SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU...Consultes a la biblioteca 11 3.7. Comparació consultes...

Títol: Memòria Arxiu Gavín 2018 Data: 23/05/2019

1/28

SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU CENTRE DE DOCUMENTACIÓ DE CULTURA

POPULAR I RELIGIOSA DE CATALUNYA

SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU MARISTES L’HERMITAGE

ARXIU GAVÍN Centre de Documentació de Cultura

Popular i Religiosa de Catalunya

MEMÒRIA DE L’ANY 2018

AVE.02/05-04-02/04

REVISIÓ 0

Elaborat Revisat Aprovat

Servei de Documentació i

Arxiu

Data: 20-01-2019

Servei de Documentació i

Arxiu

Data: 28.02.2019

Cap del Servei

Data: 28.02.2019

AVE.02/05-04-02/04 ARXIU GAVÍN – MEMÒRIA 2018 REV. 0 1/28


2/28




3/28



SUMARI

1. Presentació 4

2. Tractament documental 5

2.1. Gestió documental 5

2.2. Ingrés de documentació 7

2.3. Sistema de Gestió Documental 7

3. Consultes 8

3.1. Nombre de consultes 2018 8

3.2. Comparació consultes 2009-2018 8

3.3. Consultes per tipus de fons o col·lecció 9

3.4. Comparació consultes segons fons 2009-2018 9

3.5. Procedència de les consultes 10

3.6. Consultes a la biblioteca 11

3.7. Comparació consultes biblioteques monestir 12

3.8. Resum consultes SDA 2018 13

3.9. Mitjans emprats per realitzar consultes 14

3.10. Motius de les consultes 15

4. Difusió 16

4.1. Visites a l’arxiu 16

4.2. Tasques i activitats de difusió 17

4.2.1. Web 17

4.2.2. Activitats 18

4.2.3. Premsa 19

4.2.4. Publicacions 20

4.2.5. Publicacions a altres webs 20

5. Balanç comptable 2018 21

6. Annex 22


4/28



1. PRESENTACIÓ Presentem la memòria de l’activitat realitzada a l’Arxiu Gavín durant l’any 2018. Al llarg

d’aquest any hem realitzat tasques de:

Ingrés de nova documentació:

o Ingressos propis vinguts de Valldoreix o d’elaboració pròpia.

o Donacions col·laboradors habituals (postals, goigs, fotografies, etc.)

o Es continuen els treballs de completar col·leccions de revistes locals i comarcals

en l’apartat d’hemeroteca, així com de volums per a la biblioteca.

Tractament i gestió de la documentació:

o Reubicació d’alguns fons del dipòsit per deixar espai a les col·leccions més

grans.

o Ordenació de l’apartat de biblioteca, fins a la lletra M.

o Inici de l’ordenació del magatzem, on encara hi ha la documentació pendent

de ser entrada a l’arxiu.

Atenció de consultes:

o Hem continuat treballant per facilitar l’accés a la documentació que té l’arxiu,

amb 495 consultes a l’arxiu i biblioteca.

Activitats de difusió:

o Aquest any ha estat espacial, per ser el 10è aniversari de la inauguració de

l’Arxiu al Monestir de les Avellanes

o Foment i atenció de visites guiades en grup a l’arxiu.

Posant en marxa les visites estables mensuals.

o Difusió d’activitats a la web i a la premsa.

o Realització o col·laboració en exposicions.

o Participació en activitats culturals i presentació de l’arxiu a Barcelona.

Col·laboradors:

o Aquest any hem tingut 3 col·laboradors voluntaris a l’arxiu.


5/28



2. TRACTAMENT DOCUMENTAL

2.1. Gestió documental

o Fons de pobles i comarques i personatges cèlebres catalans

Es continuen els treballs d’ordenació física de la documentació, en especial amb la integració

de noves donacions de reculls de premsa donat per Xavier Sudrià. No es continuen els treballs

de descripció i digitalització, a l’espera d’integrar-nos al sistema GIAC del Departament de

Cultura.

o Inventari d’Esglésies de Catalunya

Digitalització de 370 fotografies del fons de fotografies de Josep Maria Gavín. (prova

provisional per a la digitalització d’aquest fons.)

Ingrés de 23.500 fotografies en format digital del fons Sansalvador.

o Postals:

S’ubiquen pendents d’ordenar diferents postals, dins de les calaixeres, procedents de la

col·lecció de Valldoreix. En total 77 unitats d’instal·lació.

o Nadales

Reubicació d’una part de les unitats d’instal·lació, dins del procés de reorganització del dipòsit

de l’arxiu.

o Fons personal de Josep Maria Gavín

S’integra la correspondència personal, vinculada a la tasca de creació i organització de l’Arxiu.

o Estampes de Sant Josep

Es reubica tota la col·lecció dins del dipòsit de l’arxiu (dins dels treballs de reorganització de

les col·leccions per manca d’espai)

o Estampes religioses

S’ordenen 500 estampes commemoratives i s’integren al fons.


6/28



o Imatges fotogràfiques i estampes d’advocacions marianes

S’ordena la part de la col·lecció que es va traslladar a finals del 2017 de Valldoreix a les

Avellanes. En total es comptabilitzen 249 unitats d’instal·lació ordenades i ubicades a les

calaixeres metàl·liques.

o Diapositives

Es continuen agrupant per procedència, i aquelles fotografies que no se n’identifica l’autor, es

mantenen agrupades a part.

o Goigs

Ordenació de les 98 unitats d’instal·lació noves als compactes i inici dels treballs d’ordenació

dels Goigs ingressats recentment.

o Altres col·leccions

Es localitzen en unitats d’instal·lació adequades els fons diversos com: banderins, adhesius,

punts de llibre, cromos, discs de vinil, vitoles, entre altres. Es fa un inventari del fons de Pesca.

o Biblioteca i hemeroteca

Biblioteca:

Continuen els treballs d’ordenació. És l’única tasca pendent que queda per tenir les diferents

col·leccions i fons del dipòsit ben agrupats

Hemeroteca:

o Finalitza l’ordenació dels diferents exemplars de revistes que preservem a

l’Hemeroteca de l’arxiu. En total disposem ara de 700 títols diferents ordenats en

caixes.

o S’ingressa un total de 14.350 exemplars

o Es manté també la continuïtat en preservar tota la capçalera del diari Avui (ara El Punt

Avui) des de 1976 fins a l’actualitat

o S’ha continuat l’inventari per números de cada revista. De moment hi ha un total de

548 publicacions periòdiques diferents inventariades. 3.835 de les quals s’han fet al

2017.


7/28



o Espai dels Àngels

S’ingressa i ordena material documental relacionat amb l’exposició de l’Espai dels Àngels.

2.2. Ingrés de nova documentació (núm. Aprox.)

o Fons de pobles i comarques: 2.150 (articles, fulletons, etc.)

o 1 donació donació de Xavier Sudrià.

o Fulletons i documentació pobles Catalunya: 1.150

o Postals: 1.500

o Estampes commemoratives: 500

o Goigs: 50

o Banderins: 30

o Fotografies digitals: 8.000

o Publicacions periòdiques: 14.350 exemplars + tota la revista Cavall Fort

o Biblioteca: 1.285 monografies

2.3. Sistema de Gestió Documental

Aquest 2018 ha continuat aturada la descripció i digitalització amb el sistema de gestió

documental de l’arxiu “Archivum”.

Els motius és perquè hem acordat amb la Direcció General de Patrimoni, que farem la

descripció dels documents de l’arxiu amb el programa GIAC. S’ha sol·licitat ajuda en la

formació de l’arxiver per habituar-se al nou programa. Estem a l’espera de resposta.


8/28



3. CONSULTES Evolució de les consultes a l’Arxiu Gavín durant el 2018 i comparació amb els anys anteriors i

la resta de Servei d’Arxiu i Biblioteca del monestir.

3.1. Nombre de consultes (2018)

Mesos Gener Febrer Març Abril Maig Juny Juliol Agost Set. Oct. Nov. Des.

Nombre 135 25 36 57 51 47 6 28 36 21 19 27 Total 488

Mitjana mensual de consultes: 40,6. Persones úniques: 70.

Figura 1. Consultes per mesos a l’arxiu durant el 2018

3.2. Comparació de consultes entre 2009 a 2018

Figura 2. Comparació consultes 2009-2018

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Consultes a l'Arxiu Gavín 2018

-400

-200

0

200

400

600

800

1000

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Evolució consultes Arxiu Gavín 2009-2018

Consultes Diferència


9/28



3.3. Consultes per tipus de fons o col·lecció

FONS FPC IEC PCC POSTAL GOIG NADAL SANT AD. M ESTAM ALTRES

NOMBRE 107 149 - 109 113 - 2 5 3 -

% 12% 31% - 22% 23% - 0,25% 0,5% 0,25% -

Figura 3. Consultes segons tipus de fons o col·lecció

3.4. Comparació consultes per tipus de fons o col·lecció 2009-2018

Figura 4. Diferència de consultes segons tipus de fons o col·lecció 2009-2018

FPC22%

IEC31%

PCC0%

Postals22%

Goigs23%

Santoral0,25% AM

0,5%

Estampes0,25%

FPC IEC PCC Postals Goigs Nadales Santoral AM Estampes Altres

Consultes segons fons o col·lecció, 2018

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

FPC IEC PCC Postals Goigs Nadales Santoral AM Altres

Comparació consultes fons A. Gavín 2009-2018

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018


10/28



3.5. Procedència de les consultes

Àrea A.M. BARNA

CAT. CENTRAL

TERRES EBRE

COM. GIRONA

PIRINEU I ARAN

TERRES PONENT

CAMP TARRAGONA

ANDORRA ALT.

Nombre 236 37 - 43 14 69 4 2 83

% 48% 8% 9% 3% 14% 0,8% 0,2% 17%

TOTAL 488

Figura 5. Procedència consultes

Figura 6. Evolució i comparació procedència de les consultes

A.M. Barcelona48%

Cat. Central8%

Terres Ebre0%

Girona9%

Pirineu i Aran3%

Terres Ponent14%

C. Tarragona0,8%

Andorra0,2%

Altres17%

Procedència de les consultes, 2018

A.M. Barcelona Cat. Central Terres Ebre Girona Pirineu i Aran

Terres Ponent C. Tarragona Andorra Altres

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Evolució procedència consultes 2009-2018

Catalunya Altres


11/28



3.6. Consultes a la biblioteca

Mesos Gener Febrer Març Abril Maig Juny Juliol Agost Set. Oct. Nov. Des.

Nombre 1 0 0 0 0 0 1 1 1 0 3 0 Total 7

Figura 7. Consultes Biblioteca per mesos, 2018

CONSULTES ARXIU BIBLIOTECA TOTAL

NOMBRE 488 7 495 % 99% 1%

Figura 8. Comparació consultes a l’arxiu i a la biblioteca de l’arxiu

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

Consultes Biblioteca Arxiu Gavín, 2018

Arxiu99%

Biblioteca1%

Consultes Arxiu i Biblioteca (Arxiu Gavín) 2018

Arxiu Biblioteca


12/28



3.7. Consultes a les diferents biblioteques del Monestir (Arxiu Gavín sense catalogar)

Biblioteca Núm. doc. consultats %

B. Especialitzada 42 19%

B. Pública 20 9%

B. Marista 71 32%

Centre Informació i Doc. 80 37%

B. Arxiu Gavín 7 3%

TOTAL 220

Figura 9. Comparació de consultes segons el tipus de biblioteca (Monestir de les Avellanes)

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Especialit. Pública Marista Gavín CID

Consultes segons biblioteca, 2018


13/28



3.8. Resum consultes Servei de Documentació i Arxiu. Secció Monestir de les Avellanes.

Servei Biblioteca Hemeroteca AMBA Arxiu Gavín Total

Consultes 220 (22%) 47 (5%) 239 (24%) 488 (49%) 994

Figura 10. Comparació de les consultes segons s’hagin fet a Biblioteca, Hemeroteca, AMBA o Arxiu Gavín

Figura 11. Evolució consultes segons servei, 2007-2018

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Biblioteca Hemeroteca AMBA A. Gavín

Consultes segons servei, 2018

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

Biblioteca Hemeroteca AMBA A. Gavín

Comparació total consultes segons servei 2007-2018

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018


14/28



Figura 12. Evolució de les consultes totals al conjunt de serveis (biblioteca, hemeroteca i arxiu). A partir del 2009 s’hi sumen els serveis de l’Arxiu Gavín (arxiu i biblioteca auxiliar). En total s’han atès 11.406 consultes

des del 2007 al 2017.

3.9. Mitjans emprats pels usuaris per a realitzar consultes a l’Arxiu Gavín (2018)

MITJÀ CORREU-E TELÈFON PRESENCIAL WEB I XARXES

CONSULTES 193 13 92 190

% 39% 3% 19% 39%

Figura 13. Mitjans d’atenció de consultes a l’Arxiu Gavín

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Servei d'Arxiu i Biblioteca (2007-2018)

Correu-e39%

Telèfon3%

Presencial19%

Web i xarxes39%

Mitjans antenció de consultes, 2018

Correu-e Telèfon Presencial Web i xarxes


15/28



3.10. Motiu pel qual l’usuari realitza la consulta a l’Arxiu Gavín

MOTIU Investigació Personal Llibre Premsa Article Web Postal Expo.

CONSULTES 246 78 12 0 0 145 3 4

% 50% 16% 2% 0% 0% 30% 1% 1%

Figura 14. Motius de realització de consultes a l’arxiu

Investigació50%

Personal16%

Edició llibre2%

Postal/Gràfic1%

Web30%

Exposició1%

Motiu de la consulta a l'arxiu (2018)

Investigació Personal Edició llibre Article revista

Premsa Postal/Gràfic Web Exposició


16/28



4. DIFUSIÓ

4.1. Visites a l’Arxiu Gavín

VISITES ORDINÀRIES EXTRAORDINÀRIES TOTAL

NOMBRE VISITANTS 137 523 660

% 21% 79% o Mitjana total de visites, per mes: 55 persones o Mitjana visites extraordinàries, per mes: 43,5 persones

Figura 15. Evolució visites per mesos. Ordinàries (persones habituals), Extraordinàries.

Figura 16. Evolució visites per mesos 2009-2018

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

No

mb

re d

e v

isit

ants

Visites Arxiu Gavín, 2018

Ordinàries

Extraordinàries

0

200

400

600

800

1000

1200

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Comparació visites 2009-2018

Ordinàries Extraordinàries


17/28



Figura 17. Evolució de les visites als serveis d’arxiu i biblioteca (ordinàries i extraordinàries).

4.2. Tasques i activitats de difusió

4.2.1. Web

Durant el 2018 la web de l’arxiu va registrar un total de 7.448 visites, 382 visites més que l’any

anterior, representant una mitjana de 620 visites mensuals1.

Figura 18. Evolució de les visites a la web de l’Arxiu Gavín 2009-2018.

Durant el 2018 es van publicar 23 notícies o informacions vinculades a l’arxiu.

1 A 31 de desembre de 2018 la web acumula un total de 63.254 visites (http://arxiugavin.wordpress.com)

0 500 1000 1500 2000 2500

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

Visitants als arxius 2008-2018

Visitants

-2000

0

2000

4000

6000

8000

10000

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Visites Web Arxiu Gavín 2009-2018

Visites web Diferència

http://arxiugavin.wordpress.com/


18/28



4.2.2. Activitats i difusió Durant el 2018 l’Arxiu Gavín va organitzar o va col·laborar en les següents activitats:

El 2018 és un any extraordinari amb activitats, ja que s’organitza un programa específic

coincidint amb el 10è aniversari de l’arribada de l’arxiu al Monestir de les Avellanes.

Durant tot l’any oferim, almenys un cop al mes visita guiada preestablerta, per qui

vulgui participar-hi. La resta de visites són amb reserva prèvia.

Febrer:

o Museu de Lleida, conferències vinculades a l’exposició Patrimonis: testimonis,

curadors, transmissors, en la qual col·labora l’arxiu.

Març

o Acte inaugural de l’Espai dels Àngels

Abril:

o Exposició Patrimoni(s): testimonis, curadors, transmissors al Monestir de les

Avellanes

Maig

o Visita del Director General de Patrimoni, Sr. Jusèp Boya a l’arxiu.

Juny:

o I Jornada d’estudi dels Goigs, organitzada per l’arxiu Gavín

Agost:

o Ponència a la IX Jornada Cultural “Coneix la Terreta” a la Torre de Tamúrcia

(Pallars Jussà)

Setembre:

o Estand a la Fira de la Mercè a Barcelona

Octubre:

o Actes de commemoració del 10è aniversari de l’Arxiu Gavín al Monestir de les

Avellanes.

o Inici del I Cicle de Conferències “Descobrir el Patrimoni històric d’Os de

Balaguer” coorganitzat amb l’arxiu Gavín.

Novembre:

o Conferència sobre les esglésies i el patrimoni religiós d’Os de Balaguer

Desembre:


19/28



o Fira de les Aspres del Montsec (Os de Balaguer)

o Exposició sobre Nadales

Exposicions:

o Patrimoni(s): testimonis, curadors, transmissors. Col·laboració en l’exposició

promoguda per l’Espai Cultura Lleida amb els Serveis Territorials de Cultura a Lleida, la

Biblioteca de Lleida, el Museu de Lleida i l’Arxiu Històric de Lleida.

o Noves exposicions permanents

o Espai dels Àngels

o Romànic de Catalunya

o Exposició: “Quantes esglésies hi ha en aquest poble? Homenatge a Josep Maria Gavín”

o Exposició: Nadal amb Ferràndiz, organitzada per l’arxiu.

4.2.3. Premsa

El 2018 s’han publicat els següents articles que parlen de l’Arxiu Gavín:

Febrer:

o Balaguer TV, Notícia acte inaugural Espai dels Àngels.

o Noguera TV, sobre les activitats que es preparen dels 10 anys d’arxiu Gavín al

monestir.

Març

o Revista Groc, sobre l’Espai dels Àngels

o Balaguer TV, sobre l’Espai dels Àngels

Abril:

o Catalunya Cristiana, sobre l’Espai dels Àngels

o Revista dels Amics dels Goigs, n. 160

Juny:

o Revista Groc, Jornada dels Goigs

o Tot Sant Cugat, n. 1623, - Excursió anual dels voluntaris de l’arxiu

o Catalunya Religió sobre la I Jornada d’estudi dels Goigs

o Noguera TV, sobre la I Jornada d’estudi dels Goigs.

o La Flama.info sobre la I Jornada d’estudi dels Goigs


20/28



Agost

o El Punt Avui, article sobre l’Arxiu Gavín.

Setembre

o Revista el 855 del Bisausa, n. 189, article sobre l’arxiu

Octubre:

o Ràdio SER Lleida, programa Soroll, sobre l’Arxiu Gavín.

o Diari Segre: 10 anys de l’Arxiu Gavín

o Diari La Mañana: 10 anys de l’arxiu Gavín

o Revista El Troc, n. 233 sobre els 10 anys de l’arxiu.

o Balaguer TV, sobre el Cicle de Conferències a Os de Balaguer

o Balaguer TV, sobre l’acte commemoratiu dels 10 anys de l’arxiu

o Noguera TV, sobre l’exposició d’homenatge a Josep M. Gavín

Novembre:

o Revista Els Amics dels Goigs, n. 161

Desembre:

o Diari de Girona, article sobre l’Arxiu Gavín al dominical

o Revista Info Os de Balaguer, article sobre l’arxiu

o Balaguer TV, sobre l’exposició Nadal amb Ferràndiz

4.2.4. Publicacions

Gràcies a les consultes realitzades a l’Arxiu Gavín, s’han publicat els següents articles i

publicacions:

Autour d’un oeuvre restaurée: Le retable de la renaissance de Vallcebollere.

Catalogue d’exposition (Catalunya Nord)

4.2.5. Webs on s’han publicat informacions a partir de documents o informacions

cercades a l’Arxiu Gavín

Durant el 2018 s’han publicat almenys 88 notícies o articles derivats de consultes a l’Arxiu

Gavín en mitjans digitals.


21/28



5. BALANÇ COMPTALBE

MONESTIR DE LES AVELLANES ARXIU GAVIN

INFORME ECONÒMIC 2018

PPOST 2018 REAL 2018

60 CARBURANT DESPLAÇAMENTS 272,80 € 114,00 €

COMPRES IMPREMTA

MATERIAL D'ARXIU 3.213,62 € 1.901,97 €

ESTRIS 100,00 €

RESTAURACIONS / ENQUADERNACIONS 108,00 €

VARIS (VOLUNTARIS + APORT.SR.GAVIN+ SUSCRIPCIO) 2.507,00 € 6.326,45 €

62 MANTENIMENT I NETEJA, SUBMINISTRAMENTS... 6.646,41 € 5.421,84 €

SUBMINISTRES i SERVEIS

EXTERIORS

64 FORMACIÓ 200,00 € 81,00 €

SOUS ARXIVERS: SOUS 27.042,44 € 29.813,45 €

PERSONAL SEGURETAT SOCIAL ARXIVERS 8.694,14 € 9.366,80 €

68

AMORTITZACIONS CONSTRUCCIÓ, ARMARIS I MOBILIARI 11.343,17 € 11.343,17 €

AMORTITZACIONS

TOTAL DESPESES 60.127,58 € 64.368,68 €

70 REPRODUCCIÓ DOCUMENTS 400,00 € 870,52 €

INGRESSOS VENDA ENTRADES VISITES GUIADES 3.500,00 € 784,50 €

ADDENDA ARXIU GAVIN 2017 24.000,00 € 17.933,88 €

ALTRES INGRESSOS 1.109,82 €

TOTAL INGRESSOS 27.900,00 € 20.698,72 €

RESULTAT COMPTABLE -32.227,58 € -43.669,96 €


22/28



6. ANNEX

Figura 19. Ordenació dels fons de diapositives al dipòsit de l’arxiu

Figura 20. Ordenació de la biblioteca de l’arxiu (fons història local Catalunya)


23/28



Figura 21. Cartell amb el programa d’acte inaugural de l’Espai dels Àngels

Figura 22. Moments de l’acte inaugural de l’Espai dels Àngels


24/28



Figura 23. Cartell de la I Jornada d’estudi dels Goigs (Dia Internacional dels Arxius)

Figura 24. Participants a la I Jornada d’Estudi dels Goigs


25/28



Figura 25. Cartell de l’exposició d’Homenatge a Josep M. Gavín

Figura 26. Visitants a l’exposició d’Homenatge a Josep M. Gavín


26/28



Figura 27. Cartell del Cicle de Conferències organitzat per l’Arxiu a Os de Balaguer

Figura 28. Cartell de l’exposició Nadal amb Ferràndiz


27/28



Figura 29. Col·laboració en la publicació

Figura 30. Revista amb un article que empra documentació de l’arxiu


28/28



SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU...Consultes a la biblioteca 11 3.7. Comparació consultes...

Documents

Transcript of SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU...Consultes a la biblioteca 11 3.7. Comparació consultes...