PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
of 31
Embed Size (px)
Transcript of PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
1/31
Administracin y Educacin
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
2/31
Introduccin
La administracin se encuentra presente en cualquieractividad que realiza el hombre por pequea que sea,esto es asi por que la planificcin, la organizacin, la
direccin, el control, la toma de decisiones, lacoordinacin y la comunicacin son las categorias quellevan a la concretizacin de la produccin en cadaorganizacin. En el aspecto educativo la administracinbusca mantener una organizacin educacional y una
coordinacin de los recursos que esta tiene disponiblepara beneficio tanto de los administradores como losestudiantes y comunidad; con el fin de lograr losobjetivos instruccionales.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
3/31
Administracin Educativa
Busca resolver en una organizacin educacional, sea esta unJardn Infantil, una Escuela, Liceo, Instituto Profesional oUniversidad, la asignacin y coordinacin de los distintos
recursos con los que ella cuenta, sean estos materialesfinancieros, tecnolgicos, acadmicos; con el fin de lograr losobjetivos y metas trazados por la institucin. Esta le permite ala organizacin una mayor sistematizacin en la que puedelograr una conduccin racional de actividades, proyectos yrecursos, resultndole algo imprescindible para susupervivencia y crecimiento.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
4/31
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
Universalidad:Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta esimprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquierorganismo social.
Simplificacin del Trabajo:Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos yprocedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
Productividad y Eficiencia:La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacindirecta con la aplicacin de una buena administracin.
Bien comn:A travs de los principios de administracin se contribuye albienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos paraoptimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar lasrelaciones humanas y generar empleos.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
5/31
Proceso de Administracin Educativo
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
6/31
Ejecucin de la Administracin
Paso I
Planeacin
Qu se quiere hacer?
Qu se va hacer?
Paso II
Organizacin
Cmo se va hacer?
Paso IIIDireccin
Ver que se haga?
Paso IV
Control
Cmo se ha
organizado?
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
7/31
Caractersticas de la Administracin
Universalidad
Valor Instrumental
Unidad TemporalAmplitud de ejercicio
Especificidad
Interdisciplinariedad
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
8/31
Continuacin
Universalidad:
Existe en cualquier grupo social y es susceptible deaplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito,un hospital, una escuela, etc.
ValorInstrumental:Dado que su finalidad es eminentemente prctica, laadministracin resulta ser un medio para lograr un fin yno un fin en s misma: mediante sta se busca obtenerun resultado.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
9/31
Continuacin
Unidad Temporal:
Aunque para fines didcticos se distingan diversasfases y etapas en el proceso administrativo, esto nosignifica que existan aisladamente. Todas las partesdel proceso administrativo existen simultneamente.
Amplitud de ejercicio:
Se aplica en todos los niveles o subsistemas de unaorganizacin formal.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
10/31
Continuacin
Especificidad:
Aunque la administracin se auxilie de otras
ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propiasque le proporcionan su carcter especfico.
Interdisciplinariedad:
La administracin es afn a todas aquellas
ciencias y tcnicas relacionadas con la eficienciaen el trabajo.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
11/31
Aportaciones de la Administracin
Educativa a la Sociedad
Mejoramiento de la calidad de servicio para satisfaceradecuadamente las necesidades reales del ser humano.
Aportacin al mejoramiento de la situacin social de lapoblacin.Cumplimiento de obligaciones hacia actividades o proyectosque integren la sociedad.Evitar las competencias desleales.Promocin del desarrollo a travs de la creacin de fuentes
de trabajo.Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturalesde la sociedad.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
12/31
La Computadora y La Administracin
Definitivamente, la tecnologa en general ha sido la causaprincipal y la accin ms directa para la transformacin deltrabajo de las organizaciones en la posguerra del siglo
XX. Tanto los bienes de capital duros (computadores,telfonos, videos, facsmiles, grabadoras, etc.), como losprogramas y sistemas de informacin y comunicacin engeneral, han incrementado enormemente la productividady eficiencia de las organizaciones.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
13/31
Tenemos como ejemplos los siguientes:
La Computadora y La Administracin
Bases de datos en redes de todo orden y topologa
Sistemas de reservaciones en aerolneas
Sistemas de contabilidad y nminas
Archivos clnicos en centros de salud
Sistemas de conmutacin electrnica y un sinnmero deotras aplicaciones a procesos administrativos
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
14/31
Continuacin
Un Sistema de Informacin Administrativo (SIA), es unsistema basado en una computadora que proporcionainformacin para la toma de decisiones administrativas enactividades financieras, tecnolgicas, de comercializacin yde recursos humanos. SIA intenta proporcionar toda lainformacin necesaria para los administradores a travs deun sistema integrado.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
15/31
Continuacin
El concepto tiene varias caractersticas:
La entrada y salida de la informacin se planean desde elpunto de vista de toda la compaa, en lugar de usar
sistemas departamentales separados o manejar cadapeticin de informacin sobre la base de caso por caso.
La informacin que normalmente se conservara en cadadepartamento se consolida para forma una base de datos.
Existen varios usos para los mismos datos de entrada.(Esto justifica el enfoque integrado a una base de datos).
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
16/31
Continuacin
Para aquellos involucrados en la administracin oreglamentacin de empresas grandes, la informacin sobrela calidad se deriva de mltiples fuentes de informacin
operativa: pruebas de laboratorio, pruebas en la planta,datos de desempeo de campo.
La misma informacin cuando se resume y se convierte a laforma adecuada se vuelve un insumo importante para elpanel de instrumentos de la calidad, un sistema de
informacin que permite a los ocupados gerente informarsebien sobre el desempeo y las tendencias de la calidad sintener que involucrarse demasiado en las operaciones decada da.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
17/31
Continuacin
Informes operativos
Estn diseados para ayudar a realizar las operacionesdiarias con nfasis especial en el logro del mejoramiento
Informes ejecutivos
Se limitan sobre la calidad, resmenes de la informacin,sobre la calidad en la fabrica y los resmenes dereclamaciones de los clientes. La informacin que necesitanlos administradores sobre el control ejecutivo varia mucho
entre compaas dependiendo de la naturaleza delproducto, el grado en el que se han resuelto los problemasde control. En muchas compaas estos informes ejecutivosresumidos los suministran los auditores independientestales auditorias ayudan a asegurar que el sistema deinformes reflejen correctamente lo que en realidad estocurriendo respecto a la calidad.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
18/31
El uso de la computadora en la
Administracin Educativa
El Departamento de Educacin de Puerto Rico (DE) laagencia gubernamental encargada de administrar elsistema pblico de enseanza de la Isla, contrat en el
2000 a Rock Solid Technologies para que evaluara lasnecesidades de la institucin y llevara a cabo un proceso dereingeniera de los procesos de informtica.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
19/31
La agencia opt por el desarrollo de un nuevo sistemanervioso digital construido sobre la plataforma Microsoft quele permitiera actualizar todas las aplicaciones existentes,descentralizar sus operaciones y mejorar el servicio,
sentando adems la base para la implementacin defuturas mejoras a medida que los usuarios se adaptaran ala nueva tecnologa.
Las primeras aplicaciones que se sometieron al proceso dereingeniera fueron las funciones del rea de Recursos
Humanos, que incluyen reclutamiento, nombramientos ycambios, licencias, archivo y el sistema de nmina.Tambin se redisearon los procesos del sistema decomedores escolares, comenzando con el diseo de mensque ahora facilita la planificacin de los mismos siguiendolas guas nutricionales que exigen los programas federales.
El uso de la computadora en la
Administracin Educativa
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
20/31
Tambin fue rediseando la aplicacin para la administracin
del programa que provee un control ms eficiente del
inventario a todos los niveles mediante un sistema de compras
y distribucin en lnea.
El uso de la computadora en la
Administracin Educativa
A la vez, se llev a cabo la reingeniera del sistema deinformacin de estudiantes que almacena todos los datosestadsticos del sistema escolar pblico y que constituye un
instrumento crtico para la planificacin y la toma dedecisiones.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
21/31
Ventajas
Ahorro de tiempo
Aumento de Eficiencia Evita duplicidad de esfuerzos Actualizacin de informacin
El uso de la computadora en la
Administracin Educativa
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
22/31
Conclusin
La integracin y simplificacin de las funcionesadministrativas del Departamento se conjugan con elrediseo del instrumento principal de anlisis estadstico delsistema escolar para ayudar al DE a cumplir con sus metas
de administrar el sistema de educacin con ptimaeficiencia, maximizando el uso de los recursos disponibles ydirigiendo los esfuerzos hacia el servicio directo a losestudiantes. No slo simplifica la tarea y ahorra tiempo, sinoque facilita y agiliza la toma de decisiones crticas.
Es sumamente importante atemperar las tareasadministrativas a la realidad tecnolgica en constantecrecimiento para el logro de los objetivos establecidos por laagencia.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
23/31
El Arte de Administrar
DEFINICIN DE ADMINISTRACINDentro de los principales pioneros de la administracin,encontramos a los siguientes, los cuales definen a laadministracin como:
- Henry Sisk Mario: Es la coordinacin de todos los recursos a travs delproceso de planeacin, direccin y control, a fin de lograr los objetivosestablecidos.
- Jos A. Fernndez Arena: Es una ciencia social que persigue lasatisfaccin de objetivos institucionales pormedio de una estructura y a travs del esfuerzo coordinado.
- GeorgeR. Terry: Consiste en lograr un objetivo predeterminado medianteel esfuerzo ajeno.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
24/31
ADMINISTRACION :
ARTE O CIENCIA?
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
25/31
La administracin como ciencia:
La ciencia de laadministracin es un cuerpo deconocimiento sistemticos, acumulados yaceptados con referenciaa la comprensin de lasverdades generales relativas a laadministracin.
La ciencia de la administracin no es tan amplia otan exacta como la ciencia fsica, como lamatemtica o la qumica. En consecuencia, laadministracin nunca ser una ciencia pura igual
que las ciencias fsicas, pero se ha avanzadomucho en la sistematizacin de los conocimientosy en la generalizacin de ciertas realidades.Ciertamente, la administracin es una cienciasocial, termino que describe con exactitud su
verdadera naturaleza.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
26/31
La administracin como un arte:
El arte de administrares una facultad personalcreativa con elagregado de la habilidad en su
desempeo. La contemplacin de problemas,sucesos y posibilidades desarrolla un podercreativo personal, en tanto que la experiencia, laobservancia y el estudio de los resultadoscontribuyen a un desempeo especializado. Dicho
de otra manera, el arte de la administracin implicavisualizar un todo ordenado a partir de partescaticas, comunicar la visin y alcanzar el objetivo.Es el "arte de las artes", porque organiza y utiliza eltalento humano.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
27/31
El Arte de la Administracin
Administracin como Arte
Se refiere al uso del conocimiento
fundamental que proporciona la cienciaadministrativa y sus aplicaciones a unadeterminada situacin concreta a partir delconocimiento, capacidad, habilidad ydestrezas de los administradores en laperspectiva de obtener resultados prcticos.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
28/31
La administracin es ciencia porqueposee un cuerpo organizado de
conocimientos, que la explica en trminos deverdades generales.Como Arte es conocimiento prctico que
permite obtener los resultados deseados.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
29/31
Elementos Ciencia Tcnica Arte
Definicin
Conjunto de
conocimientos ordenadosy sistematizados, de
validez univesal,
fundamentados en
una teora referente a
verdades generales.
Conjunto de
instrumentos,reglas,
procedimientos y
conocimientos cuyo
objeto es la
aplicacin utilitaria.
Conjunto de tcnicas y
teoras, cuyo objeto
es causar un placeresttico a travs de
los sentidos.
Tambin se dice de
la virtud, habilidad
o disposicin para
hacer bien una cosa.
Objeto
Conocimiento del
mundo: bsqueda de
la verdad.
Aplicacin o utilidad
prctica.
Belleza.
Habilidad.
Expresin.
Mtodo
Investigacin.
Observacin.Experimentacin.
Encuestas.
Instrumentos.
Procedimientos.Conocimientos
cientficos.
Tcnicas.
Teoras.Emotividad.
Creatividad.
FundamentoLeyes generales.
Principios.
Principios y reglas de
aplicacin prctica.Reglas
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
30/31
Administrar es, por lo tanto, la habilidad y la
capacidad adquirida mediante la experiencia,
pero tambin por la observacin de el estudio,para aplicar el conocimiento administrativo
con el fin de alcanzar los resultados deseados.
-
8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4
31/31
Referencias
Morales, V. (1993) La tecnologa informtica en latransformacin de los procesos administrativos.
Revistas de Ciencias Administrativas y Financieras de l
a Seguridad Social, v.6 n.2 San Joshttp://www.scielo.sa.cr/scielo.php?pid=S1409-
12591998000200007&script=sci_arttext
