GESTION DE APROVISIONAMIENTO

LOGISTICA

La Gestión del Aprovisionamiento incluye la selección y gestión de proveedores de mercancías y servicios, la negociación de precios y términos de compra, y la adquisición de mercancías y servicios de calidad.

1.-¿Qué es la Gestión de Aprovisionamiento?

Apoyar en la consecución de los objetivos estratégicos, tales como el plan de negocio, estrategia de producción, creación de valor para el accionista, etc .

Minimizar el coste total de la gestión de compras de acuerdoal plan de negocio de la compañía.

Mejorar la calidad y el flujo de los bienes y servicio. Encontrar una fuente de suministro competente y fiable. Soportar y responder a los cambios de la demanda de los

clientes. Minimizar el riesgo de aprovisionamiento o fluctuación de los

precios. Gestionar a los proveedores para reducir el gasto y mejorar la

calidad de las mercancías y servicios. Establecer relaciones de partenariado con los proveedoresclave. Optimizar el coste del aprovisionamiento en base al riesgo a

asumir.

2.-Escriba los objetivos de la Gestión de aprovisionamiento

Gil Robledo Adriana

La gestión de compras es uno de los puntos más significativos en la cadena de suministro. Está recogida en la norma de calidad ISO, donde están incluidos los diversos apartado de aseguramiento de la calidad:◦ Proceso de compras.◦ Información de las compras.◦ Verificación de los productos comprados.

A través de la reducción de los costes asociados a las transacciones de las compras en base a una gestión de aprovisionamientos efectiva, una compañía puede mejorar directamente su margen de beneficios, trasladar los ahorros al cliente o conseguir una combinación de los dos sin afectar a la calidad de sus productos.

3.- Explique la importancia de la Gestión de Aprovisionamiento

4.- ¿Cuáles son las principales debilidades u oportunidades de mejora de la función de compras?

Debe incluir los siguientes aspectos: Los parámetros de decisión: precio, plazo, calidad, servicio

requerido, etc. La búsqueda de nuevas fuentes de suministro y la selección

de proveedores:◦ características de los productos◦ el modo de identificación de suministradores◦ Potenciales◦ la petición de ofertas◦ el número de proveedores a seleccionar, etc.

La negociación: tipo de información, tiempo de espera, reglas básicas etc.

La relación con las áreas funcionales de la compañía. Los criterios de ética profesional.

5.- ¿Qué debe de incluir la política de compras de una compañía?

6.- Elabore la gráfica del Proceso de Gestión de Aprovisionamiento

La detección de la necesidad de adquirir un bien o servicio por parte de un usuario, deberá ser comunicada al Director del Departamento del usuario, siendo recomendable que autorice o valide dicha necesidad.

7.- ¿En qué consiste la identificación de las necesidades?

El objetivo es conocer los suministradores de las compras y seleccionar los idóneos para establecer relaciones estables con ellos.

8.-¿Cuál es el objetivo de la selección de las fuentes de

suministro?

El primer paso consiste en realizar una segmentación de las compras en base a criterios previamente establecidos, como por ejemplo: ABC de productos o servicios, recurrencia en la compra, función o uso del bien comprado, etc.

9.-¿En qué cosiste el primer paso de la selección de las fuentes?

A continuación se debe establecer el criterio para la selección de los proveedores, que varía dependiendo del tamaño y naturaleza del negocio, estrategias y necesidades específicas. Sin embargo, existen diversos criterios comunes para todas las organizaciones.

10.- ¿Cuál es el siguiente paso?

11.- ¿Cuáles son los principales criterios de selección?

La identificación de suministradores potenciales se realiza a partir de los criterios que se derivan del conocimiento del producto y de las exigencias del aprovisionamiento, de manera que se localice el colectivo de proveedores que, en un principio, se considere que puedan satisfacer el pedido.

12.-¿En qué cosiste el paso número 3 de la selección de

las fuentes?

Una vez identificados los proveedores, se realiza la petición y comparación de las ofertas

13.- ¿Qué se debe de hacer una vez identificado los proveedores?

14.-¿Cuáles son las ventajas del desarrollo correcto de petición y evaluación de ofertas?

El poder de negociación. El factor fundamental relacionado con la negociación es el grado de poder del proveedor y del comprador. Esta variable se refiere a la posición relativa entre las partes para conseguir un acuerdo más favorable.

El tiempo o periodo temporal de que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo, un periodo temporal mayor significa, lógicamente, un margen de maniobra mayor en la negociación.

La información disponible, que representa un aspecto crucial y permite a los negociadores precisar hasta donde pueden llegar en sus pretensiones económicas o de servicio, o cuando puede ser el momento más oportuno de la negociación:◦ El COMPRADOR esta razonablemente orientado a los costes que

incorpora el producto o servicio.◦ Para el VENDEDOR resulta de gran interés el conocimiento de las ofertas

de la competencia

15.- Explique cada una de las variables de que condicionan toda negociación y

definen de las partes

El proceso de solicitud de pedidos comienza cuando el comprador emite una orden y finaliza cuando el pedido es aceptado por el proveedor.

16.-¿Cuándo comienza y cuando finaliza el proceso de solicitud de

pedidos?

La ubicación en el tiempo de una orden de pedido puede variar desde un número de días por mail a unos pocos segundos por Internet o EDI. Otros métodos de solicitud de pedidos son:◦ Teléfono, fax, y reuniones entre el comprador y el

proveedor. Otras tendencias actuales de gestión de

pedidos de aprovisionamiento se refieren al :◦ Sistema Vendor Managed Inventory (VMI)◦ El e-procurement.

17.- Señale los métodos de solicitud de pedidos

La recepción es el proceso que incluye las siguientes actividades:

Aceptación del material que está llegando. Descarga del material del medio de transporte. Depósito o preparación del material para

mandarlo o reembarcarlo. Verificación y documentación de la cantidad y la

condición del material. Introducción de la información en un sistema de

inventarios.

18.-¿Cuáles son las actividades que incluyen el proceso de recepción e

inspección de los pedidos?

19.- ¿Qué es Advance Ship Notice (ASN)?

El responsable de las Cuentas a Pagar debe recibir:

Las notificaciones o albaranes de recepción. Las órdenes o pedidos de compra. Las facturas de proveedor.

20.- ¿Qué debe de recibir el responsable de las cuentas a

pagar?

El control de resultados hace referencia a la evaluación a posteriori de la actuación y desempeño de los proveedores en sus relaciones con la compañía que debería cubrir

21.- ¿A que hace referencia el control de resultados?

Todas las incidencias y reclamaciones a proveedores deben quedar registradas en los sistemas de información de la compañía en el momento de producirse, de tal manera que se pueda disponer de información para una posterior evaluación del servicio prestado.

Las incidencias con los proveedores deben de estar clasificadas según su tipología:◦ incumplimiento de plazos de entrega, incumplimiento de la

cantidad pedida, entrega incorrecta, mala calidad del material solicitado, etc.

◦ Asimismo, pueden ser encuadradas según la gravedad de la incidencia: incidencias normales, extremas, etc.

22.-¿Qué puntos debe cubrir el control de resultados?