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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

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FECHA 22/08/13

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OTCA S.A.S.

SGSST

ELABORADO POR

KATHERINE VILLAMIL QUINTERO

BOGOTÁ D.C. AGOSTO DE 2013


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TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCION 2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA 2.1 IDENTIFICACION Y LOCALIZACION 2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA 2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 2.3.1 Horarios de trabajo 2.3.2 Beneficios del personal 2.3.4 PRINCIPALES INSUMOS Y MATERIALES 2.3.4.1 Instalaciones Locativas 2.3.4.2 Materias primas e insumos 2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehículos. 3 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL 3.1 MARCO CONCEPTUAL 3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL 3.3 OBJETIVOS 3.3.1 General 3.3.2 Específicos 3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION 3.3.3.1 Organigrama de la empresa 3.3.3.2 Política de seguridad industrial y salud ocupacional 3.3.3.3 Niveles de responsabilidad 3.3.3.3.1 Funciones del Gerente General 3.3.3.3.2 Funciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional 3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores 3.3.3.3.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía de Salud Ocupacional FUNCIONES DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL 3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial 3.3.3.3.6 Afiliación del personal 3.3.4 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA 3.3.4.1 Recursos Humanos 3.3.4.2 Recursos físicos 3.3.4.3 Recursos económicos 3.4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO 3.4.1 DEFINICIÓN 3.4.2 OBJETIVOS 3.4.3 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO 3.4.3.1 Priorización de condiciones de trabajo y salud 3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD 3.5.1 INTERVENCION EN MEDICINA DEL TRABAJO


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3.5.1.1 Definición 3.5.1.2 Objetivos 3.5.1.3 Exámenes de ingreso 3.5.1.4 Exámenes Periódicos. 3.5.1.5 Exámenes de Retiro 3.5.1.6 Programa de ausentismo 3.5.1.7 Brigada de emergencia 3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud 3.5.1.8.1 Características Sociodemográficas 3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA 3.5.2.1 Definición 3.5.2.2 Objetivos Generales 3.5.2.3 Actividades a realizar 3.5.2.3.1 Actividades de promoción y prevención. 3.5.2.3.2 Actividades de Bienestar Social 3.5.2.3.3 Notificación de Riesgos 3.5.2.4 Exámenes de Retiro 3.5.2.6 Programa de ausentismo 3.5.2.7 Brigada de emergencia 3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.5.3.1 Definición 3.5.3.2 Objetivos 3.5.3.3 Actividades a desarrollar 3.5.3.3.1 Señalización y demarcación. 3.5.3.3.2 Preparación para Emergencias 3.5.3.3.3 Investigación y análisis de accidentes e incidentes de trabajo 3.5.4 INTERVENCION E HIGIENE INDUSTRIAL 3.5.4.1 Definición 3.5.4.2 Objetivos 3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA


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1. INTRODUCCION

Teniendo en cuenta la importancia de prevenir accidentes y enfermedades profesionales, en las directrices organizacionales de OTCA S.A.S., se establece el siguiente programa con los parámetros que contribuyen a crear un ambiente de trabajo saludable buscando el desarrollo integral de los trabajadores que laboren durante la etapa de desarrollo de dicho programa.


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2. GENERALIDADES DE LA NOMBRE DE LA EMPRESA 2.1 IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN NIT: 900336310-6 RAZÓN SOCIAL: OTCA S.A.S. CLASE DE RIESGO: I, RIESGO MÍNIMO. SUCURSAL: Única Sede DIRECCIÓN: Av. el Dorado 106 – 39 Of 330. CUIDAD: Bogotá D.C. DEPARTAMENTO: Cundinamarca TELÉFONO: 7454545 2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA OTCA SAS está registrada tiene actividad económica ser el Operador del Terminal de carga del aeropuerto el Dorado con código CIIU: 7499. Descripción código CIIU: Empresas dedicadas a otras actividades empresariales no incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades de evaluación excepto las relacionadas con bienes raíces y negocios, actividades de intermediación y promoción comercial, subastas, tramitación de documentos, actividades de redacción, traducción e interpretación, actividades de microfilmación, actividades de demostración y exhibición incluso la prestación de servicios profesionales, actividades de agencias, diseño de telas prendas de vestir etc. 2.2.1 Formas de contratación de los trabajadores

Las modalidades de contratación corresponden a contratos a término indefinido ya que solo se maneja personal de tipo administrativo y oficina, a excepción del señor que presta el servicio de mensajero. OTCA S.A.S., es una empresa dedicada a la administración de la infraestructura del Terminal de Carga del Aeropuerto el Dorado, incluyendo áreas comunes, zona de transferencia y consolidación, y todo lo relacionado con la estructura física de la construcción, para tal efecto contamos con aliados estratégicos en mantenimiento, aseo y seguridad que apoyan el desarrollo de las actividades. 2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


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Cuadro No. 2.1 Distribución de personal (Este cuadro están incluidos los miembros de CP Real Estate y Uptime Data Center)

SEDE TOTAL ADMINISTRATIVA OPERATIVA1

Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Administración 15 5 10 0 0

Operativos 1 1 0 1 0

TOTAL 16 6 10 1 0

Actualizado a: Agosto /2013 2.3.1 Horarios de trabajo Cuadro No. 2.2 Horarios de trabajo

SECCIÓN HORARIO T. DESCANSO

Administrativa Lunes a Viernes 8:30 – 17:30

13:00 – 14:00

Operativa Lunes a Viernes 8:00 – 18:00

Con su respectivo descanso

2.3.2 Beneficios del personal OTCA SAS, tiene establecido los beneficios legalmente otorgados por la ley, mediante la afiliación de todos sus trabajadores a la EPS de su preferencia, fondo de pensiones y cesantías y a la Caja de Compensación familiar de Compensar. Los servicios que ofrece a sus afiliados son los siguientes:

Salud, mediante convenio de servicio de medicina domiciliaria con EMI, brindando una tarifa preferencial para nuestros empleados.

Educación, apoyando a sus empleados en el término de su carrera profesional o cursos de entrenamiento complementarios de acuerdo a su función.

Recreación, se realizan actividades de integración dos veces al año y de igual modo una fiesta al finalizar el año como reconocimiento del trabajo de todos los trabajadores de la empresa.


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2.3.4 PRINCIPALES INSUMOS Y MATERIALES 2.3.4.1 Instalaciones Locativas Sede Principal Administrativa Av el Dorado 106 – 39 Of 330. 2.3.4.2 Materias primas e insumos

♣ Papelería y artículos de oficina

♣ Insumos para impresora y fotocopiadora

2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehículos.

Equipo Menor

Equipos de cómputo. Rack.

Computadores Portátiles. Headsets.

Impresora.

Vehículos

2 Camionetas

Otros

Elementos de Oficina Cafetera

2 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL En cuanto a la organización de salud ocupacional en OTCA S.A.S. se cuenta con un Líder de Salud Ocupacional y Vigía de Salud Ocupacional de acuerdo al decreto 1295 de 1994 que cumple con los requerimientos de ley.


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3.1 MARCO CONCEPTUAL

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Acto sub. estándar: es toda maniobra realizada por los trabajadores de manera

inapropiada, fuera de las normas y los estándares, que facilita la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedad profesional1.

Agente de riesgo: elemento presente en el medio que puede ocasionar un

accidente de trabajo o una enfermedad profesional2. ARL: Administradora de Riesgos Laboral.

Condiciones de trabajo: características reales de seguridad o inseguridad de

equipos, herramientas, procesos y demás elementos del ambiente laboral que rodea a los trabajadores y que contribuyen a mantener o desmejorar su salud3.

Causas básicas: las causas básicas corresponden a las causas reales que se

manifiestan detrás de los síntomas; a las razones por las cuales ocurren los actos y condiciones sub. estándares; a aquellos factores que, una vez identificados, permiten un control administrativo significativo. Se les denomina causas orígenes, causas reales, causas subyacentes o causas contribuyentes.

1 Ref. Du Pont. Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observación Preventiva.1997.

2 Idem.

3 Idem.


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Las causa básicas ayudan a explicar porqué se cometen actos sub. estándares y por qué existen las condiciones sub. estándares4.

Causas inmediatas: las causas inmediatas de los accidentes son las

circunstancias que se presentan justamente antes del contacto. Por lo general, son observables o se hacen sentir. Con frecuencia se les denomina actos o condiciones sub. estándares5.

Consecuencias: resultados más probables y esperados a consecuencia de la

actualización del riesgo, que se evalúa, incluyendo los daños personales y materiales6.

Condición sub. estándar: situación que se presenta en el lugar de trabajo y que

se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedad profesional7.

Diagnóstico de condiciones de trabajo: forma sistemática de identificar, localizar

y valorar, los factores de riesgo de forma que se pueda actualizar periódicamente y que permita el diseño de medidas de intervención. También se conoce como panorama de factores de riesgo8.

Efecto posible: es la consecuencia más probable (lesiones a las personas, daño

al equipo al proceso o a la propiedad) que puede generar un riesgo existente en el lugar de trabajo9.

Enfermedad profesional (EP): es todo estado patológico permanente o temporal

que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional de conformidad con el Articulo 11° del decreto 1295 de 1994. Nota: el Gobierno Nacional ha determinado en la tabla de Enfermedades Profesionales del Decreto 1832 de Agosto 03 de 1994. En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades profesionales pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como EP, conforme a lo establecido en el decreto 1295/94.

EPS: Entidad Promotora de Salud.

4 Idem.

5 Idem.

6 Idem.

7 Idem.

8 ICONTEC, 1997. Guia Técnica Colombiana 45.

9 Idem.


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Lesión: alteración estructural o funcional de los tejidos, órganos o sistemas del ser humano. Para el propósito de este documento, es la ocasionada por un accidente de trabajo o una enfermedad profesional (Referenciado por Du Pont. Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observación Preventiva, 1997).

MA: Medio ambiente.

Maquinaria: hace referencia al conjunto de mecanismos combinados para

recibir una determinada energía, transformarla y restituirla para producir un efecto determinado10. Para efectos de este trabajo, “maquinaria” hace referencia específica a la empleada en actividades de construcción como corresponde a motoniveladoras, excavadoras, retro excavadoras y cilindros, entre otros.

Medidas de control y seguimiento: identificados los factores de riesgo y

valorado cada uno de ellos, se hace necesario establecer acciones encaminadas a actuar sobre las causas. Sin embargo, por ser muy variadas, es posible encontrar diversas medidas de control en el medio, en la fuente y en la persona11.

Medio: lugar donde se desarrolla una actividad12.

Medio ambiente: conjunto de factores externos o internos, físicos, sociales y

biológicos, que determinan el modo de ser y de vivir de los individuos13. Persona: trabajador que desarrolla la actividad y que está expuesta a un

riesgo14. Personal expuesto: número total de trabajadores expuestos al factor de

riesgo15. Probabilidad: posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen

en el tiempo, originándose las consecuencias no deseadas16. SISO: Seguridad industrial y salud ocupacional.

10

Larousse, 1998. Diccionario enciclopédico El Pequeño Larousse Ilustrado, 2000. 11

ICONTEC, 1997. Guía Técnica Colombiana 45. 12

Larousse, 1998. Diccionario enciclopédico El Pequeño Larousse Ilustrado, 2000. 13

Idem. 14

ICONTEC, 1997. Guia Técnica Colombiana 45. 15

Idem. 16

Idem.


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3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL OTCA S.A.S. dará cumplimento a la siguientes legislación y demás normas que reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con Seguridad, Salud ocupacional, maquinaria, equipo y vehículos. Ley 9ª de 1979, establece el Programa de Salud Ocupacional, el cual deben

acatar todos sus trabajadores y contratistas. Resolución 2400 de 1979, donde se establece el reglamento de seguridad e

higiene industrial. Decreto 614 de 1984, donde se determinan las bases para la organización y

administración del programa de salud ocupacional. Resolución 2013 de 1986, donde se reglamenta los comités paritarios de salud

ocupacional, elecciones, funciones y obligaciones. Resolución 2413 de 1979, donde se reglamentan las normas de higiene y

seguridad para la industria de la construcción. Resolución 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecución

permanente de los programas, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los empleados.

Resolución 6398 de 1991, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece la obligatoriedad del empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos de admisión.

Sentencia 12108, jul 22/99. M. P. Germán Valdés S. Corte Suprema de Justicia, Sal. Cas. LAB. No obligatoriedad de exámenes de egreso a los trabajadores.

Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, donde organiza el Sistema de Riesgos Profesionales como reforma al sistema de seguridad social.

Decretos 1832 de 1994 y 2100 de 1995, que establece la clasificación de actividades económicas y de enfermedades profesionales

Decreto 2150 de 1995, el cual hace referencia a las NOMBRE DE LA EMPRESA de alto riesgo (clase 3)

Decreto 1530 de 1996, donde se reglamentan los procedimientos de afiliación a las ARL, reportes de investigación de accidentes de trabajo, suministro de elementos de protección personal, inducción y otras actividades correspondientes con las empresas de servicios temporales.

Ley 776 de 2002, por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Ley 828 de 2003, por lo cual se expiden normas para el control a la evasión del sistema de seguridad social.

Decreto 806 de 1998, Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios del servicio público esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio de interés general, en todo el territorio nacional.

Ley 776 de 2002, Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.


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Decreto 873 de 2001, por el cual por el cual se promulga el “Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo”, adoptado por la 71ª Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.

Ley 1010 de 2006 acoso laboral. Resolución 1401 del 2007 por la cual se establece procedimiento en el reporte e

investigación de incidentes y accidentes. Demás normas que reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con

Seguridad, Salud ocupacional, maquinaria, equipo y vehículos 3.3 OBJETIVOS 3.3.1 General

Establecer actividades de prevención de accidentes laborales y enfermedades de origen profesional para mejorar condiciones de trabajo y salud de los trabajadores. 3.3.2 Específicos Promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y enfermedades profesionales.

Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los factores de riesgo presentes en la obra, para disponer de parámetros que permitan establecer medidas de control en la fuente en el medio y en la persona.

Organizar las actividades de capacitación de acuerdo a los factores de riesgo y asegurar la cobertura de toda la población.

3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION 3.3.3.1 Organigrama del proyecto

La estructura organizacional de OTCA SAS, se presenta a continuación:


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3.3.3.2 Política de seguridad industrial y salud ocupacional OTCA SAS ha establecido una política en seguridad industrial y salud ocupacional la cual es apropiada de acuerdo a su razón social y personal que la compone; tienen lineamientos de mejoramiento continuo, del cumplimiento de la legislación aplicable en la materia, la cual será difundida entre los trabajadores y firmada por la alta gerencia del proyecto, como se evidencia a continuación:

Brindar bienestar integral a sus trabajadores mediantes actividades que contribuyan a su desarrollo físico y mental.

Buscar a través de actividades de medicina preventiva mejorar o mantener las buenas condiciones de salud de sus colaboradores.

Contribuir en el desarrollo integral de su equipo de trabajo por medio de capacitaciones y charlas de formación en diferentes temas.

Trabajar conjuntamente en la disminución de incidentes laborales, accidentes de trabajo e incapacidades laborales, brindando instrumentos para el análisis de riesgo y su control.

Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente, sobre los parámetros de seguridad industrial para con sus contratistas y subarrendatarios.

OTCA SAS fue conformada para prestar el servicio de Operador del Terminal de Carga del Aeropuerto el Dorado su administración y gestión de su infraestructura, para lo cual estamos comprometidos en mantener y mejorar el bienestar de todo el personal que haga parte del grupo de trabajadores garantizando ambientes de trabajo sanos, generando procesos seguros, controlando los riesgos detectados en el sitio de trabajo y protegiendo los bienes e instalaciones de la compañía y otros que se encuentren en el área de influencia del desarrollo de las diferentes actividades constructivas, minimizando y controlando los diferentes impactos que se generan al medio ambiente. Esto se logra mediante el mejoramiento continuo en la identificación, evaluación y control de sus riesgos, a través de una adecuada planeación e implementación de los programas de Higiene y Seguridad Industrial, y Medicina del Trabajo. Para ello, la Gerencia se compromete a cumplir con lo establecido en la legislación vigente, suministrar todos los recursos físicos, económicos, técnicos y humanos, y a mejorar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Agosto de 2.013


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Representante Legal OTCA S.A.S 3.3.3.3 Niveles de responsabilidad El Sistema de Gestión está orientado por la Dirección cuyas funciones de Seguridad industrial y salud ocupacional dentro del sistema, son: 3.3.3.3.1 Funciones del Gerente General Permitir la constitución y funcionamiento del vigía Ocupacional en los lugares de

trabajo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad

industrial y las demás que en materia de seguridad e higiene del trabajo fueren de aplicación obligatoria.

Asignar los recursos necesarios para desarrollar el Programa de Salud

Ocupacional. Revisar los reportes de actividades y/o actas de reunión realizadas por el Vigía

y demás comités dentro del programa de Salud Ocupacional, para que pueda intervenir en el control de resultados.

3.3.3.3.2 Funciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Según los pliegos son las siguientes: Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones SISO contempladas en las

normas vigentes y otros requerimientos. Elaborar el programa de Salud Ocupacional. Realizar las inspecciones planeadas contempladas en el cronograma de salud

ocupacional, y aprobadas por la gerencia.


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Actualizar el panorama de factores de riesgo y su correspondiente plan de acción cuando se planeen realizar actividades no contempladas en el documento inicial.

Asistir a los comités ambientales y visitas de seguimiento programados y los

que solicite el Gerente.

Diseñar y desarrollar los programas de capacitación en seguridad y salud ocupacional para el personal de OTCA SAS.

Organizar los recursos necesarios asignados de ARL y OTCA SAS para la

implementación y ejecución del programa de salud ocupacional. Establecer un plan de seguimiento a acciones preventivas y correctivas

derivadas de la inspecciones, investigación de accidentes de trabajo, panorama de riesgos, etc.

Verificar y aprobar los permisos de trabajo para actividades de alto riesgo. Verificar el cumplimiento de orden y aseo en los frentes de trabajo.

3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores Cumplir con todas las normas de seguridad e higiene establecidas.

Asumir un papel activo para su propia protección, la de sus compañeros y la de

OTCA SAS Usar y mantener adecuadamente los dispositivos diseñados e implementados

para control de riesgos y conservar el orden y aseo de los lugares de trabajo. Utilizar los elementos de protección personal dependiendo del riesgo al cual

estén expuestos. Participar en las actividades enmarcadas en el Programa de Salud

Ocupacional. Informar al jefe inmediato o al personal de Salud Ocupacional, condiciones

inseguras y comportamientos peligrosos en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para su corrección, participar en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo.

Informar inmediatamente sufra un accidente de trabajo con el fin de seguir con

el procedimiento respectivo.


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3.3.3.3.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía de Salud Ocupacional Teniendo en cuenta la Resolución 2013 de 1986 la cual reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional (COMITE PARITARIO)17, OTCA SAS cuenta con un vigía de salud ocupacional, el cual funciona como un organismo de promoción y vigilancia de las políticas, normas y reglamentos de salud ocupacional al interior de la misma. FUNCIONES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL: Velar por el mantenimiento de las condiciones de seguridad en las áreas de

trabajo; actuar como instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y participar activa y responsablemente en la ejecución de las actividades planteadas en el Programa de Salud Ocupacional.

Tener en cuenta las normas establecidas en la Resolución 2013 de 1986.

ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL: Desarrollar todas las actividades que cada uno de los subprogramas (medicina

preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial) tienen establecidas.

Participar en la vigilancia sobre el cumplimiento de las normas de seguridad, por parte de los empleados y OTCA SAS.

Contribuir en la investigación y análisis de accidentes de trabajo y realizar inspecciones de seguridad, detección de riesgos, planeación de correctivos y seguimiento de los mismos y mantener informada a la gerencia y a OTCA SAS.

La programación de las reuniones del VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL, se realizan de manera mensual y con consentimiento del representante legal. 3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial Este documento estará publicado en la oficina y se relaciona con: Prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Funcionamiento del Vigía en Salud Ocupacional.

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Componente E. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Conformar y mantener el (COMITE PARITARIO).


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Subprogramas del Programa de Salud Ocupacional. 3.3.3.3.6 Afiliación del personal Las afiliaciones corresponderán a las empresas OTCA SAS, CP REAL ESTATE. ACERO MANAGEMENT y UPTIME DATA CENTER, según lo que el personal haya escogido como su Entidad promotora de salud (EPS) para su atención medica y hospitalaria, de igual manera corresponde para la Administradora de fondo de pensiones (AFP). En cuanto a la administradora de riesgos profesionales (ARL), corresponde a las mismas empresas realizar las afiliaciones a que halla lugar, este proceso de afiliaciones le corresponde realizarlos a las personal del área contable y al asistente del área de operaciones. 3.3.4 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA Contempla los recursos Humanos, Físicos y Económicos 3.3.4.1 Recursos Humanos Para el desarrollo del programa se contará con el siguiente talento humano:

NOMBRE CARGO ROL

Johana Copete Executive Assistant Miembro Comité de Convivencia

Abel Guevara Development Associate Brigadista Primeros Auxilios

Tatiana Quintero Executive Assistant Brigadista Control y Prev. incendios

Natalia Gomez Junior Accountant Brigadista Primeros Auxilios

Marcela Pajaro Accounting Assistant Brigadista Control y Prev. incendios

Magdalena Lopez Controller Brigadista Control y Prev. incendios

Monica Quintero Property Manager Commercial Assistant

Brigadista Primeros Auxilios

Marcus Segui General Manager Brigadista - Evacuación

Catalina Ararat Receptionist Investigación de accidentes de trabajo

Katherine Villamil Property Manager Operations Assistant

Vigía de Salud Ocupacional – Encargada del Programa

Unimsalud SAS Asesor en salud ocupacional y Plan de emergencia

PositIva S.A Administradora de Riesgos Profesionales


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3.3.4.2 Recursos físicos OTCA SAS cuenta con los siguientes recursos, para la realización de las actividades correspondientes a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Oficinas principales Salas de juntas con medios audiovisuales. Terraza con mobiliario.

3.3.4.3 Recursos económicos OTCA SAS consiente de la importancia de la Seguridad, Salud Ocupacional y medio Ambiente de los recursos de trabajadores y el mantenimiento de sus instalaciones, suministrara los recursos económicos que se requieran y que se soliciten para el desarrollo de las actividades exigidas por la ley con el fin de mantener el mejoramiento continuo. 3.4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO 3.4.1 DEFINICIÓN El Diagnóstico Integral de Condiciones de Trabajo y Salud consiste en plasmar las situaciones reales de dichas condiciones y se apoya en un conjunto de datos organizados sistemáticamente y adquiridos a partir de su identificación, evaluación y análisis integral. Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propósito de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en los trabajadores. 3.4.2 OBJETIVO Organizar las actividades de capacitación de acuerdo a los factores de riesgo y

asegurar la cobertura de toda la población. 3.4.3 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO La metodología para realizar el panorama de riesgos para las actividades que se desarrollarán de Bogotá D. C. se encuentra basado en la Guía Técnica Colombiana 45 (GTC 45)18.

18

ICONTEC, 1997.


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Los principales objetivos del panorama general de factores de riesgo, son: Reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgo presentes en los procesos y

ambientes laborales. Estimar cualitativamente y cuantitativa la probabilidad, consecuencia y

exposición de cada riesgo existente en las diferentes áreas ver tabla priorización de riesgos y panorama general de riesgos en la cual se determina grado de peligrosidad y repercusión de riesgos la cual nos permite su jerarquización a corto, mediano y largo plazo.

Identificar las posibles consecuencias que sobre la salud, los bienes materiales,

la productividad y la reputación, tienen los factores de riesgo. Cuadro No. 2.3 Panorama General de Factores de Riesgo

FACTOR DE RIESGO CONDICIÓN

O ACTO INSEGURO

FUENTE POSIBLE

ACCIDENTE POSIBLES LESIONES

MEDIDA DE

CONTROL C E P GP

% DE EXPUESTOS

GRADO DE REPERCUSIÓN

C: CONSECUENCIAS E: EXPOSICIÓN P: PROBABILIDAD GP: GRADO DE PELIGROSIDAD

Fuente: GTC 45.

3.4.3.1 Priorización de condiciones de trabajo y salud. Es la jerarquización de las necesidades de intervención o planes de acción, en el Cuadro No. 2.4 Plan de acción para matriz de peligros y evaluación de riesgos detectados, a partir del análisis integral de condiciones de trabajo y salud y que permite orientar la planeación, ejecución y evaluación de las actividades:


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Cuadro No. 2.4 Plan de acción para matriz de peligros y evaluación de riesgos detectados.

FACTORES DE RIESGO

RIESGO IDENTIFICADO MEDIDAS DECONTROL

MECANICOS Manejo de maquinas, equipos, herramientas manuales

Golpes, choques, caída de objetos, atropamientos, caídas de alturas.

- Capacitación a los trabajadores en temas relacionados con el manejo de herramientas. - Establecer estándares de seguridad para trabajos potencialmente riesgosos - Capacitar y Dotar a los trabajadores con los EPP necesarios para cada actividad de acuerdo a la propuesta presentada para cada uno de los procedimientos y en la matriz de EPP.

FÍSICOS Trabajo a campo cerrado desgaste físico, exposición a frió y calor, trabajo nocturno, exposición a ruido por manejo de maquinas u equipos generadores de ruido etc.

Cambios bruscos de temperatura: causando gripas. Ruido: daños a la capacidad auditiva

- Capacitar a los trabajadores en uso de EPP. - Dotar a los trabajadores con impermeables para la protección contra la lluvia y el frió, para preservar su salud.

QUÍMICOS proceso de tratamiento químico al papel

Contacto directo con sustancias químicas: causando daños dermatológicos, inhalación de gases, humos, vapores.

- Dotar a los trabajadores con los EPP necesarios para el manejo de sustancias: como guantes de caucho, PVC. - Capacitar a trabajadores en hojas de seguridad. - Hacer el reporte inmediato en caso de accidente

ERGONÓMICOS Trabajos de flexión y extensión y rotaciones de miembros superiores e inferiores y asumir posiciones bípedas

Posiciones prolongadas e inadecuadas durante la ejecución de las diversas actividades: causando lumbalgias.

- Capacitar a los trabajadores en higiene postular. - Realizar pausas por periodos. - Desarrollar entrenamientos en procedimientos seguros de trabajo.

PSICO LABORALES Debido a la carga de trabajo.

Estrés – dolor de cabeza. Estrés por sobre carga de trabajo. Ansiedad: por presión de la comunidad y entes controladores.

- Hacer un seguimiento de las afecciones y enviar al trabajador a controles médicos. - Planificar las labores y adjudicarlas equitativamente entre los trabajadores.


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LOCATIVOS Situaciones y peligros de instalaciones sin señalizar, mala adecuación a puestos de trabajo, recursos para emergencias insuficientes.

- Dotar de Extintores de acuerdo a cargas combustibles. - Programas de señalización de instalaciones. - Estudio de necesidades de equipos de protección.

BIOLOGICOS Exposición a bacterias, virus presentes en el medio y además por cambios de temperatura y trabajo a campo cerrado, sobre todo para el personal de aseo y servicios generales.

Dotar de respiradores, solicitar a las EPS vacunación contra influenza y tétano.

ELECTRICOS Presentan baja exposición con corriente eléctrica de baja y media tensión

Establecer estándares de seguridad para trabajo con corriente

3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Para realizar un diagnóstico de las condiciones de salud de todos los colaboradores se remitirá a los mismos para la realización de exámenes ocupacionales a la IPS Unimsalud, solicitándole un examen médico de ingreso, periódico y de egreso. 3.5.1 INTERVENCION EN MEDICINA DEL TRABAJO 3.5.1.1 Definición Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del trabajador procurando que las condiciones de trabajo de la empresa no conduzcan al deterioro de su estado físico y mental. 3.5.1.2 Objetivos Mejorar continuamente los subprogramas de Seguridad Industrial, Higiene

Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo. Hacer tolerable los riesgos que se puedan generar en la realización de las

diferentes actividades. Mantener y mejorar continuamente el Plan de Emergencia de la organización. Disminuir la accidentalidad Disminuir ausentismo por enfermedad general y accidente de trabajo.

Actividades de Medicina del trabajo (Ver Anexo Matriz de exámenes Médicos ocupacionales)


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3.5.1.3 Exámenes de ingreso. Estos exámenes ocupacionales serán realizados por UNIMSALUD quien con un grupo de médicos especialistas en salud ocupacional realiza dichos exámenes, esta entidad debe contar con licencia quienes llevaran historias clínicas, historias ocupacionales y enviaran registros con antecedentes de trabajo, antecedentes de salud. Cuadro No. 2.5. Exámenes de ingreso

EXAMENES DE INGRESO

Objetivo Evaluar el estado de salud de trabajadores que ingresan por primera vez, para establecer y detectar las condiciones de salud y la posible existencia de enfermedad profesional y común que pueda tener los o que hayan adquirido en labores anteriores.

Responsable Líder del programa de salud ocupacional, los exámenes deben ser realizados por un medico en salud ocupacional. El costo es asumido por la empresa (OTCA SAS/CP REAL ESTATE).

Dirigido a A todo el personal que ingrese a laborar con las empresas relacionadas.

Metodología o Procedimiento

Seleccionar y Ubicar al trabajador en el cargo, acorde con sus características físicas, psicológicas e intelectuales. Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del trabajador, que potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes. Realizar las evaluaciones médicas del aspirante siguiendo los patrones establecidos en los perfiles de cargo y en las pruebas para clínicos complementarias por cargo. Generar un certificado de aptitud el cual sea el producto de un análisis e interpretación de resultados.

3.5.1.4 Exámenes Periódicos. Los exámenes periódicos determinados por la ley, Articulo 10º de la resolución 1016 de 1989, están enfocados a la vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores y a la detección precoz de los efectos que sobre la salud de estos, generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempeñan.


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Estas evaluaciones igualmente deben hacer énfasis en la búsqueda de manifestaciones tempranas o en los efectos de la exposición a factores de riesgo según su prioridad, su peligrosidad y su severidad relacionados con las características individuales del trabajador.

Cuadro No. 2.6 Exámenes periódicos

EXÁMENES PERIÓDICOS

Objetivo Evaluar el estado de salud de los trabajadores que están laborando con la empresa, detectando la existencia de enfermedad profesional que haya sido adquirida durante el periodo laboral.

Responsable Líder del programa de Salud Ocupacional.


Las evaluaciones médicas periódicas se realizaran cada año, Para todo el personal que labora en la empresa, se realizara visiometria cada igual lapso de tiempo. En caso de existir alguna patología, será realizado los exámenes correspondientes.

3.5.1.5 Exámenes de Retiro Tiene como finalidad reconocer el estado de salud con el que el funcionario abandona la empresa después de haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo. Todo trabajador que presente accidente de trabajo durante el periodo laboral, debe remitirse a la ARL para una valoración de su estado de salud, dicho informe será archivado como soporte para el empleador.


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Cuadro No. 2.7 Exámenes de retiro

EXÁMENES DE RETIRO

Objetivo Evaluar el estado de salud del personal retirado y detectar la existencia de deficiencias en la funcionalidad orgánica que hayan sido adquiridas durante el periodo laboral.

Dirigido a Todos los trabajadores que se retiren de la empresa y es obligación de la empresa entregar en el momento que se le comunica su retiro que tiene Cinco (5) días hábiles para acudir al examen, de no hacerlo la empresa se exime de toda responsabilidad.


El examen debe suministrar la siguiente información: Estado actual de salud. Valoración según riesgos a los que se encontró en su labor. En caso de existir alguna patología el trabajador es remitido a la ARL. El trabajador tiene derecho a ser notificado de dicho examen en la inducción.(por escrito)

3.5.1.6 Programa de ausentismo Como medida de seguimiento y control del ausentismo, OTCA SAS registrará: Incapacidades, permisos por enfermedad común, enfermedad profesional accidentes de trabajo, para obtener los índices, permitiendo comparaciones entre diferentes períodos en cuanto a frecuencia, severidad y duración de las ausencias, según norma NTC 3793. Tasa de incidencia Global de Enfermedad Común La incidencia de enfermedad general se relaciona el número de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o común ocurridos durante un período con el número promedio de trabajadores en el mismo periodo. T.I.G.E.C.= No de casos nuevos de enfermedad común Índice de Ausentismo Global: Tiempo de trabajo perdido en el periodo A.L.G.= ----------------------------------------------------------- *100 Tiempo de trabajo programado en el periodo Este tiempo puede ser en horas de acuerdo a la jornada laboral.


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Índice General de Ausentistas (I.G.A.)

# de ausencias en el periodo. I.G.A. = ------------------------------------------------------------------- x100

# Total de trabajadores en el mismo período. La constante K tiene un valor igual a 240.000. Este indicador se interpreta entonces, como el número de eventos de ausencia por causas de salud durante el último año por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el período. Promedio de ausencias por ausentistas: Número de ausencias en el periodo

P.A.A.=---------------------------------------------------------- Número de ausentistas en el mismo periodo. P.A.t. Número de ausencias en el periodo

_____________________________ 1 de los trabajadores en el mismo periodo

No. de días (u horas) perdidos en el último año % TP = ----------------------------------------------------------- X 100

# Días (u horas) programadas en el período Se debe tener en cuenta para el cálculo de este indicador que las unidades de tiempo en numerador y denominador deben ser iguales (horas - horas o días – Días). Indicador de gestión del programa Se define como el número de componentes del programa de Salud Ocupacional con respecto al programa ejecutado

Nº de componentes ejecutados P.S.O

GPS = --------------------------------------------------- *

100

Nº total de componentes del programa S.O.


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Indicador Inspecciones/ mes Para este indicador se tendrá en cuenta las inspecciones que se deben realizar en el mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100% y presentarla en el informe mensual socio ambiental

Nº de Inspecciones realizadas

IM = --------------------------------------------------- *

100

Nº total de Inspecciones programadas

Indicador Capacitación / mes Para este indicador se tendrá en cuenta las capacitaciones que se deben realizar en el mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100% y anexarse en el informe mensual socio ambiental.

Nº de capacitaciones realizadas

IM = --------------------------------------------------- *

100

Nº total de capacitaciones programadas

Todos los accidentes de trabajo con lesiones a los trabajadores, serán reportados a la ARL a la cual esté afiliado el trabajador, empleando el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo de dicha ARL, en un tiempo no mayor de 48 horas. A más tardar, una semana después de ocurrido el accidente o lesión se debe entregar el reporte final de la investigación y el plan de acciones correctivas19, empleando el formato “Reporte de investigación de accidentes”.

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Higiene y seguridad industrial y salud ocupacional. Todos los accidentes o lesiones de trabajo, así como los accidentes y las lesiones ocurridas a terceros en los frentes de trabajo deben ser notificados a la ARL


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El resumen de accidentalidad se desarrollará con base en la ocurrencia generada en el transcurso del mes el cual se recopilará toda la información y se registrará en el formato informe mensual de accidente de trabajo este se presentará en el informe mensual. 3.5.1.7 Brigada de emergencias Teniendo en cuenta el personal se convocará voluntarios para conformar la brigada de emergencia, constituidas por los grupos de primeros auxilios, evacuación y rescate y prevención de conatos de incendios, quienes tendrán a su cargo las siguientes funciones y responsabilidades: Primeros auxilios (procedimientos y recomendaciones para manejo de heridos). Evacuación y rescate (transporte y traslado de heridos, evacuación de

campamento). Prevención de conatos de incendio (el fuego, elementos básicos del fuego,

extintores, uso de extintores). La conformación de esta brigada se detalla en el plan de emergencias y contingencias e involucra los diferentes niveles de la empresa. 3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud 3.5.1.8.1 Características Sociodemográficas Las características de la población existente de OTCA SAS – CP REAL ESTATE –UPTIME DATA CENTER Distribución por sexo: el promedio masculino con el 44% de la población y el 56% de la población son mujeres. Distribución según escolaridad: Población con secundaria con el 6%, Población es estudios profesionales con el 35%, Población con universidad con el 41% y Población con maestría con el 18%. 3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA 3.5.2.1 Definición Tiene por objeto la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores, así como su correcta ubicación en una ocupación adaptada a su constitución fisiológica y psicológica. 3.5.2.2 Objetivos Generales


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Evaluar, mantener, establecer y mejorar la salud del trabajador mediante la aplicación de los principios de la medicina preventiva, asistencia médica de emergencias, rehabilitación y medicina ambiental.

A través de los principios de comportamiento humano, promocionar una interacción productiva entre el trabajador y su trabajo.

Estimación activa de las necesidades y responsabilidades sociales, económicas y administrativas del trabajador y de la comunidad del trabajo.

3.5.2.3 Actividades a Realizar Las actividades a realizar con el fin de dar cumplimiento a este subprograma se detalla a continuación. 3.5.2.3.1 Actividades de promoción y prevención Se planearán, organizarán y ejecutarán campañas en salud, prevención de accidentes e incidentes y acciones correctivas, en cumplimiento y logro de los objetivos trazados, con la participación y colaboración de las EPS, ARL, Caja de compensación Familiar. Los temas a tratar en medicina preventiva y con base a los riesgos establecidos en el Panorama de Riesgos, se promocionarán, divulgarán de manera periódica teniendo como base los siguientes puntos: Manejo del estrés, vacunación colectiva, motivación para realización de citologías y exámenes de prevención, campañas visuales, hábitos de vida y alimentación saludable y meditación como medio para mejorar la calidad de vida. Otros se irán evaluando de acuerdo a otras necesidades que se evidencien al interior de la empresa. 3.5.1.3.2 Actividades de Bienestar Social Por la estrecha relación con la medicina preventiva y del trabajo, se promocionaran actividades recreativas y de esparcimiento para el buen estado de salud y físico de las personas, ejecutándose con la colaboración de la Caja de Compensación Familiar y actividades programadas por la empresa, algunas de estas actividades seran: - Celebración mensual de cumpleaños. - Celebración día de la madre? - Celebración día del padre? - Fiesta de fin de Año - Actividades de recreación y motivación cada tres meses. - Actividades culturales: ofrecidas por la caja de Compensación Familiar.


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3.5.1.3.3 Notificación de Riesgos Con el fin de notificar a todos lo trabajadores de los riesgos a que están expuestos, de acuerdo al trabajo realizado en OTCA SAS, se cuenta con un Formato de Notificación de Riesgos por Puesto de Trabajo. 3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.5.3.1 Definición Se considera como el conjunto de actividades destinadas a determinar, identificar, reconocer y evaluar los factores de riesgos que puedan generar accidentes e incidentes de trabajo con lesiones a las personas y daños a la propiedad. Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas. 3.5.3.2 Objetivos Determinar y aplicar las medidas para le control de riesgos de accidentes y

verificar periódicamente su eficiencia Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar sus causas y aplicar

las medidas correctivas para evitar nuevas ocurrencias. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre accidentalidad,

conjuntamente con el subprograma de medicina del trabajo. Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre seguridad

industrial conjuntamente con el subprograma de medicina preventiva e higiene industrial.

3.5.3.3 Actividades a desarrollar 3.5.3.3.1 Señalización y demarcación. La señalización es parte importante dentro de la prevención y control de peligros y riesgos, por lo tanto OTCA SAS ha tenido en cuenta los principios básicos para la señalización y demarcación de las áreas de trabajo. La señalización y demarcación consiste en la identificación de áreas de tránsito, trabajo, almacenamiento, salidas de evacuación, sitios peligrosos, etc., de manera preventiva e instructiva. Para que la señalización sea efectiva y cumpla con su finalidad en la prevención de accidentes, se tendrán en cuenta las siguientes pautas:


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Atraer la atención de quien la lee o recibe Dar el mensaje con suficiente antelación Ser clara y de interpretación única posibilidad en la práctica de cumplir con lo indicado

Está es aplicada cuando: No es posible disminuir el riesgo en proyecto o mediante el uso de resguardos o

dispositivos de seguridad Proceso de recordación y retroalimentación.

Igualmente se dispondrá de señalización preventiva, prohibitiva, obligatoriedad e informativa destinada a la identificación e información de riesgos. 3.5.3.3.2 Preparación para Emergencias OTCA SAS ha adelantado el proceso de identificación de las posibles emergencias que puedan presentarse en sus centros de trabajo y ha diseñado e implementado los Planes de Emergencia, con el objetivo de proteger la integridad del personal en primer lugar y salvaguardar sus bienes. Para ello dentro del cronograma general se encuentran programadas las actividades de divulgación, capacitación y entrenamiento y evaluación necesarias para el correcto desarrollo de la preparación para emergencias OTCA SAS contará con 1 botiquín dotado y ubicado en la recepción y se encuentran implementados con los siguientes elementos básicos. Cuadro Nº 2.9. Elementos del Botiquín

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

Gasas limpias paquete Paquete X 20 1

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO de 4"

Unidad 1

Bajalenguas Paquete por 20 1

Guantes de latex para examen

Caja por 100 1

Venda elástica 2 x 5 yardas

Unidad 1


Unidad 1


Unidad 1


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Venda de algodón 3 x 5 yardas

Unidad 1

Venda de algodón 3 x 5 yardas

Unidad 1

Yodopovidona (jabón quirúrgico)

Frasco x 120 ml 1

SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc

Unidad 2

Termómetro de mercurio o digital

Unidad 1

ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml

Unidad 1

TOTAL 14

El control de los botiquines estará a cargo del líder de la brigada de emergencia, quien controlará cantidades y se encargará de realizar las gestiones para la dotación de éstos.

Cuadro No. 2.10 Directorio de Emergencia. Grupos Externos

GRUPO: Cruz Roja Colombiana CIUDAD: Bogotá D.C.

Teléfono 1: 132 Teléfono 2: 2 55 66 11

Celular : Fax : 2 31 92 27

DISPONIBILIDAD: 24 horas

FUNCION ESPERADA: Atención Médica de emergencia Rescate de personas atrapadas Servicio de Ambulancia de emergencia

TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 10 minutois

GRUPO: Policía Metropolitana CIUDAD: Bogotá D.C.

Teléfono 1: 112 Teléfono 2: 156 (CAI)

Celular : Fax : 2 86 73 34


FUNCION ESPERADA: Respuesta a atentados y ataques Control de Seguridad de Áreas Grupo Antiexplosivos

TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 5 minutos


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GRUPO: DIJIN CIUDAD: Bogotá D.C.


Celular : Fax : 4444444


FUNCION ESPERADA: Investigaciones Respuesta a Atentados Terroristas Grupo Antiexplosivos


GRUPO: Secretaría Distrital de Salud CIUDAD: Bogotá D.C.


Celular : Fax : 3 48 00 97


FUNCION ESPERADA: Servicio de Ambulancias Coordinación Hospitalaria Orientación Médica de Urgencias


GRUPO: Defensa Civil Colombiana CIUDAD: Bogotá D.C.


Celular : Fax :


FUNCION ESPERADA: Transporte de Lesionados Rescate de personas atrapadas



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GRUPO: Sanidad Aeroportuaria CIUDAD: Bogotá D.C.

Teléfono 1: 2662247 Teléfono 2: 4397080

Celular : Fax :


FUNCION ESPERADA: Transporte de Lesionados Atención de accidentes o enfermedades


Listado de extintores: Área Administrativa: 1 Extintor multipropósito. 3.5.3.3.3 Investigación y análisis de accidentes e incidentes de trabajo La investigación técnica de las causas de los accidentes se realiza con el fin de llevar a cabo las modificaciones en el sistema afectado. El principal objetivo es disminuir la ocurrencia de eventos con características similares, identificando las causas básicas y raíces que originaron el accidente y formular e implementar las medidas correctivas necesarias para prevenir la repetición. Con el fin de garantizar la implementación de la medidas planteadas se estructuro un procedimiento aplica cada vez que se presente un accidente laboral que involucre a un trabajador del proyecto. Cabe resaltar que para este que para este procedimientos se tuvo en cuenta la resolución 1401 del 2006 y se llevaran los formatos de la respectiva acccidentalidad, los cuales son muy útiles pues en donde nos permite establecer lugar de ocurrencia del accidente, operación desarrollada, como, por que se desarrollaba, quien la desarrollaba, y determinar causas básicas e inmediatas. 3.5.4 INTERVENCION EN HIGIENE INDUSTRIAL 3.5.4.1 Definición


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Esta dedicado a la previsión, reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que surgen en o del lugar de trabajo, que pueden causar enfermedad, deterioro en la salud y bienestar o incomodidad e ineficiencia marcada entre los trabajadores y los miembros de la comunidad. 3.5.4.2 Objetivos Identificar y aconsejar sobre los peligros potenciales que surgen de cualquier

proceso u operación actual o propuesta. Establecer normas higiénicas y realizar periódicamente los tests adecuados

para controlar si se cumplen las mismas. Identificar los controles necesarios para reducir al mínimo la exposición de los

trabajadores a factores ambientales nocivos. 3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA Se presentan en orden de cumplimiento de actividades básicas en el programa de salud ocupacional seguido por subprograma y orden de presentación del documento:

INDICADORES DE GESTION

Cuadro No. 2.12 Exámenes de retiro

ITEM EVALUADO RELACION OPERATIVA GLOBAL

1. ACTIVIDADES BASICAS

Afiliación al Sistema General de Seguridad Social (SGSS)

No. total de trabajadores afiliados al SGSS x100/ No. total de trabajadores de la empresa.

Política en Salud Ocupacional(Socialización)

No. Total de trabajadores con socialización de la Política en S&SO x 100/No. total de trabajadores de la empresa

Reglamento Higiene y Seguridad (RHySI) Ind. (Socialización)

No. Total de trabajadores con socialización del RHySI x 100/No. total de trabajadores de la empresa

Vigia de Salud Ocupacional (funcionamiento)

No. Total de reuniones realizadas x100/ No. Total de reuniones programadas

No. Total de capacitaciones realizadas x100/ No. Total de capacitaciones programadas

No. Total de Inspecciones realizadas x100/ No. Total de Inspecciones programadas

No. Total de Investigaciones de A.T. realizadas x100/ No. Total de A.T. Severas y fatales presentadas.


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Promoción y Prevención No. de actividades ejecutadas x100/ No. de actividades programadas

Campaña de Alcoholismo, tabaquismo y drogadicción

No. de actividades ejecutadas x100/ No. de actividades programadas

No. de trabajadores

Programa de Vacunación No. de esquemas completos aplicados a los trabajadores expuestos x 100/ No. de trabajadores expuestos al riesgo

Programa de Seguimiento Medico No. de casos con seguimiento médico x100/ No. de casos detectados que requieren seguimiento medico según Dx. de Salud

Programa de Ausentismo Laboral

ALG: Tiempo De trabajo perdido x100/ tiempo de trabajo programado

ALG por causa

Promedio de tiempo por ausentistas = No. de ausencias

Programa de Capacitación: Inducción No. de trabajadores con proceso de inducción x100/ No. de trabajadores en la empresa.

Notificación panorama de factores de riesgo No. de trabajadores con notificación de riesgo x100/ No. de trabajadores en la empresa.

Exámenes Ocupacionales No. de trabajadores con examen de ingreso ocupacional realizados x100/No. total de trabajadores en la empresa.

No. de trabajadores en examen de egreso ocupacional realizados x100/No. total de trabajadores en la empresa.

Programas de Vigilancia Epidemiológica (P.V.E.) No. de actividades ejecutadas x100/ No. de actividades programadas

Componente de capacitación- por actividad y cobertura

Componente de Higiene Ocupacional establecido

Hojas de Seguridad (Socialización ) No. de Sustancias químicas con hojas de seguridad socializadas x100/ No. total de sustancias químicas utilizadas

Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos

Medidas de control realizadas x100/ medidas de control a implementar

No. de trabajadores con socialización de factores de riesgo x100/ No total de trabajadores de la empresa.

No. de actualizaciones de panorama de riesgos x100/ No de actualizaciones requeridas en la empresa

Investigación de AT No. de investigaciones de accidentes realizadas x100/ No. de accidentes reportados

Investigación de Incidentes No. de investigaciones de Incidentes


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realizadas x100/ No. de incidentes reportados

Simulacros de evacuación No de simulacro programados x100/ No. De trabajadores simulacros programados

No de participantes por simulacro x100/ No. de trabajadores en la empresa

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