PRACTICA SAP-R3

Parra Grande, Miguel Ángel

2

INDICE

Nota inicial ....................................................................................................................... 3

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 4

Documentación necesaria ................................................................................................. 4

1. La estructura organizativa y potencial de la empresa ............................................... 4

2. Centros de costes asociados a las diferentes áreas y departamentos ........................ 6

3. Informe del importe neto de la cifra de negocios de la empresa durante los últimos

ejercicios cerrados ........................................................................................................ 6

Informe trabajadores ......................................................................................................... 8

1. Informe relativo al proceso de contratación de los empleados ................................. 8

2. Informe de incidencias laborales ............................................................................ 12

Informe del departamento de compras ........................................................................... 13

1. Necesidades internas de material ............................................................................ 13

2. Informe de entrada de los materiales en el almacén ............................................... 13

3. Informe de ventas ................................................................................................... 14

4. Registro de venta de materiales .............................................................................. 15

Informe del Análisis ABC .............................................................................................. 16

3

Nota inicial

Estimado Sr. Polonio López.

Tal y como acordamos el día anterior, le envío toda la documentación prevista

para la concesión del acuerdo de financiación de nuestra nueva línea de negocios de

decodificadores TDT.

Espero que con este informe cualquier impedimento legal-burocrático quede

disipado, así como cualquier duda acerca de la viabilidad del proyecto de inversión y de

la empresa para así poder llevar a cabo cuanto antes dicho proyecto en el que se esta

volcando toda la empresa.

De todas formas, cualquier duda que tenga acerca de este informe no dude en

hacérmela saber para poderla discutir y solucionarla.

Esperando recibir su contestación lo antes posible se despide atentamente.

Arquelao Cartujo

4

INTRODUCCIÓN

La empresa ACME S.A. es una empresa líder en el sector de fabricación de

componentes y periféricos informáticos con muchos años de experiencia y asentada en

este sector.

Con el apagón de la televisión analógica en España y Europa, ACME S.A. ha

visto una gran oportunidad de negocio ya que con la creciente demanda de

decodificadores TDT y la fiabilidad y experiencia de la Sociedad las posibilidades de

éxito son muy altas. Es por ello, que se ha solicitado financiación para la ampliación de

su negocio, a través de la ayuda que concede el Estado (Linea Pyme Ico).

Para ello, la empresa ha recopilado la información exigida por la entidad

bancaria para solicitar dicha ayuda.

Documentación necesaria

1. La estructura organizativa y potencial de la empresa

La estructura organizativa y potencial de la empresa ACME S. A, es una

estructura organizativa funcional que se nutre de los cargos supervisores, cada cual

especializado en determinadas áreas.

Las dos grandes áreas de la empresa la componen:

Portátiles.

Terminales digitales.

Estas dos grandes áreas están formadas a su vez por distintos departamentos

como se ve a poder observar en los apartados siguientes de una manera mucho

más detallada.

5

Como se puede observar a continuación los departamentos que forman parte de

estas áreas son los siguientes:

El Área de Portátiles se distribuye en los siguientes departamentos:

Comercial, formado por el conjunto de actividades necesarias para hacer

llegar al consumidor los bienes producidos.

Finanzas, cuya función principal es gestionar los recursos financieros de

la empresa.

Personal, que tiene como objetivos la selección, contratación y

formación de los trabajadores, así como el pago de nominas.

En el Área de Terminales digitales nos encontramos con:

Producción, que comprende todo el proceso productivo que se realiza

dentro de la empresa desde que entran los materiales para la

transformación, hasta que este está apto para ser utilizado.

Logística, que tiene la función de abastecimiento y control de todo el

material. Este departamento además se subdivide en otros dos: Calidad y

Compras.

Administración, que desempeña el resto de actividades de la empresa.

Todo esto se observa mejor en el siguiente esquema:

6

2. Centros de costes asociados a las diferentes áreas y departamentos

Como todas las instalaciones de la empresa ACME S. A están situadas en

Madrid, los centros de costes están situados en esta misma ciudad.

Los centros de costes de la organización llevan el control y optimización

de los costes asociados a cada área y a cada departamento.

En la siguiente imagen se puede observar la asignación de los centros de

costes a cada departamento de la compañía.

3. Informe del importe neto de la cifra de negocios de la empresa durante

los últimos ejercicios cerrados

A continuación se muestran algunas de las principales masas del balance y la

cuenta de perdidas y ganancias de la empresa a cierre del último ejercicio

disponible.

7

Para una mayor comodidad, todos los datos se han exportado a un fichero

en formato Excel que además se le adjunta en formato completo junto con este

informe para una lectura más detallada. Como se muestra a continuación:

8

Como se desprende de estos datos la empresa esta preparada para

acometer el nuevo proyecto de inversión en la fabricación de decodificadores

TDT.

Informe trabajadores

1. Informe relativo al proceso de contratación de los empleados

ACME S. A, una vez aprobado el proyecto para recibir la ayuda para la

financiación de la ampliación de la sociedad, decide contratar nuevos empleados

que esta necesitará tras su ampliación para ello se pone en contacto con una

Empresa de Trabajo Temporal de confianza. La empresa necesitará a un Director

para el Departamento de Logística y un Auxiliar contable para el Departamento

de administración.

9

Los requisitos que se consideran esenciales para la empresa para cubrir

los puestos de trabajo son:

Director Departamento de Logística: conocimientos en gestión

de inventarios y conocimientos escolares en francés.

Auxiliar contable: conocimientos a nivel de usuario de

Contaplus, conocimientos básicos de alemán y capacidad de

comunicación y liderazgo.

A continuación se muestra el proceso de contratación de las dos personas

elegidas para ese puesto:

10

Y para el Auxiliar:

11

La selección de personal ha sido muy acertada ya que ambos

trabajadores contratados cumplen de sobra con los requisitos necesarios para

ambos cargos. Esto se observa mejor con los siguientes gráficos comparativos:

12

Ambos trabajadores tienen unos conocimientos (barra verde) iguales o

superiores a los requeridos por la empresa para su cargo (barra amarilla) lo que

demuestra la sobre cualificación de los nuevos trabajadores contratados.

2. Informe de incidencias laborales

En este informe se recoge la ausencia del Auxiliar contable por un

periodo de 10 días laborales, desde el día de su contratación, a causa de una

enfermedad.

13

Como se puede observar la barra de color rojo son los días que este

trabajador no pudo acudir a su puesto de trabajo a causa de una enfermedad de

carácter no laboral.

Informe del departamento de compras

1. Necesidades internas de material

La noticia de que el precio del ADSL universal de un mega podrá ser

inferior a los 20 euros mensuales ha abierto una nueva oportunidad de negocio

para la empresa para relanzar su línea de ordenadores portátiles, por este motivo

se desea conocer cuáles son las necesidades de materiales para el presente

ejercicio económico y para ello ha solicitado el presente informe de necesidades

internas de material.

Como se muestra a continuación en este informe, puede resumirse que la

existencias totales de portátiles, es de 2.138.500 unidades.

2. Informe de entrada de los materiales en el almacén

Del informe anterior, se deduce que hay que ampliar el número de

unidades del que se dispone de portátiles, por ello, hay que ampliar las compras

14

con el proveedor de confianza SAP&ASOCIADOS. En concreto, la empresa

realiza una orden de pedido de 1.500 portátiles

3. Informe de ventas

ACME S. A recibe la solicitud de un cliente al que tendrá que vender

1.983 portátiles. Para ello realizaremos los siguientes registros y operaciones.

El primer paso, es registrar al cliente en la base de clientes de la empresa

para poder registrar la venta de los portátiles y saber a que dirección enviarlos:

15

4. Registro de venta de materiales

Una vez registrado el cliente, se procese al registro de la venta cuyas

características son:

Cantidad venta: 1.983 unidades.

Precio venta: 650 euros

En la siguiente ilustración observamos como los portátiles han sido vendidos al

cliente y por tanto han salido del almacén de la empresa.

Por último, se contabiliza la venta de los portátiles y emitimos su

correspondiente factura, situada en la parte inferior. En ella aparecen, además de

los datos de la sociedad, las características de la venta (Cantidad, e importe

desglosado con el IVA repercutido).

16

5. Informe del Análisis ABC

Informe elaborado por el responsable de compras de la sociedad

consistente en las operaciones que afectan a la compra y venta de ordenadores

portátiles.

Este análisis se utilizará para clasificar las organizaciones de ventas

según el ratio entrada de pedido o material o el ratio volumen de negocios.

Este análisis se divide en tres segmentos:

Al primer segmento (A), se le asigna un porcentaje del 60%.

Al segundo segmento (B), del 25%.

El último segmento (C), del 15% .

El sistema crea internamente una lista y la clasifica en orden descendente

según el valor de ratio.

Todos los valores de la característica que suponen el primer 60% del

valor de ratio total se asignan al segmento A, el siguiente 25% se asigna al

segmento B. Los valores de la característica que suponen el último 15% del

valor de ratio total se asignan al segmento C.

17

Como puede observarse en la tabla anterior, se ha escogido, los

indicadores de SAP-R3 denominados "Entrada de pedidos" y "Cantidad ab. de

pedido"

Una vez hecho esto pasamos a representar gráficamente el análisis ABC

de inventarios:

Del gráfico situado en la parte superior podemos sacar las siguientes

conclusiones:

Que en el Segmento A, al que se le asigno un porcentaje del 60%,

es mucho mayor la entrada de pedidos con un porcentaje de entre el

60 y el 70%, que la cantidad solicitante que es prácticamente nula.

Que en el Segmento B, al que dimos un porcentaje del 25%, la

entrada de pedidos es mayor a la cantidad solicitante, siendo la

primera de poco más del 20% y de la segunda con un porcentaje

que podríamos decir que ronda el 5%

18

Que en el Segmento C, al que se le asigno un porcentaje del 15%,

la entrada de pedidos está muy por debajo de la cantidad

solicitante. La entrada de pedidos está entre el 10 y el 20% y la

cantidad solicitante está prácticamente en el 100%.

Con este análisis ABC acaba este informe, desde ACME S.A. esperamos que haya sido

de su agrado y que gracias al mismo podamos acceder a las ayudas que concede el

Estado a través de la Linea Pyme ICO.