Rof Chalamarca

7/23/2019 Rof Chalamarca

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REGLAMENTO DEORGANIZACIN YFUNCIONES (ROF)


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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALAMARCA

GENERALIDADES

DEL CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO

Artcul !"#$ Elpresente reglamento determina la naturaleza,fnalidad, objetivos, unciones, atribuciones, organizaciones, yrelaciones interinstitucionales de la Municipalidad Distrital deChalamarca, en concordancia con la Ley Orgnica de la Municipalidady adems disposiciones legales vigentes!

Artcul %"#$ El presente reglamento comprende a todos los"rganos de la Municipalidad Distrital de Chalamarca!

T&TULO I

DE LA NATURALEZA' FINALIDAD Y OBETIOS

Artcul *"#$La Municipalidad Distrital de Chalamarca es el#rgano de $obierno Distrital emanado de la voluntad popular, tiene%ersoner&a 'ur&dica de Derecho %(blico con )utonom&a %ol&tica,Econ"mica y )dministrativa en los asuntos de su competencia!

Artcul +"#$ La Municipalidad Distrital de Chalamarca tienepor fnalidad representar al vecindario, organizar la adecuadapresentaci"n de los servicios %(blicos, Locales, omentar el bienestar,

el desarrollo integral arm"nico y sostenido de la circunscripci"n de sujurisdicci"n, as& como promover, apoyar y reglamentar laparticipaci"n de los vecino en el desarrollo comunal!

Artcul ,"#$ La Municipalidad Distrital de Chalamarca tienecomo objetivo*

%lanifcar y ejecutar, a trav+s de los organismos competentes, elconjunto de acciones destinadas a proporcionar al vecino el ambienteadecuado para la satisacci"n de sus necesidades vitales en aspectosde vivienda, salubridad, abastecimiento, educaci"n, recreaci"n y

seguridad!


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T&TULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA' FUNCIONES' FACULTADES YATRIBUCIONES

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDADDISTRITAL DE CHALAMARCA

Artcul -"#$ La Estructura Orgnica de la MunicipalidadDistrital de Chalamarca es la siguiente

#-$).O DE $O/0E-.O*

Consejo Municipal! )lcald&a!

#-$).O DE )L1) D0-ECC0#.*

$erencia Municipal!

RGANOS CONSULTIOS DE COORDINACIN.

Comisiones de -egidores! Comit+ de Deensa Civil

RGANOS DE ASESORAMIENTO.

Ofcina de )sesor&a 'ur&dica!

RGANOS DE L&NEA.

Direcci"n de )dministraci"n! Direcci"n de Desarrollo 2rbano y -ural!

RGANOS DE APOYO.

2nidad de 3ervicios 3ociales y Comunales! 2nidad de %lanifcaci"n y %resupuesto! Ofcina de 3ecretaria $eneral! 2nidad de -ecursos 4umanos! 2nidad de Contabilidad! 2nidad de 1esorer&a! 2nidad de )bastecimientos! 2nidad de -entas! 2nidad de )lmac+n! 2nidad de %atrimonio! 2nidad de 0magen 0nstitucional!


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C)%012LO 00

DE LO3 #-$).O3 DE $O/0E-.OCO.CE'O M2.0C0%)L

Artcul /"#$ El Concejo Municipal es el m5imo #rgano de$obierno de la Municipalidad Distrital de Chalamarca! Est integradopor el )lcalde, 6uien lo preside y los -egidores 6ue tienen potestadpara ejercer sus unciones de conormidad a la Constituci"n %ol&ticadel %er( y a la Ley Orgnica de Municipalidades, su -eglamento0nterno de Concejo 7-0C8 y adems disposiciones Legales 9igentes!

El Concejo Municipal tiene como "rgano de apoyo ycoordinaci"n permanente a la 3ecretaria $eneral!

)LC)LD:)

Artcul 0"#$El )lcalde representa a la Municipalidad y es supersonero Legal, le compete ejercer las unciones ejecutivas del$obierno Municipal se;aladas en el )rt&culo de la Ley Orgnica deMunicipalidades .>


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%(blicos a cargo de la Municipalidad, en concordancia con

las disposiciones impartidas por la )lcald&aAb8 Conducir las actividades administrativas econ"micasB

fnancieras de la $esti"n Municipal, velando por el

cumplimiento de las pol&ticas impartidas por la )lcald&a

sobre materiaAc8 3upervisar el uso de los recursos y el patrimonio

institucional de acuerdo a las disposiciones vigentes!d8 %roponer %ol&ticas, planes y programas y, una vez

aprobadas, ejecutarlasAe8 3ometer a consideraci"n del )lcalde todas a6uellas acciones

t+cnicoB administrativas para el mejor uncionamiento de los

"rganos 6ue conorman la Municipalidad Distrital de

Chalamarca, e impartir las directivas pertinentesA8 %roponer oportunamente el %royecto de %resupuesto

0nstitucional de )pertura para el siguiente a;o fscal!g8 3upervisar la ejecuci"n presupuestal, as& como el

cumplimiento de las normas y directivas de los programas a

su cargo!h8 Coordinar la preparaci"n de la Memoria )nual y la Cuenta

$eneral del Ejercicio Econ"mico enecido, elevando ambosdocumentos para la aprobaci"n correspondiente!

i8 /rindar asesoramiento al )lcalde en asuntos 6ue +ste

someta a su conocimiento!j8 )probar el %lan )nual de )d6uisiciones y Contrataciones de

la Municipalidad!8 %roponer al Concejo Municipal el alta y baja de los bienes

patrimoniales, seg(n recomendaci"n del Comit+ de $esti"n

%atrimonial!l8 -esolver en segunda instancia, los recursos de apelaci"n

6ue se ormulen contra las resoluciones gerenciales!m8)probar los e5pedientes de contrataci"n de los procesos de

selecci"n 6ue lleve a cabo la entidad bajo la modalidad de

concursos %(blicos, Licitaciones %(blicas y adjudicaciones

directas y de menor cuant&a, guardando un registro de los

mismos!

n8 Designar a los titulares y suplentes de los Comit+sEspeciales encargados de los %rocesos de 3elecci"n!


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o8 )probar las bases de los procesos de selecci"n para la

ad6uisici"n de bienes y servicios bajo la modalidad de

concursos %(blicos, licitaciones %(blicas y ad6uisiciones

directas en general, as& como para la contrataci"n de obras

y consultor&a!p8 Disponer la cancelaci"n de los procesos de selecci"n 6ue

lleve a cabo la entidad!68 -esolver mediante -esoluci"n de $erencia Municipal los

contratos suscritos por la Municipalidad, en orma parcial o

total de derivados de procesos de selecci"n, por causal de

incumplimiento de las obligaciones del contratista!r8 )probar la -esoluci"n de contratos por casual de mutuo

acuerdo, derivados de procesos de selecci"n!s8 )probar mediante -esoluci"n de $erencia Municipal, la

ejecuci"n de prestaciones adicionales o la reducci"n de las

mismas, respecto de los contratos de ad6uisiciones,

servicios, obras y consultor&as suscritos, provenientes de

procesos de selecci"n!t8 )probar la ampliaci"n de plazo contractual, de los contratos

suscritos provenientes de procesos de selecci"n!u8 )probar la subcontrataci"n de las prestaciones, as& como la

cesi"n de derechos, en contratos provenientes de procesos

de selecci"n de obras!v8 )probar la intervenci"n econ"mica de las obras contratadas

por la Municipalidad!8 Otras 6ue le asigne el )lcalde!


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CAPITULO I

DE LOS RGANOS CONSULTIOS DE LA COORDINACIN

COMISIONES DE REGIDORES

Artcul !!"#$las Comisiones de -egidores propuestas por el)lcalde y aprobadas por el concejo Municipal, se ormaliza mediante)cuerdo de Concejo, en reas bsicas de servicios y de $esti"nMunicipalA pueden ser permanentes o especiales, tienen la fnalidadde eectuar estudios, ormular %ropuestas y %royectos de Ordenanzasy normas Municipales %ronuncindose mediante Dictamen en losasuntos 6ue sean sometidos a su consideraci"n!

La Organizaci"n, composici"n, uncionamiento y el n(mero de-egidores sern propuestos por el )lcalde e igualmente aprobadospor el Concejo Municipal!

3us atribuciones y uncionamiento estn se;aladas en la LeyOrgnica de Municipalidades!

3e rigen por su propio -eglamento!

CONCEO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL

Artcul3 !%4#$ El Concejo de Coordinaci"n Local Distrital es un"rgano de coordinaci"n y concentraci"n! Est integrado por el)lcalde, 6uien la %reside, pudiendo delegar tal unci"n en el %rimer

-egidor y los -egidores DistritalesA por los representantes de lasOrganizaciones sociales de base, asociaciones, juntas vecinales ycual6uier otra orma de organizaciones nivel Distrital, con lasunciones, atribuciones y representatividad 6ue le se;ala la LeyOrgnica de Municipalidades!

UNTAS DE DELEGADOS ECINALES COMUNALES

Artcul !*4#$Las 'untas de Delegados 9ecinales Comunalesson el #rgano de coordinaci"n integrado por loe representantes de lasagrupaciones urbanas y rurales 6ue integran el Distrito y 6ue estn

organizadas, principalmente, como juntas vecinales, debidamenteregistradas en la Municipalidad! )simismo, est integrada por lasorganizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por losvecinos 6ue representan a las organizaciones sociales jurisdicci"n6ue promueven el desarrollo local y la participaci"n vecinal, debiendoregular su participaci"n de conormidad a lo prescrito en el )rt&culo@?F de la Constituci"n %ol&tica del Estado! 3us unciones ypresidencia se encuentran se;aladas en la Ley Orgnica deMunicipalidades!

COMIT5 DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA


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Artcul !+4#$ El Comit+ Distrital de 3eguridad Ciudadana esun "rgano de coordinaci"n constituida a iniciativa del )lcalde, 6uienla dirige, e integrado por los representantes de las 'untas 9ecinalesdel Distrito y por el $erente de 3eguridad CiudadanaA cuyo objetivo loconstituye el planifcar, dirigir y ejecutar las acciones de protecci"n y

3eguridad Ciudadana a los vecinos de las jurisdicciones!

COMIT5 DISTRITAL DE DEFENSACIIL

)rt&culo GF!B El Comit+ 9ecinal de Deensa Civil es un #rganoconsultivo y de coordinaci"n, constituido a iniciativa del )lcalde,teniendo como objetivos* planifcar, dirigir y conducir las actividadesde Deensa Civil en la 'urisdicci"n de Chalamarca, presidido por el)lcalde!

3e rige por su propio -eglamento!

El Comit+ 9ecinal de Deensa Civil coordina el desarrollo de susunciones con la Ofcina de 3eguridad Ciudadana, la Ofcina deDeensa Civil y otras 0nstituciones %(blicas y %rivadas!

CAPITULO

DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE ASESOR&A UR&DICA

)rt&culo HF!B La Ofcina de )sesor&a 'ur&dica es el "rgano de

asesoramiento, encargado de dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos decarcter legal de la Municipalidad!

Est a cargo de un )bogado, 6uien depende del $erenteMunicipal! 3u denominaci"n es )sesor 'ur&dico!

)rt&culo ?F!B 3on unciones y atribuciones del )sesor 'ur&dico*

a8 %rogramar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos decarcter jur&dico, emitiendo las opiniones correspondientes!

b8 0nterpretar las normas legales de observaci"n por laMunicipalidad Distrital de Chalamarca!

c8 )sesorar la )lta Direcci"n y dems "rganos de laMunicipalidad Distrital de Chalamarca en asuntos decarcter LegalA

d8 Elaborar, proponer y revisar %royectos de disposicioneslegales 6ue se le solicite para una efcaz y efciente gesti"nMunicipal Distrital, en concordancia con la legislaci"nMunicipal vigenteA

e8 0mplementar y mantener actualizado un archivo de .ormasLegales Municipales, relacionadas con la entidad y laactividad Municipal, as& como jurisprudencia y te5tos

doctrinarios, pudiendo hacerlo tanto documentadamente o atrav+s del uso de medios inormticos!


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8 Emitir inormes legales en los recursos impugnativos deapelaci"n, 6ue en segunda instancia )dministrativa debaresolver la $erencia Municipal!

g8 Emitir opiniones legal sobre la aplicaci"n y alcances denormas legales, dispositivos Municipales, %royectos,

resoluciones, convenios, contratos, procedimientos ye5pedientes administrativos y otros 6ue se le soliciteA

h8 0normar a los diversos "rganos de la Municipalidad sobre lasmodifcaciones legales y sus implicancias en el desempe;ode sus uncionesA

i8 Colaborador en la ormulaci"n de proyectos de contratos oconvenios 6ue encomiende la )lta Direcci"n yIo en los 6ueestuvieran en juego los intereses de la Municipalidad!

j8 0ntegrar en calidad de 3ecretario 1+cnico la Comisi"n%ermanente de -egidores 6ue corresponda a su rea!

8 Otras unciones afnes 6ue le asigne el $erente Municipal!

CAP&TULO I

DE LOS RGANOS DE L&NEA

DE LOS RGANOS EECUTIOS O DE LINEA

Artcul3 !04#$ Los #rganos de Ejecutivos o de L&nea sona6uellos encargados de conducir los procesos reeridos a la

estimaci"n y captaci"n optima de los ingresos tributarios y notributarios, la de promover el desarrollo de actividades econ"micas enel mbito distrital, administrar y brindar los servicios %(blicos yLocales, administrar las actividades y los programas sociales, as&como la ejecuci"n de obras y proyectos, de acuerdo al %lan deDesarrollo Concertado y %resupuesto %articipativo!

Artcul !14#$ 3on #rganos Ejecutivos o de L&nea de laMunicipalidad Distrital de Chalamarca las siguientes*

Direcci"n de )dministraci"n!

Direcci"n y Desarrollo 2rbano y -ural!DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

)rt&culo


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)rt&culo


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m8 Establecer, actualizar y coordinar normas y directivas decarcter interno para la administraci"n de los recursosfnancieros y materiales, as& como del potencial humano yde otras acciones propias de su competencia!

n8 )utorizar las ad6uisiciones, el almacenamiento,

distribuci"n y control de los materiales re6ueridos por los"rganos 6ue conorman la Municipalidad de acuerdo a lasnormas de la materia!

o8 )utorizar descuentos en la %lanilla nica de %ago conarreglo a la Ley o en cumplimiento al mandato judicialA

p8 )dministrar los bienes, recursos materiales y humanosorientados a la dotaci"n de servicios generales 6uere6uieran las dierentes reas!

68 -esolver en segunda instancia y mediante -esoluci"n$erencial, los recursos impugnativos 6ue se interponga

contra las resoluciones de la Ofcina de -ecursos4umanos sobre sanci"n administrativa!

r8 Otorgar a los contratistas, de ofcio o a pedido de parte,constancia 6ue contenga la identifcaci"n del objetivo delcontrato y del monto correspondiente!

s8 Establecer las normas y procedimientos para cautelar elmanejo de los ondos Municipales, considerando laprevenci"n de registros o contingencias en el manejo delos recursos fnancieros de la comuna!

t8 0ntegrar en calidad de 3ecretario 1+cnico, la Comisi"n

%ermanente de -egidores 6ue corresponda a su rea!u8 Otras unciones afnes 6ue le asigne el $erente Municipal!

Artcul %%4#$ La Direcci"n de )dministraci"n, para elcumplimiento de sus objetivos y unciones, cuenta con las siguientesOfcinas*

a8 2nidad de 3ervicios 3ociales y Comunales!b8 2nidad de %lanifcaci"n y %resupuesto!c8 2nidad de -ecursos 4umanos!d82nidad de Contabilidad!

e8 2nidad de 1esorer&a!8 2nidad de )bastecimientos!g82nidad de -entas!h82nidad de )lmac+n!i8 2nidad de %atrimonio!

j8 2nidad de 0magen 0nstitucional!

DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

)rt&culo


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a8 Dar cumplimiento de las Leyes, Decreto de )lcald&a,-eglamentos y Ordenanzas en la actividad de Desarrollo2rbano del DistritoA as& como la atenci"n y orientaci"n delvecino para la correcta aplicaci"n de los dispositivoslegales 6ue regulan el uso, construcci"n y conservaci"n

de las edifcaciones %rivadas y %(blicas!b8 %roponer la evaluaci"n de estudios yIo dise;os de

proyectos de obras %(blicas!c8 %lanifcar el saneamiento de reas tugurizadas y la

reconstrucci"n yIo renovaci"n 2rbana de reas declaradasinhabitables!

d8 )probar la designaci"n del supervisor de obra, e5pedientet+cnico y li6uidaci"n fnal de las obras ejecutadas por laMunicipalidad!

e8 )probar las dierentes solicitudes administrativas

contenidas en el te5to nico de %rocedimientos)dministrativosB12%)!

8 3upervisar la actualizaci"n de los planos urbanos delDistrito para el adecuado control del uso de tierras y aregularizaci"n de las reas urbanas, as& como elmantenimiento actualizaci"n catastral!

g8 )ctuar como unidad ormuladora de proyectos del 3istema.acional de 0nversiones %(blicas!

h8 %roponer programas y proyectos para resolver problemascr&ticos relacionados a las construcciones %(blicas y

%rivadas!i8 Cumplir las disposiciones sobre ornato, construcci"n env&as %(blicas, propiedades %(blicas y %rivadas,instalaciones de servicios vial y zonifcaci"n de los usos desuelo del %lan 2rbano!

j8 3upervisar la demarcaci"n del Distrito en cuanto a susl&mites y presentar proyectos para su conservaci"n!

8 0ntegrar la calidad de 3ecretario 1+cnico la Comisi"n%ermanente de -egidores 6ue corresponda a su rea!

l8 Emitir -esoluci"n $erencial de acuerdo a sus unciones y

la normativa legal vigente!m8 -esolver en primera instancia administrativa, los recursosimpugnativos 6ue se interpongan!

n8 Otras unciones afnes 6ue le asigne el $erente Municipal!

)rt&culo


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e8 Deensa Civil!8 1rnsito y 1ransporte!g8 9iveros!h8 E6uipos Mecnicos!

CAPITULO II

DE LOS RGANOS DE APOYO

UNIDAD DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

)rt&culo


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h8Conducir el proceso de construcci"n de una visi"ncompartida y concertada del uturo y del %lan Estrat+gico delDistrito de Chalamarca!

i8 %lanifcar, desarrollar y coordinar el %lan de DesarrolloConcertado y %resupuesto %articipativo del Distrito de

Chalamarca!j8 0normar y rendir cuentas peri"dicamente al $erente

Municipal sobre el cumplimiento de los objetivos, medidas,programas y proyectos estrat+gicos de desarrollo!

8 0ntegrar, en calidad de 3ecretario 1+cnico, la Comisi"n%ermanente de los -egidores 6ue corresponda a su rea!

l8 Organizar, dirigir y controlar las actividades depresupuesto en concordancia con las normas t+cnicas y legalesvigentesA

m8 %rogramar, ormular, dirigir, coordinar, supervisar y

evaluar cada una de las ases 6ue comprende el procesopresupuestario de la conormidad con la Ley $eneral del3istema .acional de %resupuesto, normas complementarias ycone5asA

n8%roponer las asignaciones, transerencias yIomodifcaciones presupuestalesA

o8 Otras unciones 6ue le asigne el Director )dministrativo!

DE LA UNIDAD DE SERICIOS SOCIALES Y COMUNALES

)rt&culos


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c8 %roponer un sistema inormtico 1ributario, as& como coordinarsu actualizaci"n pertinente!

d8 Emitir mensualmente inormes estad&sticos al rea de)dministraci"n sobre el logro de los objetivos espec&fcos ymetas alcanzadas de su competencia!

e8 )rticular las normas tributarias vigentes, as& como velar por suaplicaci"n, cumplimiento y actualizaci"n!

8 %roponer proyectos de reglamentos, directivas o normasinternas en materia tributaria o de su competencia, as& comoemitir opini"n t+cnica, para optimizar la gesti"n tributaria yadministrativa, de acuerdo a la normativa vigente!

g8 -esolver en primera instancia y v&a resoluci"n administrativa,recursos de reconsideraci"n yIo reclamaci"n de loscontribuyentes en materia tributaria o de su competencia!

h8 0ncentivar y promover el desarrollo econ"mico del Distrito,

proponiendo normas ediles sobre la materia!i8 9elar por el cumplimiento de la normativa edil 6ue regula el

desarrollo de la actividad econ"mica y empresarial, deensa delconsumidor e incentivo al turismo en el Distrito!

j8 3implifcar los procedimientos y costos para la ormaci"n microy pe6ue;as empresas en el mbito Distrital, previo estudio deactibilidad de proyectos de corta duraci"n!

8 %romover y organizar una o dos veces al a;o, erias deproductos alimenticios, agropecuarios y artesanales!

l8 Dirigir la %ol&tica de Comercializaci"n de alimentos a la

poblaci"n, mediante la aprobaci"n, control y ejecuci"n deprogramas, proyectos y acciones de promoci"n alimentaria!m8)dministrar y controlar los mercados de abastos y canal

Municipal, a fn de controlar los precios, calidad de losproductos y el saneamiento ambientalA protegiendo alconsumidor y sancionando la especulaci"n, adulteraci"n,acaparamiento y el alseamiento de pases y medidas!

n8 -egular y controlar el comercio ambulatorio y en losestablecimientos comerciales, proponiendo alternativas 6uecoadyuven a proteger el ornato de la ciudad y aciliten la

seguridad ciudadana!o8 Otorgar autorizaciones de Kuncionamiento!p8 Organizar los registros civiles, llevado las estad&sticas vitales de

acuerdo con la legislaci"n sobre la materia!68 %romover la educaci"n ambiental y ecol"gica para el

mejoramiento y conservaci"n del medio ambiente!r8 9elar por la conservaci"n de Pora y auna local!s8 %romover la deensa de los derechos del ni;o y adolescente,

orientando a la amilia y capacitando a la comunidad, encoordinaci"n con las instituciones %(blicas y %rivadas, afnes enel mbito Distrital!


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t8 Establecer un 3istema de 3eguridad Ciudadana, conparticipaci"n de la 3ociedad Civil y de la %olic&a .acional,vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares,de nivel Distrital o de Centros %oblados, de acuerdo a la Ley!

u8 -e6uerir inormaci"n necesaria a las dependencias internas de

su competencia a eecto de ormular el %lan de 1rabajo )nual yrealizar el monitoreo correspondiente!

v8 Otras unciones afnes 6ue le asigne el )dministrador!

)rt&culo =F!B %ara el cumplimiento de sus objetivos y metas, tienea su cargo los siguientes "rganos internos del tercer nivelorganizacional*

3alubridad y 3aneamiento! 2nidad de -egistro Civil! Limpieza %(blica! 3eguridad Ciudadana! 1elecomunicaciones!

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

)rt&culo F La Ofcina de 3ecretaria $eneral es el "rgano de apoyo,en cargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyoadministrativo al Concejo Municipal y a la )lcald&a, as& como dirigir,supervisar y evaluar la gesti"n de las reas a su cargo en lorelacionado a tramites documentarios, sistemas de )rchivos de la

Municipalidad y celebraci"n de matrimonios!Est a cargo de la 3ecretaria $eneral, 6uien depende directamente

del )lcalde!

El 3ecretario $eneral es un uncionario de confanza designado porel )lcalde, con la categor&a de $erente!

)rt&culo !B 3on unciones del 3ecretario $eneral*

a8 Citar a los -egidores yIo uncionarios a las 3esiones, Ordinarios,E5traordinarias y 3olemnes 6ue convo6ue el )lcaldeA

b8 )sistir y apoyar al Concejo Municipal y al )lcalde en la gesti"nadministrativa en materia de su competencia Ac8 Elaborar yIo adecuar los proyectos de Ordenanzas, )cuerdos, de

)lcald&a y -esoluciones de Concejo en estricta sujeci"n a lasdecisiones adoptadas por el Concejo Municipal, a las normaslegales vigentes y disponer la publicaci"n, de los dispositivos6ue legalmente correspondanA

d8 Elaborar yIo adecuar los proyectos de -esoluciones de )lcald&a!e8 Dar e de los catos del Concejo y de los dispositivos Municipales

emitidos por )lcald&a*


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8 Concurrir a las 3esiones de Concejo, elaborar y custodiar las)ctas de la 3esiones 6ue el Concejo celebre y suscribirlasconjuntamente )lcalde*

g8 Certifcar las resoluciones u otras normas emitidas por el se;or)lcalde y el Concejo Municipal, as& como los documentos s 6ue

obran en el )rchivo Central de la Municipalidad!h8 Organizar las 3esiones del Concejo Municipal, notifcando con la

debida anticipaci"n con todos los documentos objetos de laconvocatoria a los -egidores, as& como coordinar laparticipaci"n de los $erentes involucrados en los temas deagendaA

i8 )poyar al )lcalde en la conducci"n de las 3esiones de ConcejoAj8 .umerar, registrar, distribuir, notifcar y custodiar los dierentes

dispositivos Municipales 6ue emita la Municipalidad, as& comocustodiar las resoluciones 6ue emitan por delegaci"n las

dierentes dependencias de la MunicipalidadA8 )tender las solicitudes 6ue, en materia de acceso a la

inormaci"n, ormulen los ciudadanosAl8 Controlar el adecuado uncionamiento del 3istema de 1ramite

Documentario, del 3istema 0nstitucional de )rchivoAm8%romover la coordinaci"n intermunicipal e intersectorialAn8 )rchivar y custodiar los convenios de cooperaci"n 6ue suscriba

el )lcalde!o8 Controlar el adecuado uncionamiento del servicio de

celebraci"n de matrimonios civiles, de separaci"n convencional

y de disoluci"n del v&nculo matrimonial, emitiendo lasconstancias correspondientes!p8 Llevar el control estad&stico de los matrimonios, separaciones

convencionales y disoluciones del v&nculo matrimonial 6ue selleve a cabo en la Municipalidad!

68 Organizar, mantener y garantizar la seguridad de los registrosde matrimonios, separaciones convencionales del v&nculomatrimonial 6ue mantiene en sus archivos*

r8 Otras unciones afnes 6ue le asigne la )lcald&a!

)rt&culo >!B La 3ecretaria $eneral, para el cumplimiento de sus

objetivos y unciones, cuenta con la siguiente dependencia*

a8 Ofcina de 1rmite Documentario y )rchivo!

UNIDAD D TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIO

)rt&culo N>!B La 2nidad de 1rmite Documentario est a cargo deun servidor Municipal, 6uien depende de 3ecretaria $eneral!


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3on unciones del servidor de la 2nidad de 1ramite Documentario Q)rchivo*

a8 Organizar, conducir y custodiar el )rchivo Central de laMunicipalidadA

b8 3upervisar la recepci"n, procesamiento y distribuci"n dee5pedientes ingresados a trav+s de la 2nidad de 1ramiteDocumentarioA

c8 Emitir inormes estad&sticos de e5pedientes y ofcios 6ueingresan al MunicipioA

d8 Dar cumplimiento a las normas y procedimientos t+cnicosBadministrativos, as& como aplicar a6uellas 6ue sean decompetencia de otras reasA

e8 )sesorar y apoyar en la sistematizaci"n y cumplimiento delproceso de 1rmite DocumentarioA

8 Organizar, conducir y supervisar la recepci"n de documentos yla atenci"n al %(blico a trav+s de la 9entanilla nica de)tenci"n!

g8 Organizar, conducir y supervisar el uncionamiento de lasventanillas de atenci"n Descentralizadas!

h8 Emitir inormes sobre asuntos administrativos y elaborarmanuales t+cnicos normativosA

i8 Custodiar, supervisar, clasifcar y distribuir la documentaci"nen el )rchivo Central, as& como controlar el ingreso y salida dee5pedientes y documentos en generalA

j8 Organizar, conducir y supervisar el servicio de mensajer&ae5terna de los distintos documentos de la Municipalidad!

8 Otras 6ue se asigne el 3ecretario $eneral!

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

)rt&culo G>!B La 2nidad de -ecursos 4umanos se encuentra acargo de un uncionario de confanza con categor&a y denominaci"nde 'ee de la 2nidad de -ecursos 4umanos, 6uien depende delDirector de )dministraci"nA

)rt&culo H>!B 3on unciones del 'ee de la 2nidad de -ecursos

4umanos las 3iguientes*a8 %rogramar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades

relacionadas con la administraci"n de los -ecursos 4umanosAb8 )dministrar los procesos t+cnicos del sistema de personalAc8 )sesorar las dierentes dependenciasA en los aspectos

relacionados con la administraci"n y desarrollo del personalAd8 )dministrar y ejecutar los procesos de remuneraciones,

bonifcaciones e incentivos econ"micos de los trabajadoresAe8 Kormular, ejecutar y evaluar el presupuesto de personal de la

MunicipalidadA8 Elaborar las planillas de pago, as& como e5pedir certifcados y

constancias de trabajoA


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g8 %ropiciar el desarrollo del personal realizando acciones decapacitaci"n, motivaci"n e incentivos a fn de mejorar el nivelt+cnico proesional y personal con el fn de lograr laidentifcaci"n del mismo con la Municipalidad para un mejordesempe;o de sus uncionesA

h8 %rogramar y ejecutar acciones de bien estar social para losservicios de la Municipalidad, e5tensiva a sus amiliares ena6uellos aspectos 6ue correspondanA

i8 Organizar, implementar y mantener actualizados los registros yel escala"n del personal!

j8 %lanifcar, coordinar y llevar a cabo el proceso de evaluaci"n yselecci"n de personal acorde a la legislaci"n vigenteA

8 %articipar directamente en la ormulaci"n del proyecto delCuadro de asignaci"n de %ersonal de la Municipalidad!

l8 Kormular el presupuesto anal&tico del personal de la

Municipalidad!m8%rocesar los e5pedientes relacionados con los derechos y

benefcios 6ue la legislaci"n otorga a los trabajadores,elaborando el inorme correspondienteA

n8 Emitir resoluci"n jeatura para la imposici"n de sancionesadministrativas disciplinarias!

o8 -esolver en primera instancia administrativa los pedidosormulados por los servidores Municipales, sobre a asuntos desu competencia!

p8 -esolver los recursos de la reconsideraci"n, 6ue se interpongan

contra las -esoluciones Ofciales 6ue se hayan emitido en usode la competencia asignada!68 Otras unciones afnes 6ue le asigne el Director de

)dministraci"n!r8 )dministrar, y cautelar el cumplimiento de los contratos de

administraci"n de servicios y su registro correspondiente!

UNIDAD DE CONTABILIDAD

)rt&culo ?>!B La 2nidad de Contabilidad se encuentra a cargo de unservidor Municipal, con categor&a y denominaci"n de contador, 6uien

depende del Director de )dministraci"n!)rt&culo >!B 3on unciones del Contador las siguientes*

a8 %rogramar, dirigir coordinar, ejecutar y controlar las actividadesdel sistema de contabilidad de la Municipalidad*

b8 )dministrar los registros contables de las operaciones fnanciera yde rendici"n de cuentasA

c8 Eectuar el registro contable de la ejecuci"n presupuestal de laMunicipalidad, cautelando la correcta aplicaci"n legal ypresupuestaria del egresoA


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d8 Elaborar y presentar el /alance $eneral y Estado de $estaci"n conperiodicidad mensual y todos los Estados Kinancieros conperiodicidad anualA

e8 Kormular y presentar proyectos de disposici"n municipalesrelativos al sistema de contabilidadA

8 %articipar en la ormulaci"n del presupuesto anual de laMunicipalidadA

g8 Ejecutar el proceso t+cnico del registro y control de los bienespatrimoniales de la Municipalidad A

h8 Organizar el archivo y custodia de la documentaci"n de losarchivos contables y afnesA

i8 Otras unciones afnes 6ue le asigne el Director de )dministraci"n!

UNIDAD DE TESORER&A

)rt&culo @>!B La 2nidad de 1esorer&a se encuentra a cargo de un

servidor Municipal, con categor&a y denominaci"n de 1esorero, 6uiendepende del Director de )dministraci"nA tiene como unciones lassiguientes*

a8 %rogramar, ejecutar y controlar las acciones propias del sistemade tesorer&a!

b8 )dministrar los ondos asignados a la Municipalidad, enconcordancia con las normas generales del sistema de tesorer&ay la pol&tica aprobada por la )lta Direcci"nA

c8 -ecibir el ingreso de ondos propios a caja y reversiones al

1esoro %(blico por diversos conceptos eectuando los dep"sitoscorrespondientes al /anco de la .aci"n u otra entidad bancariaautorizadaA

d8 Evaluar las necesidades de fnanciamiento a corto plazoAe8 %rogramar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y

otros de conormidad con la pol&tica establecidaA8 Kormular /alance de Caja, ormulando los estados

correspondientesAg8 Elaborar Pujos de caja, presupuestos fnancieros y otros

proporcionados por las 2nidades Orgnicas competentes, pararecomendar la mayor o menor incidencia de los ingresos oegresos de la instituci"nA

h8 Llevar los registros, las cuentas bancarias y eectuar lasoperaciones de tesorer&a, inormando a la $erencia de)dministraci"n sobre el movimiento de ondos en eectivo y enbancosA

i8 0normar diariamente sobre los ingresos recaudados, captados yobtenidos a la $erencia de )dministraci"n y a la ofcina de%resupuesto!

j8 Otras unciones afnes 6ue le asigne el Director de)dministraci"n!

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO


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)rt&culo N=>!B La 2nidad de log&stica se encuentra a cargo de unservidor Municipal con categor&a y denominaci"n de 'ee de la 2nidadde Log&stica, 6uien depende del Director de )dministraci"nA tienecomo unciones las siguientes*

a8 %lanifcar, programar, ejecutar y controlar el abastecimiento debienes y servicios, as& como distribuirlos a las dierentes2nidades Orgnicas de la Municipalidad

b8 Kormular el %lan )nual de ad6uisiciones y Contrataciones de laMunicipalidad, as& como las modifcaciones cuando corresponda!

c8 Conducir y ejecutar la programaci"n, ad6uisici"n,almacenamientos y distribuci"n racional y oportuna de losbienes materiales 6ue re6uieren los "rganos de laMunicipalidad!

d8 Eectuar los procesos y control de las ad6uisiciones de la

Municipalidad a fn de 6ue las mismas se realicen conorme alos dispositivos legales sobre la materia!e8 Coordinar con el rea usuaria las especifcaciones t+cnicas para

la ad6uisici"n y contrataci"n de bienes y servicios, 6ue realicela Municipalidad!

8 -esponsabilizarse por la planifcaci"n y ejecuci"n de lasad6uisiciones y contrataciones de la Municipalidad!

g8 Eectuar el inventario de bienes en almac+n y conciliarlo con laofcina de contabilidad!

h8 %rogramar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos t+cnicospara la toma de inventarios de los bienes patrimonios de laMunicipalidad Distrital de Chalamarca, como son*

0nmuebles Ma6uinarias y E6uipos! Mobiliarios y Enseres! 9eh&culos! Otros /ienes!

i8 %rogramar, ejecutar y supervisar los procesos t+cnicos decodifcaci"n y asignaci"n de los bienes as& como coordinar conel rea competente la valorizaci"n, reevaluaci"n, bajas y

e5cedentes de los inventarios!j8 Mantener actualizada la inormaci"n sobre la ubicaci"n, estadode conservaci"n, asignaci"n o destino de todos los bienes de laMunicipalidad ejecutando para tal eecto los procesos t+cnicosde registro control y verifcaci"n de los /ienes de laMunicipalidad!

8 $estionar en coordinaci"n con la Ofcina se )sesor&a 'ur&dica la1itulaci"n y 3aneamiento K&sico Legal de los bienes inmueblesde la propiedad de la Municipalidad!

l8 Otras unciones afnes 6ue le asigne el Director de

)dministraci"n!OFICINA DE SALUBRIDAD Y SANEAMIENTO AMBIENTAL


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)rt&culo N>!B Es el "rgano de l&nea con responsable de planifcar,organizar, ejecutar y regular la actividad comercial y de servicios, lapublicidad e5terior, el ejercicio del comercio en v&a publica, otorgandolas autorizaciones correspondientesA as& como promover e incentivarlas actividades comerciales, de servicios, y cone5as 6ue se

desarrollan dentro de la jurisdicci"n del Distrito de Chalamarca! Delmismo modo es responsable de coordinar con la Ofcina de DeensaCivil las actividades de deensa civil, en concordancia con eldesarrollo econ"mico y arm"nico del Distrito y de velar por el derechode los consumidores creando conciencia de ello!

Est a cargo de un servidor Municipal con dependencia uncional de'ee de servicios 3ociales y Comunales!

)rt&culo N!B 3on unciones

a8 -egular, dirigir y supervisar el procedimiento de otorgamientode Licencia Municipal de Kuncionamiento, )utorizaci"n para laubicaci"n de anuncios o avisos publicitarios, autorizacionespara el ejercicio de actividades comerciales en v&a p(blica,autorizaci"n para la realizaci"n d erias, autorizaci"n para larealizaci"n espectculos p(blicos no deportivos, y otrasautorizaciones, as& como suscribir los certifcadoscorrespondientes!

b8 Cumplir y hacer cumplir las normas legales, as& como lasdisposiciones municipales!

c8 .ormar, regular y supervisar la autorizaci"n del comercio en v&apublica dentro de la jurisdicci"n!d8 %romover, planifcar y apoyar el desarrollo econ"mico y

progresivo de los micros y pe6ue;as empresas dentro deldistrito!

e8 3upervisar la permanente actualizaci"n d la base de datos deestablecimientos comerciales 6ue cuentan con LicenciaMunicipal de Kuncionamiento y )utorizaci"n de )visos y%ublicidad E5terior!

8 3upervisar la actualizaci"n permanente del padr"n de los

comerciantes autorizados en v&a p(blica dentro del distrito!g8 Emitir inormes en los e5pedientes 6ue por du naturaleza sonderivados a )dministraci"n!

h8 Emitir -esoluciones 'eaturales de acuerdo a sus unciones y lanormatividad legal vigente!

i8 Emitir y suscribir los certifcados de aptitud de local, deconormidad con las normas legales correspondientes!

j8 Evaluar y autorizar la relaci"n de actividades sociales, 6ue serealicen en inmuebles y establecimientos comerciales, dentrode la jurisdicci"n!

8 Orientar al vecino, respecto a sus derechos como consumidores!


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l8 Coordinar con la $erencia de 1ributaciones Municipal lafscalizaci"n y seguimientos de establecimientos 6ue nocuenten con Licencia Municipal de Kuncionamiento, )utorizaci"npara la ubicaci"n de anuncios y publicidad e5terior y demsautorizaciones Municipales inherentes al uncionamiento de los

establecimientos!m83upervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones 6ue

en materia de deensa civil deba cumplir todo objeto deinspecci"n, para el desarrollo de su actividad comercial y deservicios, actividades sociales y espectculos p(blicos nodeportivos!

n8 /rindar el apoyo necesario a las reas de la Municipalidad, enmateria de Deensa Civil, cuando lo soliciten!

o8 Otras unciones afnes 6ue le asigne 2nidad de DesarrolloEcon"mico y 3ervicios Comunales y la $erencia Municipal!

LIMPIEZA P6BLICA

)rt&culo N>!B Es el #rgano de l&nea responsable de planifcar,programar, administrar, ejecutar y controlar la prestaci"n de losservicios bsicos a la ciudad, reeridos a la limpieza p(blica,mantenimiento, conservaci"n y promoci"n del crecimiento de lasreas verdes en el DistritoA as& como en el manejo de las actividadesde mejoramiento y protecci"n del medio ambiente buscando laidentifcaci"n ambientalista del Distrito!

)rt&culo NN>!B3on unciones y atribuciones*a8 Disponer y coordinar el servicio de Limpieza %ublica hasta su

disposici"n fnal, recolecci"n y transporte de residuos s"lidos,as& como localizar las reas para la ubicaci"n de los residuos yotros medios de recolecci"n de basura yIo el aprovechamientoindustrial de desperdiciosA

b8 Coordinar con el rea de 1ributaci"n Municipal los operadoresde seguimiento a6uellos 6ue no cumplan lo dispuesto en lasnormas sobre la materia!

c8 Controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza

p(blica, par6ues y jardines y reas verdes estableciendo lasnecesidades y optimizaci"n del uso de los recursos propios ycontratadosA

d8 Disponer la ejecuci"n acciones para el mantenimiento de lasreas verdes en la jurisdicci"n del DistritoA

e8 %rogramar campa;as de orestaci"n y reorestaci"n y limpiezap(blica en coordinaci"n con los "rganos ofcialesA

8 .ormar y promover la educaci"n y cultura ambiental,estableciendo necesidades y recursos para el manejo de laspol&ticas establecidasA

g8 0mplementar proyectos y actividades 6ue sigan la orientaci"nde mejorar el ambiente y la calidad de vida!


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h8 Desarrollar programas de 3eguridad de -esiduos 3"lidos!i8 %articipar en la ormulaci"n de pol&ticas ambientales y normas

para el desarrollo sostenible local y para prevenir ocontrarrestar la contaminaci"n ambientalA

j8 Dise;ar programas y proponer proyectos para resolver

problemas cr&ticos del medio ambiente a ra&z de lacontaminaci"n de la Pora, auna, agua, suelo yIo aire delDistrito!

8 $enerar proyectos a avor del ordenamiento ecol"gico, lacalidad del agua para riego, manejo de residuos, ampliaci"n dereas verdes, as& como, el control de riegos a la salud %ublica!

l8 )tender las 6uejas vecinales y resolver conPictos originados porproblemas ambientales!

m8Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licenciasde uncionamiento a establecimientos industriales yIo

comercialesAn8 Elaborar material de diusi"n, promover y apoyar programas de

educaci"n ambiental para desarrollar la conciencia p(blicasobre calidad de vida a avor de la comunidadA

o8 Establecer las relaciones internas y e5ternas*interinstitucionales, intermunicipales a avor de la gesti"n de losasuntos ambientalesA

p8 %rogramar, promover y ejecutar campa;as de umigaci"n ydesratizaci"n, as& como campa;as de sanidad animal enconcordancia con el r+gimen jur&dico de los canes y la tenencia

responsables de mascotas!68 Otras unciones afnes 6ue le asigne 2nidad de DesarrolloEcon"mico y 3ervicios Comunales y la gerencia Municipal!

UNIDAD DE REGISTRO CIIL

)rt&culo NG>!B La 2nidad de -egistro Civil de la Municipalidad Distritalde Chalamarca tiene a su cargo los registros de nacimiento,matrimonios y deunciones, cumplir con el registro e inorme ante el-E.0C el C"digo nico de 0dentifcaci"n 7C028 donde se inscriben loshechos vitales y actos jur&dicos 6ue les dan origen, siempre y cuando

estos ocurran dentro de la jurisdicci"n del distrito, aun cuando la LeyOrgnica del -egistro .acional de 0dentifcaci"n y Estado Civil 7-E.0C8y el -eglamento de las inscripciones del -egistro .acional de0dentifcaci"n y Estado Civil, permiten la inscripci"n de ni;os tomandocomo reerencia el lugar de su reerencia!

Est a cargo de un servicio municipal, cuya denominaci"n es-egistro Civil, y es designado por el )lcalde!

)rt&culo NH>!B El -egistrador Civil tiene las siguientes unciones yatribuciones*


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a8 %rogramar, Dirigir, Ejecutar, Coordinar y Controlar lasactividades de los -egistros de Estado Civil!

b8 Celebrar Matrimonios con arreglo a Ley!c8 Coordinar con otras entidades anlogas o complementarias!d8 Kormular y mantener al d&a las estad&sticas de los )ctos 9itales

6ue se inscriben en el -egistro Civil, remitiendo oportunamentea los organismos correspondientes!

e8 E5pedir -esoluciones -egistrales de su competencia, seg(n D!3.> =GB@B%CM! -ealizar inscripciones, otorgar certifcaciones,rectifcar los registros y ejecutar otras acciones en los registrosdel Estado Civil por mandato 'udicial, .otarial y )dministrativo!

8 )tender oportunamente los re6uerimientos de las )utoridades)dministrativas, %oliciales, Kiscales, 'udiciales, y misionesconsulares en materia de remisi"n de partidas o verifcaci"n delas mismas!

g8 Otras 6ue le asigne la 2nidad de Desarrollo Econ"mico yservicios Comunales y la $erencia Municipal!

PROGRAMA DEL ASO DE LECHE Y ASISTENCIA ALIMENTARIA

)rt&culo N?>!B La 2nidad del %rograma 9aso de Leche y)sistencia )limentaria es el "rgano encargado de implementar losprogramas de sociales destinados a mejorar la calidad de vida de loshabitantes de la comuna!

Est a cargo de un servidor municipal, 6ue responde

uncionalmente de )dministraci"n!)rt&culo N>!B 3on unciones*

a8 %rogramar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programadistrital del vaso de leche conorme a Ley!

b8 %rogramar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programade asistencia alimentaria de acuerdo a Ley!

c8 -ealizar la supervisi"n permanente del programa del vaso deleche a los comit+s de base!

d8 %rogramar la distribuci"n de los productos alimentarios a los

comit+s de base!e8 Orientar a las coordinaciones de base sobre la organizaci"n yconducci"n de los comit+s!

8 9erifcar y evaluar la situaci"n socio econ"mica real de lospadrones de los benefciarios de cada comit+ conorme a Ley!

g8 Enviar inormes sobre la situaci"n del programa vaso de lecheal comit+ de )dministraci"n con copia a la $erencia Municipal!

h8 Capacitar a las coordinaciones de los comit+s de base delprograma del vaso de leche en la preparaci"n y distribuci"n delproducto!

i8 Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por elcomit+ de administraci"n!


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j8 9elar por el adecuado almacenamiento de los productos devaso de leche!

8 Es obligaci"n de la Ofcina del %rograma de 9aso de Leche y)sistencia )limentaria, tener actualizados, los siguientesdocumentos*

! %adrones de las coordinaciones de los comit+s, con los datoscompletos de acuerdo a Ley!

N! %adr"n de madres con periodo de lactancia con los datos conlos datos completos de acuerdo a ley!

G! %adr"n actualizado de benefciarios por edades!H! )ctualizar constantemente el -egistro nico de /enefciarios

del %rograma 9aso de Leche 7-2/%9L8 en inormarsemestralmente en coordinaci"n con el responsable del 30)Kteniendo como echa l&mite el primer semestre hasta el =de junio y el segundo semestre hasta el de diciembre!

?! Otros padrones 6ue se re6uieran para la correctaadministraci"n del %rograma 9aso de Leche!

l8 9erifcar y evaluar la situaci"n socio econ"mica de cadabenefciario!

m8Cuadro estad&stico de benefciarios por edades y grupos y mapadel Distrito con ubicaci"n de los comit+s del vaso de leche!

n8 -egistrar los recibos de entrega de productos del vaso de leche!o8 Llevar el registro de entrega de los productos a losbenefciarios, por medio de la boleta de entrega frmadas por elEncargado de la Ofcina 7entrega el recurso8 y la representantedel Comit+ del 9aso de Leche!

p8 Llevar el control de los registros de entrega diaria de lasraciones a cada benefciario, los 6ue debern estardebidamente frmado por los padres o tutores!

68 9isitas de inspecci"n sorpresiva a los comit+s de base en elhorario de preparaci"n y distribuci"n de la raci"n de los

benefciarios!r8 Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones decoordinaci"n!

s8 -emitir un balance mensual yIo rendici"n de cuenta yIo acta deconormidad sobre la distribuci"n del producto al comit+ deadministraci"n del vaso de leche!

t8 Elaborar los inormes de rendici"n de cuenta del gastoeectuado y del origen de los alimentos ad6uiridos a lasinstituciones pertinentes!

u8 Kormular y remitir a las ofcinas correspondientes el planoperativo, la evaluaci"n semestral y anual, el plan de trabajo yotros documentos de su competencia!

v8 Otras unciones 6ue le asigne Direcci"n de )dministraci"n!


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UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

)rt&culo N@>!B Es un "rgano de l&nea 6ue se encuentra a cargo deun servidor municipal, 6uien depende del Director de Desarrollo2rbano, y tiene las siguientes unciones!

a8 Elaborar, desarrollar yIo supervisar los proyectos de %reinversi"n e inversi"n para la ejecuci"n de obras p(blicas!

b8 Desarrollar yIo supervisar la elaboraci"n de estudios /asicospara la elaboraci"n de e5pedientes t+cnicos 7estudio de suelos,topogra&a y otros8

c8 Desarrollar yIo supervisar la elaboraci"n de los e5pedientest+cnicos, con sus respectivas memorias descriptivas,especifcaciones t+cnicas, presupuestos de obras, anlisis deprecios unitarios, planos, de acuerdo a las disposiciones legalesy normatividad vigente!

d8 )bsolver consultas yIo modifcaciones 6ue se pudiese presentaren la ejecuci"n de la obra, as& como tambi+n la elaboraci"n dele5pediente t+cnico de estas modifcaciones!

e8 Coordinar con las entidades p(blicas y privadas 6ue tenganrelaci"n con los estudios de los proyectos y ejecuci"n de obras!

8 Evaluar los proyectos de convenios de cooperaci"n y verifcarsu conormidad y sujeci"n a las pol&ticas institucionales ynormatividad vigente!

g8 3upervisar y controlar las obras publicas en ejecuci"n!h8 Coordinar reuniones con la $erencia de Comunicaciones y

%articipaci"n 9ecinal a fn de mantener inormado a los vecinosde los avances de las obras!

UNIDAD FORMULADORA

)rt&culo G=>!B La 2nidad Kormuladora es un "rgano de l&nea 6ue seencuentra a cargo de un servidor municipal 6uien depende delDirector de Desarrollo 2rbano, y tiene las siguientes unciones*

a8 Elabora y suscribe los estudios de pre inversi"n y los registra enel /anco de proyectos!

b8 Durante la ase de pre inversi"n, pondr a disposici"n de laD$%M y de los dems "rganos del 3.0% toda la inormaci"nreerente al %0%, en caso estos la soliciten!

c8 Kormular proyectos 6ue se enmar6uen en las competencias 6uecorresponden al $obierno local!

d8 -ealizar las coordinaciones y consultas necesarias con laentidad respectiva para evitar la duplicaci"n de proyectos,como re6uisito previo a la remisi"n del estudio para laevaluaci"n de la O%0!

e8 Kormular los proyectos a ser ejecutados por terceros con suspropios recursos o por $obiernos Locales no sujetos al 3.0%! Eneste caso, la 2K correspondiente es a6uella 6ue pertenece a la


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entidad sujeta al 3.0% 6ue asumir los gastos de operaci"n ymantenimiento del %0%!

8 0normar a su O%0 institucional los proyectos presentados aevaluaci"n ante la O%0 responsable de la unci"n en la 6ue seenmarca %0%, en los casos 6ue se corresponda!

g8 Considerar, en la elaboraci"n de los estudios, los %armetros y.ormas 1+cnicas para Kormulaci"n 7)ne5o 3.0%B=8, asi comolos %armetros de Evaluaci"n 7)ne5o 3.0%B=@8!

h8 .o raccionar proyectos, para la cual debe tener en cuenta ladefnici"n de %0% contenida en las normas y directivas del 3.0%*

i8 3olicitar, cuando el fnanciamiento de los gastos de operaci"n ymantenimiento est a cargo de una entidad distinta a la 6uepertenece la 2nidad Kormuladora, la opini"n avorable de dichaentidades antes de remitir el %erfl para su evaluaci"n!

j8 Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por

la O%0 o por la D$%M, cuando corresponda!8 Mantener actualizada la inormaci"n registrada en el /anco de

%royectos!l8 Emitir -esoluciones 'eaturales de acuerdo a sus unciones y a

la nortmativa legal vigente!m8Otras unciones 6ue le signe la Direcci"n de Desarrollo 2rbano y

la $erencia Municipal!

UNIDAD DE OBRAS P6BLICAS

)rt&culo G>!B La 2nidad de Obras %ublicas es un "rgano de l&nea

6ue se encuentra a cargo de un servidor municipal, 6uien dependedel Director de Desarrollo 2rbano, y tiene las siguientes unciones*

a8 Elaborar los inormes de valorizaciones mensuales yIo6uincenales, as& como calendarios de avance de obra!

b8 Elaborar los inormes t+cnicos de adicionales y deductivos deobra, as& como las ampliaciones de plazo!

c8 -ealizar la entrega de terreno para la ejecuci"n de obrasp(blicas y elaborar el acta correspondiente as& como el acta de-ecepci"n de Obras de acuerdo a la normatividad vigente!

d8 -evisar yIo procesar li6uidaciones t+cnicas contables de obra,memorias descriptivas valorizadas y planos de replanteo!

e8 )tender las obras y trabajos en reas de uso p(blico 6ue setenga jurisdicci"n!

8 Coordinar con las empresas de servicios p(blicos las obras deinstalaci"n de redes de servicios p(blicos, as& como elmantenimiento de la calzada, veredas y pavimentos del distritoen las v&as del distrito!

g8 )tender las solicitudes de remodelaci"n de bermas laterales,solicitadas por particulares en v&as laterales, colectoras ylocales dentro del distrito!

h8 Organizar y administrar la documentaci"n t+cnica y laplanoteca de los proyectos a su cargo!


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i8 )utorizar la ejecuci"n de obras en reas de uso p(blico, en v&asde jurisdicci"n del distrito!

j8 -esolver en primeria instancia las 6uejas u oposiciones 6ue seormulen respecto a los procedimientos de su competencia!

8 Emitir resoluciones 'eaturales acuerdo a sus unciones y la

normativa legal vigente!l8 Mantener y conservar el archivo t+cnico de la inraestructura

urbana p(blica del distrito!m8Otras unciones 6ue le asigne la Direcci"n de Desarrollo 2rbano

y la $erencia Municipal!

UNIDAD DE OBRAS PRIADAS Y CATASTRO

)rt&culo G!B La 2nidad de Obras %rivadas, habilitaciones urbanasy catastro es un "rgano de l&nea 6ue se encuentra a cargo de ununcionario de confanza con categor&a y denominaci"n de

3ubgerentes, 6uien depende de la Direcci"n a Desarrollo 2rbano! LaOfcina tiene las siguientes unciones*

a8 Emitir el inorme t+cnico para la aprobaci"n de la Licencia de4abilitaci"n 2rbana y en el procedimiento de -ecepci"n deobras!

b8 %residir las Comisiones 1+cnicas Califcadoras de %royectos parael otorgamiento de la Licencia de Edifcaci"n!

c8 )tender las solicitudes de certifcados de numeraci"n, visaci"nde planos, constancias de posesi"n, entre otros!

d8 )tender las solicitudes de independizaci"n de terreno rustico oparcelaci"n y subdivisi"n de lotes con o sin obrascomplementarias, de acuerdo a la normativa vigente!

e8 3ometer a precalifcaciones y poner en consideraci"n de laComisi"n 1+cnica Califcadoras los anteproyectos yIo proyectosde construcci"n 6ue los administradores presenten a estaCorporaci"n de acuerdo a la normatividad vigente!

8 )tender las Licencias de Edifcaci"n dentro de la 'urisdicci"n deChalamarca en concordancia con la normatividad vigente!

g8 -ealizar la verifcaci"n administrativa y t+cnica de las Licenciasde Edifcaci"n y 4abilitaci"n 2rbana otorgadas de acuerdo a lanormatividad vigente!

h8 )tender las solicitudes sobre Certifcados de %armetros2rban&sticos y Edifcatorios acorde a las normas vigentes!

i8 )tender las solicitudes de predeclaratoria de la brica,declaratoria de brica y conormidad de obra de acuerdo a lanormatividad vigente!

j8 Elaborar los planos catastrales y planos t+cnicos para el distrito,incluidos los planos de zonifcaci"n!

8 Eectuar el levantamiento de datos prediales y grfcos encampo!

l8 %rocesar a inormaci"n catastral, registrar, validar e integrar lainormaci"n resultante del levantamiento Catastral!


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m8Mantener actualizada la inormaci"n catastral en ormapermanente!

n8 Coordinar con las reas municipales, el permanente Pujo deinormaci"n para la alimentaci"n y mantenimiento de las basescatastrales!

o8 %rocesar y sistematizar la inormaci"n de acuerdo a losprocedimientos administrativos para servir a las necesidades yre6uerimientos de las reas municipales y del p(blico engeneral!

p8 3uministrar inormaci"n catastral en orma %ermanente a las$erencias de la Municipalidad, para optimizar los%rocedimientos administrativos!

68 Emitir los certifcados y constancias de su competencia!r8 )tender permanente las consultas y orientaci"n al p(blico en

los aspectos 6ue sean de su competencia!

s8 Emitir opiniones sobre consultas t+cnicas 6ue se le re6uiera deacuerdo a su competencia!

t8 Emitir -esoluci"n 'eaturales de acuerdo a sus unciones y lanormativa legal vigente!

u8 3upervisar el saneamiento de reas tugurizadas y lareconstrucci"n yIo renovaci"n urbana de reas declaradasinhabitables!

v8 Eectuar el seguimiento de la aplicaci"n de las normas yreglamentos reeridos a 9ialidad y Ronifcaci"n de los 2sos de3uelo del %lan 2rbano y elaborar normas complementarias para

mejorar la instrumentaci"n del mismo!8 )plicar el %lan 2rbano Distrital de Chalamarca interviniendoinclusive en su diusi"n interna y e5terna!

58 Disponer, mediante resoluci"n, la paralizaci"n de obras, en loscasos 6ue resulte permitente de acuerdo a las normas legalesvigentes!

y8 -esolver en primera instancia, mediante resoluci"n, los pedidos,las 6uejas u oposiciones presentadas por los administrados,respecto a los procedimientos de su competencia!

z8 Coordinar con la 2nidad de Kiscalizaci"n y Control Municipal y

la 2nidad de Deensa Civil los operativos de seguimiento aa6uellos 6ue no cumplan lo dispuesto en las normas sobre lamateria!

aa8 Otras unciones 6ue le asigne la Direcci"n de Desarrollo2rbano y la $erencia Municipal!

UNIDAD DE DEFENSA CIIL

)rt&culo G>!B La 2nidad de Deensa Civil es un #rgano de L&nea,6ue est a cargo de un servidor municipal con categor&a ydenominaci"n de 'ee, el mismo 6ue actuara como 3ecretario 1+cnico

de Deensa Civil, depende jerr6uicamente del Director de Desarrollo2rbano y -uralA y sus unciones son*


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a8 %lanifcar, dirigir, coordinar y conducir las actividades deDeensa Civil!

b8 Ejecutar los planes de prevenci"n, emergencias y rehabilitaci"n!c8 %romover y ejecutar acciones de capacitaci"n en deensa Civil

en la elaboraci"n de los %lanes de Deensa Civil del distrito!

d8 )poyar al Comit+ Distrital de Deensa Civil en la elaboraci"n delos %lanes de Deensa Civil del Distrito!

e8 3upervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en eldistrito, de acuerdo a su competencia y eectuar el seguimientocorrespondiente conorme a las Directivas aprobadas por la )ltaDirecci"n!

8 3upervisar y eectuar en lo 6ue corresponda las 9isitas de la0nspecci"n 1+cnica, 0nspecciones 1+cnicas de 3eguridad y otrasde seguridad en deensa civil en el distrito, en el campo de sucompetencia, emitiendo la correspondiente -esoluci"n de

fnalizaci"n del procedimiento!g8 /rindar apoyo t+cnico a las comisiones en la supervisi"n y

seguimiento de las actividades y obras de prevenci"n en eldistrito, defnidas por el Comit+ Distrital de Deensa Civil!

h8 Organizar brigadas de deensa civil, capacitndolas para sumejor desempe;o!

i8 0dentifcar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimarriesgos para tomar las medidas de prevenci"n ms eectivas!

j8 Evaluar, supervisar el cumplimiento de normas de seguridad enlos espectculos p(blicos y privados, deportivos y no deportivos

6ue se realicen en el distrito garantizando la seguridad de losasistentes!8 %reparar y realizar simulacros de evacuaci"n en casos de

sismos, desastres naturales, incendios y otros, en centroseducativos, laborales, comunales, locales p(blicos y privados!

l8 0ntegrar el comit+ distrital de deensa civil de Chalamarca como3ecretario 1+cnico, llevando el libro de actas y el archivo delcomit+!

m8Emitir Certifcados de 3eguridad en Deensa Civil y la-esoluci"n de aprobaci"n correspondientes!

n8 Emitir -esoluciones de acuerdo a la normatividad vigente y desu competencia!o8 Otras 6ue le asigne la Direcci"n de Desarrollo 2rbano y -ural!

UNIDAD DE TRNSITO Y TRASPORTE

)rt&culo GN>!B La unidad de trnsito y transporte est a cargo deun servidor Municipal con categor&a y denominaci"n de jee,depende jerr6uicamente del Director de desarrollo urbano yruralA y sus unciones son*a8 Evaluar el transporte regular de pasajeros 6ue circulen p ,

detectando


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%or el distrito de chalamarca, detectando las inracciones a lasnormas correspondientes y a las especifcaciones t+cnicas desus respectivas autorizaciones de ruta, 6ue aectan el buenservicioA coordinando con la autoridad competente de losoperativos de control y supervisi"n, seguimientos, operaciones

de las Potas operativas!b8 Evaluar la se;alizaci"n horizontal y verticalA as& como realizar

los estudios t+cnicos 6ue determinan la necesidad desemoros!

c8 Elaborar y desarrollar programas de educaci"n vial yseguridad, dirigidos a los usuarios de las v&as, coordinandocon las reas correspondientes el apoyo respectivo!

d8 Kiscalizaci"n de los elementos de seguridad, detectando ycorriendo distorsiones en su uso 6ue aectan la vialidad!

e8 %lanifcar, organizar y ejecutar operaciones de patrullaje

general y selectivo con apoyo de la polic&a nacional del %er(!8 Organizar y mantener el control de las sistemas de

se;alizaci"n y controlar el trnsito urbano de peatones yveh&culos, de conormidad con lo establecido en laMunicipalidad y normas vigentes!

g8 Emitir resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente yde su competencia!

h8 Otras 6ue le asigne la direcci"n de desarrollo urbano y rural!

CAPITULO I7

DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS

)rt&culo GG>!B los "rganos desconcentrados de la municipalidaddistrital de Chalamarca son las agencias municipales!

CAPITULO 7

DE LAS AGENCIAS MUNICIPALES

)rt&culo GH>!B las agencias municipales en la municipalidad

distrital de Chalamarca se establecen mediante acuerdo de concejomunicipal, con atribuciones y unciones 6ue las desarrollan pordelegaci"nA estn a cargo de un agente municipal 6ue es designado ycesado por el titula edil, a 6uien dependen y representan en surespectiva jurisdicci"n!

CAPITULO 7I

ORGANOS DESCENTRALIZADOS


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)rt&culo G?>!B El "rgano descentralizado de la municipalidaddistrital de Chalamarca est conormado por*

%royecto Especial Municipal*B 2nidad de $esti"n de 3ervicios de 3aneamiento

PROYECTOS ESPECIALES MUNICIPALES)rt&culo G>!B Estos "rganos son instituciones Municipales con

personer&a jur&dica de derecho privado, 6ue gozan de autonom&aecon"mica y administrativa!

Etas ad6uieren las ormas de empresas se rigen por normaspropias del sector privado y su misi"n es producir bienes y brindar oprestar servicios p(blicos locales indispensables en benefcio de lapoblaci"n en general y sujeci"n a la ley Orgnica de Municipalidades!

)rt&culo G@>!B El proyecto especial Municipal, 2nidad de $esti"n de3ervicios de 3aneamiento de la Municipalidad Distrital de Chalamarcase regula de acuerdo a su propios instrumentos de gesti"n, 6ue sernaprobados oportunamente por el Concejo Municipal, medianteordenanza!

TITULO IIIDE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

)rt&culo H=>!B El )lcalde de la Municipalidad Distrital deChalamarca es el responsable de dirigir y coordinar las relaciones dela Municipalidad con los dierentes organismos y niveles de la)dministraci"n %ublica!

La Municipalidad Distrital de Chalamarca, mantiene relaciones conlas siguientes instituciones y organismos*

8) L8 Mu9:c:;8l:


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T&TULO I

DEL R5GIMEN LABORAL

)rt&culo H>!B Los uncionarios, empleados de confanza y losempleados de la Municipalidad Distrital de Chalamarca se rigen por elDecreto Legislativo .>


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b8 -esolver los recursos de impugnaci"n de reconsideraci"n yapelaci"n, y otros 6ue se interpongan contra las resoluciones6ue e5pidan en primera instancia la gerencia Municipal y$erencia u otros #rganos de la )dministraci"n Municipal, en loscasos 6ue se establezcan!

Artcul --"#$Corresponde a la $erencia Municipal, )dmiraci"n yotros la )dministraci"n Municipal en los casos 6ue se establezcanresolver en primera instancia la solicitudes y reclamaciones 6ue seormulen en asuntos de sus respectivas competencias, 6ue no est+nreservadas a la )lcald&a por disposici"n Legal e5presa!

Artcul -/"#$ %or resoluci"n de )lcald&a se determinara lamateria 6ue en aplicaci"n de lo previsto en el siguiente t&tulo,corresponde resolver en primera instancia a la $erencia Municipal, ycada $erencia u otros #rganos de la )dministraci"n Municipal!

)rt&culo H>!B En todos los actos 6ue corresponde resolver al)lcalde deber necesariamente emitir pronunciamiento previo laOfcina de asesor&a Legal!

)rt&culo H@>!B Los actos 6ue corresponde resolver al )lcaldeemitir su pronunciamiento mediante resoluciones de )lcald&a!

T&TULO II

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Pr:>r8# Los cargos de confanza de la Municipalidad de Distritalde Chalamarca son los siguientes*

$erente Municipal )dministrador! Ofcina de )sesor&a 'ur&dica! 3ecretaria $eneral!

S>u9rc>r8# El personal 6ue desempe;a unciones directivas debecumplir su labor siguiendo los siguientes criterios y principios*

%lanifcar, organizar, conducir y controlar las actividades de launidad orgnica a su cargo!

)sesorar, apoyar e inormar a los "rganos de gobierno sobreactividades, fnes y metas cumplidas!

3upervisar el buen uso de los recursos y la mejora de losservicios 6ue presta la Municipalidad!

Demostrar una conducta +tica y moral acorde con el cargo

desempe;ado y velar por el personal a su cargo comparta yapli6ue este ejemplo!


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Cuarta!B el cuadro para asignaci"n de personal 7C)%8 ceraaprobado por ordenanza MunicipalA el manual de Organizaciones yKuncione 7MOK8, te5to nico de procedimientos administrativos712%)8, reglamento de vaso de leche, reglamento interno de concejo,manual de procesos administrativos c"digo de Stica, reglamento de

asistencia y otros instrumentos de gesti"n, con el visto bueno y laopini"n de la ofcina de planifcaci"n y racionalizaci"n, o 6uien hagasus veces!

T&TULO III

DE LAS DISPOSICIONES

TRANSITORIAS Y FINALES

%rimera! La Municipalidad Distrital de Chalamarca a adecuar suorganizaci"n al cual a la estructura orgnica contenida en el presentereglamento

3egunda! Kacultar a la $erencia Municipal y )dmiraci"n paraadoptar las acciones pertinentes 6ue conlleven a la implementaci"nprogresiva de lo dispuesto en el presente reglamento!

1ercera! El presente reglamento entrara en vigencia a partir deldia siguiente de su aprobaci"n!

Cu8rt8# D+jese sin eecto todas las disposiciones administrativas6ue se opongan al presente reglamento de organizaci"n y uncionesB

-!O!K!


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Rof Chalamarca

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