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R3 CMP1 PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS PARA CONTRATAR

EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y ESTABILIZACION DE MATERIALES Y EQUIPOS PARA EL APROVECHAMIENTO DEL BIOGÁS EN LAS

CALDERAS DE LA ILC

1. OBJETO DEL CONTRATO: Suministro, instalación, puesta en marcha y estabilización de materiales y equipos para el aprovechamiento del biogás en las calderas de la Industria Licorera de Caldas , de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el numeral 2 de los presentes pliegos. 2. CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR: Uso del biogas en la planta de fuerza (calderas) El Contratista que resulte favorecido con la adjudicación del presente contrato deberá realizar en primera instancia la Ingeniería de detalle consistente en: 1) Hoja de especificaciones para cada instrumento.

2) Diseño eléctrico del proyecto.

3) Diseño detallado de la estrategia de control y de los requerimientos de expansión del sistema con las opciones ya planteadas de operación.

4) Estudio de pérdidas en tubería de biogás.

5) Selección y cotizaciones para determinar la mejor opción de sopladores, trampas de llama, accesorios y equipos.

6) Diseño de detalle y planos de la tea.

7) Diseño de detalle y planos de los filtros de H2S.

8) Diseño de detalle y planos del sistema de almacenamiento.

9) Diseño de detalle y planos del mezclador estático.

10) Plano de montaje de tubería y equipos.

11) Plano de montaje de los trenes de gas de calderas.

12) Plano de localización de equipos.

13) Diagrama de instrumentación y tubería PID

14) Diseño del esquema para verificación previa de la producción de biogás.

15) Presupuesto detallado para la ejecución del proyecto.

16) Cronograma de montajes, puesta en marcha y capacitación.

17) Normas aplicables y descripción básica de términos para licitación de montajes, tales como: RETIE.

18) Entregar planos de control y potencia de las instalaciones hechas.

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B1. Conducción del biogas a las calderas (vea plano 06-02-CHB_ilc_biogas_01.dwg) El biogás recolectado en la planta de vinazas es filtrado, almacenado (vea plano 06-02-CHB_ilc_biogas_01.dwg ) e impulsado por un soplador hacia las calderas. La colocación de este impulsor, que bombea y aumenta la presión en la salida de la planta de vinazas tiene el propósito de producir una presión positiva en todo el trayecto, medida de seguridad que evita la succión de aire hacia el interior del tubo. En la planta de fuerza se bifurca la línea de biogás en dos ramales, para cada una de las calderas. A continuación se explican las funcionalidades de un tren de biogás.: El tren consta de: un manómetro para la presión de entrada, válvula manual de corte, regulador de presión. Dos válvulas de corte #1 y #2 forman parte del sistema de arranque y seguridades, donde la #2 tiene una doble funcionalidad, trabajando también como válvula moduladora de caudal. Dos interruptores de baja y alta presión forman parte del sistema de arranque y seguridades. Otro manómetro al final del tren indica la presión de salida antes del atrapallamas. El atrapallamas sirve como seguridad contra la devolución de la llama. A continuación la línea de biogás es unida con la de gas natural, inyectando el primero en el segundo de acuerdo con las relaciones establecidas por las aperturas de las válvulas moduladoras de caudal, gas natural/biogás. El mezclador estático asegura una buena mezcla de los dos gases, puesto que los patrones cinemáticas de combustión son distintos (la llama de biogas es más lenta). B2. Sistema de seguridades y control de las calderas En esencia los componentes actuales de seguridades y control en las calderas (=Honeywell Secuenciador RM7800, Anunciador extendido, Controlador ABB MOD30ML, Vizapp configurador y supervisor) sirven para las funcionalidades aumentadas, agregando únicamente algunos nuevos componentes electromecánicos, como selectores de 5 combinaciones de combustibles, relés y pulsadores, y módulos de entrada/salida para el controlador. Las modificaciones en el cableado nuevo de estos sistemas si son considerables, como se pueden apreciar en el diagrama 06-02-CHB_ilc_biogas_03.dwg. B3. Estrategia nueva de control y supervisión B3.1 Estrategia combinaciones de combustibles

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Las calderas deberán quedar operables con cinco combinaciones de combustible: GAS NATURAL, GAS NATURAL+BIOGAS, BIOGAS, ACPM+BIOGAS, ACPM. Elementos electromecánicas y lógicas dentro de de estrategia harán disponible cambiar de una combinación hacia otra, sin apagar la caldera, siempre si la combinación hacia la cual se cambia ESTA ADYACENTE en la lista arriba. O sea, se puede cambiar sin apagar de GAS NATURAL a GAS NATURAL+BIOGAS, pero no de GAS NATURAL a ACPM (si se puede hacer el cambio, después de cambiar la boquilla, hasta llegar a ACPM, pero se debe ser consciente, que cada cambio requiere cierto tiempo de sincronización, como se explica más abajo). En cuanto a la operación con biogás, solo o en combinación, se dispone de una señal desde el medidor de nivel en el tanque de almacenamiento, indicando la disponibilidad de biogás. La estrategia detecta en tiempo el estado bajo de este almacenamiento, avisando el operador de cambiar a un combustible solo, GAS NATURAL o ACPM. La no atención a esta advertencia corre el riesgo del inconveniente de que la caldera se apague por baja presión de biogás, seguridad en efecto con éste combustible seleccionado. B3.2 Estrategia totalización de biogás quemado/no quemado Si en algún momento no están quemando biogás en ninguna de las dos calderas, señales generadas por esta condición inician el encendido de la TEA, vigilado por fotocelda y la seguridad de tener suficiente presión en su tren de biogás. El estado de la tea prendida es señalada vía una línea digital a la estrategia. Con estos datos, CALDERA #1, #2, #1+#2 con biogás, TEA con biogás, o biogás soplado a la atmósfera (en casos no normales, o en transferencia de un caso a otro) Y teniendo en el sistema la medición análoga de flujo de biogás total, el sistema de supervisión calcula e informa (electrónicamente y por papel) de las acumulaciones periódicas de consumo calderas más tea, y la cantidad de biogás no quemado, si fuera. Estos informes son importantísimos para la aprobación de los bonos de carbono. B3.3 Estrategia curvas de calibración aire/combustible con cada de las cinco combinaciones En el proceso de las calibraciones iniciales durante la obra de puesta en servicio, se pone los valores de las curvas de calibración para cada una de las combinaciones en los MOD30ML de las calderas, respaldado paso a paso por las mediciones de emisiones y otras averiguaciones de buena combustión. Además se implementa algoritmos especiales de efectuar los cambios, cambiando gradualmente hasta las relaciones de combinación (i.e. 75% GN + 25% BIOGAS). Adicionalmente la estrategia vigila, que no se efectué cambios no adyacentes según las combinaciones de combustibles. Los conceptos de control de combustión que se implementará son esencialmente PARALLEL POSITIONING (lo que actualmente está implementado para GN y ACPM en la ILC), aumentado por las otras combinaciones y los esquemas de transición suave. B4. Seguridades de llama Como indicado, el mismo sistema de secuencias y seguridades existente se empleará con su hardware existente, pero se añade los switches de presión baja y alta de biogás, y el

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switche POC (Prof. Of Closure) de la válvula de corte de biogás al sistema. Mediante nuevos selectores de cinco posiciones se pone en efecto en un momento determinado sólo las seguridades del combustible seleccionado. Para el cambio, para que el secuenciador no siente contactos abriendo/cerrando (lo que le causaría una apagada de emergencia por línea de interlock abierta), se debe presionar un pulsador en el tablero (MOMENT) por unos pocos momentos, mientras se troquéa el selector.

La instalación a realizar para el aprovechamiento del biogás, deberá incluir los siguientes ítems:

Código CUBS DESCRIPCIÓN SERVICIO CANTIDAD

AUTOMATIZACIÓN DE LA TEA ACTUAL

Programador Honeywell RM 7895C1012 1

Honeywell tarjeta de purga 3 seg. para RM78XX. Código ST7800A1013

1

Base conexión 1

Amplificador de llama Honeywell 1

Vara Ionizadora 1

Válvula piloto Honeywell V4295A1015 ½¨ 1

Válvula manual ½¨ acero inoxidable 2

Regulador ½¨ 043 Equimeter 1

Cilindro gas propano 40 lb. 2

Honeywell válvula industrial para gas bridada de 4” NC- servicio para baja presión de gas. Servicio ON-OFF apertura rápida. Uso con GN y GLP. Código V5055A1228

1

Display en español Honeywell 1

Honeywell actuador motorizado para válvula de gas V5097/V5055 con switche de confirmación de cierre, 120 Vac, 26 seg de apertura, cierre 1 seg. Código V4055D1001

1

Suiche baja presión 6097 A 1061 honeywell 1

Válvula manual bola 4¨ en acero inoxidable bridada 1

Caja 60*40*25 cm. en acero inoxidable 1

Cable multifilar 16*16 40 metros

Cable apantallado 3*16+1 40 metros

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Cable encauchetado 4*16 40 metros

Atrapallamas (ver ficha técnica anexo 2) 1

SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

Tanque pulmón de 50 m3 en acero inoxidable 304 lámina 1/8

1

Cable conexión apantallado 2*16+1 60 metros

PURGAS DE CONDENSADOS Y FILTROS DE H2S: Se instalarán trampas de condensados en T y operadas con válvulas solenoide ½ y filtros de H2S utilizando el sistema de adsorción en seco, fabricados en acero inoxidable utilizando como medio filtrante sólidos de óxidos de hierro. El sistema debe ser de doble torre.

Trampas de condensados 6

Filtros de H2S 2

SOPLADOR (ver ficha técnica anexo 1) 1

TRENES DE VÁLVULAS

Honeywell válvula industrial para gas bridada de 4” NC- servicio para baja presión de gas. Servicio ON-OFF apertura rápida. Uso con GN y GLP. Código V5055A1228

1

Honeywell válvula industrial para gas bridada de 4” NC- servicio para baja presión de gas. Servicio ON-OFF o modulado de apertura lenta. Uso con GN y GLP. Código V5055B1150

1

Honeywell actuador motorizado para válvula de gas V5097/V5055 con switche de confirmación de cierre, 120 Vac, 26 seg. de apertura, cierre 1 seg. Código V4055D1001

1

Honeywell actuador motorizado para válvula de gas V5097/V5055 para operación modulada o ON-OFF, 120 Vac, 26 seg de apertura, cierre 1 seg. Señal de operación ohmios, damper shaft, diferencial máxima de 5 psi. Código V9055A1055

1

Válvula Manual para gas en acero inoxidable 4” bridadas 2

Honeywell válvula mariposa de 4”, presión de trabajo 5 psi. Código V51E1075

2

Suiche baja presión 6097 A 1061 honeywell 1

Suiche alta presión 6097 A 1061 honeywell 1

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Manómetro H2O¨0-60 6

Atrapallamas (ver ficha técnica anexo 2) 1

Cable multifilar 16*16 150 metros

Cable apantallado 3*16+1 200 metros

Cable encauchetado 4*16 100 metros

Módulo RIOIF2020N10000B 2

Módulo de salida análoga 4-20 mA para MOD30, marca ABB/Micromod

2

Codo en acero inoxidable diámetro 4” 6

Tee en acero inoxidable diámetro 4” 8

Uniones soldadas con argón, proceso TIG 30

Bridas en acero inoxidable 4” 26

Cheque en acero inoxidable diámetro 3” 2

Soportes en ángulo acero al carbón pintados. De 1-1/2” x 1/8

60

Tornillos inoxidable 5/8” X2-1/2” 120

Avisos sobre la tubería (sentido flujo Tipo de Producto) 10

RIO ABB ICSK20F1-120 2

Fuente 24 V 3 A 1

Selector 5 posiciones 3 juegos 1

Pulsador 1

Relé 110 V 2 juegos contactos 24

Relee 24 V 2 juegos contactos 14

Mezclador estático 1

Los materiales anteriormente descritos corresponden al costo directo del proyecto, adicionalmente los oferentes deberán incluir los AIU y el IVA sobre la utilidad, con el fin de constituir un costo total del proyecto. COMO SE TRATA DE UN CONTRATO DE OBRA QUE INCLUYE INSTALACION Y MONTAJE, EL CODIGO CUBS PARA LA OBRA ES EL 2.11.11 Los equipos deben ser de la marca aquí descrita con el fin de unificarlos y sean técnicamente compatibles con los que se tienen actualmente instalados.

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Equipos Actualmente Instalados en Calderas de la ILC: Programador: Marca ABB RM 7800 Sistema de Control: MOD 30 ML Marca Honeywell El contratista deberá incluir 3 análisis para determinar la composición fisicoquímica del biogás, uno al momento de iniciar el proyecto, el segundo en el momento del arranque y la puesta a punto del sistema y el tercero 2 meses después de estabilizado el sistema. Documentos mínimos a entregar por parte del contratista: El contratista deberá entregar, como parte de sus obligaciones la siguiente información a la Industria Licorera debidamente documentados: - Catálogos de todos los equipos a instalar - Manual de procedimiento del uso de BIOGAS en las dos calderas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL . Teniendo como base los precios del mercado y las cantidades estimadas se tiene un presupuesto aproximado de TRESCIENTOS DOS MILLONES DE PESOS ($302’000.000) incluido IVA, costo de legalización del contrato, AIU, mano de obra directa, mano de obra indirecta, materiales, capacitación, asistencia técnica. Existe la correspondiente Disponibilidad Presupuestal 661 del 15 de agosto de 2006 ajustada los días 5 de septiembre y 12 de octubre de 2006 expedidas por el Coordinador del Área de Presupuesto. Las propuestas de los oferentes que superen el presupuesto oficial serán eliminadas. 4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

4.1 REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN: 4.1.1 EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL:

- Podrán participar todas las personas jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuyo objeto comercial o actividad mercantil se refiera a montajes y/o instalaciones mecánicas y/o industriales

- Los proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; Se tendrá en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.

- Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o

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para contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la contratación.

4.1.2 REGISTRO DE PROPONENTES:

Los oferentes nacionales, sean personas naturales o jurídicas, las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia y las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras deberán presentar certificado de inscripción en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio como Proveedor, especialidad 16, grupo 01 y contar con una capacidad de contratación como proveedor mínimo de 740 SMMLV. En caso de tener contratos en ejecución su capacidad de contratación residual (kr) debe ser igual o superior de 740 SMMLV.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar certificado de inscripción en el registro de proponentes en su país de origen, en el cual se debe especificar la calidad de Proveedor y en el que debe constar la capacidad de contratación del oferente, equivalente por lo menos a 740 SMLMV. Si el oferente tiene contratos en ejecución debe acreditar una capacidad residual o disponible no inferior a 1886 resultante de restar el valor de los contratos vigentes de la capacidad de contratación que sea certificada. - En defecto de este documento de inscripción en el Registro de Proponentes en el País de origen, el oferente debe anexar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en Colombia como Proveedor en la Especialidad 16, grupo 01, y contar con una capacidad de contratación como proveedor mínimo de 740 SMMLV.

- En caso de tener contratos en ejecución su capacidad de contratación residual (Kr) debe ser igual o superior de 740 SMMLV.

4.1.3 RELACIÓN DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN: El oferente deberá presentar la relación de los contratos en ejecución con toda clase de entidades, sean estatales o privadas, expresando su valor total en pesos, con el fin de poder calcular la capacidad residual de contratación que tiene el oferente. Teniendo en cuenta la relación de contratos en ejecución, se verificará que el oferente tenga la capacidad de contratación residual exigida, en la siguiente forma: El valor total de los contratos relacionados se restará de la capacidad de contratación máxima como constructor que conste en el certificado de inscripción en el Registro de Proponentes. Si el oferente no posee contratos en ejecución deberá adjuntar a la propuesta documento escrito en el que declare expresamente que no posee contratos en ejecución.

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En caso de presentarse certificados de inscripción en el Registro de Proponentes en el País de origen por parte del oferente extranjero, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en dólares y en caso de presentarse certificados de inscripción en el Registro de Proponentes en Cámara de Comercio de Colombia, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en moneda colombiana. 4.1.4. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:

- No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar.

- El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado.

- Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo.

4.1.5 PAGOS DE APORTES PARAFISCALES:

Los proveedores nacionales o los extranjeros con sucursal legalmente constituía en el país, deberán presentar con su oferta el certificado o constancia de pago de los recursos parafiscales, Seguridad Social en Salud, Seguridad Social en Pensiones, Seguridad Social en Riesgos Profesionales, Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, cuando a ello hubiere lugar

La certificación o constancia de pagos de aportes a los mencionados sistemas, cuando se trate de personas jurídicas deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por el Representante Legal en su defecto.

Todo esto en cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, que prescribe que el proponente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.

4.1.6 RESPONSABILIDAD FISCAL- EMBARGOS:

Los proponentes no podrán figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) ni podrán tener embargos judiciales, ni haber incurrido en cesación de pagos concurso de acreedores o concordatos.

4.1.7 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El proponente deberá adjuntar a la propuesta una garantía de seriedad de la misma expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, por un valor

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mínimo equivalente al 10% del valor de la propuesta, vigente mínimo por el término de 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación.

4.1.8 PARA EXTRANJERAS:

- La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal en Colombia deberá acreditar además de la existencia y representación de la sucursal en Colombia , la existencia y representación de la principal expedida en el país de origen. - Las personas extranjeras que no tengan domicilio en el país deben acreditar su existencia y representación con certificado expedido por la entidad competente en su país de origen. - Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia , deberán constituir apoderado debidamente facultado para presentar la propuesta, firmar el contrato y las adiciones que sean necesarias , al igual para que lo represente judicial y extrajudicialmente. - Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituir apoderado deberán protocolizar en la Notaría del respectivo circulo del domicilio del apoderado , prueba idónea de la existencia y representación de la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara de Comercio del lugar, si se tratare de una sociedad, y en los demás casos en el Ministerio de Justicia ( Art. 48 CPC). - El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en el exterior en uno de los estados que hagan parte de la convención suscrita en La Haya el 5 de Octubre de 1961 la cual entró en vigor en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cual fue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a esta convención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica, China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia, Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia, Turquía, Venezuela etc. - En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en uno de los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, el oferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma del funcionario que realice esta diligencia, será autenticada por el Cónsul Colombiano, o a falta de este, por el de una Nación amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el Régimen de Poderes; la firma del Agente Consular de la República se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de Agente Consular de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo. Igualmente, los documentos extendidos en idioma distinto al castellano deben tener su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete o traductor oficial debidamente autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. (Artículo 480 del Código de Comercio y 259 , 260 del Código de Procedimiento Civil).

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- En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellano en país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducción efectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla. - En caso de consorcios u uniones temporales integrado totalmente por oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, cada uno de los integrantes extranjeros deberá constituir apoderado en Colombia. 4.1.9 PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a título de consorcio o unión temporal, el cual debe contener sus integrantes , la persona que va a representar el consorcio o la unión y las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, indicando expresamente sus facultades.

Una vez constituido el Consorcio o la Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquel, salvo en el evento que LA LICORERA lo autorice previamente y por escrito en los casos que legalmente este permitido.

En el caso de las uniones temporales señalarán las condiciones, términos y extensión de la participación de cada integrante en la propuesta y en su ejecución. Los consorcios o uniones temporales podrán estar conformados hasta por dos (2) personas Cada uno de sus integrantes debe acreditar por lo menos el 50% de la experiencia y el K de contratación Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditar la existencia y representación, y/o la inscripción en el registro mercantil, la inscripción en el registro de proponentes, la relación de contratos en ejecución , la experiencia y el apoderado en Colombia cuando sea el caso. (Anexo 4) 4.2 REQUISITOS TECNICOS DE PARTICIPACION: 4.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección corresponde a un mínimo de 2 contratos celebrados con clientes con objeto sea la utilización del biogás en calderas industriales, ejecutados por el proponente dentro de los 10 años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas.

La ejecución de contratos por parte del proponente, deberá acreditarse aportando los documentos soporte idóneos para verificar su celebración. Serán aceptadas certificaciones expedidas por el cliente contratante (En plantilla , ver Anexo No 2), y/o copias de los contratos u órdenes de compras suscritas con dichas entidades. Caso en el

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cual, las copias de los contratos u órdenes de compra deberán estar acompañadas de las certificaciones de ejecución del contrato firmadas por el representante legal o funcionario competente, en donde conste el cumplimiento del contrato y valor ejecutado hasta la fecha de expedición de la misma, en cuyo caso se tendrá en cuanta solo el valor ejecutado certificado para la calificación técnica de la propuesta.

4.3 REQUISITOS FINANCIEROS DE PARTICIPACION: 4.3.1. SOLIDEZ FINANCIERA Se calcula con base en los estados Financieros del PROPONENTE, para lo cual deberá presentar Balance General a 31 de diciembre de 2005 EL PROPONENTE deberá obtener en la evaluación de los INDICADORES FINANCIEROS (liquidez, endeudamiento y de valor de patrimonio) como mínimo un total de 70 puntos, como resultado de sumar los puntos asignados a los tres indicadores, de acuerdo a lo indicado en el anexo 3 de los presentes pliegos de condiciones 5. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA: 5.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA La propuesta debe formularse directamente por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por una persona debidamente autorizada para tal efecto. Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato. La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos de referencia. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta. 5.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Cada oferta debe ser entregada así : 5.2.1, Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada. 5.2.2. Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos. Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original. 5.2.3. Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera: - Licitación Pública 058 - 2006

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- Oferta para EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN. PUESTA EN MARCHA Y ESTABILIZACION DE MATERIALES Y EQUIPOS PARA EL APROVECHAMIENTO DEL BIOGÁS EN LAS CALDERAS DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS - Nombre del oferente - Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia). 5.2.4 La oferta, tanto su original como la copia deberá presentarse totalmente foliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar. 5.2.5 La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal. 6. CONTENIDO DE LAS OFERTAS. La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos términos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados: 6.1. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, en el parágrafo 3 Art. 4 de la Ley 716 del 2.001 y en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. (Anexo 1) 6.2. Recibo que acredite el pago de inscripción como interesado en la presente Licitación pública, de las estampillas pro-desarrollo y pro-universidad en la Tesorería del Departamento de Caldas y de la póliza de seriedad de la oferta. 6.3. Registro mercantil o certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días de la fecha de la presentación de la oferta . 6.4. Autorización de la Junta o Consejo Directivo para el representante legal de la persona jurídica para presentación de oferta y firma del contrato, cuando sea necesario. 6.5. Oferta Técnica y Económica que debe contener las siguientes especificaciones:

PRECIOS: Deberá indicarse el precio unitario para cada una de las referencias de los presentes pliegos solicitados en el numeral 2. En dicho precio se entiende que está incluido lo siguiente:

• El valor de los costos y gastos externos (tales como: seguros, fletes, comisiones y gastos aduaneros, costos de utilización de puerto), en caso de que hubiere lugar a ello.

• El valor de los costos y gastos internos (tales como: seguros, fletes y bodegajes). • El valor del suministro y entrenamiento de personal. • El valor total de los elementos necesarios para la automatización de la tea, para el

sistema de almacenamiento, purgas de condensados y filtros, trenes de válvulas y demás materiales que sean necesarios para el correcto montaje y el normal funcionamiento de sistema.

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• Además este costo deberá incluir la capacitación de los operarios y la asistencia técnica ofrecida por los proponentes

• Mano de obra directa e indirecta para instalar y poner a punto del sistema • La asistencia técnica

En caso de no indicarse el valor del impuesto a las ventas, la Industria Licorera de Caldas lo entenderá incluido en los precios unitarios. Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y forma de pago. Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en el numeral 18 de los presentes términos de referencia. Para la forma de pago el oferente deberá tener en cuenta que la Industria Licorera de Caldas, cancelara el objeto del contrato con cheques de la Empresa, por lo menos 30 días después de la fecha de factura y se requiere anticipo deberá presentar plan de inversión del anticipo y dar cumplimiento a lo indicado en el artículo 7 del Decreto 2170 de 2002. 6.6 Póliza de garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, por el diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial para la presente convocatoria para cada categoría. La vigencia de la Póliza de seriedad será de 60 días calendario, contado a partir de la fecha de presentación de la oferta, debidamente firmada por el Representante Legal o por la persona que presenta la oferta. 6.7. Documento en el que conste la Garantía de calidad y su duración, la cual debe estar conforme con lo solicitado en el numeral de los presentes pliegos de condiciones. De especificarse garantía inferior, se tendrá en cuenta para la elaboración del contrato, solamente la prevista en los presentes pliegos de condiciones. 6.8. Consorcio o Unión Temporal según lo solicitado en el numeral 4.1.7. de los presentes pliegos de condiciones (Anexo 4) 6.9. Certificados de experiencia, relacionado en el numeral 4.2.1. de los presentes pliegos de condiciones ( Anexo 2) 6.10. En el caso de personas extranjeras, deberán diligenciar lo anunciado en el numeral 4.1.6. de los presentes pliegos de condiciones. 6.11. Certificado de la Cámara de Comercio según lo anunciado en el numeral 4.1.1. 6.12. Paz y salvo sobre cumplimiento de los obligaciones parafiscales 6.13. Estados Financieros (anexo 3) 6.14. Certificado de inscripción en el Registro nacional de proponentes de la cámara de comercio en la actividad proveedor especialidad 16 grupo 01, donde conste la capacidad de contratación, con una antigüedad no mayor de 60 días de la fecha de presentación de la oferta. 6.15. Relación de los contratos en ejecución con toda clase de entidades, sean estatales o privadas, expresando su valor total en pesos, con el fin de poder calcular la capacidad residual de contratación que tiene el oferente de acuerdo a lo estipulado en el numeral de los presentes pliegos de condiciones. En caso que el PROPONENTE no tenga contratos en ejecución dejara constancia escrita de ello.

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6.16. Fotocopia del Registro Único Tributario 7. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos: 7.1. Cuando no se adjunten documentos necesarios para la comparación de ofertas. 7.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas. 7.3. Cuando tratándose de persona jurídica, así sea integrante de Consorcio o Unión Temporal, ésta no reúna los requisitos señalados en estos Términos de Referencia o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar del respectivo contrato. 7.4. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial 7.5. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación: 7.5.1.Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada, en caso de persona natural comerciante 7.5.2.Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes con objeto social referido al solicitado. 7.5.3. La no acreditación de duración de la sociedad durante el plazo del contrato y un año más. 7.6. Póliza de garantía de seriedad de la oferta. 7.7. Las documentos definidos en el numeral 4.2.1., 4.3.1 y 6.5. de los presentes pliegos de condiciones. 7.8. El registro de proponentes como proveedor en la especialidad 16 y grupo 1

8. ASPECTOS SUBSANABLES

8.1. La ausencia de la carta de presentación de la propuesta o la omisión de la firma en ella. 8.2. La presentación de certificado de existencia y representación o matricula mercantil con fecha de expedición superior a la solicitada. 8.3. La presentación de certificado de proponentes con fecha de expedición superior a la solicitada 8.4. Los defectos en la garantía de seriedad de la propuesta. 8.5. La ausencia de la documentación soporte que acredite que el proponente esta en situación de cumplimiento por concepto de pago de Aportes Parafiscales. 8.6. La falta de apostilla en algún documento que lo requiera. 8.7.La presentación de documentos en idioma distinto del Castellano. 8.8. Los demás documentos que no incidan en la comparación de ofertas

9. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA. Se realizará una evaluación jurídica, técnica y financiera de las ofertas, la cual se realizará por una comisión designada por el Gerente General o el delegado para constatar.

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9.1 EVALUACION JURIDICA: Consistirá en el análisis y estudio detallado de las ofertas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas teniendo en cuenta lo exigido en los Términos de Referencia .

9.2 EVALUACION TECNICA: Consistirá en el análisis de las ofertas para determinar si las propuestas cumplen con las condiciones técnicas exigidas en los presentes pliegos. La propuesta que no cumpla con la totalidad de de las especificaciones técnicas no será calificada y en consecuencia será eliminada.

9.3 EVALUACION FINANCIERA: El objeto de esta evaluación es identificar la oferta económicamente más conveniente y favorable para la ILC.

METODOLOGÍA PARA CALIFICACION TÉCNICO FINANCIERA:

Se asigna una puntaje a la calificación Técnica y Financiera cuya suma será del 100 puntos. PUNTOS TÉCNICOS- EXPERIENCIA DEL PROPONENTE : Puntaje Máximo de 70 Puntos Para evaluar la experiencia de los proponentes se establecerá una tabla donde se asignan posiciones de acuerdo con los valores de los contratos certificados así: La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección corresponde a un mínimo de 2 contratos celebrados con clientes con objeto sea la utilización del biogás en calderas industriales, ejecutados por el proponente dentro de los 10 años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas, y cuya cuantía acumulada sea igual o superior al 60 % del valor de la propuesta. Primera Posición: Para el proponente que certifique la experiencia mínima en la forma indicada en el párrafo anterior y siguiendo la siguiente tabla:

Número de certificados Puntos asignados 2 10 3 20

4 o más 40 Para la Industria Licorera de Caldas es muy importante constatar que el proponente cumple la experiencia mínima en el manejo industrial del biogás, específicamente para ser utilizado en calderas industriales, de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas en el numeral 2 de los presentes términos de referencia.

La asistencia técnica local se calificará mediante la presentación de certificado de compromiso donde el oferente a través de un Profesional capacitado para revisar o solucionar problemas del sistema instalado preste el servicio de visitas técnicas mensuales, bimensuales, trimestrales o semestrales durante los dos primeros años de

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funcionamiento. Se entiende que los gastos de transporte de este técnico será por cuenta y riesgo del contratista, además el Técnico deberá emitir un informe escrito de la visita técnica realizada durante el mismo día donde manifieste que deja operando en optimas condiciones.

Visitas Técnicas

Deberá realizar 6 visitas técnicas en dos años (frecuencia cuatrimensual) Una vez se determine la posición de cada proponente, se establecerá el número de puntos obtenido por cada uno de ellos, en donde el mayor puntaje corresponde a 70 puntos. PUNTOS FINANCIEROS: PRECIO: Puntaje máximo de 30 Puntos Evaluación Financiera: La evaluación financiera se realiza con base en el valor total de las ofertas después de descuentos en precio sin tener en cuenta descuentos financieros o condicionados: • Hay que tener en cuenta que los precios o valores totales siempre se tendrán en cuenta antes de IVA. • Cuando la propuesta contemple diferentes referencias, el valor total se calculará de la siguiente forma: El valor total (antes del IVA) de la propuesta se obtiene de la sumatoria de multiplicar el precio unitario de cada referencia objeto del contrato por las cantidades definidas en los pliegos de condiciones.

Valor Total = sumatoria (Pa * Qa + Pe * Qe + Pi * Qi +........Pn*Qn) Siendo: Pa, Pe,Pi ..... Los precios unitarios de cada referencia. Qa,Qe,Qi .... Las cantidades de cada referencia. • Los puntajes para los oferentes se asignan con base en la siguiente fórmula: Propuesta con Menor Valor Total Calificación = ----------------------------------------------- * Puntos Financieros Valor Total Propuesta Analizada La aplicación de esta fórmula tiene como resultado que al mayor puntaje financiero se le

asigna a la Propuesta con Menor Valor Total.

El valor total de la propuesta analizada deberá incluir:

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• El valor de los costos y gastos externos (tales como: seguros, fletes, comisiones y gastos aduaneros, costos de utilización de puerto), en caso de que hubiere lugar a ello.

• El valor de los costos y gastos internos (tales como: seguros, fletes y bodegajes). • El valor del suministro y entrenamiento de personal. • El valor total de los elementos necesarios para la automatización de la tea, para el

sistema de almacenamiento, purgas de condensados y filtros, trenes de válvulas y demás materiales que sean necesarios para el correcto montaje y el normal funcionamiento de sistema.

• Además este costo deberá incluir la capacitación de los operarios y la asistencia técnica ofrecida por los proponentes

• Mano de obra directa e indirecta para instalar y poner a punto del sistema.

• La Asistencia Técnica

10. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA

La comisión Técnico-Financiera suscribirá acta estableciendo orden de elegibilidad definitivo, de acuerdo a los puntajes obtenidos. En cumplimiento del articulo 29 de la ley 80 de 1993, se tendrá como la mejor oferta la que se encuentre en el primer lugar de orden de la elegibilidad definitivo establecido por la comisión técnico-financiera. 10. 1. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de existir empate en el puntaje de la Comisión Técnica - Financiera, se procederá a seleccionar la propuesta que presente el mayor descuento por pronto pago, a partir de la fecha de factura. Si ningún oferente ofrece descuento por pronto pago, se tendrá en cuenta para el desempate el mayor plazo de pago que ofrezca y si ninguno ofrece mayor plazo de pago, el desempate se hará por sorteo, asignando un número a cada proponente y al azar se sacará el primer número. Al oferente que le corresponda dicho número será el seleccionado para la adjudicación del contrato. El sorteo se hará en presencia de los Representantes Legales o sus delegados. 11. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS. Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentación de los siguientes documentos: 11.1. La propuesta técnica en los términos definidos en el numeral 2 de los presentes pliegos de condiciones 11.2. La propuesta económica, en los términos definidos en el numeral 6.5. 11.3. El certificado de experiencia en los términos del numeral 4.2.1. de los presentes pliegos de condiciones 11.4. Asistencia técnica local

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12. CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Podrán ser consultados en la Página Web de la Industria Licorera de Caldas: www.ilc.com.co, desde el nueve (9) de noviembre de 2006 a las 8:00 horas. Los interesados en la presentación de ofertas, deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día nueve (9) de noviembre de 2006 a las 8:00 horas hasta el día quince (15) de noviembre de 2006 a las catorce horas (14:00), previa consignación de TRESCIENTOS MIL PESOS ($300.000) no reembolsables en la cuenta corriente 7055000161-4 de Bancolombia y legalización de esta consignación presentando el recibo (copia al carbón) ante la Coordinación de Área de Tesorería de LA LICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zona Industrial Juanchito, kilómetro 10 vía la Magdalena.

Previo a la inscripción en la Industria Licorera de Caldas el oferente deberá acreditar el pago de las estampillas pro-universidad y pro-desarrollo en la Tesorería del Departamento de Caldas. El recibo de consignación del pliego, expedido a favor de una persona diferente al proponente, no servirá de prueba de compra del pliego de condiciones y menos como base para participar en la licitación. Cuando se presenten propuestas por un consorcio o unión temporal bastará que el recibo de pago se haya expedido a nombre de uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. 13. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. Las ofertas se presentarán en original y copia, debidamente selladas en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, hasta el día diez y seis (16) de noviembre de 2006, a las 14:00 horas, según lo indicado en la hora nacional, fecha en la que se levantará el acta sobre las ofertas presentadas con los datos generales respectivos. Por ningún motivo se admitirán propuestas presentadas después del día y hora señalados como límite. No se admitirán propuestas enviadas por correo ni por fax. Tampoco se aceptará el envío de documentos por vía fax o correo, cuyo objeto sea completar la oferta. La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presenten las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación. Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en caso de depósito simultáneo de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya realizado la inscripción.

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14. VISITA OBLIGATORIA AL SITIO DONDE SE INSTALARAN LOS EQUIPOS El proponente debe informarse de las condiciones naturales locales y técnicas que puedan afectarlo en el desarrollo del contrato, pues no se aceptará como razón válida para una prórroga del plazo ni como justificación para contratos adicionales, ni para revisión de precios, ni para un incumplimiento del contrato, ni para reclamación ante LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS alegando rompimiento de la ecuación contractual por la inobservancia de condiciones y factores que puedan detectarse con el conocimiento de las condiciones operantes del sitio de trabajo, ni la falta de solución oportuna a los problemas que surjan a raíz de tales condiciones. Para conocer el sitio de la obra se efectuará una visita a dicho lugar, la cual será de carácter obligatorio con el fin de obtener la información mencionada para la presentación de la propuesta. Dicha visita se efectuará el día diez (10) de noviembre de 2006 a las 9:00 horas, siendo el sitio de reunión el primer piso del Edificio Administrativo. La Coordinación de esta visita la efectuará el Ingeniero Adolfo Parra Sánchez, Coordinador Planta de Tratamiento de Vinazas de la Industria Licorera de Caldas o el delegado que él designe. El certificado de asistencia a esta visita será expedida por el Jefe Oficina Ingeniería y Mantenimiento o el delegado que se designe. Los interesados podrán acudir a la visita a través de un representante debidamente autorizado por escrito, quien deberá acreditar la representación en el momento de la visita. 15. AUDIENCIA EXPLICATIVA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Si se llegare a presentar discrepancias u omisiones con las especificaciones o en las demás partes de los documentos de la licitación, si se tuviere duda acerca de su significado o se requiriere de aclaraciones a la minuta del contrato o a parte de los pliegos de condiciones, el proponente deberá solicitar por escrito a LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, las aclaraciones del caso hasta tres (3) días hábiles antes del cierre de la licitación, o podrá exponer sus dudas en la audiencia donde se explicaran pormenores de los Pliegos de condiciones. A fin de precisar el contenido y alcance los Pliegos de Condiciones se celebrará una audiencia explicativa de términos, dándose cumplimiento a lo establecido en el artículo 30 numeral 4 de la ley 80 de 1993, audiencia que se llevará a cabo en la Sala de Juntas de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS el día diez (10) de noviembre de 2006 a las 10:30 horas, ubicada en el tercer piso del Edificio Administrativo Cualquier modificación o aclaración a los presentes pliegos de condiciones, será dada a conocer a los proponentes por medio escrito publicado en cartelera en las instalaciones de LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS y en la página Web de la Entidad. Después del cierre de la licitación, no se admite reclamo alguno por mala interpretación, por desconocimiento de su naturaleza, cantidad del suministro propuesto o condiciones de la zona de trabajo, etc. y por lo tanto no podrá hacerse modificación alguna a la propuesta.

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En caso de contradicción entre lo establecido en los Pliegos de Condiciones y el contrato, prevalece lo establecido en los Pliegos de Condiciones. 16. TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica, la Comisión Técnica - Financiera que designe el Gerente o el delegado para contratar. 16.1 EVALUACIÓN JURÍDICA. Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha fijada como límite para la recepción de ofertas. 16.2 EVALUACIÓN TÉCNICA – FINANCIERA Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento de la evaluación Jurídica. No serán objeto de esta evaluación las ofertas eliminadas por la Comisión Jurídica. 16.3. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de vencimiento del informe de la comisión Técnica Financiera . para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993. De esto no se enviará comunicación a los participantes, a menos que varíen los términos establecidos para las evaluaciones jurídica, técnica y financiera. 16.4 ADJUDICACIÓN Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993. Previo a la adjudicación la entidad dará cumplimiento a lo indicado en el literal d) del artículo 13 del Decreto 3512, relacionado con el deber de consultar el precio indicativo antes de la adjudicación. 16.5 PROCEDIMIENTO EN CASO DE NO ADJUDICARSE EL CONTRATO. En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva de EL CONTRATISTA, la Industria Licorera de Caldas hará esta declaración mediante acto administrativo motivado, en el mismo se ordenará continuar con el proceso. Contra el acto administrativo a que se hace alusión, procederá el recurso de reposición.

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17. PLAZO Y FORMA DE PAGO DE CONTRATO La duración del contrato será de ciento (120) días calendario contados a partir de la aprobación de la garantía única y una vez la ILC haga entrega del anticipo para lo cual contratista e interventor realizaran acta de iniciación. La ILC podrá otorgar hasta el 50% del valor del contrato como anticipo con el fin de ser usado para la compra de los materiales y equipos requeridos para el aprovechamiento del biogás en las calderas de la empresa. Para lo cual el oferente deberá presentar un plan de inversión del anticipo con la aprobación de los interventores del contrato. 18. CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO 18.1 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN Esta Licitación se sujeta al contenido de los pliegos de condiciones, a la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. 18.2. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA: El Contratista que resulte favorecido deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

18.2.1. Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos indicados en los Pliegos de Condiciones

18.2.2. Entregar, instalar y poner en operación la línea de conducción de biogás, la tea automatizada en la PTAR y las calderas con biogás de la Industria Licorera de Caldas, en sus instalaciones, ubicadas en la Zona Industrial Juanchito , Manizales, Colombia.

18.2.3. Presentar durante la ejecución del contrato al interventor del contrato, los pagos correspondientes al sistema de salud, ARP, Pensión.

18.2.4. Respetar la confidencialidad de la información propietaria de la Licorera, así como a abstenerse de realizar prácticas que constituyan divulgación no autorizada de información que se les confíe para el estricto logro de los fines del contrato.

18.2.5. Tener al día los pagos de seguridad social y presentarlos cada mes al interventor del contrato.

18.2.6. Asistir a la inducción del Sistema Integrado de Gestión para contratistas.

18.2.7. Entregar el Jefe de Seguridad Industrial de la ILC y al interventor del contrato, una relación de los riesgos a los que estarán expuestos durante la ejecución del contrato y como los mantendrá controlados. 18.2.8. Para la ejecución de las labores debe proveer a los trabajadores de los elementos de protección necesarios y asegurarse de que los usen.

18.2.9. Cumplir con todos los requisitos establecidos en el manual de contratistas para Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

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18.2.10. Cuando se adjudiquen contratos que puedan generar algún tipo de residuo, ya sea de carácter sólido, líquido o gaseoso (obras civiles, tala de árboles, o labores que generen materiales peligrosos, entre otros), el contratista deberá presentar al Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental un plan de manejo ambiental; donde describa los residuos que generará y el aprovechamiento o la disposición final de los mismos; dentro de la propuesta técnica – económica según lo exige la ley. 18.2.11. Realizar un programa de visitas para los dos años siguiente de haber realizado la instalación, con el fin de verificar el correcto funcionamiento del sistema. 18.2.12. En caso de que el contratista no tenga sede en Manizales, debe tener un representante que atienda periódicamente los requerimientos y necesidades de la ILC. 18.2.13. Presentar copia de facturas de materiales y equipos comprados para el aprovechamiento de biogás en las calderas y la automatización de la tea.

18.2.14. Entregar en original los catálogos de los equipos 18.2.15. Debe presentar un informe de procedimientos de la utilización del biogás en las calderas, en medio magnético e impreso. 18.2.16. Realizar replanteo de las medidas en campo 18.2.17. Realizar 3 análisis para determinar la composición fisicoquímica del biogás, uno al momento de iniciar el proyecto, el segundo en el momento del arranque y la puesta a punto del sistema y el tercero 2 meses después de estabilizado el sistema.

18.2.18. La estabilización del sistema debe ser por cuenta y riesgo del contratista durante el tiempo que sea requerido para el normal funcionamiento y operación del biogás en las calderas. Incluyendo el sistema de almacenamiento, automatización de la tea, sistema de soplado de biogás, motores, purgas de condensado y filtros de H2S, trenes de válvulas, mezclador estático y la instrumentación descrita.

18.2.19. Incluir capacitación en mínimo 20 horas a los responsables de los procesos de tratamiento de vinazas y generación de vapor donde se expliquen los siguientes puntos: Charla técnica de Operación y mantenimiento, sistemas de control del sistema instalado, estabilización. 18.2.20. Presentar la garantía de calidad, en ella deberá indicar la duración y los términos de la garantía original de fabrica para los equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos, tales como el: soplados, motores, tanque de almacenamiento y la instrumentación descrita.

18.2.21.Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato.

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18.3. CONDICIONES DE CALIDAD El proponente debe aceptar y cumplir cabalmente con las especificaciones y condiciones de calidad establecidas por la Industria Licorera de Caldas 18.4. DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única otorgada por el contratista. 18.5. ENTREGAS DE ELEMENTOS El montaje de materiales, equipos, automatización de la tea e instrumentación de las calderas deberá hacerse en la Planta de Tratamiento de Vinazas y la zona de calderas, de las instalaciones de la Industria Licorera de Caldas. 18.6 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Cuando se presente algún incumplimiento en las entregas sin causa justificada o cuando ocurran circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que puedan conducir a la paralización de la producción de la Industria Licorera de Caldas, el contratista autoriza a la entidad contratante para contratar con otra firma el suministro, instalación y puesta en marcha del sistema de aprovechamiento de biogás en las calderas, sin perjuicio de que la Industria Licorera de Caldas, haga efectiva las garantías o declare la caducidad por incumplimiento, cuando éste pueda imputarse al Contratista. 18.7 DOMICILIO Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la Industria Licorera de Caldas, ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia. 19. CONDICIONES DE COSTO El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos: Pago de estampillas pro-desarrollo: Equivalente al 1% del valor del contrato exceptuando el IVA. Pago de estampilla pro-universidad: Equivalente al 1.5 % del valor del contrato sin incluir el IVA. Pago de gastos de publicación: Equivalente a 58 salarios mínimos diarios vigentes. Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de contrato en valor equivalente al 30% del valor del contrato y vigencia igual a la duración del contrato y seis meses más, calidad del suministro en valor equivalente al 20% del valor del contrato y vigencia igual a la duración del mismo y un año más. Buen manejo del anticipo en valor equivalente al 100% del valor del anticipo y vigencia igual a la duración del contrato y seis meses más. Pago de impuesto del timbre: Equivalente al 1.5% del valor del contrato sin incluir el IVA. 20. LIQUIDACIÓN El contrato deberá liquidarse dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de vencimiento.

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21. ANEXOS Anexo 1 Carta de Presentación Anexo 2 Certificados de Experiencia Anexo 3 Solidez Financiera Anexo 4 Documento constitución consorcio o unión temporal Anexo 5 Planos Anexo 6 Diseños 22. FIRMAS: Vo.Bo. ADOLFO PARRA SANCHEZ DARIO SERNA UCHIMA Coordinador Planta Tratamiento de Vinazas Subgerente General Técnico Vo.Bo. Vo.Bo. ALVARO MONTOYA SALAZAR JORGE ENRIQUE VELASQUEZ YEPES Subgerente General Administrativo Jefe Oficina Asesora Jurídica

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