PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

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, un buen inicio para un Project Manager Ángel Águeda Barrero [email protected] 13 y 14 de mayo de 2014 Bogotá, Colombia

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PRINCE2 es un excelente punto de partida para un profesional que se inicia en la dirección de proyectos. Esta presentación describe PRINCE2 y muestra la opinión del autor acerca de que métodos prescriptivos son más adecuados al inicio de la carrera profesional. Pero PRINCE2 también es un buen método para Project Managers más experimentados pues ofrece un marco de trabajo que permite su aplicación a proyectos de gran tamaño y complejidad.

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                                   ,  un  buen  inicio  para  un  Project  Manager

Ángel  Águeda  Barrero  

[email protected]  

13  y  14  de  mayo  de  2014  

Bogotá,  Colombia  

Page 2: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

¿CRISIS? ¿Qué crisis?

Fuente:  hBp://Dnyurl.com/pcm3gb3      

Page 3: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

PMI  Project  Management  Skills  Gap  Report

15,7  millones  de  nuevos  Project  

managers  se  unirán  al  mercado  global  en  siete  industrias  

intensivas  en  proyectos  entre  2010  y  2020.  

 

Fuente:  PMI  Project  Management  Skills  Gap  Report  

Page 4: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

PMI  Project  Management  Skills  Gap  Report

Fuente:  PMI  Project  Management  Skills  Gap  Report  

Page 5: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

La  nueva  triple  restricción  de  las  competencias  en  Gerencia  de  Proyectos

Competencias  en  Gerencia  de  proyectos  

Dirección  de  proyectos  técnica  

Liderazgo  

Dirección  estratégica  y  de  negocios  

Fuente:  PMI’s  Pulse  of  Profession  in-­‐depht  report,  marzo  de  2013  

Page 6: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

Ventajas  compeAAvas  de  la  gesAón  del  talento

Fuente:  PMI’s  Pulse  of  Profession  in-­‐depht  report,  marzo  de  2013  

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¿Qué  puede  aportar  PRINCE2?

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¿Qué  es  un  proyecto?

Un  proyecto  es  una    

organización  temporal    

que  se  crea  con  el  propósito  de  entregar  uno  o  más    

productos  de  negocio    

según  un    

Business  Case    

convenido  

Page 9: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

¿Qué  es  un  proyecto?  VARIABLES

coste

alcance

Page 10: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

Enmarcado  en…

Modelos   Guías  

Glosario  común  

Por>olio,  Programme  and  Project  

Office  (P3O®)  

M_o_V®   M_o_R®   ITIL®  

PRINCE2®  Maturity  Model  

(P2MM)  

Por>olio,    Programme  and  

Project  Management  

Maturity  Model  (P3M3®)  

PRINCE2®  (Proyecto)  

MSP®  (Programa)  

M_o_P®(Cartera)  

Page 11: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

pero,  con  un  alcance  limitado

DENTRO  

Alcance  

Calidad  

Riesgos  

etc.  

FUERA  

GesDón  de  Proveedores  

Técnicas  detalladas    

Habilidades  de  gesDón  

Page 12: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

Método  vs  Guía  vs  Metodología  vs  Marco  de  trabajo  

método.  (Del  lat.  methŏdus,  y  este  del  gr.  μέθοδος).  1.  m.  Modo  de  decir  o  hacer  con  orden.  2.  m.  Modo  de  obrar  o  proceder,  hábito  o  costumbre  que  cada  uno  Dene  y  observa.  3.  m.  Obra  que  enseña  los  elementos  de  una  ciencia  o  arte.  4.  m.  Fil.  Procedimiento  que  se  sigue  en  las  ciencias  para  hallar  la  verdad  y  enseñarla.    

Real  Academia  Española  ©  Todos  los  derechos  reservados  

hBp://lema.rae.es/drae/?val=m%C3%A9todo    

Page 13: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

Método  vs  Guía  vs  Metodología  vs  Marco  de  trabajo  

método.  (Del  lat.  methŏdus,  y  este  del  gr.  μέθοδος).  1.  m.  Modo  de  decir  o  hacer  con  orden.  2.  m.  Modo  de  obrar  o  proceder,  hábito  o  costumbre  que  cada  uno  Dene  y  observa.  3.  m.  Obra  que  enseña  los  elementos  de  una  ciencia  o  arte.  4.  m.  Fil.  Procedimiento  que  se  sigue  en  las  ciencias  para  hallar  la  verdad  y  enseñarla.    

Real  Academia  Española  ©  Todos  los  derechos  reservados  

hBp://lema.rae.es/drae/?val=m%C3%A9todo    

Page 14: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

Estructura  de  PRINCE2

7  PRINCIPIOS  PRINCE2  

Page 15: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

1.  JusAficación  conAnua  de  negocio

Beneficio  

Presupues-­‐to  

Riesgo  

Page 16: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

2.  Aprender  de  la  experiencia

3  Proyectos  anteriores  

1  Fases  anteriores  

2  Lecciones  para  

futuros  proyectos  

Page 17: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

3.  Roles  y  Responsabilidades  bien  definidos

Page 18: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

3.  Roles  y  Responsabilidades  bien  definidos

Page 19: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

4.  GesAón  por  fases

Preproyecto   Fase  de  Inicio  

Fase  de  Entrega  subsiguientes  

Fase  final  de  Entrega  

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5.  GesAón  por  excepción

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6.  Basado  en  productos

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7.  Adaptación  al  entorno  del  proyecto

Documentación  de  inicio  de  proyecto  

Productos  de  gesDón  

TemáDcas  Procesos  

Page 23: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

Estructura  de  PRINCE2

TEMÁTICAS  PRINCE2  

7  PRINCIPIOS  PRINCE2  

Organización  

Calidad  Planes  Riesgo  

Business  Case  Progreso  

Cambio  

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Estructura  de  PRINCE2

TEMÁTICAS  PRINCE2  

7  PRINCIPIOS  PRINCE2  

Organización  

Calidad  Planes  Riesgo  

Business  Case  Progreso  

Cambio   PROCESOS  de  PRINCE2  

Page 25: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

Procesos

Pre-­‐proyecto  

SU  

SB   CP  

IP  

Fase  de  inicio   Fase(s)  de  entrega  subsiguiente(s)  

Fase  final  de  entrega  

Dirección  

GesYón  

Entrega  

Dirección  de  un  Proyecto  

SB  

Control  de  una  Fase   Control  de  una  Fase  

GesYón  de  la  Entrega  de  Productos  

GesYón  de  la  Entrega  de  Productos  

Leyenda:  SU  =  StarDng  up  a  Project    -­‐  Puesta  en  Marcha  de  un  Proyecto  IP    =  IniDaDng  a  Project  –  Inicio  de  un  Proyecto  SB  =  Managing  a  Stage  Boundary  –  GesDón  de  los  Límites  de  Fase  CP  =  Closing  a  Project  –  Cierre  de  un  Proyecto  

Page 26: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

Procesos

Page 27: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

CerAficaciones

FoundaYons   Requisitos  y  examen  • Ninguno  •  Examen:  •  1  hora  •  Test  •  75  preguntas,  5  no  puntúan  

•  Aprobado:  35  correctas  • No  requiere  renovación  

Page 28: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

CerAficaciones

Requisitos  y  examen   PracYYoner  •  PRINCE2  FoundaDons  •  Examen:  

•  2,5  horas  •  Libro  abierto  •  Caso  •  Test  •  80  preguntas  •  44  aciertos  

•  Renovable  a  los  3-­‐5  años  

Page 29: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

CerAficaciones

1.000.000

Fuente:  hBp://www.knowledgetrain.co.uk/blog/prince2-­‐popularity-­‐grows.php    

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Page 31: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

Fuente:  hBp://www.londonlegacy.co.uk/about-­‐us/london-­‐legacy-­‐development-­‐corporaDon/    

Page 32: PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

The  Port  of  Ro\erdam  and  Maasvlakte  2

Ronald  Paul,  Project  Director  of  Maasvlakte  2,  dice:    

“Gracias  al  gobierno  del  proyecto  de  acuerdo  a  PRINCE2,  el  proyecto  se  manEene  dentro  del  presupuesto  y  el  plazo”  

 

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The  Port  of  Ro\erdam  and  Maasvlakte  2 Hans  Smit,  CEO,  Port  of  RoBerdam,  says:    

 “El  gobierno  del  proyecto  fue  uno  de  los  factores  clave  para  el  éxito  del  proyecto.  Después  de  3,5  años  de  duro  trabajo,  el  cierre  del  espolón  es  un  hito  en  la  historia  holandesa”.  

 

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The  Port  of  Ro\erdam  and  Maasvlakte  2

El  éxito  del  proyecto,    

de  2.600  millones  de  €  

y  20.000  trabajadores,  lo  

atribuimos  a  la  excelente    

planificación  y  gobierno,  todo  

ello  gesAonado  siguiendo  

PRINCE2  

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año  2003  

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Ángel  Águeda  Barrero

hBps://www.linkedin.com/in/angelagueda    

[email protected]