PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4

8/8/2019 PRESENTACION ADMINISTRACION EDUCATIVA4

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Administracin y Educacin


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Introduccin

La administracin se encuentra presente en cualquieractividad que realiza el hombre por pequea que sea,esto es asi por que la planificcin, la organizacin, la

direccin, el control, la toma de decisiones, lacoordinacin y la comunicacin son las categorias quellevan a la concretizacin de la produccin en cadaorganizacin. En el aspecto educativo la administracinbusca mantener una organizacin educacional y una

coordinacin de los recursos que esta tiene disponiblepara beneficio tanto de los administradores como losestudiantes y comunidad; con el fin de lograr losobjetivos instruccionales.


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Administracin Educativa

Busca resolver en una organizacin educacional, sea esta unJardn Infantil, una Escuela, Liceo, Instituto Profesional oUniversidad, la asignacin y coordinacin de los distintos

recursos con los que ella cuenta, sean estos materialesfinancieros, tecnolgicos, acadmicos; con el fin de lograr losobjetivos y metas trazados por la institucin. Esta le permite ala organizacin una mayor sistematizacin en la que puedelograr una conduccin racional de actividades, proyectos yrecursos, resultndole algo imprescindible para susupervivencia y crecimiento.


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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

Universalidad:Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta esimprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquierorganismo social.

Simplificacin del Trabajo:Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos yprocedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

Productividad y Eficiencia:La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacindirecta con la aplicacin de una buena administracin.

Bien comn:A travs de los principios de administracin se contribuye albienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos paraoptimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar lasrelaciones humanas y generar empleos.


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Proceso de Administracin Educativo


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Ejecucin de la Administracin

Paso I

Planeacin

Qu se quiere hacer?

Qu se va hacer?

Paso II

Organizacin

Cmo se va hacer?

Paso IIIDireccin

Ver que se haga?

Paso IV

Control

Cmo se ha

organizado?


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Caractersticas de la Administracin

Universalidad

Valor Instrumental

Unidad TemporalAmplitud de ejercicio

Especificidad

Interdisciplinariedad


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Continuacin

Universalidad:

Existe en cualquier grupo social y es susceptible deaplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito,un hospital, una escuela, etc.

ValorInstrumental:Dado que su finalidad es eminentemente prctica, laadministracin resulta ser un medio para lograr un fin yno un fin en s misma: mediante sta se busca obtenerun resultado.


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Continuacin

Unidad Temporal:

Aunque para fines didcticos se distingan diversasfases y etapas en el proceso administrativo, esto nosignifica que existan aisladamente. Todas las partesdel proceso administrativo existen simultneamente.

Amplitud de ejercicio:

Se aplica en todos los niveles o subsistemas de unaorganizacin formal.


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Continuacin

Especificidad:

Aunque la administracin se auxilie de otras

ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propiasque le proporcionan su carcter especfico.

Interdisciplinariedad:

La administracin es afn a todas aquellas

ciencias y tcnicas relacionadas con la eficienciaen el trabajo.


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Aportaciones de la Administracin

Educativa a la Sociedad

Mejoramiento de la calidad de servicio para satisfaceradecuadamente las necesidades reales del ser humano.

Aportacin al mejoramiento de la situacin social de lapoblacin.Cumplimiento de obligaciones hacia actividades o proyectosque integren la sociedad.Evitar las competencias desleales.Promocin del desarrollo a travs de la creacin de fuentes

de trabajo.Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturalesde la sociedad.


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La Computadora y La Administracin

Definitivamente, la tecnologa en general ha sido la causaprincipal y la accin ms directa para la transformacin deltrabajo de las organizaciones en la posguerra del siglo

XX. Tanto los bienes de capital duros (computadores,telfonos, videos, facsmiles, grabadoras, etc.), como losprogramas y sistemas de informacin y comunicacin engeneral, han incrementado enormemente la productividady eficiencia de las organizaciones.


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Tenemos como ejemplos los siguientes:

La Computadora y La Administracin

Bases de datos en redes de todo orden y topologa

Sistemas de reservaciones en aerolneas

Sistemas de contabilidad y nminas

Archivos clnicos en centros de salud

Sistemas de conmutacin electrnica y un sinnmero deotras aplicaciones a procesos administrativos


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Continuacin

Un Sistema de Informacin Administrativo (SIA), es unsistema basado en una computadora que proporcionainformacin para la toma de decisiones administrativas enactividades financieras, tecnolgicas, de comercializacin yde recursos humanos. SIA intenta proporcionar toda lainformacin necesaria para los administradores a travs deun sistema integrado.


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Continuacin

El concepto tiene varias caractersticas:

La entrada y salida de la informacin se planean desde elpunto de vista de toda la compaa, en lugar de usar

sistemas departamentales separados o manejar cadapeticin de informacin sobre la base de caso por caso.

La informacin que normalmente se conservara en cadadepartamento se consolida para forma una base de datos.

Existen varios usos para los mismos datos de entrada.(Esto justifica el enfoque integrado a una base de datos).


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Continuacin

Para aquellos involucrados en la administracin oreglamentacin de empresas grandes, la informacin sobrela calidad se deriva de mltiples fuentes de informacin

operativa: pruebas de laboratorio, pruebas en la planta,datos de desempeo de campo.

La misma informacin cuando se resume y se convierte a laforma adecuada se vuelve un insumo importante para elpanel de instrumentos de la calidad, un sistema de

informacin que permite a los ocupados gerente informarsebien sobre el desempeo y las tendencias de la calidad sintener que involucrarse demasiado en las operaciones decada da.


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Continuacin

Informes operativos

Estn diseados para ayudar a realizar las operacionesdiarias con nfasis especial en el logro del mejoramiento

Informes ejecutivos

Se limitan sobre la calidad, resmenes de la informacin,sobre la calidad en la fabrica y los resmenes dereclamaciones de los clientes. La informacin que necesitanlos administradores sobre el control ejecutivo varia mucho

entre compaas dependiendo de la naturaleza delproducto, el grado en el que se han resuelto los problemasde control. En muchas compaas estos informes ejecutivosresumidos los suministran los auditores independientestales auditorias ayudan a asegurar que el sistema deinformes reflejen correctamente lo que en realidad estocurriendo respecto a la calidad.


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El uso de la computadora en la


El Departamento de Educacin de Puerto Rico (DE) laagencia gubernamental encargada de administrar elsistema pblico de enseanza de la Isla, contrat en el

2000 a Rock Solid Technologies para que evaluara lasnecesidades de la institucin y llevara a cabo un proceso dereingeniera de los procesos de informtica.


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La agencia opt por el desarrollo de un nuevo sistemanervioso digital construido sobre la plataforma Microsoft quele permitiera actualizar todas las aplicaciones existentes,descentralizar sus operaciones y mejorar el servicio,

sentando adems la base para la implementacin defuturas mejoras a medida que los usuarios se adaptaran ala nueva tecnologa.

Las primeras aplicaciones que se sometieron al proceso dereingeniera fueron las funciones del rea de Recursos

Humanos, que incluyen reclutamiento, nombramientos ycambios, licencias, archivo y el sistema de nmina.Tambin se redisearon los procesos del sistema decomedores escolares, comenzando con el diseo de mensque ahora facilita la planificacin de los mismos siguiendolas guas nutricionales que exigen los programas federales.




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Tambin fue rediseando la aplicacin para la administracin

del programa que provee un control ms eficiente del

inventario a todos los niveles mediante un sistema de compras

y distribucin en lnea.



A la vez, se llev a cabo la reingeniera del sistema deinformacin de estudiantes que almacena todos los datosestadsticos del sistema escolar pblico y que constituye un

instrumento crtico para la planificacin y la toma dedecisiones.


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Ventajas

Ahorro de tiempo

Aumento de Eficiencia Evita duplicidad de esfuerzos Actualizacin de informacin




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Conclusin

La integracin y simplificacin de las funcionesadministrativas del Departamento se conjugan con elrediseo del instrumento principal de anlisis estadstico delsistema escolar para ayudar al DE a cumplir con sus metas

de administrar el sistema de educacin con ptimaeficiencia, maximizando el uso de los recursos disponibles ydirigiendo los esfuerzos hacia el servicio directo a losestudiantes. No slo simplifica la tarea y ahorra tiempo, sinoque facilita y agiliza la toma de decisiones crticas.

Es sumamente importante atemperar las tareasadministrativas a la realidad tecnolgica en constantecrecimiento para el logro de los objetivos establecidos por laagencia.


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El Arte de Administrar

DEFINICIN DE ADMINISTRACINDentro de los principales pioneros de la administracin,encontramos a los siguientes, los cuales definen a laadministracin como:

- Henry Sisk Mario: Es la coordinacin de todos los recursos a travs delproceso de planeacin, direccin y control, a fin de lograr los objetivosestablecidos.

- Jos A. Fernndez Arena: Es una ciencia social que persigue lasatisfaccin de objetivos institucionales pormedio de una estructura y a travs del esfuerzo coordinado.

- GeorgeR. Terry: Consiste en lograr un objetivo predeterminado medianteel esfuerzo ajeno.


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ADMINISTRACION :

ARTE O CIENCIA?


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La administracin como ciencia:

La ciencia de laadministracin es un cuerpo deconocimiento sistemticos, acumulados yaceptados con referenciaa la comprensin de lasverdades generales relativas a laadministracin.

La ciencia de la administracin no es tan amplia otan exacta como la ciencia fsica, como lamatemtica o la qumica. En consecuencia, laadministracin nunca ser una ciencia pura igual

que las ciencias fsicas, pero se ha avanzadomucho en la sistematizacin de los conocimientosy en la generalizacin de ciertas realidades.Ciertamente, la administracin es una cienciasocial, termino que describe con exactitud su

verdadera naturaleza.


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La administracin como un arte:

El arte de administrares una facultad personalcreativa con elagregado de la habilidad en su

desempeo. La contemplacin de problemas,sucesos y posibilidades desarrolla un podercreativo personal, en tanto que la experiencia, laobservancia y el estudio de los resultadoscontribuyen a un desempeo especializado. Dicho

de otra manera, el arte de la administracin implicavisualizar un todo ordenado a partir de partescaticas, comunicar la visin y alcanzar el objetivo.Es el "arte de las artes", porque organiza y utiliza eltalento humano.


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El Arte de la Administracin

Administracin como Arte

Se refiere al uso del conocimiento

fundamental que proporciona la cienciaadministrativa y sus aplicaciones a unadeterminada situacin concreta a partir delconocimiento, capacidad, habilidad ydestrezas de los administradores en laperspectiva de obtener resultados prcticos.


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La administracin es ciencia porqueposee un cuerpo organizado de

conocimientos, que la explica en trminos deverdades generales.Como Arte es conocimiento prctico que

permite obtener los resultados deseados.


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Elementos Ciencia Tcnica Arte

Definicin

Conjunto de

conocimientos ordenadosy sistematizados, de

validez univesal,

fundamentados en

una teora referente a

verdades generales.

Conjunto de

instrumentos,reglas,

procedimientos y

conocimientos cuyo

objeto es la

aplicacin utilitaria.

Conjunto de tcnicas y

teoras, cuyo objeto

es causar un placeresttico a travs de

los sentidos.

Tambin se dice de

la virtud, habilidad

o disposicin para

hacer bien una cosa.

Objeto

Conocimiento del

mundo: bsqueda de

la verdad.

Aplicacin o utilidad

prctica.

Belleza.

Habilidad.

Expresin.

Mtodo

Investigacin.

Observacin.Experimentacin.

Encuestas.

Instrumentos.

Procedimientos.Conocimientos

cientficos.

Tcnicas.

Teoras.Emotividad.

Creatividad.

FundamentoLeyes generales.

Principios.

Principios y reglas de

aplicacin prctica.Reglas


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Administrar es, por lo tanto, la habilidad y la

capacidad adquirida mediante la experiencia,

pero tambin por la observacin de el estudio,para aplicar el conocimiento administrativo

con el fin de alcanzar los resultados deseados.


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Referencias

Morales, V. (1993) La tecnologa informtica en latransformacin de los procesos administrativos.

Revistas de Ciencias Administrativas y Financieras de l

a Seguridad Social, v.6 n.2 San Joshttp://www.scielo.sa.cr/scielo.php?pid=S1409-

12591998000200007&script=sci_arttext

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