PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SAMC-003-2014

CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL Dando cumplimiento a lo establecido en el Estatuto General de Contratación Ley 80/1993, Ley 1150/2007 y Decreto reglamentario 1510 de 2013, La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, pone a disposición el pliego de condiciones para recibir ofertas que permitan seleccionar la propuesta que convenga a los intereses de la entidad. 1.1 OBJETO La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central está interesada en recibir propuestas para contratar el “SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LA ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL”. 1.2 PLAZO DE EJECUCION El contratista se obliga a ejecutar el objeto contractual en un plazo de SIETE (7) MESES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato, es decir aprobada la Garantía Única por parte de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. Nota: El acta de inicio deberá suscribirse por el contratista y el supervisor designado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía única. 1.3 CONSULTA DE ESTUDIOS PREVIOS Y PLIEGO DE CONDICIONES Los estudios previos y el pliego de condiciones podrán ser consultados, en la página Web www.contratos.gov.co o en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de La ETITC, ubicada en la calle 13 Nº 16 - 74, 4 piso, pueden ser retirados en medio magnético suministrado por el interesado, a partir de la fecha de apertura del proceso, en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 5:00 p.m. La publicación del proyecto de pliego, no obliga a la entidad a dar apertura al proceso de selección. 1.4 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL CONTRATO El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección de contratista, el contrato y su liquidación, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, las leyes Civiles y Comerciales y las demás normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratación, y en términos específicos por el presente pliego de condiciones.

ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO

TECNICO CENTRAL Nit: 860.523.694-6

PLIEGO DE CONDICIONES

DEFINITIVOS

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE

MENOR CUANTIA No. 003 DE 2014

http://www.contratos.gov.co/

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En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primará lo establecido en la Ley. Cuando se llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán con el Estatuto General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos continúan, éstos se suplirán con las normas del Código Civil y Código de Comercio si fuere del caso. De conformidad con el artículo 59 del Decreto 1510 de 2013, Ley 1150 de 2007 y por la cuantía, el presente proceso se enmarca en la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía. 1.5 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA.

La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia de sus contratistas se efectuará a través del proceso de selección abreviada de menor cuantía, de conformidad con el artículo 2°, numeral 2. de la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. La ET-ITC expedirá las copias del proceso contractual que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, incluyendo copia de las propuestas, respetando la reserva de que gocen legalmente algunos documentos. Por otro lado, en cumplimiento del principio de transparencia, La ETITC garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección que se encuentran definidos en reglas objetivas, justas, claras y completas, precisando las condiciones de costo y calidad de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo y ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad. De la misma manera, en aplicación del principio de transparencia, todos los actos administrativos que expide La ETITC en la actividad contractual o con ocasión de ella, salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa, al igual que los informes de evaluación y el acto de adjudicación. Por último, La ETITC garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. 1.6 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central para el presente proceso asciende a la suma de SETENTA Y TRES MILLONES DE PESOS MTE ($73.000.000.oo), incluye los impuestos, costos y gastos que el oferente incurra para suscripción, legalización y ejecución del contrato, respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 7414 del 21 de febrero de 2014, expedido por la oficina de presupuesto.

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1.7 CRONOGRAMA ESTIMADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.8 PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES Y ACTOS DEL PROCESO Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 19 del Decreto 1510 de 2013, todos los documentos que se produzcan en el desarrollo del presente proceso licitatorio serán publicados en el SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP, a través del Portal Único de Contratación, cuyo sito Web es: www.contratos.gov.co. 1.9 AUDIENCIA DE ACLARACIONES A LOS PLIEGOS: (si aplica) Con el objeto de precisar las características y alcance del objeto a contratar, la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, realizará una audiencia, en la fecha, hora y lugar dispuesto en el cronograma. EN TODO CASO, A LA AUDICENCIA PUEDE ASISTIR EL PROFESIONAL IDONEO CON AUTORIZACION ESCRITA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA.

ACTIVIDAD FECHA D/M/A HORA LUGAR PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO

DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS EN EL PORTAL DE CONTRATACIÓN ESTATAL

SECOP

DEL 28 DE marzo al 3 de abril

de 2014

www.contratos.gov.co.

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES Y/O SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Del 28 de marzo al 3 de abril de

2014 hasta las 12:00 del día

Al correo electrónico : [email protected]

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES DEL PROYECTO DE

PLIEGOS

Hasta el 4 de abril de 2014


PUBLICACIÓN RESOLUCIÓN DE APERTURA Y

PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

7 de abril de 2014


MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE

SELECCIÓN.

Del 8 al 10 de abril de 20134 hasta las 12:00 del día

Al correo electrónico : [email protected] La manifestación de interés es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta

CONFORMACIÓN DE LA LISTA DE OFERENTES

11 de abril de 2014 a las 10:00 AM

Calle 13 No 16-74 Vicerrectoría Administrativa y Financiera 4º piso.

AUDIENCIA PARA ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS


Calle 13 No 16-74 Vicerrectoría Administrativa y Financiera 4º piso.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO

Hasta las 12:00 del mediodía del 15 de abril de 2014


PLAZO MAXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS Hasta el 21 de abril www.contratos.gov.co.

ENTREGA DE PROPUESTAS (CIERRE)


Fecha máxima para presentar ofertas las cuales se entregaran en la calle 13 No 16-74 4º piso Vicerrectoría Administrativa y Financiera. Las propuestas que lleguen después de la hora aquí prevista y/o entregadas en lugar diferente al señalado, no serán recibidas.

TERMINO PARA EVALUAR PROPUESTAS Del 23 al 25 de abril de 2014

PUBLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL DE LAS PROPUESTAS EN EL

SECOP

28 de abril de 2014


PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN

Entre el 29 de abril al 2 de mayo de 2014 hasta las 12 del día

Al correo electrónico : [email protected]

PUBLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEFINITIVA DE LAS PROPUESTAS EN EL

SECOP

5 de mayo de 2014 www.contratos.gov.co.

RESPUESTAS OBSERVACIONES EN EL ACTO DE ADJUDICACION


ADJUDICACIÓN DOS DIAS HABILES DESPUES DE CULMINADO EL PROCESO












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Cada asistente diligenciará toda la información solicitada en el formato presentado por el representante de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

1.10 MANIFESTACIÓN INTERÉS DE PARTICIPAR. De acuerdo con lo previsto en el numeral 2 del artículo 59 del Decreto 1510 de 2013, y con el fin de conformar la lista de posibles oferentes, los interesados en participar en este proceso de contratación y dentro del término establecido en el cronograma de actividades deberán manifestar el interés en participar, mediante comunicación escrita radicada directamente en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la ETITC ubicada en la calle 13 Nº 16-74, 4 piso, o en los correos electrónicos [email protected] la cual deberá contener además de la expresión clara de participar, el señalamiento de las formas de contacto y comunicación eficaz a través de los cuales la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central podrá comunicarse efectivamente. Nota: La manifestación de interés en participar es REQUISITO HABILITANTE para la presentación de la respectiva oferta. 1.11 VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de selección. 1.12 COSTOS DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán de cargo exclusivo del oferente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de la propuesta. 1.13 IMPUESTOS Todos los impuestos, tasas y contribuciones legalmente vigentes, así como, los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza, que apliquen para la celebración y ejecución del contrato corren por cuenta del contratista, y en este sentido los proponentes deberán tener en cuenta este aspecto en la preparación de su oferta. 1.14 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] y en la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central a la línea 3443000 y pagina web www.itc.edu.co. 1.15 SUSPENSION DEL PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección podrá ser suspendido por un término no superior a quince (15) días hábiles señalado en el acto motivado que así lo determine, cuando a juicio de la entidad se presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizarse y que puedan afectar la normal culminación del proceso. Este término podrá ser mayor si la entidad así lo requiere, de lo cual se dará cuenta en el acto que lo señale.

mailto:[email protected]


http://www.itc.edu.co/

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1.16 REVOCATORIA DEL ACTO DE APERTURA En el evento en que ocurra o se presente durante el desarrollo del proceso de selección alguna de las circunstancias contempladas en el artículo 93 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, la Entidad podrá revocar el acto administrativo que ordenó la apertura del proceso de selección.

CAPITULO II

REGLAMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC-003-2014

2.1 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL aceptará únicamente solicitudes de aclaración y/o observaciones a los pliegos de condiciones y demás documentos del presente proceso que se envíen por escrito, para lo cual se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: a. Podrán ser enviadas a través de la dirección de correo electrónico [email protected] mediante documento impreso dirigido al Fax 3443029; para los dos eventos, será responsabilidad de su remitente confirmar su efectivo recibo por parte de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central Calle 13 No. 16 – 74 Piso 4, solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reúnan los siguientes requisitos:

Contener la identificación del proceso al que se refieren.

Contener el nombre de la persona que envía, y su dirección física o de correo electrónico. b. Podrán ser radicadas en la oficina de Correspondencia de la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL, ubicada en la calle 13 Nº 16 – 74 piso 4 en un horario de 9:00 AM a 5:00 PM, Solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reúnan los siguientes requisitos:

Identificar el proceso al que se refieren.

Radicarse en la dirección arriba indicada dentro del plazo para presentar propuestas.

Indicar el nombre de la persona que las envía, número de cédula y su dirección física o de correo electrónico y el número de contacto telefónico. Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos aquí establecidos, serán resueltas por parte de la entidad y publicadas en el SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP, a través del Portal Único de Contratación cuyo sito Web es: www.contratos.gov.co. NOTA 1: Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido enviadas de acuerdo con lo establecido en este acápite no serán tenidas en cuenta por parte de la entidad.



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NOTA 2: Conforme la normatividad aplicable, los pliegos están disponibles para ser consultados en las instalaciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central Calle 13 # 16-74 oficina de Vicerrectoría Administrativa y Financiera, en días hábiles, de lunes a viernes, desde las 09 horas del día y hasta las 17 horas. NOTA 3: Las observaciones hechas por los interesados deben presentarse dentro del plazo correspondiente a su publicación y su respuesta, será motivada, indicando las razones para acogerlas o rechazarlas (artículo 8º Ley 1150 de 2007). Si la entidad las estima relevantes, serán incorporadas las observaciones al pliego de condiciones definitivo. 2.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS PROPONENTES Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime pertinentes, con el fin de despejar cualquier imprecisión del contenido de las ofertas que no haya sido posible aclarar con la información consignada dentro de la misma. En estos casos, con las respuestas no se podrá adicionar o complementar la oferta presentada, de ser así la respuesta será inadmisible. Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello, la oferta se considerará como NO CUMPLE. 2.3 PRÓRROGA DE LA FECHA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN. La ETITC podrá prorrogar, la fecha del cierre de la contratación en los siguientes casos: a. Cuando se considere conveniente o necesario. b. Cuando la soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado el interés en participar en el proceso. En estos casos, la prórroga será por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. 2.4 DILIGENCIA DE CIERRE DEL PROCESO. La convocatoria se cerrará el día y hora señalada en el cronograma establecido en los pliegos de condiciones, en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL, ubicada en la calle 13 Nº 16 – 74 cuarto piso. En ésta diligencia, se abrirán las ofertas y se levantará un acta en la que conste la cantidad de propuestas presentadas, los nombres de los oferentes, los números de pólizas de seriedad de las ofertas, el número de folios total de cada una de las ofertas, el valor de la oferta económica el precio y la garantía ofrecidas.

CAPÍTULO III

3. DE LA PROPUESTA 3.1 MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La ETITC por necesidad del servicio, debe contratar la totalidad del bien y/o servicios, de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas, objeto de este proceso, razón por la cual, si un

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proponente presenta una propuesta parcial, ésta será rechazada porque no logra satisfacer las necesidades mínimas de la Entidad. 3.2 LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. La entrega y depósito de las ofertas se efectuará ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, en la OFICINA de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL, ubicada en la calle 13 Nº 16 – 74, CUARTO PISO. No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre). 3.3 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas deberán presentarse, teniendo en cuenta las siguientes formalidades:

La propuesta se dividirá en dos: SOBRE No. 1: Contiene la información de los requisitos habilitantes y los documentos para acreditarlos, tales como capacidad jurídica, capacidad financiera, experiencia y documentación técnica. Debe presentarse escrita en cualquier medio físico, foliada, en original y una (1) copia, en español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones y depositarse en sobres separados, cerrados y sellados. Los sobres deben numerarse, uno original, copia 1 respectivamente, marcando claramente el objeto, el número del proceso de selección abreviada por subasta inversa presencial, el nombre y la dirección del proponente. Las propuestas serán entregadas en la OFICINA de la Vicerrectoria Administrativa y Financiera de la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL, ubicada en la calle 13 Nº 16 – 74, CUARTO PISO frente al patio central de la entidad. En caso de divergencia entre las copias y el original, prevalecerán los datos consignados en el original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en el pliego tanto en el documento original como en las copias, de tal manera que el número de folios de los cuadernillos coincida exactamente. En la parte exterior del sobre se debe indicar lo siguiente:

ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CONTIENE PROPUESTA PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SAMC-0023-2014

CONTIENE ORIGINAL, Y/O COPIA, IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE SOBRE No. 2:

a) El proponente deberá presentar su oferta económica en tantos sobres cerrados como sea

necesarios, sellados en original (ya que existen siete grupos de elementos a adquirir y se debe

entregar sobres independientes por cada uno de los grupos), señalando el valor de la misma

en números y letras. El proponente debe indicar en forma clara y precisa cual es la propuesta

inicial de precio en pesos colombianos en la cual debe señalar el valor de su propuesta,

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incluido el IVA, desagregando el valor de cada uno de los bienes ofrecidos, incluido el IVA,

utilizando para el efecto el ANEXO No. 3.

El proponente deberá presentar la oferta económica de manera impresa y en un CD en formato

Excel 2003. En caso de existir inconsistencia entre la oferta económica física y el medio

magnético, se tendrá por válida la primera.

b) Si el proponente no indica el valor del IVA se entenderá que en el valor señalado está incluido

tal impuesto.

c) Sera de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al

indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o perdidas que se

deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del

equilibrio contractual.

En la parte exterior del sobre se debe indicar lo siguiente:

ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL

VICERRECOTIRA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTIENE PROPUESTA ECONOMICA DEL GRUPO________PARA PARTICIPAR EN EL

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SAMC-003-2014

Tanto el original como la copia, deben estar numeradas (foliadas) y debidamente legajadas.

La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por la persona natural o el representante legal (si el proponente es una persona jurídica), o la persona designada (si el proponente es un consorcio o una unión temporal).

La propuesta debe contener un índice.

El índice de la propuesta, y los documentos de la misma deben organizarse teniendo en cuenta el orden numérico en el que aparecen en el pliego de condiciones. 3.4 IDIOMA.

La oferta deberá estar escrita en idioma español. Los documentos del proponente, de la futura contratación, o anexos a la propuesta que no estén en español, deberán acompañarse de una traducción.

El incumplimiento de éste requisito, no genera rechazo de plano de la oferta; toda vez que, puede ser subsanado dentro del término que para el efecto le dé por escrito La ET-ITC al proponente. Si el proponente al entregar la traducción oficial de la propuesta, o de sus documentos anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta, o altera la información inicialmente suministrada, genera rechazo de plano inmediato de la oferta, sin perjuicio de las acciones penales por falsedad correspondientes. 3.5 VIGENCIA DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez SESENTA (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre.

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3.6 MONEDA Y PRECIOS DE LA PROPUESTA. La propuesta debe presentarse en pesos colombianos y su valor no puede ser superior al presupuesto oficial estimado. Si el valor de la propuesta supera el presupuesto oficial estimado, la oferta se rechazará. NOTA 1: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato, está a cargo y de responsabilidad exclusiva del contratista. NOTA 2: Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, La ET-ITC no reconocerá ningún reembolso por este concepto. 3.7 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS. Toda propuesta que se presente fuera del término, o que sea remitida por fax, correo electrónico, o entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones será rechazada. NOTA 1: El proponente podrá solicitar por escrito con anterioridad al inicio de la diligencia de cierre, la no consideración de su oferta y su devolución. Los sobres con su contenido serán devueltos sin abrir y de ello se dejará constancia en el acta de cierre. NOTA 2: Cualquier información o documento que se solicite dentro del proceso, deberá entregarse en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, ubicada en la calle 13 Nº 16 - 74, piso 4. La entrega de la información o documentación en lugar diferente, si foliar y sin legajar se tendrá por no recibida. NOTA 3: Al momento de recibir la oferta, se dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de presentación, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la presentación. 3.8 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS

La información requerida y que deba estar consignada en los anexos y formatos indicados y adjuntos en el pliego de condiciones, deberán ser diligenciados y presentados en forma impresa y en forma magnética aquellos que así lo indique expresamente el pliego. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar otra información adicional a la solicitada por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central en los formularios establecidos, podrá allegarla haciendo referencia al formulario que complementa.

CAPÍTULO IV

4. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO

4.1 CAPACIDAD JURÍDICA.

4.1.1 PARTICIPANTES

En la presente Convocatoria Pública pueden participar personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcio o en unión temporal, que tengan representación en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el país y cumplan con los requisitos establecidos en estos pliegos y en la Ley.

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Si la participación es en forma conjunta los consorcios o uniones temporales deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. b. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará como representante del consorcio o de la unión temporal. c. El consorcio o unión temporal debe tener una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más. Por tanto, deberá indicar que éste no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal. 4.1.2 OBJETO SOCIAL Tratándose de persona jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social, de conformidad con lo establecido en el Art. 99 del Código de Comercio. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, todos sus integrantes deberán cumplir el requisito de que su objeto social se encuentre acorde con el objeto del proceso. Por lo anterior, si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto de la contratación, la propuesta será rechazada. 4.1.3 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA. La sociedad oferente deberá haberse constituido por lo menos con tres (3) años de anterioridad a la presentación de la oferta como compañía comercializadora de los bienes y/o de los servicios objeto del presente proceso, término que se contará a partir de la primera fecha de cierre del proceso de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, y su vigencia no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del proceso. Tanto las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) que participen directamente dentro del proceso de contratación, como las que lo hagan a través de un consorcio o de una unión temporal, deberán haberse constituido por lo menos con tres (3) años de anterioridad a la presentación de la oferta, como prestador del servicio y/o comercializadora de los bienes ofrecidos, objeto de la contratación. De conformidad con el Art. 6, inciso 2 de la Ley 80 de 1993, las personas jurídicas nacionales y extranjeras, para suscribir el respectivo contrato, deberán acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de su suscripción. Por lo anterior, al momento de presentar la oferta, el proponente (persona jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal) deberá acreditar que su duración no será inferior a la sumatoria del término de garantía de seriedad de la oferta (60 días), el plazo del contrato y un (1) año más.

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NOTA 1: En el caso de los consorcios y de las uniones temporales, éste requisito debe ser acreditado por cada una de las personas jurídicas que lo integren. Adicionalmente, los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán manifestar en el documento privado mediante el cual se constituyen, que el consorcio o la unión temporal se mantendrá vigente durante el término de garantía de seriedad de la oferta (60 días), el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en éste numeral, la propuesta será rechazada. NOTA 2: La ETITC se reserva el derecho a efectuar visitas a las instalaciones donde funciona el proponente si es persona jurídica, o donde desarrolla su actividad económica, si es persona natural. 4.2 DOCUMENTOS JURÍDICOS: 4.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente debe dirigir una comunicación a La ET-ITC, mediante la cual de forma expresa hace entrega de una propuesta para participar en el proceso y se compromete a suscribir el contrato y a ejecutarlo en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por la persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrán suscribir el modelo suministrado en el Anexo 1 del presente pliego. La no inclusión falta de la Carta de presentación de la propuesta, o la presentación de la Carta sin firma, o firmada por persona distinta a su Representante Legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente, genera rechazo de plano de la oferta.

4.2.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

De conformidad con el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los proponentes prestarán garantía de seriedad de los ofrecimientos hechos. Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto. Tratándose de pólizas, las mismas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.

A la propuesta deberá anexarse el original de la correspondiente póliza debidamente firmada por el proponente con la siguiente información: a. BENEFICIARIO A nombre de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. b. AFIANZADO: A nombre del Oferente, en caso de ser una Unión Temporal o Consorcio el beneficiario/afianzado se hará a nombre de los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio. c. VIGENCIA: La vigencia será de (60) días calendario, a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

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d. CUANTÍA: La garantía deberá constituirse por el diez (10%) del valor total del presupuesto oficial. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si el adjudicatario no firma el contrato o no entrega la garantía única prevista en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, dentro de los dos (2) días calendarios siguientes a la fecha de la firma del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el clausulado de las pólizas o en la Ley aplicable. En aplicación a lo dispuesto en el inciso 3 del numeral 19 del Art. 25 de la Ley 80 de 1993, y tratándose de pólizas, no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, La ET-ITC exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para la ET-ITC, conforme a lo previsto en éste pliego. 4.2.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Si el oferente es persona jurídica, deberá presentar el Certificado de existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la primera fecha de cierre del proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido en las condiciones ya indicadas. En caso de que el proponente sea una persona jurídica extranjera, o que el consorcio o unión temporal esté conformada por una o varias personas jurídicas extranjeras, ésta(s) deberá(n) acreditar su existencia y representación legal de conformidad con lo establecido en el Código Civil, el Código de Comercio, en concordancia con el Estatuto General de Contratación. En todo caso, los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse autenticados por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en los convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Al autenticar los documentos la constancia de los cónsules debe certificar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (Art. 480 C. Co.). El hecho de que el certificado de existencia y representación legal tenga fecha de expedición posterior al cierre, no genera rechazo de la oferta, si la Persona Jurídica cumple el requisito de haberse constituido con la antelación solicitada en éste pliego de condiciones. 4.2.4 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) El proponente persona jurídica, persona natural y cada uno de los miembros de la Unión Temporal y/o Consorcio deberán anexar con la propuesta, copia del Registro Único Tributario. 4.2.5 CERTIFICACIÓN DE RESPONSABLES FISCALES

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El proponente persona jurídica, persona natural y cada uno de los miembros de la Unión Temporal y/o Consorcio deberán anexar con la propuesta, certificación de responsabilidad fiscal, expedida por la Contraloría General de la República. La ET-ITC verificará ante la Contraloría General de la República que el oferente no se encuentra relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales. 4.2.6 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP). Todo proponente deberá anexar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación Registro Único de Proponentes, original expedido por la Cámara de Comercio. Este Registro Único de Proponentes (RUP), debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. De conformidad con el artículo 162 del Decreto 1510 de 2013, “A partir del primer día hábil del mes de abril de 2014, todos los proponentes deben utilizar el Clasificador de Bienes y Servicios”.

ÍTEM No. 1 ELEMENTOS DE PAPELERÍA

CODIGOS UNSPSC ARTICULO UNIDAD DE

MEDIDA

60121702 ALMOHADILLA PARA SELLOS UNIDAD

44122003 A-Z FOLDER UNIDAD

49201609 BANDAS DE CAUCHO CAJA

44121612 BISTURI GRANDE UNIDAD

44121804 BORRADOR MIGA DE PAN UNIDAD

44111515 CAJA ARCHIVO X 200 CAJA

44122003 CARPETA CARTON AMARILLO x 100 UNIDAD

44122003 CARPETA DE TRES AROS PASTA BLANCA 1.5" UNIDAD

44122003 CARPETA DE TRES AROS PASTA BLANCA 1" UNIDAD

43202001 CD R tambor por 50 unidades CAJA

31162001 CHINCHES CAJA

31201503 CINTA ENMASCARAR 1 1/2'' 38MM (36*20) ROLLO

31201503 CINTA ENMASCARAR 1'' 24MM * 40 ROLLO

31201503 CINTA DE ENMASCARAR DE 2" ROLLO

31201503 CINTA ENMASCARAR 3/4'' 18MM *40 ROLLO

31201505 CINTA MAGICA ANCHA 18 mm ROLLO

31201505 CINTA MAGICA ANGOSTA 12mm ROLLO

31201512 CINTA TRANSP 1" 24X40 ROLLO

31201512 CINTA TRANSP 1/2 12*40 ROLLO

31201512 CINTA TRANSP 2" 48X40 ROLLO

44122104 CLIP PEQUEÑO CAJA

44122104 CLIP MARIPOSA CAJA

31201610 COLBON 290 GR FRASCO

43232503 CORRECTOR LIQUIDO UNIDAD

42312010 COSEDORA INDUSTRIAL UNIDAD

42312010 COSEDORA OFICINA UNIDAD

14111514 CUADERNO 5 MATERIAS excento iva UNIDAD

14

14111514 CUADERNO GRANDE CUARICULADO excento iva

UNIDAD

43201818 DVD R CAJA

44121720 ESFERO NEGRO RETRACTIL x 12 unidades UNIDAD

44121720 ESFERO ROJO UNIDAD

44102402 FECHADORES UNIDAD

42312012 GANCHO COSEDORA OFICINA CAJA

42312012 GANCHO COSEDORA INDUSTRIAL CAJA

42312012 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO PAQUETE

46151704 HUELLEROS UNIDAD

46151704 HUMEDECEDOR DACTILAR UNIDAD

44121702 LAPIZ ROJO UNIDAD

44121702 LAPIZ NEGRO UNIDAD

14111813 LIBROS RADICADORES 200 FOLIOS UNIDAD

14111813 LIBRO DE ACTAS RAYADOS DE 200 FOLIOS UNIDAD

44102402 NUMERADOR DE CAUCHO 6 DIGITOS BEIFA UNIDAD

44111912 MARCADOR PARA CD SHARPIE UNIDAD

60121506 MARCADOR METALIZADO METALICO CAJA *12

44111912 MARCADOR PERMANENTE VARIOS COLORES CAJA *12

46111502 MINAS PARA PORTAMINAS UNIDAD

14111530 PAPEL CONTAC TRANSPARENTE ROLLO

60124314 PLASTILINA LIMPIATIPOS * 4 PASTAS CAJA

31201610 PEGASTIC UNIDAD

45101508 PERFORADORA INDUSTRIAL UNIDAD

45101508 PERFORADORA 20 HOJAS 2 HUECOS UNIDAD

45101508 PERFORADORA DE 3 HUECOS UNIDAD

60121152 PLANILLERA EN ACRILICO UNIDAD

44121702 PORTAMINAS 0,5 CAJA

14111530 POST-IT PAQUETE POR CUATRO PAQUETE

23153001 REGLA PLASTICA 30 CMS UNIDAD

44121716 RESALTADOR VARIOS COLORES * 12 UNIDAD CAJA

27112408 SACAGANCHOS UNIDAD

44122010 SEPARADORES EN CARTULINA PAQUETE

44121503 SOBRES DE MANILA TAMAÑO EXTRAOFICIO PAQUETE

44121503 SOBRES DE MANILA TAMAÑO CARTA PAQUETE

44121503 SOBRES DE MANILA TAMAÑO OFICIO PAQUETE

14111530 STIKER 100X53 PRESS APLIQUE PRESENTACION TAM CARTA BOLSA

14111530 STIKER 94x43 BOLSA

14111530 STIKER 66*51 PRESENTACION TAMAÑO CARTA BOLSA

44121636 TAJALAPIZ ELECTRICO UNIDAD

44121618 TIJERA GRANDE 7" UNIDAD

42181711 TELEFONO DE ESCRITORIO UNIDAD

42181711 TELEFONO INALAMBRICO UNIDAD

TOTAL ITEM 1

15

ÍTEM 2 TÓNER PARA IMPRESORAS KYOCERA


MEDIDA

44103105 TONER KIOCERA TK 522 M MAGENTA PARA IMPRESORA FSC5015 UNIDAD

44103105 TONER KIOCERA TK 522 C CYAN PARA IMPRESORA FSC5015 UNIDAD

44103105 TONER KIOCERA TK 522 K NEGRO IMPRESORA FSC5015

UNIDAD

44103105 TONER KIOCERA TK 522 Y YELLOW IMPRESORA FSC5015 UNIDAD

44103105 TONER KIOCERA TK 362 NEGRO PARA IMPRESORA FS4020DN UNIDAD





44103105 TINTA KYOSERA T-312 PARA IMPRESORA KYOCERA FS2000D UNIDAD

TOTAL ÍTEM 2

ITEM 3 TÓNER Y TINTA PARA IMPRESORAS HP

CÓDIGOS UNSPSC ARTICULO UNIDAD DE

MEDIDA

44103105 TONER HP Q65 11X NEGRO PARA IMPRESORA HP 2420

UNIDAD

44103105 TINTA HP 49A PARA IMPRESORA HP LASERJET 1320TN

UNIDAD

44103105 TONER HP C530A NEGRO PARA IMPRESORA HP CP2025 UNIDAD

44103105 TONER HP C531 CYAN PARA IMPRESORA HP CP2025

UNIDAD

44103105 TONER HP C532A HELLOW PARA IMPRESORA HP CP2025 UNIDAD

44103105 TONER HP C533A MAGENTA PARA IMPRESORA HP CP2025 UNIDAD

TOTAL ÍTEM 3

ÍTEM 4 TÓNER Y TINTA PARA IMPRESORAS SAMSUNG


MEDIDA

44103105 TONER SAMSUNG MLT-D104S PARA IMPRESORA SAMSUNG ML1860 UNIDAD

44103105 TONER SAMSUNG SCX-4521D3 PARA IMPRESORA SAMSUNG SCX-4521F UNIDAD

44103105 SAMSUNG ML-1610D2 PARA IMPRESORA SAMSUNG ML-1610 UNIDAD

TOTAL ÍTEM 4

ITEM 5 TONER Y TINTA PARA IMPRESORAS CANON

16


MEDIDA

44103105 TONER GPR-36 AMARILLO CANON 2020 UNIDAD

44103105 TONER GPR-36 (CYAN) AZUL CANON 2020 UNIDAD

44103105 TONER GPR-36 MAGENTA ROJO CANON 2020 UNIDAD

44103105 TONER GPR-36 NEGRO CANON 2020 UNIDAD

44103105 DRUM GPR-36 NEGRO CANON 2020 UNIDAD

44103105 DRUM GPR-36 AZUL CANON 2020 UNIDAD

44103105 DRUM GPR-36 AMARILLO CANON 2020 UNIDAD

44103105 DRUM GPR-36 MAGENTA CANON 2020 UNIDAD

44103105 TONER GPR-39 NEGRO CANON 1730 UNIDAD

44103105 DRUM GPR-39 NEGRO CANON 1730 UNIDAD

44103105 TINTA KS NEGRA B4 RISO K230 UNIDAD

44103105 KS MATER B4 RISO UNIDAD

TOTAL ITEM 5

ÍTEM 6 ELEMENTOS PARA DATACARD CP 80 CARNETIZACION


MEDIDA

31201524 CINTA COLOR YMC-K PARA 500 IMPRESIONES UNIDAD

31201522 CINTA TOP COAT TRANSPARENTE UNIDAD

31201524 CINTA DURAGARND HOLOGRÁFICO UNIDAD

43201413 TARJETA MIFARE 4K UNIDAD

TOTAL ÍTEM 6

ITEM 7 ELEMENTOS PARA SEVENET


MEDIDA

551216 Etiquetas ETIQ - QMX - TER 1 UNIDAD

31201522 CINTA TERMICA - CINTA DMX TER UNIDAD

TOTAL ITEM 7

4.2.7. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, autenticada en notaria, donde conste por lo menos lo siguiente:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL b. Designar la persona, que para todos los efectos, representará al consorcio o la unión temporal, así como a su suplente. c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno

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en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. e. Señalar la duración del mismo, que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año(s) más. f. Sobre la facturación derivada del desarrollo del contrato:

Si la facturación la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. Para estos efectos, podrán seguir el modelo del anexo No 2 4.2.8 CERTIFICADO APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. El proponente debe presentar certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal si por ley está obligado a tenerlo, mediante la cual constate que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación. Si el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, la propuesta será rechazada. Para estos efectos, podrán seguir el modelo del anexo No 4. 4.2.9 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. En la carta de presentación de la propuesta, el proponente (Persona Natural), o el Representante Legal de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, tiene la obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. Adicionalmente, ésta manifestación juramentada también debe hacerla respecto de la persona jurídica que representa y respecto de los socios que la conforman. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, esta manifestación juramentada debe hacerla el Representante Legal respecto de cada uno de los integrantes; y si los integrantes son personas jurídicas, debe manifestar si los socios que las conforman, se encuentran o no, incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la Constitución y la Ley. Si el Proponente, el Representante Legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, la oferta será rechazada. NOTA: La ET-ITC a través de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, verificará internamente que los proponentes no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales. El registro de esta verificación se insertará en el expediente. 4.2.10 CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PARA EL CASO DE MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

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El proponente deberá acreditar mediante escrito presentado bajo la gravedad de juramento que cumple con los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 905 de 2 de agosto de 2004. Las Mipymes deberán acreditar como mínimo un año de existencia. Lo anterior de acuerdo con el inciso tercero del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007. En caso de Consorcio o Unión Temporal, este documento debe ser, diligenciado por todos sus integrantes. 4.2.11 REGISTRO DE INFORMACION TRIBUTARIA (RIT) El proponente persona jurídica, persona natural y cada uno de los miembros de la Unión Temporal y/o Consorcio deberán anexar con la propuesta, copia del Registro de Información Tributaria. 4.3 CAPACIDAD FINANCIERA. 4.3.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS. Registro Único de Proponentes RUP vigente y actualizado con la información financiera, a 31 de diciembre de 2013, de conformidad con el Decreto 1510 de 2013 es procedente señalar que en el Registro Único de Proponentes RUP se verificara si cuenta con un registro vigente y en firme y que no existan sanciones que lo puedan inhabilitar, este documento deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección. La inscripción debe estar vigente y en firme a la fecha de cierre de la presente selección y el certificado haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anterior al cierre del presente proceso de selección. Si se trata de proponentes en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes del mismo deberá tener su inscripción en el RUP, vigente y en firme a la fecha del cierre del presente proceso; y al menos uno de ellos deberá estar clasificado en la actividad, especialidad y Grupo requeridos en el Numeral 4.2.6 del presente pliego de condiciones. 4.4 CAPACIDAD TÉCNICA Y DOCUMENTOS TÉCNICOS. 4.4.1 EXPERIENCIA (CUMPLE O NO CUMPLE) La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central evaluará la experiencia de clasificación de acuerdo con la información suministrada en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, para lo cual verificará que el proponente a la fecha de cierre del presente proceso de selección se encuentre clasificado las actividades, especialidades y grupos referenciados en el numeral 4.2.6. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la clasificación exigida deberá ser cumplida por cada uno de los integrantes del consorcio o Unión Temporal, en por lo menos una de las dos exigidas. Se evaluará como No Cumple cuando el proponente no se encuentre inscrito en la actividad, especialidades y grupos requeridos. 4.4.2 EXPERIENCIA ESPECIFICA (Cumple / No Cumple) Este factor se evaluará de acuerdo a lo siguiente: El proponente deberá demostrar su experiencia en la ejecución de proyectos similares al solicitado para este proceso de contratación, presentando TRES (3) CERTIFICACIONES correspondientes a

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contratos diferentes, terminados, de empresas cliente con quienes haya tenido contratos de SUMINISTRO DE PAPELERIA Y/O UTILES DE OFICINA u objetos similares. Cada una de las certificaciones presentadas, debe incluir la siguiente información y cumplir con las siguientes condiciones: 1. Fecha de emisión de la certificación. 2. Datos de la empresa que expide la certificación: Nombre, dirección y teléfono. 3. Nombre y cargo de la persona que firma la certificación. 4. Datos del contrato: Número de Contrato, Valor del contrato, Fecha de inicio, fecha de finalización, nombre de la empresa con quien se firmó el contrato y objeto del contrato. 5. Que certifique SUMINISTRO DE PAPELERIA Y/O UTILES DE OFICINA u objetos similares 6. Que la fecha de inicio del contrato sea posterior al 1 de enero del año 2010. 7. Que el contrato esté ejecutado en un 100%. 8. Que la evaluación General del contrato sea calificada en forma general como EXCELENTE o BUENO. 9. Que este firmada por el Representante Legal o el Supervisor del Contrato o Jefe de Contratos o Persona debidamente autorizada, de la Empresa que emite la certificación. Las certificaciones pueden ser presentadas deberán incluir toda la información y las condiciones solicitadas para ser evaluada. Para las Uniones Temporales o Consorcios será válida la experiencia presentada mediante las certificaciones aportadas por cualquiera de las firmas que conforman la Unión Temporal o el Consorcio. Solamente se tendrán en cuenta para evaluación las tres (3) primeras certificaciones que se presenten en la propuesta y en el orden en que venga enumerados los folios de la propuesta. Lo anterior aclara que si se presentan más de tres (3) certificaciones solo las tres (3) primeras serán las evaluadas, las demás no serán tenidas en cuenta. Si no se logra para cada una de las certificaciones presentadas aclarar y evidenciar la información solicitada y especificada en el pliego, LA CERTIFICACIÓN NO SERA VÁLIDA. La evaluación de Experiencia Específica del proponente, se evaluará así: CUMPLE: Cuando las TRES (3) certificaciones cumplen con los requerimientos exigidos. NO CUMPLE: Cuando al menos UNA (1) de las certificaciones presentadas no cumpla con los requerimientos exigidos. Para estos efectos, podrán seguir el modelo del anexo No 5 4.4.3 FACTOR ESPECIFICACIONES TECNICAS (Cumple/No Cumple) Este factor se evaluará con base en el anexo No. 3, la cual debe ser diligenciada en su totalidad por el proponente. Los numerales que en la matriz aparecen como Requisito Indispensable, son de obligatorio cumplimiento para evaluar la propuesta. El proponente que incumpla por lo menos uno de los Requisitos Indispensables será evaluado como NO CUMPLE.

CAPÍTULO V 5 CRITERIOS PARA LA VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS

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5.1 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN La verificación de las ofertas se hará dentro del plazo establecido en el cronograma, respecto a los factores correspondientes a la capacidad jurídica, técnica, financiera, económica, de experiencia y capacidad de organización. Cualquiera de los factores de verificación, podrá ser allegado o subsanado en el plazo que la entidad estipule. El Plazo anteriormente señalado es de naturaleza preclusiva y por lo tanto vencido el mismo, no será considerado ningún documento presentado de manera extemporánea. 5.2 FACTORES DE VERIFICACIÓN La capacidad jurídica, financiera, documentos técnicos y de experiencia del oferente serán objeto de verificación de cumplimiento, pero no de calificación, razón por la cual no dan lugar al otorgamiento de puntaje; sin embargo, si los documentos no reúnen los requisitos indicados en los presentes Pliegos de Condiciones y en las disposiciones legales vigentes o la evaluación financiera, experiencia es insatisfactoria, la propuesta se rechaza. 5.2.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA (Requisito habilitante) Se efectuará con base en la documentación solicitada en el ítem 4.2 del presente pliego de condiciones. 5.2.2 CAPACIDAD FINANCIERA (Requisito habilitante) La Capacidad Financiera del proponente no será sujeta a puntaje, sin embargo será objeto de verificación; de tal manera, que el proponente que no cumpla con el requerimiento mínimo de los indicadores financieros, no podrá ser adjudicatario en el proceso y su oferta será rechazada. El proponente nacional o extranjero residente en el país, presentará para efectos de verificación de la Capacidad Financiera el Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de Comercio, vigente y actualizado a la fecha de cierre del presente Proceso. Para los proponentes, que a la fecha de cierre del presente Proceso no hayan actualizado el RUP con la información financiera a 31 de diciembre de 2013. Cuando el proponente es persona natural extranjera sin domicilio en el país, o persona jurídica extranjera que no tiene establecida sucursal en Colombia, presentará para efectos de verificación de la Capacidad Financiera, el último Balance General y el Estado de Resultados, de conformidad con la Legislación del respectivo país; esta información financiera debe presentarse en moneda colombiana, como lo señalan los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adiciones o sustituyan. Cuando el proponente nacional o extranjero residente en el país esté en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes debe anexar a la propuesta el Registro Único de Proponentes RUP, ó en su defecto los Estados Financieros antes señalados. Si se trata de Consorcio o Unión Temporal, conformado por personas naturales o jurídicas extranjeras sin residencia en el país, cada uno de los integrantes debe anexar el Balance General y el Estado de Resultados, de conformidad con lo señalado en el párrafo anterior.

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5.2.2.1 VERIFICACION CAPACIDAD FINANCIERA Con base en la información financiera del proponente y a fin de determinar el puntaje que se obtendrá por concepto de Capacidad Financiera, así: Capital Real del Proponente El Capital Real corresponde al capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. Se evaluará como cumple al proponente que certifique como mínimo un CAPITAL REAL de 124 SMMLV del año 2013 clasificado como se solicita en el numeral 4.2.6 del presente pliego. Reflejado en el RUP a 31 de Diciembre de 2013. Condición Habilitante: Si el CAPITAL REAL (CR) o PATRIMONIO (P) >= 124 SMMLV; La propuesta se habilita. Si el CAPITAL REAL (CR) o PATRIMONIO (P) < a 124 SMMLV; La propuesta no se habilita. Se entiende como: SMMLV (Salario mínimo mensual legal vigente) del año 2013 = $598.500.oo Índice de Liquidez (IDL) Permite establecer la cuantía del activo disponible que soporta las obligaciones a corto plazo. Se evaluara como cumple al proponente que certifique como mínimo 1.2 veces. Se determinará dividiendo el Activo Corriente (AC), sobre el Pasivo Corriente (PC), reflejado en el RUP a 31 de diciembre de 2013. IDL = AC / PC = Nº de Veces Condición Habilitante: Si IDL >= a 1,2 veces; La propuesta se habilita. Si IDL < a 1,2 veces; La propuesta no se habilita. Nivel de Endeudamiento (NDE) Define el porcentaje que representa el compromiso con terceros, garantizado en el Activo total monetario. Se evaluara como cumple al proponente que presente un nivel de endeudamiento sin que supere el 70.99%. Para aquellas propuestas que por su condición, requieran presentar la documentación financiera, se determina el nivel de endeudamiento tomando el pasivo total y se divide entre el activo total, de acuerdo con la información reflejada en el RUP a de Diciembre de 2013. NDE = (Pasivo Total / (Activo Total) x 100 Condición Habilitante: Si NDE <= a 70.99%, La propuesta se habilita Si NDE > a 70.99 %; La propuesta no se habilita.

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5.2.3 EXPERIENCIA Se verificará la experiencia con base en las certificaciones que se presenten de acuerdo con los requisitos señalados en los numerales 4.4. 5.2.4 VERIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS La verificación de las especificaciones técnicas esenciales se efectuará con base en lo solicitado en el capítulo REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS. 5.3 CAUSALES DE RECHAZO

Se rechazarán las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes causales: a. Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la entidad dentro del término concedido. b. Si el proponente no presenta el original de la oferta o si se comprueba dentro del proceso de contratación que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE. c. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, debidamente foliados en insertos en el cuerpo de la propuesta. d. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. e. Si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto de la contratación. f. Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones. g. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes. h. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado en el presente pliego de condiciones. i. Cuando la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se tendrá en cuenta lo señalado en el artículo 28 del Decreto 1510 de 2013. j. Cuando la propuesta sea presentada por personas que carezcan de capacidad legal para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos pliegos de condiciones. k. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona. l. Cuando el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

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m. Cuando efectuada la corrección aritmética de la propuesta económica esta sobrepase el presupuesto oficial o cuando no coincida el valor de la oferta con el indicado en los demás documentos que conforman la oferta económica. 5.4. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES. La política para el manejo del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos, consagra como principio rector, que estos corresponden a las entidades estatales, las cuales deben asumir sus propios riesgos por su carácter público y el objeto social para el que fueron creadas o autorizadas, y a los contratistas, aquellos riesgos determinados por el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad, siendo entonces la asignación adecuada una herramienta que minimiza el costo de la mitigación del riesgo, asignando cada riesgo a la parte que dada su actividad está en mejor capacidad de asumirlo. Por lo tanto, si se tiene en cuenta que las personas con vocación de presentar propuestas en el proceso de selección que se pretende adelantar tienen dentro de su objeto social todo lo relacionado con el servicio de acceso dedicado a internet por medio de fibra óptica, lo que conlleva a que tengan experiencia en el manejo de este tipo de servicios y por ende una mayor capacidad de controlar la ocurrencia de alguno de los riesgos previsibles que se presenten dentro de la ejecución del contrato Riesgo Previsible: Existen riesgos normales que corresponden al giro ordinario de la actividad y que deben ser previstos por el contratista al momento de presentar la oferta, tales como el incremento de los precios, el aumento de los impuestos entre otros. Una vez entregada la oferta no podrá variarse el precio por ende, el proponente no podrá alegar el rompimiento del equilibrio económico del contrato, teniendo en cuenta que el incremento de precio del servicio objeto del contrato, es un riesgo previsible imputable de manera exclusiva a él.

CL

AS

E

TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO

CATEGORIZACION DEL RIESGO

VALORACION DEL RIESGO

PROBABILIDAD MAGNITU

D

No

.

TIPIFICACION OBSERVACIONES

ES

CU

EL

A

TE

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OL

OG

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TIT

UT

O T

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CE

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LO

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DA

AD

MIN

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RA

TIV

O

1

La falta de firma del acta de inicio por parte del adjudicatario del contrato.

Riesgo que asume el contratista.

X Baja 1 Bajo 5 ACEPTABLE

2

Errores involuntarios que hayan quedado en la invitación pública, unidades, cantidades de obra, especificaciones, descripción del proyecto, estudios previos, anexos técnicos, operaciones aritméticas y/o demás documentos del proceso licitatorio.

Hace referencia a cualquier error que se pueda presentar en los archivos publicados en la página WEB. Riesgo que asume la Entidad y el CONTRATISTA. Es obligación de las dos partes informar oportunamente y antes del cierre del proceso estos eventos

X X Baja 1 Bajo 5 ACEPTABLE

24

3

Errores cometidos por el CONTRATISTA en la elaboración de la propuesta y/o en los documentos relacionados en la invitación pública



4

Radicación extemporánea de cuentas de cobro en la Entidad, por parte del contratista.



5

Elaboración errónea de las actas y/o cuentas por parte del contratista que ocasionan demoras de más de una semana en su pago.



6

Riesgo humano por accidente laboral que afecte al personal del contratista sin perjuicio a terceros

Cuando el personal del contratista se encuentre en las instalaciones perteneciente a la entidad. Riesgo que asume el contratista.


7 Daños materiales, lesiones o perjuicios a terceros



8

Retraso en el suministro de los elementos requeridos por la entidad



TÉ

CN

ICO

9 Mala calidad de los elementos y servicios suministrados



10

Suministrar únicamente elementos con las características y especificaciones establecidas en la invitación pública por la Entidad



FIN

AN

CIE

RO

11

Régimen de Impuestos: Riesgo por modificación del régimen de impuestos

Riesgo que asume la Entidad


12

Capital de Trabajo por disminución representativa del capital de trabajo



13

Variación de Precios: Alza de precios que afecten el equilibrio del contrato.



Causas y

/o e

vento

s d

e la n

atu

rale

za,

causa m

ayor

o c

aso f

ort

uito.

14

Eventos Naturales: Terremotos, huracanes, tornados, pluviometría, volcanes, inundaciones, deslizamientos, tsunamis, vientos, descargas eléctricas, incendios, fuerzas de la naturaleza.



15

Causa mayor por Guerras civiles y/o Internacionales



16

Caso Fortuito por terrorismo



25

CAPITULO VI

6 REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS 6.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los aspectos técnicos establecidos, son de carácter obligatorio su cumplimiento, por lo tanto el incumplimiento de cualquiera de los aspectos que se detallan a continuación, será causal de rechazo de la oferta

ÍTEM No. 1 ELEMENTOS DE PAPELERÍA


MEDIDA CANT

60121702 ALMOHADILLA PARA SELLOS UNIDAD 6

44122003 A-Z FOLDER UNIDAD 50

49201609 BANDAS DE CAUCHO CAJA 20

44121612 BISTURI GRANDE UNIDAD 20

44121804 BORRADOR MIGA DE PAN UNIDAD 250

44111515 CAJA ARCHIVO X 200 CAJA 250

44122003 CARPETA CARTON AMARILLO x 100

UNIDAD 200

44122003 CARPETA DE TRES AROS PASTA BLANCA 1.5"

UNIDAD 80

44122003 CARPETA DE TRES AROS PASTA BLANCA 1"

UNIDAD 80

43202001 CD R tambor por 50 unidades CAJA 30

31162001 CHINCHES CAJA 20

31201503 CINTA ENMASCARAR 1 1/2'' 38MM (36*20)

ROLLO 50

31201503 CINTA ENMASCARAR 1'' 24MM * 40

ROLLO 50

31201503 CINTA DE ENMASCARAR DE 2"

ROLLO 100

31201503 CINTA ENMASCARAR 3/4'' 18MM *40

ROLLO 50

31201505 CINTA MAGICA ANCHA 18 mm

ROLLO 30

31201505 CINTA MAGICA ANGOSTA 12mm

ROLLO 20

31201512 CINTA TRANSP 1" 24X40 ROLLO 50

31201512 CINTA TRANSP 1/2 12*40 ROLLO 40


44122104 CLIP PEQUEÑO CAJA 50

44122104 CLIP MARIPOSA CAJA 30

31201610 COLBON 290 GR FRASCO 15

43232503 CORRECTOR LIQUIDO UNIDAD 20

42312010 COSEDORA INDUSTRIAL UNIDAD 2

42312010 COSEDORA OFICINA UNIDAD 10

14111514 CUADERNO 5 MATERIAS excento iva

UNIDAD 35


UNIDAD 10

26

43201818 DVD R CAJA 35

44121720 ESFERO NEGRO RETRACTIL x 12 unidades

UNIDAD 100

44121720 ESFERO ROJO UNIDAD 40

44102402 FECHADORES UNIDAD 10

42312012 GANCHO COSEDORA OFICINA CAJA 50

42312012 GANCHO COSEDORA INDUSTRIAL

CAJA 5

42312012 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO

PAQUETE 150

46151704 HUELLEROS UNIDAD 5

46151704 HUMEDECEDOR DACTILAR UNIDAD 3

44121702 LAPIZ ROJO UNIDAD 50

44121702 LAPIZ NEGRO UNIDAD 250

14111813 LIBROS RADICADORES 200 FOLIOS

UNIDAD 5

14111813 LIBRO DE ACTAS RAYADOS DE 200 FOLIOS

UNIDAD 3

44102402 NUMERADOR DE CAUCHO 6 DIGITOS BEIFA

UNIDAD 6

44111912 MARCADOR PARA CD SHARPIE

UNIDAD 20

60121506 MARCADOR METALIZADO METALICO

CAJA *12 5

44111912 MARCADOR PERMANENTE VARIOS COLORES

CAJA *12 20

46111502 MINAS PARA PORTAMINAS UNIDAD 12

14111530 PAPEL CONTAC TRANSPARENTE

ROLLO 5

60124314 PLASTILINA LIMPIATIPOS * 4 PASTAS

CAJA 10

31201610 PEGASTIC UNIDAD 30

45101508 PERFORADORA INDUSTRIAL UNIDAD 5

45101508 PERFORADORA 20 HOJAS 2 HUECOS

UNIDAD 10

45101508 PERFORADORA DE 3 HUECOS UNIDAD 5

60121152 PLANILLERA EN ACRILICO UNIDAD 10

44121702 PORTAMINAS 0,5 CAJA 2

14111530 POST-IT PAQUETE POR CUATRO

PAQUETE 35

23153001 REGLA PLASTICA 30 CMS UNIDAD 15

44121716 RESALTADOR VARIOS COLORES * 12 UNIDAD

CAJA 50

27112408 SACAGANCHOS UNIDAD 10

44122010 SEPARADORES EN CARTULINA

PAQUETE 50

44121503 SOBRES DE MANILA TAMAÑO EXTRAOFICIO

PAQUETE 20

44121503 SOBRES DE MANILA TAMAÑO CARTA

PAQUETE 30

44121503 SOBRES DE MANILA TAMAÑO OFICIO

PAQUETE 30

14111530 STIKER 100X53 PRESS APLIQUE PRESENTACION TAM CARTA

BOLSA 3

14111530 STIKER 94x43 BOLSA 2

14111530 STIKER 66*51 PRESENTACION TAMAÑO CARTA

BOLSA 2

27

44121636 TAJALAPIZ ELECTRICO UNIDAD 5

44121618 TIJERA GRANDE 7" UNIDAD 15

42181711 TELEFONO DE ESCRITORIO UNIDAD 8

42181711 TELEFONO INALAMBRICO UNIDAD 4

TOTAL ITEM 1

ÍTEM 2 TÓNER PARA IMPRESORAS KYOCERA


MEDIDA CANT

44103105 TONER KIOCERA TK 522 M MAGENTA PARA IMPRESORA FSC5015

UNIDAD 6

44103105 TONER KIOCERA TK 522 C CYAN PARA IMPRESORA FSC5015

UNIDAD 6


UNIDAD 6

44103105 TONER KIOCERA TK 522 Y YELLOW IMPRESORA FSC5015

UNIDAD 6

44103105 TONER KIOCERA TK 362 NEGRO PARA IMPRESORA FS4020DN

UNIDAD 5


UNIDAD 6


UNIDAD 5


UNIDAD 5


UNIDAD 5

44103105 TINTA KYOSERA T-312 PARA IMPRESORA KYOCERA FS2000D

UNIDAD 6

TOTAL ÍTEM 2

ITEM 3 TÓNER Y TINTA PARA IMPRESORAS HP


MEDIDA CANTIDADES REQUERIDAS


UNIDAD 6


UNIDAD 5

44103105 TONER HP C530A NEGRO PARA IMPRESORA HP CP2025 UNIDAD 6


UNIDAD 6

44103105 TONER HP C532A HELLOW PARA IMPRESORA HP CP2025 UNIDAD 6

44103105 TONER HP C533A MAGENTA PARA IMPRESORA HP CP2025 UNIDAD 6

TOTAL ÍTEM 3

28

ÍTEM 4 TÓNER Y TINTA PARA IMPRESORAS SAMSUNG


MEDIDA CANT

44103105 TONER SAMSUNG MLT-D104S PARA IMPRESORA SAMSUNG ML1860

UNIDAD 6

44103105 TONER SAMSUNG SCX-4521D3 PARA IMPRESORA SAMSUNG SCX-4521F

UNIDAD 6

44103105 SAMSUNG ML-1610D2 PARA IMPRESORA SAMSUNG ML-1610

UNIDAD 6

TOTAL ÍTEM 4

ITEM 5 TONER Y TINTA PARA IMPRESORAS CANON


MEDIDA CANT

44103105 TONER GPR-36 AMARILLO CANON 2020

UNIDAD 6

44103105 TONER GPR-36 (CYAN) AZUL CANON 2020

UNIDAD 6

44103105 TONER GPR-36 MAGENTA ROJO CANON 2020

UNIDAD 6

44103105 TONER GPR-36 NEGRO CANON 2020

UNIDAD 9

44103105 DRUM GPR-36 NEGRO CANON 2020

UNIDAD 2

44103105 DRUM GPR-36 AZUL CANON 2020

UNIDAD 1

44103105 DRUM GPR-36 AMARILLO CANON 2020

UNIDAD 1

44103105 DRUM GPR-36 MAGENTA CANON 2020

UNIDAD 1


UNIDAD 8


UNIDAD 4

44103105 TINTA KS NEGRA B4 RISO K230

UNIDAD 15

44103105 KS MATER B4 RISO UNIDAD 15

TOTAL ITEM 5

ÍTEM 6 ELEMENTOS PARA DATACARD CP 80 CARNETIZACION


MEDIDA CANT

31201524 CINTA COLOR YMC-K PARA 500 IMPRESIONES

UNIDAD 5

31201522 CITA TOPCOAT TRANSPARENTE

UNIDAD 1

31201524 CINTA DURAGARND HOLOGRÁFICO

UNIDAD 4

43201413 TARJETA MIFARE 4K UNIDAD 2000

TOTAL ÍTEM 6

ITEM 7 ELEMENTOS PARA SEVENET


MEDIDA CANT

551216 Etiquetas ETIQ - QMX - TER 1 UNIDAD 8

29

31201522 CINTA TERMICA - CINTA DMX TER

UNIDAD 3

TOTAL ITEM 7

GRAN TOTAL

6.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Prestar el servicio de suministro permanente y oportuno de los elementos de oficina y Útiles

de escritorio en la sede de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central de acuerdo con el

contrato que se derive del presente estudio.

2. Cumplir con las especificaciones Técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta.

3. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el

proponente seleccionado.

4. Situar los servicios suministro permanente y oportuno de los elementos de oficina y útiles de

escritorio en la sede de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central de acuerdo con el

contrato que se derive del presente estudio

5. Entregar los elementos requeridos por la Escuela Tecnológica en las cantidades y dentro de

los tiempos establecidos por la Escuela Tecnológica.

6. Reponer dentro del día hábil siguiente, los elementos cuando no satisfagan las necesidades

técnicas.

7. Entregar los elementos en el Almacén General de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico

Central y el supervisor del contrato la respectiva remisión de los bienes entregados,

discriminando las cantidades y los valores desagregados por Ítems para la elaboración de las

Actas de recibido a Satisfacción.

8. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales

(Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con el artículo 50 de la Ley

789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y

demás normas aplicables.

9. Presentar la Factura al Almacén General de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central

junto con el Acta de Supervisión, el Acta de recepción de Bienes y la Certificación de

Parafiscales.

10. Mantener informada a la ETITC del cambio de dirección y teléfonos para comunicación y

notificaciones a que haya lugar.

11. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del

contrato.

12. las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato.

ELEMENTOS NO CONTEMPLADOS EN EL CONTRATO

30

En el evento en que la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central requiera durante la ejecución del contrato el suministro de un insumo de papelería, útil de escritorio y/o artículo de oficina no previsto en el contrato y necesario para el normal funcionamiento de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, la entidad aplicará el siguiente procedimiento, el contratista a solicitud del supervisor del contrato, cotizar· el elemento solicitado, detallando: marca, características, valor unitario y plazo de entrega. La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central solicitar· mínimo dos (2) cotizaciones de proveedores idóneos con el fin de realizar un estudio comparativo y establecer el precio promedio del mercado. Si el valor propuesto por el contratista es superior al valor promedio establecido, Éste deberá adoptar el valor promedio obtenido en el estudio de mercado. Si este elemento se requiere con periodicidad se debe efectuar un acta entre el supervisor y el contratista, con el fin de adoptar el nuevo elemento dentro del listado de los Pliegos de Condiciones. NOTA: SE PUEDEN PRESENTAR OFERTAS PARCIALES, SIMPRE Y CUANDO LA PROPUESTA DEL ÍTEM OFERTADO CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LA PARTE TÉCNICA DE ESTOS PLIEGOS Y ESTE ACORDE CON EL SIGUIENTE PRESUPUESTO.

GRUPOS SOFTWARE PRESUPUESTO

OFICIAL POR GRUPO

GRUPO 1 1. ELEMENTOS DE PAPELERIA $ 17,173,000.00

GRUPO 2 2. TONER PARA IMPRESORAS KYOCERA

$ 11,451,000.00

GRUPO 3 3. TONER PARA IMPRESORAS HP

$ 11,641,000.00

GRUPO 4 TONER PARA IMPRESORAS SAMSUNG

$ 2,200,000.00

GRUPO 5 TONER PARA IMPRESORAS CANON

$ 17,195,000.00

GRUPO 6 ELEMENTOS PARA DATACARD CP 80

$ 13,100,000.00

GRUPO 7 ELEMENTOS SEVENET $ 240,000.00

TOTAL $ 73,000,000.00

CAPITULO VII

7. OFERTA ECONOMICA El valor del contrato será el determinado en la disponibilidad presupuestal del proceso. La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato, estará a cargo y de responsabilidad exclusiva del contratista.

31

NOTA. Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, La ET-ITC no reconocerá ningún reembolso por éste concepto.

CAPITULO VIII

8. EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 8.1 TÉRMINO DE EVALUACIÓN La ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL efectuará las evaluaciones y la ponderación señaladas en el presente pliego de condiciones y efectuará las solicitudes a los proponentes para que aclaren y expliquen su propuesta si a ello hubiere lugar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre del proceso. Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones y la ponderación de las propuestas, a juicio de la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL, no garantice el deber de selección objetiva, mediante acto administrativo podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido. 8.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las ofertas serán objeto de calificación y no de simple verificación, hasta por un puntaje Máximo de cien (100) puntos, teniendo en cuenta los siguientes factores:

ITEM CRITERIO DE SELECCIÓN MAXIMO PUNTAJE

A. PRECIO 80

B. MANIFESTACIÓN DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 20

TOTAL 100

8.2.1. FACTORES DE EVALUACION: (por grupos) 8.2.1.1. FACTOR PRECIO (80 PUNTOS) El factor precio tendrá una asignación máxima de ochenta (80) puntos, con base en los precios con IVA ofrecidos por el proponente. La asignación del puntaje se realizara mediante media geométrica, para lo cual se utilizara la siguiente formula:

Se otorgara el máximo puntaje (80 puntos) al oferente que esté más cerca POR ENCIMA de la media

geométrica, los demás se calificaran de la siguiente manera: 60 puntos al que se encuentre en

segundo lugar más cerca de la media geométrica POR ENCIMA; 40 puntos al que se encuentre en

tercer lugar más cerca de la media geométrica POR ENCIMA; 20 puntos al que se encuentre en

cuarto lugar más cerca de la media geométrica POR ENCIMA; 10 puntos al que se encuentre en

32

quinto lugar más cerca de la media geométrica POR ENCIMA; a los demás se les asignara cero

puntos.

NOTA: en caso de no poder asignar el puntaje por encima de la media geométrica, se asignara el

puntaje por debajo de la media geométrica.

NOTA 2: Al momento de otorgar puntaje tendrán prelación los valores que estén por encima de la

media geométrica, sobre los valores que estén por debajo de la media geométrica.

El Instituto verificará las propuestas económicas y corregirá los errores matemáticos que se presenten, si a ello hubiere lugar, siempre que no superen el 3% del valor total de la oferta.

El valor corregido de las propuestas será el utilizado para la comparación con las otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta para la selección y suscripción del contrato. LA PROPUESTA QUE SUPERE EL PRESUPUESTO OFICIAL SERÁ RECHAZADA PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO: Cuando la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se tendrá en cuenta lo señalado en el artículo 28 del Decreto 1510 de 2013.

8.2.1.2. FACTOR APOYO INDUSTRIA NACIONAL (Deberá utilizar el anexo No. 6)

El oferente que manifieste apoyo a la industria nacional obtendrá 20 puntos. 8.2.3. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE. La ETITC verificará que el proponente tenga capacidad jurídica para proponer y contratar el objeto del presente proceso. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se desprende que el proponente no tiene capacidad legal para contratar, la oferta será rechazada. 8.2.4 VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE. La ETITC verificará que el proponente tenga capacidad financiera para contratar el objeto. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se desprende que el proponente no tiene capacidad financiera para contratar, la oferta será rechazada de conformidad con lo estipulado en el numeral 5.2.2 del presente pliego. 8.2.5 VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA La ETITC verificará que el proponente allegue los documentos técnicos solicitados de conformidad con el objeto del presente proceso. Estos documentos serán requisito habilitante para la presentación de la oferta, de lo contrario será rechazada. 8.2.6 EVALUACIÓN TÉCNICA: (Requisito habilitante) 8.2.6.1 CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS : La propuesta debe cumplir con lo solicitado en el numeral 6.1.1.

33

8.2.7. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE. La ET-ITC verificará que el proponente tenga capacidad jurídica para proponer y contratar el objeto del presente proceso. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se desprende que el proponente no tiene capacidad legal para contratar, la oferta será rechazada. 8.3 DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Los informes de evaluación de las propuestas serán publicados en el SECOP a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término previsto en el TÉRMINO DE EVALUACIÓN, para lo cual se fija según lo establecido en el decreto 1510 de 2013. 8.3.1 Designación de los evaluadores: 8.3.1.1 Evaluador técnico: Sera el servidor público que elaboro los Estudios Previos. 8.3.1.2 Evaluador Financiero y Económico: Sera el servidor público que tenga las funciones de contador de la entidad. 8.3.1.3 Evaluador Jurídico: Sera el servidor público que tenga las funciones de jurídico de contratos.

8.4 Criterios de Desempate Para el caso de empates, la entidad definirá el ganador aplicando los criterios, en aplicación de lo establecido en el Decreto 2473 de 2010, así: De resultar dos o más propuestas en igualdad de puntaje, el contrato se adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje por concepto del numeral a través de la siguiente metodología:

- La Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Escuela Tecnológica citara a una

audiencia en la que deberá asistir el representante legal o su apoderado de cada una de

las firmas proponentes habilitadas. Utilizando un sistema de balotas, se dará lugar al

desempate teniendo en cuenta que el proponente ganador será aquel que extraiga la

balota correspondiente al color que asigne para el efecto.

- El orden para extraer cada balota de color por cada proponente se asignara al azar

mediante el sistema de balotas numeradas.

NOTA: De conformidad con los postulados constitucionales y atendiendo lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 80 de 1993. La ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual hará las solicitudes respectivas a las entidades estatales y privadas que la ETITC considere necesario. 8.5 DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA El plazo para la adjudicación o declaración de desierto del presente proceso será dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, a la fecha de publicación de los informes de evaluación. La Resolución de adjudicación será notificada al proponente seleccionado, y comunicada a los no favorecidos, dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a su expedición.

34

La Resolución declarando desierto la presente convocatoria, será comunicada a todos los proponentes dentro del mismo plazo. La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. Este acto administrativo no tiene recursos por la vía gubernativa. El adjudicatario deberá suscribir el contrato y presentar la póliza de garantía única correspondiente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. Si el adjudicatario no suscribe el contrato y no presenta la póliza de garantía única dentro del plazo señalado, la Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, mediante Resolución motivada, dentro de los quince (15) días siguientes. De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva. La ETITC podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta como son: a. Cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste al pliego de condiciones. b. Cuando falte voluntad de participación, y c. Cuando se presenten causas que impidan la escogencia objetiva de los proponentes.

CAPITULO IX

9. DEL CONTRATO 9.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública. La oferta y el pliego de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. Para estos efectos, se adjunta el modelo de minuta en el anexo No 7 9.2 TÉRMINO DE EJECUCIÓN El término de ejecución del contrato será de siete (7) meses, previa la aprobación de la garantía y realizado el registro presupuestal Nota: El proponente deberá manifestar en su oferta, el término de ejecución que oferta. 9.3 VALOR Y FORMA DE PAGO El INSTITUTO TECNICO CENTRAL, efectuará el pago del contrato de la siguiente manera: LA ENTIDAD pagará al CONTRATISTA el valor total del contrato resultante del presente proceso de selección, en moneda legal colombiana, en cuotas, previa presentación de la factura y certificación de cumplimiento y recibido a entera satisfacción expedida por el interventor del contrato, al igual que los soportes de pago de seguridad social..

35

De igual forma la entidad cancelara a través de transferencia electrónica a la cuenta referenciada por el oferente el cual autorizara con el formato que se entregará previamente a la legalización del contrato en la oficina de la tesorería. Deberán adjuntar la certificación de la cuenta bancaria expedida por la respectiva entidad financiera. En todo caso, los pagos estarán sujetos a la disponibilidad del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja), aprobado por la Dirección del Tesoro Nacional del Instituto Técnico Central de Hacienda y Crédito Público. 9.4 GARANTÍAS El contratista constituirá a favor de La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central garantía única, en los términos de la Ley 80 de 1993 y el Decreto Reglamentario 679 de 1994 y que deberá amparar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la cual será de procedencia y forma aceptables para La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central y otorgada por un banco o compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia y preferiblemente con domicilio y poderes decisorios en la ciudad de Bogotá. La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato. El pago de la prima respectiva correrá por cuenta del contratista, así como el de las ampliaciones a que haya lugar. La garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago, estar firmada por el contratista, deberá ser constituida en forma tal que cubra única y exclusivamente los riesgos contemplados para la ejecución del contrato. La garantía deberá estar vigente durante toda la vida del contrato, su liquidación, y la prolongación de sus efectos. Tratándose de póliza no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Los riesgos que la garantía deberá cubrir son: 9.4.1 Cumplimiento: Su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y cubrirá el plazo del mismo, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 9.4.2 Calidad del servicio: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato, contada a partir de la suscripción del contrato y cuatro (4) meses más.

9.5 MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Para la imposición de multas y de la cláusula penal pecuniaria se seguirá el procedimiento señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. 9.6 CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no, de la garantía constituida y si esto último no fuere posible, se cobrará ante la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo. Lo anterior, de acuerdo con lo señalado en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. NOTA: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato estará a cargo y responsabilidad del oferente – contratista. 9.7 SUPERVISIÓN

36

La vigilancia de la ejecución del contrato estará a cargo por la Profesional de Almacen General de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, debiendo cumplir las funciones consignadas en el contrato. 9.8 SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS

RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL

CONTRATO.

El contratista debe garantizar la oportuna entrega del objeto contractual, en el término por él ofrecido, y asumirá por su cuenta y riesgo todos los imprevistos tanto económicos como físicos que conlleve la ejecución del contrato, quien deberá calcular los costos de los imprevistos que se llegaren a ocasionar. El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones contractuales, la calidad del bien y las responsabilidades civiles derivadas de su labor.

9.9 RIESGOS Y MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS

El análisis sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garanticen las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar. El riesgo en este contrato se puede dar por varias razones:

Insolvencia del contratista: El contratista no tiene suficiente conocimiento del negocio para

atender el objeto.

Disolución de la empresa por causas diferentes a las financieras

Incumplimiento deliberado por parte del contratista.

Entrega de un resultado diferente al esperado, en razón a que las definiciones del contrato

resulten difíciles de precisar sin ambigüedad.

9.10 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

El contratista deberá asumir los siguientes riesgos: TIPO DE CONTRATO: posibles riesgos que perjudiquen económicamente a La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS:

Amenazas tecnológicas: Incendio, explosión, fallas mecánicas, eléctricas, estructurales,

problemas de diseño, de materiales, de mano de obra, accidentes automotores.

Sociales: Impericia, negligencia, descuido, errores, omisiones.

37

Contractuales: Retraso, falta de entrega, mal manejo de anticipos, responsabilidad civil.

NOTA: Los anteriores riesgos serán asumidos al 100% por el contratista

9.11 INFORMACIÓN PARA EL SIIF.

El oferente deberá suministrar la siguiente información para la base de datos del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF.

Nombre o razón social.

Documento de Identificación (C.C, NIT, CE).

País de ubicación de la persona natural o jurídica.

Ciudad.

Número y tipo de cuenta, a la que se abonará los pagos.

Entidad financiera en la que posee la cuenta, indicando oficina y ciudad donde se encuentra

ubicada. (anexar certificado de la entidad bancaria).

En caso de ser Consorcio o Unión Temporal, se deberá certificar un único número de cuenta. Lo anterior teniendo en cuenta que SIIF, solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago.

38

ANEXO Nº 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha Señores ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL. Vicerrectoría Administrativa y Financiera Calle 13 Nº 16 – 74 Piso 4° Bogotá D.C. REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº 003 DE 2014 El suscrito, obrando en representación de (o en nombre propio) ofrezco contratar con la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central la SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LA ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL.”. PROPUESTA Valor de la propuesta $___________ IVA $___________ Valor total: $___________ Póliza de seriedad de la oferta N° _____________ Compañía Aseguradora: _____________ Valor Asegurado: $____________ Vigencia del a póliza de seriedad _____________ Años de garantía de calidad ofrecidos _____________ Dejo constancia de lo siguiente:

a) Manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y en las leyes. b) Manifiesto que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de la establecidas en la Constitución y la ley, ni en causal de disolución o liquidación, concordato, quiebra, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo, (Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, el representante debe manifestar que las personas naturales y/o jurídicas que lo conforman, ni los socios de las personas jurídicas que lo conforma, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley)

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c) Manifiesto que ni yo, ni la persona jurídica que represento nos encontramos incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, quien podrá confirmar esta información en aplicación del Art. 60 de la Ley 610 de 2000. (Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, el representante deberá informar: Manifiesto que ni yo, ni las personas naturales y/o jurídicas que conforman el Consorcio o la unión temporal, ni los socios de las personas jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, nos encontramos incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República quien podrá confirmar esta información en aplicación del Art. 60 de la Ley 610 de 2000). d) Manifiesto que (Nombre del proponente si se trata de una persona jurídica), no se encuentra en mora de pagar sus obligaciones parafiscales con el sistema de seguridad social, de conformidad con lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y Art. 1 de la Ley 828 de 2003. (Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, el representante declarará: Manifiesto que ninguno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, se encuentran en mora de pagar sus obligaciones parafiscales con el sistema de seguridad social, de conformidad con lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y Art. 1 de la Ley 828 de 2003). e) Manifiesto que durante los últimos tres (3) años, ni yo, ni la persona jurídica que represento, hemos sido sancionados por el Ministerio de Protección Social por incumplimiento de obligaciones laborales. (Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, el representante declarara: Manifiesto que durante los último tres (3) años, ni yo, ni las personas naturales y/o jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, hemos sido sancionadas por el Ministerio de Protección Social por incumplimiento de obligaciones laborales). f) Manifiesto que conozco, acepto y me someto plenamente a los pliegos de condiciones y Adendas N° ____, _______ y________ expedidos por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. g) Acuso recibo de las siguientes Comunicaciones Escritas, remitidas por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, en PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº 003 DE 2014. h) Manifiesto que la oferta presentada se mantendrá vigente por un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso, y que la oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado.

I) Declaro que entendemos que la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, no está obligada a adjudicar el contrato a la propuesta de menor valor en cuanto al precio, sino que por el contrario, la adjudicación está condicionada al cumplimiento de los requisitos de verificación del proponente y calificación de las ofertas, establecidos objetivamente en los pliegos de condiciones. j) Manifiesto que si me es adjudicado el contrato objeto del presente proceso de contratación, me comprometo en nombre de la sociedad que represento, a suscribirlo dentro del término establecido en el pliego de condiciones. k) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada la adjudicación del contrato, obliga a la sociedad que represento a su cumplimiento. Señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente: - Dirección: ______________________________________ - Teléfono: ______________________________________

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- Fax: ______________________________________ - Correo Electrónico: ______________________________________

A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran: Documentos Anexos: 1.- 2.- 3.- 4.- (…) Atentamente,

Nombre del Representante Legal : C.C. No. _______________________ Documento identificación NIT : Régimen de impuestos al que pertenece: ___________________ Número de Folios de la propuesta: ___________________

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ANEXO N° 2

MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Los suscritos, a saber _______________________, __________________________, (nombres, apellidos, vecindad e identificación) actuando en nombre y representación de la sociedades (empresas) ________________________, ____________________ y ___________ ( razón social), respectivamente, legalmente constituidas, como consta en los certificados de existencia y representación legal adjuntos, por medio del presente documento hacemos constar que en integración empresarial conformamos un (consorcio o unión temporal) con el propósito de participar en el proceso de PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº 003 DE 2014, convocada por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, la cual tiene por objeto el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LA ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL

1. CARACTERÍSTICAS Nombre del consorcio o unión temporal: ________________________________ Representante Convencional: ________________________________ Aportes: _____ % ________________________________ _____ % ________________________________ _____ % ________________________________ Duración: Desde la presentación de la propuesta, hasta el término de ejecución del contrato y un (1) año más.

2. COMPROMISOS:

Al conformar el (consorcio o unión temporal) para participar en el proceso de selección del contratista de que trata el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº 003 DE 2014, sus integrantes se comprometen en forma mancomunada a: 2.1. Presentar una misma propuesta en nombre del (consorcio o unión temporal), cumpliendo con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, así mismo a suscribir el contrato por intermedio del representante convencional designado. 2.2. Por disposición imperativa de la ley, responder solidariamente de todas y cada una de las obligaciones surgidas de la propuesta y de la celebración del contrato. 2.3. No disolver el consorcio por el término de duración del contrato y un (1) año más. 2.4. No ceder su participación en el (consorcio o unión temporal) a otro integrante del mismo, ni a terceros, sin autorización previa y escrita de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

42

2.5. Dirimir las divergencias o diferencias que se presenten por mutuo disenso, aplicando como principio rector los fines de la contratación estatal. 2.6. Someterse íntegramente a lo convenido y acordado en el presente acto de conformación, y tomar decisiones por (unanimidad o mayoría de votos)

3. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Para la organización del (consorcio o unión temporal) el representante convencional designado tendrá las siguientes facultades y deberes: 3.1. Firmar la propuesta y suscribir el contrato que se derive de la presentación de ésta 3.2. Actuar y representar al (consorcio o la unión temporal) en todas las actuaciones que tengan origen en la presentación de la propuesta y las etapas precontractual, contractual y postcontractual, con atribuciones de intervenir, formular observaciones, objeciones, notificarse, interponer y sustentar recursos y conferir mandatos legales, si fuere del caso e imprescindible. 3.3. Informar oportunamente a los demás miembros del (consorcio o unión temporal) de sus actuaciones y de los actos que profiera la entidad estatal con motivo u ocasión de la actividad contractual en sus diferentes etapas. 3.4. Elaborar y firmar las declaraciones tributarias de (consorcio o unión temporal) y representarlo en las actuaciones a que hubiere lugar ante la Administración de impuestos. 3.5. Las demás que de acuerdo con las disposiciones legales fuere necesario cumplir. Para constancia se firma en ______ (Ciudad, Departamento), a los ___ (__) días del mes de ______ de _____ (año). _______________________________ _____________________________ Representante Legal Representante Legal (Sociedad o empresa) (Sociedad o empresa)

Representante Legal (Sociedad o Empresa)

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ANEXO Nº 3

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL BOGOTA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº 003 DE 2014 En calidad del representante legal de la firma________________ ofrezco de manera expresa el siguiente servicio::

GRUPO No. 1 ELEMENTOS DE PAPELERÍA

CODIGOS UNSPSC

ARTICULO UNIDAD DE

MEDIDA MARCA CANT

VR UNITARIO

VR IVA VR. UNIT INCLUIDO

IVA

VR TOTAL INCLUIDO IVA

60121702 ALMOHADILLA PARA SELLOS UNIDAD 6

44122003 A-Z FOLDER UNIDAD 50

49201609 BANDAS DE CAUCHO CAJA 20

44121612 BISTURI GRANDE UNIDAD 20

44121804 BORRADOR MIGA DE PAN UNIDAD 250

44111515 CAJA ARCHIVO X 200 CAJA 250

44122003 CARPETA CARTON AMARILLO x 100

UNIDAD 200

44122003 CARPETA DE TRES AROS PASTA BLANCA 1.5"

UNIDAD 80

44122003 CARPETA DE TRES AROS PASTA BLANCA 1"

UNIDAD 80

43202001 CD R tambor por 50 unidades CAJA 30

31162001 CHINCHES CAJA 20

31201503 CINTA ENMASCARAR 1 1/2'' 38MM (36*20)

ROLLO 50

31201503 CINTA ENMASCARAR 1'' 24MM * 40

ROLLO 50

31201503 CINTA DE ENMASCARAR DE 2" ROLLO 100

31201503 CINTA ENMASCARAR 3/4'' 18MM *40

ROLLO 50

31201505 CINTA MAGICA ANCHA 18 mm ROLLO 30

31201505 CINTA MAGICA ANGOSTA 12mm ROLLO 20


31201512 CINTA TRANSP 1/2 12*40 ROLLO 40


44122104 CLIP PEQUEÑO CAJA 50

44122104 CLIP MARIPOSA CAJA 30

31201610 COLBON 290 GR FRASCO 15

43232503 CORRECTOR LIQUIDO UNIDAD 20

44

42312010 COSEDORA INDUSTRIAL UNIDAD 2

42312010 COSEDORA OFICINA UNIDAD 10

14111514 CUADERNO 5 MATERIAS excento iva

UNIDAD 35


UNIDAD 10

43201818 DVD R CAJA 35

44121720 ESFERO NEGRO RETRACTIL x 12 unidades

UNIDAD 100

44121720 ESFERO ROJO UNIDAD 40

44102402 FECHADORES UNIDAD 10

42312012 GANCHO COSEDORA OFICINA CAJA 50

42312012 GANCHO COSEDORA INDUSTRIAL CAJA 5

42312012 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO PAQUETE 150

46151704 HUELLEROS UNIDAD 5

46151704 HUMEDECEDOR DACTILAR UNIDAD 3

44121702 LAPIZ ROJO UNIDAD 50

44121702 LAPIZ NEGRO UNIDAD 250

14111813 LIBROS RADICADORES 200 FOLIOS UNIDAD 5

14111813 LIBRO DE ACTAS RAYADOS DE 200 FOLIOS

UNIDAD 3

44102402 NUMERADOR DE CAUCHO 6 DIGITOS BEIFA

UNIDAD 6

44111912 MARCADOR PARA CD SHARPIE UNIDAD 20

60121506 MARCADOR METALIZADO METALICO

CAJA *12 5

44111912 MARCADOR PERMANENTE VARIOS COLORES

CAJA *12 20

46111502 MINAS PARA PORTAMINAS UNIDAD 12

14111530 PAPEL CONTAC TRANSPARENTE ROLLO 5

60124314 PLASTILINA LIMPIATIPOS * 4 PASTAS

CAJA 10

31201610 PEGASTIC UNIDAD 30

45101508 PERFORADORA INDUSTRIAL UNIDAD 5

45101508 PERFORADORA 20 HOJAS 2 HUECOS

UNIDAD 10

45101508 PERFORADORA DE 3 HUECOS UNIDAD 5

60121152 PLANILLERA EN ACRILICO UNIDAD 10

44121702 PORTAMINAS 0,5 CAJA 2

14111530 POST-IT PAQUETE POR CUATRO PAQUETE 35

23153001 REGLA PLASTICA 30 CMS UNIDAD 15

44121716 RESALTADOR VARIOS COLORES * 12 UNIDAD

CAJA 50

27112408 SACAGANCHOS UNIDAD 10

44122010 SEPARADORES EN CARTULINA PAQUETE 50

44121503 SOBRES DE MANILA TAMAÑO EXTRAOFICIO

PAQUETE 20

44121503 SOBRES DE MANILA TAMAÑO CARTA

PAQUETE 30

44121503 SOBRES DE MANILA TAMAÑO OFICIO

PAQUETE 30

14111530 STIKER 100X53 PRESS APLIQUE PRESENTACION TAM CARTA BOLSA 3

45

14111530 STIKER 94x43 BOLSA 2

14111530 STIKER 66*51 PRESENTACION TAMAÑO CARTA

BOLSA 2

44121636 TAJALAPIZ ELECTRICO UNIDAD 5

44121618 TIJERA GRANDE 7" UNIDAD 15

42181711 TELEFONO DE ESCRITORIO UNIDAD 8

42181711 TELEFONO INALAMBRICO UNIDAD 4

TOTAL GRUPO 1

GRUPO 2 TÓNER PARA IMPRESORAS KYOCERA

CODIGOS UNSPSC

ARTICULO UNIDAD DE MEDIDA

CANT VR

UNITARIO VR IVA

VR UNIT INCLUIDO

IVA


44103105 TONER KIOCERA TK 522 M MAGENTA PARA IMPRESORA FSC5015

UNIDAD 6

44103105 TONER KIOCERA TK 522 C CYAN PARA IMPRESORA FSC5015 UNIDAD 6


UNIDAD 6

44103105 TONER KIOCERA TK 522 Y YELLOW IMPRESORA FSC5015 UNIDAD 6

44103105 TONER KIOCERA TK 362 NEGRO PARA IMPRESORA FS4020DN UNIDAD 5





44103105 TINTA KYOSERA T-312 PARA IMPRESORA KYOCERA FS2000D UNIDAD 6

TOTAL GRUPO 2

GRUPO 3 TÓNER Y TINTA PARA IMPRESORAS HP

CÓDIGOS UNSPSC


CANTIDADES

REQUERIDAS

VR UNITARIO

VR IVA VR. UNIT

INCLUIDO IVA



UNIDAD 6


UNIDAD 5

44103105 TONER HP C530A NEGRO PARA IMPRESORA HP CP2025 UNIDAD 6


UNIDAD 6

44103105 TONER HP C532A HELLOW PARA IMPRESORA HP CP2025 UNIDAD 6

44103105 TONER HP C533A MAGENTA PARA IMPRESORA HP CP2025 UNIDAD 6

TOTAL GRUPO 3

46

GRUPO 4 TÓNER Y TINTA PARA IMPRESORAS SAMSUNG

CODIGOS UNSPSC


CANT VR

UNITARIO VR IVA

VR UNIT INCLUIDO

IVA


44103105 TONER SAMSUNG MLT-D104S PARA IMPRESORA SAMSUNG ML1860

UNIDAD 6

44103105 TONER SAMSUNG SCX-4521D3 PARA IMPRESORA SAMSUNG SCX-4521F

UNIDAD 6

44103105 SAMSUNG ML-1610D2 PARA IMPRESORA SAMSUNG ML-1610 UNIDAD 6

TOTAL GRUPO 4

GRUPO 5 TONER Y TINTA PARA IMPRESORAS CANON

CODIGOS UNSPSC


CANT VR

UNITARIO VR IVA

UNIT INCLUIDO

IVA


44103105 TONER GPR-36 AMARILLO CANON 2020

UNIDAD 6

44103105 TONER GPR-36 (CYAN) AZUL CANON 2020

UNIDAD 6

44103105 TONER GPR-36 MAGENTA ROJO CANON 2020

UNIDAD 6


UNIDAD 9


UNIDAD 2

44103105 DRUM GPR-36 AZUL CANON 2020 UNIDAD 1

44103105 DRUM GPR-36 AMARILLO CANON 2020

UNIDAD 1

44103105 DRUM GPR-36 MAGENTA CANON 2020

UNIDAD 1


UNIDAD 8


UNIDAD 4

44103105 TINTA KS NEGRA B4 RISO K230 UNIDAD 15

44103105 KS MATER B4 RISO UNIDAD 15

TOTAL GRUPO 5

GRUPO 6 ELEMENTOS PARA DATACARD CP 80 CARNETIZACION

CÓDIGOS UNSPSC

ARTICULO UNIDAD DE

MEDIDA CANT

VR UNITARIO

VR IVA VR UNIT

INCLUIDO IVA


31201524 CINTA COLOR YMC-K PARA 500 IMPRESIONES

UNIDAD 5

31201522 CINTA TOPCOAT TRANSPARENTE UNIDAD 1

31201524 CINTA DURAGARND HOLOGRÁFICO

UNIDAD 4

43201413 TARJETA MIFARE 4K UNIDAD 2000

TOTAL GRUPO 6

47

GRUPO 7 ELEMENTOS PARA SEVENET

CÓDIGOS UNSPSC

ARTICULO UNIDAD DE

MEDIDA CANT

VR UNITARIO

VR IVA VR UNIT

INCLUIDO IVA


551216 Etiquetas ETIQ - QMX - TER 1 UNIDAD 8

31201522

CINTA TERMICA - CINTA DMX TER UNIDAD 3

TOTAL GRUPO 7

GRAN TOTAL

Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: _____________________________________ N.I.T. ó C.C___________________________________________________________ Nombre del representante legal: ____________________________________________ C.C. No. __________________________ de __________________________________ Dirección _____________________________________________________________ Teléfonos ______________________________ Fax ___________________________ Ciudad _______________________________________________________________ FIRMA: _____________________________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA: ________________

48

ANEXO N° 4 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha SEÑORES ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL BOGOTA ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes – PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº 003 DE 2014 Por medio de la presente me permito manifestar bajo la gravedad del juramento, que la empresa que represento ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones, y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud – EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP-, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF-, y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-. Atentamente,

NOMBRE - CARGO

FIRMA CC. o NIT (Es obligatorio el diligenciamiento y presentación de este formato con la propuesta).

Nota: Este documento deberá ser firmado únicamente por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal en el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal.

49

ANEXO Nº 5

RELACION DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA

ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL BOGOTA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº 003 DE 2014

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

No. NOMBRE DE LA ENTIDAD O EMPRESA

CONTRATANTE

CERTIFICACION (Señale sí la

entidad que la otorga es Pública o Privada)

CONTRATO No.

OBJETO VALOR

NOMBRE DEL PROPONENTE

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL CC. o NIT (Es obligatorio el diligenciamiento y presentación de este formato con la propuesta).

50

ANEXO No. 6 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Yo _____________________________en mi calidad de representante legal de la firma __________ ofrezco lo siguiente: MANIFESTACIÓN DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

El suscrito representante legal de _________________________________hago constar que,

en aplicación a lo establecido en la Ley 816 de 2003, la empresa

____________________________ ofrece bienes y servicios profesionales, técnicos y

operativos colombianos como apoyo a la Industria Nacional.

Así mismo, certifico que la empresa __________________________________ es de origen

_____________________ (nacional o extranjero según corresponda). Lo anterior, para que

obre dentro del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-003-2014

Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: _____________________________________ N.I.T. ó C.C___________________________________________________________ Nombre del representante legal: ____________________________________________ C.C. No. __________________________ de __________________________________ Dirección _____________________________________________________________ Teléfonos ______________________________ Fax ___________________________ Ciudad _______________________________________________________________ FIRMA: _____________________________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA: ________________

51

ANEXO No. 7 MINUTA DE CONTRATO

SUSCRITO ENTRE LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL Y

____________________________________

CLASE: SUMINISTRO PAPELERIA

VALOR: _________________________________

Entre los suscritos a saber: HNO. JOSE GREGORIO CONTRERAS FERNANDEZ, mayor de

edad, domiciliado en Bogotá, D.C. identificado con la Cédula de Ciudadanía Nº 13.494.489 de Cúcuta,

actuando en representación legal de LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO

CENTRAL Establecimiento Público de Educación Superior, nombrado según Acuerdo Nº 007 de

2012, proferido por el Consejo Directivo de la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO

TÉCNICO CENTRAL, facultado por el Acuerdo Nº 013 de 2007, y de conformidad con lo dispuesto

en la Ley 80 de 1993 Estatuto General de Contratación Administrativa Ley 1150/07 y sus decretos

reglamentarios, quien en adelante se denominará LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO

TÉCNICO CENTRAL y de otra parte, __________________, mayor de edad, vecino de _________,

identificado con Cédula de Ciudadanía Nº _______________ de _____________, obrando en calidad

de Representante Legal de _________________., con NIT ______________, Número de Matrícula

_____________, sociedad debidamente constituida mediante Escritura Pública ________ del

____________ de _______, Notaría _____ del Círculo de __________, inscrita ________ de

__________, bajo el No. __________ del libro _____, quien en adelante se denominará EL

CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios de

Mantenimiento y Aseo, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones y cláusulas: PRIMERA.

OBJETO: _____________________.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se

compromete a colocar a disposición de la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO

CENTRAL, OPERARIOS: ___________________________________________ TERCERA.- DE

LA RELACIÓN LABORAL: Los operarios que designe EL CONTRATISTA para prestar los

servicios de aseo a que se refiere este contrato, no guardan ninguna relación laboral con la ESCUELA

TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL y por tanto corresponde a EL

CONTRATISTA atender todas las obligaciones que le impone la ley laboral colombiana, y en

consecuencia, EL CONTRATISTA declara libre y exento a la ESCUELA TECNOLÓGICA

INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL de cualquier reclamación futura que en su contra pudiere

establecer cualquier operario de EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO. Como consecuencia de lo

anterior, queda mutuamente entendido y convenido que el manejo disciplinario del personal será

potestad exclusiva de ________________. en su condición de Empleadora. CUARTA.-

OBLIGACIONES DE LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL: ________________. QUINTA.- LIQUIDACIÓN DEL IVA: Se efectuará Conforme a la última

reforma tributaria que expida el Gobierno Nacional. SEXTA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor

por los servicios de mantenimiento de aseo es por la suma de _____________________________.

($______________,oo), incluido IVA. El valor anterior incluye la remuneración al contratista por todo

concepto relacionado con el objeto del presente contrato, como los impuestos, tasas o contribuciones

52

que se llegaren a generar por la celebración del mismo. SÉPTIMA.- FORMA DE PAGO: LA

ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL pagará al CONTRATISTA el

valor del presente contrato en cuotas mensuales correspondiente al servicio facturado del mes

respectivo.. OCTAVA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que la ESCUELA

TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL efectúe para el pago del valor del presente

contrato se harán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº _______ vigencia fiscal

año 2014 expedido por el Área de Presupuesto de la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO

TÉCNICO CENTRAL. NOVENA.- FACTURACIÓN DEL SERVICIO: El cobro por el servicio

del mes prestado se hará mediante factura emitida por ____________________. PARÁGRAFO:

Todos los valores deben ser presentados en pesos colombianos, para lo cual _____________________.,

enviará la factura a la dirección registrada como domicilio principal de la ESCUELA

TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL. DÉCIMA.- TÉRMINO DE VIGENCIA

Y EJECUCION: ________________________-- DÉCIMA PRIMERA.- PROHIBICIÓN DE

CESIÓN. EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna,

las obligaciones que se deriven del presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en el inciso 3o.

del articulo 41 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEGUNDA.- GARANTÍA ÚNICA: EL

CONTRATISTA se compromete a constituir dentro de los dos (2) días siguientes a la firma del

Contrato a favor de la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL con Nit.

860.523.694-6 y por medio de una aseguradora legalmente autorizada para funcionar en Colombia o

en Garantías Bancarias, una garantía única con el siguiente amparo: a) Cumplimiento: Su cuantía será

equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cubrirá el plazo del mismo y cuatro (4)

meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. b) Calidad del servicio: Por el

veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato, contada

a partir de la suscripción del contrato y seis (6) meses más. c) Salarios prestaciones sociales e

indemnizaciones: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del contrato y su vigencia será la

duración del contrato y tres (3) años más. d) Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un monto

equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será el periodo de

ejecución del contrato. DECIMA TERCERA.- MULTAS. El INSTITUTO, podrá imponer multas

sucesivas mediante Resolución motivada del dos (2%) por ciento y hasta el diez (10%) por ciento del

valor del contrato, por negligencia, omisión, retardo o incumplimiento parcial de una o más de las

obligaciones pactadas en el Contrato. EL CONTRATISTA debe restablecer automáticamente el

monto de esta garantía, cada vez que por razón de sus multas impuestas, su monto se disminuyere o

agotare. DÉCIMA CUARTA.- SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Serán

dirimidas por los mecanismos alternativos de solución de conflictos las diferencias insalvables que

ocurran entre la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL y el

CONTRATISTA por asuntos diferentes a la aplicación de las cláusulas de caducidad y de los

principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales. En caso de presentarse

controversia o conflictos se recurrirá a: a) Acuerdo; b) Transacción; c) Conciliación; y d) Amigable

composición de acuerdo a los procedimientos legales establecidos para el efecto. DECIMA QUINTA.-

PENAL PECUNIARIA. Si EL CONTRATISTA incurre en hechos donde se demuestre

incumplimiento manifiesto de las obligaciones a su cargo, pagará al Instituto el veinte (20%) por ciento

del valor total del contrato, sin perjuicio de la imposición de multas y de la declaratoria de caducidad

del contrato. Su valor se tomará de la garantía de que trata la cláusula décima tercera del presente

contrato y si no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. DÉCIMA SEXTA.-

TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL DEL

CONTRATO. En caso de terminación, modificación e interpretación del presente contrato se aplicará

lo previsto en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. DECIMA SÉPTIMA.- CADUCIDAD.

En el evento de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA,

que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato que pueda conducir a la paralización

53

del mismo el Instituto podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato, de conformidad

con el artículo 18 de la ley 80 de 1993. DÉCIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO Y

EJECUCIÓN. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes como consentimiento de

acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. Para la ejecución del mismo se requiere: a) Certificados

de Disponibilidad y Registro de Compromiso, b) Aprobación de Garantía Única y de responsabilidad

civil extracontractual. c) Los demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato.

DÉCIMA NOVENA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA

afirma bajo la gravedad de juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de

inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley 80 de 1993 en los artículos 8o, 9o. y 10.

VIGÉSIMA.- GASTOS DE LEGALIZACIÓN. Corresponde a EL CONTRATISTA sufragar los

gastos que se generen al suscribir el presente contrato, entre otros la constitución de la Póliza única de

garantía, pago de Publicación en el Diario Oficial. VIGESIMA PRIMERA.- CONTROL DE

EJECUCION. Para el cabal cumplimiento y ejecución de este contrato, de acuerdo con los objetivos

perseguidos con su celebración la supervisión estará a cargo del funcionario designado por el Instituto

para tal fin. VIGÉSIMA SEGUNDA.- DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL

CONTRATO: Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: A) Oferta presentada

por ________________________. B) Constitución y aprobación de la garantía única. C)

Disponibilidad y reserva presupuestal expedida por el Jefe de Presupuesto. D Los demás documentos

que se generen durante la ejecución y liquidación del contrato. VIGESIMA TERCERA.-

DISPOSICIONES LEGALES: Le serán aplicables a este contrato las disposiciones legales

establecidas en la Ley 80 de 1993, y sus decretos reglamentarios que regulan la contratación estatal y

demás disposiciones o reglas que le adicionen y complementen. VIGESIMA CUARTA.-

INSPECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO: Tanto la ESCUELA

TECNOLOGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL como EL CONTRATISTA exigirán un

responsable o supervisor del contrato, quienes acordarán los detalles de operación y de programación

de los servicios de aseo y mantenimiento; y adoptarán las medidas necesarias para la adecuada

prestación del servicio. VIGESIMA QUINTA.- DOMICILIO. Para todos los efectos legales y

fiscales que se deriven de este contrato, las partes acuerdan como domicilio contractual, la ciudad de

Bogotá D.C., Calle 13 No. 16-74. Para constancia se firma a los

_____________________________________________

ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL,

HNO. JOSE GREGORIO CONTRERAS FERNANDEZ

RECTOR

__________________________________-.

________________________

C.C. _______________________

54

ANEXO 8.

INSCRIPCION TERCERO JURIDICO

INFORMACIÓN BÁSICA

I. NATURALEZ JURÍDICA: Persona Jurídica Nacional

Persona Jurídica Extranjera

II. TIPO DOCUMENTO: NIT Otro

III. NÚMERO DOCUMENTO: __________________________________

IV. RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________________________________________

V. CÁMARA DE COMERCIO: ______________________________________________________________________

VI. NÚMERO MATRÍCULA MERCANTIL: ____________________________________

INFORMACIÓN GENERAL

I. TIPO ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL:

Asociaciones Mutualistas Cooperativa

Cooperativa de trabajo asociado – Empresas asociativas de trabajo Empresa Industrial y comercial del estado

Empresa Unipersonal Empresas Comunitarias

Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas Empresas solidarias de salud

Entidad Pública Entidad sin ánimo de lucro

Federación o Confederación Fondos de empleados

Institutos Auxiliares de Economía Solidaria Pre cooperativas

Sociedad Anónima Sociedad Colectiva

Sociedad comandita por acciones Sociedad comandita simple

Sociedad de economía mixta Sociedad de hecho

Sociedad limitada Sucursal de sociedad extranjera

II. TIPO DE CAPITAL: Mixto Privado Público

III. ENTIDAD EN PROCESO DE LIQUIDACIÓN: SI NO

55

IV. PORCENTAJE PARTICIPACIÓN CAPITAL:

- Público % - Privado %

V. DEPENDENCIA ORGANIZACIONAL:

i. TIPO DEPENDENCIA ORGANIZACIONAL:

Filial Subsidiaria Sucursal

Matriz SubUnidad Unidad Ejecutora

ii. DESCRIPCIÓN: _______________________________________________________________________

iii. TERCERO DEL QUE DEPENDE: ____________________________________________________________

VI. ENTIDADES PÚBLICAS:

i. TIPO DE ENTIDAD PÚBLICA:

Economía Mixta Establecimientos públicos

Entidades ACN Industrial y Comercial del Estado

ii. ORDEN DE LA ENTIDAD PÚBLICA:

Nacional Departamental

Distrital Municipal

iii. TIPO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:

Administración Central Administración Descentralizada

iv. CÓDIGO DE CONSOLIDACIÓN: ___________________

v. CÓDIGO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN: _________________________

vi. RELACIÓN CATÁLOGO DE ByS: __________________________________

INFORMACIÓN TRIBUTARIA

I. ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU:

i. Código CIIU: ___________

ii. Descripción: _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

II. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS

i. Tipo De Responsabilidad: ICA – Bogotá IMPUESTO DE TIMBRE

IVA INFORMACIÓN EXÓGENA

RENTA

56

ii. Régimen Tributario: Autorretenedor Entidad Del Estado

Gran Contribuyente No Contribuyente

No Responsable Profesional Independiente

Régimen Común Régimen Simplificado

Responsable Régimen Tributario Especial

Régimen Ordinario

iii. Autorretenedor: SI

NO

UBICACIÓN

I. LOCALIZACIÓN: Nacional Extranjero

II. A.A.: ___________________________________ ____ III. PAÍS: _____________________________________

IV. REGIÓN: _______________________________ ____ V. CIUDAD: ____________________________________

VI. PÁGINA WEB: _______________________________ VII. E-MAIL: ____________________________________

VII. CONTACTO: _______________________________________________________________________________

VIII. DESIGNACIÓN: _________________________ ____ IX. E-MAIL: ___________________________________

X. TIPO DIRECCIÓN: Dirección Procesal Domicilio Civil

Domicilio Contractual Domicilio Fiscal

Residencia

XI. DIRECCIÓN: _______________________________________________________________________________

XII. TELÉFONO: _________________________ XII. FAX: ____________________________________________

REPRESENTANTE LEGAL (Diligenciar para el representante legal el FM Inscripción Tercero Natural)

I. TIPO DE REPRESENTANTE LEGAL:

Albaceas Donatarios o Asignatarios

Mandatarios o Apoderados Generales Padres por sus hijos menores

Representante legal de personas jurídicas Revisor Fiscal

Tutores y curadores por los incapaces Otros

57

II. CARGO: _________________________________________________________________________________

III. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________________________________

IV. TIPO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: _________________________________________________________

V. TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: ______________________________________________________

INFORMACIÓN BANCARIA

I. ENTIDAD FINANCIERA: ________________________________________________________________________

II. TIPO CUENTA BANCARIA: Ahorro Corriente

(La longitud de la cuenta debe ser la establecida por la Entidad Financiera)

III. NÚMERO DE CUENTA: __________________________ IV. TIPO MONEDA: ______________________

V. NOMBRE CUENTA: __________________________________________________________________________

VI. SUCURSAL DE LA CUENTA BANCARIA: ___________________________________________________________

NOTA: Con la firma del presente Formato se certifica que la información registrada es real y se Autoriza a la ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL para

su verificación; como soporte se debe adjuntar Certificación Bancaria, Rut y Copia del Certificado de Existencia y Representación Legal.

____________________________________

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

Proyectó: Daniel Eduardo Rivera.

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

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