PROYECTO DE

MODERNIZACIÓN

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE

LA CALIDAD EDUCATIVA

SIGCE

2

CONTEXTO• LA POLÍTICA EDUCATIVA DEL GOBIERNO NACIONAL CONSIDERA QUE EL

DESARROLLO DE LA EDUCACIÓN A NIVEL DE PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y

MEDIA, REQUIERE DEL FORTALECIMIENTO DEL MEN, PERO TAMBIÉN DE LAS

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN.

• DICHA POLÍTICA ENTIENDE LAS “ SE “, NO COMO ENTES MERAMENTE

ADMINISTRATIVOS, SINO COMO GESTORES INTEGRALES DEL PROCESO

EDUCATIVO EN SUS RESPECTIVAS JURISDICCIONES

• ASÍ MISMO, LA POLÍTICA ENTIENDE QUE, PARA LOGRAR LO ANTERIOR, ES

INDISPENSABLE QUE LAS “ SE “ SE MODERNICEN, CONVIRTIÉNDOSE EN

ENTIDADES DE ALTO DESEMPEÑO

• CON EL FIN DE IMPLEMENTAR ESTOS LINEAMIENTOS DE POLÍTICA, EL MEN

ESTRUCTURÓ EN 2005 EL “PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE LAS

SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN”3

OBJETIVO

Ayudar a consolidar los procesos de

reorganización y fortalecimiento de las

secretarías, para que amplíen su

capacidad de apoyo a las instituciones

educativas a su cargo y logren cumplir las

metas fijadas por la Política Educativa.

4

PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN

COMPONENTES DEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN

• EL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TIENE CUATRO (4) COMPONENTES:

• ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN INERNA DE LAS SE, SEGÚN TIPOLOGÍA

• MACRO-PROCESOS PROCESOS FUNDAMENTALES PARA ENMARCAR LA OPERACIÓN DE LAS SE DESDE UNA PERSPECTIVA DE ALTO

DESEMPEÑO

• SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO OPERATIVO DE LOS MACROPROCESOS

• GENTE Y CULTURA CULTURA Y DESARROLLO HUMANO NECESARIOS PARA GARANTIZAR PROCESO DE CAMBIO EXITOSO Y

AUTOSOSTENIBLE

5

Cadena de valor SEC

om

un

ida

d E

du

ca

tiva

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E,

do

ce

nte

s, p

ad

res

fa

mil

ia, e

stu

dia

nte

s) A. Gestión Estratégica

B. Gestión de

programas y

proyectos

C. Gestión

de la

cobertura del

servicio

educativo

D Gestión

de la calidad

del servicio

educativo en

EPBM

E. Atención

al

Ciudadano

MA

CR

OP

RO

CE

SO

S

MIS

ION

AL

ES

F Gestión de la inspección y vigilancia de EE

G Gestión de la Información

H Gestión del Talento Humano

I Gestión Administrativa de Bienes y Servicios

J Gestión Financiera

K Control Interno

L Gestión de la Tecnología Informática

M Gestión de asuntos legales y públicos

N Administración del sistema de gestión de calidad

MA

CR

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s)

D02. Garantizar el Mejoramiento Continuo de los

EE.

D01. Gestión de la Evaluación Educativa.

PROCESOS

D. Gestión

de la calidad

del servicio

educativo

en educación

pre-escolar,

básica y media

MACROPROCESO D

Macro-Proceso D

SUBPROCESO D01

D01.04. Elaborar la caracterización y el perfil del sector educativo.

D01.03. Gestionar la aplicación de la autoevaluación institucional en

instituciones oficiales y no oficiales

D01.02. Establecer y aplicar el proceso para la evaluación de

desempeño de Docentes y Directivos Docentes en instituciones

oficiales.

D01.01. Garantizar el operativo de la aplicación de las pruebas SABER

en instituciones oficiales y no oficiales.

Macro-Proceso D

SUBPROCESO D02

D02.07 Gestionar el uso y apropiación de medios y tecnologías de

información y comunicación TIC.

D02.06 Promover la articulación de los niveles educativos

D02.05 Orientación de estrategias pedagógicas para implementar

Proyectos Pedagógicos Transversales

D02.04 Definir, ejecutar y hacer seguimiento a los Planes Territoriales

de Formación Docente.

D02.03. Apoyar la gestión de los planes de mejoramiento institucional

PMI

D02.02. Apoyar la gestión del Proyecto Educativo Institucional.

D02.01. Gestionar el Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM

Macro-Proceso D

D02.08 Fortalecer las experiencias significativas.

10

PRINCIPALES ACTORES EN EL SISTEMA DE

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

11

Interacciones Macroproceso D – SIGCE

que benefician al EE

• Consulta de los resultados de las evaluaciones externas de

estudiantes (SABER-ICFES).

• Consulta de los resultados de las evaluaciones de periodo de

prueba y desempeño anual de los docentes y directivos docentes

que se rigen por el Decreto Ley 1278 de 2002.

• 1) Elaboración de la autoevaluación institucional por áreas de

Gestión, 2) Evaluación de los resultados del índice de inclusión, 3)

Elaboración del plan de mejoramiento institucional, 4) Seguimiento

al PMI, 5) Seguimiento al proceso de acompañamiento a la

autoevaluación institucional de los EE 6) Valoración de la asistencia

técnica por parte de los EE.

12

• 1) Permite evidenciar la articulación que se hace entre

las distintas áreas y los proyectos transversales. 2)

Valorar la coherencia interna entre el modelo pedagógico

escogido por la Institución, la metodología y el uso de

recursos y medios educativos.

• 1)Identificar necesidades y oportunidades de articulación

educativa en la entidad territorial. 2) Apoyar la

implementación de los convenios en cada EE.