UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

Segunda actividad complementaria

Nombre: Oscar Alonso Lpez Bernal

Cdigo: D0104574

Presentado a: Dr. David Molano

Facultad de estudios a distancia

Administracin de empresas

Gerencia de proyectos

Bogot D.C.

Febrero de 2015

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Gerencia de proyectos

Segunda Actividad Complementaria

Estructuracin del equipo de trabajo

1. Mapa conceptual Estructuracin del equipo de trabajo

2. Ficha de lectura How Important is Team Structure to Team Performance

3. Bibliografa

Estructuracin del equipo

de trabajo

Los equipos de trabajo no son masas desorganizadas,

cuentan con una estructura la cual nos permite explicar

los comportamientos que presenta cada integrante de

un grupo y as poder saber que desempeo tiene un

equipo de trabajo para nuestra organizacin.

Las principales variables estructurales que tratare son:

liderazgo formal, papeles, normas, estatus, tamao,

composicin y grado de cohesin del grupo.

Es: La incorporacin del personal

tanto al nivel alto, medio, auxiliar

y obreros que van a conformar el

equipo de trabajo del proyecto.

Fuentes de reclutamiento:

Departamento de relaciones

industriales: como fuente interna.

Compaas de consultores: para

buscar especialistas como fuente

externa.

Deben aplicarse las teoras sobre

seleccin de persona, siendo los

factores de mayor ponderacin:

Calidades individuales

Nivel educativo

Experiencia

Proceso de entrenamiento

Se debe determinar las

actividades del equipo de

Desarrollar un nivel de

prioridad

Distribucin de las

expectativas

Clarificar propsitos y

objetivos

Formulando pautas de

funcionamiento

Se debe elaborar el manual de

evaluacin de oficios el cual trata

de:

Un procedimiento que ayuda a determinar, a travs de un

estudio de las funciones de cada cargo, el valor relativo y la

remuneracin que corresponde a cada uno de stos, en una

organizacin.

Consideraciones a tener en

cuenta para la elaboracin del

anlisis y descripcin de

funciones

1. Qu se hace?

2. Quin lo hace?

3. Cmo se hace

4. Cundo se hace

5. Dnde se hace?

Instrucciones para el anlisis

de oficios

1. Actividad, paquete de trabajo, subgrupo

tarea

2. Ttulo de cargo que se quiere analizar

3. Concordancia del ttulo del cargo en

relacin con las tareas que se realizan

4. Ubicacin del cargo debe decir seccin,

departamento, ciudad

5. Grado de supervisin recibida y/o

ejercida

Desarrollo del equipo de trabajo

Aplicada a la teora de dinmica

de grupo de Kurt Lewis quien

resume que el comportamiento

individual es producto del grupo

al que pertenece. Los grupos se

pueden influenciar bajo tres

diferentes formas a saber:

1. El grupo como instrumento de cambio

2. El grupo como meta del cambio

3. El grupo como agente del cambio

Basados en esta teora

administrativa, existen reglas para

desarrollar y dirigir equipos de

proyectos:

1. Fijar una meta clara

2. Precisar objetivos

3. Establecer controles en actividades, relaciones y

estimativos de tiempos

4. Ilustrar mediante grficos el equipo de trabajo

5. Capacitacin individual y grupal

Mtodos para resolucin de

conflictos en el equipo

Claridad en la tcnica

Aclarando las funciones del equipo

Clarificando las funciones de la persona

Resolucin de conflictos intergrupal

Teoras motivacionales

Abraham Maslow sostiene que las

necesidades no satisfechas del ser

humano pueden jerarquizarse de

mayor a menor en el siguiente

orden:

1. Fisiolgicas

2. Seguridad

3. Asociacin

4. Estima

5. Auto realizacin

Ficha de lectura

How Important is Team Structure to Team Performance

La estructura tiene varias partes: la persona, el grupo, el equipo, la tarea social, el desarrollo

personal, la estructura formal, la estructura informal y la interaccin de las estructuras. Las

personas son la parte fundamental del equipo. Cada uno de los miembros aporta conocimientos,

habilidades, destrezas, capacidades. As mismo, sus debilidades, sus necesidades, aportan

tambin al equipo. Las personas somos seres integrales, todos llegamos a los equipos con

nuestras imperfecciones y nuestras cualidades, y ese conjunto nico que es cada ser humano,

es fundamental para que cualquier propsito se lleve a cabo.

De grupo hablamos cuando nuestras debilidades pueden ser alimentadas por las fortalezas de

otros. En cada persona podemos encontrar alguna caracterstica que nos pueda ayudar a crecer

y a ser mejores personas en todos los aspectos de la vida. Cuando ese grupo de personas tiene

un nmero limitado de miembros y tiene, adems, un objetivo en comn, unas labores

especficas y coordinacin de tareas y personas, estamos hablando de un equipo.

La proyeccin del objetivo hacia la sociedad, es lo que aqu hemos denominado la tarea social.

Los estudios demuestran que entre ms alta es la proyeccin hacia la sociedad, es ms

estimulante el trabajo que se hace al interior del equipo. Este objetivo a alcanzar, deber

permitirle a cada integrante el desarrollar sus propios potenciales, que a la vez se ver reflejado

en el desarrollo y crecimiento de los logros del equipo.

Los equipos acostumbran a definir una estructura, que llamamos estructura formal. En sta se

ve plasmada la interaccin de los integrantes, los diferentes roles que asumen, el lder elegido

o nombrado y la forma en que se debe dar la toma de decisiones y la distribucin de tareas.

Adicionalmente, los equipos desarrollan una estructura informal, es decir, la forma en que se da

la comunicacin y la interaccin entre los integrantes de cada equipo, es lo que determina su

estructura informal. Estas dos estructuras, si bien pueden ser complementarias y ayudar al

equipo a conseguir sus objetivos, tambin pueden tener el efecto contrario, dado que en

determinadas circunstancias estas estructuras chocan entre s.

Cinco cuestiones a considerar en la formacin de equipos a la hora de poner en prctica

propuestas de aprendizaje colaborativo en la formacin de equipos de trabajo, para que

funcionen eficientemente y permitan el desarrollo del aprendizaje colaborativo. El aprendizaje

colaborativo es aqul que se desarrolla a partir de propuestas de trabajo grupal. Para hacer

referencia al trabajo en equipo, la especialista Susan Ledlow considera necesario establecer

previamente la diferencia entro grupo y equipo. Seala que un grupo es "un conjunto de

personas que se unen porque comparten algo en comn". Lo que comparten puede ser tan

insignificante como el deseo de subir a un mnibus. En cambio, seala Ledlow, un equipo es "un

grupo de personas que comparten un nombre, una misin, una historia, un conjunto de metas

u objetivos y de expectativas en comn". Para que un grupo se transforme en un equipo es

necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los

siguientes conceptos:

1. Cohesin.- Se refiere a la atraccin que ejerce la condicin de ser miembro de un grupo. Los

grupos tienen cohesin en la medida en que ser miembro de ellos sea considerado algo positivo

y los miembros se sienten atrados por el grupo. En los grupos que tienen asignada una tarea, el

concepto se puede plantear desde dos perspectivas: cohesin social y cohesin para una tarea.

La cohesin social se refiere a los lazos de atraccin interpersonal que ligan a los miembros del

grupo. La cohesin para la tarea se relaciona con el modo en que las aptitudes y habilidades del

grupo se conjugan para permitir un desempeo ptimo. Existen actividades para la formacin

de grupos con un componente de diversin o juego que pueden ser de gran utilidad para

promover la cohesin social. Algunos ejemplos son: disear un logotipo u otra clase de

identificacin del equipo, compartir informacin sobre sus primeros trabajos, o promover

actividades que revelen las caractersticas en comn de los integrantes. Para desarrollar la

cohesin para las tareas, resulta til realizar actividades que permitan a los miembros del grupo

evaluar sus respectivas habilidades, fortalezas y debilidades.

2. Asignacin de roles y normas.- Con el transcurso del tiempo, todos los grupos asignan roles a

sus integrantes y establecen normas aunque esto no se discuta explcitamente. Las normas son

las reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo. Atenerse a roles

explcitamente definidos permite al grupo realizar las tareas de modo eficiente. Cuando se

trabaja en el aula con grupos, en muchas oportunidades los roles y las normas que rigen su

funcionamiento son impuestas por el docente. Sin embargo, puede resultar positivo realizar

actividades en las cuales se discutan y acuerden los roles y normas del grupo para garantizar su

apropiacin por parte de los integrantes. En este sentido, muchos docentes proponen a los

grupos que elaboren sus propias reglas o establezcan un "cdigo de cooperacin". Respecto de

los roles, algunos sugieren que los alumnos identifiquen cules son los roles necesarios para

llevar adelante un tarea y se encarguen de distribuirlos entre los miembros del equipo.

3. Comunicacin.-Una buena comunicacin interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier

tipo de tarea. Los grupos pueden tener estilos de funcionamiento que faciliten o que

obstaculicen la comunicacin. Se pueden realizar actividades en donde se analicen estos estilos.

Algunos especialistas sugieren realizar ejercicios donde los integrantes deban escuchar a los

dems y dar y recibir informacin.

4. Definicin de objetivos.-Es muy importante que los integrantes del equipo tengan objetivos

en comn en relacin con el trabajo del equipo y que cada uno pueda explicitar claramente

cules son sus objetivos individuales. Para ello se sugiere asignar a los grupos recin formados

la tarea de definir su misin y sus objetivos, teniendo en cuenta que los objetivos compartidos

son una de las propiedades definitorias del concepto "equipo".

5. Interdependencia.-El aprendizaje colaborativo se caracteriza por la interdependencia positiva

entre las personas participantes en un equipo, quienes son responsables tanto de su propio

aprendizaje como del aprendizaje del equipo en general. Sus miembros se necesitan unos a otros

y cada estudiante aprende de los dems compaeros con los que interacta da a da. Para que

los integrantes tomen conciencia y experimenten lo que significa la interdependencia, algunos

docentes sugieren poner en prctica un ejercicio denominado "Supervivencia en una isla" en el

que los compaeros de equipo deben imaginar cules son los elementos que necesitaran para

sobrevivir en una isla desierta luego de un naufragio. Luego, deben realizar el mismo anlisis de

modo grupal. En general, los rankings grupales suelen ser ms precisos que la mayora de los

individuales.

Tener en cuenta estos elementos puede ser de gran utilidad para pensar actividades tendientes

a promover un verdadero trabajo en equipo donde "el todo sea mucho ms que la suma de las

partes".

Bibliografa

Material de estudio Gerencia de proyectos, lectura How Important is Team

Structure to Team Performance, International Conference on engineering design

ICED11, 15-18 Agosto 2011, Technical University of Denmark, 10 Pginas

Material de estudio Gerencia de proyectos, Unidad 3 Estructuracin de equipos de

trabajo

Drucker,P y Palom, J. (Vdeo y manual) Team Building. Como organizar equipos de

alto rendimiento.

Robbins, S.P., Comportamiento organizativo. Prentice hall