Suite de soluciones de gestión para empresas de Proyectos

Proyectos Capital Humano

Gestión de Procesos (BPM)

Finanzas Marketing y Ventas

Cuadros de Mando para Dirección

Tecnología 100% Web

Multi-empresa / Multi-centro

Multi-Plataforma

Parametrizable

Trazabilidad

Multi-idioma

Auditoría de Procesos

Gestión de la Privacidad

Orientado a procesos

Entorno intuitivo

Alta escalabilidad

Fácil integración con otras soluciones

Logística

Suite de aplicaciones empresariales COMPLETA, INTEGRADA y MULTISECTORIAL para la

gestión de cualquier proceso de negocio de empresas dirigidas a la realización de proyectos:

Constructoras, Instaladoras, Ingenierías, etc.

Gestión integrada para empresas de proyectos

HOJAS DE CARGA (EXPEDICIONES)

CLIENTES CONDICIONES ECONÓMICAS

ENTRADA DE PEDIDOS

MARKETING Y VENTAS GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON EL

CLIENTE (CRM) • Campañas MKT y Comunicación

• Seguimiento Comercial • Plataforma de Mensajería • Movilidad

ÓRDENES DE COMPRAS • Confirmación • Retención • Compromiso • Anulación

FUENTES DE APROVISIONAMIENTO

• Proveedores • Condiciones Económicas

COMPRAS

RECEPCIONES DE MERCANCÍA

• Asesoramiento ubicación de mercancías • Cancelación de Restos • Recepción con lote y fecha de caducidad

PROYECTOS

CONTROL DE CALIDAD

• Rutas de Reparto

• Autoventa / Preventa (Movilidad) • Televenta • eCommerce • EDI

GESTIÓN PRESUPUESTARIA

• Presupuestos por Proyecto • Previsiones de Compras • Planificación de Recursos • Previsiones de Tesorería

GESTIÓN DEL RIESGO

PREVISIONES COMERCIALES

PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES

ALBARANES

DEVOLUCIONES A CLIENTES

FACTURACIÓN / FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

DEVOLUCIONES A PROVEEDORES

COMPROBACIÓN DE FACTURAS

DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS (EXPERT SCAN®)

CONTABILIDAD GENERAL

CARTERA DE COBROS

TESORERÍA CAJA ACTIVOS Y LEASING ASEGURADORAS

CONTABILIDAD ANALÍTICA

CARTERA DE PAGOS

CONCILIACIÓN BANCARIA

IMPUESTOS PRÉSTAMOS GESTIÓN

PRESUPUESTARIA

FINANZAS

NÓMINAS RECURSOS HUMANOS CONTROL DE PRESENCIA CAPITAL HUMANO

Facturas de Clientes

Facturas de Proveedores

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• Revisiones por Proyecto • Órdenes de Compras • Órdenes de Mano De Obra (Internas y Subcontratas) • Proformas

CONTROL DEL PROYECTO

• Desviaciones por Proyecto • Desviaciones de Compras • Desviaciones de Mano De Obra • Desviaciones de Tesorería

ALTA CONTRATOS

EJECUCIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS

• Ejecución • Revisiones • Órdenes mano de obra • Órdenes compra

CONTROL DE OBRAS Y SERVICIOS

• Desviaciones obra/servicio • Desviaciones de compras • Desviaciones de mano de obra • Desviaciones de Tesorería

CERTIFICACIÓN AGRUPADA

COMISIONES REPRESENTANTES

ÁREA INSTALADORES

ALMACÉN (Convencional/Caótico-SGA)

GESTIÓN DE RECUENTOS (Inventarios)

LAYOUT DE ALMACENES

VALORACIÓN DE STOCKS (PMP, FIFO, LIFO)

FLUJO DE MOVIMIENTOS DE ALMACÉN

• Entradas y Salidas • Reubicaciones • Reorganizaciones

GESTIÓN DE TRÁNSITOS ENTRE ALMACENES

EXPEDICIONES Salidas de material

DEVOLUCIONES Entradas de

material

RECEPCIONES Entradas de

material

DEVOLUCIONES Entradas de

material

ENTRADAS Actualización de Stock

(Terminados, Semielaborados, etc.)

SALIDAS Generación de Orden de Almacén para el

equipamiento en proyectos

Facturas de Proyectos

¿En tu casa….

Modelo de implantación en el que la plataforma tecnológica, que incluye el

software (Solución EXPERT PROJECT® y plataforma tecnológica ORACLE) y el

hardware requerido para su funcionamiento, estará alojada en las

instalaciones del cliente.

Modelo ON PREMISE (EXPERT SUITE®)

Modelo de implantación en el que la solución EXPERT PROJECT® estará alojada

en el data center de alta disponibilidad de DATADEC ONLINE, pudiendo hacer uso

de la aplicación mediante el pago de una cuota mensual, sin inversiones en

hardware, licencias, mantenimientos, etc.

Modelo CLOUD COMPUTING (EXPERT XRM®)

…o en la nuestra?

SERVIDOR DE APLICACIONES

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

SEDE CENTRAL

Administración Dpto. Técnico Logística

Administración

Centro / Proyecto n

Personal

Internet

Internet

Administración

Centro / Proyecto 1

Cuadro Directivo

Administración

Administración

Centro / Proyecto 1

Personal

Dpto. Técnico Logística

Administración

Centro / Proyecto n

Personal

SEDE CENTRAL

Internet

Internet

Internet

Cuadro Directivo

Modalidades de implantación EXPERT PROJECT®

Gestión de PROYECTOS

Gestión de Proyectos GESTIÓN DE PROYECTOS DE OBRA O PROMOCIÓN: número ilimitado de estudios de coste y

viabilidad, presupuestos de venta y ejecución, control de la producción, certificaciones,

modificados y complementarios, obras vinculadas, etc.

DIFERENTES ESCENARIOS PARA EL ESTUDIO, VENTA Y EJECUCIÓN, manteniendo en todo

momento la relación.

PANEL DE CONTROL DE COSTES E INDICADORES de Obra.

Visualización y navegación a través del ÁRBOL DE OBRA.

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE PROYECTOS y Bases de Datos de precios en formato FIEDBC

(BC3).

VISUALIZACIÓN GRÁFICA de la previsión de ejecución con MS PROJECT.

COMPARACIÓN DE DIFERENTES VERSIONES de un Proyecto mediante herramientas de informes.

Utilidades de COPIADO Y PEGADO ENTRE CAPÍTULOS Y PARTIDAS de la misma o distintas obras,

incluso obras completas.

ASOCIACIÓN A CADA PARTIDA DE SUS DETALLES de productos, mano de obra, maquinaria y

elementos auxiliares, etc.

Definición de LÍNEAS DE MEDICIÓN para cada partida.

GENERACIÓN DE CERTIFICACIONES a origen o parciales.

Definición de ESTADOS DE NEGOCIACIÓN de las partidas.

Definición de TIPOS DE PARTIDAS (complementarias, iniciales, etc.)

Disponibilidad de una GESTIÓN DE ALERTAS Y AVISOS

Imputación de los COSTES DE PRODUCCIÓN del Personal, Inmovilizado y Maquinaria.

Gestión de OBRAS POR ADMINISTRACIÓN.

Obtención de CUENTAS DE RESULTADOS por obra o por grupos de obras.

Imputación de CONSUMOS DE ALMACÉN real o en base a consumos teóricos.

GENERACIÓN DE LA PROPUESTA DE VENTA a partir de la producción y viceversa.

CONTROL DE LOS RENDIMIENTOS de cada Partida.

FACTURACIÓN DE DIFERENTES PARTIDAS DE UN MISMO PROYECTO A DIFERENTES CLIENTES.

Gestión de Instaladores GESTIÓN AUTOMATIZADA DE CONTRATOS DE OBRA O SERVICIO DE GRAN VOLUMEN

DE ACTUACIONES

Servicios de ejecución y mantenimiento de obra pública: alumbrado, aceras, canalizaciones, …

Gestión integral de proyectos para subcontratistas: telecomunicaciones, electricidad, instalaciones

de telefonía, gas, energía solar, reformas, …

Gestión de cada Contrato como un Proyecto de Obra.

ALTA DE CONTRATOS DE OBRA

Creación de presupuestos en base a plantillas por tipología de proyecto.

Posibilidad de anexar documentos personalizados en plantillas de MS Word.

Definición de formularios personalizados para recopilar o ampliar información relativa a los

contratos.

Gestión de contratos marco y órdenes de trabajo con otros subcontratistas.

Seguimiento y control de incidencias.

CERTIFICACIÓN AGRUPADA

Agrupación de un conjunto de obras ejecutadas en un único documento de certificación

para la emisión de facturas.

Impresión de certificaciones en el modelo del cliente.

COMISIONES DE REPRESENTANTES

Definición de criterios de comisión por producto o tipología de proyecto.

Definición de baremos de comisión por número de instalaciones o importe total.

Proceso, mantenimiento e informe de liquidación de comisiones según relación de baremos y

criterios de comisión por cada representante.

Logística

(Compras y Almacenes)

PETICIÓN, RECEPCIÓN, COMPARATIVO Y VALIDACIÓN DE OFERTAS a Proveedores

GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE COMPRAS a partir de la oferta validada

VALIDACIÓN DE CONTRATOS Y OFERTAS en base a rangos de importe o porcentaje

sobre el PEM con diferentes roles y niveles de usuarios

CONTROL DE HOMOLOGACIÓN Y CALIDAD de proveedores

GESTIÓN DE PRODUCTOS inventariables y no inventariables

POSIBILIDAD DE OBLIGATORIEDAD DE IMPUTACIÓN ANALÍTICA

CONFECCIÓN AUTOMÁTICA DE CONTRATOS integrado con MS Office

CONTROL DE LAS RECEPCIONES DE MATERIAL, con control de recepción de cantidad

máxima y posibilidad de anulación de restos

GESTIÓN DE DEVOLUCIONES: Comprobación de cantidades y precios en albaranes,

devoluciones, cargos y abonos

Posibilidad de PRORRATEO DE PORTES Y EMBALAJES

GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE EFECTOS DE PAGO RETENIDOS

ENLACE AUTOMÁTICO CON CONTABILIDAD FINANCIERA Y ANALÍTICA

GESTIÓN DE SUBCONTRATISTAS y de cumplimiento de la Ley de Prevención de

Riesgos Laborales

Control Total de la

Cadena de Suministro

CONTRATO/PEDIDO

DE COMPRA

Confirmación

Retención

Compromiso

Anulación

RECEPCIONES

EVALUACIÓN DE

PROVEEDORES

ENTRADA EN STOCK

CONTROL DE CALIDAD

COMPROBACIÓN

DE

FACTURAS

CONTABILIZACIÓN

DE

FACTURAS

DEVOLUCIÓN

DE

COMPRAS

ALMACÉN

FUENTES DE APROVISIONAMIENTO

Maestros de Proveedores

Condiciones Económicas

Devolución de

Material

Esquema del proceso de compras

GENERACIÓN

OFERTA DE

COMPRA

IMPRESIÓN

SOLICITUD DE

OFERTA

RECEPCIÓN DE

OFERTAS DE

PROVEEDORES

COMPARATIVO

DE OFERTAS DE

PROVEEDORES

OK

NO OK

Imputación analítica del coste al proyecto

Introducción lista de precios

DEFINICIÓN DEL LAYOUT DE ALMACENES: Configuración de almacenes, ubicaciones, zonas, etc.,

así como de la privacidad de accesos por parte de los responsables y operarios de almacén.

PROCESOS ASESORES DE ENTRADA/SALIDA Y RECORRIDOS ÓPTIMOS: amplio catálogo de

algoritmos asesores de entrada y de salida, con una generación de órdenes de almacén en base a

recorridos óptimos.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS, ya sean con contenedores identificados o no, con la posibilidad de

implantar un sistema de CONTROL DE CALIDAD.

EQUIPAMIENTOS A PLANTA Y ENTRADAS DE FABRICACIÓN de los materiales y semielaborados

que necesitan los diferentes puestos de trabajo en fábrica, así como las entradas en almacén de

productos fabricados

GESTIÓN DE EXPEDICIONES: Planificación de pedidos, agrupación de pedidos en órdenes de

carga, evaluación de picking, paletizado y etiquetado de cargas, generación de hojas de carga y

validación de la carga en el camión, generación de albaranes a clientes y albaranes de transporte y

packing list.

CONSULTAS DE STOCKS: Múltiples informes y consultas de stocks: por centro, almacén, producto,

lote, por matrículas de contenedores, etc.

GESTIÓN DE RECUENTOS (INVENTARIOS): Seleccione el modo de recuento a realizar: por

almacén, ubicaciones, zonas, referencias, recuentos cíclicos, inmediatos, etc. Realice la entrada de

inventarios vía RF o manual y la posterior regularización de inventarios tras el recuento. Obtenga

INFORMES DE INVENTARIOS A CUALQUIER FECHA, inventarios valorados, índices de rotación y

cobertura de sus productos, etc.

GESTIÓN DE TRÁNSITOS, para controlar la transferencia de mercancía entre centros de la

organización: solicitudes de mercancía desde un centro, lpreparación y expedición de la

mercancía en el otro centro y la recepción de la mercancía solicitada en el centro origen.

COMUNICACIÓN CON SGA’S EXTERNOS de almacenes automatizados de fabricantes como

ULMA, MECALUX, THYSSEN, SYSLOG, et.

Optimización de Almacenes

Marketing y Ventas

Gestión de la

Relación con el Cliente

SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL:

• Planificación y reporte de cualquier ACTIVIDAD (visita, llamada,

presentación, preparación de ofertas, etc.), para una monitorización de las

acciones realizadas en un cliente

• Generación de OPORTUNIDADES de negocio abiertas con el cliente y

seguimiento de la vida de la oportunidad (Funnel)

• Generación y envío de PRESUPUESTOS/PEDIDOS

REPOSITORIO 360º DE INFORMACIÓN SOBRE LA RELACIÓN CON SU CLIENTE CON EXPERT CRM®:

Integre en un único sistema de información cualquier dato de interés relativo a la gestión de su

cliente: Datos generales, contactos, localización ,atributos de segmentación, seguimiento comercial,

histórico de correos-SMS-Faxes intercambiados, documentación asociada al cliente, etc.

CAMPAÑAS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN: Diseñe, ejecute y realice un

seguimiento del impacto de sus acciones de marketing y comunicación (ofertas,

lanzamiento de nuevos productos, newsletters, encuestas de satisfacción, etc.):

• Segmente el público objetivo al que dirigirá sus acciones

• Ejecute campañas de emailing mediante una PLATAFORMA DE MENSAJERÍA

INTERACTIVA, interactuando con el receptor del mensaje para que cumplimentar

formularios, descargar contenidos, redirigir a sitios web, etc.

• Módulo de TELEMARKETING para el seguimiento telefónico de sus acciones

PLATAFORMA DE MENSAJERÍA CORPORATIVA INTEGRADA, con

herramientas de webmail, envío de SMS y Fax para anexar en la ficha

del cliente el histórico de envíos intercambiados. Integración con MS

OUTLOOK para el uso de las funcionalidades del módulo de CRM

desde esta plataforma de correo.

ACCESIBILIDAD DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES al repositorio de

información de los clientes, desde teléfonos o tablets bajo

plataformas iOS y ANDROID

RECEPCIÓN DE PEDIDOS VÍA EDI: Cargue los pedidos a partir de los ficheros EDI

(ORDERS) enviados por sus clientes

PREVENTA DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES: Gracias a la plataforma EXPERMOVIL®

FUERZA DE VENTAS, sus delegados podrán generar pedidos desde cualquier lugar y en

cualquier momento, a través de tablets o teléfonos móviles

TELEVENTA: Ventas telefónicas programadas con pedidos de compra habituales de

cada cliente

ENTRADA DE PEDIDOS DESDE PORTALES WEB: Introducción de los pedidos por parte

de sus representantes o clientes desde un portal Web, y volcado en tiempo real en el

ERP para su preparación.

GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRADA: A la hora de introducir un pedido, se comprobará el

riesgo (tanto interno como externo) asignado al cliente y se definirán las acciones a

ejecutar en el momento que el importe del pedido supere dicho riesgo

MÚLTIPLES UNIDADES DE MEDIDA: Introduzca pedidos en múltiples unidades de

medida dependiendo del control de almacén y las restricciones comerciales y logísticas

para clientes y artículos.

CONDICIONES ECONÓMICAS Y COMERCIALES: Toda la aplicación de condiciones

económicas y comerciales se ve reflejada en el proceso de entrada de pedidos:

Agilidad en la recepción y gestión de

Pedidos

• Descuentos generales, económicos de cliente, pronto pago, específicos por

línea de pedido…

• Tarifas principales, alternativas y ofertas de ciertos lotes, con posibilidad de

trabajar con precios brutos, netos, generales y promociones.

• Muestra s a clientes

• Control de precios límites comerciales por debajo del cual se prohíbe la venta.

GENERACIÓN DE ÓRDENES DE CARGA, Agrupe con diversos criterios la cartera de pedidos

reservados (clientes, pedido, rutas y repartos, agencias de transporte) generando sus Órdenes de

Carga. La orden de carga se preparará de forma conjunta en el almacén

EXTRACCIÓN Y PREPARACIÓN, a través de algoritmos de asesoramiento y optimizadores de

recorrido, se lanza una evaluación de picking. Se definen e incluso se pre-asignan los trabajos de

palets completos y el picking necesario de los bultos

GESTION POR RADIO FRECUENCIA en tiempo real para la minimización de incidencias en el

tratamiento de datos por parte de operarios de almacén gracias a la lectura de códigos de barras

en las etiquetas (EAN13, EAN128, ubicaciones, muelles, etc)

CONTROL DE LA VIDA ÚTIL en la preparación de expediciones

TRATAMIENTO DEL PICKING , en oleada (movimiento previo a zona de paletizado

para la posterior agrupación para cada cliente) o en base (recogida y agrupación

simultánea de cajas)

ETIQUETADO, El paletizado y reubicación a pre-carga dejará finalizados y etiquetados

(matrículas SSCC) todos los palets de la expedición (tanto paletas completas mono-

referencia como multi-referencia), controlando el contenido de cada uno de ellos.

ENVÍO DE ALBARANES VÍA EDI

GESTIÓN DEL TRANSPORTE, mediante la cual puede:

• Agrupar los albaranes de venta en albaranes de transporte, y cálculo del packing

• Definición de tarifas de transporte por agencias basadas en bultos,

kilogramos o cualquier otra unidad de medida. Asignación de estas

tarifas por países, provincias o incluso clientes

• Generación automática de órdenes de compra para el

transportista a partir de los albaranes de transporte y las

tarifas definidas.

Eficiencia en las Expediciones

MARKETING Y VENTAS

FACTURACIÓN

PROCESO DE GENERACIÓN MASIVA DE FACTURAS: confeccione de

forma centralizada y conjunta toda la facturación (albaranes, cargos y

abonos), filtrando por países, representantes, clientes y familias de

clientes, documentos y períodos de facturación, diferenciando las

cuentas con facturación diaria, semanal, quincenal y mensual.

PARAMETRIZACIÓN DEL ENVÍO DE FACTURAS: Posibilidad de agrupar la

facturación a sus clientes mediante las sucursales de envío de facturas y

de pago de facturas de distintos envíos (albaranes).

CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS, que se realizará de forma automática,

generando la contabilidad y cartera de cobros correspondiente.

TRAZABILIDAD DOCUMENTAL de cada línea de pedido, desde el pedido

original hasta los efectos generados en la contabilización

ENVÍO DE FACTURAS VÍA EDI: Genere los ficheros de facturas (INVOICE),

así como el fichero el fichero de la relación de facturas (COACSU), para

el envío de la información de sus facturas a sus clientes de manera

rápida y sencilla.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: A través del módulo EXPERT FIRMA®,

integrado con el módulo comercial, podrá firmar electrónicamente las

facturas, emitirlas, almacenarlas, recibir la aceptación/rechazo del

cliente, así como servicios que facilitan a los destinatarios la posibilidad

de localizar y recopilar información fiscal de las facturas.

Automatización del proceso

de Facturación

CONDICIONES ECONÓMICAS

(Formulación de Tarifas y

Descuentos)

ANULACIÓN Y

RETENCIÓN DE PEDIDOS

PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES

HOJA DE CARGA (EXPEDICIONES)

Rutas de Reparto

ALBARÁN DEL CLIENTE

FACTURACIÓN CONTABILIZACIÓN

GESTIÓN DE RECLAMACIONES

Análisis de Causas

Trazabilidad de Pedidos

Control de Recogidas y Entradas

INCIDENCIAS DE CARGAS

(Cargas incompletas,

Anulación de Cargas preparadas)

ENTRADA DE PRESUPUESTOS / PEDIDOS

Manual/TPV

Portal e-business

Televenta

Vía mail-fax

Dispositivos Móviles (expertMovil®)

EDI

ESTADÍSTICAS DE VENTAS

GESTIÓN DE COMISIONES

C

R

É

D

I

T

O

Y

R

I

E

S

G

O

D

E

C

L

I

E

N

T

E

S

Esquema del proceso comercial

Finanzas

Gestión Financiera CONTABILIDAD GENERAL para el reflejo de los movimientos económicos y

financieros, con un potente generador de informes

CONTABILIDAD ANALÍTICA por Partidas de Costes definidas por el usuario,

manteniendo la trazabilidad con la Contabilidad General y permitiendo

apuntes analíticos manuales o automáticos a partir de sistemas de

distribución definidos

GESTIÓN PRESUPUESTARIA para la asignación de Presupuestos a cualquier

nivel del Plan de Cuentas

CARTERA DE COBROS: Creación automática de efectos desde la facturación,

múltiples tipos de documentos, negociación de remesas, gestión de

reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo Bancario automático

CARTERA DE PAGOS: Creación automática de efectos desde la facturación,

múltiples tipos de documentos, gestión de todas las modalidades de Soporte

Electrónico facilitados por el Consejo Superior Bancario y soporte a

diferentes monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio.

TESORERÍA para el control de la situación de liquidez actual y prevista

CAJA: Gestión de cobros y pagos en efectivo.

GESTIÓN DEL RIESGO, teniendo en cuenta las reglas de la organización y los

límites de crédito interno y externo asociados a cada cliente.

IMPUESTOS, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc.

ACTIVOS, INVERSIONES y LEASING para las adquisiciones que realiza la

empresa en valor inmovilizado material e inmaterial.

CONSOLIDACIÓN CONTABLE para la generación automática de movimientos

en la empresa del Grupo.

Capital humano

Gestión de Nóminas VISTA ÚNICA DEL EMPLEADO: datos generales, para todos sus contratos y empresas

VISTA HISTÓRICA DE RECIBOS de salarios

CONFECCIÓN DE NÓMINAS adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables,

basado en reglas de cálculo

GESTIÓN DE INCIDENCIAS: enfermedad, absentismo, huelgas, periodos de suspensión, cálculo de embargos, ...

CÁLCULO DE NETOS Y BRUTOS pactados

PAGOS DE NÓMINAS: Transferencias, pagos por talón/ efectivo, distribución de pagos a diferentes cuentas

bancarias y creación de ficheros de pago. Integración con el módulo financiero y el módulo de contabilidad

analítica. Generación de movimientos de efectos/pagos y contabilidad únicamente por las diferencias

GESTIÓN DE ANTICIPOS, con integración contable y descuento automático en las subsiguientes nóminas

CONTRATOS (integrado con MS Word) y certificados de empresas

GESTIÓN DE ALTAS sin retribución

ATRASOS Y NÓMINAS COMPLEMENTARIAS

SUSPENSIONES de Contratos

BONIFICACIONES carácter retroactivo.

GENERACIÓN DE FICHEROS PARA SISTEMA RED: FAN, AFI y FDI

GENERACIÓN DE FICHEROS PARA CONTRAT@ y DELT@

SIMULACIÓN DE NÓMINAS con procesos comparativos

Informe de HABERES

Gestión de RETENCIONES POR IRPF

CARGA DE NÓMINAS externas a partir de hojas Excel

AVISOS DE VENCIMIENTO DE CONTRATOS de forma automática

EXPEDIENTES DE REGULACIÓN DE EMPLEO (Total/Parcial).

SISTEMA DE AUDITORÍA para la trazabilidad de todas las operaciones

GENERADOR DE INFORMES personalizables

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: gestión de la información exhaustiva de los

distintos tipos de datos de un empleado y su evolución durante la relación laboral

con la organización.

DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO: definición de la estructura organizativa de la

Empresa, con cada una de las funciones y competencias de los puestos de trabajo

que lo componen.

PROCESOS DE SELECCIÓN: gestión de candidatos y de los procesos de selección para

ofertas de trabajo de la organización

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO: elaboración de planes de formación y capacitación

para promover el desarrollo profesional de los empleados.

Gestión de

Recursos Humanos

Gestión de

Control de Presencia ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: definición de las empresas, centros de trabajo,

secciones y centros de coste de la organización para el control de presencia

CALENDARIOS Y TURNOS: definición de múltiples calendarios y turnos (fijos y

flexibles) por empresa/ centro/ sección / centro de coste, con excepciones

individuales por empleado y herramientas de copia para ejercicios posteriores

RECOGIDA DE TICADAS con integración con dispositivos lectores (tarjeta,

biométricos, etc.)

CONSULTAS E INFORMES: explotación y análisis de las ticadas por múltiples

parámetros

CONTROL DEL ABSENTISMO Y DE AUSENCIAS PROGRAMADAS: registro y

clasificación de los absentismos producidos, así como de ausencias

programadas (bajas, enfermedad, días de libre disposición, etc.)

REGULARIZACIÓN DE HORAS EXTRAS

CÁLCULO DEL SALDO DE HORAS DEL EMPLEADO, teniendo en cuenta saldos

de ejercicios anteriores, horas y días de libre disposición, vacaciones, canje de

días festivos trabajados por otros libres, etc.

GENERACIÓN DEL FICHERO PARA NÓMINAS, con la información necesaria

para su pago a partir del control de presencia

Modelado y ejecución de procesos de negocio

(BPM)

Herramienta de

Modelado y ejecución de procesos

ÁREAS DE APLICACIÓN

• I+D: Procesos de diseño de nuevos productos

• CALIDAD: Gestión ISO

• COMPRAS: Solicitud de aprobaciones de compra, comprobación y

aprobación de facturas de proveedores, etc.

• COMERCIAL: Solicitud y revisión de ofertas, altas de nuevos

clientes, aprobación de descuentos, etc.

• FINANZAS: Gestión del Cobro, control del riesgo, etc.

• RECURSOS HUMANOS: Procesos de contratación, solicitudes de

vacaciones, prevención de riesgos laborales, etc.

Normalice cualquier proceso de negocio de su organización, gracias a la

implantación de una herramienta basada en estrategias de worklow,

EXPERT BPM®, alcanzando los siguientes beneficios :

MODELADO DE TODAS LAS TAREAS DEL PROCESO, asignando

responsables y definiendo los pasos a realizar en cada tarea

SINCRONIZACIÓN DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS que participan en

este proceso

PUNTO DE COMUNICACIÓN: Cualquier cambio es comunicado a los

distintos departamentos y redirige el proceso automáticamente al paso

correspondiente

REPOSITORIO ÚNICO DE LA DOCUMENTACIÓN asociada al proceso:

Diseños, informes, contratos, formularios, documentación técnica, etc.

EJECUCIÓN GUIADA para los usuarios durante todo el proceso

ESTIMACIÓN DE FECHAS DE EJECUCIÓN DEL PROCESO MÁS

APROXIMADAS A LA REALIDAD, mediante la asignación de duraciones

estimadas a las tareas. Seguimiento de tiempos empleados, con alertas

a los responsables de la tarea

Cuadros de Mando

Disponga de CUADROS DE MANDO para el análisis de sus INDICADORES CLAVE de negocio,

obtenidos a partir de la información consolidada obtenida de fuentes heterogéneas de datos

existentes en su organización (ERP, CRM, BPM, excels de directivos, etc.).

Proporcione a su gerencia y a sus delegados la información que necesiten para realizar una

TOMA DE DECISIONES ACERTADAS Y EN EL MOMENTO OPORTUNO, de forma fácil y

accediendo desde cualquier dispositivo (pc’s, tablets, teléfonos móviles, etc.).

REDUZCA LOS COSTES EN TIEMPO Y RECURSOS DEDICADOS A LA ELABORACIÓN

DE INFORMES, aportando a sus directivos herramientas para que puedan crearse

sus propios análisis y reportes de forma ágil, sencilla , en el menor tiempo posible.

Reflexión, elaboración y operativización del

PLAN ESTRATÉGICO de su organización, gracias a

la ayuda de herramientas que le permitirán

evaluar el grado de cumplimiento de los

objetivos marcados en su estrategia de negocio.

Expert SBM® (Strategic Business Models)

Cuadros de Mando para el análisis 360o de sus

indicadores clave

www.datadec.es www.datadecmkd.es

C/Sureres 1, 1º 46014 Valencia-España

Tel: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335

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