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Título: Manual de Usuario Egreso y Duración de Estudios

PROCESO EMPRESARIAL Egreso y Titulación

Archivo: Manual BWCM 06.01. - Egreso y Duración de Estudios (Julio 2009)

Versión SAP: R3 / 6.0

Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL

Última modificación: Modificado por : Versión 31/07/2009 Miguel Ángel Farías 1.0 Pág.:1 de 15

MANUAL DE USUARIO

EGRESO

BUSINESS WAREHOUSECAMPUS MANAGEMENT







INDICE

INDICE ............................................................................................... 2

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................... 3

2. GLOSARIO ................................................................................... 4

3. REPORTE: DETALLE DE EGRESO (DESDE 2005) ........................... 6

4. REPORTE: DURACIÓN DE ESTUDIOS POR COHORTE DE EGRESO . 8

5. ANEXO 1: VISTAS DE DETALLE DE EGRESO (DESDE 2005) ......... 10

6. ANEXO 2: VISTAS DE DURACIÓN DE ESTUDIOS POR COHORTE DE ........................................................................................... 12 EGRESO







1. INTRODUCCIÓN

l presente manual comprende los siguientes Reportes de egreso: E

• Detalle Egreso (desde 2005) • Duración de Estudios por cohorte de Egreso







2. GLOSARIO

onceptos Académicos: C

Concepto Definición Egresado Se denomina Egresado al alumno que ha aprobado todas las

asignaturas y actividades, incluida la práctica profesional, si procediere, que conforman su programa de estudios. (Fuente: Reglamento Académico)

Titulado Egresado que cumple con la actividad de titulación. La actividad de titulación consistirá en un examen final en que el egresado deberá demostrar el logro efectivo de las competencias del Perfil de Egreso correspondiente. Dicho examen se aprobará con nota igual o superior a cuatro (4,0). (Fuente: Reglamento Académico)

efinición Características Libres de los Reportes: D

Característica Definición Alumno Nombre y RUT del alumno egresado y/o titulado según corresponda. Año Admisión Año en que se matricula el alumno por primera vez al plan de estudio

(curriculum) Año Egreso Corresponde al año calendario en que se registra el egreso del alumno en el

sistema. Ej: si un alumno completa los requisitos de su plan de estudio en el semestre 2008-1, pero el proceso de egreso se ejecuta para él durante el 2009-1, su año de egreso será 2009.

Carrera Genérica Agrupación de planes de estudio (currículos) que pertenecen a una misma carrera.

Curriculum Nombre y ID (número único identificación en SAP) del curriculum. Escuela Escuelas Fecha Egreso* Corresponde a la fecha calendario (día-mes-año) en que se ejecuta el proceso

a un alumno. de egresoInstitución IP o CFT Jornada Admisión Jornada de la carrera en la cual es admitido el alumno, Diurno / Vespertino. Jornada Egreso Jornada de la carrera de la cual egresa el alumno, Diurno / Vespertino. Nivel (Tec / Prof) Carreras de nivel Técnico o Profesional. PCT o PNCT Programa Conducente a Título o Programa No Conducente a Título, el estado

académico de egresado y titulado corresponden sólo a alumnos inscritos en planes PCT. Este filtro viene previamente activado por lo que este reporte sólo muestra alumnos inscritos en planes PCT.

Período Admisión Período académico en que el alumno se matriculó por primera vez a un plan, Ej: 2009001 (Primer Semestre 2009) / 2009002 (Segundo Semestre 2009).







Período Egreso Corresponde al período académico durante el cual se ejecuta el proceso de egreso para un alumno. (Primer Semestre: 01-Enero al 31-Julio / Segundo Semestre: 01-Agosto al 31-Diciembre).

Sede de Admisión Sede en la que es admitido el alumno. Sede de Egreso Sede de la cual egresa el alumno. Vía de Admisión Vía de admisión Ordinaria o Especial de un alumno a un plan de estudio.

* A partir de la implementación de SIG, la fecha de egreso corresponde a la fecha en que se registra el egreso de un alumno en el sistema. Antes de SIG, la fecha de egreso correspondía al día de finalización del último semestre cursado por el alumno. Este cambio afecta de forma negativa la cantidad de egresados del año 2008 y los tiempos brutos de duración de estudios de las

hortes de egreso posteriores a 2008. No afecta a los tiempos netos de duración de estudios. co

Título: PROCESO EMPRESARIAL

Manual de Usuario Egreso y Duración de Estudios

Egreso y Titulación

Archivo: Manual BWCM 06.01. - Egreso y Duración de Versión SAP: R3 / 6.0 Estudios (Julio 2009)

Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL 3. REPORTE: DETALLE DE EGRESO (desde 2005) RUTA: http://bw.duoc.cl/ Académico Egreso y Titulación Detalle de Egreso

esde 2005) (d Reporte que informa la cantidad de alumnos egresados. Se puede configurar para que muestre a los egresados por año de egreso o también para que muestre los años de las cohortes de admisión a las que pertenecen dichos egresados. (No confundir con reporte de Tasa de Egreso por cohorte de Ingreso). Permite incorporar también Intervalos de años – períodos, tanto para fijar el año de cohorte de inicio

ntervalo Per. Admisión) como para fijar el año de egreso (Intervalo Per. Egreso). (I

Última modificación: Modificado por : Versión 31/07/2009 1.0 Miguel Ángel Farías Pág.:6 de 15

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Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL Este reporte incorpora también el dato de cuantos de los alumnos egresados de un año-período se han Titulado en el mismo período o en alguno posterior. Para ello, se activa la columna Egresados y

itulados desde la flecha en la columna Alumnos Egresados. T En la imagen se interpreta como:

• 655 alumnos egresados en la sede Alameda el año 2005, de esos 655, 609 ya están titulados en ese mismo año o en uno posterior.

especto a la granularidad, se puede obtener el dato de Alumno-RUT. R






Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL 4. REPORTE: DURACIÓN DE ESTUDIOS POR COHORTE DE EGRESO RUTA: http://bw.duoc.cl/ Académico Egreso y Titulación Duración de Estudios

or Cohorte de Egreso p Reporte que informa de los tiempos de egreso de los alumnos, expresados en semestres. Cantidad de Semestres Neto: Es la cantidad de semestres que un alumno cursa efectivamente en un plan de estudio hasta cumplir los requisitos académicos del mismo, esto es, hasta estar en condiciones de egresar. Se entiende que un alumno cursa efectivamente un semestre, cuando lo termina en condición de alumno regular, y por lo tanto, las calificaciones que ha obtenido en las asignaturas se computan para el avance curricular. Cantidad de Semestres Bruto: Es la cantidad de semestres que transcurren para un alumno inscrito a un plan de estudio, entre la fecha de ingreso al plan de estudio y la fecha en que es efectivamente egresado del mismo. Promedio Sem. Egreso: Tanto Netos como Brutos, corresponden a promedios simples de los tiempos de egreso de los alumnos comprendidos en el nivel de agrupación establecido en el reporte (Sede

arrera, Escuela, etc). C


http://bw.duoc.cl/





Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL Respecto a la granularidad, se puede obtener el dato de Alumno-RUT.

Filtros En relación con la Vía de Admisión, el reporte por defecto incorpora la información de alumnos con Admisión Ordinaria y Admisión Especial. Para efectos de seleccionar alguna de las 2 variables se debe posicionar el cursor sobre dicha característica, presionar el botón derecho y activar el filtro respectivo.

o mismo ocurre con el Nivel (Profesional /Técnico) y con las demás variables del reporte. L






Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL 5. ANEXO 1: VISTAS DE DETALLE DE EGRESO (desde 2005) Vistas A continuación se muestran algunas formas de configurar y presentar los reportes organizados en base a distintas variables. Cada usuario tiene la posibilidad de modificar la presentación del reporte según las ariables que requiera analizar. v

Vista Escuela/Año de Egreso

Vista Escuela/Año de Egreso/Nivel






Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL Vista Sede/Escuela/Año de Egreso/Nivel






Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL 6. ANEXO 2: VISTAS DE DURACIÓN DE ESTUDIOS POR COHORTE DE EGRESO Vistas A continuación se muestran algunas formas de configurar y presentar los reportes organizados en base a distintas variables. Cada usuario tiene la posibilidad de modificar la presentación del reporte según las ariables que requiera analizar. v

Vista Escuela/Carrera Genérica

Vista Escuela/Carrera Genérica/ Sede Egreso / Año Egreso






Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL Vista Escuela/Jornada Egreso /Año Egreso

Vista Escuela/Vía de Admisión/Año Egreso






Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL Vista Escuela/Año de Egreso/Nivel

Vista Escuela/Año de Egreso/Nivel/Jornada de Egreso






Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL Vista Año de Egreso/Nivel/Escuela/Vía de Admisión

Vista Año de Egreso/Nivel/ Vía de Admisión/Escuela


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