Módulo 8 - Presentacion Efectiva

Módulo 8: Presentaciones eficaces


8.1. CLAVES PARA REALIZAR UNA PRESENTACIÓN EFICAZ.................................................. 2

8.2. SOFTWARE Y PÁGINAS DE UTILIDAD.................................................................................. 7

8.3. INCRUSTACIÓN DE ELEMENTOS AUDIOVISUALES EN LAS PRESENTACIONES......15

8.4. RECURSOS DE INTERÉS......................................................................................................... 23

Álvaro Retortillo Osuna. Fundación Santa María la

Real


8.1. Claves para realizar una presentación eficaz

Podemos tener un gran proyecto, con ideas creativas, con aportaciones

de valor…y, sin embargo, una mala presentación puede arruinarlo totalmente.

Ello hace que sea de capital importancia una presentación bien diseñada,

mesurada y pensada, que ayude a transmitir el mensaje de una manera mucho

más impactante.

En el ámbito físico contamos con nuestro cuerpo, con la comunicación

no verbal etc. para poder transmitir nuestras ideas y proyectos de una manera

más efectiva. Son armas tremendamente poderosas. En el ámbito digital,

nuestras armas en este sentido se ven minimizas. ¿Significa eso que no se

puedan realizar presentaciones de impacto? No. El mundo digital nos da

recursos muy poderosos para abrir nuevos caminos. No podemos impresionar

con nuestra presencia física, pero sí tenemos otras opciones.

Lo ideal es combinar ambas situaciones, es decir, situaciones de

interacción cara a cara donde podamos valernos de recursos digitales.

En este módulo nos vamos a basar en la parte digital de la presentación,

tanto si luego la presentamos de manera física o no. En ambos supuestos, hay

que tener en cuenta una serie de elementos centrales para que ese mensaje se

transfiera adecuadamente:

1 - El mensaje debe ser el epicentro de la presentación.

Una presentación física puede tirar de otros recursos para captar la

atención, pero si la presentación se da puramente en el ámbito digital


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normalmente el mensaje es lo primero. Por eso hay que tener muy claro qué se

quiere comunicar, y además hacerlo de manera breve y directa.

También debemos tener en mente cuáles son nuestros destinatarios:

quién va a ver el mensaje. No es lo mismo hacer una presentación pública de

nuestro proyecto, abierta muchas personas, que postularnos como candidatos

a un empleo o presentar un producto o servicio que hemos desarrollado a un

posible inversor o financiador. Por ello, una de las primeras tareas tiene que ver

con la investigación sobre los destinatarios de la presentación.

2 - Elegir el medio adecuadamente

Una presentación que se realiza en el ámbito físico puede basarse solo en

unas pocas imágenes. También si la hacemos en formato digital, aunque ya

tendremos que agregar audio, vídeo etc.. Podemos utilizar alguno de los

programas o aplicaciones existentes, utilizar solo una presentación en vídeo,


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integrarlo todo etc. Hay múltiples posibilidades, lo que hay que tener claro es

cuál o cuáles de ellas vamos a utilizar.

3 - Hacer benchmarking

La red es un repositorio inmenso de presentaciones de todo tipo. ¿Por qué

no extraer buenas prácticas o incluso adaptar algo que ya existe? No tenemos

por qué crear desde cero. Hay webs, recursos etc. de los que podemos sacar

mucho provecho.


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4 - Regla del 10-20-30

Especialmente indicada para presentaciones que requieran un contexto

físico en el cual nos ayudemos de medios digitales. Esta regla, muy popular,

dice que no hay que usar más de 10 diapositivas, no debe durar más de 20

minutos y con un tamaño de letra de al menos 30 puntos.

5 - Utilizar imágenes, formas geométricas y gamas de colores apropiadas:

Si introducimos elementos de este tipo en nuestra presentación, el

mensaje será captado con mayor facilidad por la mayoría de los destinatarios.


Real


6 - Limitar el texto

Incluso aunque sea una presentación que se realice 100% de manera

digital, hay que intentar limitar el texto a lo imprescindible. Una presentación no

es un documento, ni siquiera un resumen ejecutivo. Tiene otros fines.

7 - Utilizar las posibilidades multimedia

Hoy en día, es muy fácil utilizar combinadamente vídeos, imágenes,

audios etc. producidos por nosotros mismos o sacados de bancos libres de

recursos. Las opciones en este sentido son amplísimas. ¿Por qué

conformarnos con texto y unas slides cuando podemos enriquecer la

presentación?


Real


En las siguientes lecciones veremos sintéticamente cómo pueden

combinarse estas características para poder impactar más con nuestras

presentaciones.

8.2. Software y páginas de utilidad

Hoy en día hay multitud de aplicaciones, software, páginas, recursos etc.

para realizar presentaciones. Incluso hay mucha gente que con tan solo una

imagen y unas pocas líneas es capaz de transmitir de una manera eficaz el

mensaje. En esta lección nos centraremos en algunas de las herramientas más

extendidas y en alguna otra de gran utilidad para nuestras presentaciones.

Microsoft PowerPoint:

Cuando hablamos de software de presentaciones, sin duda alguna

tenemos que hacer mención a PowerPoint, programa de Microsoft que viene

siendo el más utilizado desde hace años para diseñar y reproducir las

presentaciones.


Real


PowerPoint es un software de uso sencillo, que ha ido ampliando sus

posibilidades con el paso de los años, con nuevos añadidos que han

enriquecido la calidad de las presentaciones. Las opciones que permite el

programa son muy amplias. Se parte, normalmente, de una presentación en

blanco o plantilla y posteriormente se va trabajando como si de un libro se

tratase, añadiendo diapositivas (páginas).

Como se ha dicho, las opciones son amplísimas, pudiéndose jugar con

multitud de temas, gráficos, opciones multimedia, SmartArts, animaciones etc.

Se trata de experimentar y de encontrar un estilo que nos resulte cómodo y que

sea efectivo para transmitir el mensaje que queremos transmitir.


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Keynote

Se trata del software de presentaciones diseñado por Apple para sus

dispositivos, incluido dentro de su suite IWorks.

Su interface y utilidad es muy parecida a PowerPoint, si bien el software

de Apple tiene una orientación en origen más minimalista.


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Real


Prezi:

Se trata de una aplicación web y un programa que ha revolucionado el

mundo de las presentaciones digitales. Su enfoque tridimensional, y no en

formato diapositivas que pasas como si fuese un libro, le ha valido una legión

de seguidores y un uso cada vez más extendido.

http://prezi.com

La aplicación dispone de multitud de plantillas que podemos utilizar y

moldear a nuestro antojo, si bien también podemos partir de una presentación

en blanco.


Real

http://prezi.com/


La interface parece similar a la de PowerPoint o Keynote, si bien en

Prezi debemos definir una ruta o “path” que nos permite hacer zoom in y zoom

out, dar saltos tridimensionales, giros etc. que hacen que las presentaciones

sean más dinámicas y espectaculares que en los programas anteriormente

citados. No obstante, el uso que se hace a veces de florituras y giros puede

resultar contraproducente, ya que se generan presentaciones donde al final el

mensaje no es lo importante, sino la espectacularidad. El medio se vuelve un

fin.

SlideShare:

Hablando de presentaciones, SlideShare es una de las páginas webs

más interesantes que existen hoy en día en la red.


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http:// es.slideshare.net

Tiene numerosas utilidades, pero podemos destacar dos por encima de

todas:

1 – En primer lugar, supone un enorme repositorio de presentaciones a las

que podemos acceder para extraer ideas, tips etc. para nuestras

presentaciones. Supone una interesantísima fuente de benchmarking. A este

respecto, la web tiene un apartado de presentaciones destacadas donde

diariamente se incluyen aquellas que son consideradas como más valiosas.

Por otro lado, también podemos buscar por temáticas (diseño, educación, arte

etc.). Además de estas claves, podemos obtener información muy valiosa para

incorporarlas a nuestras presentaciones.

2 – En segundo lugar, nos permite compartir nuestras presentaciones e

infografías, quedando alojadas en la web para que otros puedan consultarlas.


Real

http://es.slideshare.net/

http://es.slideshare.net/



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8.3. Incrustación de elementos audiovisuales en las presentaciones

Todo el software y aplicaciones anteriormente citados permite la

inserción de elementos audiovisuales en nuestra presentaciones, algo que las

dota de mayor riqueza y amplía las posibilidades de impacto en los

destinatarios de nuestro mensaje o mensajes. La posibilidad de incluir

imágenes, vídeos o sonidos en las presentaciones se puede hacer desde

multitud de páginas o desde la creación propia. En esta lección vamos a hacer

referencia a algunas de las fuentes más útiles para incluir estos elementos.

1 – Imágenes:

Google Imágenes:

https://www.google.es

Google Imágenes es uno de los repositorios más grandes que existen.

Las opciones para poder filtrar imágenes son muy amplias: podemos elegir el

tamaño de las imágenes, el color, el tipo, la fecha de publicación o los derechos

de uso (tenemos que ser cautelosos respecto al copyright de las imágenes).


Real

https://www.google.es/


Flickr:

https://www.flickr.com

La aplicación de Yahoo también permite multitud de opciones, desde

subir nuestras propias fotos a buscar imágenes libres de derechos etc.


Real

https://www.flickr.com/



Real


TinEyeLabs

http://labs.tineye.com/ multicolr

Se trata de una herramienta mucho más desconocida que las dos

anteriores, pero de gran utilidad para nuestras presentaciones. Es una web que

nos permite jugar con las combinaciones de colores (hasta 5), para ver cómo

quedarán en nuestras presentaciones.


Real

http://labs.tineye.com/multicolr

http://labs.tineye.com/multicolr


2 – Vídeos:

Youtube:

Si lugar a dudas, la plataforma de vídeo más extendida. La cantidad de

vídeos que se almacenan en Youtube es enorme.

https://www.youtube.com

Podemos organizar nuestras búsquedas por fecha de subidas, duración,

derechos, etc. Además, con la opción de incrustación seremos capaces de

insertar los vídeos de manera muy ágil en nuestras presentaciones.


Real

https://www.youtube.com/


Vimeo:

Plataforma de vídeo similar a Youtube, aunque con mucha menor

cantidad de archivos. No obstante, incluye una interesante colección de vídeos

con licencia Creative Commons.

http://www.vimeo.com


Real

http://www.vimeo.com/


3 – Sonido:

Jamendo:

Plataforma muy completa en la que podemos encontrar música con

diferentes licencias para nuestras presentaciones, desde canciones en Creative

Commons hasta licencias profesionales. Es posible buscar por estilos, artistas,

países etc.

http://www.jamendo.com/es


Real

http://www.jamendo.com/es


Freesound Project:

Base de datos colaborativa donde se almacenan efectos de sonido, clips

etc., todo con licencia Creative Commons. Un amplio repositorio donde

podremos encontrar archivos de audio muy útiles para nuestras

presentaciones.

http://www.freesound.org


Real

http://www.freesound.org/


8.4. Recursos de interés

- Martini, T. (2012). Presentaciones Efectivas: El poder de producir

resultados. Amazon Digital Services, Inc.

- Mergal, O. (2013). Presentaciones Efectivas. Cómo hacer

presentaciones audiovisuales que logren sus objetivos. Kindle Edition.

- Elaboración de presentaciones con PowerPoint:

https://www.youtube.com/watch?v=CbkYvZ_GxxA

- Keynote Tutorial:

https://www.youtube.com/watch?v=amzuDBDAeto

- Prezi Tutorial:

https://www.youtube.com/watch?v=CuE0ln8oxYs

-


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https://www.youtube.com/watch?v=CuE0ln8oxYs

https://www.youtube.com/watch?v=amzuDBDAeto

https://www.youtube.com/watch?v=CbkYvZ_GxxA


Ahora que has visto los diferentes videos de cada lección y has leído el

material ¡no te lo guardes para ti!. Accede a la Comunidad Competencias

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módulo en tu productividad personal.


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