BIENVENIDOS

Por otra parte se constituye en un instrumento público cuyos contenidos deben tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.

ActaEs un documento de carácter legal que se suscribe con la finalidad de perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad, considerados de importancia y sirven de prueba en un proceso administrativo y fuera de él.

El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares, oficios, etc.

Se redactan por iniciativa propia o en cumplimiento de disposiciones establecidas, en un proceso administrativo.

Los elementos que conforman un acta son los siguientes:

1. Número de acta.

2. Lugar, fecha y hora.

3. Identificación de los comparecientes

4. Cuerpo del acta, cláusulas o puntos tratados.

5. Cierre

6. Firmas de los que comparecieron

Actas Administrativas: Las actas, administrativamente hablando, se clasifican en: Registradas: que son aquellas correspondientes a reuniones de sociedades anónimas, limitadas, concejos y juntas directivas, que obliga a cumplir condiciones específicas de la entidad competente.

No registradas: hace alusión a aquellos documentos que funcionan como las memorias de reuniones o actos administrativos.

Las actas más comunes son:

Faltas al servicio

Renuncias y entrega del puesto

Reuniones de trabajo

Procesos administrativos

Punto 5

Punto 6

Punto 1

Punto 2

Punto 3

Punto 4

Punto 7Punto 8

Testados: ¿ Qué es testar? pasar sobre las palabras una línea que debe dejarlas perfectamente ilegibles, las palabras o letras omitidas deberán intercalarse dentro de los renglones respectivos, al finalizar se hará la aclaración correspondiente.

a) Es prohibido hacer raspaduras o borrones en las actas y demás actuaciones.

b) tampoco podrán superponerse letras o palabras

c) los errores o las palabras que se desechen se deben testar.

Ejemplo: Nueve …testado, omítase, entre líneas diez léase.

Cuando solo se adiciona una palabra que se olvidó, únicamente se escribe: entre líneas diez, léase.

Fundamento legal Art. 149 c.p.p.

Actas administrativasRecomendaciones:1.- Importantísimas las actas debido a que forman parte de un expediente administrativo.2.- Es la parte medular del expediente, para que el ente competente tome una decisión (resolución) y para que produzca un efecto (sanción o archivo del expediente)3.- No perder de vista que tienen formalidades indispensables que deben contener, a) No. de acta, b) lugar, fecha y hora c) nombres y apellidos de los intervinientes d) cuerpo del acta e) cierre f) firma de los intervinientes.

Hechos: se redactan en estipulaciones o puntos, a) deben redactarse, en forma concreta, directa, clara ( sin adornos, sin vueltas) b) se debe tener la capacidad de sintetizar lo que las personas exponen sin alterar la idea central expuesta ( no escribir literalmente, lo que las personas expresan) a excepción de algunas cosas.

EFECTOS LEGALES: 1.- Son documentos que producen plena prueba cuando son firmadas por funcionarios o empleados públicos en ejercicio de su cargo (salvo el derecho de otras personas de redargüirlos de nulidad o falsedad, art. 186 c.p.c y m)2.- En sentido contrario al no dejar claridad en los hechos, produce un efecto negativo, se pierde la oportunidad de corregir actitudes o responsabilidades cometidas, por lo que debe tomarse de base la definición.

Fe pública: Creencia que se da a las cosas por la autoridad del que las dice.

Tener por cierto lo que consta en un documento y que ha sido autorizado (firmado)

Por ello es que no se debe escribir al finalizar las actas (damos fe) porque no todas las personas tenemos fe pública.