablar-Actuar-La audiencia
-Ejemplos-Instrumentos
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CLAVES PARA PRESENTACIONES EFECTIVAS
CLAVES PARA PRESENTACIONES EFECTIVAS
• Evalúe la calidad del contenido
• Lecturas complementarias (actualícese).
• Conozca el ambiente donde se llevará a cabo la presentación (escenario, audiencia)
• Introduzca brevemente el tema.
• Presente los objetivos.
• Preséntese a tiempo • Interactúe • Utilice técnicas de
atracción• Tenga un plan de
contingencia.• Controle sus emociones• Prepárese para situaciones
no esperadas
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CLAVES AL DETALLE CLAVES AL DETALLE
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1. Una diapositiva para cada idea
• Una idea importante en varias diapositivas, dejo de ser importante
ORGANIZAR INFORMACIONORGANIZAR INFORMACION
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2. Siempre menos de 1 hora.
• Como regla no más de 20 diapositivas.• No más de 45 minutos• No leas el texto• Explica la idea esencial, ilústrala con tus
palabras
TIEMPO DE EXPOSICIONTIEMPO DE EXPOSICION
• 5% Introducción• 85% Cuerpo• 5% Conclusión
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LEGIBILIDAD CONTENIDOLEGIBILIDAD CONTENIDO
Tamaño Tipo de Fuentes Recomendados
Tipo de Fuentes NO
Recomendados
24 Puntos:Tamaño mínimo para una presentación
28 Puntos: Tamaño recomendado para el contenido
36 Puntos:Tamaño recomendado para títulos
Ms Sans SerifTimes New Roman
CenturyArial
Book Antiqua
Bradley Hand ITC
Curlz MTMistral
Monotype CorsivaScript
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LEGIBILIDAD CONTENIDOSEA SIMPLE
LEGIBILIDAD CONTENIDOSEA SIMPLE
•Muchos colores •Muchas fuentes Muchas fuentes yy estilos estilos•La regla 6 x 7 x 6
–No mas de 6 líneas por acetato–No mas de 7 palabras por línea –Máximo 6 acetatos por minuto
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LEGIBILIDAD CONTENIDOSEA SIMPLE
LEGIBILIDAD CONTENIDOSEA SIMPLE
Sistema:Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente.
Muy detallada!
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LEGIBILIDAD CONTENIDOSEA SIMPLE
LEGIBILIDAD CONTENIDOSEA SIMPLE
• Conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes,
• Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente
• Conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes,
• Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente
Sistema:
Mas simple !
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5. Selecciona el fondo pensando en la sala donde proyectarás
• Antes de elegir un fondo oscuro cerciórate de que la sala estará a oscuras
FONDOFONDO
• No adorne, diseñe• Usar pocos colores y que
combinen.
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6. No experimentes con combinaciones de colores
• Asegúrate de legibilidad de los contenidos
• Parece obvio pero no lo es, caso de dudas asesórate
• No mas de 3 o 4 colores
COLORESCOLORES
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COLORESCOLORES
TEXTO
TEXTO TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
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7. Plantillas homogéneas
• Una misma plantilla para toda la presentación.• Piensa en identidad corporativa. • Incluye el logo de la Institución. • Usa los tipos de letras corporativos
PLANTILLAPLANTILLA
Lo que le da homogeneidad a la presentación no es que en todas las diapositivas se repita el mismo logo o banner y una imagen de fondo, sino que tenga un estilo propio que esté patente de principio a fin. Usar una plantilla no da homogeneidad sino monotonía.
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8. No saturar• Márgenes razonables• No llevar textos, o imágenes hasta los
bordes• No recargar textos
DISTRIBUCION TEXTODISTRIBUCION TEXTODISTRIBUCION TEXTODISTRIBUCION TEXTO
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9. Efectos especiales con prudencia
• Hoy casi todos ya han visto presentaciones. Un texto volando ya no impresiona a nadie.
• Piensa en los efectos en función de la idea en cada diapositiva.
• Evitar animaciones innecesarias
EFECTOSEFECTOS
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9. Contenido antes que el diseño
• Contenidos bien definidos• ¿Cual es el objetivo de la
Presentación?• Ojo con las siglas que nadie
entiende• Power Point puede ayudar, pero
estamos aburridos de malas presentaciones en Power Point
CONTENIDOCONTENIDO
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ResumiendoResumiendo
• El protagonista es la idea y no la presentación• Analiza tu auditorio, • Aclarar puntos difíciles, libera tensiones• No olvide el lenguaje corporal• Las palabras son soporte definitivo para la comunicación• Usar soporte visual sin distraer• Usar sonido solo cuando sea absolutamente necesario
• USTED MISMO– Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo, son mucho más
expresivos que cualquier cosa que la tecnología pueda producir
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• Cada presentación es diferente• Su elaboración depende del contexto donde será
vista.• Estas recomendaciones no son dogmáticas• Nunca hay que olvidar que una presentación
pretende comunicar• Adecuar los elementos para que la comunicación sea
efectiva
CONSIDERACIONES FINALES
CONSIDERACIONES FINALES
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EJEMPLO EJEMPLO
El diseño es el alma de una creación que expresa en sí mismo la esencia de lo creado“ STEVE JOBS
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Muchas Gracias Por su Tiempo y Atención
Muchas Gracias Por su Tiempo y Atención
Lenin Manuel LópezIndotel 2009