Presentacion Revision Por La Direccion Preliminar-2014

7/25/2019 Presentacion Revision Por La Direccion Preliminar-2014

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REVISION POR LA DIRECCION2014

Vicerrectora GeneralAbril 2015


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Socializacin de antecedentes y acervodocumental que respalda la creacin de laResolucin de Rectora 102 de 201!

"#or la cual se otor$a ladenominacin para el Sistema de

Gestin en la %niversidad &acional de'olombia( se crea su 'omit) y se

dictan otras disposiciones "Necesidad de contar

con un SistemaIntegrado de Gestin

Acad!mica"Administrati#a $Am%ienta&" cu$o

es'uema (unciona&encamine $ (aci&ite &a

rea&i)acin deacti#idades de gestin

de acuerdo con &aregu&acin #igente*

Dentro de &a

&egis&acin actua& se+re#! &a con(ormacinde Comit!s 'ue

(aci&iten &aim+&ementacin de &osnue#os ordenamientos

,ur-dicos en &asentidades +.%&icas

Desde e& art-cu&o 4 de&

Acuerdo 11 de 200/"desde e& ao 200sean e3+idiendo actos

administrati#os +ara &aim+&ementacin de&sistema de gestin

instituciona&*

Administracin deactos administrati#os

de Rector-a $Vicerrector-a


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An*lisis de la Resolucin de Rectora &o+ 102 de201!

"#or la cual se otor$a la denominacin para el Sistema deGestin en la %niversidad &acional de 'olombia( se crea su

'omit) y se dictan otras disposiciones "

E& Vicerrector Genera&" 'uien &o+residir*

E& Vicerrector Acad!mico" 'uien+residir en ausencia de& VicerrectorGenera&*

E& Vicerrector de In#estigacin*

E& Gerente Naciona& 5inanciero $Administrati#o*

E& Director Naciona& de P&aneacin $Estad-stica" 'uien e,ercer &aSecretar-a 6!cnica*

Partici+arn como in#itados +ermanentes con #o) +erosin #oto7

a* E& Director Naciona& de 6ecno&og-as de &a In(ormacin $&as Comunicaciones*%* E& Director Naciona& de 8ienestar*c* E& Director Naciona& de &a 9nidad de :edios deComunicacin*d* E& Director Naciona& de Persona& Acad!mico $Administrati#o*

e* E& ;e(e de &a O


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Estudio de polticas en materia de $estininstitucional

Entregar &ineamientos +o&-ticas de ries$oinstitucional( estrat)$ico y de procesos

Conce+tuar so%re los procesos yprocedimiento

Conocer $ conce+tuar so%re e& e,ercicio deauditoras internasde& SIGA

Asesorar so%re &a de


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Reso&ucin Vicerrector-a Genera&

AR./'% !+ La Vicerrector-a Genera&" en e& marco de &o dis+uesto en e& art-cu&o @de &aReso&ucin de Rector-a 44 de 2014" a tra#!s de acto administrati#o" esta%&ecer &oscriterios (undamenta&es 'ue encaminen $ (aci&iten &a rea&i)acin de acti#idades de&

Sistema Integrado de Gestin Acad!mica" Administrati#a $ Am%ienta& de &a 9ni#ersidadNaciona& de Co&om%ia ? SIGA+

3inalidad7 ser#ir de instrumento+ara +rocurar a+&icar en (ormacontinua &as +o&-ticas $ normase3istentes en materia de gestininstituciona&*

Para dico +ro+sito" e& SistemaIntegrado de Gestin Acad!mica"Administrati#a $ Am%ienta& de &a9ni#ersidad Naciona& de Co&om%ia> SIGA" articu&ar &os e&ementoscomunes a todos &os sistemas 'ue

&o com+onen" minimi)ando &adu &icidad de in(ormacin &a

4mbito de Aplicacin+ .odas &as+ersonas 'ue" de una u otra (orma"+artici+an con su 'ueacer cotidiano

en e& e,ercicio de &a gestininstituciona& de &a 9ni#ersidad Naciona&de Co&om%ia*
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=65102http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=65102http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=65102


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betivos6 Dar cum+&imiento a &os o%,eti#os misiona&es de &a 9ni#ersidad Naciona& de Co&om%ia"

+ro+endiendo +or'ue su actuar se desarro&&e en e& marco constituciona&" &ega& $reg&amentario inerente a &a gestin +.%&ica*

Satis(acer &as necesidades de in(ormacin $ &os re'uerimientos +resentados +or &osmiem%ros de &a comunidad uni#ersitaria $ usuarios de &os ser#icios +restados +or &a9ni#ersidad Naciona& de Co&om%ia*

Presentar de manera c&ara &os +rocesos esta%&ecidos +or &a 9ni#ersidad" inc&u$endo &osas+ectos 'ue &os com+onen" como +rocedimientos" +&anes de me,oramiento" riesgos" etc*

Garanti)ar &a dis+oni%i&idad de erramientas de registro" contro&" autocontro&" medicin $e#a&uacin de &os +rocesos instituciona&es*

8rindar erramientas $ medios +ara &a +artici+acin de &a comunidad uni#ersitaria"usuarios de &os ser#icios e interesados en &os +rocesos instituciona&es*

Armoni)ar &as acciones instituciona&es en materia acad!mica" administrati#a $ am%ienta&"as- como su articu&acin en &os P&anes de Desarro&&o Instituciona&*

AR./'% !+ La Vicerrector-a Genera&" en e& marco de &o dis+uesto en e& art-cu&o @de &aReso&ucin de Rector-a 44 de 2014" a tra#!s de acto administrati#o" esta%&ecer &oscriterios (undamenta&es 'ue encaminen $ (aci&iten &a rea&i)acin de acti#idades de&

Sistema Integrado de Gestin Acad!mica" Administrati#a $ Am%ienta& de &a 9ni#ersidadNaciona& de Co&om%ia ? SIGA+

Reso&ucin Vicerrector-a Genera&
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=65102http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=65102http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=65102


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Avances del Sistema 7nte$rado de Gestin( 201!

ptimizacin de laGestin por #rocesos

5orta&ecimientogestin +or +rocesosBNN" Sede $5acu&tad

Sim+&i Auditoria Actua&i)acin"

mantenimiento $

Autoevaluacin yautocontrol

Reacti#acine,ercicio auditoriainterna4 +rocesosauditadosJ auditorias internasPartici+aron 104auditores auditoresca+acitadosAuditoria E3ternade reno#acin de &acertiICON6EC ? NoCon(ormidades


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betivo de la Revisin por la 8ireccin

Se dacum+&imientoa re'uisitos"+o&-ticas $o%,eti#os

E& Sistema deGestin sea,usta a &a

rea&idad de &a9N

Se dis+one deacti#idades

+&ani


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'ontenido1* Gestin +or Procesos

2* Retroa&imentacin de& 9suario > PFRS

* :edicin de &a Satis(accin de& 9suario

4* 5a&&as en &a Prestacin de& Ser#icio

/* Gestin de& Riesgo +or Proceso

* Gestin Riesgos de Corru+cin

J* Auditor-as Internas

@* Acciones Correcti#as de No Con(ormidades :enores de Auditor-aIcontec 2014

* Articu&acin de Normas Sistemas de Gestin


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G9S.7:& #R #R'9SS

5ormacin

Comunicacin

P&aneacinEstrat!gica

GES6IKN DE LAINVES6IGACIKN CREACIKNAR6MS6ICA

GES6IKN DE LAE6ENSIKN

GES6IKN DEPROGRA:ASC9RRIC9LARES

AD:ISIONESREGIS6RO :A6RIC9LA

GES6IKN DELA AC6IVIDADACAD:ICA

APOOVIR69AL ALAED9CACIKN

Seguridad Socia&

en Sa&ud

Seguridad Socia&

en Pensiones

Di#u&gacinde

In(ormacin Genera&

Di#u&gacinProduccinAcad!mica

Di#u&gacin deIn(ormacin

O


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G9S.7& #R #R'9SS

Ni#e& de re#isin $actua&i)acin de& / de& tota&

de &a documentacinregistrada en So(t E3+ert" $asea +or e&a%oracin"actua&i)acin o cance&acinde &os mismos*

De& / de documentacin de

+rocesos gestionada" unama$or +ro+orcin corres+ondea& Ni#e& Naciona&coerentemente con su ro& de&-der instituciona& de +rocesos*

442 1

1/ J

20J 1/1 /

DocumentosE&a%orados" re#isados$ actua&i)ados en2014

Documentos entramite en 2014

DocumentosCance&ados en 2014

Documentos Vigentessin re#ision en 2014

'&.R 89 A 8'%;9&.A'7& 89 #R'9SSR9G7S.RA8A 9& 9 ;8% 89 8'%;9&.S 89

S3. 9>#9R. A 87'79;?R9 89 201!

5uente7 :odu&o de DocumentosSo(t E3+ert" 5eca de corte71T12T2014

S989

8'%;9&.S

9A?RA8S(

R9V7SA8S

@A'.%A7A8S 201!

8'%;9&.S 9&

.RA;7.9201!

8'%;9&.S

'A&'9A8S 201!

..A8'%;9&.

SG9S.7&A8S 201!

&7V9&A'7&A

2J 102 40/

?G.A J1 1 @2 1J2

;9897& 102 1@ J 1/J

;A&7A9S

0 1/

#A;7RA 22 1/ 1/ /2


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LIDERAUGODESE:PEOPROCESOS

Comit!s+or+roceso7reuniones +eri

dicas

5aci&itadordetra%a,

oentresedes

$

(acu&tades

Lidera)gode

+ro$ectos

Es+aciosde+artici+acin

$ca+acitacin

Promocintoma

deconcienciasiste

maintegrado

Conso&

idacinDocumentosEstrat!gicos

:atricesdeRiesgo>P&anesde trata

miento

Actua&i)acinQo,a#idaIndica dores

Actua&i)acinde

Caracteri)acin

Sim+&i


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G9S.7:& #R #R'9SS=3uente6 'onsolidado in,ormacin E#a&uac

inInde+en

diente

Redise0os$actua&i)acin

de+4ginas

Ze%

Im+&ementaci

n2errami

entasde

+&aneacin

6ra%a,ointerdisci+&inarioentremacro+r

ocesos$

+rocesos

ReestructuracindeProces

os

Im+&em

entacindemetodo&og-as+arae&desarro&&ode+ro$ect

os


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:E;ORA DEPROCESOS

E&a%oracin de +&anti&&as7E&a%oracin de +ginasZe% instituciona&es*Carte&eras digita&es conin(ormacin genera& $es+ec-


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A96O:A6IUACIKN

Actua&i)acin $ me,ora de& sistemade in(ormacin 'ue a+o$a &os+rocesos misiona&es como

E3tensin" In#estigacin $ Gestinde &os La%oratorios * BQER:ES

:e,ora de mdu&os de &os sistemasSARA $ F9IP9 +ara +restar un me,orser#icio a &os (uncionarios $ me,orar

contro&es en &os +rocedimientosautomati)ados*

:e,ora de &os +rocedimientos deso+orte $ seguimiento tecno&gicocon &a im+&ementacin de& +ro$ecto

de Gestin %asados en &a metodo&og-aI6IL*

G9S.7:& #R #R'9SS=3uente6 'onsolidado in,ormacin


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PROP9ES

6A

DE

SELECCIK

N

DE

PROCESOS

PRIORI6AR

IOS

G9S.7:& #R #R'9SS


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R9.RA7;9&.A'7& 89 %S%AR7

7&3R;9 '&S78A8 201! #FRS

6E:AS REC9RREN6ES 2014 de&

6ota& de F$ R

SEDES DE:AOR

I:PAC6O

SIA BSistema de In(ormacin Acad!mica $Registro $ :atr-cu&a 41 B6odas &assedes

In(raestructura (-sica ta&es como estadode ca(eter-as" adecuacin de es+acios $ser#icio de internet $ HI5I

*/Orino'u-a"Pa&mira $:ede&&-n

6rato de (uncionarios $ contratistas en &a+restacin de& ser#icio

/ :ede&&-n $:ani)a&es

Incon(ormidad con Docentes 1 :ani)a&es

5a&ta de cum+&imiento en &a +u%&icacinde &as notas dentro de &os +&a)os+rogramados

0*/ 8ogot

Consumo de sustancias +sicoacti#as en&os cam+us uni#ersitarios 0*/ Pa&mira $:ede&&-n


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R9.RA7;9&.A'7& 89 %S%AR7

7&3R;9 ';#ARA.7V 201 H 201! #FRS

De


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R9.RA7;9&.A'7& 89 %S%AR7A&47S7S 87AG&:S.7' S7S.9;AS #FRS 89 A %&

An*lisis realizado6

In(orme e&a%orado +or

&a Direccin Naciona& deP&aneacin $ Estad-sticaBDNPE?2J2 deNo#iem%re de 2014"so%re &asCaracter-sticas t!cnicasa+&icati#os PFRS en

sedes In(orme diagnstico

e&a%orado +or &aVicerrector-a Genera&acerca de&(uncionamientos de&a+&icati#o sede 8ogot

+ara &a administracinde PFRS $ de& So(t

Aplicativo recomendado6

A+&icati#o im+&ementado en sede

8ogot7

Im+&ementado en5acu&tades $

De+endencias desede

#orcentae de Solicitudespor Sede

S989 I8ogot 4/

:ani)a&es 2:ede&&-n 14

Pa&mira 12Cari%e 1

Orino'uia 1Ama)onia 1

Desarro&&ado enso(tZare &i%re $ no

re'uiere&icenciamiento

De%i&idades en cuanto a &a

seguridad de &a in(ormacin BusoInterno


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;987'7:& 89 A SA.7S3A''7:& 89 %S%AR7

R9';9&8A'7&9S #ARAA ;9


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I 2GIBI

2I

GI

5CI

3AAS 9& A #R9S.A'7:& 89 S9RV7'7 201!

INVES6IGACIKN" CREACIKN AR6MS6ICA E INNOVACIKN

5OR:ACIKNE6ENSIKN

8IENES6AR 9NIVERSI6ARIO

GES6IKN DE REC9RSOS SERVICIOS 8I8LIO6ECARIOS

C0 3allas Reportadas en 201! entodas las Sedes en los procesosmisionales y de apoyo de cara al

estudiante

.RA.A;79&. 89 3AAS 9& A#R9S.A'7:& 89 S9RV7'7 201!

;A'R#R'9SS3AAS ;AS

R9#R9S9&.A.7VAS

7&V9S.7GA'7:&( 'R9A'7:&AR./S.7'A

Intermitencia en e& ser#icio HE8*:e,orar &a ca+acidad de +restacin de&os ser#icios ca+acitando a &os+ro(esiona&es $ +ersona& de &a 8I8 'ue

(recuentemente atiende +.%&ico*

3R;A'7:&

No dis+oni%i&idad de& a+&icati#o +ara &ainscri+cin $ consu&ta de resu&tadosTErrores en &a +rogramacin acad!mica ?inscri+cin de asignaturas*

9>.9&S7:&Incum+&imiento en &os tiem+os dee,ecucin $ com+romisos ad'uiridosde& +roducto $To ser#icio*

?79&9S.AR %&7V9RS7.AR7

No se iniciaron o+ortunamente &os+rogramas de cursos &i%res $se&ecciones de+orti#as esta%&ecidos en

e& area de acti#idad


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Actua&i)acin de &a metodo&og-a $de& +rocedimiento de 6ratamiento de5a&&as en &a Prestacin de& Ser#icio*

3AAS 9& A #R9S.A'7:& 89 S9RV7'7

;9


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? A&ta +ro%a%i&idad de ocurrencia o A&toIm+acto en caso de ocurrencia*? Contro&es no e


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G9S.7:& 89 R79SG #R #R'9S

R9'1;9&8A'71&9S

#ARA0A

;9


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G9S.7:& 89 R79SGS 89 'RR%#'7:&


27/33

A%87.R7AS 7&.9R&AS

R9';9&8A'7&9S #ARA A;9


28/33

A%87.R7AS 7&.9R&AS

R9';9&8A'7&9S #ARA A;9


29/33

A%87.R7AS 7&.9R&AS

R9';9&8A'7&9S #ARA A;9


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9S.A8 A''7&9S 'RR9'.7VAS &

'&3R;78A89S ;9&R9SA%87.R7A 7'&.9' 201!

6odos &os +rocesos

Vicerrector-a Genera&Vicerrector-as de Sedes

L-deres de Procesos

DNPAA ? DN89Vicerrector-a Genera&

Dir* E3tensin SedePa&mira

Dir* Na& La%oratoriosDir* La%oratorios Sedes

Procesos :isiona&es $de A+o$o de Cara a&

EstudianteDNPE

6odos &os Procesos

6odos &os +rocesos

R9S#&SA?9S

J 50I 9ecucin

9ntre 50I y KKI

9ecucin

100I 9ecucin

'&V9&'7&9S


31/33

9@9S 89'R9.S&R;A.L'&7'A

G%/AS

AR.7'%A'7:& 89 &R;AS 89 S7S.9;AS 89 G9S.7&


32/33

[ #A& 89 A''7:& 7&S.7.%'7&A AR.7'%A'7& 89

&R;AS

1CK


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ca&idad\na&]una&*edu*coE3t7 1@21@
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

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