PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SSTDISTRI-AGUACHICA S.A ELABORADO POR:AGUACHICA CESAR-COLOMBIANOVIEMBRE DE 2015

PRESENTACIN

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los costos operacionales.

Es por ello que DISTRI-AGUACHICA S.A tiene entre sus propsitos desarrollar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que all trabajan.

El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Nombre: DISTRI-AGUACHICA S.A

Nit: 890903267-4

Direccin: DIAG. 21 A N 53-49

Telfono: 6627267Actividad econmica: EMPRESAS DEDICADAS AL COMERCIO AL POR MAYOR A CAMBIO DE UNA RETRIBUCION O POR CONTRATA DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS, INCLUYE SOLAMENTE LA VENTA DE MERCANCAS EN GENERAL CON AUTO TRANSPORTE

Cdigo 1607/2002): 2511301

Clase de riesgo:

Centros de trabajo

Nombre centro de trabajoDireccinClase de riesgo# trabajadores

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Turnos de trabajo: Organigrama de la empresaAnexo 1. Organigrama

Perfil socio demogrfico:Permite conocer algunas caractersticas de la poblacin trabajadora con el fin de orientar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo.Anexo 2. Perfil socio-demogrfico0. DIAGNSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de partida para la actualizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realizar un diagnstico para medir el nivel de desarrollo en SST.

Anexo 3. Lnea basal1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DISTRI-AGUACHICA S.A declara a travs de la poltica de Seguridad y Salud en el trabajo, el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestin del riesgo ocupacional. Anexo 4. Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo2. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y RIESGOS

RIESGO POTENCIAL MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE LOS RIESGOSDISTRI-AGUACHICA S.A realiza la identificacin de peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos significativos. La matriz de identificacin de peligros y valoracin de los riesgos es una herramienta dinmica y como tal la empresa garantizar su actualizacin permanente.

Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin determinar el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a travs de la aplicacin de las bateras o de otro instrumento validado.Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizar la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas de prevencin y control necesarias. Anexo 5.MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE LOS RIESGOS RIESGO EXPRESADO

Caracterizacin de la accidentalidad: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterizacin de la accidentalidad para su anlisis y seguimiento peridico.

Anexo 6. Caracterizacin de accidentalidad

Caracterizacin del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterizacin de ausentismo para su anlisis y seguimiento peridico.

Anexo 7. Caracterizacin de Ausentismo

ANLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que sern objeto de intervencin.Prevencin de la accidentalidad

Riesgos SignificativosProgramasreas de intervencin

Prevencin de la enfermedad laboralRiesgos SignificativosSistemas de vigilanciareas de intervencin

3. REQUISITOS LEGALES

NombreTema

Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979Cdigo Sanitario Nacional

Resolucin 2013 de 1986Comit Paritario Salud Ocupacional

Decreto 1295 de 1994Por el cual se determina la organizacin y administracin del

Sistema General de Riesgos Profesionales.

Resolucin 1016 de 1989Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas

Decreto 1530 de 1996Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador

Ley 776 de 2012Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos

Profesionales.

Resolucin 1401 de 2007Reglamenta la investigacin de Accidentes e Incidentes de Trabajo

Resolucin 2346 de 2007Regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales

Resolucin 1918 de 2009Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones

Resolucin 1956 de 2008Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de cigarrillo o tabaco

Resolucin 2646 de 2008Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por estrs ocupacional

Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales

Resolucin 652 de 2012Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

Circular 0038Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.

Resolucin 1356 de 2012Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.

Ley 1562 de 2012Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Resolucin 1409 de 2012Por la cual se establece el reglamento de seguridad para proteccin contra cadas en trabajo en alturas.

4. OBJETIVOS

OBJETIVOS DEL SG- DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Objetivo general-Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervencin, dando cumplimiento a la normatividad vigente. Objetivos especficos-Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo ocupacional mediante la revisin peridica gerencial. -Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organizacin. -Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.

-Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. -Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante emergencias.

-Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral. -Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGOLa empresa definir un plan de Seguridad y Salud en el trabajo y los programas de control de riesgos con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud

Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y programas de control.5. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Estar aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la empresa.

Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado. Jefes de reas o procesos Comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajoRolResponsabilidad

GerenteSuministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.

Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.

Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.

Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.

Jefes de reaParticipar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo

Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin

Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores

Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo

Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo

Participar en las inspecciones de seguridad.

Responsable de Seguridad y Salud en el trabajoCoordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.

Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin.

Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.

Implementacin y seguimiento del SG-SST.

TrabajadoresConocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Copasst o viga ocupacionalProponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.

Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

Visitar peridicamente las instalaciones.

Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comit de convivenciaRecibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.

Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Coordinador de alturasIdentificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.

Apoyar la elaboracin de procedimientos para el trabajo seguro en alturas

Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes,

Avalar la seleccin y uso especficos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevencin y proteccin contra cadas aplicables.

Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.

7. RECURSOS

Humanos

Responsable de Seguridad y Salud en el trabajoCargoFormacin en SSTPropio o contratado

Fsicos

Nombre del equipoObjetoN de unidades

Financieros

Implementacin del nivelInversin estimada

Bsico

De intervencin

8. INDUCCIN, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

La empresa dar induccin en Seguridad y Salud en el trabajo a todo trabajador nuevo, as como a contratistas, trabajadores cooperados o en misin.

Anexo 10. Procedimiento de induccinDe acuerdo al rol y a los riesgos de exposicin, se define una matriz de entrenamiento y competencia. Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia.

9. COMIT O VIGA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia la administracin.

El Comit o viga se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes. Anexo 12. Eleccin y acta de conformacin del comit o viga

10. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

La empresa conformar el comit de convivencia como medida preventiva del acoso laboral de conformidad con la resolucin 1356 y 652 de 2012. Anexo 13. Comit de convivencia laboral

11. CONTROL OPERACIONAL

Elementos de proteccin personal

La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.

A continuacin se relacionan los elementos de proteccin personal requeridos:reaRiesgoElementos de proteccin personal

Anexo 14. Registro de entrega elementos de proteccin personal

Normas o estndares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevencin de accidentes en oficina y en planta y se definirn estndares especficos de seguridad para los siguientes oficios: xxxxx xxxxx xxxxx

Anexo 15. Normas generales para la prevencin de accidentes.

Sealizacin y demarcacin

La empresa garantizar la sealizacin de preventiva, informativa, de advertencia y de prohibicin de acuerdo con las formas y colores establecidos la legislacin y las Normas Tcnicas Colombianas. FormaSignificadoColorSignificado

Prohibicin u ordenPare, prohibicin y todo lugar, material o equipo relacionado con prevencin o combate de incendios y su ubicacin.

Prevencin, peligro

Orden, obligacin. Accin de mando.

Informacin

Precaucin, peligro.

Informacin, texto de instrucciones aisladas o para complementar las seales anteriores si se requiere.Informacin de seguridad, indicacin de sitios o direcciones hacia donde se encuentran estos (escaleras, primeros auxilios, rutas e instrucciones de evacuacin, etc.).

Inspecciones de seguridad

La empresa realizar los siguientes tipos de inspecciones

Tipo de InspeccinResponsablePeriodicidad

Anexo 16. Inspeccin de seguridad

Manejo de productos qumicos

La empresa garantizar la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos qumicos en las reas de uso y capacitar al personal sobre el manejo de las mismas. La empresa garantizar el etiquetado y rotulado de los productos qumicos utilizados en el proceso, as como su manipulacin y almacenamiento de acuerdo a lo indicado por las hojas de seguridad.

Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Factor a controlarManejoObservaciones

Suministro de agua potable

Baos y servicios sanitarios

Control de plagas y roedores

Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizar la realizacin de mantenimiento preventivo y correctivo de las mquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.

11. PREPARACIN PARA EMERGENCIAS

Este plan incluir los siguientes elementos:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores

Comit de emergencia y brigadas de apoyo Plan de evacuacin

Simulacros

Anexo 17. Plan de emergencias

Primeros auxilios: Los botiquines de primeros auxilios se encontrarn ubicados en un lugar visible con su correspondiente sealizacin y de fcil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindar los primeros auxilios bsicos requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisin a un centro asistencial.12. TAREAS DE ALTO RIESGO

De acuerdo al diagnstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de alto riesgo, para las cuales se establecern los procedimientos requeridos.Tarea de alto riesgo identificadaFuente

12. ADMINISTRACIN INTEGRAL DE CONTRATISTAS

La empresa garantizar que el personal contratista o independiente cumpla con las disposiciones de Seguridad y Salud en el trabajo al realizar sus labores, para lo cual se contar con un manual del contratista en el cual se especificarn los trminos de cumplimiento.

13. MONITOREO BIOLGICO

La empresa garantizar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicas y de retiro con relacin a la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.Anexo 18. Exmenes mdicos y seguimiento

14. BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirn las actividades de bienestar laboral, orientadas hacia la promocin de hbitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida. 15. GESTIN INTEGRAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE Y ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e investigacin de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolucin 1401 de 2007.

Anexo 19. Procedimiento de notificacin e investigacin

Reintegro Laboral: La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por l permitan su desempeo laboral y permitan potencializar su recuperacin.16. INDICADORES

NombreUnidad de medicinForma de clculo

De impacto

Tasa de accidentalidadAt/por personasTA = N AT / N promedio de trabajadores

ndice de frecuencia de ATAt segn horas

ExposicinIF AT = (N total de AT en el perodo / N HHT del perodo) x 240000

ndice de severidad de ATDas perdidos y

cargados segn

exposicin horasIS AT = (N das cargados + perdidos por AT en el ao / N HHT ao) x 240.000

ndice de lesiones incapacitantesSin unidades clarasILI = (IF x IS) / 1000

De gestin

Investigaciones realizadas%No. Investigaciones realizadas/No.

Accidentes ocurridos *100

Cumplimiento plan de trabajo%No. Actividades realizadas/No.

Actividades programadas *100

Cobertura entrenamiento%No. Personas entrenadas/No.

Personas objetivo *100

17. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin de salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestin del sistema.

Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua.

Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comit de Seguridad y Salud en el trabajo.ANEXOS

Anexo 1. OrganigramaAnexo 2. Perfil SociodemogrficoAnexo 3. Lnea basal

Anexo 4. Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo

Anexo 5. Matriz de identificacin de peligros y valoracin de los riesgosAnexo 6. Caracterizacin de accidentalidadAnexo 7. Caracterizacin de ausentismoAnexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el trabajoAnexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial

Anexo 10. Procedimiento de induccinAnexo 11. Matriz de entrenamiento y competenciaAnexo 12. Eleccin y acta de conformacin del comit o viga en sstAnexo 13. Comit de convivencia laboralAnexo 14. Registro de entrega elementos de proteccin personalAnexo15. Normas generales para la prevencin de accidentes.Anexo 16. Inspecciones de seguridad

Anexo 17. Plan de emergenciasAnexo 18. Exmenes mdicos y seguimiento Anexo 19. Procedimiento de notificacin e investigacin

IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

Versin NoNaturaleza del cambioFecha

01Creacin del SG-SSTdd-mm-aa

Firma representante legalFirma responsable SST