Sevilla, 4 de Octubre de 2012

II Congreso

Iberoamericano de Buenas

Prácticas en Gestión de

Proyectos y Servicios

“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Equipo A: ¿Qué véis? (pensar)

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Equipo B: ¿Qué véis? (pensar)

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Equipos A y B: ¿Qué véis? (debate)

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Un antiguo paradigma mató a George Washington

“Necesita toda sus fuerzas – las sangrías le debilitarán ”

Dr. Elisha C. Dick

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Ética de la Personalidad / Ética del Carácter

Ética de la Personalidad (después de la 1ª Guerra Mundial)

La efectividad es función de la personalidad, de la

imagen pública, de las actitudes, conductas,

habilidades y técnicas que pueden aplicarse en las

interacciones humanas

Reconocimiento social del talento

Ética del Carácter (antes de la 1ª Guerra Mundial)

La efectividad no se consigue con remedios rápidos

Aplicar principios como la responsabilidad, la justicia,

el respeto y la honestidad

La efectividad reside en el carácter de cada persona

Un carácter de efectividad personal e interpersonal se

forja con buenos hábitos, basados en principios

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Paradigma Centrado en Principios

Los principios Gobiernan la Efectividad Humana

Los principios : Rigen las consecuencias de nuestros comportamientos

Son parte de la condición humana

Leyes naturales, universales, globales, intemporales y evidentes.

Son iguales para todos, en todas las épocas, culturas y religiones

Algunos principios: Integridad

Dignidad

Humildad

Fidelidad

Templanza

Coraje

Calidad

Valores de PMI®: Responsabilidad Respeto Justicia Honestidad

Contribución Excelencia Paciencia Potencial Crecimiento Compasión etc.

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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad

P

CP

= Producción (los huevos de oro)

= Capacidad de Producción (la gallina)

P CP /

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Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad

El Cuadro de Mando Integral

Robert S. Kaplan & David P. Norton

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

La Ley de la Cosecha

Un proyecto es un sistema natural, sigue la ley de la cosecha

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

10 viejos paradigmas en Gestion de Proyectos

1. El papeleo (la burocracia)

2. El jefe que no confía en su equipo

3. Los plazos imposibles (ley de Parkinson)

4. Aumentar la presión y exprimir al equipo

5. El pool de recursos (las personas intercambiables)

6. La multitarea (repartir personas entre proyectos)

7. El ritmo de producción constante

8. Estandarizar el proceso (seguir el manual)

9. La mentalidad de “se puede hacer”

10. La reducción autoimpuesta de la Calidad

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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

9) La mentalidad de “Can Do”

Gestión de Riesgos = El Derecho a Creer = DP para a Adultos

Un Director de Proyectos Eficaz tiene mentalidad “Can’t Do”

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

10) La reducción autoimpuesta de la Calidad

Los compañeros que saben que están desarrollando un mal producto ni siquiera quieren mirarse a los ojos

No hay sensación de logro conjunto para ellos

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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva

7. afilar

la sierra

VICTORIA PRIVADA

VICTORIA PÚBLICA

DEPENDENCIA

INTERDEPENDENCIA

INDEPENDENCIA

1. sea

proactivo

2. empiece con

un fin en la mente

3. ponga primero

lo primero

4. piense en ganar

-ganar

5. primero comprender,

después ser com- prendido

6. sinergice

ser capaz de hacer promesas

y cumplirlas

implicar a los demás en el problema y

buscar juntos la solución

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

7. dirigir mejor el proyecto siguiente

VICTORIA PRIVADA

VICTORIA PÚBLICA

DEPENDENCIA

INTERDEPENDENCIA

INDEPENDENCIA

1. comprometerse con el proyecto

2. planificar

progresivamente

3. controlar el proyecto

4. negociar =

ganar/ganar o no hay trato

5. comunicar =

escucha empática

6. liderar =

sembrar equipo

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

ser capaz de hacer promesas

y cumplirlas

implicar a los demás en el problema y

buscar juntos la solución

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Hábito 1) Sea Proactivo Hay una brecha entre estímulo y respuesta…

… y la clave para nuestro crecimiento y felicidad es cómo usar ese espacio

Viktor E. Frankl

"response-ability"

the ability to choose your response

REAC-TIVE MODEL

ReactionStimulus

PROAC-TIVEMODEL

Freedomto

Choose

ResponseStimulus

Cons-cienceThe Four

HumanGifts

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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Hábito 3) Ponga primero lo primero

URGENTE NO URGENTE

NO

IM

PO

RTA

NTE

IM

PO

RTA

NTE

I II

III IV

necesidad

decepción

eficacia

desperdicio

• Crisis

• Problemas acuciantes

• Reuniones y preparaciones en proyectos con fechas límite

• Preparación

• Prevención

• Clarificación de valores

• Planificación

• Creación de relaciones

• Descanso efectivo

• Delegación

• Trabajos triviales

• Algunas llamadas

• Pérdidas de tiempo

• Actividades “escape”

• Correo irrelevante

• TV, internet, relajación excesiva

• Interrupciones innecesarias

• Informes inútiles

• Reuniones, llamadas, correos inútiles

• Asuntos menores de otros

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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Hábito 3) Ponga primero lo primero Hacer que las cosas se hagan: La Carta a García

Elbert Hubbard, 1899

Queremos ser

como Rowan

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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

4-5-6) Hábitos de Interdependencia

6 depósitos en la Cuenta Bancaria Emocional

Understanding the individual

Attend to the little things

Keep commitments

Clarify expectations

Show personal integrity

Apologize sincerely when you make a withdrawalPRIVATEVICTORY

PUBLICVICTORY

DEPENDENCY

INTERDEPENDENCY

INDEPENDENCY

1 2

3

4

5 6

7

DEPENDENCYDEPENDENCY

INTERDEPENDENCYINTERDEPENDENCY

INDEPENDENCYINDEPENDENCY

1 2

3

4

5 6

7

Comprender a la persona

Atención a los pequeños detalles

Cumplir las promesas

Clarificar expectativas

Integridad personal

Pedir perdón

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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Contratar a un Director de Proyectos

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Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Evaluando a Directores de Proyectos

Evaluación 360º sobre los 7 Hábitos

II Congreso AEPDP

Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Madurando como Director de Proyectos

Dependiente

• Víctima. Culpar a otros

• Evitar. Postergar

• “Yo mismo lo haré”

Independiente

• Queremos ser como Rowan

• Efecto Halo. Experiencia Sectorial. Hard Skills

• Mentalidad “Can Do”. Planificar para el Éxito

Interdependiente

• Mentalidad “Can‘t Do”. Planificar para el Fracaso

• Habilidades Sociales. Involucrar Juicio Experto

• Liderazgo Centrado en Principios

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Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

Jose Barato

PMPeople (Managing Director)

PMI Madrid Chapter (Director)

PM-IB (founder, Vice-President)

TALAIA, OpenPPM (Consultant)

Project Manager (PMP®)

Instructor, coach

Speaker, author

Consulting, training and tools in Project Management