PROCESOS CONTABLES EN LOS RR.HH.

Unidad 1: Procesos contables de las remuneraciones

Objetivo

Conocer el calendario que

sigue el proceso de remuneraciones en

forma correcta

Remuneración: Código Laboral

• Se entiende por Remuneración las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especies avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causas del contrato de trabajo

• REFERIDO A TRABAJADORES DEPENDIENTES

Ley Nº 18.620 de 1987

HABERES

DESCUENTOS

REMUNERACIÓN LÍQUIDA

COMPONENTES PRINCIPALES

DEPENDIENTES

EL TRATAMIENTO CONTABLE ES IGUAL PARA:

PERSONAL MUNICIPAL

FUERZAS ARMADAS

POLICIA UNIFORMADA

FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

HABERES

Estipendio: Fijo en

dinero

Pago: Iguales

periodos

Lo determina

: El contrato

SUELDO

IMPONIBLE

HABERES

Horas extras: Fuera

de jornada

Horas fuera de lo

pactado

SOBRESUELDO

1:Hrs x 1,5 x 7:30

IMPONIBLE

HABERES

Porcentaje: Sobre precio

venta

Porcentaje: Sobre precio

compra

Porcentaje: Sobre

cobranzas

COMISIÓN

IMPONIBLE

HABERES

Proporción: De

utilidades

Por secciones,

CC, etc

PARTICIPACIÓN

IMPONIBLE

HABERES

LEGAL: Establecida por ley

CONTRACTUAL:

Acuerdo de partes

VOLUNTARIA: Otorga

la empresa

GRATIFICACIÓN

IMPONIBLE

HABERES OCASIONALES

BONOS

AGUINALDOS

PREMIOS

IMPONIBLE

HABERES NO IMPONIBLES: Asignaciones

MOVILIZACIÓN

COLACIÓN

PÉRDIDA DE CAJA

VIÁTICOS y ASIGNACIÓN FAMILIAR

INDEMNIZACIÓN

DESCUENTOS

LEGALES

PREVISIONAL

Fondo de Pensiones

Seguro Invalidez

Fondo de Salud

IMPUESTOS

Único a la Renta

JUDICIALES

Retenciones

TOPE 60 UF

DESCUENTOS

VOLUNTARIOS

Anticipos, Préstamos

Cuotas sindicales, Dividendos de viviendas

Otros voluntarios

Impuesto a la Renta

Contabilización: Asiento de centralización

SUELDO 250.000COMISIONES 25.000ASIGNACIÓN MOVILIZACIÓN 5.000ASIGNACIÓN COLACIÓN 12.500LEYES SOCIALES PATRONALES 2.613

ENTIDADES DE PREVISIÓN 54.050IMPUESTO ÚNICO A LA RENTA 0ANTICIPO SUELDO 200.000CUOTA SINDICAL 2.200REMUNERACIÓN POR PAGAR 38.836

========= =======SALDOS 295.113 295.113

Glosa: Remuneraciones de Agosto de 2014, según Libro de Remuneraciones

GLOSARIO

Son todos aquellos valores que intervienen en la liquidación de remuneraciones y que están afectas a descuentos previsionales y/o tributarios.

Resultante de remuneración bruta menos los descuentos legales correspondientes

Es el monto de la remuneración bruta que se utiliza para efectos previsionales, tiene tope de ? UF.

Es igual a la remuneración bruta menos los descuentos previsionales, (AFP, Cotización voluntaria o APV, ISAPRE y Seguro de cesantía)

Remuneración Bruta

=

Remuneración Líquida

=

Remuneración Imponible

Remuneración Tributaria

=

=

GLOSARIO

Se divide en dos item: 10% de la remuneración imponible que va al fondo de capitalización individual; y 2,XX% que corresponde al costo de administración.

Corresponde al 7% de la remuneración imponible y tiene un tope de 4,2 U.F. ( = al 7% de 60 UF).

Es el monto de la remuneración que el trabajador destina voluntariamente para incrementar su pensión futura, tiene un tope de 47 UF aprox.

Es el monto de la remuneración que el trabajador destina voluntariamente para obtener un mejor plan de salud.

Es el monto que se descuenta de la remuneración del trabajador, en relación a su base tributable, se aplica una tabla relacionada a la UTM.

Es el monto que se descuenta de la remuneración del trabajador, por orden de un juzgado de menores, tiene como tope hasta el 50% del sueldo líquido.

Descuento AFP =

Descuento isapre =

Descuento APV, cotización voluntaria

Adicional isapre cotización voluntaria

=

=

=

=

Impuesto único 2° categoría

Retención judicial

Corresponde al 0,6% de la remuneración del trabajador con tope de 90 UF que se destina al fondo de indemnización, el que es manejado por las AFC

=Seguro de desempleo

= Montos que rebajan base tributaria

= Son todas las deducciones adicionales que el trabajador debe reintegrar a la empresa por deudas reconocidas.

Descuento Empresa

GLOSARIO

Son todas las deducciones adicionales informadas por la CCAF a la que está afiliada la Empresa. Tienen característica de leyes sociales.

Préstamos caja de compensación

=

Son todas las deducciones adicionales que el trabajador reconoce como deuda y que la empresa retiene y paga a quién corresponda.

=Descuento por Convenios

Son todas las deducciones adicionales informadas por el sindicato. Tienen característica de leyes sociales.

=Descuentos sindicales

Es el comprobante físico del pago de las remuneraciones, contiene todos los conceptos anteriormente indicados, es obligación legal otorgarla.

=Liquidación de remuneraciones

Es el libro físico tributariamente exigido, en donde se registran todos los gastos de remuneraciones de la empresa, debe tener timbre del SII.

=Libro timbrado de remuneraciones

Es el proceso electrónico (manual), en donde se traspasan a la contabilidad de la empresa, todos los gastos de remuneraciones mensuales.

=Centralización de remuneraciones

Es el documento manual o electrónico, en donde se declaran y pagan las imposiciones previsionales de los trabajadores: AFP; Isapre; AFC; Mutual; APV; Caja de Compensación.

=Planillas de imposiciones

CONSIDERACIONES

Terminado el proceso se deben realizar las siguientes operaciones y revisiones, de manera de que cada proceso quede definitiva y correctamente cerrado:

Revisar la cuenta contable “Remuneraciones por pagar”, cuadrarla y dejarla en - 0 -

Determinar claramente el monto que se debe recuperar o ajustar en asignación familiar, para cerrar en - 0 -

Después del pago de leyes sociales, revisar la cuenta contable “Imposiciones previsionales”, está debiera estar en - 0 -, ya que su tratamiento es de cuenta

paso. (convenios; sindicato; deportivo, etc.)