Procedimiento para el Ingreso a Residencias Medicas · ENARM Siglas que representan al Examen...

Procedimiento para el Ingreso a Residencias Medicas

Clave: 012P-SD3_001

Documentación: 25 enero 2016

Actualización: 30 de enero 2016

Autorización 05 de febrero del 2016

Nivel II

Subdirección de Atención en Urgencias Medicas Departamento de Enseñanza e Investigación

Autorizaciones

Elaboró:

DR. MANUEL ALEJANDRO BARAJAS ZAMBRANO Coordinador de Enseñanza e Investigación

Reviso:

DR. LUIS ALFREDO PADILLA GÓMEZ

Jefe del Departamento de Enseñanza e Investigación

Aprobó:

DR. MICHEL BUREAU CHÁVEZ

Subdirector de Atención de Urgencias Médicas

Autorizó:

DR. FERNANDO PETERSEN ARANGUREN Director Servicios Médicos Municipales

Subdirección de Planeación, Innovación y Evaluación Departamento de Innovación y Desarrollo H. Ayuntamiento de Guadalajara 2015-2018

Dirección de Servicios Médicos Municipales


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Subdirección de Atención en Urgencias Medicas

Departamento de Enseñanza e Investigación

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ÍNDICE

Pág. 1.- Objetivo ................................................................................................................................................................................................... 3

2.- Alcance ..................................................................................................................................................................................................... 3

3.- Reglas de Operación ................................................................................................................................................................................ 3

4.- Responsabilidades ................................................................................................................................................................................... 3

5.- Modelado de Proceso ............................................................................................................................................................................. 4

6.- Desarrollo: ............................................................................................................................................................................................... 5

7.- Colaboradores: ........................................................................................................................................................................................ 6

8.- Definiciones: ............................................................................................................................................................................................ 6

9.- Documentos de Referencia: .................................................................................................................................................................... 6

10.- Formatos Utilizados:................................................................................................................................................................................ 7

11. Descripción de Cambios .......................................................................................................................................................................... 7

Anexos ............................................................................................................................................................................................................... 9



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1.- OBJETIVO Valorar a los aspirantes a residencias médicas y en consecuencia, seleccionar a los mejores candidatos para ingresar a alguna de las

residencias que se ofertan en los Servicios Médicos Municipales de Guadalajara.

2.- ALCANCE Límites del procedimiento (inicio y fin):

Desde la solicitud de información por parte de los aspirantes, hasta que estos sean aceptados o en su defecto, rechazado a través

de la lista de admitidos.

Áreas que intervienen:


3.- REGLAS DE OPERACIÓN

1. Los procedimientos documentados deberán sujetarse a las siguientes disposiciones y éstas serán de observancia para todas

las unidades administrativas/orgánicas y a los órganos de control.

Un procedimiento es vigente en tanto no exista uno nuevo que lo sustituya; en consecuencia, el procedimiento

documentado se sigue aplicando aunque las fechas de autorización no correspondan a los del año en curso, ni los

nombres de los líderes organizacionales a los que ostentan el cargo en la actualidad. Los documentos son institucionales.

Un procedimiento actualizado es aquel documento escrito y autorizado que está vigente porque responde a las

necesidades actuales y a la dinámica del trabajo.

Un procedimiento es obsoleto cuando su contenido ya no responde a las necesidades actuales del trabajo, o este, se

encuentra en desuso.

Un procedimiento es dictaminado favorablemente, cuando este cumple al 100 por ciento con los lineamientos

establecidos en la guía técnica correspondiente.

2. En caso de ambigüedades durante la entrevista, el Jefe del Departamento de Enseñanza e Investigación, debe solicitar al

Médico aspirante los documentos necesarios para establecer la veracidad de la información entregada.

3. Las plazas se asignarán a los mejores promedios del Examen nacional de aspirantes a residencias médicas y los exámenes

aplicados por el Departamento de Enseñanza e Investigación.

4. En caso de empate, en la última plaza por asignar, el Jefe del Departamento de Enseñanza e Investigación tiene como

facultad, con base en la entrevista realizada, la de asignar al mejor candidato.

4.- RESPONSABILIDADES Documento Manual de Organización de la Dirección de Servicios Médicos Municipales, clave 007OG-DSMM_001

Funciones

a) Participar en la planificación, diseño y/o redacción de los programas en la medida que las autoridades universitarias lo

soliciten.



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5.- MODELADO DE PROCESO



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6.- DESARROLLO:

No. Act.

Responsable Descripción detallada de la actividad

1. Medico aspirante Acude el día señalado en el calendario la CIFRHS y solicita información acerca de los requisitos para

ingresar a la residencia médica con la Secretaria del Departamento de Enseñanza e Investigación.

2. Secretaria

Recibe al médico aspirante, brinda la información necesaria y proporciona la “Solicitud de Ingreso a

las residencias medicas” (ver anexo 01), y los “Requisitos para el ingreso a residencias médicas” (Ver

anexo 02).

3. Medico aspirante Llena el formato de “Solicitud de ingreso a residencia medica” (Ver anexo 01).

4. Medico aspirante Acude nuevamente con la Secretaria del Departamento de Enseñanza e Investigación la solicitud y entrega la documentación solicitada.

5. Secretaria

Recibe y verifica que la documentación esté completa

¿Documentación

completa? Entonces

Si Agenda cita para entrevista con el Jefe de Enseñanza e Investigación.

Aplica actividad siguiente

No Rechaza solicitud, regresa documentación al médico aspirante y

argumenta el motivo de la negativa. Fin del Procedimiento.

6. Medico aspirante Acude a la entrevista con el Jefa de Enseñanza e Investigación en la fecha programada

7. Jefe de Enseñanza e

Investigación

Recibe y realiza entrevista y verifica a fondo la veracidad de los documentos

Nota:

Si no encuentra inconsistencias Aplica actividad 9

En caso de detectar alguna inconsistencia en el expediente o durante la entrevista esta se

suspende, y le debe solicitar al Médico aspirante algún documento adicional para subsanar la

inconsistencia y reanudar la entrevista, además, le indica que lo entregue a la Secretaria una vez

que lo tenga en su poder. Aplica actividad siguiente

8. Medico aspirante Gestiona documento solicitado para subsanar inconsistencia. Aplica actividad 4

9. Secretaria

Programa cita para que el médico aspirante realice los exámenes correspondientes (psicométrico y de

conocimientos)

Nota:

Una vez concluida la programación de entrevistas de todos los Médicos aspirante, aplica el

procedimiento de “Preparación de Insumos” para el examen.

10. Medico aspirante Acude en la fecha programada con la Secretaria para realizar los exámenes correspondientes

11. Secretaria Recibe al Médico aspirante e implementa el procedimiento de aplicación de exámenes.

12. Secretaria Califica exámenes de acuerdo con los reactivos

13. Secretaria Registra en la “Relación de resultados obtenidos por médico aspirante” (ver anexo 03) el nombre del

Medico aspirante y los resultados obtenidos por él.



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No. Act.

Responsable Descripción detallada de la actividad

14. Secretaria Turna relación de resultados al Jefe de Enseñanza e Investigación

15. Jefe de Enseñanza e

Investigación

Realiza valoración del mejor promedio de acuerdo con el cupo establecido y elabora la “lista de

admitidos” (Ver anexo 04) seleccionándolos en estricto apego a las recomendaciones del CIFRHS.

Nota:

En caso de empate, en la última plaza por asignar, el Jefe del Departamento de Enseñanza e

Investigación tiene como facultad, con base en la entrevista realizada, la de asignar al mejor

candidato.

16. Secretaria De acuerdo a CIFRHS, publica la lista de admitidos en el pizarrón de publicaciones del Departamento

de Enseñanza e Investigación.

17. Medico aspirante Revisa resultados y se prepara para tomar el curso de inducción.

Fin del procedimiento.

7.- COLABORADORES:

Asesoría otorgada por:

Dr. Rubén Contreras Cabrera

Personal de la unidad que colaboró en la documentación

Dr. Luis Alfredo Padilla Gómez María Alejandra Liera Hernández

8.- DEFINICIONES: Palabra, frase o

abreviatura Definición

Residencia Medica Periodo de formación con una duración de 3 a 4 años, donde médicos generales se adquieren

conocimientos y experiencia como médicos especialistas.

CIFRHS Siglas que representan al Comité Interinstitucional para la Formación de Recursos Humanos en Salud

ENARM Siglas que representan al Examen Nacional de Aspirantes a Residencias Medicas

9.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Clave Documento

NOM 001 SSA3 2012 Norma Oficial Mexicana para la organización funcionamiento de las residencias medicas

N.A. Examen nacional para aspirantes a residencias médicas Convocatoria del año vigente



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10.- FORMATOS UTILIZADOS: Clave Documento

N. A. Anexo 01 Solicitud de ingreso a residencias médicas

N. A. Anexo 02 Requisitos para el ingreso a residencias médicas

N. A. Anexo 03 Relación de resultados obtenidos por médico aspirante

N. A. Anexo 04 Lista de admitidos

11. DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS

No. Fecha del Cambio

Actividad Modificada

Breve Descripción del Cambio

1. 25 /enero/2016 Todas Primera vez que se documenta el procedimiento



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ANEXOS



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Documentación: 25 de enero 2016


Nombre de la Unidad Administrativa u Orgánica

Nombre del Área que Documenta

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Documentación: 25 de enero de 2016

Actualización: 30 enero 2016



Página 11

Anexo 01: Solicitud de Ingreso a residencias medicas



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Página 12

Anexo 02: Requisitos para Ingreso a residencias médicas



Clave: 012P-SD3_001

Documentación: 25 de enero de 2016

Actualización: 30 enero 2016



Página 13

Anexo 03: Relación de resultados obtenidos por médico aspirante



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Página 14

Anexo 04: Lista de admitidos

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