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7/28/2019 Presentacion Sesion01.pdf

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stin de Proyectos de Ingeniera detemas - Universidad Peruana Los Andes

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g. CIP Loncn Salazar, Pierre Paul

SESIN N 01

Docente: Ing. CIP Loncn Salazar, Pierre Paul

CURSO:GESTIN DE PROYECTOS DEINGENIERA DE SISTEMAS

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AGENDA:

Introduccin:

Por qu Fallan los Proyectos?

Finalidad de la Gua del PMBOK

Qu es un Proyecto?

Qu es la Gerencia de Proyectos?

Estructura de la Gua del PMBOK

Contexto de la Gerencia de Proyectos

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POR QU FALLAN LOS PROYECTOS?

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Cmo vamos?

Contratos?

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Tiempo

Costo

Calidad

Retrasos en laProgramacin

Exceso en elPresupuesto

Falta deCalidad

Problemas enel Desarrollo

Proyecto

Producto


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Qu tienen en comn los proyectos exitosos?

Definieron una MISIN acorde a la VISIN

Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles)

Implementaron una ESTRATEGIA

ADMINISTRACION EFICIENTE => Plan

Ing.CIP

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Salazar,PierrePaulDefinir el

Problema

Misin

ObjetivosMetas

Plan

Estratgico

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No participan en la planificacin los responsables deimplementar las tareas

No incluir todos los recursos necesarios para cumplircon los objetivos y alcance

Objetivos o agendas irreales. No comprender larestriccin triple

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Recursos

Personas

Tecnologa


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El Rol del Administrador del Proyecto no estabien definido. Falta de autoridad.

Falta de comunicacin y coordinacin paratrabajar en quipo.

Rotacin excesiva de personas de trabajo.Menor especializacin.

No realizar informes de avance peridico.

El administrador del proyecto pierde la visinde conjunto al controlar detalles minuciosos.

No comparar el estado del proyecto con el plan

original. Anlisis del valor ganado.

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Hoy las organizaciones realizan proyectos en entornosglobales complejos que hacen la coordinacin y lacomunicacin mucho ms difcil que en los tiempos de laconstruccin de las pirmides.

Los Project Manager deben usar mtodos que maximicen laprobabilidad de xito de sus proyectos.

La administracin de proyectos es un sistema que puedeayudar a las organizaciones a lograr sus metas conoportunidad.

Distintos tipos de proyectos necesitan estructurasorganizacionales diferentes al igual que estrategias y estilosde administracin diferentes.

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CONSIDERACIONES DE UN PROYECTO

Como alinear los Proyectos con los Objetivos delNegocio?

Se destinan los Recursos necesarios a los proyectosms alineados?

Cmo se hace la Planeacin de la Capacidad de losRecursos?

Qu proyectos se deben financiar, priorizar, cancelar oposponer?

Cul es el estado real de los proyectos? En que proyectos estn nuestros empleados?

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CONSIDERACIONES DE UN PROYECTO

Son los proyectos ejecutados bajo estndares (IPMA,PMI, Prince2), son repetibles y son medidos en tiemporeal?

Prince2 Estndar Europeo

Mtrica 3 Estndar en Espaa

SCRUM

MSF Microsoft Framework

PMI Project Management Institute

IPMA International ProjectManagement Association

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ENTORNO ACTUAL DE LOS PROYECTOS

Cambio acelerado (incertidumbre)

Globalizacin (rpida competencia)

Ms valor por menos costo

Recursos limitados

Rpidos cambios tecnolgicos

Tecnologa accesible para todos

Menos tiempos de produccin

Ciclo de vida menores de los productos

Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo (sinlealtad)

Presiones econmicas (al menor costo posible)

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DESEMPEO DE LOS PROYECTOS

Might y Fisher (1985) definieron seis medidas de xitode un proyecto

1. Meta Tcnica 1: Cul es la percepcin general deldesempeo tcnico del proyecto comparado con lasespecificaciones iniciales?

2. Meta Tcnica 2: Cul es la percepcin general deldesempeo tcnico del proyecto comparado con otrosproyectos de la organizacin?

3. Meta Tcnica 3: Cul es la percepcin general deldesempeo tcnico del proyecto comparado con losproblemas encontrados durante el proyecto?

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DESEMPEO DE LOS PROYECTOS

Might y Fisher (1985) definieron seis medidas de xitode un proyecto

4. General: Cul es la percepcin general del xito de unproyecto?

5. Costo: Es el costo final superior o inferior al presupuestoinicial?

6. Tiempo: El tiempo de terminacin fue mayor o menor que

el planificado?

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SITUACINACTUAL DE LOS PROYECTOSTI

Los proyectos de TI tienen una tasa de fracaso alta debidoal enorme riesgo asociado a estos proyectos.

Todo proyecto de TI ser un fracaso si:

El sistema como un todo no opera como se esperaba y si sudesempeo global no es ptimo.

Al implantarlo no se comporta como se pretenda

originalmente o si es tan hostil para los usuarios que lorechazan y lo usan poco.

El costo de su desarrollo excede cualquier beneficio que sepudiera producir durante su vida til.

Debido a problemas con la complejidad del sistema o con laadministracin del proyecto, se abandona el desarrollo del SIantes de terminarlo.

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Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que sonpuestos en operacin, 2 son cancelados.

72% de los sistemas grandes tienen fallas de operacin, o nofuncionan como se esperaba, o no se usan.

57% de los proyectos de implementacin de software,sobrepasan su calendario en ms de la mitad.

52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en189%.

31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean

terminados.

Fuente: Softwares Chronic Crisis, W. Wayt Gibbs, Scientific American, Feb 2004

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Los proyectos en promedio arrojan 56%de sobrecostos y 84% de sobre tiempos.

Solo el 52% de las funcionalidadesrequeridas estuvieron presentes en elproducto liberado

31% de los proyectos de TI en USA serncancelados antes de ser completados,US$ 81 billones en prdidas

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Establecimiento de una fecha de entrega irreal

Cambios en los requerimientos del cliente que no sereflejan en los cambios de calendario

Una honesta subestimacin de la cantidad de esfuerzoy/o nmero de recursos que sern requeridos para eltrabajo.

Riesgos predecibles y/o impredecibles que no sonconsiderados al inicio del proyecto.

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FACTORES CRTICOS DE XITO

Las conclusiones de Hughes, Pinto y Slevin (1987)encontraron 09 factores cruciales para el xito demuchos proyectos:

1. Objetivosclaramente definidos

2. Gerente del Proyecto competente

3. Apoyo de la Alta Direccin

4. Miembros competentes en el equipo del proyecto

5. Asignacin de recursos suficientes

6. Canales de comunicacin adecuado

7. Mecanismos de control

8. Capacidades de retroalimentacin

9. Buena respuesta del cliente

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FACTORES CRTICOS DE XITO

Un factor crtico de xito es algo que debe ocurrir (odebe no ocurrir) para conseguir un objetivo.

Este factor de xito se define como crtico si sucumplimiento es absolutamente necesario paracumplir los objetivos de la Organizacin, por lo cualrequiere una especial atencin por parte de los rganos

gestores, con el fin de asegurar que se dedican losmejores recursos a la ejecucin o realizacin de dichoFactor de xito.

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QU ES UN PROYECTO EXITOSO?

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Oportunidades

Amenazas

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QU ES UN PROYECTO EXITOSO?

Se entrega en el tiempo planificado

El costo esta dentro del presupuesto aprobado

Cumple con la calidad, es decir, se cumplieron con losrequerimientos definidos y satisface a los interesados(stakeholders)

Los objetivos definidos se logran, provee valor por eldinero invertidos y sin interrupciones a la operacinprincipal del negocio.

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CMO NACE UN PROYECTO?

A partir de una problema, de una oportunidad, de unanecesidad, se genera una IDEA

Debemos transformar esa idea en un OBJETIVO

Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO

Ese producto debe dar SOLUCION al problema, necesidad,oportunidad original

Slo ser ejecutado a travs de la realizacin de unPROYECTO dentro del marco de las ORGANIZACIONES

involucradas

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QU ES UN PROYECTO?

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear

un producto, servicio o resultado nico

Esfuerzo, que se va a producir un cambio

Temporal, que tiene un comienzo y final definido, terminacuando el objetivo ha sido logrado, el equipo es disuelto unavez concluye el proyecto.

nico, el producto o servicio es diferente en alguna forma a

otros productos o servicios. Las caractersticas del productoson elaborados gradualmente.

Tiene objetivos, deben ser cuantificables

Aporta beneficios, a la organizacin de lo contrario nodeberan utilizarse

Consume recursos, y son muy limitados

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PROYECTOS VS OPERACIONES

Las organizaciones ejecutan su trabajo, y estas seclasifican en proyectos u operaciones.

Tienen en comn:

Que son ejecutadas por personas

Que sus recursos son restringidos

Que sus actividades se planifican, ejecutan y controlan

Se diferencian en:

Que los proyectos son nicos y temporales

Que las operaciones son continuas y repetitivas

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QU ES LAGERENCIA DE PROYECTOS?

Es la aplicacin deconocimientos, habilidades,herramientas y tcnicas, a lasactividades de un proyecto, conel fin de satisfacer los requisitosdel proyecto y se lograr

aplicando e integrando losgrupos de procesos

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PROYECTOS Y PLANIFICACINESTRATGICA

Los proyectos se usan a menudocomo medio para lograr uno ovariosobjetivos del plan estratgico de laorganizacin. Los proyectos se inicianpor una o ms de las siguientesrazones: Demanda del mercado

Una necesidad de la organizacin

Una solicitud del cliente

Un avance tecnolgico

Un requerimiento legal Un desarrollo social

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UN PROYECTO BALANCEADO

Alcance, es el rea que debe permanecer si cambiamoslos tiempos, costos o calidad

Calidad = Cumplir con los objetivos

Riesgo = Origen es la incertidumbre

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ESTRUCTURA DEL PMBOK

Marco conceptual de la direccin de proyectos Proporciona una estructura bsica para entender la direccin

de proyectos. Introduccin, ciclo de vida del proyecto yorganizacin

Norma para la direccin de proyectos Especifica todos los procesos de direccin de proyectos que

usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto (Inicio,planificacin, ejecucin y cierre).)

reas de conocimiento de la direccin de proyectos Organiza los 5 grupos de procesos de direccin de proyectos

(42 procesos) aplicable a cualquier proyecto y las 9 reas deconocimiento

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ESTRUCTURA DEL PMBOK Procesos de Direccin de

proyectos (05): Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre

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reas de conocimientos(09) Integracin Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones


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GRUPO DE PROCESOS DE LAGERENCIADE PROYECTOS

Inicio. Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.El inicio es formal y se obtiene el compromiso de todoslos involucrados (stakeholders).

Planificacin. Define y refina los objetivos y planifica elcurso de accin para lograr los objetivos y el alcancepretendido del proyecto. El plan detallado del proyectoconsiderando las 9 reas del conocimiento y estableceuna lnea base.

Ejecucin. Integra a personas y otros recursos para llevara cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto.Ejecuta el plan del proyecto establecindose mecanismosde comunicacin y aseguramiento de calidad adecuadospara el proyecto.

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GRUPO DE PROCESOS DE LAGERENCIADE PROYECTOS

Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmenteel avance, a fin de identificar las variaciones respecto delplan de gestin (lnea base) del proyecto, de tal formaque se tomen las medidas correctivas cuando seanecesario para cumplir con los objetivos del proyecto.

Cierre. Formaliza la aceptacin del producto, servicio o

resultado, y termina ordenadamente el proyecto o unafase del mismo. Y archiva la documentacin relevantedel proyecto, obteniendo lecciones aprendidas quepermitan desarrollar mejores proyectos futuros.

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CONTEXTO DE LAGERENCIA DEPROYECTOS

Qu es un Programa? Es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser

manejados en una forma coordinada.

Qu es un portafolio de proyectos? Es un conjunto de proyectos y programas definidos para el

logro de los objetivos estratgicos. Supervisa la direccin deprogramas, proyectos o una combinacin de ambos

Qu es un Subproyecto? Los proyectos se dividen en subproyectos para hacer ms

fciles su gestin

Qu es una oficia de proyectos? Unidad que centraliza y coordina la direccin de proyectos de

la organizacin con el fin de hacerlos exitosos.

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