Project Manager como Carrera Profesional y su Impacto en la Organización

Paragon Project Partners

1

27 de marzo 2014 Shammy Coello Jairala, Ing, PMP

Directora General Paragon Ecuador

PROJECT MANAGER COMO CARRERA PROFESIONAL

Y su impacto en la organización

Paragon Project Partners ÍNDICE

1. Impacto

Organizacional

2. Carrera Profesional

3. Recomendaciones


3

Empecemos por contestar:

¿Qué es Project Management?.

¿Para qué sirve el Project Management?


4

El Plan Estratégico

El plan estratégico es un documento

formal en el que se intenta plasmar, por

parte de los responsables de una

compañía cual será la estrategia de la

misma durante un período de tiempo,

generalmente de 3 á 5 años.

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


5

Ejemplos de Objetivos y Metas Estratégicas

Cantidad + plazo para conseguirlo.

• Conseguir una facturación anual de

1.000.000 USD antes de 2014.

• Conseguir incrementar la rentabilidad

económica un 10% durante el 2014.

• Conseguir una cuota de mercado del 40%

antes de Octubre de 2014.

• Reducir los reclamos en un 20% durante

el 2014.

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


6

El Plan Estratégico

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones

Plan Estratégico

Portafolios de Proyectos

Planes Operacionales Proyectos

Cambio, nuevas capacidades Enfoque en las

capacidades existentes

Estándares y metodologías de

operaciones

Estándares y Metodologías de

proyectos

Operaciones


7

Definición de Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


8


1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones

para crear un producto, servicio o

resultado UNICO…


9


1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones

…consiguiendo así un resultado

empresarial y creando valor para

la empresa.

Paragon Project Partners Proyectos y su relación con el Plan Estratégico

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


11

Dirección de Proyectos

• Project Management es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas

y técnicas en un proyecto.

• Project Manager: Figura de gestor desde

el punto del Management del proyecto.

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones

Paragon Project Partners La Estrategia a través de los proyectos

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones

Misión

Estrategia Estrategia

Metas Metas Metas Metas

Portafolio de Proyectos

Idea

Imp

lem

enta

ció

n

Las empresas han alcanzado experticia en la elaboración de planes estratégicos… Sin embargo,

¿Por qué siguen sin cumplir con los resultados esperados?…

La respuesta es… la falta de uso de Dirección y Gestión en sus proyectos…


DIR

ECTO

R D

EL P

RO

YEC

TO

PMO PROJECT

MANAGEMENT OFFICE

La Metodología y el estándar


14

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


15

Personas

Paragon Project Partners UNA CERTIFICACIÓN INTERNACIONAL

• Una CERTIFICACION INTERNACIONAL representa

un reconocimiento para el profesional que le brinda

prestigio y respaldo ante sus pares en el mercado

con el aval del fabricante.

• Una certificación es la garantía en el mercado

laboral. Las empresas consideran las certificaciones

internacionales como garantía de calidad de

formación.

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


17

Certificaciones Internacionales

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2

– PRINCE 2 FOUNDATION

– PRINCE 2 PRACTITIONER

3. IPMA

Paragon Project Partners El Estándar…

Project Management Institute (PMI)®

• El Project Management Institute (PMI®) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Dirección de Proyectos.

• Es la organización más grande de Dirección de Proyectos.

• Se encuentra en cerca de 170 países.

• La oficina central se encuentra en Estados Unidos. Sus principales objetivos son:

– Formular estándares profesionales en Dirección de Proyectos

– Generar conocimiento a través de la investigación y

– Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


19

• Número de miembros 450,000 miembros

• Número de Credenciales PMP® 603.000

PMP®

• Presencia en el mundo 265 PMI Chapters

Fuente: Estadísticas publicadas en Statistics of Interest as of 30 January 2014 for

REP’s

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


20

¿Quién debe aplicar?

• Ser PMP® reconoce tener demostrada

competencia en el liderazgo y dirección

de equipos de proyectos. Si usted es un

gerente de proyecto con experiencia que

buscan consolidar sus habilidades, se

destaca ante los empleadores y quiere

maximizar su potencial de ingresos, la

credencial PMP® es la opción correcta

para usted.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


21

¿Que se requiere para ser PMP®?

• Para aplicar a la certificación PMP®, necesita

tener cualquiera de los dos siguientes requisitos:

• Un título de profesional universitario o equivalente

y al menos tres años de experiencia en gestión de

proyectos, con 4.500 horas previas de

participación en proyectos y 35 horas de formación

en gestión de proyectos.

• Ó Un diploma de secundaria (escuela secundaria

o el equivalente) con al menos cinco años de

experiencia en gestión de proyectos, con 7.500

horas previas de participación en proyectos y 35

horas de educación de gestión de proyectos.

• 1984 – la primera s

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


22

Credenciales del PMI

CAPM PMI - SP PMI - RMP PMP PgMP

Nombre CompletoCertified Associate Project

Management

Pm Scheduling

Professional

PMI Risk Management

ProfessionalProject Management Professional

Program Management

Professional

Rol en el Proyecto Contribuye con el equipo del proyecto

Desarrolla y da

mantenimiento al cronograma

del proyecto

Evalúa e identifica riesgos;

asimismo, mitiga

amenazas y capitaliza

oportunidades

Lidera y dirige al equipo del proyecto

Logra los objetivos

organizacionales a través

de la definición y supervisión

de los proyectos

y recursos

Requerimientos de Elegibilidad

Certificado de secundaria o su

equivalente

1500 horas de experiencia

o 23 horas de capacitación en

administración de proyectos

Certificado de Preparatoria o

su equivalente

5,000 horas de experiencia

en calendarización de

proyectos o

Título Profesional o su

equivalente

1500 horas de experiencia en

calendarización de proyectos

Certificado de Preparatoria o su

equivalente

4,000 horas de experiencia en

Gestión de riesgos del proyecto o

Título Profesional o su equivalente


Gestión de riesgos del proyecto

30 horas de capacitación en



equivalente

5 años de experiencia en Gestión de

proyectos

35 horas de capacitación en Gestión

de proyectos

o



proyectos


de proyectos


equivalente 4 años de

experiencia en Gestión de

proyectos

7 años de experiencia en

Gestión de programas

o


equivalente


Gestión de proyectos



Pasos para obtener la credencialProceso de aplicación y examen de

opción múltiple

Proceso de aplicación y

examen de opción múltiple

Proceso de aplicación y examen

de opción múltiple

Proceso de aplicación y examen de

opción múltiple

3 evaluaciones:

Panel de validación de la

aplicación;

Examen de opción múltiple; y

Examen de expertos

Ciclos y requerimientos

para el refrendo de la credencial 5 años volver a hacer el examen

3 años; 30 PDU´s en

Calendarización del Proyecto

3 años; 30 PDU´s en Gestión de

Riesgos3 años; 60 PDU´s 3 años; 60 PDU´s

® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


23




Management

Pm Scheduling

Professional

PMI Risk Management


Program Management

Professional


Desarrolla y da


del proyecto


asimismo, mitiga


oportunidades


Logra los objetivos



de los proyectos

y recursos



equivalente





su equivalente



proyectos o


equivalente




equivalente









equivalente


proyectos


de proyectos

o



proyectos


de proyectos




proyectos



o


equivalente






opción múltiple






opción múltiple

3 evaluaciones:


aplicación;


Examen de expertos







® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


24




Management

Pm Scheduling

Professional

PMI Risk Management


Program Management

Professional


Desarrolla y da


del proyecto


asimismo, mitiga


oportunidades


Logra los objetivos



de los proyectos

y recursos



equivalente





su equivalente



proyectos o


equivalente




equivalente









equivalente


proyectos


de proyectos

o



proyectos


de proyectos




proyectos



o


equivalente






opción múltiple






opción múltiple

3 evaluaciones:


aplicación;


Examen de expertos







® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


25

Requisitos

Experiencia general en proyectos

• 2.000 horas trabajando en equipos de proyectos en

los últimos 5 años.

Nota: PMI ya verificó que los titulares de la

certificación PMP® exceden estos requisitos, por ello,

un PMP será aceptado como que cumple con esto.

Experiencia en proyectos ágiles

• 1.500 horas trabajando en equipos de proyectos

ágiles en los tres últimos años.

• Estas horas son adicionales a las 2.000 horas

requeridas para la experiencia general en proyectos.

Capacitación en prácticas ágiles

• 21 horas de contacto en prácticas ágiles.

Examen

• Prueba del conocimiento en los fundamentos ágiles.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


26

¿Quién debería solicitar esta certificación?

No es necesario ser un director de proyecto o ser

titular de la certificación del Profesional en

Dirección de Proyectos (PMP®)

Es apropiada si Ud. busca:

• Demostrarle a sus superiores su nivel de

profesionalismo en prácticas ágiles en dirección de

proyectos.

• Aumentar su versatilidad profesional tanto con

técnicas de cascada como técnicas ágiles.

• Contar con una certificación que sea más creíble

que aquellas existentes de nivel introductorio, o

basadas solamente en capacitación o un examen.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


27

• Es la tercera comunidad más grande del

PMI.

• A pesar de ser la más joven es la que

tiene mayor tasa de crecimiento.

• Ágil: Conjunto de valores y principios.

(Deporte).

• Alto nivel de colaboración y comunicación

para generar un producto como el cliente

lo ha solicitado.

• Lean: Manera de pensar y actuar.

Eliminación de desperdicio

• Scrum: Metodología (Futbol).

• Kanban: Metodología (Basquet)

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


28

• El PMI-RMP demuestra que su titular

tiene las habilidades y competencias

especializadas en el área de dirección de

los riesgos del proyecto.

• Si Ud. está buscando cubrir el rol de

especialista en dirección de riesgos del

proyecto en su equipo de proyecto, y

mostrar su conocimiento y experiencia

especializado a sus jefes y gerentes,

entonces la certificación PMI-RMP es para

Ud.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


29




Management

Pm Scheduling

Professional

PMI Risk Management


Program Management

Professional


Desarrolla y da


del proyecto


asimismo, mitiga


oportunidades


Logra los objetivos



de los proyectos

y recursos



equivalente





su equivalente



proyectos o


equivalente




equivalente









equivalente


proyectos


de proyectos

o



proyectos


de proyectos




proyectos



o


equivalente






opción múltiple






opción múltiple

3 evaluaciones:


aplicación;


Examen de expertos







® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


30

• PMI – SP (Scheduling Professional).

• PgMP (Program Management

Professional.

• PfMP – Portolio Management

Professional.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


31




Management

Pm Scheduling

Professional

PMI Risk Management


Program Management

Professional


Desarrolla y da


del proyecto


asimismo, mitiga


oportunidades


Logra los objetivos



de los proyectos

y recursos



equivalente





su equivalente



proyectos o


equivalente




equivalente









equivalente


proyectos


de proyectos

o



proyectos


de proyectos




proyectos



o


equivalente






opción múltiple






opción múltiple

3 evaluaciones:


aplicación;


Examen de expertos







® ® ® ® ®

Fuente: www.pmi.org


32

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA

Capacitación específica

Completar los requisitos

Estudiar, practicar,

prepararse

Presentarse al examen

Agendar el examen con la empresa internacional


33

• PRINCE2® (PRojects IN Controlled

Environment) es un método estructurado de

gestión de proyectos. Es una aproximación a las

“buenas prácticas” para la gestión de todo tipo de

proyectos que se ha convertido en el estándar de

facto para la organización, gestión y control de

proyectos.

• El método divide los proyectos en fases

manejables permitiendo el control eficiente de los

recursos y el control periódico de su evolución.

PRINCE2 está "basado en los productos", es

decir, los planes del proyecto se centran en

obtener resultados concretos, y no sólo en la

planificación de las actividades que se llevan a

cabo; PRINCE2 proporciona un lenguaje

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


Prince 2 ®

• PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environment) es

un método estructurado de gestión de proyectos. Es una

aproximación a las “buenas prácticas” para la gestión de

todo tipo de proyectos que se ha convertido en el

estándar de facto para la organización, gestión y control

de proyectos.

• El método divide los proyectos en fases manejables

permitiendo el control eficiente de los recursos y el

control periódico de su evolución. PRINCE2 está

"basado en los productos", es decir, los planes del

proyecto se centran en obtener resultados concretos, y

no sólo en la planificación de las actividades que se

llevan a cabo; PRINCE2 proporciona un lenguaje

común en los proyectos.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


35

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


Prince 2 ®

• Más de 500.000 gestores certificados.

• Implementado en más de 150 países del mundo.

• 20.000 organizaciones ya se benefician de su enfoque

innovador.

• El número de certificados PRINCE2 se incrementa un

20% cada año.

• Es utilizado por las principales organizaciones públicas y

privadas. Dos niveles:

• Foundation

• Practitioner

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


Prince 2 ®

• El propósito de este nivel es confirmar que tiene

suficiente conocimiento y comprensión del método

PRINCE2 para poder trabajar eficazmente con, o como

miembro de un equipo de gestión de proyectos de

trabajo en un entorno de apoyo a PRINCE2. El nivel de

base es también un pre-requisito para la certificación

profesional.

• opción múltiple

• 75 preguntas.

• 5 preguntas para el juicio.

• 35 puntos - 50%

• 60 minutos de duración

• Libro cerrado.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


Prince 2 ®

• Pruebas objetiva.

• 8 preguntas objetivas

• 10 preguntas selección.

• 55%

• Dos horas-y-media (150 minutos) la duración.

• Examen a libro abierto (Manual oficial PRINCE2).

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA

Paragon Project Partners Profesional Prince2

• La certificación es el siguiente paso. Este nivel pondrá a

prueba su capacidad de gestionar un proyecto con

PRINCE2 en todos los aspectos del ciclo de vida del

proyecto.

Formato del Examen:

• 2 ½ Centro de Día de Evaluación residencial.

• Las actividades de grupo y ejercicios.

• Con base en un estudio de caso ficticio proyecto.

• La evaluación es contra 19 criterios de rendimiento

individual (no hay examen escrito).

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


40

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA

Capacitación específica

Completar los requisitos

Estudiar, practicar,

prepararse

Presentarse al examen

Este puede ser online

con cámara

Agendar el examen con la empresa internacional


41

El Estándar…

IPMA ®

• International Project Management Association (IPMA),

es la aceptación del compromiso que conlleva un

proyecto por parte del director del proyecto del personal

interno y del personal asociado.

• El compromiso hace que la gente crea en el proyecto y

se implique de forma activa con el mismo. Para ello es

necesario que el director de proyecto sea capaz de

transmitir su visión para motivar al resto del equipo para

alcanzar juntos un objetivo en común.

• Para poder motivar a cada individuo de manera

adecuada, el director de proyecto deberá estudiar cada

caso y ser consciente en todo momento de las

capacidades, habilidades, experiencia, circunstancias y

motivaciones intrínsecas de cada una de las personas

que estén a su cargo.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


42

El Estándar…

IPMA ®

• IPMA Nivel D® - (Técnico en Dirección de

Proyectos) Certified Project Management

Associate.

• IPMA Nivel C® - (Profesional de la

Dirección de Proyectos) Certified Project

Manager.

• IPMA Nivel B® - (Director de Proyecto)

Certified Senior Project Manager.

• IPMA Nivel A® - (Director de portafolios y

programas) Certified Projects Director.

1. PMI

– PMP / CAPM

– PMI-ACP

– PMI-RMP

– OTRAS

2. PRINCE 2



3. IPMA


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CERTIFICACIONES

• Certificaciones internas y externas.

• Certificaciones Internacionales (PMI–

PMP; Prince2 Practitioner, IPMA, APME)

• 604.000 certificados en PMP, 500.000

Prince Practitioner.

• Otras certificaciones PMI-RMP : 2,617

• Capacitaciones externar y luego propias.

• Proyectos por competencias.

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


44

¿Quiénes deben hacer estas certificaciones?

• Toda persona que esté en el ámbito del

Project Management y quiera mejorar su

rol y permanecer en el tiempo.

• Personal de empresas que quieran

mejorar la gestión y los resultados de sus

proyectos y por ende cumplir con su

estrategia


45

Personas

• Certifíquese de Project Management y

dele un valor agragado a su carrera. El

número de certificados crece cada año y

no lo contrario.

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


46

Organizaciones

1.

Planificación

2.

Implementación

a. ESTRUCTURA

Y POLITICAS

Definición de

Estructura

Consultora

Supervisora

Gestionadora

b. MANUAL DE

DIRECCION DE

PROYECTOS

Procesos

Templates

c.

TRANSFERENCIA

DE CONOCIMIENTO

Cursos

Aplicados de DP.

(8-16-24 horas)

Cursos para

ejecutivos ( 4

horas)

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


47

Implementar la PMO

1.

Planificación

2.

Implementación

a. ESTRUCTURA

Y POLITICAS

Definición de

Estructura

Consultora

Supervisora

Gestionadora

b. MANUAL DE

DIRECCION DE

PROYECTOS

Procesos

Templates

c.

TRANSFERENCIA

DE CONOCIMIENTO

Cursos

Aplicados de DP.

(8-16-24 horas)

Cursos para

ejecutivos ( 4

horas)

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


48

Hoy…

• El 47% de las empresas del mundo han

implementado metodologías internas de Dirección

de Proyectos. (PMO).

• Los Directores de Proyectos deben de tener

conocimientos en Dirección de Proyectos y

habilidades interpersonales de Gestión.

• Las cifras en las organizaciones que tienen una

PMO cierran la brecha de los proyectos desviados.

• Según encuesta del PMI, EL 70% de las empresas

con PMO han mejorado el rendimiento de sus

proyectos. El 60% eran PYMES.

1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


49

• Club Project Management de Paragon.

– Club PM de Paragon. 1. Impacto

Organizacional


3. Recomendaciones


50


51


52


53


54


55

Formulario

https://docs.google.com/a/paragonp3.com/fo

rms/d/12jR41_pbLIPJr-5wnq-

tK9MmEe7vodJ_ja1SN3fHgag/viewform


56

Beneficio

• El mayor beneficio es…

Creación de valor a su carrera y a su

organización


57

27 de marzo 2014 Shammy Coello Jairala, Ing, PMP

Directora General Paragon Ecuador

PROJECT MANAGER COMO CARRERA PROFESIONAL

Y su impacto en la organización

Project Manager como Carrera Profesional y su Impacto en la Organización

Presentations & Public Speaking

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