Estandares Minimos SGSST - Mintrabajo

8/12/2019 Estandares Minimos SGSST - Mintrabajo

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ESTNDARESMNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LASEMPRESAS


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(Convenciones: C - cumple; NC - no cumple; NA - no aplica; NV - no se verific, (establecer enobservaciones las razones por las cuales no aplica o no se verifico el criterio)

I. PLANEACIN1. IDENTIFICACI N Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA - CENTRO DE TRABAJO,

Estndar: La empresa tiene un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL

MODO DE VERIFICACI N

1.1 Hay un Sistema de Gestin deSeguridad y Salud en el Trabajo(SG-SST), vigente para elao, adoptado de acuerdo altamao y caractersticas de laempresa.

DecretoSGSSTArt 4

Solicitar las evidencias quedemuestren que hay unSistema de Gestin deSeguridad y Salud en elTrabajo (SG-SST) vigentepara el ao.

1.2 El Sistema de Gestin deSeguridad y Salud en el Trabajo(SG-SST) se encuentra adoptadode acuerdo al tamao ycaractersticas de la empresa.

DecretoSGSSTArt 4

Solicitar las evidencias quedemuestren que el Sistemade Gestin de Seguridad ySalud en el Trabajo (SG-SST)se encuentra adoptado deacuerdo con el tamao ycaractersticas de la empresa.

2. RECURSOS

Estndar: La empresa dispone de las personas y de los recursos fsicos, econmicos ytecnolgicos necesarios para coordinar y desarrollar Sistema de Gestin de Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST).COD CRITERIO C N

CNA

NV

REQUISITOLEGAL

MODO DE VERIFICACIN

2.1 La alta direccin design unresponsable del Sistema deGestin de Seguridad y Salud en

el Trabajo (SG-SST), quien tienefunciones especficas y tiempodefinido para cumplir tal tarea.

DecretoSGSST art 6numeral 10

Solicitar el documento en elque consta la designacindel responsable, las

funciones que se leasignaron y el tiempo quedebe destinar al SG-SST.

2.2Si la empresa tiene menos deveinte trabajadores elresponsable del SG-SST es unapersona con contrato laboral, quecomo mnimo, acredita unacapacitacin de por lo menoscincuenta (50) horas enSeguridad y Salud en el Trabajo

Solicitar la hoja de vida yverificar, mediante loscertificados correspondientes,si el responsable acredita lacapacitacin que se exige.

2.3

Si la empresa tiene entre veinte(20) y cincuenta (50)

trabajadores el responsable delSG-SST es una persona concontrato laboral, que comomnimo, acredita unacapacitacin de por lo menosochenta (80) horas en Seguridady Salud en el Trabajo

Solicitar la hoja de vida yverificar, mediante loscertificados correspondientes,si el responsable acredita lacapacitacin que se exige.


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2.4 Si la empresa tiene entrecincuenta y uno (51) y cientocincuenta (150) trabajadores elresponsable del SG-SST es unapersona que acredita comomnimo, formacin como tcnicoo tecnlogo en seguridad y saluden el trabajo o en alguna de susreas.En los sitios del pas donde nohay el recurso con este perfil, elrepresentante del SG-SST puedeser un trabajador con contratolaboral con capacitacin mnimaciento veinte (120) horas enSeguridad y Salud en el Trabajo(salud ocupacional).

Solicitar la hoja de vida yverificar mediante loscertificados correspondientes,si el responsable acredita laformacin o capacitacin quese exige.

2.5 Si la empresa tiene ms deciento cincuenta (150)trabajadores, el responsable del

SG-SST es una persona queacredita como mnimo formacinprofesional bsica de pregrado ode posgrado en seguridad ysalud en el trabajo o en algunade sus reas.

En los sitios del pas donde nohay el recurso con ese perfil elrepresentante del SG-SST puedeser un trabajador con contratolaboral con entrenamientomnimo de trescientas (300)

horas Seguridad y Salud en elTrabajo (salud ocupacional).

Solicitar la hoja de vida yverificar, mediante loscertificados correspondientes,

si el responsable acredita laformacin o capacitacin quese exige.

2.6 La empresa tiene un presupuestoespecfico, organizado porcaptulos de acuerdo con losriesgos, para ejecutar lasactividades del ao, segn losobjetivos y las metas prioritarias.


Solicitar el SG-SST y verificaren el captulo pertinente, laasignacin de recursosfinancieros, humanos,tcnicos.

2.7 Todos los trabajadores,independientes y dependientesestn afiliados al SistemaGeneral de Riesgos Laborales.

Ley1562/2012art 2Decreto1295/1994

art 4, 16 y 21Decreto 723de 2013art 5

Solicitar la lista detrabajadores, tantodependientes comoindependientes y verificarcon una muestra mnima del

treinta por ciento (30%) de lostrabajadores si fueronafiliados al Sistema Generalde Riesgos Laborales.

2.8 La empresa paga, conforme a lanorma, los aportes al SistemaGeneral de Riesgos Laborales.

Decreto1295/1994art 4, 7, 16 y21,Ley1562/2012

Solicitar los soportes delpago al Sistema de GeneralRiesgos Laborales de loscuatro (4) meses anteriores ala fecha de la visita yverificar, en una muestra


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salud en el trabajo.

La Poltica es firmada por elrepresentante legal, expresa elcompromiso de la alta direccin,el alcance sobre todos loscentros de trabajo y todos sustrabajadores independientementede su forma de contratacin ovinculacin, es fechada yrevisada como mnimo una vez al

ao.

3.2 La Poltica es accesible a las

partes interesadas y se hizodifusin de ella entre lostrabajadores.

Resolucin1043/2006DecretoSGSST art 5pargrafo 1numeral 4

Verificar si la Poltica estfijada en un lugar visible y defcil acceso para lostrabajadores, contratistas,subcontratistas y verificar lasevidencias del proceso dedifusin de la misma.

3.3 La poltica del Sistema deGestin de Seguridad y Salud enel Trabajo (SG-SST) incluyecomo mnimo el objetivo de

proteger la seguridad y salud

de todos los trabajadores,

mediante la mejora continua

del sistema, el cumplimiento

de la normatividad vigente

aplicable en materia de riesgos

laborales y la promocin de la

participacin activa del Comit

Paritario o Viga de Seguridad ySalud en el Trabajo.

DecretoSGSST art 5pargrafo 2numeral 1, 2y 3

Verificar si la poltica delSistema de Gestin deSeguridad y Salud en elTrabajo (SG-SST) incluyecomo mnimo los objetivosque se menciona en elcriterio.

Estndar: Los objetivos del SG-SSTse establecen con base en las prioridades identificadas

COD CRITERIO C NCNA

NV

REQUISITOLEGAL

MODO DE VERIFICACIN

3.4

P

Estn definidos los objetivos delSG-SST y ellos son medibles,coherente con el Plan de trabajoAnual, se encuentrandocumentados, comunicados alos trabajadores, son evaluadosperidicamente y actualizados deser necesario.

DecretoSGSSTArt 16

Solicitar soportesdocumentales y verificar si losobjetivos definidos cumplencon las condicionesmencionadas en el criterio yque existen evidencias delproceso de difusin.


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3.5 Los objetivos del SG-SSTcorresponden a las prioridadesdefinidas para las condiciones deseguridad y salud en el trabajo.

DecretoSGSSTart 15 literalb numeral 1.

Solicitar los soportesdocumentales que evidencienque los objetivoscorresponden a lasprioridades definidas para lascondiciones de seguridad ysalud en el trabajo.

ESTANDAR: Plan Anual de Trabajo

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL

MODO DE VERIFICACIN

3.6

La empresa disea y define unplan de trabajo anual paraalcanzar los objetivos propuestosen el SG-SST, el cual identificametas, responsabilidades,recursos y cronograma de

actividades.


Solicitar las evidencias quedemuestren que la empresadise y defini un plan detrabajo anual para alcanzarlos objetivos propuestos en elSGSST, el cual identificametas, responsabilidades,

recursos y cronograma deactividades

3.7

El Plan de trabajo anual tiene losobjetivos del SG-SST lasactividades pertinentes para elcumplimiento de este, las metas,los responsables y elcronograma de ejecucin de lasactividades.

DecretoSGSSTart 15pargrafo 2.

Solicitar el Plan de trabajoanual y verificar si cumple lomencionado en el criterio.

3.8 La empresa cumple con lapoltica y objetivos del SGSST.

DecretoSGSST art28 numeral 1art 15 literalb numeral 2.

Solicitar el SG-SST y verificarsi la empresa cumple con lapoltica y objetivosplanteados.

II. APLICACION4. GESTION DE LA SALUD

Estndar: Hay un diagnstico de las condiciones de trabajo y estn definidos los peligros y losriesgos prioritarios

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL


4.1

Hay como mnimo, la siguienteinformacin actualizada, para elltimo ao: la descripcin sociodemogrfica de los trabajadores(edad, sexo, escolaridad, estadocivil), la caracterizacin de sus

condiciones de salud, laevaluacin y anlisis de lasestadsticas sobre la salud de lostrabajadores.

Resolucin2346/2007art 8 No 6Decreto

SGSST art

14 numeral 8

Solicitar los documentos que

evidencien que cumple con lo

requerido en el criterio.

4.2 Hay informacin actualizada, delos trabajadores, para el ltimoao sobre los resultados de losexmenes mdicos (ingreso,peridicos y de retiro),

Resolucin2346/2007art 15Decreto 723art 18

Solicitar los documentos queevidencien que cumple con lorequerido en el criterio.


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incapacidades, ausentismo porcausa mdica, morbilidad ymortalidad de la poblacintrabajadora en relacin conenfermedad comn, accidente detrabajo y enfermedad laboral.

DecretoSGSST art14 pargrafo1

4.3 Estn definidas las actividadesde promocin y prevencin deconformidad con el diagnosticode las condiciones de salud delos trabajadores.





EST NDAR: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y losincidentes y accidentes del trabajo

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL


4.4 La empresa reporta a laAdministradora de RiesgosLaborales y la EmpresaPromotora de Salud el evento

dentro de los dos (2) das hbilessiguientes al incidente oaccidente de trabajo.

Resolucin1401/2007art 14Decreto Ley

19/2012 art140Decreto1295/1994art 62Decretonuevo art 24

Solicitar el FURAT respectivo yverificar si el reporte a la ARL sehizo dentro de los dos (2) dassiguientes al evento.

4.5 La empresa investiga lasenfermedades laborales cuandosean diagnosticadas,determinando las causas bsicasy la posibilidad que se presentennuevos casos.

DecretoSGSST art30Dto 1295.

Art 19numeral 9

Verificar si se investigan lasenfermedades laborales y si sedefinieron acciones para otrostrabajadores potencialmenteexpuestos.

4.6 Hay un registro estadstico de losincidentes y de los accidentes,as como de las enfermedadeslaborales que ocurren, seanalizan y difunden lasconclusiones derivadas delestudio.

DecretoSGSST art14 numeral8, art 19numeral 10.Decreto1295/1994art 61Resolucin1401/2007art 5 numeral5

Solicitar el registro estadsticoactualizado de lo corrido del aoy el ao inmediatamente anterioral de la visita, as como laevidencia que contiene elanlisis y las conclusionescorrespondientes y verificar ladifusin de las mismas.

Estndar: A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos laborales, segn los

requisitos vigentesCOD CRITERIO C N

CNA

NV

REQUISITOLEGAL


4.7 Est definidas las actividades demedicina del trabajo que se debellevar a cabo segn lasprioridades que se identificaronen el diagnstico de condicionesde salud.

DecretoSGSST art10 numeral4, 13, art 19numeral 7,artculo 22

Verificar si estn definidas lasactividades que se deben llevara cabo y si estas tienen encuenta las prioridades deldiagnstico de las condicionesde salud y se cumplen de


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paragrafo 3. acuerdo a lo planeado.

4.8 Estn definidas los perfiles deriesgo del puesto de trabajo yestos fueron entregados para larespectiva prctica de exmenesmdicos de ingreso, peridicos yde retiro.

Decreto1295/1994art 62Resolucin2346/2007art 3 al 6

Verificar si existen los perfiles deriesgo de los puestos de trabajoy si fueron entregados para larealizacin de los exmenesmdicos de ingreso, peridicos yde retiro.

4.9 Se tiene definida la frecuencia delos exmenes peridicos segnel comportamiento del factor deriesgo, las condiciones detrabajo, el estado de salud deltrabajador, las recomendacionesde los sistemas de vigilanciaepidemiolgica y la legislacinvigente.

Resolucin2346/2007art 5




4.10

La empresa garantiza que lahistoria clnica ocupacional de lostrabajadores est bajo la

custodia exclusiva de lainstitucin prestadora deservicios de seguridad y salud enel trabajo o del mdico quepractica los exmenes mdicosen la empresa.

Resolucin2346/2007Art 16


Solicitar los soportesdocumentales u otros que

evidencien que la empresagarantiza que la historia clnicade los trabajadores est bajo lacustodia exclusiva del mdicoque practica los exmeneslaborales en la empresa.

4.11 La empresa acata lasrestricciones realizadas en elcampo de la salud a lostrabajadores para la realizacinde sus funciones y de ser el casoadecua el puesto de trabajo o siesto no es posible realiza la

reubicacin del trabajador.

Decreto1295/1994art 39 y 45Decreto2177/1989art 16Ley 776/202

art 24Manual deRehabilitacin delMinisterio delTrabajovigente




Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de lostrabajadores frente a losriesgos prioritarios

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL


4.12 La empresa analiza lainformacin relativa al

comportamiento de la salud delos trabajadores frente a losriesgos prioritarios y a lascondiciones de salud de ellos.

DecretoSGSST art

18 numeral10, articulo19 numeral4, articulo 19numeral 7.




4.13 El Comit Paritario o Viga deseguridad y salud en el trabajo,verifica si se cumplen lasacciones que se derivan de

Resolucin2013/1989art 10numeral e

Solicitar las actas de lasreuniones del Comit Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajo, o los reportes de la


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los reportes del seguimiento dela salud de los trabajadores.

Decreto1295/1994art 63

gestin del Viga de seguridad ysalud en el trabajo, de losltimos seis (6) meses y verificarlo pertinente.

4.14 Hay un programa, que se cumplepara promover entre lostrabajadores estilos de vidasaludable.

DecretoSGSS art 19numeral 111295/1994art 35numeral d

Solicitar el programa respectivo y

los documentos que evidencien

el cumplimiento del mismo.

4.15 La empresa mide la frecuenciade los accidentes del ltimo ao,(Frecuencia como el nmero deveces que ocurre un evento, enun periodo de tiempo).


Solicitar los resultados de lamedicin para lo corrido del aoy el ao inmediatamenteanterior.

4.16 La empresa mide la severidad delos accidentes del ltimo ao.(Severidad es el ndice querelaciona el nmero de das deincapacidad por el nmero dehoras de exposicin en unperiodo de tiempo determinado)



4.17 La empresa mide la letalidad poraccidentes de trabajo oenfermedades laborales en elltimo ao.(Letalidad es la proporcin decasos de una enfermedad oevento determinado que resultanmortales en un periodoespecificado).


4.18 La empresa mide la mortalidadpor accidentes de trabajo o

enfermedades laborales en elltimo ao.

(Mortalidad es la proporcinde muertes en una poblacindurante un periododeterminado)

Solicitar los resultados de lamedicin para lo corrido del ao

y el ao inmediatamenteanterior.

4.19

La empresa mide la prevalenciade enfermedad laboral del ltimoao.(Prevalencia es el nmero decasos de una enfermedad laboralpresente en una poblacin en untiempo especfico en relacincon el nmero de personas en lapoblacin en ese periododeterminado).

DecretoSGSST art22 pargrafo3 Solicitar los resultados de la

medicin para lo corrido del aoy el ao inmediatamenteanterior.

La empresa mide la incidencia dela enfermedad laboral del ltimoao.(Incidencia es el nmero decasos nuevos de unaenfermedad en una poblacin




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determinada y en un periododeterminado).

4.20

La empresa mide el ausentismopor enfermedad laboral y generaldel ltimo ao

(Ausentismo es la no asistenciaal trabajo, con incapacidadmdica).


Solicitar los resultados de lamedicin para lo corrido del aoy el ao inmediatamente

anterior.

5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOSEstndar: Hay un diagnstico de las condiciones de trabajo y estn definidos los peligros y los

riesgos prioritariosCOD CRITERIO C N

CNA

NV

REQUISITOLEGAL


5.1 En el SG-SST est definido yescrito el mtodo deidentificacin de peligros,evaluacin y valoracin de losriesgos.

DecretoSGSST art13

Solicitar las evidencias quedemuestre que en el SG-SSTest definido y escrito el mtodode identificacin de peligros,evaluacin y valoracin de los

riesgos.5.2 En el SG-SST se identifican las

mquinas y/o equipos que seutilizan, as como las materiasprimas, insumos, productosfinales e intermedios,subproductos y material dedesecho.

DecretoSGSST art13

Verificar en el SG-SST lopertinente y confrontar medianteobservacin directa durante elrecorrido a las instalaciones dela empresa.

5.3 La identificacin de peligros,evaluacin y valoracin delriesgo se desarroll con laparticipacin de trabajadores detodos los niveles de la empresa y

es actualizada como mnimo unavez al ao y cada vez que ocurraun accidente de trabajo mortal oun evento catastrfico en laempresa o cuando se presentencambios en los procesos, en lasinstalaciones, o maquinaria oequipos.



5.4

El mtodo para identificar lospeligros, evaluar y valorar losriesgos incluy el trabajo rutinarioo no rutinario y para los puestosincluy los factores de riesgo, elnmero de trabajadoresexpuestos, los tiempos deexposicin, las consecuencias dela exposicin, el grado de riesgoy el grado de peligrosidad y loscontroles existentes y los que serequiere implantar y se tienenplenamente identificados lostrabajadores que se encuentrenexpuestos de manera

DecretoSGSST art13, art 14pargrafo 3

Seleccionar al azar el 10% de lospuestos de trabajo del total detrabajadores y verificar si eldocumento relaciona esospuestos de trabajo con losaspectos definidos en el criterio.En caso de muerte de untrabajador debe incluirseobligatoriamente el puesto detrabajo del occiso.


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permanente a las actividades dealto riesgos

5.5 La empresa pone a disposicinde los trabajadores losmecanismos para que reportenlas condiciones de trabajopeligrosas y sus condiciones desalud en relacin con el trabajo..

DecretoSGSST art14 pargrafo3.


5.6 La empresa donde se procese,manipule o trabaje consustancias toxicas ocancergenas o con agentescausantes de enfermedadesincluidas en la tabla deenfermedades laborales,cumplen con un nmero mnimode actividades preventivas deconformidad con la normatividadvigente.

Ley 1562 art9DecretoSGSST art13

Revisar la lista de condiciones,materias, productos intermedioso finales, subproductos ydesechos y revisar si soncatalogados como cancergenoso altamente txicos (segn !aclasificacin elaborada porentidades internacionales comoIARC, ACGIH).

Se debe verificar que aquellos

que son cancergenos o txicosson considerados como riesgosprioritarios y se cumplen con unnmero mnimo de actividadespreventivas.

De igual forma se verificara quese realicen un nmero mnimode actividades preventivas paralos riesgos de adquirirenfermedades incluidas en latabla de enfermedades

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos

fsicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL


6.7 Si la empresa tienepeligros/riesgos de origen fsico,implementa las acciones depromocin y prevencin y estasse ejecutan acorde con elesquema de jerarquizacinestablecido en el art 22 deldecreto SGSST de 2012.

DecretoSGSST art22Resolucin2400/ 1979captulo I alVII art del 63al 152 Ley 9art 105 al

109.

Si se evidencia en la empresa oesta identificado el peligro/riesgode origen fsico solicitar lossoportes documentales queevidencien la aplicacin de lajerarquizacin para la prevenciny control del mismo.

6.8 Si la empresa tienepeligros/riesgos de origen fsico,verifica que lasresponsabilidades de lostrabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los mismos se estn

DecretoSGSST art 8Resolucin2400/ 1979captulo I alVII art del 63al 152

Solicitar soportes documentalesimplementados por la empresadonde verifica la responsabilidadde los trabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los peligro/riesgosfsicos se estn cumpliendo.


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numeral 20

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgosBiolgicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.

COD CRITERIO C N

C

N

A

N

V

REQUISITO

LEGAL

MODO DE VERIFICACIN

5.13 Si la empresa tienepeligros/riesgos de origenbiolgico, implementa lasacciones de promocin yprevencin y estas se ejecutanacorde con el esquema dejerarquizacin establecido en elart 22 del decreto SGSST de2012.

Decreto

SGSST art

22

Si se evidencia en la empresao est identificado elpeligro/riesgo de origenbiolgico solicitar los soportesdocumentales que evidencienla aplicacin de lajerarquizacin para laprevencin y control delmismo.

5.14 Si la empresa tienepeligros/riesgos de origenbiolgico, verifica que lasresponsabilidades de lostrabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los mismos se estncumpliendo.

Decreto

SGSST 8

Solicitar soportesdocumentales implementadospor la empresa donde verificala responsabilidad de lostrabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los peligro/riesgosbiolgicos se estncumpliendo.

5.15 Los trabajadores que estnexpuestos a peligro/riesgosbiolgicos en funcin de sutrabajo son informados ycapacitados sobre lasactividades especficas deprevencin y control de este tipode peligro/riesgo.

Decreto

SGSST art 6

numeral 9,

articular 9,

art 10

numeral 6,

art 11

numeral 4,

art 18

numeral 12,

art 19

numeral 20

Solicitar los soportesdocumentales de lasactividades de prevencinrealizadas por la empresa delos peligros/riesgos biolgico yverificar que los trabajadoresrecibieron capacitacin frente alos mismos.

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgosQumicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL


5.16 Si la empresa tiene

peligros/riesgos de origenqumico, implementa lasacciones de promocin yprevencin y estas se ejecutanacorde con el esquema dejerarquizacin establecido en elart 22 del decreto SGSST de2012.

Decreto

SGSST art22Decreto2400/1979art 155 al162.

Si se evidencia en la empresa o

est identificado elpeligro/riesgo de origenqumico solicitar los soportesdocumentales que evidencien laaplicacin de la jerarquizacinpara la prevencin y control delmismo.


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5.17 Si la empresa tienepeligros/riesgos de origenbiolgico, verifica que lasresponsabilidades de lostrabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los mismos se estncumpliendo.

Decretonuevo art 8

Solicitar soportes documentalesimplementados por la empresadonde verifica laresponsabilidad de lostrabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los peligro/riesgosqumicos se estn cumpliendo.

5.18 Los trabajadores que estnexpuestos a peligro/riesgosqumicos en funcin de sutrabajo son informados ycapacitados sobre lasactividades especficas deprevencin y control de este tipode peligro/riesgo.

Decreto

SGSST art 6

numeral 9,

articular 9,

art 10

numeral 6,

art 11

numeral 4,

art 18

numeral 12,

art 19numeral 20

Solicitar los soportesdocumentales de lasactividades de prevencinrealizadas por la empresa delos peligros/riesgos qumico yverificar que los trabajadoresrecibieron capacitacin frente alos mismos.

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgosde seguridad prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL


5.19 Si la empresa tienepeligros/riesgos de origen deseguridad, implementa lasacciones de promocin yprevencin y estas se ejecutanacorde con el esquema de

jerarquizacin establecido en elart 22 del decreto SGSST de2012.

Decreto

SGSST art

22

Si se evidencia en la empresa oest identificado elpeligro/riesgo de origen deseguridad solicitar los soportesdocumentales que evidencien laaplicacin de la jerarquizacin

para la prevencin y control delmismo

5.20 La empresa verifica que lasresponsabilidades de lostrabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los peligro/riesgos deseguridad se estn cumpliendo.

Decreto

SGSST art 8

Solicitar soportes documentalesimplementados por la empresadonde verifica laresponsabilidad de lostrabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los peligro/riesgos deseguridad se estn cumpliendo.

5.21 Los trabajadores que estnexpuestos a peligro/riesgos de

seguridad en funcin de sutrabajo son informados ycapacitados sobre lasactividades especficas deprevencin y control de este tipode peligro/riesgo.

Decreto

SGSST art 6

numeral 9,articular 9,

art 10

numeral 6,

art 11

numeral 4,

art 18

numeral 12,

Solicitar los soportesdocumentales de las

actividades de prevencinrealizadas por la empresa delos peligros/riesgos deseguridad y verificar que lostrabajadores recibieroncapacitacin frente a losmismos.


16/22

art 19

numeral 20

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgopblico y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.

COD CRITERIO C N

C

N

A

N

V

REQUISITO

LEGAL

MODO DE VERIFICACIN

5.22 Si la empresa tienepeligros/riesgos de origenpblico, implementa lasacciones de promocin yprevencin y estas se ejecutanacorde con el esquema dejerarquizacin establecido en elart 22 del decreto SGSST de2012.

Decreto

SGSST art

22

Si se evidencia en la empresa oest identificado elpeligro/riesgo de origen pblicosolicitar los soportesdocumentales que evidencien laaplicacin de la jerarquizacinpara la prevencin y control delmismo

5.23 La empresa verifica que lasresponsabilidades de lostrabajadores frente a las

actividades de prevencin ycontrol de los peligro/riesgospblico se estn cumpliendo.

Decreto

SGSST art 8

Solicitar soportes documentalesimplementados por la empresadonde verifica la

responsabilidad de lostrabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los peligro/riesgospblicos se estn cumpliendo.

5.24 Los trabajadores que estnexpuestos a peligro/riesgospblicos en funcin de sutrabajo son informados ycapacitados sobre lasactividades especficas deprevencin y control de este tipode peligro/riesgo.

Decreto

SGSST art 6

numeral 9,

articular 9,

art 10

numeral 6,

art 11

numeral 4,art 18

numeral 12,

art 19

numeral 20

Solicitar los soportesdocumentales de lasactividades de prevencinrealizadas por la empresa delos peligros/riesgos pblico yverificar que los trabajadoresrecibieron capacitacin frente alos mismos.

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgospsicosocial prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL

MODO DE VERIFICACIN

5.25 Si la empresa tienepeligros/riesgos de origenpsicosocial, implementa las

acciones de promocin yprevencin y estas se ejecutanacorde con el esquema dejerarquizacin establecido en elart 22 del decreto SGSST de2012.

Decreto

SGSST art

22

Si se evidencia en la empresa oest identificado el peligro/riesgode origen psicosocial solicitar los

soportes documentales queevidencien la aplicacin de lajerarquizacin para la prevenciny control del mismo

5.26 La empresa verifica que lasresponsabilidades de lostrabajadores frente a las

Decreto

SGSST art 8

Solicitar soportes documentalesu otros implementados por laempresa donde verifica la


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actividades de prevencin ycontrol de los peligro/riesgospsicosocial se estn cumpliendo.

responsabilidad de lostrabajadores frente a lasactividades de prevencin ycontrol de los peligro/riesgospsicosocial se estn cumpliendo.

5.27 Los trabajadores que estnexpuestos a peligro/riesgospsicosocial en funcin de sutrabajo son informados ycapacitados sobre lasactividades especficas deprevencin y control de este tipode peligro/riesgo.

Decreto

SGSST art 6numeral 9,

articular 9,

art 10

numeral 6,

art 11

numeral 4,

art 18

numeral 12,

art 19

numeral 20

Solicitar los soportesdocumentales u otros de lasactividades de prevencinrealizadas por la empresa de lospeligros/riesgos psicosocial yverificar que los trabajadoresrecibieron capacitacin frente alos mismos..

EST NDAR:Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren,complementariamente a las medidas de prevencin y control, equipos de proteccin personal(EPP), reciben tales elementos

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL


5.28 Estn identificados los puestosde trabajo que presentan riesgosy que requieren,complementariamente a lasmedidas de prevencin y control,equipos de proteccin personal(EPP) indispensables.

Decreto

SGSST art

22 numeral 5

Resolucin2400/1979art 177, 178Ley 9/1979

art 122 al124.

Solicitar la relacin de lospuestos de trabajo que requierenequipos de proteccin personal(EPP), as como la lista de loselementos apropiados para lalabor en esos puestos.

5.29 Se aplican criterios tcnicos parala seleccin de los equipos deproteccin personal acorde conlos peligros y riesgos de laempresa.

Decreto

SGSST art

18

Resolucin

2400/1979

art 177 y

178.

Solicitar el listado de equipos deproteccin personal por riesgosque contengan la descripcin desus caractersticas tcnicas yverificar, en una muestraaleatoria, por riesgo que dichascaractersticas se cumplen.

5.30

A cada trabajador que requiereproteccin de uso personal, se leentregan los EPP y se le reponende acuerdo a las disposicionesvigentes; gestin de la que sedebe dejar evidencia.

Decreto

SGSST art22 numeral

paragrafo 1

Resolucin

2400/1979

art 177

Ley 9 /1979

Solicitar la evidencia de que lostrabajadores recibieron los EPPa los trabajadores de los puestosde trabajo que los requieren.


18/22

art 122.

5.31 Se capacita a los trabajadoressobre el uso de los EPP.

Decreto

SGSST art

22 pargrafo

1

Resolucin2400/1989art 2 literal f yg.

Solicitar los documentos en losque se hace evidente laasistencia a las actividades decapacitacin a los trabajadoressobre el uso de EPP que lefueron entregados.

5.32 La empresa verifica si lostrabajadores usanadecuadamente los EPP y elestado de dichos elementos.

DecretoSGSST art

22 pargrafo

1

Resolucin2400/1979art 3 numerald

Solicitar el soportes del ltimoao mediante los cuales sedemuestra que la empresaverifica si los trabajadores usanadecuadamente los EPP y elestado de dichos equipos.

Estndar: Existe y se ejecuta un plan para el mantenimiento de las instalaciones, de losequipos y de las herramientas de la empresa para la prevencin y control de riesgos en

seguridad y salud en el trabajoCOD CRITERIO C N

CNA

NV

REQUISITOLEGAL


5.33 Hay un programa demantenimiento preventivo ycorrectivo de las instalaciones,de los equipos y de lasherramientas y el mismo secumple segn lo planteado.


Solicitar la evidencia delmantenimiento preventivo ycorrectivo de lasinstalaciones, de los equiposy de las herramientas de losltimos dos aos.

ESTNDAR: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y losincidentes y accidentes del trabajo

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL

MODO DE VERIFICACIN

5.33 Se investigan los incidentes y losaccidentes de los trabajadoresde acuerdo a la normatividadvigente.

DecretoSGSST art 30Resolucin1401/2007 art 4numeral 3, 4 5y 6Decreto1530/1996 art 4

Verificar si se investigan losincidentes y los accidentes detrabajo de acuerdo a lanormatividad vigente.


19/22

5.34 Como producto de lasinvestigaciones se planteanacciones preventivas ycorrectivas.


Solicitar el informe de lasinvestigaciones mediante unmuestreo aleatorio, verificarpor lo menos en el 30% de loseventos, si se plantearon lasacciones preventivas ycorrectivas.

5.35 La empresa ejecuta las accionespreventivas, correctivas y demejora que se plantean comoresultado de la investigacin delos accidentes y de los incidentesy la determinacin de las causasbsicas de las enfermedadeslaborales.

DecretoSGSST art 19numeral 5,articulo 20numeral 7,articulo 28numeral 13,articulo 32numeral 3.Resolucin1401 art 12

Verificar si la empresa ejecutalas acciones preventivas ycorrectivas planteadas comoresultado de lasinvestigaciones.

Estndar: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones sistemticasCOD CRITERIO C N

CNA

NV

REQUISITOLEGAL

MODO DE VERIFICACIN

5.36 La empresa realiza inspeccionessistemticas que incluye laaplicacin de listas de chequeo,la participacin del ComitParitario de Seguridad y Saluden el Trabajo o Viga deseguridad y salud en el trabajo ylos resultados de las mismas.

DecretoSGSST art10 numeral14, art 29numeral 2.

Solicitar la evidencia de lasinspecciones realizadas por laempresa y verificar la existenciade la lista de chequeo, el informede los resultados y laparticipacin del Comit Paritariode Seguridad y Salud en elTrabajo.

5.37 Se realizan y se cumplen lasacciones preventivas ycorrectivas que se plantearoncomo resultado de las

inspecciones.

DecretoSGSST Art19 numeral5, art 20

numeral 7.

Verificar si se realizan y secumplen las accionespreventivas y correctivasplanteadas en los resultados de

las inspecciones..Estndar: Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias bsicas.

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL

MODO DE VERIFICACIN

5.38 En la sede hay suministropermanente de agua, serviciossanitarios y mecanismos paracontrolar los vectores y paradisponer adecuadamenteexcretas y basuras.

Ley 9 /1979art 10, 36 y129Resolucin2400 art 17

Mediante observacin directa,verificar si se cumple lo que seexige en el criterio.

5.39 La empresa garantiza que losresiduos slidos, lquidos o

gaseosos que se producen, seeliminen de forma que no seponga en riesgo a lostrabajadores.

Resolucin1043/2006

anexotcnico 1Resolucin44451996 art7, 18 y 20Ley 9 /1979art 10, 22 y129

Solicitar la evidencia donde sedemuestra lo mencionado en el

criterio.


20/22

6. GESTION DE AMENAZAS

Estndar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevencin, preparacin y respuesta anteemergencias

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL


6.1 Est identificada, evaluada ypriorizada la vulnerabilidad de laempresa frente a las amenazas(anlisis de vulnerabilidad).

DecretoSGSST art23 numeral 13 y 4

Solicitar el documento quecontiene la identificacin,evaluacin y priorizacin de lavulnerabilidad de la empresafrente a las amenazas.

6.2 Hay un Plan de prevencin,preparacin y respuesta anteemergencias que incluye losprocesos, los simulacros y losrecursos necesarios paramanejar los riesgos que seidentificaron en el anlisis devulnerabilidad en todos loscentros de trabajo.

DecretoSGSST art23 numeral2, 5, 6 y 7

Solicitar el plan de prevencin,preparacin y respuesta anteemergencias y verificar sucumplimiento.

6.3 Hay brigadas de prevencin,preparacin y respuesta anteemergencias organizadas segnlas necesidades y el tamao dela empresa (primeros auxilios,contra incendios, evacuacinetc.).

DecretoSGSST art23 numeral 8

Solicitar la lista de las brigadasde prevencin, preparacin yrespuesta ante emergenciasexistentes y los nombres de losintegrantes de ellas.

6.4 Los integrantes de las brigadasde prevencin, preparacin yrespuesta ante emergenciasreciben la capacitacin ydotacin necesaria de acuerdocon el plan de prevencin,

preparacin y respuesta anteemergencias.

DECRETONUEVO art23 numeral 8

Solicitar la evidencia de lacapacitacin y entrega de ladotacin a la brigada deprevencin, preparacin yrespuesta ante emergencias deemergencia.

6.5 La empresa dio a conocer el Plande prevencin, preparacin yrespuesta ante emergencias dela organizacin.


Decreto1295/1994

Solicitar la evidencia que se dioa conocer el plan de prevencin,preparacin y respuesta anteemergencias de la organizacina los trabajadores, contratistas ysubcontratistas.

6.6 El Plan de prevencin,preparacin y respuesta anteemergencias incluye planos delas instalaciones que identificanreas y salidas de emergencia,

as corno la sealizacin debida

DecretoSSGSST art23 numeral 6

Verificar si el plan de prevencin,preparacin y respuesta anteemergencias incluye los planosde las instalaciones queidentifican reas y salidas de

emergencia y verificar si existe ladebida sealizacin de laempresa

6.7 Hay un programa demantenimiento peridico detodos los equipos relacionadoscon la prevencin y atencin deemergencias as como lossistemas alarma, de deteccin y


Solicitar la evidencia delmantenimiento preventivo ycorrectivo de equiposrelacionados con la prevencin yatencin de emergencias ascomo los sistemas alarma, de


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control de incendios, y el mismose cumple segn lo planteado.

deteccin y control de incendiosde los ltimos dos aos.

III. VERIFICACION

7. AUDITORIAESTANDAR: La empresa mide mediante indicadores especficos, la gestin y los resultados

del SG-SSTCOD CRITERIO C N

CNA

NV

REQUISITOLEGAL


7.1 La empresa cumple con lapoltica y objetivos del SGSST.

DecretoSGSST art28 numeral 1art 15 literalb numeral 2.

Solicitar el SG-SST y verificarsi la empresa cumple con lapoltica y objetivos planteados.

7.2 El empleador tiene definido losindicadores de estructura,proceso y resultado del SG-SST.

DecretoSGSST art18, 19 y 20.

Solicitar los indicadores deestructura, proceso y resultadodel SG-SST y sus resultados.

7.3 La alta Direccin evala una vez

al ao el SG-SST, sus resultadosson comunicados al ComitParitario de Seguridad y Saluden el Trabajo o al Viga deseguridad y salud en el trabajo, ydefine medidas para la adopcinoportuna de medidaspreventivas, correctivas o demejora.

Decreto

SGSST art29 pargrafo


evidencien que cumple con lorequerido en el criterio.

7.4 La empresa planifica con laparticipacin del Comit Paritarioo Viga de seguridad y salud enel trabajo, el procedimiento de

auditoria del cumplimiento delSG-SST.

DecretoSGSSTarticulo 27

Solicitar el documento de laplaneacin con la participacindel Comit Paritario o Viga deseguridad y salud en el trabajo,

as como el resultado de laauditoria. Verificar si fueronevaluados por lo menos unavez al ao todos loscomponentes del SG-SST.

IV ACTUACION

8. MEJORAMIENTO

Estndar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en losresultados del SG-SST.

COD CRITERIO C NC

NA

NV

REQUISITOLEGAL


8.1 La empresa garantiza que se

definan e implementen lasacciones preventivas ycorrectivas necesarias con baseen los resultados de lassupervisin y medicin de laeficacia del SG-SST, de lasauditorias y de la revisin por ladireccin.

Decreto

SGSST art31


evidencien que cumple con lorequerido en el criterio.


22/22

8.2 Cuando despus de laevaluacin del SG-SST seevidencia que las medidas deprevencin y proteccin relativasa los peligros y riesgos del SSTson inadecuadas o pueden dejarde ser eficaces, la empresatoma las medidas correctivaspara subsanar lo detectado.





8.3 La empresa identifica lasoportunidades de mejora del SG-SST para el perfeccionamientode este.

DecretoSGSST art32

Solicitar las evidencias quedemuestre que la empresaidentifica las oportunidades demejora.

Estandares Minimos SGSST - Mintrabajo

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