García Chavarría Víctor Alfonso 401

UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA MEXICANA

LINEAMIENTOS PARA UNA PRESENTACION ATRACTIVA Y

EFECTIVA

BIENVENIDA

Introducción al tema

Conclusiones o recomendacio

nes

Despedida o agradecimient

o

Desarrollo

Puntos a tratar, índice o

agenda

Una presentación debe contener en general las

siguientes partes

Bienvenida: donde se muestran los aspectos referentes a los datos institucionales/organizacionales, información del expositor y del tema.

Una presentación debe contener en general las

siguientes partes

Puntos a tratar, índice o agenda: donde se revela cuales aspectos se van a abordar en el desarrollo de la presentación.

Una presentación debe contener en general las

siguientes partes

Introducción al tema: se indica la importancia del tema a exponer y cual es la utilidad para la audiencia

Una presentación debe contener en general las

siguientes partes Desarrollo: se abordan los diferentes aspectos de la conferencia

Una presentación debe contener en general las

siguientes partesConclusiones y / o Recomendaciones: se puntualiza sobre lo más importante de la exposición.

Una presentación debe contener en general las

siguientes partes

Despedida/Agradecimientos: momento en el cual se abre el ciclo de preguntas y respuestas, así como se agradece la asistencia y atención de la audiencia. También se puede dar reconocimiento público a los colaboradores

Es recomendable tener presente ciertos

elementos, al elaborar una presentación en

PowerPoint. A continuación se te proponen algunos:

2-Utiliza colores contrastantes entre el

texto y el fondo. Es recomendable utilizar

colores oscuros para el texto y colores claros

para el fondo.

5-Evita utilizar letras mayúsculas para textos

extensos ya que dificulta su lectura

3-Utiliza letras negritas en vez de subrayadas

para enfatizar palabras o frases.

1-Utiliza márgenes adecuados para cada

diapositiva. Es recomendable utilizar la misma medida para el margen superior y

los márgenes laterales y dejar el margen

inferior un poco más pequeño.

5-El tamaño de las letras debe reflejar la

importancia de las ideas en una diapositiva. Las

ideas principales deben ir en un tamaño de texto mayor al de las ideas

secundarias.

7-No utilices más de dos tipos y tamaños de texto a

lo largo de una presentación

8-Utilice tipos de letras lineales sin adornos. Arial

es un tipo de letras sugerido

6-Utiliza viñetas y numeraciones para

organizar ideas en listas.

9-Evite trabajar con párrafos guionizados ya

que interrumpen la continuidad del mensaje

11-Utiliza el mismo tiempo y la misma

persona para los verbos. Igual respete el género

(masculino y femenino) y el número (singular y

plural).

12-Evitar copiar en las diapositivas exactamente lo que usted planea decir, un esquema es suficiente. Utilice a lo sumo más de

cinco líneas por diapositiva y seis palabras

por línea.

10-Chequee la ortografía y los números con mucho

cuidado. Evite errores gramaticales

13-Evite utilizar demasiados dibujos, líneas, segmentos, colores y texturas

15-Finalice su presentación de una manera graciosa y

natural con uno o dos títulos de cierre.

16-Dependiendo del tipo de presentación, estime

mínimo 15 a 20 diapositivas para la

presentación

14-Utilice los colores con discreción. Limite los colores a dos o tres

sobre un fondo contrastante.

Es un conjunto de plantillas y documentos que se

presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como

resumen.

El apoyo gráfico o PowerPoint (ppt), NO ES NI,

HACE UNA PRESENTACIÓN, sino la PERSONA, el recurso u orador que es a quien la

audiencia desea escuchar

Un PowerPoint sin un buen orador no dice nada, ni tiene

sentido, ni gusto.

El orador establece una comunicación persona a

persona, texto- lector y no se necesita nada más.

¿Qué es una presentación?

Debe existir un material convincente

Simplifique

Ideas básicas para una presentación efectiva

Reduzca al mínimo las plantillas.

Ideas básicas para una

presentación efectiva

1 o 2 minutos (aprox.) por cada plantilla

No lea literalmente toda la presentación.

Amplié el contenido, no repita.

Ideas básicas para una

presentación efectiva

Para hablar en público es

importante tener en cuenta:

-la importancia de la comunicación-la comunicación verbal o no verbal

-la lengua oral-las técnicas de

comunicación oral

Una presentación cuenta con

cinco etapas o momentos que

cumplen distintas

funciones:-apertura

-orientación-objetivo

-conclusión-terminación

El orador debe ser:-didáctico-directo-efectivo

Presentaciones orales

Existen cuatro puntos

importantes en tu presentación:-identificar tu

objetivo-conocer tu audiencia

-establecer el tema de la

presentación-saber

administrar el tiempo asignado

Para una buena

presentación las ideas deben:

-ser de forma lógica

-saber elegir el

vocabulario-redactar el

mensaje correctamen

te

Estos son algunos de los

materiales audiovisuales que puedes

utilizar en una presentación:

-Una ficha-Un mapa conceptual-PowerPoint

Algunos aspectos que deben ser atendidos en la preparación de los materiales.-letras legibles-los gráficos de acuerdo al tema

tratado

Algunos aspectos que

deben ser atendidos en

la preparación de los

materiales son:

-los colores-texto o leyenda

-no debe leer los textos (en

la presentación)

-usar imágenes sin

texto

Los recursos más

utilizados en las

presentaciones son:

-“PowerPoint”-

transparencias

-pizarras-material impreso

-muestras de producto

Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint

Regla 1:

Regla 2

Regla 3

Regla 4

Regla 5

Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint

Regla 6

Regla 7

Regla 8

Regla 9

Regla 10

Diez Reglas simples para hacer buenas presentaciones orales

Regla 1

Regla 2

Regla 3

Regla 4

Regla 5

Diez Reglas simples para hacer buenas presentaciones orales

Regla 6

Regla 7

Regla 8

Regla 9

Regla 10

Presidentes

Estados

Tabla periódica