Presentacion del dafp meci y calidad (compementariedad)
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Departamento Administrativode la Función Pública
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Dirección de Control Interno y Racionalización de
Trámites
Departamento Administrativode la Función Pública
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La Función Pública como sistema integrado de gestión tiene como propósito básico la adecuación de las personas a la estrategia de la organización para la producción de resultados acordes con las prioridades y cumplimiento de metas corporativas.
Carta Iberoamericana de la Función Pública
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POLÍTICAS:
• Control Interno Estatal.• Sistema de Gestión de la Calidad.• Sistema de Desarrollo Administrativo.• Trámites.
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CONSTITUCIÓN CONSTITUCIÓN POLÍTICAPOLÍTICA
CONTROL CONTROL CONTABLECONTABLE Art. 354Art. 354 Ley 298 de 1996Ley 298 de 1996 Res. 048 de 2004Res. 048 de 2004
CONTROL CONTROL FISCALFISCAL
Art. 267Art. 267
Art. 268Art. 268Ley 42 de 1993Ley 42 de 1993
Resoluciones Resoluciones Orgánicas (5580 Orgánicas (5580
de 2004)de 2004)
CONTROL DE CONTROL DE GESTIÓNGESTIÓN
Art. 343 Art. 343 Ley 152 de 1994Ley 152 de 1994 Conpes 3294 de Conpes 3294 de 2004 2004 (SINERGIA)(SINERGIA)
CONTROL CONTROL DISCIPLINARIODISCIPLINARIO
Art. 34: Art. 34: Deberes del SP: Deberes del SP: Adoptar el SCI y Adoptar el SCI y
la Función de la Función de Auditoría Auditoría Interna Interna
IndependienteIndependiente
Art. 277Art. 277 Ley 734 de 2002Ley 734 de 2002
Art. 189Art. 189 Ley 489 de 1998Ley 489 de 1998 Dto. 2145 de 1999Dto. 2145 de 1999
Art. 209Art. 209
Art. 269Art. 269CONTROL CONTROL INTERNOINTERNO
Ley 87 de 1993Ley 87 de 1993Dto. 1826 de 1994Dto. 1826 de 1994
Dto. 1537 de 2001Dto. 1537 de 2001
Dto. 1599 de 2005Dto. 1599 de 2005
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El Control Interno es un SISTEMA integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.
DEFINICIÓN DEL CONTROL INTERNO
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SISTEMA DE CONTROL INTERNOCONTROL
ESTRATÉGICOCONTROL DE
GESTIÓN
CONTROL DE EVALUACIÓN
Esquema de organizaciónPlanes, Principios, Normas, Políticas, Metas u Objetivos
Métodos, Procedimientos
Actividades, Operaciones,Actuaciones, Administración
de la Información y Administración de los
Recursos
Mecanismos de VerificaciónY Evaluación
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QUE ES EL MECI?
Es el Modelo Estándar de Control Interno que permite el diseño, desarrollo y operación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado.
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Capacidad de cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos.
AUTOCONTROL:PRINCIPIOS DEL MECI
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Capacidad institucional para aplicar de manera participativa los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad que permitan el desarrollo e implementación del SCI.
AUTORREGULACIÓN:
PRINCIPIOS DEL MECI
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AUTOGESTIÓN:
Capacidad para interpretar, coordinar y aplicar la función administrativa que le ha sido asignada.
PRINCIPIOS DEL MECI
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O BJETIVOS
CUMPLIMIENTO
ESTRATEGICO
EJECUCION
INFORMACION
EVALUACION
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COMPONENTES ELEMENTOS•ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS ÉTICOS.
•DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.•ESTILO DE DIRECCIÓN.
SIST
EMA
DE
CON
TRO
L IN
TERN
O
1. SUBSISTEMA DE CONTROL
ESTRATÉGICO
2. SUBSISTEMA DE CONTROL DE
GESTIÓN
3. SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACIÓN
1.1. AMBIENTE DE CONTROL.
1.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.
1.3. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS.
2.1. ACTIVIDADES DE CONTROL.
2.2. INFORMACIÓN.
2.3. COMUNICACIÓN PÚBLICA.
3.1. AUTOEVALUACIÓN.
3.2. EVALUACIÓN INDEPENDIENTE.3.3. PLANES DE MEJORAMIENTO.
•PLANES Y PROGRAMAS. •MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS. •ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.•CONTEXTO ESTRATÉGICO.•IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS. •ANÁLISIS DE RIESGOS.•VALORACIÓN DE RIESGOS.•POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS.•POLÍTICAS DE OPERACIÓN. •PROCEDIMIENTOS. •CONTROLES.•INDICADORES.•MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
•INFORMACIÓN PRIMARIA. •INFORMACIÓN SECUNDARIA. •SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
•COMUNICACIÓN ORGANIZCIONAL. •COMUNICACIÓN INFORMATIVA.•MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
•AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL•AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN.
•EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
•AUDITORÍA INTERNA.
•PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL. •PLAN DE MEJORAMIENTO FUNCIONAL.•PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL.
SUBSISTEMAS
PLAN
GEN
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Responsabilidades para la Implementación del MECI 1000:2005
• Departamento Administrativo de la Función Pública.
• Representante Legal• Comité de Coordinación de Control Interno • Responsable delegado de la Dirección• Equipo MECI• Oficina de Control Interno
(responsable de la evaluación independiente)
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Roles y responsabilidades del Equipo MECI
• Adelantar el proceso de diseño e implementación del Modelo Estándar de Control Interno bajo las orientaciones del representante de la dirección.
• Capacitar a los servidores de la entidad • Asesorar en el diseño e implementación del
Modelo Estándar de Control Interno.• Revisar, analizar y consolidar la información
para presentar propuestas • Trabajar en coordinación con los servidores
designados por área.
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ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DEL MECI
Etapa 1: Planeación al diseño implementación.
Etapa 2: Etapa 2: Diseño e implementación.Diseño e implementación.
Etapa 3: Etapa 3: Evaluación a la implementación del Evaluación a la implementación del MECI.MECI.
Etapa 4: Etapa 4: Elaboración del NormogramaElaboración del Normograma
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
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ANTECEDENTES1. El Plan nacional de desarrollo “ Hacia un Estado
Comunitario” establece que para mejorar la competitividad, es necesario adoptar un sistema de gestión de la calidad
2. El Congreso Nacional expidió la Ley 872 de 2003.
3. DAFP, expide NTCGP 1000:2004
3. El Gobierno Nacional expidió el Decreto 4110 de 2004, por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y se adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública
4. El Gobierno Nacional expidió el Decreto 2375 de 2006, Por el cual se reglamenta el artículo 7o de la Ley 872 de 2003.
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POLÍTICA DE CALIDAD Intención global y orientación Intención global y orientación expresada por la alta dirección con expresada por la alta dirección con respecto a la calidad.respecto a la calidad.La política de calidad debe estar La política de calidad debe estar orientada a satisfacer necesidades de orientada a satisfacer necesidades de los clientes, a la mejora continua y los clientes, a la mejora continua y medio ambiente.medio ambiente.Proporciona un marco de referencia Proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de para establecer y revisar los objetivos de calidad, calidad, Es comunicada y entendida dentro de Es comunicada y entendida dentro de la organización y revisada para su la organización y revisada para su continua adecuación.continua adecuación.
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OBJETIVO DE LA CALIDADUn objetivo es una meta cuantificada al que se dirigen todos los esfuerzos, en un corto plazo.Se deben formular con respecto a: la conformidad, oportunidad, costo (precio).Facilitan la medición del grado de cumplimiento de la política de calidad e incluir los conceptos de satisfacción del cliente y mejora continua, Establecen indicadores para la medición de los mismos.
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QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD- SGC. ?
“Herramienta de gestión sistemática y transparente
que permite dirigir y evaluar el desempeño
institucional en términos de calidad y satisfacción
social en la prestación de los servicios a cargo de
entidades y agentes obligados” ( art. 1º ley 872)
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PARA QUÉ IMPLEMENTAR UN SGC?
Para detectar y corregir desviaciones en los procesos y tenerlos controlados.
Para registrar las desviaciones y las acciones correctivas implementadas.
Para facilitar el control político y ciudadano a la calidad.
Para ajustar procedimientos, metodologías y requisitos a lo exigido por la norma técnica de calidad.
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PORQUÉ UN SGC? Hay un compromiso de todos los funcionarios en
hacer bien las cosas.
Adopción de una visión estratégica para:
Evaluar el desempeño institucional.
Orientar la calidad de los productos
Consolidar en los procesos, estándares que reflejen las necesidades implícitas y obligatorias.
Promover información confiable
Promover la transparencia, la participación y el control político y ciudadano.
Mejora continua.
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ARMONIZACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS DE
CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE LA CALIDAD
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CONCEPTUALIZACIÓN
SISTEMA DE CONTROL INTERNO, SCI: Un sistema integrado por el esquema de organización, el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la Dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.
CONTROL ESTRATÉGICO
CONTROL DE GESTIÓN
CONTROL DE EVALUACIÓN
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CONCEPTUALIZACIÓNSISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD PARA ENTIDADES, SGC: Herramienta de Gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades. Esta enmarcado en los Planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades.
Responsabilidadde la dirección
Medición, análisisy mejora
Gestión de losrecursos
Realizacióndel productoó prestacióndel servicio
Producto óservicio
Clientes(y otras partesinteresadas)
Satisfacción
Requisitos
Clientes(y otras partesinteresadas)
Mejora continua del sistema degestión de la calidad
Entradas Salidas
Leyenda
Actividades que aportan valorFlujo de información
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CONCEPTUALIZACIÓN
• El SCI tiene como objetivo final el cumplimiento de las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la Dirección y en atención a las metas u objetivos previstos, mientras que el SGC es aquella parte del Sistema de Gestión de la Entidad, enfocada en el logro de resultados en relación con los objetivos de la calidad, para satisfacer las necesidades, expectativas y requisitos de los clientes y partes interesadas en procura de la mejora continua.
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COMPLEMENTARIEDAD DE LOS SISTEMAS
• Contribuyen al cumplimiento de los fines esenciales del Estado
• Guardan una relación de complementariedad entre sus propósitos;
• El MECI proporciona una estructura para el Control Interno a la estrategia, la gestión y la evaluación en las entidades del estado, cuyo propósito es orientarlas hacia el cumplimiento de sus objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines esenciales del Estado.
• El SGC esta orientado a dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de servicios a cargo de las entidades.
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BENEFICIOS DEL CONTROL Y DEL EJERCICIO DE LA CALIDAD
Cumplimiento de los objetivos
Cultura enfocada al controlCapacitación del personalMejoramiento del clima
laboralAumentar el compromiso de
los servidoresFortalecimiento de las
relaciones interpersonalesAcercamiento a la ciudadania
y parte interesadasMejorar la rendición de
cuentas
Mejorar la calidad de bienes y servicios
Mejorar el desarrollo tecnológico
Mejoramiento de la imagen de la entidad
Satisfacción de los clientes y la ciudadanía
Desarrollo de la calidad de los proveedores
Satisfacción real de las necesidades de los usuarios
Fortalecimiento del uso de los planes de mejoramiento
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SCG MECI
•DETECTARDETECTAR CONTROL ESTRATEGICOCONTROL ESTRATEGICO• CONTROLARCONTROLAR CONTROL DE CUMPLIMIENTOCONTROL DE CUMPLIMIENTO• REGISTRARREGISTRAR CONTROL DE INFORMACION• FACILITARFACILITAR CONTROL DE EJECUCION•AJUSTARAJUSTAR CONTROL DE EVALUACIONCONTROL DE EVALUACION
FUNCIONALIDAD DE LOS SISTEMAS
Proceso del Negocio CLIENTE MEJORAMIENTO
CONTINUO
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Identificar usuariosIdentificar usuarios Obtener información Obtener información
de necesidades y de necesidades y expectativasexpectativas
Identificar Identificar procesos Determinar métodosDeterminar métodos Identificar y diseñar los Identificar y diseñar los
puntos de controlpuntos de control Documentar y describir Documentar y describir
procesosprocesos RealizarRealizar el seguimientoel seguimiento
REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACION
Autodiagnóstico Autodiagnóstico Plan de diseño Plan de diseño Diagnóstico del estadoDiagnóstico del estado r real de eal de
los ellos elemeementosntos Evaluación de resultadEvaluación de resultad.. Definición de ajustes Definición de ajustes o o
ddiseñosiseños Definir método de Definir método de IImplementmplement.. Implementar el elemento Implementar el elemento
control.control. Realizar seguimiento Realizar seguimiento
eefectividad del elementofectividad del elemento ImplementadoImplementado
SCG MECI
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4. SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
5. RESPONSABILIAD DE LA DIRECCION
6. GESTION DE LOS RECURSOS
7. REALIZACION DEL PRODUCTO O PRESTACION DEL SERVICIO
8. MEDICION, ANALISIS Y MEJORA
SIST
EMA
DE
GES
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SISTEMA
DE C
ON
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MECI 1000:2005MECI 1000:2005
COMPLEMENTARIEDAD ENTRE EL MECI Y EL SGC
NTCGP 1000:2004NTCGP 1000:2004
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La forma de ser y operar de la Entidad, la actitud y compromiso de la A.D.
Entorno favorable al control, etica pública
Motivación del TH, interiorizar acuerdos, compromisos y protocolos éticos, cultura del control
El estilo de dirección facilita la comunicación, participación, transparencia
Identificar los Procesos necesarios,Compromiso de la AD. (Requisito 4.1 y 5.1)
Competencia, toma de conciencia y Formación, Ambiente de trabajo
(Requisitos 6.2.2 y 6.4)
Principio de TRANSPARENCIA
de NTCGP 1000:2004
La dirección debe proporcionar evidencia de su compromiso (Requisito 5.1, 5.5)
Capacitar y formar el talento humanoEl personal de la Organización debe ser Competente, con base en la educación, Formación y habilidades (Requisito 6.2
MECI S. G. C.
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Gestión orientada a procesos, la forma eficiente de ejecutar operaciones
Ruta que la entidad ha trazado para desarrollar lineamientos constitucionales
La expresión de la filosofía de laadministración
Planificación del Sistema y del Producto (Requisitos 5.4 y 7.1)
Establecer, documentar, implementar y mantener el sistema de gestion calidad
(Requisitos, 4.1 y 4.2)
Política de Calidad, expresada en elPlan Estratégico. (Requisito 5.1)
MECI S. G. C.
Planes y programasModelo de operación por procesos
Identificar los Procesos necesarios para el Sistema y su aplicación (Requisito 4.1)
Determinación de niveles de Autoridad y Responsabilidad,
Deben estar claramente definidas y la AD revisará el Sistema (Requisitos 5.5.1 y 5.6)
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Identificación del Riesgo
Valoración del Riesgo
Políticas de Administración del Riesgo
Identificar y diseñar puntos de control, riesgos actualizados e identificados (numeral1, literal g, numeral 5.6 literal h)Medición, análisis y mejora (8.1), Control del Producto No Conforme (8.3)Análisis de datos (8.4)Mejora Continua (8.5.1)Acción Correctiva (8.5.2)Acción Preventiva (8.5.3)
Analisis del Riesgo
Contexto Estratégico
MECI S. G. C.
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Documento donde se consigna toda la información referente al funcionamiento y operación de la entidad
Manejo sistematizado de la información
Información para la Revisión y Equipos Automatizados(Requisitos 5.6.2 y 6.3)
Recepción y manejo de la información
La documentación del Sistema debe incluir declaraciones documentadas(Requisitos 4.2 y 5.5.2)
Controlar los elementos que le aportan información relevante para la toma de
decisiones y acciones preventivas
y/o correctivas.
Establecer, documentar, implementar y Mantener el SGC (4.1)La AD debe proporcionar evidencia de su compromiso con la implanación del SGC (5.1)
Requisitos de la documentación (4.2)La Organización debe establecer procesos y documentos (7.1)Disponer de instrucciones de trabajoClaras y precisas (7.5)
MECI S. G. C.
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Rendicion adecuada de las Cuentas, control social.
Enfoque al cliente, requisitos del cliente se determinan y cumplen (Requisito 5.2)
Manejo adecuado de los datos y flujos de información
Control de Documentos (4.2.3)Control de Registros (4.2.4)
Participación ciudadana, Sistemas de quejas y reclamos.
Comunicación con el cliente y propiedad del cliente (Requisitos 7.2.3, 7.5.4)
Plan de comunicación, divulgación información
organizacional
Compromiso de la A.D. y ComunicaciónInterna (Requisitos 5.1 y 5.5.3)
Efectividad de la comunicación
Comunicación Interna (5.5.3)Comunicación con el Cliente (7.2.3)
MECI
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El proceso final y dinamizador del CI.
Cultura del autocontrol y autoevaluación.
Permite mejorar cada uno de los procesos y resultados
Seguimiento permanente del cumplimiento de
Objetivos y metasComité de coordinación
del SCI
Revisión y validación del diseño y desarrollo Requisitos 7.3.4 y 7.3.6)Identificación y Trazabilidad (7.5.3) Mejora (8.5)
Control de cambios del diseño y desarrollo (7.3.7); Satisfacción del Cliente (8.2.1); Auditoría Interna de Calidad (8.2.2); Seguimiento y medición de procesos y productos(8.2.3 y 8.2.4); Control del Producto No conforme (8.3); Análisis de Datos (8.4) Mejora continua (8.5.1); Acciones correctivas y preventivas (8.5.2 y 8.5.3)
Evaluar y retroalimentar el ejercicio del control interno
Producción y prestación del Servicio,Seguimiento y medición a Procesosy Productos, Auditorías Internas(Requisitos7.5, 8.2.2,8.2.3 y 8.2.4)
MECI S. G. C.
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COMPLEMENTARIEDAD ENTRE LA CIRCULAR 003 DEL 2005 Y EL SGC
• El Comité de Coordinación de Control Interno puede asumir las veces del Comité de Calidad
• El Directivo de primer nivel Designado para liderar la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad puede ser el mismo que se designe para implementar el MECI
• Para implementar el Sistema de Gestión de la Calidad el Equipo MECI puede homologarse al equipo de calidad que se conforma para apoyar la implementación del Sistema de Calidad a través del Representante de la Dirección.
• Resalta la labor que deben desempeñar las Oficinas Asesoras de Planeación, para que en un trabajo conjunto y armónico con toda la Entidad, coadyuvando al fortalecimiento tanto del SCI, como del SGC.
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SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
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MARCO NORMATIVO.•Constitución Política arts. 209 y 339.
•Ley 489 de 1998, Estatuto Básico de Organización y Funcionamiento de la Administración Pública, Capítulos IV - X y XV.
•Decreto Reg. 3622 de 2005.
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SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOSISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
AdministraciónPública
Sectores Adm
SISTEDA
Políticas
Estrategias
Metodologías
Técnicas
Mecanismos
•Fortalecimiento Capacidad
Administrativa y•Desempeño Institucional
Gestión y manejo de Recursos
Carácter Administrativo y Organizacional
MEDIANTE CONJUNTO
DE PLANES
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FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOFUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
1. POLÍTICAS DE1. POLÍTICAS DE DESARROLLODESARROLLO
ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO
2. PLAN NACIONAL 2. PLAN NACIONAL DE FORMACIÓN YDE FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓNCAPACITACIÓN
Conjunto de lineamientos y prioridades para elaboración de programas de formación y
capacitación
1. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ESTATAL
2. GESTIÓN DE LA CALIDAD
3. DEMOCRATIZACIÓN DE LA ADMÓN PBCA
4. MORALIZACIÓN Y TRANS. EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
5. REDISEÑOS ORGANIZACIONALES
ENTIDADESTERRITORIALES
ENTIDADES AUTÓNOMAS y
las sujetas a REGÍMENES
ESPECIALES
-Asambleas Deptales-Concejos Distrs y
MpalesArts. 15, 20 Ley 489
Disposiciones contenidas en
Art. 15 Ley 489 de 1998
Conjunto de orientaciones que inducen procesos de modernización en la gestión organizacional y funcional de la Administración Pública para el fortalecimiento de los niveles de gobernabilidad y legitimidad del Estado
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ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN Y SUS COMPETENCIAS – ORDEN NACIONAL
1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
LA FUNCIÓN PÚBLICA(instancia rectora)
2. MINISTROS Y DIRECTORES DEDEPARTAMENTO
(Instancia coordinadora yfacilitadora)
3. COMITÉ SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO(Instancia Directiva
Ministros o Directores D. A.,Directores, Gerentes o Presidentes
De Entidades adscritas y vinculadas
COMITÉ TÉCNICO SECTORIALSrio Gral o
Subdirector de la cabeza de Sector
(preside)servidores de
c/entidad designados por el Representante
LegalCOMITÉS
TÉCNICOS INSTITUCIONALESSrio Gral o Subd. Y otros empleados de
la entidad designados por el
Rep. Legal.
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Esquema metodológico
Ha sido concebido para ser trabajado en cuatro etapas:
1.- Etapa de Diagnóstico situacional
2.- Etapa de diseño y formulación del plan sectorial
3.- Etapa de implementación del Plan Sectorial, y
4.- Etapa de evaluación
FORMULACION DEL PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
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POLITICASPROGRAMASPROYECTOSACCIONES
METASRetadoras yAlcanzables)
FECHASLIMITE
INDICA-DORES
(eficiencia y eficacia)
ÁREASPARTICIPANTES
RESPONSABLES
1. Gestión del Talento Humano Estatal
2. Gestión de la Calidad
3. Democratización de la Administración
Pública4. Moralización y
Transparencia en la Administración
Pública5. Rediseños
Organizacionales
OBJETIVO:_________
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO (Materialización del Sisteda )
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MARCO LEGAL.• Ley 489 de 1998: Articulo 18: La supresión y simplificación será
objetivo permanente de la administración pública.
• Conpes 3292 2004: El proyecto de Racionalización y Automatización de Trámites es parte fundamental del PRAP, constituyéndose como una de las estrategias transversales.
• Ley 962 8 de julio de 2005:Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.
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TRÁMITES Y SUS CARACTERISTICAS.
Trámite es la forma de acceder a los bienes o servicios que adelanta el ciudadano ante la Administración pública.
• Características:Implica una interacción o encuentro entre la
Administración pública y la sociedad.Deben estar contemplados en una la ley o en una
norma y autorizados expresamente.
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Grupo Jurídico
Grupo informáticoGrupo
metodológico y de optimización
CoordinaciónCiudadana
CoordinaciónPública
CoordinaciónEmpresarios
PRESIDENCIAVICEPRES
MIJDNP
DAFPAGENDA
El órgano rector de esta política es DAFP y el GRAT.
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IMPLEMENTACIÓN DE LA POLITICA.
1. La racionalización y simplificación de los trámites:
SECTORES Racionalizados Simplificados Eliminados TOTALAgricultura 4 17 7 28Ambiente 3 1 1 5Comunicaciones 1 2 0 3CulturaDAFPDANSOCIAL 3 0 0 3DAPREDAS 12 0 1 13Defensa 45 7 0 52DNP 4 1 0 5Educación 12 21 1 34Hacienda 15 13 8 36Industria ccio y turismo 0 1 3 4Informacion y Estadistica 6 1 0 7Interior y Justicia 1 21 6 28Minas Proteccion Social 11 4 4 19Relaciones Exteriores 3 0 2 5Transporte 10 2 2 14
TOTAL 130 91 35 256
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Objetivo
Actividades
Alcance
Entidades Públicas
Operador
Diligencia la HdV del Tramite.
Acceso a estadísticas de los Trámites a su cargo.
Requiere usuario y clave.
DAFP
Administrador de Contenido
Consultas
Teléfono1XX - 01800
SUIT
Sitio Internetwww. gobiernoenlinea.gov.co
Revisa, valida y aprueba la publicación de los trámites cargados por las entidades.
Acceso a todas las estadísticas de Trámites..
Requiere usuario y clave. Aprobador
Revisa, valida la información cargada por la entidad.
Requiere usuario y clave.
2. La consolidación de la información sobre trámites, permitiendo recopilar de manera eficiente la información, analizarla, permitir un fácil acceso y consulta de la información.