3. programa 5 s

PROGRAMA 5S

Tener en cuenta…

Uso de equipos de comunicación

Intervenciones constructivas

Utilización del tiempo

¿QUÉ ES…?

• Programa originario del Japón

• Aplica conceptos muy sencillos

• Es una herramienta activa y práctica

• Aplica a cualquier tipo de organización

• Instrumento necesario para la formación de hábitos

de vida saludables en la comunidad educativa

¿QUÉ ES…?

• Es un programa sistemático de educación y práctica

de buenos hábitos

• Cuando está acompañado de reflexión y práctica

continuas, posibilita el aprendizaje de los conceptos

básicos de vida en sociedad

• Es una herramienta que permite trabajar hábitos,

actitudes y valores positivos esenciales en la

formación integral del alumno.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE…?

• Nos sentimos bien cuando el sitio en el que trabajamos todos los días es

agradable. Nos sentimos orgullosos.

• Economizamos tiempo y esfuerzo. Aumentamos el espacio útil.

• Con una simple mirada descubrimos anomalías. Aumentamos seguridad.

• Logramos un ambiente más humano, cordial y armónico.

• La organización del ambiente externo ayuda en la organización del

ambiente interno (ideas y pensamientos).

• Genera coherencia.

• Estimula el trabajo en equipo.

¿QUÉ REQUIERE…?

• Participación (construcción – ejecución)

• Formación

• Compromiso directivo

• Cambios comportamentales

• Gestión del Cambio

• Juiciosa y exigente implementación

O ASI?

UTILIZACIÓN

ORDEN

LIMPIEZA SALUD

AUTODISCIPLINA

Programa

5s

¿Qué es?

• Es mantener en la Institución, lo que realmente se

necesita y utiliza (objetos, métodos, actitudes), en la

cantidad adecuada, tomando las decisiones necesarias

para eliminar lo innecesario.

• Es utilizar los recursos disponibles con buen sentido y

equilibrio, evitando el desperdicio o la carencia.

UTILIZACIÓN

¿Para qué sirve?

• Eliminar materiales, herramientas, gabinetes, muebles, lockers, etc.,

innecesarios.

• Aprovechar los recursos de la Institución, utilizar plenamente los materiales y

recursos didácticos.

• Ahorrar energía de las personas (tiempo buscando elementos, tiempo

manipulando y transportando materiales).

• Eliminar el desperdicio y disminuir costos.

• Combatir la burocracia interna, los procedimientos y actitudes no necesarios.

• Liberar espacios para diversos fines.

UTILIZACIÓN

¿Cómo implementarlo?

• Escoger y trabajar con un área piloto (si aplica).

• Analizar y seleccionar los recursos con que cuenta cada área de acuerdo con sus

necesidades y el nivel de utilización diaria.

• Retirar lo inútil, disponiendo de un área determinada para el descarte e informar

a otros de lo descartado.

• Buscar causas para evitar nuevos acumulamientos.

• Definir tiempos y criterios para guardar documentos o elementos.

• Seleccionar los elementos de valor para la memoria de la institución y definir el

sitio para ésta memoria.

UTILIZACIÓN


UTILIZACIÓN

Cuando se usa

Análisis Frecuencia Acción

Constantemente

Ocasionalmente

Raramente

(pero necesario)

Nunca

Mantener un poco separado del

lugar de trabajo

Mantener en un depósito

separado

Mantener en el

lugar de trabajo

o próximo a él

Llevarlo al área

de descarte


UTILIZACIÓN

Cosas aún

útiles

Descartar

Cosas no

necesarias

Material o equipos en

buen estado

Material recuperable

En buen estado

Material en pésimo

estado

Basura

Enviar al área

que va a usarlas

Enviar para

recuperación

Vender para

otro uso

Vender como

chatarra

Botar

Notificación de Elemento a Descartar

Dado de baja por:

Descripción del objeto:

Fecha de notificación:

Responder antes del:

Respuesta del Dueño

Aspectos a tener en cuenta…

• Primero registre la situación actual de las diferentes áreas.

• Defina un equipo responsable por cada área.

• Identifique las cosas que parecen ser innecesarias y luego de verificar con el

equipo, llévelas al área de descarte.

• Documente y divulgue el destino de los elementos disponibles, reutilizados o

descartados y su valor.

• Repetir periódicamente en toda la institución la actividad del descarte, evitando

el acumulamiento de materiales , burocracia, etc.

UTILIZACIÓN

Algunas realidades

UTILIZACIÓN

¿Qué es?

ORDEN

“Un lugar para cada cosa y

cada cosa en su lugar”

¿Qué es?

• Es determinar un lugar único y exclusivo para

cada elemento, sean objetos físicos o

información, de tal forma que nos permita

encontrar rápida y fácilmente lo que se necesita.

• Es disponer los recursos de forma sistemática y

establecer un excelente sistema de

comunicación visual para el rápido acceso a

ellos.

ORDEN

¿Para qué sirve?

• Economizar tiempo y material.

• Buena presentación de nuestro ambiente. Lograr que sea

agradable, cómodo y estético.

• Optimizar la utilización del espacio.

• Disminución de accidentes.

• Rapidez en los movimientos y el rescate de las personas en caso

de emergencia.

ORDEN


• Analizar y definir con la dirección y los equipos responsables, cuál es la mejor

forma de distribuir las cosas en el espacio físico de cada área, para facilitar el

flujo de las personas y el desarrollo de las actividades.

• Diseñar en un plano por áreas, el orden de los equipos y los materiales de acuerdo

con la frecuencia de utilización. Los docentes deben hacer esto con los alumnos,

buscando el orden de los materiales en el aula. Igual deben hacerlo las áreas

administrativas.

• Identificar las aulas, oficinas, los objetos y estandarizar los nombres.

• Guardar objetos semejantes en el mismo lugar, de tal manera que sea fácil

encontrarlos.

ORDEN


• Estandarizar un sistema visual básico para uso común, a través de placas,

símbolos, colores, etc.

• Educar y entrenar a todos en los estándares definidos para que los entiendan y los

sigan correctamente.

• Interpretar e implementar en otras dimensiones: contenido de los programas de

las diferentes disciplinas, distribución del tiempo, priorización de actividades

pedagógicas, bases de datos, etc.

• Incentivar a los alumnos en el orden de sus objetos personales en la institución y

en la casa.

ORDEN


• Entrene a todos los empleados para que entiendan el concepto de “lo

mejor es uno”.

Un lápiz, un borrador, una regla.

Una herramienta, un formato, una máquina, un archivo.

Una hora de reunión, una hora de conferencia.

Un día para la acción, un día para el tratamiento.

Una sola hoja de copia.

Una sola hoja para el documento original.

Un solo símbolo para identificar los materiales en el laboratorio.

ORDEN

Algunas realidades

ORDEN

¿Qué es?

• Es eliminar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo o

estudio y conservar los materiales, objetos y equipos que

utilizamos en la mejor condición posible.

• Es practicar la limpieza de manera habitual y rutinaria, pero

sobre todo es no hacer basura y no contribuir con la suciedad.

• Es corregir las fallas humanas, desarrollando actitudes

transparentes y comportamientos éticos y limpios.

LIMPIEZA

¿Para qué sirve?

• Trabajar en un ambiente más agradable, saludable e inspirador, genera

bienestar en los miembros de la comunidad educativa.

• Mayor control sobre el estado de conservación de los equipos, máquinas

y elementos de trabajo.

• Reducción del índice de dolencias infecciosas.

• Disminuir riesgo de accidentes.

• Mejorar la imagen de nuestra institución ante los clientes y visitantes.

LIMPIEZA


• Dejar los lugares y equipos como los encuentra.

• Cuidar que la limpieza no sea superficial, descubriendo y eliminando las fuentes de

suciedad.

• Incentivar en la comunidad educativa la búsqueda de la “limpieza interior”, reflejadoen los

hábitos, actitudes y palabras. Estimular el dialogo franco, las relaciones transparenntes y

verdaderas.

• Desarrollar sistemáticamente con los alumnos actividades para formar hábitos de limpieza

e higiene.

• Practicar de 5 a 10 minutos diarios este sentido: limpiar el polvo y la suciedad de los pisos,

paredes, techos, ventanas, gabinetes, lockers y equipos que se usan durante la operación

diaria.

LIMPIEZA

Algunas realidades

LIMPIEZA

Algunas realidades LIMPIEZA

¿Qué es?

• Es mantener condiciones de trabajo o estudio favorables para la salud física y

mental.

• Es generar un ambiente agradable, seguro y saludable

• Es evitar cualquier tipo de polución en el agua, aire o visión

• En este sentido se refleja el estado de implementación de las 3S anteriores.

Salud es el resultado de implementar continua y consistentemente los sentidos

de utilización, orden y aseo, en toda la institución, manteniéndolos bajo

condiciones controladas.

SALUD

¿Para qué sirve?

• Generar enfoque preventivo de salud física y mental.

• Contar con un ambiente de estudio saludable, aireado, iluminado,

agradable y seguro.

• Mejorar la convivencia social y el clima para el aprendizaje.

• Mejorar la disposición de la dirección, docentes, funcionarios y

alumnos.

• Reducir el número de accidentes.

SALUD


• Conservar el ambiente limpio y con aspecto agradable y saludable.

Aplicar y mantener los sentidos de utilización, orden y aseo.

• Verificar constantemente las condiciones físicas de la institución

(iluminación, ventilación, ruidos).

• Eliminar las fuentes de peligro existentes. (desechos de construcción,

vidrios, objetos puntiagudos, envases, etc.).

• Eliminar o minimizar los focos de polución en la institución (ruidos,

exceso de estímulos visuales, contaminación de alimentos o del agua).

SALUD


• Estimular un clima interno de confianza, amistad y solidaridad.

• Promover en las aulas momentos rápidos de relajamiento para

restaurar el equilibrio físico y mental (5 minutos entre una clase y

otra).

• Incentivar hábitos de higiene personal dentro y fuera de la escuela.

• Observar el uso adecuado de los uniformes (tipo y modelo requerido).

SALUD

Algunas realidades SALUD

UTILIZACIÓN

ORDEN

LIMPIEZA SALUD

AUTODISCIPLINA

Programa

5s

¿Qué es?

Es el cumplimiento riguroso de las normas éticas, morales y los

estándares técnicos, que estimulan a los miembros de la comunidad

educativa a realizar correctamente su actividad, con alegría y a

asumir su responsabilidad por los resultados

“Es una actitud de respeto hacia los demás”

Autodisciplina

¿Para qué sirve?

• Eliminar la necesidad del control o presión. Generar auto inspección y

autocontrol.

• Aumentar la iniciativa.

• Crecimiento a nivel personal y social.

• Desarrollo del espíritu de cooperación y de trabajo en equipo.

• Ejercitar la cultura ciudadana, respetar a los demás.

Autodisciplina


• Definir y compartir con la comunidad educativa el reglamento interno de la

institución y los estándares básicos adoptados.

• Mejorar el sistema de comunicación interna y externa de la institucional

(periódico, murales, carteleras)

• Dar ejemplo a los alumnos.

• Aplicar con paciencia, persistencia y hacer seguimiento permanentemente.

Autodisciplina

Algunas realidades

Autodisciplina

COMO IMPLEMENTAR EL

PROGRAMA 5S

GERENCIA DEL PROGRAMA 5S

P

(PLANEAR) DEFINIR

LAS METAS

DEFINIR

LOS

METODOS

QUE PERMITIRAN

ALCANZAR LAS METAS

EDUCAR Y

ENTRENAR

EJECUTAR

LA TAREA

(RECOGER

LOS DATOS) H

(HACER)

V

(VERIFICAR)

A

(ACTUAR)

ACTUAR

CORRECTIVAMENTE

VERIFICAR LOS

RESULTADOS DE

LA TAREA

EJECUTADA

Definir objetivos que la institución desea

obtener como resultado del programa 5S

Definir plan de

implementación de

las 5S (objetivos y

medios)

Definir plan de

educación y

entrenamiento en 5S

para toda la

institución.

Los distintos

sectores ejecutan el

plan y recogen los

datos relacionados

con la marcha e

implementación y

los entregan al

comité 5s.

El comité 5s

constatará desvíos e

identificará las

causas para que la

dirección autorice

llevar a cabo

acciones sobre las

mismas

El comité 5S

analiza en sus

reuniones y

compara los datos

suministrados por

los distintos

sectores:

A- Objetivos

establecidos

B- Plan de

implementación.

C- Resultados

alcanzados.

¿Cómo se aplica?

• Siguiendo el Ciclo PHVA:

• (P) Sensibilización y Compromiso de la Dirección.

• (P) Creación de un equipo líder del programa.

• (P) Diagnóstico y registro de la situación actual de la Institución.

• (P) Elaboración de un Plan de Acción.

• (H) Educación y entrenamiento para los participantes.

• (H) Ejecución del Plan de Acción.

• (V) Verificación de la implementación del Plan de Acción.

• (A) Cierre de Ciclos y Acciones Correctivas, cuando sea necesario.

¿Qué debemos tener en cuenta para el Día “S”?

• Claridad sobre los criterios para el descarte de elementos.

• Determinar el sitio dónde se van a enviar los elementos.

• Determinar el tiempo que se van a guardar los elementos,

documentos, materiales, etc. conociendo cuál es el tiempo que exige

la ley.

• Evitar que se mezclen los elementos, documentos, materiales, etc.,

delicados con los que no lo son.

Simbolismos

Campaña de Expectativa

“MI MALETIN ESCOLAR”

1 ¿Cómo me gustaría tener mi escuela?

ASÍ DESEO VER MI ESCUELA

4. ¿Qué sitio de recreación quiero en mi escuela?


0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

No.Respuestas

Pintura

Parque

Jardín

Pupitres

Mesas

Biblioteca

Canchas

Baños

Banquitas

Dibujos pared


Respuestas de los niños

Dificultades y Errores

• Limitarlo a un operativo de aseo y limpieza

• Ejecutarlo a partir de órdenes y haciendo énfasis en los

elementos negativos de las personas

• Trabajarlo como una metodología aislada

• Limitar la participación de las personas

• Utilizar lenguaje extranjero

3. programa 5 s

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