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CONVOCATORIA 008-2006 PROYECTO TERMINOS DE REFERENCIA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE

MONITOREO PARA GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA DESDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA HASTA EL TOPE DE LA MISMA

Manizales, Julio 14 de 2006

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PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE MONITOREO PARA GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA ENERGIA ELÉCTRICA EN LA

INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

La Industria Licorera de Caldas pone a consideración de los interesados por el término de cinco (5) días calendario contados a partir del 24 de julio de 2006 y hasta el 28 de julio de 2006, el proyecto de TERMINOS DE REFERENCIA para la convocatoria 008-2006, cuyo objeto es LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE MONITOREO PARA GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA ENERGIA ELÉCTRICA en la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, con el propósito que formulen las observaciones a su contenido dentro del término antes señalado, las cuales deben realizarse a través de nuestro e-mail:, [email protected], o a la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo – Zona Industrial Juanchito-Vía al Magdalena.

Las fechas señaladas en el proyecto de TÉRMINOS DE REFERENCIA, no son definitivas y por lo tanto están sujetas a modificaciones.

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Manizales, Julio 14 de 20061. OBJETO DEL CONTRATO: Suministro e instalación y puesta en funcionamiento de una red de comunicación MODBUS RTU con ocho (8) analizadores de red cuya ubicación y descripción se detalla en el numeral 2 de los presentes términos de referencia.

2. DEFINICION TECNICA:

Código CUBS CONSULTA DE PRECIO INDICATIVO

SUMINISTRO O SERVICIO

Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de una red de comunicación MODBUS RTU con ocho (8) analizadores de red cuya ubicación y descripción se detalla más adelante

En cada punto de medición se debe de incluir el correspondiente analizador, los transformadores de corriente, transformadores de control, borneras y cableado que cada equipo requiera para su normal y óptimo funcionamiento.La ubicación y el numero de unidades de los equipos de medición dentro de la empresa se describen a continuación:

a. En el tablero eléctrico de la Sede Administrativa (1).

b. En la sección del Turbo Generador, en los barrages de baja tensión de los transformadores de 500 KVA (2).

c. En la sección de calderas, en el barrage de baja tensión del transformador de 800 KVA (1).

d. En el tablero eléctrico de la Planta de tratamiento de Agua Cruda (1).

e. En el tablero eléctrico de la Plata de tratamiento de Vinazas (1).

f. En la subestación principal, en los barrjes de 13.200 voltios de los transformadores de 1600 KVA, se instalara el PM 850 (1).

g. En el tablero eléctrico de las bombas de recirculación del agua de enfriamiento de la destilería (1).

ARQUITECTURA DE LA RED

Se tendrá una red de comunicación MODBUS RTU con ocho analizadores de redes los sitios antes mencionados, cuyo principal analizador estará ubicado en la subestación eléctrica principal. En cada punto de ubicación del analizador se incluirá el correspondiente analizador, con su correspondiente transformador de corriente, transformador de control, Bornes y cableado debidamente marcado y protegido. Los equipos enviarán la información energética a la red a través de un servidor WEB en el cual se

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Manizales, Julio 14 de 2006programan páginas con toda la información la cual se puede manipular desde el explorer los datos.

ALCANCE DEL PROYECTO Se deberá suministrar todos los materiales, mano de obra y dirección técnica para la implementación del sistema supervisión , monitoreo y gestión de energía de acuerdo al objeto del contrato. Las principales actividades a desarrollarse en el proyecto son las siguientes.- Elaboración de planos eléctricos de control del sistema de monitoreo de energía.- Tendido de campo de la tubería para la red de monitoreo de la energía.- Suministro, instalación y puesta en marcha de la red de monitoreo de la energía.- Suministro, instalación, configuración y puesta en marcha del sistema de supervisión de monitoreo de energía con su respectiva base de datos y reportes.- Ingeniería, programación y puesta en marcha de la aplicación.- Capacitación y documentación.- Especificaciones generales.

MONTAJE DE EQUIPO

Instalación de 7 medidores para el análisis, gestión y supervisión de red eléctricas.Instalación y puesta en funcionamiento de 5 Conversores Modbus RTU a Ethernet Telemecanique ref. 174 CEV32000Instalación y puesta en funcionamiento de un servidor WEB ref .........Instalación de 800 metros aprox. de una red de comunicación RS485 incluyendo tubería y cable.800 Metros tubería conduit galvanizada de ¾ pesada125 Unidades soporteria para conduit galvanizada15 conduletas T de ¾.10 Conduletas LB de ¾.20 Metros de coraza de ¾.50 Conectores para coraza de ¾.1 GL fungibles de instalación.1 GL sistema integral de protecciones contra trasientes

INGENIERÌA, PROGRAMACIÒN Y PUESTA EN MARCHA

La ingeniería programación y puesta en marcha se divide en varias etapas:

- Elaboración documento de especificaciones funcionales

El proponente deberá entregar su cronograma detallado de ejecución del proyecto.

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Manizales, Julio 14 de 2006El contratista será responsable del desarrollo de la configuración y funcionamiento de los medidores para el análisis, gesti y supervisión de redes eléctricas con todos los equipos enumerados anteriormente. Para esto el Contratista asignará un ingeniero con amplia experiencia en desarrollo de sistemas de control. LA LICORERA DE CALDAS pondrá a disposición del contratista toda la información necesaria, tal como planos, diagramas de conexionado existentes.Al término de ésta etapa, el contratista presentará un documento consignando la filosofía de operación obtenida que deberá cumplir el nuevo sistema, para revisión y aprobación por parte de LA LICORERA DE CALDAS. Este documento será la base para el desarrollo de la ingeniería detallada. Este documento será analizado conjuntamente entre LA LICORERA DE CALDAS y el contratista.

- Desarrollo de ingeniería de detalle

Se deberá desarrollar la Ingeniería detallada para la aplicación de control basado en las especificaciones funcionales del sistema ofertado, incluyendo diagramas de conexionado, lista de instrumentos y su codificación respectiva.

Al término de ésta etapa, el contratista presentará un documento de ingeniería detallada para revisión y aprobación por parte de LA LICORERA DE CALDAS. El documento aprobado será la base para la configuración del sistema.

Con base en este documento y como resultado de reunión conjunta entre LA LICORERA DE CALDAS y el contratista se determinarán las cantidades de obra reales de acuerdo a la cotización presentada por el contratista.

- Puesta en marcha

Deberá probar y ajustar cada uno de los instrumentos y equipos de campo del sistema, entregando un protocolo de aceptación en sitio.

El contratista será responsable por las pruebas y puesta en marcha del sistema de adquisición suministrado y deberá entregarla funcionando correctamente a entera satisfacción de LA LICORERA DE CALDAS.

- CAPACITACIÓN Y DOCUMENTACIÒN

Será responsabilidad del contratista las siguientes actividades:

• Curso sobre el manejo y programación de los medidores para el análisis.• Gestión y supervisión de redes eléctricas.• Dar capacitación que incluya la red de campo, configuración y programación, esta capacitación

será dada a ingenieros de mantenimiento y personal técnico. • Curso sobre el manejo y operación del sistema, entregando un manual de operación.

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2.1 PROPUESTAS Y ADJUDICACIONES PARCIALES:

2.1.1 Se admiten propuestas parciales SI ( ) NO ( x )

Por referencia ( ) Por Categoría ( ) Otro ( ). Cuál? ___________________

2.1.2 Se podrá hacer adjudicaciones parciales

SI ( ) NO ( x )

3. PRESUPUESTO OFICIAL .Teniendo como base los precios del mercado y las cantidades estimadas se tiene un presupuesto aproximado de OCHENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA MIL PESOS ($88.460.000) Incluido IVA Existe la correspondiente Disponibilidad Presupuestal número de de 2006, expedida por el Coordinador del Área de Presupuesto.

Las propuestas de los oferentes que superen el presupuesto oficial serán eliminadas.

4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

4.1 REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACION:4.1.1. EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL:

Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuyo objeto comercial o actividad mercantil se refiera al asunto de la contratación.

Los proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; Se tendrá en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.

Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o para contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la decisión del órgano

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Manizales, Julio 14 de 2006social competente, que autorice la presentación de la misma y la contratación.

4.1.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar.

El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo.

4.1.3 PAGOS DE APORTES PARAFISCALES: Los proveedores nacionales o los extranjeros con sucursal legalmente constituía en el país, deberán presentar con su oferta el certificado o constancia de pago de los recursos parafiscales, Seguridad Social en Salud, Seguridad Social en Pensiones, Seguridad Social en Riesgos Profesionales, Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, cuando a ello hubiere lugar

La certificación o constancia de pagos de aportes a los mencionados sistemas, cuando se trate de personas jurídicas deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por el Representante Legal en su defecto.

Todo esto en cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, que prescribe que el proponente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.

4.1.4 RESPONSABILIDAD FISCAL- EMBARGOS:Los proponentes no podrán figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) ni podrán tener embargos judiciales, ni haber incurrido en cesación de pagos concurso de acreedores o concordatos.

4.1.5 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá adjuntar a la propuesta una garantía de seriedad de la misma expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, por un valor mínimo equivalente al 10% del valor de la propuesta, vigente mínimo por el término de 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación.

4.1.6 PARA EXTRANJERAS: - La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal en Colombia deberá acreditar

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Manizales, Julio 14 de 2006además de la existencia y representación de la sucursal en Colombia , la existencia y representación de la principal expedida en el país de origen.- Las personas extranjeras que no tengan domicilio en el país deben acreditar su existencia y representación con certificado expedido por la entidad competente en su país de origen. - Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia , deberán constituir apoderado debidamente facultado para presentar la propuesta, firmar el contrato y las adiciones que sean necesarias , al igual para que lo represente judicial y extrajudicialmente.- Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituir apoderado deberán protocolizar en la Notaría del respectivo circulo del domicilio del apoderado , prueba idónea de la existencia y representación de la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara de Comercio del lugar, si se tratare de una sociedad, y en los demás casos en el Ministerio de Justicia ( Art 48 CPC). - El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en el exterior en uno de los estados que hagan parte de la convención suscrita en la Haya el 5 de Octubre de 1961 la cual entró en vigor en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cual fue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a esta convención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica, China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia, Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia, Turquía, Venezuela etc. - En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en uno de los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, el oferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma del funcionario que realice esta diligencia, será autenticada por el Cónsul Colombiano, o a falta de este, por el de una Nación amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el Régimen de Poderes; la firma del Agente Consular de la República se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de Agente Consular de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo. Igualmente, los documentos extendidos en idioma distinto al castellano deben tener su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete o traductor oficial debidamente autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. (Artículo 480 del Código de Comercio y 259 , 260 del Código de Procedimiento Civil).-En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellano en país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducción efectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla. - En caso de consorcios u uniones temporales integrado totalmente por oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, cada uno de los integrantes extranjeros deberá constituir apoderado en Colombia.

4.1.7 PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a título de consorcio o unión temporal, el cual debe contener sus integrantes , la

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Manizales, Julio 14 de 2006persona que va a representar el consorcio o la unión y las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, indicando expresamente sus facultades.

Una vez constituido el Consorcio o la Unión Temporal , sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquel, salvo en el evento que LA LICORERA lo autorice previamente y por escrito en los casos que legalmente este permitido.

En el caso de las uniones temporales señalarán las condiciones, términos y extensión de la participación de cada integrante en la propuesta y en su ejecución.

Los consorcios o uniones temporales podrán estar conformados hasta por dos (2) personas cada uno de sus integrantes debe acreditar por lo menos el 50% de la experiencia.

Uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar el 50% de la capacidad de contratación exigida y el otro integrante deberá acreditar por lo menos el 50% restante. En ningún caso se aceptará un porcentaje menor al requerido, aunque el otro integrante del consorcio o de la unión acredite más del porcentaje que se le requirió.

En caso de tener contratos en ejecución, se exige la capacidad residual o disponible a cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal en el mismo porcentaje (50 %- 50 %)señalado en el párrafo anterior, la cual se calculará restando el valor de los contratos en ejecución de la capacidad de contratación que les sea certificada.

Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditar la existencia y representación, y/o la inscripción en el registro mercantil, la inscripción en el registro de proponentes, la relación de contratos en ejecución , la experiencia y el apoderado en Colombia cuando sea el caso.

4.2 REQUISITOS TECNICOS DE PARTICIPACION:

4.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección corresponde a un mínimo de tres contratos celebrados con clientes con objeto relacionado con el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE REDES DE COMUNICACIÓN similares a los de la presente licitación, ejecutados por el proponente dentro de los 3 años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas, y cuya cuantía acumulada sea igual o superior al 40 % del valor de la propuesta.

La ejecución de contratos por parte del proponente , deberá acreditarse aportando los documentos soporte idóneos para verificar su celebración, así , serán aceptados certificaciones expedidas por el cliente contratante (En plantilla ,ver Anexo No 2)

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Manizales, Julio 14 de 2006El PROPONENTE deberá suministrar un cuadro de las empresas de las cuales presente certificación, con indicación del contacto de la empresa, dirección y número telefónico . LA ILC podrá designar un funcionario para visitar una o más de estas empresas y poder verificar el funcionamiento de la red de comunicación y la calidad del servicio de la empresas proveedora. Se deberá especificar claramente la compañía donde esté funcionando, la ciudad y la persona a contactar, así como el número telefónico.

4.2.2 SISTEMA DE GESTION: El PROPONENTE deberá contar con un sistema de gestión de calidad ISO 9000 versión 2000 con alcances de certificación en proyectos de automatización industrial.

4.3. REQUISITOS FINANCIEROS DE PARTICIPACION:

4.3.1 SOLIDEZ FINANCIERA: Se calcula con base en los estados Financieros del PROPONENTE, para lo cual deberá presentar Balance General a Diciembre 31 de 2005.

El PROPONENTE deberá obtener en la evaluación de los INDICADORES FINANCIEROS (liquidez, endeudamiento y de valor de patrimonio) como mínimo un total de 70 puntos, como resultado de sumar los puntos asignados a los tres indicadores, de acuerdo a lo indicado en el anexo No 3 de los presentes términos de referencia

4.4 VISITA OBLIGATORIA : El interesado en presentar propuesta deberá asistir a la visita obligatoria al sitio en el que se instarán los equipos coordinada por el Coordinador del área eléctrica, programada para el día de de 2006

4.5 SOPORTE TECNICO LOCAL: El contratista deberá contar con el servicio de soporte técnico en el eje cafetero para lo cual deberá acreditar esta información.

5. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA:

5.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA

La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por una persona debidamente autorizada para tal efecto.

Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato.

La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos de referencia. Cualquier otra

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Manizales, Julio 14 de 2006información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta.

5.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Cada oferta debe ser entregada así :

Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada.Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos.Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original.

5.2.3 Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera:

- Oferta para - Convocatoria 008-2006- Nombre del oferente- Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia).

5.2.4 La oferta, tanto su original como la copia deberá presentarse totalmente foliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar.

5.2.5 La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal.

6. CONTENIDO DE LAS OFERTAS.

La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos términos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados:

6.1. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, en el parágrafo 3 Art. 4 de la Ley 716 del 2.001 y en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. (Anexo 1)

6.2. Recibo que acredite el pago de inscripción como interesado en la presente convocatoria pública, la cancelación de las estampillas prodesarrollo y prouniversidad.

6.3. Registro mercantil o certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días de la fecha de la presentación de la oferta.

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6.4. Autorización de la Junta o Consejo Directivo para el representante legal de la persona jurídica para presentación de oferta y firma del contrato, cuando sea necesario.

6.5. Oferta económica que debe contener las siguientes especificaciones: Anexo 4

PRECIOS:

Deberá indicarse el precio por el suministro e instalación y puesta en funcionamiento de una red de comunicación MODBUS RTU con ocho (8) analizadores de red

Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y forma de pago.Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en el numeral 17 de los presentes términos de referencia.Para la forma de pago, el oferente deberá tener en cuenta que la Industria Licorera de Caldas, cancelará los elementos entregados y debidamente facturados con cheques de la empresa, por lo menos 30 días después de fecha factura.

6.6. Póliza de garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, por el diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial para la presente convocatoria para cada categoría. La vigencia de la Póliza de seriedad será de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. Debidamente firmada por el Representante Legal o por la persona que presenta la oferta.

6.7. Constancia de pago de la póliza de seriedad.

6.8. Documento de garantía de fabricante de los equipos a instalar

6.9 Consorcio o Unión Temporal según lo solicitado en el numeral 4.1.7. de los presentes términos de referencia.

6.10. Certificados de experiencia, relacionado en el numeral 4.2.1. de los presentes términos de referencia.

6.11. Certificación ISO 9000 versión 2000 de acuerdo al numeral 4.2.2.

6.12 En el caso de personas extranjeras, deberán diligenciar lo anunciado en el numeral 4.1.6. de los términos de referencia.

6.13.Certificado de paz y salvo descritos en los numerales 4.1.3. y 4.1.4. de los términos de referencia.

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Manizales, Julio 14 de 20066.16. Certificado de la Cámara de Comercio según lo anunciado en el numeral 2.1.

6.15. Documento donde conste la duración y los términos de la garantía del funcionamiento de la red de comunicación

6.16. Certificado de la visita obligatoria de acuerdo a lo indicado en el numeral 4.4. de los presente términos de referencia

6.17. Certificado de asistencia técnica de acuerdo a lo indicado en el numeral 4.5. de los presentes términos de referencia

7. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS

La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos:

7.1. Cuando no se adjunten documentos necesarios para la comparación de ofertas.7.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas.Cuando tratándose de persona jurídica, así sea integrante de Consorcio o Unión Temporal, ésta no reúna los requisitos señalados en estos Términos de Referencia o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar del respectivo contrato.7.3. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial que presente el oferente.7.4. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación: 7.5.Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada, en caso de persona natural comerciante. 7.6.Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes con objeto social referido al solicitado. 7.7.La no acreditación de duración de la sociedad durante el plazo del contrato y un año más.7.8.Póliza de garantía de seriedad de la oferta. 7.9.Las certificaciones definidas en los numerales 4.2.1., 4.2.2., 4.4. y 4.5 de los presentes Términos de Referencia.7.10. Cuando se presenten ofertas parciales, es decir si la oferta presentada no contempla la totalidad de las caracteristicas técnicas indicadas en el numeral 2 de los presentes términos de referencia.7.11. Si al ser corroborado por la Industria Licorera de Caldas, el número acreditado de Certificado de precio de referencia expedido por el SICE, éste no es el correcto.

8. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA.

Se realizará una evaluación jurídica, técnica y financiera de las ofertas, la cual se realizará por una comisión delegada por el Subgerente General Administrativo.

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8.1 EVALUACION JURIDICA: Consistirá el análisis y estudio detallado de las ofertas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas teniendo en cuenta lo exigido en los estudios previos .

8.2 EVALUACION TECNICA: Consistirá en el análisis de las ofertas para determinar si las propuestas cumplen con las condiciones técnicas exigidas en los presentes estudios previos. La propuesta que no cumpla con la totalidad de de las especificaciones técnicas no será calificada y en consecuencia será eliminada.

EVALUACION FINANCIERA: El objeto de esta evaluación es identificar la oferta económicamente más conveniente y favorable para la ILC.

METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA:

Se asigna una puntaje a la calificación técnica y Financiera cuya suma será del 100 puntos.

METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA:

ASISTENCIA TÉCNICA LOCAL: Hasta un máximo de 10 puntos

Para la calificación de este factor se tendrá en cuenta el documento en el que se ofrezca la asistencia técnica local, consistente en los servicios ofrecidos por el oferente para mejorar la confiabilidad y mantenibilidad del circuito eléctrico interno de la Industria Licorera de Caldas en alta hasta cada uno de los transformadores internos del equipo electrónico de la Industria Licorera de Caldas, detallando claramente el plan de trabajo, la frecuencia del servicio y los ahorros que pueda obtener la Industria Licorera de Caldas con estos servicios.

Se otorgarán 10 puntos al oferente que ofrezca mayor número de servicios al año con la frecuencia mensual (10 puntos), bimensual (7 puntos), trimestral (4 puntos) o semestral (2 puntos).

– Calificación Técnica: Puntos Técnicos: Máximo de 40 PUNTOS .

VISITAS TECNICAS : 20 PUNTOSSe evaluará el número de visitas ofertadas por el proponente para verificar el correcto funcionamiento del sistema, sugerir posibles mejoras y detectar fallas.

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Manizales, Julio 14 de 2006Una Visita mensual: 20 puntosUna visita bimensual : 10 puntosUna visita trimestral: 5 puntos

GARANTÍA DE LA APLICACIÓN (MÁXIMO 20 PUNTOS)

Se calificará la duración y los términos de la garantía del desarrollo de la aplicación (protocolos de comunicación, programación de PLC´s etc), dando puntos de acuerdo con la siguiente tabla:

MESES DE GARANTIA PUNTOSDe 6 a 12 meses 10De 12 a 24 meses 20

10. Calificación Financiera:

Puntos Financieros: Máximo de 60 Puntos

Se realiza con base en el valor total de las ofertas después de descuentos en precio (no tiene en cuenta descuentos financieros o condicionados) .

Hay que tener en cuenta que los precios o valores totales siempre se tendrán en cuenta incluyendo el IVA.

• Cuando la propuesta contemple diferentes referencias, el valor total se calculará de la siguiente forma:

El valor total (incluido el IVA) de la propuesta se obtiene de la sumatoria de multiplicar el precio unitario de cada referencia objeto del contrato por las cantidades definidas en la solicitud de oferta.

Valor Total = sumatoria (Pa * Qa + Pe * Qe + Pi * Qi +........Pn*Qn)

Siendo:Pa, Pe,Pi ..... Los precios unitarios de cada referencia.

Qa,Qe,Qi .... Las cantidades de cada referencia.

• Los puntajes para los oferentes se asignan con base en la siguiente fórmula:

Propuesta con Menor Valor TotalCalificación = ----------------------------------------------- * Puntos Financieros

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Manizales, Julio 14 de 2006Valor Total Propuesta Analizada

La aplicación de esta fórmula tiene como resultado que al mayor puntaje financiero se le asigna a la Propuesta con Menor Valor Total.

9. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA

La comisión Técnico-Financiera suscribirá acta estableciendo orden de elegibilidad definitivo, de acuerdo a los puntajes obtenidos.

En cumplimiento del articulo 29 de la ley 80 de 1993, se tendrá como la mejor oferta la que se encuentre en el primer lugar de orden de la elegibilidad definitivo establecido por la comisión técnico-financiera.

9. 1. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de existir empate en el puntaje de la Comisión financiera, se procederá a seleccionar la propuesta que presente el mayor descuento por pronto pago, a partir de la fecha de factura. Si ningún oferente ofrece descuento por pronto pago, se tendrá en cuenta para el desempate el mayor plazo de pago que ofrezca y si ninguno ofrece mayor plazo de pago, el desempate se hará por sorteo, asignando un número a cada proponente y al azar, se sacará el primer número. Al oferente que le corresponda dicho número será el seleccionado para la adjudicación del contrato. El sorteo se hará en presencia de los Representantes Legales o sus delegados.

10. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS.

Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentación de los siguientes documentos:

10.1. La propuesta técnica.10.2.La propuesta económica, en los términos definidos en el numeral 6.5. 10.3. Los certificados de experiencia en los términos del numeral 4.2.1. de los presentes términos de referencia.10.4. La garantía de funcionamiento de la red de comunicación en los término exigidos en el numeral de los presentes

11. TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Podrán ser consultados en la Página Web de la Industria Licorera de Caldas: www.ilc.com.co, desde el día de julio de 2006 a las horas.

http://www.ilc.com.co/

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Manizales, Julio 14 de 2006Los interesados en presentación de ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el ) de julio hasta el de de 2006 a las horas, previa consignación de la suma de: CUATROCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS PESOS ($442.300) en la cuenta corriente 70550001614 del Banco de Colombia y legalización de esta consignación ante la Coordinación de Área de Tesorería de LA LICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zona Industrial Juanchito, kilómetro 10 vía la Magdalena.

12. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los proponentes que se hubieren inscrito como interesados en la presentación de ofertas, podrán formular consultas con respecto a los términos de referencia por escrito, hasta dentro de los tres (3) días hábiles anteriores a la presentación de ofertas; copia de tales consultas y de las respuestas correspondientes, será enviada a todos los participantes.

Las aclaraciones adicionales o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas, serán enviadas a todos los participantes y serán anexadas a los

13. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.

Las ofertas se presentarán en original y copia, debidamente selladas en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, hasta el día de de 2006, a las 14:00 horas, (hora nacional) fecha en la que se levantará el acta sobre las ofertas presentadas con los datos generales respectivos.

Por ningún motivo se admitirán propuestas presentadas después del día y hora señalados como límite. No se admitirán propuestas enviadas por correo ni por fax.

Tampoco se aceptará el envío de documentos por vía fax o correo, cuyo objeto sea completar la oferta.

La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presenten las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación.

Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en caso de depósito simultáneo de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya realizado la inscripción.

14. TERMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica, la

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Manizales, Julio 14 de 2006Comisión Técnica y la Comisión Financiera que designe el Gerente.

14.1 EVALUACIÓN JURÍDICA.

Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha fijada como límite para la recepción de ofertas.

14.2 EVALUACIÓN TÉCNICA – FINANCIERA

Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento de la evaluación Jurídica. No serán objeto de esta evaluación las ofertas eliminadas por la Comisión Jurídica.

14.3. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES

Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de tres (3) días hábiles contados a partir del día del dia siguiente al vencimiento del término de la comisión técnica financiera para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

De esto no se enviará comunicación a los participantes, a menos que varíen los términos establecidos para las evaluaciones jurídica, técnica y financiera.

14.5 ADJUDICACIÓN

Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993.

Previo a la adjudicación la entidad dará cumplimiento a lo indicado en el literal d) del artículo 13 del Decreto 3512, relacionado con el deber de consultar del precio indicativo antes de la adjudicación.

14.6. PROCEDIMIENTO EN CASO DE NO ADJUDICARSE EL CONTRATO. En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva de EL CONTRATISTA, la Industria Licorera de Caldas hará esta declaración mediante acto administrativo motivado, en el mismo se ordenará continuar con el procedimiento de selección de acuerdo lo indicado en la materia en el procedimiento de contratación

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Contra el acto administrativo a que se hace alusión, procederá el recurso de reposición.

15. PLAZO Y FORMA DE PAGO DE CONTRATO

La duración del contrato es de 45 días hábiles y la forma de pago se efectuara mediante actas parciales, contra entrega a satisfacción, previa certificación de cumplimiento por parte del interventor del contrato. Las facturas que estas generen y las condiciones económicas establecidas por el oferente, para lo cual debe tener en cuenta lo definido en el numeral e los presentes términos de referencia. 16. CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO

16.1 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA

Esta convocatoria se sujeta al contenido de los términos de referencia, a la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y al Manual de Procedimiento PG2.001 de la Industria Licorera de Caldas.

16.2 OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA

- Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de los términos de referencia.

– Entregar funcionando la red de comunicación en las instalaciones de la ILC.

– Los Ingenieros que vayan a desarrollar los trabajos deberán estar certificados por parte del fabricante.

– El contratista deberá contar con al menos un supervisor o técnico Jefe de proyecto para supervisión en campo .

- El contratista deberá contar el servicio de soporte técnico en el eje cafetero , para que en caso de solicitar asistencia técnica puedan prestarla en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas.

- Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato.- Suministrar todos los materiales, mano de obra y dirección técnica para la implementación del sistema de supervisión , monitoreo y gestión de energía de acuerdo al objeto del contrato.- Desarrollar en el proyecto las siguientes principales actividades:- Elaboración de planos eléctricos de control del sistema de monitoreo de energía.- Tendido de campo de la tubería para la red de monitoreo de la energía.- Suministro, instalación y puesta en marcha de la red de monitoreo de la energía.- Suministro, instalación, configuración y puesta en marcha del sistema de supervisión de monitoreo de energía con su respectiva base de datos y reportes.

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Manizales, Julio 14 de 2006- Ingeniería, programación y puesta en marcha de la aplicación.- Capacitación y documentación.- Especificaciones generales.

16.3. CONDICIONES DE CALIDAD

El proponente debe aceptar y cumplir cabalmente con las especificaciones y condiciones de calidad establecidas por la Industria Licorera de Caldas

16.4. GARANTÍA DE CALIDAD

El Proveedor deberá garantizar la calidad de los bienes suministrados, aceptando reclamaciones hasta 12 meses después de su recepción en la Industria Licorera de Caldas.

16.5. DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de 45 días hábiles contado desde la suscripción del acta de inicio previa aprobación de la garantía única.

16.6. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Cuando se presente algún incumplimiento en las entregas sin causa justificada o cuando ocurran circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que puedan conducir a la paralización de la producción de la Industria Licorera de Caldas, el contratista autoriza a la entidad contratante para adquirir los elementos eléctricos y neumáticos con cualquier proveedor, sin perjuicio de que la Industria Licorera de Caldas, haga efectiva las garantías o declare la caducidad por incumplimiento, cuando éste pueda imputarse al Contratista.

16.7 DOMICILIO

Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la Industria Licorera de Caldas, ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia.

17. CONDICIONES DE COSTO

El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

- Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 1% del valor del contrato exceptuando el IVA.

- Pago de estampilla pro universidad: Equivalente al 1.5% del valor del contrato sin incluir el IVA.

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- Pago de gastos de publicación: Equivalente a 17 smdmv- Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de contrato en valor equivalente al 30% del valor del contrato y vigencia igual a la duración del contrato y seis meses más, calidad del suministro en valor equivalente al 20% del valor del contrato y vigencia igual a la duración del mismo y un año más , de Salarios y Prestaciones sociales equivalente al 10% dek valor del contrato y vigencia igual a la duración del mismo y tres años más.- Pago de impuesto del timbre: Equivalente al 1.5% del valor del contrato sin incluir el IVA.

18. LIQUIDACIÓN

El contrato deberá liquidarse dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de vencimiento.

19. MULTASi EL CONTRATISTA no diere cumplimiento a la obligación de entregar la obra dentro del plazo pactado, salvo el caso de prórroga autorizada por escrito por LA LICORERA DE CALDAS incurrirá en una multa a favor de LA LICORERA DE CALDAS de MONEDA CORRIENTE, por cada día de mora en la entrega, sin perjuicio de que LA LICORERA DE CALDAS pueda solicitar a su elección, la resolución o el cumplimiento del contrato, con la indemnización por los daños y perjuicios que se ocasionen. En caso de que LA LICORERA DE CALDAS haga efectiva la multa, ésta la podrá deducir de las sumas que se adeuden al Contratista por obras ejecutadas.

20. CAUSALES DE TERMINACIONEl contrato se dará por terminado cuando se presenten las siguientes causales:20.1. Por disolución de la persona jurídica del contratista.20.2. Por incapacidad financiera del contratista, que se presume cuando se declare en quiebra o se le abra concurso de acreedores o sea intervenida por autoridad competente. Igualmente LA LICORERA DE CALDAS puede considerar que hay incapacidad financiera cuando EL CONTRATISTA ofrezca o se le promueva concordato preventivo, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente.20.3. Por mala organización de los trabajos, calificada por LA LICORERA DE CALDAS, si ésta a su juicio perjudica la ejecución del contrato.20.4. Si la calidad de los trabajos realizados no es aceptable a juicio de LA LICORERA DE CALDAS.20.5. El aviso dado por escrito por LA LICORERA DE CALDAS con ocho (8) días de anticipación.NOTA: En caso de que LA LICORERA DE CALDAS declare la terminación del contrato en virtud de cualquiera de las causales antes mencionadas, EL CONTRATISTA entregará inmediatamente la obra en el estado en que se encuentra. Si no lo hace, LA LICORERA DE CALDAS podrá tomar posesión de los trabajos, consignando su actuación en un acta en la cual deberá quedar relacionado el inventario de los trabajos realizados, de los equipos y de los demás elementos de propiedad de LA LICORERA DE CALDAS, así como de los pormenores que se consideren pertinentes.

22. INCUMPLIMIENTO

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Manizales, Julio 14 de 2006En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, LA LICORERA DE CALDAS podrá a su arbitrio dar por terminado el contrato o exigir su cumplimiento en ambos casos con indemnización de perjuicios. En este caso LA LICORERA DE CALDAS queda facultada para retener las sumas de dinero que en el momento adeude al CONTRATISTA hasta cuando se allane a cumplir con lo pactado.

23. CESION Y SUBCONTRATACIONEL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el contrato encomendado, ni emplear subcontratistas, sin autorización previa y escrita de LA LICORERA DE CALDAS.

24. ARBITRAMENTOToda diferencia que surja entre LA LICORERA DE CALDAS y EL CONTRATISTA por la interpretación del contrato que llegare a celebrarse, su ejecución su cumplimiento, su terminación o las consecuencias futuras del mismo, no pudiendo arreglarse amigablemente entre las partes, será sometida a la decisión de un Tribunal de Arbitramento integrado por tres (3) árbitros designados de común acuerdo por las partes, siguiendo en todo caso las disposiciones legales sobre la materia. El fallo pronunciado por los árbitros será dictado en Derecho y los gastos que ocasionare el juicio arbitral serán por cuenta de la parte vencida. El Tribunal funcionará en Bogotá d.C.

25. ANEXOS

Anexo 1 Carta de PresentaciónAnexo 2 Certificado de experencia Anexo 3 Estados FinancierosAnexo 4 Propuesta EconomicaAnexo 5 Constitución Consorcio o Uniones Temporales

26.FIRMA

RODRIGO CARDONA BLANDON ANDRES EDISON PATIÑO ARIAS Coordinador Area Electricidad Jefe División Ingeniera y Mantenimiento

Vo.Bo. Vo.Bo. ALVARO MONTOYA SALAZAR JORGE ENRIQUE VELASQUEZSubgerente General Administrativo Jefe Oficina Asesora Jurídica

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