GSP-HSE-PRO-035

Procedimiento GSP

REPORTE HSEGSP-HSE-PRO-035

Revisin: 02Fecha:31.03.2011

Nmero IMO : 5211039Pgina 5 / 5

REPORTE HSEGSP-HSE-PRO-035Firma

Fecha

Nombre y apellidoStoian VasileMiclaus Nicoleta Gheorghe ConstantinHahui Fnel

Cargo Coordinador HSEQPerito en el Campo de la CalidadDirector HSEQDirector General Ejecutivo

ElaboradoVerificado AvisoAprobado

GSP 2011 : Las informaciones contenidas en el presente documento constituyen la propiedad de la Ca. GRUP SERVICII PETROLIERE GSP y se utilizan exclusivamente por el fin en que se han elaborado. Queda prohibida su transmisin a terceros parcial o enteramente sin el acuerdo previo por escrito por parte de la Ca. GSP. LISTA DE REVISIONES

Rev.

Nr.captulo/ subcaptulo/ pgina revisada

ModificadoAgregadoSuprimidoIniciador de laRevisin

Razn de la revisinFecha de la revisin

00Elaboracin inicial ---26.07.2007

01Pag.2

Cap.4 ; Cap.5 Cap.6 si 7

1.GSP-HSE-PRO-035-FRM-001

2.Todos los formatos3. GSP-HSE-FRM-004

AgregadoModificadoModificadoModificadoAgregadoDeparta-mentoHSEQIntroduccin a la Lista de revisiones

Suplemento responsabilidades; establecer las categoras responsables y la frecuencia de los reportes HSE.

Suplemento al contenido del formato.Actualizacin cartula de acuerdo a las disposiciones del procedimiento GSP-SIS-PRO-002.

Mencionar el documento de reporte mdico.03.09.2008

02Cap. 5ModificadoDeparta-mento HSEQEl Registro de monitoreo de tarjetas de observaciones HSE ha sido renombrado: Registro de monitoreo de observaciones HSE31.03.2011

NDICE1. OBJETIVO Y RAMA

42. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

43. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES

44. RESPONSABILIDADES

45. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

56. REGISTROS

_______57. ANEXOS

51. OBJETIVO Y RAMALa finalidad de este procedimiento es asegurarse de que todos los aspectos HSEQ se reporten correctamente a la sede de la compaa y que el monitoreo lo efecta el departamento competente.

Este procedimiento se debe aplicar conjuntamente con otros procedimientos de reportar los eventos y aspectos de medio.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIACdigo I ADC Reporte de indicadores proactivos HSEQ

Poltica HSEQ de la CompaaGSP-HSE-MAN-001 Manual del Sistema de Gestin Integrada Cdigo ISM: 2002GSP-SIS-PRO-017 Aspectos de medioGSP-HSE-PRO-002 Comunicacin y actuacin en caso de situaciones de emergencia.

GSP-SIS-PRO-016 Reporte de eventos3. DEFINICIONES Y ABREVIACIONESIADC CodeInternational Association of Drilling Contractors- organismo internacional que registra y monitorea los indicadores de las estadsticas HSE en la industria petrolfera

PDU Persona Designada en tierra firme de acuerdo al cdigo ISM

Coordinador HSEQEs el Jefe del Departamento HSEQ y tiene a cargo la coordinacin de la actividad HSEQ en la compaa.

LTILost Time Injury (Accidente con abandono del lugar de trabajo)

4. RESPONSABILIDADESPersona Designada en tierra firme por la CompaaLa persona Designada en tierra firme queda responsable de analizar los reportes mensuales HSE y de proponer las medidas correctivas necesarias all donde fuera menester.

Adems es responsable de informar el Management de top de la Compaa sobre el resultado del anlisis de los reportes mensuales en HSEQ.

Coordinador HSEQ

El coordinador HSEQ queda responsable de efectuar un primer anlisis de la situacin HSEQ segn resulta de los reportes diarios y mensuales recibidos en el departamento que dirige. Es ser responsable de enviar el resultado del anlisis al Director HSEQ que tiene adems el cargo de PDU de la Compaa.

Superintendente/ Jefe de Sector/ Comandante BuqueEl superintendente/ Jefe de Sector y Comandante del Buque queda responsable de asegurarse que este procedimiento se aplica adecuadamente en la estructura organizativa que dirige.

Adems es responsable de asegurarse que los formatos de reportes diarios y mensuales estn completamente rellenos.

Supervisor HSE / Safety Officer (buques)

El Supervisor HSE / Safety Officer queda responsable de recoger correctamente los datos y de rellenar todos los documentos que se deben transmitir peridicamente al Departamento HSEQ de la Ca. GSP.

Adems es responsable de transmitir estos reportes en las fechas convenidas.

5. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTOGeneralidadesLos documentos que se van a transmitir peridicamente al Departamento HSEQ son los siguientes:

Diariamente:

- Reporte diario HSEQ lo elabora y transmite el Supervisor HSE.Mensualmente:

- Reporte mensual HSEQ lo elabora y transmite el Supervisor HSE;

- Situacin de medios PSI y salvamento lo elabora y transmite el Despachador jefe de guardia (Barge engineer);

- Registro de monitoreo de reportes de eventos lo elabora y transmite el Supervisor HSE;

- Registro de monitoreo de observaciones HSE lo elabora y transmite el Supervisor HSE;

- Matriz de instruccin lo elabora y transmite el Supervisor HSE;

- Reporte mdico lo elabora y transmite el mdico.

Cada vez que tenga lugar:

- Reporte de simulacros de emergencia lo emite y transmite el Supervisor HSE;

- Minuta de la sesin semanal HSE lo emite y transmite el Supervisor HSE;

Una peculiar atencin se debe prestar para rellenar correctamente los documentos.

La transmisin de los documentos mensuales se debe hacer a ms tardar el da 05 del mes prximo.6. REGISTROSReporte diario HSE

formato cdigo: GSP-HSE-PRO-035-FRM-001

Reporte Estadstico Mensual HSE formato cdigo: GSP-HSE-PRO-035-FRM-002

Reporte ejercicios de emergencia

formato cdigo: GSP-HSE-PRO-035-FRM-003

Situacin de equipos PSI y salvamento formato cdigo: GSP-HSE-PRO-035-FRM-004Reporte mdico mensual

formato cdigo: GSP-HSE-FRM-004

7. ANEXOSReporte diario HSE

formato cdigo: GSP-HSE-PRO-035-FRM-001

Reporte Estadstico Mensual HSE formato cdigo: GSP-HSE-PRO-035-FRM-002

Reporte ejercicios de emergencia formato cdigo: GSP-HSE-PRO-035-FRM-003

Situacin de equipos PSI y salvamento formato cdigo: GSP-HSE-PRO-035-FRM-004Reporte mdico mensual

formato cdigo: GSP-HSE-FRM-004

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