Programa 5 SsIglesia de Cristo Ebenezer.Presentado por: Dra. Lizeth Ventura de Rivera1 de Abril 2006

Servidor DiligentePro 22:29 Has visto un hombre diligente en su trabajo? En la presencia de los reyes estar. No estar en presencia de los de baja condicin.Pro 13:4 El alma del perezoso desea y nada alcanza, pero el alma de los diligentes ser prosperada.

PROGRAMA 5 SsEs un programa desarrollado por los japoneses enfocado en el trabajo efectivo y organizacin del lugar. Reduce desperdicios y actividades que no agregan valor a la produccin. El fundamento para el logro de cero defectos, reducciones de costos, y mejoras de seguridad.

Seiri: SELECCIONARSeiton: ORDENARSeiso: LIMPIEZASeiketsu: ESTANDARIZARShitsuke: SOSTENER

Conceptos bsicos

SEIRI: Clasificar y deshacernos de los artculos innecesarios en la oficina o rea de trabajo. SELECCIONSEITON: Es el arreglo metdico de los artculos necesarios de tal forma que puedan ser fcilmente encontrados para su uso por todos, incluso por gente extraa al rea en cuestin. ORDENSEISO: Limpieza completa del rea de trabajo, eliminar el polvo en muebles, pisos, paredes y equipos. LIMPIEZASEIKETSU: Estandarizacin. Mantener y monitorear las primeras tres S de una manera sistemtica, aplicar controles visuales. ESTANDARIZAR:SHITSUKE: Auto-disciplina. Es mantener nuestra rea de trabajo confortable y productiva haciendo todo lo anterior. SOSTENER:

VENTAJAS DEL PROGRAMALocalizacin de herramientas y materiales en el momento de su uso.Ms espacio.Hacer ms rpido el trabajo, reduciendo operaciones o actividades, que no agregan valor a nuestro producto.Menos movimientos y traslados intiles.Mantener inventarios reducir gastos.Menos accidentes.Mejor imgen dentro de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA SELECCION, ORDEN Y LIMPIEZA.

Clasificar y conservar nicamente materiales necesarios. Poner las cosas necesarias en orden para fcil acceso.

LA SELECCIN, ORDEN Y LIMPIEZA ES RESPONSABILIDAD DE TODOS

Primera S: Seleccin u organizacin

POCO A POCO SE ACUMULAN GRAN CANTIDAD DE COSAS QUE NO UTILIZAMOS Y QUE DIFICULTAN NUESTRO TRABAJO.

OBEDECEN A GUARDARLO POR SI ACASO....VASOSGUANTEPARTES DE MAQUINAACCESORIOSEXCESO ACCESORIOSPATRONESEXCESO DE HILOS

Seleccionar u organizar.

CONSISTE EN IDENTIFICAR, CLASIFICAR Y SEPARAR LOS MATERIALES NECESARIOS DE LOS INNECESARIOS* BOTAR LOS MATERIALES INNECESARIOS. *MATERIAL INNECESARIO ES TODO AQUELLO QUE NO SE UTILIZA Y NO SE PREVE UTILIZAR EN EL FUTURO INMEDIATO.

INICIOES NECESARIOFUNCIONANOPUEDE AALGUIENSERLE UTILVENTA INMEDIATANOSISI* TARJETA AMARILLAVALE LA PENA REPARARLONONO* TARJETA ROJASIREPARARLOCADACUANDO LOUSASSIPONLO EN EL AREA PONERLOCERCAPONERLOLO EN LUGAR SEPARADOUSO RAROOCASIONALMENTECONSTANTEMENTEEnviarseloFINSEIRI: Seleccionar, Organizar (Reparar)DESECHALO

TijeraNipperBrochaPao para poner bajo el prensa telaDescosedorMarcadoresRecortes/Accesorios necesariosDesarmadorTapeVaso/papel higinico

ORGANIZACION

Estampillas/calcomanas/stickers y todo lo que decore la mquinaRevistas* MedicamentosFotosZapatos Cepillo de peloPasta y cepillo dental ComprasCucharas, tenedores, servilletasNo acumular recortes Exceso de accesorios o herramientas

Segunda S: ORDEN

CADA COSA EN SU SITIO Y UN SITIO PARA CADA COSA

Una vez eliminado lo innecesario, se establece el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios * La ubicacin del material depende de la frecuencia de usoNo es: poner las cosas de forma bonita

ORDENAccesorios desordenadosDefinir un lugar para cada cosa

Segunda S: ORDENPara el ordenamiento:

Definir un nombre comn para cada clase de artculo.

Asignar el lugar para cada artculo, tomando en cuenta la frecuencia de uso.

Identificar los artculos por alfabeto, nmero, color, o algn otro indicador.

Colocar etiquetas visibles y cdigos de colores.

Decidir como ordenar las cosas tomando en cuenta que sean fciles de sacar y devolver a su lugar de origen y localizar por cualquiera (que sea auto explicativo).

Disponer de indicadores visuales para conocer quien tom algn artculo (con tarjetas con nombre personal).

Tercera S: LimpiarMejor que limpiar es no mancharConsiste en:Identificar y eliminar las fuentes de suciedad, paredes sucias, pisos, puertas, de forma que todo se encuentre en perfecto estado

Hacer visibles areas de suciedad y corregirlas

El sitio mas limpio no es el que mas se limpia sino el que menos se ensucia

Tercera S: LimpiarEliminar suciedad, defectos o imperfecciones, dejar los artculos lustrosos, brillantes, quitar impurezas y contaminaciones.

Un sitio sucio y desordenado es un lugar inseguro que puede provocar un accidente y llegar a afectar la calidad de las cosas que all se tienen. El xito en la limpieza de una organizacin depende de la actitud de su personal.

Las 3 etapas de la limpieza son:

rea individual

reas comunes

reas difciles

Tercera S: LimpiarProcedimientos para efectuar una operacin de limpieza:

Disear un programa de limpieza (diario y peridico) con un cuadro de tareas para cada lugar especfico.

Comprobar que los responsables de ejecucin y verificacin mantengan el nivel logrado (puede ser rotativo su designacin).

Indicar lneas de demarcacin y asegurarse de que no haya reas sin responsables.

Cuarta S: EstandarizarUna imagen vale ms que mil palabras

Consiste en: Poner una foto o manual de cmo debe estar el equipo siempre

Establecer horarios de limpieza y responsables para que siempre este limpio

Cuarta S: EstandarizarDefinir por escrito, los procedimientos y normas para conservar y mejorar lo aplicado en las tres primeras etapas:

Seleccionar.

Ordenar.

Limpiar.Elaborar, por departamento, el manual de las Aplicaciones en 5S, que contenga lo siguiente:

Evidencias de las condiciones anteriores.

Distribucin general de reas, mobiliario y equipos.

Descripcin de cada rea y mobiliario.

Identificacin de cada documento y artculo

Quinta S: Disciplina y HabitoConsiste en:Seguir las normas establecidas para organizar nuestro trabajo.Hacer de la organizacin, orden y limpieza una prctica diaria Las auditorias semanales ayudan a identificar desperdicio y oportunidades de mejora.

El primer paso es esforzarnos para obtener el orden y la limpieza en nuestra empresa, pero nuestro mayor desafio es transmitir y mantener esta cultura en ella

Quinta S: Sostener Disciplina y HabitoDisciplina

Usar los estndares establecidos.

Mostrar empata hacia los dems.

Establecer Procedimientos Estndares de Trabajo.

Compartir la tcnica Aprender haciendo.

Compromiso

Las personas comprometidas demuestran persistencia en el logro de sus fines.

Compromiso = Entusiasmo.

Diferenciar entre un ambiente de apariencia favorable y uno realmente ptimo.

Las Fallas de aplicar 5SLa Falta de las 5S en el (rea) lugar de trabajo, indica:Ineficiencia.Desperdicio / Despilfarro.Baja MoralAltos CostosProblemas de cumplimientos de programas de trabajo, produccin y distribucin Falta de Autodisciplina.

Etapas de la Implementacin 5sConcientizacinElaboracion de comite de apoyoPresentacion del programa 5sAplicacion de 5s en el lugar de trabajoProcedimiento de AuditoriasProcedimiento para certificacinSeguimiento del programa 5s

Recuerda, para cambiar la cultura

* DE MANERA QUE SEA FCIL Y RPIDO ENCONTRARLOS, UTILIZARLOS Y REPONERLOS POR CUALQUIERA

Orden , ES NECESARIO PORQUE: EXISTEN PRDIDAS DE TIEMPO EN BUSCAR Y LOCALIZAR PIEZAS, HERRAMIENTAS, MATERIALES,...GASTO DE DINERO EN:COMPRAR MATERIALES QUE SE HAN PERDIDO.REEMPLAZAR MATERIAL DETERIORADO POR MAL ALMACENAMIENTOIMAGEN NEGATIVA DE LUGAR DESORDENADO

CUALQUIERA PUEDE DISTINGUIR CUANDO UN OBJETO NO ESTA UBICADO EN EL LUGAR QUE LE CORRESPONDE, MEDIANTE NORMAS SENCILLAS Y VISIBLES PARA TODOS. COMO POR EJEMPLO ROTULAR LA POSICION O EL ESPACIO QUE DEBE OCUPAR CADA COSA.

REQUIERE ESTABLECER EL CMO ACTUAR PARA CORREGIR LAS ANOMALAS, DEFINIR LAS ACTIVIDADES DE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO Y EVITAR VOLVER A PRACTICAS ANTIGUAS MEDIANTE LA ESTANDARIZACION DE NUEVAS PRACTICAS.