Pliego de condiciones 2012014 de 2012
10
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA LLEVAR A CABO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. CONVOCATORIA NO. 2012014 CUYO OBJETO ES SUMINISTRO DE TEXTOS PARA DOTACION SALAS ESPECIALIZADAS 1. JUSTIFICACION Que en la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O se busca Lograr un aprendizaje significativo en el alumno requiere de material bibliográfico impreso para sus consultas en las salas especializadas Que existen los recursos en presupuesto aprobado por el consejo directivo para vigencia fiscal 2012. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES: Las siguientes son las especificaciones que se requiere: CANTIDAD TITULO 5 HIPERTEXTO LENGUAJE 1 A 5 6 HIPERTEXTO LENGUAJE 6 A 11 2 CASAS DEL SABER 1 A 2 3 CASAS DEL SABER 3 A 5 5 INTERACTIVOS CIENCIAS DE 1 A 5 4 HIPERTEXTO CIENCAS 6 A 9 6 HIPERTEXTO QUIMICA 1 Y 2 6 HIPERTEXTO FISICA 1 Y 2 4 PENSAMIENTO FILOSOFICO SANTILLANA 1 Y 2 6 HIPERTEXTO MATEMATICAS 6 A 11 4 HIPERTEXTO SOCIALES 6 A 11 “INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS CEL 3133473251 Página 1
-
Upload
institucion-educativ-nuestra-senora-de-la-o -
Category
Business
-
view
334 -
download
1
description
COMPRA LIBROS
Transcript of Pliego de condiciones 2012014 de 2012
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE
LA O
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA LLEVAR A CABO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.
CONVOCATORIA NO. 2012014 CUYO OBJETO ES SUMINISTRO DE TEXTOS PARA DOTACION SALAS ESPECIALIZADAS
1. JUSTIFICACION
Que en la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O se busca Lograr un aprendizaje significativo en el alumno requiere de material bibliográfico impreso para sus consultas en las salas especializadas
Que existen los recursos en presupuesto aprobado por el consejo directivo para vigencia fiscal 2012.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES: Las siguientes son las especificaciones que se requiere:CANTIDAD TITULO5 HIPERTEXTO LENGUAJE 1 A 56 HIPERTEXTO LENGUAJE 6 A 112 CASAS DEL SABER 1 A 23 CASAS DEL SABER 3 A 55 INTERACTIVOS CIENCIAS DE 1 A 54 HIPERTEXTO CIENCAS 6 A 96 HIPERTEXTO QUIMICA 1 Y 26 HIPERTEXTO FISICA 1 Y 2
4PENSAMIENTO FILOSOFICO SANTILLANA 1 Y 2
6HIPERTEXTO MATEMATICAS 6 A 11
4 HIPERTEXTO SOCIALES 6 A 113 VALORES Y CONVIVENCIA 6 A 11
2. CONDICIONES GENERALES
La Institución suscribirá contrato de “SUMINISTRO DE DOTACION DE TEXTOS PARA DOTACIÓN SALAS ESPECIALIZADAS”, de acuerdo con las condiciones generales de
“INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOSCEL 3133473251
Página 1
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE
LA O
contratación establecidas por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 y según las siguientes especificaciones: 1. El contratista se compromete a suministrar los materiales acordados en el contrato de compraventa suscrita con el contratante.
2. Garantizar la calidad de los materiales suministrados.
3. Entregarlos en fecha y hora establecida en el contrato. 4. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por la entidad, conforme al objeto y alcance del contrato.
Así mismo el contrato contendrá como mínimo las siguientes estipulaciones:
1. Plazo del contrato: Ocho (8) días calendario 2. Lugar de ejecución del contrato: Municipio de Betéitiva 3. Valor del contrato: Según la selección de minima cuantia.4. Forma de pago: La Institución pagará el valor del presente contrato así: El 100% a la entrega de todos los insumos solicitados y con la presentación de la factura respectiva y la colocación de los mismos en sus sitios respectivos.
. CALIDAD DE LOS BIENES: por un valor del 10% del valor del contrato y por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más a partir de la suscripción del contrato.
NOTA: La Institución se reserva el derecho de no adjudicar el presente contrato según se cambie las necesidades de la entidad.
3. CRONOGRAMAACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO
Publicación proyecto de pliego de condiciones y de los estudios de conveniencia y oportunidad.
Del 22 de Noviembre al 27 de Noviembre de 2012
Cartelera y Blog de la Institución
Recepción de Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Del 28 de Agosto al 291 de noviembre 2012
Documento físico o a través del correo electrónico: [email protected]
Apertura del proceso de convocatoria de selección abreviada y publicación del Pliego de Condiciones Definitivo.
29 de Noviembre de 2012 a las 12:00 del día
Secretaría de la Instituciónhttp://ietnstrasradelao.blogspot.com/
Manifestación de interés 30 Noviembre 2012 a las 10:00 a.m.
Secretaría de Institución o correo electrónico beteiti_colnstrasralao@sedboy
“INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOSCEL 3133473251
Página 2
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE
LA O
aca.gov.coAudiencia de aclaración para precisar el contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones.
30 de Noviember de 2012 a las 2:00 p.m.
Comité Asesor en Contratación
Recepción de propuestas Del 1 al 3 de Diciembre de 2012 hasta las 12:00 del día.
Secretaría de Institución o correo electrónico [email protected]
Cierre de la Convocatoria 4 de Diciembre de 2012 a las 12:00 del día.
Secretaría de Institución o correo electrónico [email protected]
Periodo de Evaluación y calificación de propuestas
4 de diciembre de 2012 a las 2:00 p.m.
Comité Asesor en Contratación
Audiencia Pública de Adjudicación 5 de Dicimbre de 2012 a las 2:00 p.m.
Rectoria de la Institución
Legalización del contrato Dentro de un (1) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato.
Rector y Auxiliar Administrativo
4. OBJETO DEL CONTRATO: “SUMINISTRO DE TEXTOS PARA DOTACION SALAS ESPECIALIZADAS”
5. CONDICIONES GENERALES
Especificar el porcentaje de IVA a aplicar a cada uno de los productos. Si algún producto es exento de IVA favor señalarlo con asterisco (*). Manifestar en la oferta a que régimen tributario pertenece. Las cantidades a adquirir se determinaran en el acta de evaluación y
corresponderá al resultado del análisis del valor unitario presentado por los oferentes, conforme a lo establecido en el numeral anterior y ajustada al presupuesto oficial.
Manifestar el tiempo de validez de la oferta, la cual no puede ser inferior al tiempo de ejecución del contrato con el fin de superar cualquier eventualidad por el aumento del costo, por cuanto el La Institución no reconocerá un mayor valor al establecido en la oferta económica, presentada como consecuencia de esta convocatoria.
6. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO
De conformidad con la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 La Institución en materia de contratación se rige por el El Manual del Fondo de Servicios Docentes, en la cual se contiene las reglas y principios que rige la contratación en la
“INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOSCEL 3133473251
Página 3
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE
LA O
Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O y Estatuto de Contratación Administrativa Publica.
Para esta contratación se acoge lo señalado en el Decreto 2474 de 2008 especialmente lo estipulado en los siguientes artículos:
Artículo 4, determina que en los procesos de selección abreviada se realizará convocatoria pública con el fin de dar la oportunidad para que participen diferentes oferentes por lo cual se realizará la publicación a través del blog de la institución de. Artículo 12, en el numeral 1 define que en el caso de la adquisición de bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad aspecto que se tendrá en cuenta para la selección de la oferta.
7. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en el pliego de condiciones de la presente selección abreviada de menor cuantía o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación, deberá darlos a conocer por escrito. Dicho escrito deberá:
Dirigirse Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O, Secretaria, indicando sus inquietudes por escrito.
Radicarse con una antelación no inferior a un (1) día calendario a la fecha límite establecida en el Cronograma para el cierre de la convocatoria.
Indicar la dirección electrónica o física y número telefónico del interesado, con el fin de enviarle por escrito las aclaraciones del caso, de las cuales se enviara copia a todas las personas que a la fecha se hayan inscrito en el registro de posibles oferentes.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generaran para el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha límite para el cierre de la Convocatoria.
8. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
El Municipio hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el día anterior al cierre de convocatoria, en cuyo caso informara por escrito a todas las personas que hayan manifestado interés en participar. Toda aclaración y modificación se hará mediante comunicaciones y adendas numerados secuencialmente, los cuales formaran parte integral del presente pliego de condiciones; las adendas serán suscritas por el Rector de la Institución.
9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y LA PRESENTACION
“INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOSCEL 3133473251
Página 4
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE
LA O
El proponente deberá entregar su propuesta en sobre cerrado, en carpeta debidamente titulada, foliada, marcada y en orden consecutivo ascendente, por duplicado, en la Secretaria de la Institución, en el día y la hora señalada en el cronograma.
1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal de la entidad del proponente.
2. Presupuesto del contrato con valores unitarios y especificando IVA.3. NIT o Registro Único tributario RUT.4. Certificado de existencia y representación Legal de Cámara y comercio con
vigencia no superior a treinta (30) días, (persona jurídica) o fotocopia del documento de identidad (persona natural).
5. Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único de proponentes en la Cámara de Comercio, en donde se demuestre que el proponente se encuentra debidamente inscrito con anterioridad a la apertura de la presente invitación.
6. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.7. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del
Representante Legal o del proponente si es persona natural.8. En el evento que el oferente persona natural comerciante, tenga condición de
empleador, anexar Paz y Salvo de que se encuentra al día en los pagos de salud y pensiones, administración de riesgos profesionales y en pago de aportes parafiscales por concepto de nomina, de los seis (6) meses anteriores contados a partir de esta invitación, de acuerdo con el articulo 50 de la ley 789 del 2002.
10. DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO
1. El proponente debe indicar el valor de su propuesta, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
2. Las ofertas deben ser presentadas en moneda legal colombiana.3. El proponente debe discriminar el valor del impuesto al valor agregado
IVA, puesto que si no lo discrimina y el bien suministrado causa el mencionado impuesto, la Institución lo considerará incluido dentro del valor total de la oferta, hecho que deberá ser aceptado por el proponente.
4. Dentro de la oferta económica debe incluirse la totalidad de los costos, utilidades, impuestos, imprevistos y demás gastos necesarios de ejecución del contrato.
5. Los costos y gastos por concepto de impresión, administración, distribución y cualquier otro tipo de costo necesario para la entrega de los mismos, corren por cuenta del oferente y por lo tanto, deben incluirse dentro del valor total de la oferta.
“INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOSCEL 3133473251
Página 5
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE
LA O
6. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, el Municipio procederá a su corrección y este será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación.
7. Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios por Ítem y/o totales en su oferta, debiendo asumir los mayores costos y/o perdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Cuando el oferente omita incluir el IVA a que haya lugar, de un bien que está gravado, se entiende que esta incluido dentro de su valor.
8. Los costos y gastos de adquisición de los bienes y cualquier otro necesario para la consecución de los mismos, corren por cuenta del oferente y deben incluirse en el valor de la oferta. Tributos departamentales estampilla.
11. DESCUENTOS QUE APLICARA LA ENTIDAD CONTRATANTE
1. Retención en la fuente: 3.5 % por suministro 2. Estampillas proseguridad 0.3%
12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
12.1. FACTORES DE EVALUACIÓN
A las propuestas que sean validadas y se valoren como ADMISIBLES en todos los criterios jurídicos y financieros se calificarán solo por su precio, conforme lo estipula el Decreto 2474 de 2008, Artículo 12, en el numeral 1 define que en el caso de la adquisición de bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad aspecto que se tendrá en cuenta para la selección de la oferta.
12.2. PRECIO FINAL DE LA OFERTA 100 PUNTOS
El factor precio se calificará, asignando el mayor puntaje de cien (100) puntos a la propuesta de más bajo precio.
A las demás propuestas la calificación se les asignará en forma lineal
Segundo menor precio (90) puntos
“INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOSCEL 3133473251
Página 6
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE
LA O
Tercero menor precio (80) puntosCuarto menor precio (70) puntosQuinto menor precio (60) puntosSexto menor precio (50) puntosSéptimo menor precio (40) puntosOctavo menor precio (30) puntosNoveno menor precio (20) puntosDecimo menor precio (10) puntos
Esta calificación se tendrá en cuenta en el caso de que el proponente número uno no cumpla con los requisitos para la legalización del respectivo contrato.
La Institución se reserva el derecho de rechazar propuestas que presenten precios que no estén acorde con los costos reales del mercado en el momento de la presentación de la propuesta o artificiosos, en cuyo caso, no se continuará con el proceso de evaluación.
13. CAUSALES DE RECHAZO O ADMISION DE LA PROPUESTA
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, necesarios para la comparación de propuestas servirán de titulo suficiente para el rechazo de la propuesta.
Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O, a los veintiun (21) días del mes de Noviembre de dos mil doce (2012).
Original firmado por
WILLIAM DANIEL SALINAS FORERORector
“INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOSCEL 3133473251
Página 7
