Sesion 12 Ruta Critica

MÓDULO: 2 ADMINISTRACIÓNY GESTIÓN

BLOQUE II: GESTIÓN ESCOLAR

SESIÓN Nº 1215 de enero de 2009

Objetivo del Bloque:

• Integrar los procesos escolares a

• través de un modelo de gestión

• que facilite la solución de la

• problemática de la escuela a partir

• de la realización sistemática y

• eficiente de actividades para

• constituirla como una organización

• que aprende.

• Capacidades:

• Eficientar los recursos, tiempos y procesos de la escuela a través de

la programación estratégica de actividades.

• Competencias Transversales:

• 1. Para la planificación y ejecución del trabajo

• Pensamiento estratégico.

• Planificación y gestión del tiempo.

• Trabajo centrado en objetivos y resultados.

• 2. Con respecto al trabajo y a la profesión.

• Disponibilidad para ser productivo.

• 3. Respecto al entorno

• Disponibilidad para el trabajo en equipo

• 4. Respecto a la propia persona.

• Motivación

• Confianza en sí mismo

• CONTENIDOS DE LA SESIÒN

• 2.4 Programación estratégica.

• 2.4.1 Diseño de rutas críticas:

• a) Programación de actividades

• b) Monitoreo y seguimiento

• Objetivo de la sesión presencial:

• El directivo se apropia de elementos y principios fundamentales de la programación estratégica para organizar, dirigir y dar seguimiento a los proyectos que integran el Programa Anual de Trabajo, mediante la definición y comisión de tareas al personal, a partir de sus perfiles y de las necesidades del centro. Con ello eficientará los recursos promoviendo una visión innovadora en sus proyectos

• PC y proyector digital

• Cartulinas o papel kraft,

• Cinta Maskingtape

• Marcadores de colores

• Hojas en blanco

• Presentación electrónica:

• Diseño de Rutas Críticas”

• Copia del Proyecto Escolar de cada director

• Planes de Mejora

• Cronogramas de Actividades

• Guía del Director

• Productos de la sesión:

• Revisión cuidadosa del Proyecto Escolar en la que se contemple al menos dos proyectos o planes de mejora. Derivado de ese análisis hacer los siguientes ejercicios:

• Establecer la prioridad.

• Realizar un análisis de las estrategias que lo componen.

• Por último, diseño de la ruta crítica que integre el PEE y sus respectivos planes de mejora.

CRITERIOS DE ELABORACIÓN:

Para el establecimiento de la prioridad de los Planes de Mejora.

• Haberse realizado en colectivo y brindar la evidencia de que así se hizo (actas de Consejo, de Academia, del Comité de Participación

• Social, de Padres, de alumnos), donde los involucrados hayan decidido la prioridades para los potenciales proyectos de mejora.

• Recuerde que estos ya se decidieron anteriormente con el colectivo escolar, en esta sesión sólo se van a revisar.

Para el análisis de las estrategias que componen cada uno de los Planes de Mejora:

• Auxiliarse con el ejercicio FODA que ya se practicó en la sesión No. 8, para que de ahí identifiquen las estrategias y sus responsables.

Para el análisis de los elementos que componen el programa estratégico para la operación y el control del proyecto.

• Revisar que el programa estratégico contemple al menos: estrategias, acciones, tiempos, responsables, periodicidad en el seguimiento, entre otros.

Por último, se realice el proceso para la elaboración de rutas críticas y la optimización del mismo.

• A partir del mapa de acciones de los Planes de Mejora y los tiempos de los mismos realizar las dos primeras fases de la ruta crítica, la primera: red de actividades y tiempos y la segunda fase que establezca el monitoreo y el seguimiento. Apóyese con el material electrónico revisado en la sesión y la lectura. Recuerde que éste es un ejercicio derivado de la sesión presencial, sin embargo tendrá que trabajarse de manera exhaustiva con los colectivos en actividades de contexto.

• Inducción a los trabajos de la sesión

• Tiempo estimado de la sesión: 5 horas

1. Saludo y bienvenida

• • Inducción a los trabajos de la sesión.

• • Se recomienda que usted como formador (a), haya revisado al menos el avance del proyecto de tres directores para tener diversos elementos que se vinculen con los contenidos de la sesión. Recuerde que en las sesiones anteriores de éste módulo se ha insistido en que cada director vaya elaborando sus respectivos cronogramas de actividades, éstos marcarán la pauta para la elaboración de Rutas Críticas y la Programación Estratégica de Actividades de lo contrario no se tendrán insumos para su diseño, procure tener varios ejemplos del grupo de participantes para ir ejemplificando

• el ejercicio.

Recuperación de los elementos de la sesión anterior para ambientar lacontinuación del contenido 2.4. a

través del llenado del cuadro propuesto en la Guía del

Director Pag. 48

AVANCES DE PLANES DE MEJORA

Explique qué actividades de contexto de la sesión 10 pudo realizar con su colectivo.

Enuncie algunas de las dificultades a las que se enfrentó.

Enliste las actividades que aún le quedaron pendientes para poder culminar con el diseño de los planes de mejora.

Describa las acciones que tendrá que emprender para poder culminar con el diseño de los Planes de mejora.

¿Qué tipos de apoyos requiere para poder concretar ésta tarea? Descríbalas.

¡Establecer compromisos con el formador!

• DIFERENCIA ENTRE PROYECTO Y PROGRAMA

• Lluvia de ideas.

• ¿Qué distingue a un proyecto de un programa?

• Mencione algunos tipos de programas que conoce.

• ¿Qué elementos caracterizan a un programa?

• ¿Qué hace que un programa sea estratégico?

5. Socialice sus respuestas y llegar a consensos.

6. Lectura de los siguientes textos:

• Programación estratégica

• Programación

• Reducción de costos y calidad al cliente.

7. Ejercicio para definir una programación estratégica.

NOMBRE DE SU PROYECTO E.E.

NÚMERO DE ACCIONES QUE

CONTIENE

RESPONSABLES O PARTICIPANTES

TIEMPO ESTIMADO PARA SU EJECUCIÓN

NOMBRE DE UN PLAN DE MEJORA PARA EL

PEE (No. 1)


CONTIENE




PEE (No. 2)


CONTIENE



8. Ejercicio de meta cognición¿Qué tendrá que hacer para no perder de vista los tiempos de ejecución tanto del PEE como de los Planes de Mejora y tener mejor control de los involucrados y de los recursos?

MI REFLEXIÓN Y COMENTARIOS

9. COMPARTA CON EL GRUPO SUS CONCLUSIONES.

10. Lea detenidamente el siguiente texto.

•Programación estrategia el análisis externo.

• EVALUACIÓN APROVECHAR ANÁLISIS INTERNO

REINICIO DEL CICLO

FORMULACIÓN DE LA

ESTRATEGIA

EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA

EVALUACIÓN DE LA

ESTRATEGIA

OPORTUNIDADESY AMENAZAS

AMENAZAS: PLANES DE CONTINGENCIAFORTALEZAS: PLANES DE MEJORA

FORTALEZAS YDEBILIDADES

DIRECCIÓN DEL PROYECTO RUTA CRÌTICA

11. DISCUSIÓN CON COMPAÑEROS

• ¿Es factible como mecanismo de control para el proyecto escolar como para los planes de mejora?

12. TRABAJO EN BINAS

13. LECTURA: PREPARANDO LAS MENTES PARA LA ESTRATEGIA

14. REFLEXIONE EL SIGUIENTE CUADRO DE MANERA INDIVIDUAL Y DESPUÉS REFLEXIONE CON QUIEN

TRABAJO EN LA BINA

¿CUÁLES SON ALGUNAS MANERAS DE QUE USTED COMO DIRECTOR PREPARE LAS MENTES PARA QUE EL COLECTIVO COLABORE EN LA REALIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS ESTRATÉGICOS?

¿QUÉ PERMITIRÁ A USTED TENER INFORMACIÓN ACERCA DEL INTERÉS DEL COLECTIVO PARTICIPAR DE MANERA COMPROMETIDA EN EL PEE PARA ADJUDICAR RESPONSABILIDADES CON MAYORES EXPECTATIVAS DE ÉXITO?

¿CÓMO PUEDE OBTENER INFORMACIÓN RESPECTO AL INTENCIONES DE INNOVAR O MEJORAR LO QUE HACEN?

17. ANALIZANDO DATOS

18. ¿ELIJA QUE COSAS DEJARÁ DE HACER?

REALICE EL LLENADO DEL SIGUIENTE CUADRO

• PAGINA 56

19. SOCIALICE LOS RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS, COMPROMISOS QUE TENDRÁ QUE ASUMIR CON SU COLECTIVOS.

COMPARTA SUS REFLEXIONES.

22.LECTURA DINÁMICA: DISEÑO DE RUTAS CRÍTICAS. RECUPERAR ELEMENTOS PARA TRABAJAR UNA RUTA CRITICA.

23. SOCIALIZAR LA LECTURA Y VER PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE UNA RUTA CRÍTICA.

24. IDENTIFICAR SI EN SUS PROYECTOS EXISTEN ACTIVIDADES DEFINIDAS. TRABAJAR DOS DE ELLOS CON EL CUADRO ACTIVIDAD 7.

7. Ejercicio para definir una programación estratégica.

NOMBRE DE SU PROYECTO E.E.


CONTIENE




PEE (No. 1)


CONTIENE




PEE (No. 2)


CONTIENE



• La Planeación requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades.

• La Programación requiere detallar fechas de inicio y terminación.

• El Control requiere información sobre el estado actual y analiza posibles trueques cuando surgen dificultades.

Planeación, programación y control

Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final (Gallagher)

Poseen algunas características comunes:

Combinación de actividades

Relación secuencial entre actividades

Preocupación por el tiempo

Preocupación por los recursos

PROYECTO

• Gráficas de Gantt• Modelos de redes:

1. Redes deterministas (CPM = Método de la ruta crítica)

2. Redes probabilistas (PERT = Técnica de evaluación y revisión de programas)

• También existen otras técnicas

Herramientas de planeación, programación y control

Definición

Lista Secuencias Tiempos Red

PLANEACION Y PROGRAMACION

Elasticidad Limitaciones Compresión Costos

Aprobación

EJECUCION Y CONTROL

Ejemplo: Construcción de una casa

Activ

DescripciónDe act.

Secuencia predecesor

Durac.(sem)

A Cimientos, paredes - 4

B Plomería, electricidad

A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior A 1

E Pintura interior B, C 5

Red de actividades

Inicio A

B

C

D

E Fin

Red de planeación y programación

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4S

2S

3S

1S

5S 0S

• La Ruta Crítica es la ruta más larga a través de la red

• Determina la longitud del proyecto

• Toda red tiene al menos una ruta crítica

• Es posible que haya proyectos con más de una ruta crítica

Ruta crítica

Esta ruta define la ejecución y el control del proyecto

¿Cuál es la ruta crítica de la red anterior?

• Este proyecto tiene tres rutas posibles:

R1. Inicio – A – B – E – Fin

R2. Inicio – A – C – E – Fin

R3. Inicio – A – D – Fin

• ¿Cuál es la duración de cada una?

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

• Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad

• Los tiempos se agregarán en cada nodo

• Las flechas sólo representan la secuencia de las actividades


Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5

Red que representa la planeación y programación del proyecto.

• Para cada actividad se calcularán 4 tiempos

• Se denotarán:

ES EF

LS LF


ES Early Start date (Fecha de Comienzo Temprana)

EF Early Finish date (fecha de Terminación Temprana)

LF Late Finish date (Fecha de Terminación Tardía)

LS late start de la actividad i (tiempo de inicio más tardío


• Tiempo de terminación más lejana: Es el tiempo más tardío en que se puede completar la actividad sin afectar la duración total del proyecto. Esto sucede cuando: LF = LS más bajo de la (s) actividad (es) próxima (s)

ES EF

LS LF


• Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo de terminación más lejano de la actividad anterior menos la duración de la actividad

a) LS = LF de la actividad – duración de la actividad

b) Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda

ES EF

LS LF


ES EF

LS LF

0+4=

4 + 2=6

7+5=12

Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo más temprano posible para

iniciar una actividadES = EF más alto de la (s)

actividad (es) anterior (es)


ES EF

LS LF

• Tiempo de terminación temprano: Es el tiempo de inicio temprano más el tiempo para completar la actividad

– EF = ES de la actividad más duración de la actividad

– El ES y el EF se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha


ES EF

LS LF


Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

0+4=

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

• Tiempo de terminación más lejana: Es el tiempo más tardío en que se puede completar la actividad sin afectar la duración total del proyecto

– LF = LS más bajo de la(s) actividad(es) próxima(s)


ES EF

LS LF


Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

1212

12

127

11

75

74

4000

• Después de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se calculan las holguras

• La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la duración total del proyecto

• H = LF – EF


ES EF

LS LF

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

1212

12

127

11

75

74

4000 H=0

H=0

H=7

H=0

H=1

H=0H=0


• La ruta crítica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades tienen holgura igual a cero

• Generalmente se marca en la red la ruta crítica

• En este caso es la ruta:

– Inicio – A – C – E – Fin


ES EF

LS LF

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

1212

12

127

11

75

74

4000 H=0

H=0

H=7

H=0

H=1

H=0H=0


Marca la ruta crítica

25. CONSTRUIR UNA RUTA CRÍTICA DE SU PROYECTO O PLANES DE MEJORA.

DOS EQUIPOS26. QUE LOS EQUIPOS PRESENTEN SUS

TRABAJOS AL GRUPO

27. REALIZAR LA SEGUNDA FASE: MONITOREO Y CONTROL DEL

PROYECTO (TIEMPOS CORTOS Y HOLGURAS)

28. EXPONER EN PLENARIA CONSTRUCCIÓN DE LA SEGUNDA FASE.

Comparta retos que le plantea el ejercicio de esta naturaleza.

29. EJERCICIO DE META COGNICIÓNListado de tareas y compromisos y elaboración de al menos dos rutas

críticas de Planes de Mejora.

Sesion 12 Ruta Critica

Education

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