Secretaría de Educación

de Antioquia

2011

SISTEMA DE INFORMACIÓNDE GESTIÓN DE LA CALIDAD

EDUCATIVA

SIGCE

Sistema que apoya el proceso de Gestión de Calidad del Servicio Educativo, que ofrece información de manera veraz, eficiente y oportuna, permitiendo generar estrategias y tomar decisiones orientadas al mejoramiento continuo de la calidad de la educación en todo el sector y facilitar la interacción entre los miembros de la comunidad y los entes gubernamentales.

Aplicativo que apoya el desarrollo de la Política de Calidad orientada al mejoramiento institucional para lograr los aprendizajes y el desarrollo de las competencias básicas, ciudadanas y laborales de los estudiantes.

CONCEPTUALIZACION

Apoyar los procesos de gestión de la calidad educativa en las secretarías de educación y establecimientos educativos.

Apoyar la toma de decisiones a partir de los resultados de las evaluaciones y de los referentes educativos.

Consolidar y organizar de forma estructurada la información.

Facilitar la entrega de información a organismos de control y al Ministerio de Educación.

Ayudar en el mejoramiento del desempeño en las secretarías de educación y establecimientos educativos.

OBJETIVOS

Llevar un proceso ordenado del ciclo de calidad.

Generar los reportes exigidos por organismos de control y por el MEN en forma automatizada.

Generar indicadores con los cuales puede medir y mejorar el desempeño.

Operar en Internet bajo estrictas medidas de seguridad y así reducir costos de inversión y mantenimiento en tecnología informática.

Administrar la información de manera autónoma.

Disminuir el tiempo para consolidar información.

BENEFICIOS

Disponer de la información. Mejorar la eficiencia operacional. Promover la trazabilidad. Supervisar la gestión educativa. Apoyar el análisis y el seguimiento a los PMI. Consultar el rendimiento y cumplimiento de

metas de los establecimientos educativos. Facilitar la generación de estrategias. Permitir a las SE programar asistencia para

apoyar el desarrollo de los PMI. Favorecer la interacción de los actores y la

articulación del sistema.

BENEFICIOS

ALGUNAS POTENCIALIDADES DEL SISTEMA PARA EL SECTOR EDUCATIVO

• Disponibilidad de información oportuna, veraz, y consistente del estado de la Educación, para generar proyectos de mejoramiento, capacitación y aumento de la satisfacción de toda la Comunidad Educativa.

• Disminución en el tiempo dedicado a tareas de consolidación de la información entre EE, SE y MEN, lo cual permite incrementar la concentración en la generación de proyectos de mejoramiento y capacitación.

• Entrega al Establecimiento Educativo de la información correspondiente a su posicionamiento en cuanto al nivel de calidad educativa, de acuerdo con el resultado de sus evaluaciones.

• Estandarización de la información resultante de las autoevaluaciones institucionales y planes de mejoramiento a nivel nacional de manera que se unifique la interpretación de los resultados para todo el país.

• Propiciar el libre acceso a información sobre la Calidad Educativa, así como la generación de una cultura de uso de información para la gestión, la toma de decisiones y la participación ciudadana.

• Ofrecer la consulta de históricos para tener comparativos acerca de las evaluaciones y niveles alcanzados en los últimos años en cuanto a la evolución de la educación.

Existen 3 tipos de roles de usuario del sistema: Ministerio de Educación Nacional (MEN)Secretaría de Educación (SE)Establecimiento Educativo (EE)

El usuario debe ingresar al sitio electrónico http://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.coy para poder interactuar con el sistema es necesario que primero se autentique. Puede ingresar con diferentes roles, la funcionalidad del sistema y el manejo de la información varían dependiendo del perfil con el que se ingrese, que puede ser de administración o consulta.

USUARIOS

La estructura del SIGCE concibe 8 módulos de operación, a saber: •Referentes de Calidad•Evaluaciones•Proyecto Educativo Institucional•Plan de Mejoramiento Institucional•Plan de Apoyo al Mejoramiento•Medios y Tecnologías de Información y Comunicación•Reportes del Sistema•Mantenimiento

MÓDULOS

MÓDULOS

Referentes de Calidad:

Lineamientos CurricularesOrientaciones pedagógicas Estándares básicos de Competencias

Referentes de Calidad:

Lineamientos CurricularesOrientaciones pedagógicas Estándares básicos de Competencias

Evaluaciones:

• Estudiantes (SABER y ESTADO)

• Docentes (Prueba, desempeño y ascenso)

• Autoevaluación Institucional

Evaluaciones:

• Estudiantes (SABER y ESTADO)

• Docentes (Prueba, desempeño y ascenso)

• Autoevaluación Institucional

Medios y TIC:

Autoevaluación de Uso de Medios (PEI y PMI)Autoevaluación de escenarios de uso TICValoración de escenarios de maduración TIC

Medios y TIC:

Autoevaluación de Uso de Medios (PEI y PMI)Autoevaluación de escenarios de uso TICValoración de escenarios de maduración TIC

PEI:

• Horizonte Institucional• Propuesta pedagógica• Gobierno escolar• Calendario escolar, • Convenios y

Articulación• Proyectos

Transversales• Etnoeducación

PEI:

• Horizonte Institucional• Propuesta pedagógica• Gobierno escolar• Calendario escolar, • Convenios y

Articulación• Proyectos

Transversales• Etnoeducación

PMI•Autoevaluación Institucional•Formulación del PMI•Seguimiento de Acciones•Índice de inclusión•Plan de Formación Docente•Experiencias Significativas• Etnoeducación

PMI•Autoevaluación Institucional•Formulación del PMI•Seguimiento de Acciones•Índice de inclusión•Plan de Formación Docente•Experiencias Significativas• Etnoeducación

PAM

• Caracterización• Diseño del PAM• Seguimiento• Programador de

tareas, eventos y asistencia

• Calendario escolar SE• Etnoeducación

PAM

• Caracterización• Diseño del PAM• Seguimiento• Programador de

tareas, eventos y asistencia

• Calendario escolar SE• Etnoeducación

Cada módulo a su vez, tiene en su estructura funcional 3 opciones o menús: Parámetros: Se conciben a manera de referentes u orientaciones.Procesos: A través de esta opción se ejecutan las diferentes posibilidades que ofrece cada módulo.Consulta: Da la posibilidad de acceder a la información generada y registrada para cada módulo.Estas opciones se complementan con la posibilidad de regresar al Inicio o utilizar la Ayuda.

MENÚ

Tanto para el módulo del PEI, como para el PMI y el PAM, se tienen tres posibles ESTADOS de disponibilidad de la información en el sistema, a saber:En construcción: todavía no está habilitado, es en borrador y se puede modificar mediante la opción elaborar.Habilitado: es de carácter oficial, se puede consultar y modificar por el usuario correspondiente mediante la réplica.Deshabilitado: versiones antiguas que se puede consultar y no se pueden modificar.

ESTADOS

Este módulo lo carga el Ministerio de Educación Nacional con información correspondiente a:  •Áreas Obligatorias y Fundamentales y sus lineamientos curriculares. •Orientaciones curriculares para el área de Tecnología e Informática.•Estándares Básicos de Competencias.  Está disponible a manera de consulta por parte de la Secretaría de Educación y sus Establecimientos Educativos.

REFERENTES DE CALIDAD

Este módulo también es cargado por el Ministerio de Educación Nacional. La información que contiene corresponde a:  Estudiantes: Pruebas Saber 5º, 9º y 11º.Docentes: Período de Prueba, Desempeño y Competencias.Autoevaluación Institucional. Está disponible a manera de consulta por parte de la Secretaría de Educación y sus Establecimientos Educativos.

EVALUACIONES

Este módulo lo construye el Establecimiento Educativo y su información se convierte en uno de los insumos para que la Secretaría de Educación formule el Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM. Es el módulo principal para los establecimientos educativos, de hecho encuentra en éstos a su principal beneficiario. Entendiendo que es en la institución educativa en donde se ejecutan las acciones necesarias para atender a la población estudiantil, de forma tal que se garantice no sólo el acceso a la educación sino también la calidad de los aprendizajes, el PEI como inspirador y rector del accionar de la institución asume un rol fundamental.  Elaborar el PEI en el SIGCE se entiende como el registro de todos aquellos aspectos considerados pertinentes para el buen funcionamiento del establecimiento educativo, traducidos en los componentes Conceptual, Pedagógico, Comunitario y Administrativo. Tales aspectos existen en el documento PEI que resultó de las discusiones y los acuerdos logrados entre los diferentes estamentos del establecimiento, que ha sido aprobado y adoptado por el Consejo Directivo, para definir su norte y la forma de acometer su accionar pedagógico, académico y administrativo. Por tal motivo, el SIGCE se constituye en una herramienta para destacar lo fundamental del PEI, reconociendo y generando los procesos de gestión necesarios en una cultura de mejoramiento continuo.

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI

En el módulo se encontrará los diferentes elementos constitutivos del PEI agrupados en cinco grandes componentes: Conceptual, Pedagógico, Comunidad Educativa, Administrativo y Análisis de la pertinencia del PEI.   A través del módulo PROCESOS, se puede acceder a las opciones de elaboración, selección, generación de una nueva versión, réplica y habilitación tanto para el PEI como para el PEC (Proyecto Educativo Comunitario) y el Proyecto Etnoeducativo. El Componente Pedagógico permite la sistematización de los principales elementos que lo conforman. Entre éstos se destaca el enfoque pedagógico, la propuesta pedagógica y los modelos pedagógicos flexibles, el cruce de áreas obligatorias y fundamentales con estándares básicos de competencia, el cruce de ejes transversales con las áreas obligatorias y fundamentales.  El enfoque pedagógico Institucional: comprenden todos aquellos conocimientos, habilidades y actitudes que son necesarios para que los jóvenes se desempeñen con eficiencia como seres productivos. Las competencias laborales son generales y específicas: las generales se pueden formar desde la educación básica hasta la media; las específicas se desarrollan en la educación media técnica, en la formación para el trabajo y en la educación superior.

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI

En la propuesta pedagógica permite llevar por rango de grados y áreas, las estrategias de enseñanza, los recursos y medios del EE y la estrategia de evaluación y los proyectos transversales. El Componente Administrativo está constituido por los procesos de soporte y apoyo que garantizan el cumplimiento de los procesos misionales. Por tanto, además de estar asociado a la administración, uso y optimización de la infraestructura, comprende los fondos de servicios educativos, el uso, optimización y cuidado de las ayudas y recursos educativos, el Talento Humano, la administración del tiempo efectivo de aprendizaje y el sistema de información.  El Componente comunidad educativa comprende lo pertinente al Gobierno Escolar como: Rector, Consejo Directivo, Consejo Académico, Comisión de Evaluación y promoción, Personero de los estudiantes, Consejo de estudiantes, Asamblea de padres de familia, Consejo de padres de familia y Comité de Convivencia con sus integrantes, acciones y funciones, fecha de conformación, fecha de modificación, vigencia, sistema de trabajo y frecuencia de reuniones. El SIGCE en el módulo PEI, desde el usuario SE, proporciona el proceso de retroalimentación con los EE en la medida que desde el análisis de la información que lo contiene pueden surgir necesidades de ajuste que se atienden en términos racionales de tiempo.

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI

Es un trabajo exclusivamente del Establecimiento Educativo apoyado en la guía 34 para el mejoramiento institucional El SIGCE no permite construir un PMI sin que previamente se tenga habilitado un PEI. Su contenido debe contemplar el análisis de las variaciones presentadas entre las metas esperadas y los resultados encontrados, analizando para cada caso las causas y consecuencias que de ello se derivan; la definición de su objetivo, alcance, acciones a implementar y metas de logro en un periodo de tiempo determinado; la asignación de los responsables y de los recursos requeridos y las acciones de seguimiento necesarias para verificar su cumplimiento.El plan de mejoramiento contiene metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y sus responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución. El plan debe mantener una estrecha relación con el PEI, puesto que contribuye a su consolidación.El seguimiento al PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL se realiza a dos niveles, dependiendo del aspecto que se valide. El primero se orienta a verificar el cumplimiento de los compromisos realizados y el segundo se relaciona con la calidad, al validar la eficiencia y eficacia de las acciones emprendidas.

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

En el módulo PMI en su menú de Procesos están una serie de opciones que le permitirán interactuar en el sistema con las necesidades requeridas, como lo son seleccionar PMI, generar nueva versión de PMI, etapa 1: auto evaluación, etapa 2: elaborar PMI, etapa 3: seguimiento PMI, habilitar PMI y registrar necesidades de formación docente.

Particularmente en la opción seleccionar PMI se despliega una lista de planes de mejoramiento institucional, donde se identifica información como versión PMI, fecha de registro y el estado, entre otros.  Se construye el PMI a través de etapas donde para poder llegar a la elaboración de la etapa siguiente, se debe necesariamente haber cerrado la etapa previa. La ETAPA 1 contempla lo referente a la Autoevaluación Institucional. Constituye el punto de partida del diseño del plan de mejoramiento Institucional, por lo cual el examen de los distintos aspectos que conforman esta etapa por parte de los diferentes miembros de la comunidad educativa en los cuales recae esta responsabilidad, resulta de gran importancia para garantizar la calidad del ejercicio y por ende de las posibilidades reales de fortalecimiento y mejoramiento institucional.

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

Sistemáticamente se agotan las fases de Revisión de la Identidad, la Evaluación de cada una de las áreas de gestión, la Elaboración del perfil institucional y el Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento.  La ETAPA 2 se refiere a la elaboración propiamente del PMI, que lleva el abordaje sistemático de fases relacionadas con la formulación de objetivos, la formulación de metas, la definición de indicadores de resultado, la definición de actividades, responsables, cronograma, recursos, terminando con la divulgación del plan a la comunidad educativa. Por último, La ETAPA 3 se dedica al seguimiento del PMI partiendo del montaje de un sistema de seguimiento, la revisión de objetivos y metas, la evaluación del plan y finalmente la comunicación de resultados.  La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la base para definir las acciones correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el plan de mejoramiento.

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

Que requieren ser atendidas con URGENCIA

Que de no atenderse, se puede convertir en

una TENDENCIA permanente

negativa

Que generen

IMPACTO

S

El Proceso está DOCUMENTADO, sin embargo debe continuarse en el logro de avances

1. URGENCIA

2. TENDENCIA

3. IMPACTO

VALORACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

PARA TENER EN CUENTA PRIORIZACIONES COMO RESULTADO DE LA AUTOEVALUACION, LAS CUALES ME GENERAN

DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y FORTALEZAS

SOBRE ESTE TEMA: CONSULTAR LA CARTILLA N° 34 “Guía para el Mejoramiento Institucional “. MEN

1= poca urgencia 2= 3=4= mucha urgencia

1= poca tendencia 2= 3=4= mucha tendencia

1= poco impacto2= 3=4= mucho impacto

Qué tan APREMIANTE es la necesidad de que el establecimiento educativo supere un determinado FACTOR CRÍTICO

ELABORAR PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Qué tanto se AGRAVARÍA la situación si no se elimina un determinado FACTOR CRÍTICO

Cuál es la incidencia de un determinado FACTOR CRÍTICO en el logro de unos RESULTADOS CONCRETOS

Cuando se ha PRIORIZADO en las

áreas de Gestión los componentes a

atender e identificado las causas de las

DEBILIDADES se formula el PLAN DE MEJORAMIENTO

OBJETIVOS DE LAS CAUSAS

METAS

SEGUIMIENTO PERMANENTE

INDICADORES PARA MEDIR OBJETIVOS

Se EJECUTAN

ACCIONES

RESPONSABLES

TIEMPO

RECURSOS

RETROALIMENTACION ó MEJORAMIENTO

P

CAUSAS , sale PROYECTO

Cuando los PROYECTOS NECESARIOS para el Mejoramiento no están en condiciones de ser

atendidos por la Institución, se remiten a la Secretaria de Educación.H

VA

Es el módulo exclusivo para las entidades territoriales certificadas, en este caso su actor es la Secretaría de Educación, Dirección de Gestión de la Calidad Educativa, sin que esto implique que las demás áreas no tengan acceso a él. Procesos como el de Asistencia Técnica, Inspección y Vigilancia, Acreditación, Reconocimiento y Legalización, entre otros se convierten en unos grandes usuarios, no sólo de este módulo sino también de los correspondientes al PEI y al PMI. Este nuevo escenario determina un imaginario de organización en red, operando por procesos y con una distribución y acomodación de los grupos de trabajo diferente a la actual. Esto en razón a que el SIGCE está totalmente direccionado, alineado y articulado con el proyecto de modernización, queriendo decir con ello que los procedimientos de modernización están totalmente contenidos en el sistema y no deben mirarse como dos propuestas diferentes. El Plan de Apoyo al Mejoramiento es la herramienta de gestión que le permite a la Secretaría de Educación, Dirección de Gestión de la Calidad Educativa, sistematizar, hacer seguimiento y evaluar las acciones explícitas de mejoramiento de la calidad educativa que se desarrollaran en el plan de acción.

PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO PAM

Proceso D01 Gestión de la Evaluación Educativa

Apoyo en el SIGCE

• D01.01. Garantizar el operativo de la aplicación de las pruebas SABER en instituciones oficiales y no oficiales

• Consulta de los resultados de las evaluaciones externas de estudiantes (SABER-ICFES).

• D01.02. Establecer y aplicar el proceso para la evaluación de desempeño de Docentes y Directivos Docentes en instituciones oficiales

• Consulta de los resultados de las evaluaciones de periodo de prueba y desempeño anual de los docentes y directivos docentes que se rigen por el Decreto Ley 1278 de 2002.

• D01.03 Orientar la ruta de mejoramiento institucional

• 1) Elaboración de la autoevaluación institucional por áreas de Gestión, 2) Evaluación de los resultados del índice de inclusión, 3) Elaboración del plan de mejoramiento institucional, 4) Seguimiento al PMI, 5) Seguimiento al proceso de acompañamiento a la autoevaluación institucional de los EE 6) Valoración de la asistencia técnica por parte de los EE.

• D01.04 Elaborar la caracterización y el perfil del sector educativo.

• 1) Consultar referentes de política de calidad y análisis de los resultados de las evaluaciones. 2) Consulta de la guía de caracterización. 3) valoración de la situación actual de los componentes del Plan de Apoyo al Mejoramiento. 4) Registrar la valoración de los componentes del Plan de Apoyo al Mejoramiento.

Proceso D02 Garantizar el mejoramiento continuo de los

EE

Apoyo en el SIGCE

D02.01 Gestionar el Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM

1) Registro de la caracterización y el perfil del sector educativo 2) Priorización de factores o condiciones 3) Registro de objetivos, metas, indicadores, acciones, responsables, recursos y tiempos, del PAM. 4) Programación de eventos para la socialización del PAM.

D02.02 Apoyar la gestión del Proyecto Educativo

1) Consultar los resultados de las pruebas de estudiantes, docentes e institucional. 2) Registrar los PEI, PEC o Proyectos etnoeducativos de los EE 3) Retroalimentar los Proyectos definidos por los EE 4) Programar las actividades para el apoyo a la gestión del PEI.

D02.03 Apoyar la gestión de los planes de mejoramiento institucional PMI

1) Analizar la caracterización de la entidad territorial y el perfil del sector educativo. 2) Identificar las necesidades de apoyo a la gestión de los planes de mejoramiento institucional. 3) 3. Registrar la planeación, el seguimiento y la evaluación del acompañamiento a los establecimientos Educativos en la ejecución y seguimiento de los PMI

Proceso D02 Garantizar el mejoramiento

continuo de los EE

Apoyo en el SIGCE

D02.04 Definir, ejecutar y hacer seguimiento a los Planes Territoriales de Formación Docente

1) Analizar la caracterización de la entidad territorial. 2) Identificar las necesidades de formación docente 3) Cargar el PTFD

D02.05 Orientación de estrategias pedagógicas para implementar Proyectos Pedagógicos Transversales

1) Conocer la articulación que se hace entre las distintas áreas y los proyectos transversales. 2) Valorar la coherencia interna entre el modelo pedagógico escogido por la Institución, la metodología y el uso de recursos y medios educativos.

D02.06 Promover la articulación de los niveles educativos

1) Identificar necesidades y oportunidades de articulación educativa en la entidad territorial. 2) Apoyar la implementación de los convenios en cada EE.

Proceso D02 Garantizar el mejoramiento

continuo de los EE

Apoyo en el SIGCE

D02.07 Gestionar el uso y apropiación de medios y tecnologías de información y comunicación TIC.

1) Realizar diagnóstico del uso y apropiación de Medios y TIC de los EE. 2) Hacer seguimiento a las acciones de uso y apropiación de Medios y TIC incluidas en el PAM 3) Planear la asistencia técnica sobre el uso y la apropiación de Medios y TIC para los EE a nivel territorial.

D02.08 Fortalecer las experiencias significativas

1) Dar a conocer el equipo evaluador de experiencias significativas. 2) Revisar los resultados de la evaluación inicial de experiencias significativas. 3) Revisar los resultados de la evaluación de las experiencias significativas.

POTENCIALIDADES DEL SIGCE PARA LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

POTENCIALIDADES DEL SIGCE QUE BENEFICIAN AL EE

POTENCIALIDADES DEL SIGCE QUE BENEFICIAN AL EE

POTENCIALIDADES DEL SIGCE QUE BENEFICIAN AL EE

Sistematizar es articular pasado, presente y futuro.

¡GRACIAS!