UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Segunda actividad complementaria
Nombre: Oscar Alonso Lpez Bernal
Cdigo: D0104574
Presentado a: Dr. David Molano
Facultad de estudios a distancia
Administracin de empresas
Gerencia de proyectos
Bogot D.C.
Febrero de 2015
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Gerencia de proyectos
Segunda Actividad Complementaria
Estructuracin del equipo de trabajo
1. Mapa conceptual Estructuracin del equipo de trabajo
2. Ficha de lectura How Important is Team Structure to Team Performance
3. Bibliografa
Estructuracin del equipo
de trabajo
Los equipos de trabajo no son masas desorganizadas,
cuentan con una estructura la cual nos permite explicar
los comportamientos que presenta cada integrante de
un grupo y as poder saber que desempeo tiene un
equipo de trabajo para nuestra organizacin.
Las principales variables estructurales que tratare son:
liderazgo formal, papeles, normas, estatus, tamao,
composicin y grado de cohesin del grupo.
Es: La incorporacin del personal
tanto al nivel alto, medio, auxiliar
y obreros que van a conformar el
equipo de trabajo del proyecto.
Fuentes de reclutamiento:
Departamento de relaciones
industriales: como fuente interna.
Compaas de consultores: para
buscar especialistas como fuente
externa.
Deben aplicarse las teoras sobre
seleccin de persona, siendo los
factores de mayor ponderacin:
Calidades individuales
Nivel educativo
Experiencia
Proceso de entrenamiento
Se debe determinar las
actividades del equipo de
Desarrollar un nivel de
prioridad
Distribucin de las
expectativas
Clarificar propsitos y
objetivos
Formulando pautas de
funcionamiento
Se debe elaborar el manual de
evaluacin de oficios el cual trata
de:
Un procedimiento que ayuda a determinar, a travs de un
estudio de las funciones de cada cargo, el valor relativo y la
remuneracin que corresponde a cada uno de stos, en una
organizacin.
Consideraciones a tener en
cuenta para la elaboracin del
anlisis y descripcin de
funciones
1. Qu se hace?
2. Quin lo hace?
3. Cmo se hace
4. Cundo se hace
5. Dnde se hace?
Instrucciones para el anlisis
de oficios
1. Actividad, paquete de trabajo, subgrupo
tarea
2. Ttulo de cargo que se quiere analizar
3. Concordancia del ttulo del cargo en
relacin con las tareas que se realizan
4. Ubicacin del cargo debe decir seccin,
departamento, ciudad
5. Grado de supervisin recibida y/o
ejercida
Desarrollo del equipo de trabajo
Aplicada a la teora de dinmica
de grupo de Kurt Lewis quien
resume que el comportamiento
individual es producto del grupo
al que pertenece. Los grupos se
pueden influenciar bajo tres
diferentes formas a saber:
1. El grupo como instrumento de cambio
2. El grupo como meta del cambio
3. El grupo como agente del cambio
Basados en esta teora
administrativa, existen reglas para
desarrollar y dirigir equipos de
proyectos:
1. Fijar una meta clara
2. Precisar objetivos
3. Establecer controles en actividades, relaciones y
estimativos de tiempos
4. Ilustrar mediante grficos el equipo de trabajo
5. Capacitacin individual y grupal
Mtodos para resolucin de
conflictos en el equipo
Claridad en la tcnica
Aclarando las funciones del equipo
Clarificando las funciones de la persona
Resolucin de conflictos intergrupal
Teoras motivacionales
Abraham Maslow sostiene que las
necesidades no satisfechas del ser
humano pueden jerarquizarse de
mayor a menor en el siguiente
orden:
1. Fisiolgicas
2. Seguridad
3. Asociacin
4. Estima
5. Auto realizacin
Ficha de lectura
How Important is Team Structure to Team Performance
La estructura tiene varias partes: la persona, el grupo, el equipo, la tarea social, el desarrollo
personal, la estructura formal, la estructura informal y la interaccin de las estructuras. Las
personas son la parte fundamental del equipo. Cada uno de los miembros aporta conocimientos,
habilidades, destrezas, capacidades. As mismo, sus debilidades, sus necesidades, aportan
tambin al equipo. Las personas somos seres integrales, todos llegamos a los equipos con
nuestras imperfecciones y nuestras cualidades, y ese conjunto nico que es cada ser humano,
es fundamental para que cualquier propsito se lleve a cabo.
De grupo hablamos cuando nuestras debilidades pueden ser alimentadas por las fortalezas de
otros. En cada persona podemos encontrar alguna caracterstica que nos pueda ayudar a crecer
y a ser mejores personas en todos los aspectos de la vida. Cuando ese grupo de personas tiene
un nmero limitado de miembros y tiene, adems, un objetivo en comn, unas labores
especficas y coordinacin de tareas y personas, estamos hablando de un equipo.
La proyeccin del objetivo hacia la sociedad, es lo que aqu hemos denominado la tarea social.
Los estudios demuestran que entre ms alta es la proyeccin hacia la sociedad, es ms
estimulante el trabajo que se hace al interior del equipo. Este objetivo a alcanzar, deber
permitirle a cada integrante el desarrollar sus propios potenciales, que a la vez se ver reflejado
en el desarrollo y crecimiento de los logros del equipo.
Los equipos acostumbran a definir una estructura, que llamamos estructura formal. En sta se
ve plasmada la interaccin de los integrantes, los diferentes roles que asumen, el lder elegido
o nombrado y la forma en que se debe dar la toma de decisiones y la distribucin de tareas.
Adicionalmente, los equipos desarrollan una estructura informal, es decir, la forma en que se da
la comunicacin y la interaccin entre los integrantes de cada equipo, es lo que determina su
estructura informal. Estas dos estructuras, si bien pueden ser complementarias y ayudar al
equipo a conseguir sus objetivos, tambin pueden tener el efecto contrario, dado que en
determinadas circunstancias estas estructuras chocan entre s.
Cinco cuestiones a considerar en la formacin de equipos a la hora de poner en prctica
propuestas de aprendizaje colaborativo en la formacin de equipos de trabajo, para que
funcionen eficientemente y permitan el desarrollo del aprendizaje colaborativo. El aprendizaje
colaborativo es aqul que se desarrolla a partir de propuestas de trabajo grupal. Para hacer
referencia al trabajo en equipo, la especialista Susan Ledlow considera necesario establecer
previamente la diferencia entro grupo y equipo. Seala que un grupo es "un conjunto de
personas que se unen porque comparten algo en comn". Lo que comparten puede ser tan
insignificante como el deseo de subir a un mnibus. En cambio, seala Ledlow, un equipo es "un
grupo de personas que comparten un nombre, una misin, una historia, un conjunto de metas
u objetivos y de expectativas en comn". Para que un grupo se transforme en un equipo es
necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los
siguientes conceptos:
1. Cohesin.- Se refiere a la atraccin que ejerce la condicin de ser miembro de un grupo. Los
grupos tienen cohesin en la medida en que ser miembro de ellos sea considerado algo positivo
y los miembros se sienten atrados por el grupo. En los grupos que tienen asignada una tarea, el
concepto se puede plantear desde dos perspectivas: cohesin social y cohesin para una tarea.
La cohesin social se refiere a los lazos de atraccin interpersonal que ligan a los miembros del
grupo. La cohesin para la tarea se relaciona con el modo en que las aptitudes y habilidades del
grupo se conjugan para permitir un desempeo ptimo. Existen actividades para la formacin
de grupos con un componente de diversin o juego que pueden ser de gran utilidad para
promover la cohesin social. Algunos ejemplos son: disear un logotipo u otra clase de
identificacin del equipo, compartir informacin sobre sus primeros trabajos, o promover
actividades que revelen las caractersticas en comn de los integrantes. Para desarrollar la
cohesin para las tareas, resulta til realizar actividades que permitan a los miembros del grupo
evaluar sus respectivas habilidades, fortalezas y debilidades.
2. Asignacin de roles y normas.- Con el transcurso del tiempo, todos los grupos asignan roles a
sus integrantes y establecen normas aunque esto no se discuta explcitamente. Las normas son
las reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo. Atenerse a roles
explcitamente definidos permite al grupo realizar las tareas de modo eficiente. Cuando se
trabaja en el aula con grupos, en muchas oportunidades los roles y las normas que rigen su
funcionamiento son impuestas por el docente. Sin embargo, puede resultar positivo realizar
actividades en las cuales se discutan y acuerden los roles y normas del grupo para garantizar su
apropiacin por parte de los integrantes. En este sentido, muchos docentes proponen a los
grupos que elaboren sus propias reglas o establezcan un "cdigo de cooperacin". Respecto de
los roles, algunos sugieren que los alumnos identifiquen cules son los roles necesarios para
llevar adelante un tarea y se encarguen de distribuirlos entre los miembros del equipo.
3. Comunicacin.-Una buena comunicacin interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier
tipo de tarea. Los grupos pueden tener estilos de funcionamiento que faciliten o que
obstaculicen la comunicacin. Se pueden realizar actividades en donde se analicen estos estilos.
Algunos especialistas sugieren realizar ejercicios donde los integrantes deban escuchar a los
dems y dar y recibir informacin.
4. Definicin de objetivos.-Es muy importante que los integrantes del equipo tengan objetivos
en comn en relacin con el trabajo del equipo y que cada uno pueda explicitar claramente
cules son sus objetivos individuales. Para ello se sugiere asignar a los grupos recin formados
la tarea de definir su misin y sus objetivos, teniendo en cuenta que los objetivos compartidos
son una de las propiedades definitorias del concepto "equipo".
5. Interdependencia.-El aprendizaje colaborativo se caracteriza por la interdependencia positiva
entre las personas participantes en un equipo, quienes son responsables tanto de su propio
aprendizaje como del aprendizaje del equipo en general. Sus miembros se necesitan unos a otros
y cada estudiante aprende de los dems compaeros con los que interacta da a da. Para que
los integrantes tomen conciencia y experimenten lo que significa la interdependencia, algunos
docentes sugieren poner en prctica un ejercicio denominado "Supervivencia en una isla" en el
que los compaeros de equipo deben imaginar cules son los elementos que necesitaran para
sobrevivir en una isla desierta luego de un naufragio. Luego, deben realizar el mismo anlisis de
modo grupal. En general, los rankings grupales suelen ser ms precisos que la mayora de los
individuales.
Tener en cuenta estos elementos puede ser de gran utilidad para pensar actividades tendientes
a promover un verdadero trabajo en equipo donde "el todo sea mucho ms que la suma de las
partes".
Bibliografa
Material de estudio Gerencia de proyectos, lectura How Important is Team
Structure to Team Performance, International Conference on engineering design
ICED11, 15-18 Agosto 2011, Technical University of Denmark, 10 Pginas
Material de estudio Gerencia de proyectos, Unidad 3 Estructuracin de equipos de
trabajo
Drucker,P y Palom, J. (Vdeo y manual) Team Building. Como organizar equipos de
alto rendimiento.
Robbins, S.P., Comportamiento organizativo. Prentice hall
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