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Ayuntamiento de BadajozSECRETARIA GENERALSERVICIO DE PATRIMONIO-CONTRATACIÓNNEGOCIADO DE CONTRATACIÓN

PLIEGO DE CLÁUSULAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS PARA LACONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO DE SUMINISTROPARA EL ALQUILER/RENTING DE IMPRESORAS, PLOTTER, ESCANERS –HARDWARE Y SOFTWARE BÁSICO- Y PRESTACIÓN DE SERVICIOTÉCNICO.

1ª.- Objeto y calificación

El objeto del contrato es el suministro anteriormente reseñado, cuya codificaciónes CPV /2008: 30200000, con arreglo al Pliego de Prescripciones técnicas redactadas porel Servicio de Informática y Comunicaciones (ANEXO I)

El contrato definido tiene la calificación de contrato administrativo de suministrotal y como establece el artículo 9 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del SectorPúblico, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre.

2ª.- Procedimiento de Selección y Adjudicación

La forma de adjudicación del contrato del presente suministro será elprocedimiento abierto, por trámite ordinario, en el que todo empresario interesadopodrá presentar una proposición, quedando excluida toda negociación de los términosdel contrato, de acuerdo con el artículo 157 del Texto Refundido de la Ley de Contratosdel Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre.Dado que se trata de un suministro de valor estimado superior a 207.000 euros, IVAexcluido, de acuerdo con el artículo 15.1.b del citado Texto Refundido, es un contratosujeto a regulación armonizada.

Para la valoración de las proposiciones y la determinación de la ofertaeconómicamente más ventajosa se atenderá a varios criterios directamente vinculados alobjeto del contrato, de conformidad con el artículo 150.1 del Texto Refundido de la Leyde Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14de noviembre y con lo establecido en la cláusula novena del presente Pliego.


3ª.- Perfil de contratante

Con el fin de asegurar la transparencia y el acceso público a la informaciónrelativa a su actividad contractual, y sin perjuicio de la utilización de otros medios depublicidad, este Ayuntamiento cuenta con el Perfil de contratante al que se tendráacceso según las especificaciones que se regulan en la página web siguiente:http://www.aytobadajoz

4ª.- Importe del Contrato

El precio de los elementos objetos de contrato queda fijado en 14.400,00 €/mes(IVA incluido), calculado para 48 mensualidades, sin revisión de precios, debiendorealizar los licitadores sus ofertas a la baja sobre el precio fijado como licitación a losefectos prevenidos en el TRLCAP, dicho precio mensual queda configurado por lossiguientes conceptos y precios.1. Precio mensual del alquiler de los elementos objeto de contrato..............3.406,00 €

2. Precio mensual por mantenimiento (incluidos los consumibles, mantenimiento,seguro, etc…) ................................................................................................10.994,00 €

IMPORTE TOTAL: 691.200,00 Euros IVA incluido, que se desglosa en lassiguientes anualidades:

Año en curso.........................................129.600,00 Euros, IVA incluido.1ª anualidad .........................................172.800,00 Euros, IVA incluido.2ª anualidad .........................................172.800,00 Euros, IVA incluido.3ª anualidad .........................................172.800,00 Euros, IVA incluido.4ª anualidad ...........................................43.200,00 Euros, IVA incluido.

El importe se abonará con cargo al Nº e/g: 2/2014-P; RC: 3.350 del vigentePresupuesto Municipal; existiendo crédito suficiente hasta el importe aprobado por elAyuntamiento, quedando acreditada la plena disponibilidad de las aportaciones quepermiten financiar el contrato. (RC Plurianual: 22014900071)

http://www.aytobadajoz/


5ª.- Plazo y lugar de entrega

El plazo de duración del contrato es de 48 mensualidades, desde la formalizacióndel contrato en documento administrativo, sin que pueda prorrogarse la vigencia delmismo.

6ª.- Acreditación de la Aptitud para Contratar

Podrán presentar proposiciones las personas naturales o jurídicas, españolasextranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en prohibiciones decontratar, y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional.

1. La capacidad de obrar de los empresarios se acreditará:

a) La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas,mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional,en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos,en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica deque se trate.

b) La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionalesde Estados miembros de la Unión Europea, por su inscripción en el registro procedentede acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante lapresentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que seestablezcan reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias deaplicación.

c) De los demás empresarios extranjeros, con informe de la Misión DiplomáticaPermanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyoámbito territorial radique el domicilio de la empresa.

2. La prueba por parte de los empresarios de la no concurrencia de alguna de lasprohibiciones de contratar del artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos delSector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre,podrá realizarse:

a) Mediante testimonio judicial o certificación administrativa, según los casos, ycuando dicho documento no pueda ser expedido por la autoridad competente, podrá sersustituido por una declaración responsable otorgada ante una autoridad administrativa,notario público u organismo profesional cualificado, según modelo anexo II.


b) Cuando se trate de empresas de Estados miembros de la Unión Europea y estaposibilidad esté prevista en la legislación del Estado respectivo, podrá también sustituirsepor una declaración responsable, otorgada ante una autoridad judicial.

3. La solvencia del empresario:

3.1 La solvencia económica y financiera del empresario podrá acreditarse poruno o varios de los medios siguientes:

a) Declaraciones apropiadas de entidades financieras según modelo anexo III o,en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgosprofesionales.

b) Las cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficialque corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en Registrosoficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros decontabilidad debidamente legalizados.

c) Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre elvolumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato,referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha decreación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se dispongade las referencias de dicho volumen de negocios.

3.2. En los contratos de suministro, la solvencia técnica de los empresarios seacreditará por uno o varios de los siguientes medios:

a) Relación de los principales suministros efectuados durante los tres últimosaños, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Lossuministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por elórgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuandoel destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, afalta de este certificado, mediante una declaración del empresario.

b) Indicación del personal técnico o unidades técnicas, integradas o no en laempresa, de los que se disponga para la ejecución del contrato, especialmente losencargados del control de calidad.

c) Descripción de las instalaciones técnicas, de las medidas empleadas paragarantizar la calidad y de los medios de estudio e investigación de la empresa.

d) Muestras, descripciones y fotografías de los productos a suministrar, cuyaautenticidad pueda certificarse a petición de la entidad del sector público contratante.

e) Certificados expedidos por los institutos o servicios oficiales encargados delcontrol de calidad, de competencia reconocida, que acrediten la conformidad de


productos perfectamente detallada mediante referencias a determinadasespecificaciones o normas.

7ª.- Presentación de Proposiciones y Documentación Administrativa

Las proposiciones se presentará en la forma, plazo y lugar indicados en el anunciode licitación. Si el último día de presentación de proposiciones fuera sábado o festivo, elplazo terminaría el día hábil siguiente. En el supuesto de presentarse las proposicionespor correo, se establece el mismo plazo (día y hora) señalado anteriormente, debiendollevarse a cabo en la forma prevista el el art. 80 del RGLCAP.

Cuando las proposiciones se envíen por correo, el empresario deberá justificar lafecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al órgano decontratación la remisión de la oferta mediante télex, fax o telegrama en el mismo día,consignándose el número del expediente, título completo del objeto del contrato ynombre del licitador.

La acreditación de la recepción del referido télex, fax o telegrama se efectuarámediante diligencia extendida en el mismo por el Secretario municipal. Sin laconcurrencia de ambos requisitos, no será admitida la proposición si es recibida por elórgano de contratación con posterioridad a la fecha de terminación del plazo señaladoen el anuncio de licitación. En todo caso, transcurridos diez días siguientes a esa fecha sinque se haya recibido la documentación, esta no será admitida.

Cada licitador no podrá presentar más de una proposición. Tampoco podrásuscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmenteo figurara en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la noadmisión de todas las propuestas por él suscritas.

La presentación de una proposición supone la aceptación incondicionada por elempresario de las cláusulas del presente Pliego.

Las proposiciones para tomar parte en la licitación se presentarán en DOS sobrescerrados, firmados por el licitador y con indicación del domicilio a efectos denotificaciones, en los que se hará constar la denominación del sobre y la leyenda«Proposición para licitar a la contratación del SUMINISTRO PARA EL ALQUILER/RENTINGDE IMPRESORAS, PLOTTER, ESCANERS –HARDWARE Y SOFTWARE BÁSICO- YPRESTACIÓN DE SERVICIO TÉCNICO.».


La denominación de los sobres es la siguiente:

— Sobre «B»: Documentación Administrativa.

— Sobre «A»: Proposición Económica (Documentación Cuantificable de FormaAutomática)

Los documentos a incluir en cada sobre deberán ser originales o copiasautentificadas, conforme a la Legislación en vigor.

Dentro de cada sobre, se incluirán los siguientes documentos así como unarelación numerada de los mismos:

SOBRE «B»

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

a) Documentos que acrediten la personalidad jurídica del empresario.

b) Documentos que acrediten la representación.

— Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro, presentaráncopia notarial del poder de representación, bastanteado por el Secretario de laCorporación.

— Si el licitador fuera persona jurídica, este poder deberá figurar inscrito en elRegistro Mercantil, cuando sea exigible legalmente.

— Igualmente la persona con poder bastanteado a efectos de representación,deberá acompañar fotocopia compulsada administrativamente o testimonio notarial desu documento nacional de identidad.

c) Declaración responsable de no estar incurso en una prohibición para contratarde las recogidas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del SectorPúblico, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, segúnmodelo anexo II.

Esta declaración incluirá la manifestación de hallarse al corriente del cumplimientode las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposicionesvigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito debapresentarse, antes de la adjudicación definitiva, por el empresario a cuyo favor se vaya aefectuar ésta.

d) Los que justifiquen los requisitos de su solvencia económica, financiera ytécnica o profesional.

e) En su caso, una dirección de correo electrónico en que efectuar lasnotificaciones.


f) Resguardo acreditativo de haber constituido la garantía provisional porimporte de 11.424,79 Euros.

g) Las empresas extranjeras presentarán declaración de someterse a laJurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas lasincidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia,en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.

h) Empresas que tengan en su plantilla personas con discapacidad o en situaciónde exclusión social. Los licitadores que pretendan contar para la adjudicación con lapreferencia regulada en la disposición adicional 4ª del TRLCSP, deberán presentar losdocumentos que acrediten que, al tiempo de presentar su proposición, tiene en suplantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2 por 100 o que laempresa licitadora está dedicada específicamente a la promoción e inserción laboral depersonas en situación de exclusión social, junto con el compromiso formal decontratación a que se refiere la disposición adicional 4º del R.D.L. 3/2011, de 14 deNoviembre, Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.


SOBRE «A»

PROPOSICIÓN ECONÓMICA (DOCUMENTACIÓN CUANTIFICABLE DE FORMAAUTOMÁTICA)

A.- Proposición económica.

Se presentará conforme al siguiente modelo:

«D. _________________________, con domicilio a efectos de notificaciones en_____________, c/ ____________________, n.º ___, con DNI n.º _________, enrepresentación de la Entidad ___________________, con CIF n.º ___________, enteradodel expediente para la contratación del suministro de ___________, por procedimientoabierto, oferta económicamente más ventajosa, varios criterios de adjudicación,anunciado en el DOUE, BOE y Perfil del contratante, hago constar que conozco el Pliegoque sirve de base al contrato y lo acepto íntegramente, tomando parte de la licitación ycomprometiéndome a llevar a cabo el objeto del contrato por el importe que acontinuación se indica:

1. OFERTA ECONÓMICA:

- Precio mensual del alquiler ____________________ Euros, IVA _____________Euros.

- Precio mensual por mantenimiento ________________Euros, IVA __________ Euros.2. ANEXO I.- Cuestionario de Empresas (Incluir en el Sobre A)3. ANEXO II.- Cuestionario Económico (Incluir en el Sobre A)4. ANEXO III.- Características Técnicas (Incluir en el Sobre A)5. ANEXO IV.- Implantación (Incluir en el Sobre A)

En ____________, a ___ de ________ de 20__.

Firma del licitador,

Fdo.: _________________».

8ª.- Garantía Provisional


Los licitadores deberán constituir una garantía provisional por importe de11.424,79 Euros, que responderá del mantenimiento de sus ofertas hasta la adjudicacióndel contrato.

La garantía provisional se depositará:

— En la Caja General de Depósitos o en sus sucursales encuadradas en lasDelegaciones de Economía y Hacienda, o en la Caja o establecimiento públicoequivalente de las Comunidades Autónomas o Entidades locales contratantes ante lasque deban surtir efecto cuando se trate de garantías en efectivo.

— Ante el órgano de contratación, cuando se trate de certificados deinmovilización de valores anotados, de avales o de certificados de seguro de caución.

La garantía provisional se extinguirá automáticamente y será devuelta a loslicitadores inmediatamente después de la adjudicación definitiva del contrato. En todocaso, la garantía será retenida al adjudicatario hasta que proceda a la constitución de lagarantía definitiva, e incautada a las empresas que retiren injustificadamente suproposición antes de la adjudicación.

El adjudicatario podrá aplicar el importe de la garantía provisional a la definitiva oproceder a una nueva constitución de esta última, en cuyo caso la garantía provisional secancelará simultáneamente a la constitución de la definitiva.

9ª.- Criterios de Adjudicación

El criterio a utilizar para la selección de las distintas ofertas que se presenten, seregirá atendiendo a la evaluación y ponderación de los puntos que a continuación seexpresan, siendo la máxima puntuación de 10.

Se dará 10 puntos a la oferta de menor importe y cero a la de igual precio que lade licitación; las otras se puntuarán proporcionalmente según la siguientefórmula:

Cl=C x (PL-Pl) : (PL-Pm)Cl: Puntuación obtenida por la empresa.C: Puntuación total a repartir.PL: Precio de licitación.Pl: Oferta económica de la empresa.Pm: Oferta de menor importe.


10ª.- Mesa de Contratación

La Mesa de Contratación, de acuerdo con lo establecido en el punto 10 de laDisposición Adicional Segunda del Texto Refundido de la Ley de Contratos del SectorPúblico, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, enrelación con el artículo 21.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que sedesarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del SectorPúblico estará presidida por un miembro de la Corporación o un funcionario de la mismay actuará como Secretario un funcionario de la Corporación. Formarán parte de ella, almenos tres vocales, entre los cuales estará el Secretario o, en su caso, el titular delórgano que tenga atribuida la función de asesoramiento jurídico, y el Interventor, asícomo aquellos otros que se designen por el órgano de contratación entre el personalfuncionario de carrera o personal laboral al servicio de la Corporación, o miembroselectos de la misma.

11ª.- Prerrogativas de la Administración

El órgano de contratación, de conformidad con el artículo 210 del TextoRefundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real DecretoLegislativo 3/2011, de 14 de noviembre, ostenta las siguientes prerrogativas:

a) Interpretación del contrato.

b) Resolución de las dudas que ofrezca su cumplimiento.

c) Modificación del contrato por razones de interés público.

d) Acordar la resolución del contrato y determinar los efectos de ésta.

En todo caso se dará audiencia al contratista, debiendo seguirse los trámitesprevistos en el artículo 211 TRLCSP (RDL. 3/2011).

12ª.- Apertura de Proposiciones


La Mesa de Contratación se constituirá el primer día hábil tras la finalización delplazo de presentación de las proposiciones, a las 12.00 horas, procederá a la apertura delos Sobres «B» y calificará la documentación administrativa contenida en los mismos.

Si fuera necesario, la Mesa concederá un plazo no superior a tres días para que ellicitador corrija los defectos u omisiones subsanables observados en la documentaciónpresentada.

Posteriormente, procederá a la apertura y examen de los sobres «A», quecontienen los criterios cuya ponderación es automática.

Tras la lectura de dichas proposiciones, la Mesa podrá solicitar cuantos informestécnicos considere precisos, para la valoración de las mismas con arreglo a los criterios ya las ponderaciones establecidas en este Pliego.

13ª.- Requerimiento de Documentación

Reunida de nuevo la Mesa de Contratación, se dará a conocer la ponderaciónasignada a los criterios cuya ponderación es automática ( Sobre A).

A la vista de la valoración de los criterios cuya ponderación es automática (Sobre«A»), la Mesa de Contratación propondrá al adjudicatario del contrato.

El órgano de contratación requerirá al licitador que haya presentado la ofertaeconómicamente más ventajosa para que, dentro del plazo de diez días hábiles, a contardesde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente ladocumentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de susobligaciones tributarias y con la Seguridad Social o autorice al órgano de contrataciónpara obtener de forma directa la acreditación de ello, de disponer efectivamente de losmedios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contratoconforme al artículo 64.2 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público,aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, y de haberconstituido la garantía definitiva que sea procedente.

14ª.- Garantía Definitiva

El licitador que hubiera presentado la oferta económicamente más ventajosa


deberá acreditar la constitución de la garantía de un 5% del importe de adjudicación,excluido el Impuesto sobre el Valor Añadido.

Esta garantía podrá prestarse en alguna de las siguientes formas:

a) En efectivo o en valores de Deuda Pública, con sujeción, en cada caso, a lascondiciones establecidas en las normas de desarrollo de esta Ley. El efectivo y loscertificados de inmovilización de los valores anotados se depositarán en la Caja Generalde Depósitos o en sus sucursales encuadradas en las Delegaciones de Economía yHacienda, o en las Cajas o establecimientos públicos equivalentes de las ComunidadesAutónomas o Entidades locales contratantes ante las que deban surtir efectos, en laforma y con las condiciones que las normas de desarrollo de esta Ley establezcan.

b) Mediante aval, prestado en la forma y condiciones que establezcan las normasde desarrollo de esta Ley, por alguno de los bancos, cajas de ahorros, cooperativas decrédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíprocaautorizados para operar en España, que deberá depositarse en los establecimientosseñalados en la letra a) anterior.

c) Mediante contrato de seguro de caución, celebrado en la forma y condicionesque las normas de desarrollo de esta Ley establezcan, con una entidad aseguradoraautorizada para operar en el ramo. El certificado del seguro deberá entregarse en losestablecimientos señalados en la letra a anterior.

La garantía no será devuelta o cancelada hasta que se haya producido elvencimiento del plazo de garantía y cumplido satisfactoriamente el contrato.

Esta garantía responderá a los conceptos incluidos en el artículo 100 del TextoRefundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real DecretoLegislativo 3/2011, de 14 de noviembre.

15ª.- Ofertas con Valores Anormales o Desproporcionados

Se considerarán ofertas anormales o desproporcionadas aquellas que suponganuna bajada superior al porcentaje medio de bajada sobre el precio de licitación de todaslas ofertas recibidas, incrementada en 10 puntos porcentuales. En el caso de incurrir endicha consideración y sin perjuicio de obtener la puntuación que le corresponda, envirtud de lo dispuesto en el art. 152 del TRLCSP, se dará audiencia al licitador para quejustifique la valoración de la oferta precise las condiciones de la misma.


16ª.- Adjudicación del Contrato

Recibida la documentación solicitada, el órgano de contratación deberá adjudicarel contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de ladocumentación.

En ningún caso podrá declararse desierta una licitación cuando exija algunaoferta o proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuren en elpliego.

La adjudicación deberá ser motivada se notificará a los candidatos o licitadores y,simultáneamente, se publicará en el perfil de contratante.

La notificación deberá contener, en todo caso, la información necesaria quepermita al licitador excluido o candidato descartado interponer recurso suficientementefundado contra la decisión de adjudicación, y se hará por cualquiera de los medios quepermiten dejar constancia de su recepción por el destinatario.

17ª.- Formalización del Contrato

La formalización del contrato en documento administrativo se efectuará dentro delos quince días hábiles siguientes a contar desde la fecha de la notificación de laadjudicación; constituyendo dicho documento título suficiente para acceder a cualquierregistro público.

El contratista podrá solicitar que el contrato se eleve a escritura pública, corriendode su cargo los correspondientes gastos.

Cuando por causas imputables al contratista no pudiere formalizarse el contratodentro del plazo indicado, la Administración podrá acordar la incautación sobre lagarantía definitiva del importe de la garantía provisional que, en su caso hubiese exigido.

18ª.- Derechos y Obligaciones del Adjudicatario

Además de las obligaciones generales derivadas del régimen jurídico del presentecontrato, son obligaciones específicas del contratista las siguientes:


— El contratista está obligado a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato losmedios personales o materiales suficientes para ello (artículo 64.2 del Texto Refundidode la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo3/2011, de 14 de noviembre).

— El contratista está obligado al cumplimiento de los requisitos previstos en elartículo 227 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado porel Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre para los supuestos desubcontratación.

— La Administración tiene la facultad de inspeccionar y de ser informada delproceso de fabricación o elaboración del producto que haya de ser entregado comoconsecuencia del contrato, pudiendo ordenar o realizar por sí misma análisis, ensayos ypruebas de los materiales que se vayan a emplear, establecer sistemas de control decalidad y dictar cuantas disposiciones estime oportunas para el estricto cumplimiento delo convenido.

— El adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas,averías o perjuicios ocasionados en los bienes antes de su entrega a la Administración,salvo que ésta hubiere incurrido en mora al recibirlos.

— Gastos exigibles al contratista. Son de cuenta del contratista, los gastos eimpuestos del anuncio o anuncios de licitación, adjudicación y formalización del contrato,así como cualesquiera otros que resulten de aplicación, según las disposiciones vigentesen la forma y cuantía que éstas señalen.

19ª.- Revisión de Precios

No procede la revisión de precios.

20ª.- Plazo de Garantía

Se establece un plazo de garantía de UN AÑO a contar desde la fecha de entregade los bienes, si durante el mismo se acredita la existencia de vicios o defectos en elsuministro, la Administración tendrá derecho a reclamar la reposición de los que resulteninadecuados o la reparación de los mismos si fuese suficiente.


Si la Administración estimase, durante el plazo de garantía, que los bienes no sonaptos para el fin pretendido como consecuencia de los vicios o defectos observados eimputables al empresario, y exista la presunción de que la reposición o reparación dedichos bienes no serán bastantes para lograr aquel fin, podrá antes de expirar dichoplazo, rechazar los bienes dejándolos de cuenta del contratista y quedando exento de laobligación de pago o teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del preciosatisfecho.

Terminado el plazo de garantía sin que la Administración haya formalizadoalguno de los reparos o la denuncia a que se refieren los apartados anteriores, elcontratista quedará exento de responsabilidad por razón de los bienes suministrados.

21ª.-Ejecución del Contrato

El contratista está obligado a cumplir el contrato dentro del plazo total fijado parala realización del mismo, así como de los plazos parciales señalados para su ejecuciónsucesiva.

La constitución en mora del contratista no precisará intimación previa por partede la Administración.

22ª.- Modificación del Contrato

De conformidad con el artículo 105 del Texto Refundido de la Ley de Contratosdel Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre,sin perjuicio de los supuestos previstos en dicha normativa para los casos sucesión en lapersona del contratista, cesión del contrato, revisión de precios y prórroga del plazo deejecución, al contrato solo podrán modificarse en los casos y con los límites establecidosen el artículo 107 del mismo texto legal.

Solo podrán efectuarse modificaciones cuando se justifique la concurrencia dealguna de las siguientes circunstancias:

• Inadecuación de la prestación contratada para satisfacer las necesidadesque pretenden cubrirse mediante el contrato debido a errores u omisiones padecidos enla redacción del proyecto o de las especificaciones técnicas.

• Inadecuación del proyecto o de las especificaciones de la prestación porcausas objetivas que determinen su falta de idoneidad, consistentes en circunstancias detipo geológico, hídrico, arqueológico, medioambiental o similares, puestas de manifiesto


con posterioridad a la adjudicación del contrato y que no fuesen previsibles conanterioridad aplicando toda la diligencia requerida de acuerdo con una buena prácticaprofesional en la elaboración del proyecto o en la redacción de las especificacionestécnicas.

• Fuerza mayor o caso fortuito que hiciesen imposible la realización de laprestación en los términos inicialmente definidos.

• Conveniencia de incorporar a la prestación avances técnicos que lamejoren notoriamente, siempre que su disponibilidad en el mercado, de acuerdo con elestado de la técnica, se haya producido con posterioridad a la adjudicación del contrato.

• Necesidad de ajustar la prestación a especificaciones técnicas,medioambientales, urbanísticas, de seguridad o de accesibilidad aprobadas conposterioridad a la adjudicación del contrato.

23ª.- Penalidades por Incumplimiento

— Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiere incurridoen demora respecto al cumplimiento del plazo total, la Administración podrá optarindistintamente por la resolución del contrato o por la imposición de las penalidadesdiarias previstas en el artículo 212.4 TRLCSP: de 0,20 euros por cada 1.000 euros delprecio del contrato.

Cada vez que las penalidades por demora alcancen un múltiplo del 5% del preciodel contrato, el órgano de contratación estará facultado para proceder a la resolución delmismo o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalidades.

— Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiereincumplido la ejecución parcial de las prestaciones definidas en el contrato laAdministración podrá optar, indistintamente, por su resolución o por la imposición de laspenalidades establecidas anteriormente.

— Cuando el contratista haya incumplido la adscripción a la ejecución delcontrato de medios personales o materiales suficientes para ello, se impondrán


penalidades que deberán ser proporcionales a la gravedad del incumplimiento y sucuantía nos podrá ser superior al 10% del presupuesto del contrato.

Las penalidades se impondrán por acuerdo del órgano de contratación, adoptadoa propuesta del responsable del contrato si se hubiese designado, que seráinmediatamente ejecutivo, y se harán efectivas mediante deducción de las cantidadesque, en concepto de pago total o parcial, deban abonarse al contratista o sobre lagarantía que, en su caso, se hubiese constituido, cuando no puedan deducirse de lasmencionadas certificaciones.

24ª.- Resolución del Contrato

La resolución del contrato tendrá lugar en los supuestos que se señalan en estePliego y en los fijados en los artículos 223 Y 299 del Texto Refundido de la Ley deContratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 denoviembre; y se acordará por el órgano de contratación, de oficio o a instancia delcontratista.

Cuando el contrato se resuelva por culpa del contratista, se incautará la garantíadefinitiva, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios originados a laAdministración, en lo que excedan del importe de la garantía.

25ª.- Régimen Jurídico del Contrato

Este contrato tiene carácter administrativo y su preparación, adjudicación, efectosy extinción se regirá por lo establecido en este Pliego, y para lo no previsto en él, será deaplicación el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por elReal Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, el Real Decreto 817/2009, de 8 demayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, deContratos del Sector Público, y el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el quese aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las AdministracionesPúblicas en todo lo que no se oponga al Texto Refundido de la Ley de Contratos delSector Público y esté vigente tras la entrada en vigor del RD 817/2009; supletoriamentese aplicarán las restantes normas de derecho administrativo y, en su defecto, las normasde derecho privado.


El Orden Jurisdiccional Contencioso-Administrativo será el competente paraconocer en relación a las cuestiones que se susciten en la preparación y adjudicación deeste contrato de conformidad con lo dispuesto en el artículo 21.1 del Texto Refundido dela Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011,de 14 de noviembre.

En Badajoz, a 24 de Febrero de 2014

El Alcalde.-

Fdo. : Francisco J. Fragoso Martínez.-

ANEXO I

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES ADMINISTRATIVAS PARTICULARESY DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓNMEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL SUMINISTRO PARAEL ALQUILER/RENTING DE IMPRESORAS, PLOTTER, ESCANERS –HARDWARE Y SOFTWARE BÁSICO- Y PRESTACIÓN DE SERVICIOTÉCNICO.

Ayuntamiento de Badajoz Servicio de Informática y Comunicaciones

PLIEGO DE PRESCIPCIONES TÉCNICAS PARA EL ALQUILER/RENTING DE DISTINTO MATERIAL INFORMÁTICO Y ASISTENCIA TÉCNICA SOBRE LOS MISMOS

Cláusula 1ª.- OBJETO:

Constituye el objeto del presente expediente de contratación el Alquiler/Renting de material informático -hardware y software básico-, consumibles y prestación de servicio técnico (de acuerdo con las descripciones que figuran más abajo) de los puestos de trabajo del personal destinado en distintas dependencias del Ayuntamiento de Badajoz.

En la oferta deberá estar incluido la cuota de alquiler, seguro todo riesgo sin franquicia y responsabilidad civil, consumibles, Instalación del Hardware y Software necesarios, retirada y mantenimiento de los equipos para el periodo de 48 meses.

Cláusula 2ª.- ELEMENTOS OBJETOS DEL CONTRATO:

Los elementos objeto del contrato se divide en los tres grupos que se describen a continuación: A. HARDWARE:

286 IMPRESORAS MONOCROMO DE PUESTO

Velocidad de impresión 30 ppm

Unidad Dúplex Integrada y Automática

Memoria estándar desde 128MB ampliable a 512MB

Interface: USB 2.0, Ethernet 10/100 Tx

Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi

Lenguajes: PostScript 3, PCL6/5e,

Bandeja de entrada de papel de 250 hojas ampliable con una segunda

bandeja de 250 hojas o superior

Bandeja multipropósito de 50 hojas

Sistema de ahorro de impresión, para ahorrar gasto de tóner: SI

Gramaje máximo: 200 gr/m2

Universal Printer Driver Supported: SI

30 IMPRESORAS MONOCROMO DEPARTAMENTAL

Velocidad de impresión 40 ppm

Resolución de impresión: 1200x1200 dpi

Memoria estándar desde 256 MB ampliable hasta 512 MB

Lenguajes: PostScript 3, PCL6/5e

Interface USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Base TX

Manejo papel: 750 págs. o superior En dos bandejas, más 50 hojas en la

bandeja multipropósito


Impresión Dúplex integrada automática

Impresión directa: SI




2 IMPRESORAS MONOCROMO DEPARTAMENTAL ALTA

PRODUCCIÓN

Velocidad de impresión: 52 ppm o superior


Memoria estándar desde 256 MB ampliable hasta 768 MB

Lenguajes de impresión: PCL5e, PCL6e, PostScript3, PDF Direct V.1.7,

XPS v1.0 o superior

Interface USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Base TX

Bandeja de papel de 2500 hojas o superior + 100 hojas desde la bandeja

multipropósito.

Impresión Dúplex automática

Finalizador bandeja adicional



Gramaje máximo : 216 gr/m2


11 IMPRESORAS COLOR A4

Velocidad de impresión: 24 ppm o superior color y negro

Memoria Ram estándar 256 MB ampliable a 768 MB


Lenguajes de impresión: PostScript 3, PCL5e, PCL6e

Interface: USB 2.0, Fast Ethernet 10/100 TX

Capacidad de papel 750 hojas y 100 hojas desde la bandeja

multipropósito

Impresión Dúplex automática





5 IMPRESORAS COLOR A3

Impresora Laser Color A3

Velocidad de impresión 30 ppm o superior

Resolución 1200 x1200

Tarjeta de Red Fast Ethernet 10/100 TX

Unidad Doble Cara Automática


PostScript Nivel 3

1 IMPRESORA LASER COLOR A4 ALTA PRODUCCIÓN

Color A4

Doble Cara Automática

USB, Red y Wifi

Velocidad de impresión: 28 ppm monocromo o superior

Velocidad de impresión: 28 ppm color o superior

Memoria Ram mínimo 128MB

Bandeja de papel mínimo 750 hojas.

Bandeja Multipropósito 100 hojas o superior

Impresión directa desde memoria USB

Emulación PCL6 y PostScript 3

3 PLOTTER COLOR

Resolución de impresión 2400x1200 ppp optimizado

36” A0

Tamaño de impresora 910 mm

PostScript

Seis Cartuchos de tinta y Cabezal de Impresión

Dos alimentadores de rollo automáticos y carga frontal

Bandeja apiladora de salida integrada hasta A0.

Corte Automático

64 GB de memoria RAM

Tarjeta de Red 100/1000Base-T

Conector host de USB de alta velocidad

Pantalla táctil ajustable

Vista previa real de la impresión

Compatible con AirPrint

4 IMPRESORA DE REGISTRO EPSON TMC-100

Matricial inyección de tinta

Velocidad de impresión 35 mm/s

Papel continuo, rollo y etiquetas

Conexión USB 2.0 Tipo B

Fuente Alimentación PS-180

Duración cuchilla 350.000 cortes

Cortador Automático

9 ESCANER DE REGISTRO HEWLETT PACKARD SCANJET 8270

Formato A4

Escaneo de pasada única

Alimentador Automático de Originales


Escaneado 2 caras

Resolución interpolada 999.999 dpi

Velocidad de escaneo 48 seg.

Formatos de Escaneo BMP, TIFF, GIF, JPEG, HTM

15 ESCANER BASICO DE OFICINA

Formato A4

Resolución interpolada 19200 dpi

Velocidad de escaneo 14 seg.

Compatible con W7, W8, XP y MAC

Botones con función copia, escaneado, escaneado a E-Mail, escaneado a

PDF

8 ESCANER BÁSICO PARA REGISTRO

Tipo de escáner: Superficie plana, alimentador automático de documentos (ADF)

Resolución de escaneo, óptica: Hasta 2400 ppp Profundidad de bits: 48 bits Niveles de escala de grises: 256 Detección de multialimentación: No Adaptador de transparencias: (TMA) de satélite; tres dispositivas de 35

mm o cuatro fotogramas negativos de 35 mm Velocidad de las tareas:

Foto en color de 10 x 15 cm en Microsoft Word: menos de 24 segundos OCR de una página de texto completa en Microsoft Word: menos de 36 segundos Enviar fotos por correo electr.: menos de 18 segundos

Tamaño de escaneado (plano), máximo: 216 x 279 mm Tipos de soporte admitidos: Papel (banda, de inyección de tinta,

fotográfico, común), sobres, etiquetas, tarjetas (índice, felicitación), objetos 3-D, diapositivas y negativos de 35 mm (utilizando el adaptador de materiales transparentes), estampados

Pesos de soportes, recomendados: De 60 a 90 g/m² Formato del archivo de digitalización:

Windows: BMP, JPEG, TIFF, TIFF comprimido, PNG, PCX, Flashpix (FPX), PDF, PDF buscable, RTF, HTM, TXT; Macintosh: TIFF, PICT, JPEG, GIF, FlashPix, Texto sin Formato, PDF, HTML, Rich Text

Especificaciones del AAD Capacidad del alimentador automático de documentos: Estándar, 50

hojas

Velocidad de escaneo del alimentador automático de documentos: Hasta 8 ppm/4 ipm

Opciones de escaneado (ADF): Doble cara

Tamaño de escaneado (ADF), máximo: 210 x 356 mm


Sistemas operativos compatibles Microsoft® Windows® 2000, XP ediciones Professional y Home, homologado para Windows Vista™ Mac OS X (10.1.5, 10.2 o superior) Compatible con Mac: Sí

Conectividad Conectividad, estándar: Hi-Speed USB 2.0 Versión Twain: Versión 1.8

Requisitos de energía y operación Alimentación: De 100 a 240 VCA (± 10%), 50/60 Hz (± 3 Hz) Consumo energético: 36 vatios máximo Energy efficiency: Certificación ENERGY STAR® Margen de temperaturas operativas: De 5 a 40 ºC Operating humidity range: del 15 al 85% de HR

Dimensiones y peso Dimensiones (An x F x Al): 488 x 340 x 162 mm Peso: 5,73 kg

Contenido de la caja Escáner plano digital HP Scanjet 5590 cable USB (compatible con las especificaciones USB 2.0) cable de alimentación fuente de alimentación (donde se aplique) alimentador automático de documentos (ADF) paño para limpiar ADF adaptador de transparencias (TMA) Hoja de instrucciones TMA Vista errata Manual del usuario Póster de configuración hoja de garantía CD-ROMs con software para Windows* y Macintosh *Windows 2000 soporte disponible como descarga web. Software included

Software HP Photosmart para Windows® (Windows® XP x64 soporte de 2000 como descarga web) CD-ROM(s) para Microsoft® Windows® y Macintosh I.R.I.S. Readiris Pro NewSoft Presto! PageManager HP Commercial Scanjet 5590 TWAIN (Windows®)

Cable incluido: Sí, 1 USB En el renting estará incluido:

Tanto para las Impresoras como para los Plotter todo el consumible (toner, cartuchos de tinta, fusor imagen, tambor, banda de transferencia, inyectores, cabezal, deposito de toner residual, etc…) menos papel, que necesiten durante el periodo de los 48 meses de contrato, el Ayuntamiento de Badajoz solo pondrán el papel y el adjudicatario el resto.


Los cables necesarios para poder conectar los distintos equipos (impresoras, scanner, etc..)

Se incluirá en la oferta fichas descriptivas detalladas de los equipos ofertados y fotografías

correspondientes.

El Ayuntamiento de Badajoz se reserva la posibilidad de solicitar a los ofertantes un equipo de prueba de cada modelo ofertado a los efectos de comprobar la calidad, rendimiento y funcionamiento de dichos equipos.

Durante el periodo de exposición del pliego hasta la finalización del mismo todos los

interesados en ofertar puede venir a estudiar todo lo necesario para realizar la oferta. B. SERVICIOS TÉCNICOS:

Se complementa la instalación del Hardware y el software, los cuales se realizarán conforme a las instrucciones que al efecto fije el Servicio de Informática del Ayuntamiento de Badajoz:

Instalación, configuración, puesta a punto, conexión y mantenimiento del Hardware (punto A)

Configuración, puesta a punto y conexión a los Equipos Clientes que pudieran existir en las diferentes dependencias donde se instalen los equipos (Impresoras, scanners, .... ) durante el periodo de vigencia del contrato

Retirada, destrucción y Reciclaje de los componentes sustituidos que no son del actual renting, proceso que requiere el tratamiento acorde con la normativa actual.

C. INSTALACIÓN:

C.1 Al inicio del contrato se realizará el suministro e instalación de los equipos, conforme a un plan de instalación elaborado entre el Servicio de Informática y Comunicaciones del Ayuntamiento de Badajoz y la empresa adjudicataria.

Este plan describirá los equipos concretos a sustituir, su ubicación, usuarios, destino final

del material sustituido y cuantos datos se acuerden necesarios para el desarrollo de los servicios.

En cada puesto de trabajo, la empresa adjudicataria deberá realizar el proceso de cambio

de equipo de forma que el nuevo puesto quede operativo en las mismas condiciones de software que tenía el antiguo. Se entregará al licitador el procedimiento que deberá seguir en cada cambio de máquina.

Los equipos obsoletos a descartar deberán ser retirados por la empresa adjudicataria,

quien se encargará de la efectiva destrucción de los mismos y que entregará al Ayuntamiento de Badajoz el correspondiente certificado de destrucción de los equipos previo a su retirada a un punto limpio.

El horario para la realización de estas tareas será el convenido entre el Ayuntamiento de

Badajoz y el adjudicatario, teniendo en cuenta que deberá haber personal municipal en el Local que para tales efectos ha puesto el adjudicatario.

El adjudicatario mientras dure la instalación pondrá un local al servicio de la misma, siendo

de su propiedad o alquilado, corriendo con todos los gastos el adjudicatario.


C.2. Los equipos a sustituir se encuentran distribuidos por las distintas dependencias del Ayuntamiento de Badajoz en su término municipal. No obstante, se procurará hacer la renovación por grupos, concentrados en un mismo edificio o/y en la misma unidad orgánica. C.3 La puesta en funcionamiento de cada equipo quedará certificada con la entrega al Servicio de Informática del Ayuntamiento de Badajoz por parte del adjudicatario del documento correspondiente en papel y digitalizado en formato .pdf en el que al menos debe aparecer:

o El nombre y apellido del usuario que tendrá asignado el equipo o denominación genérica del puesto, si no tiene un usuario único.

o Resto de datos que ayuden a ubicar equipo (Edificio, Departamento, etc…) o La fecha de puesta en marcha del equipo. o Otra información que se indique al adjudicatario, relativas a las condiciones de uso,

seguridad, guardia y custodia del equipo, así como la información que se almacene en el mismo.

o La firma del usuario al que se le asigne el equipo, o del responsable de la unidad en ausencia de aquel.

o La firma de la persona responsable por parte del Ayuntamiento de badajoz en cada centro de trabajo de los equipos que se entregan.

El adjudicatario pondrá a disposición del Servicio de Informática del Ayuntamiento de Badajoz una copia master del software incluido en cada equipo en el momento de su puesta en funcionamiento por cada uno de los distintos tipos de equipo que suministre, incluso las variantes que se produzcan o consecuencia de la renovación tecnológica.

C.4 Todos los gastos de transporte, instalación y seguros que conlleve el suministro serán por cuenta del adjudicatario, incluyendo la instalación de los mismos en los locales designados, salvando cualquier limitación física del edificio o su entorno. El adjudicatario se responsabiliza de la instalación de los sistemas y sus elementos y de la plena operatividad de los mimos.

Cláusula 3ª.- TIEMPO DE ENTREGA Y TIEMPO MAXIMO DE FINALIZACIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:

En un plazo máximo de 20 días naturales desde la notificación de la adjudicación, el adjudicatario estará obligado a presentar una planificación y metodología de los trabajos, que se deberá ser aprobado por el Ayuntamiento de Badajoz. El adjudicatario describirá en esta documentación la organización propuesta del servicio y acreditará en la forma que estime más conveniente, la capacidad para realización del mismo con altos niveles de calidad.

El tiempo de entrega de los equipos no pueden ser superior a 2 semanas y la

finalización del objeto del contrato (cláusula 2ª de las prescripciones técnicas) no podrá superar 2 meses, teniendo en cuenta que la primera cuota siempre será al mes siguiente de la firma del acta de recepción.

Cláusula 4ª.- ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE:

El software deberá estar al día y actualizado durante la duración del contrato, actualizaciones críticas o versiones que pudieran aparecer.


Cláusula 5ª.- PRECIOS:

El precio de los elementos objetos de contrato queda fijado en 14.400,00 €/mes (IVA incluido), calculado para 48 mensualidades, sin revisión de precios, debiendo realizar los licitadores sus ofertas a la baja sobre el precio fijado como licitación a los efectos prevenidos en el TRLCAP, dicho precio mensual queda configurado por los siguientes conceptos y precios.

1. Precio mensual del alquiler de los elementos objetos de contrato....... 3.406,00 € 2. Precio mensual por mantenimiento (incluidos los consumibles, mantenimiento,

seguro, etc.. )............... 10.994,00 €

Cláusula 6ª.- MANTENIMIENTO:

El mantenimiento deberá ser “in situ” y los niveles de servicio que el adjudicatario debe de cumplir son:

Tiempo de respuesta: 2 horas laborables. Se entiende como el tiempo que tarda el servicio técnico en comprobar la avería de la máquina.

Tiempo de solución: 24 horas naturales Se entiende como el tiempo que tarda el servicio técnico en reparar la avería y dejar el equipo operativo.

Sustitución de equipos no reparados: 48 horas naturales Los equipos no reparados en dicho plazo serán sustituidos por otro equipo de

características similares o superiores, en un plazo inferior o igual a 48 horas naturales. Esta sustitución no supondrá el recalculo de las cuotas.

Los equipos no reparados en el plazo estipulado se entenderán como no instalado a

efectos de facturación, sin perjuicio de la penalización que les corresponda por incumplimiento de los servicios.

El adjudicatario tendrá disponible para el objeto de poder realizar sustituciones temporales de equipos no operativos en un periodo de 48 horas un porcentaje que se establece como mínimo en el 1% del total de equipos ofertados.

El adjudicatario deberá de incrementar el número de equipos disponibles en el

supuesto de que el número de equipos averiados simultáneamente pudiera superar la cifra de stock de seguridad.

Las reparaciones deberán realizarse preferentemente en el lugar donde estén

ubicados los ordenadores, siendo trasladados hasta las instalaciones del adjudicatario para su arreglo tan solo en los casos que por razón del tipo de avería y/o situación, no pudiera solucionarse in situ y previa autorización del Servicio de Informática del Ayuntamiento de Badajoz.

Siempre que se produzca un cambio en el equipamiento de algún puesto de trabajo

(software y/o Hardware) el adjudicatario se encargará de incorporar de nuevo toda la instalación que existiera antes del cambio de los perifericos, a fin de asegurar la continuidad de las tareas del puesto.


Cláusula 7ª.- BASE DE DATOS COMPARTIDA: El adjudicatario se compromete a tener un inventario actualizado del material entregado, en el que se recoja al menos, el número de serie del equipo, los elementos más relevantes, así como su ubicación y su historial de incidencias. El inventario estará a disposición del Servicio de Informática del Ayuntamiento de Badajoz o bien instalado en sus instalaciones, quien tendrá en cualquier momento acceso al mismo. El adjudicatario estará obligado a tener una aplicación informática para la correcta gestión del parque microinformático objeto del presente pliego, y dar acceso al Servicio de Informática para su consulta o bien instalarla en los servidores del Servicio de Informática del Ayuntamiento de Badajoz. Esta aplicación deberá controlar tanto aspectos tecnológicos como económicos y de gestión:

Cuotas mensuales de cada máquina

Componentes agregados a la misma

Amortizaciones de máquinas

Facturación mensual de los equipos

Histórico de asignaciones a usuarios

Ficha de datos técnicos de cada máquina (número de serie de los elementos hardware, número de la licencia, fecha de puesto en funcionamiento, usuario, ubicación, etc…).

Documento de renovación tecnológica de la máquina, digitalizado.

Registro de incidencias (fecha, hora, descripción y resolución de las incidencias).

Técnico asignado.

Formulario de satisfacción del cliente (digitalizado).

Inventario de equipo, periféricos y posibles ampliaciones.

Cláusula 8ª.- RETIRADA Y ENTREGA DE LOS EQUIPOS A SUSTITUIR:

El equipamiento que se sustituya y sean para utilizar en otras dependencias del Ayuntamiento, deberán ser enviados o entregados en los lugares donde se vayan a utilizar por cuenta del adjudicatario, quedando el puesto siempre operativo. Durante 1 mes al menos, se mantendrán los equipos retirado del anterior renting en las instalaciones, que a tal fin proporcione el adjudicatario, sin coste alguno para el Ayuntamiento de Badajoz, responsabilizándose de los mismos hasta su entrega a la empresa anterior de renting.

Cláusula 9ª.- ACTUALIZACION DEL HARDWARE Y SOFTWARE:

Deberá realizarse la actualización, en caso de que fuese necesario, del hardware y software citado en la cláusula 2ª, una vez al año.

Cláusula 10ª.- MANTENIMIENTO INTEGRAL IN SITU:

El mantenimiento debe considerarse integral e incluir tanto el hardware como el software incluido en el presente contrato.


Cláusula 11ª.- GARANTÍAS Y MANTENIMIENTOS: La empresa adjudicataria se hará cargo de todas las actividades relacionadas con la garantía y mantenimiento del hardware que precisen los equipos contratados a lo largo del periodo de arrendamiento de cada uno (48 meses) con independencia de la fecha de instalación. La garantía del fabricante para los equipos suministrados ha de ser de 4 años. Adicionalmente a esta garantía, el adjudicatario debe cumplir los requisitos sobre respuesta, solución, sustitución y plazos especificados en la cláusula 6ª. Por lo tanto, correrán a su cargo conceptos tales como: mano de obra para la reparación de equipos, desplazamiento, salidas de taller, piezas, repuestos y cualquier otro coste relacionado con la actividad típica del mantenimiento de hardware/software. El servicio de Informática del Ayuntamiento de Badajoz y la adjudicataria, arbitrarán un mecanismo de aviso y seguimiento de averías e incidentes en el parque contratado. Las incidencias detectadas y los estados correspondientes a las mismas se registrarán de la forma que el Servicio de Informática determine en su momento. Mensualmente y junto con la facturación, la empresa adjudicataria entregará un informe con el número y estado de las incidencias existentes, indicando al menos: número de incidencias por equipo, resumen de los estados por incidencia y la información que el Servicio de Informática adicionalmente pueda determinar. El Servicio de Informática estará expresamente facultado para realizar sobre los equipos, por si o mediante terceros a quienes se les pudiera solicitar dichos servicios, cuantas operaciones de reinstalación de los operativos y de instalación o reinstalación de cualquier otro componente software sean necesarios, realizar sobre los equipos objetos de este pliego, todo ello en base a una maqueta confeccionada al efecto con las herramientas necesarias para desempeño de la funciones de los destinatarios de los equipos. La maqueta será entregada al adjudicatario para que los equipos a instalar vengan clonados con las mismas. El Servicio de Informática del Ayuntamiento de Badajoz confeccionará tantas maquetas sean necesarias.

Cláusula 12ª.- COMUNICACIÓN DE INCIDENCIAS:

Las incidencias que se produzcan se comunicarán por la vía que se determine entre el contratista y Ayuntamiento de Badajoz (vía email, fax, teléfono,...) para lo cual designarán ambas partes un responsable de la interlocución, no pudiendo designarse para ello un servicio de “help desk”. El incumplimiento de los niveles de servicio e incidencias en los equipos conllevará las siguientes penalizaciones:

Los retrasos en la solución de averías sobre el máximo previsto en este pliego, conllevarán la penalidad del importe del 3% de la cuota total por los 4 años del renting, por cada día de retraso en la reparación del equipo, tanto si el equipo debiera ser sustituido como si no.

La falta de equipos disponibles para sustituir equipos averiados, sea cual sea el número

de incidentes producidos conforme a lo establecido en este pliego, conllevará una penalidad del 6% de la cuota total por los 4 años del renting, por cada día de retraso


por cada equipo que no haya podido ser sustituido en el plazo máximo de reparación establecido.

El adjudicatario indicará en su oferta un nivel de incidencias que puedan ocurrir al mes, la superación del nivel de incidencias establecido por el adjudicatario en su oferta, conllevará una penalidad del 5% del precio total del contrato por cada incidencia que supere el nivel estimado en la oferta.

Cláusula 13ª.- SEGURO INTEGRAL:

El Objeto del presente contrato deberá contar con un seguro integral durante la vigencia del mismo que cubra los daños que en el mismo se pudiera producir a todo riesgo sin franquicia y Responsabilidad civil, en el se incluirá también los ordenadores sustituidos hasta la entrega al propietario.

En su caso los licitadores podrán sustituir el seguro en su oferta asumiendo el auto-

seguro de la cobertura de todo riesgo de los equipos, de los que resultara beneficiario el Ayuntamiento de Badajoz.

Cláusula 14ª.- SERVICIOS TÉCNICOS:

Los servicios técnicos deben ser propios del contratista, no de la marca, dado el tiempo de respuesta exigido ante incidencias, deberán está ubicados en la provincia de Badajoz y con una plantilla acorde con el objeto del contrato.

Cláusula 15ª.- SOLICITUD DE MEJORAS TECNOLÓGICAS.

El adjudicatario incluirá en la oferta, el precio unitario a modo de catálogo de los distintos equipos ofertados en el apartado A de la Cláusula 2ª de este pliego, pero como precio de compra no de renting, este catálogo se actualizara cada 1 año.

Cláusula 16ª.- CUESTIONARIOS:

En los anexos que se incluyen en este documento se pueden encontrar una serie de cuestionarios de obligado cumplimiento por parte de los oferentes: de empresa, económico, de garantía y asistencia y técnica. Estos cuestionarios tienen como finalidad la de recoger información sobre las empresas y las ofertas, de forma que dicha información sirva para la evaluación de las soluciones propuestas. Estos cuestionarios deberán anexarse obligatoriamente a las ofertas.


Cláusula 17ª.- CRITERIOS OBJETIVOS DE ADJUDICACION Y BAREMOS DE VALORACIÓN El criterio a utilizar para la selección de las distintas ofertas que se presenten, se regirá atendiendo a la evaluación y ponderación de los puntos que a continuación se expresan, siendo la máxima puntuación de 10.

Se dará 10 puntos a la oferta de menor importe y cero a la de igual precio que la de

licitación; las otras se puntuaran proporcionalmente según la siguiente fórmula:

CI = C x (PL – PI) : (PL – Pm) CI = Puntuación obtenida por la empresa. C = Puntuación total a repartir. PL= Precio de licitación. PI = Oferta económica de la empresa. Pm= Oferta de menor importe.

NOTA.- Las ofertas técnicas serán presentadas, además de en el formato papel habitual, en CD/DVD/lápiz memoria en formato electrónico, dentro del sobre de oferta técnica.

Badajoz, 20 de Diciembre de 2.013

El Jefe del Servicio de Informática y Comunicaciones

Fdo.- Jesús Martínez Poyatos


ANEXO I.- CUESTIONARIO DE EMPRESA

Identificación de la empresa.

• Nombre de la empresa: • Dirección: • Localidad: • Actividades principales:

Datos del responsable de la oferta. • Nombre y apellidos: • Categoría en la empresa: • Teléfono de contacto: • Fax: • E-mail:

Datos de la persona de contacto para aclaraciones (1). • Nombre y apellidos:

• Categoría en la empresa: • Área: • Teléfono de contacto: • Fax: • E-mail:


ANEXO II.- CUESTIONARIO ECONÓMICO.

ELEMENTOS OFERTADOS. DETALLE DE PRECIOS.

DESCRIPCION EQUIPOS CANTIDAD Precio Unitario Mensual equipo

Precio Unitario Mensual

Mantenimiento (cartuchos, fusor, etc..) seguros etc.

equipo

Precio total Mensual equipo

Impresora Mono puesto 286 € € €

Impresora Departamental 30 € € €

Impresora Departamental Alta Prestaciones

2 € € €

Impresora Departamental COLOR A4

11 € € €

Impresora Departamental COLOR A3

5 € € €

Impresora Departamental COLOR A4 Altas Prestaciones

1

Plotter Color 3 € € €

Impresora de Registro EPSON TMC-100

4 € € €

Escáner de Registro HP Scanjet 8270

9 € € €

Escáner de Registro básico

8 € € €

Scanner de Oficina 15 € € €

Importe Total Mensual .....: €


ANEXO III.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Resumen de las Características de los Elementos ofertados coincidiendo con la

descripción de los equipos requeridos objetos de este contrato, incluyendo catalogo o fotografía.


ANEXO IV.- IMPLANTACIÓN

• Enumeración de tareas incluidas en el plan de implantación

A N E X O II

Don/a _____________________________________________________ mayor de

edad, con domicilio en ___________________________________________, en la calle

__________________________________________________________nº __________,

con D.N.I., numero ____________________, en nombre propio o en representación de

la empresa _______________________________________________________, con

C.I.F. ___________________como acredita por _______________________________,

DECLARO RESPONSABLEMENTE

- Que ni el firmante de la declaración, ni la persona física/jurídica a la que

represento, se hallan incursos en supuesto alguno a los que se refiere el artículo 60

Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto

Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

- Hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias,

seguridad social, así como en los impuestos municipales.

Y Para que así conste y surta los efectos oportunos, expido y firmo la presente

en

______________________, a _____de ______________________20____

Nota.- Ante una autoridad administrativa, notario público u organismo profesionalcualificado.

A N E X O III

CERTIFICADO SOLVENCIA ECONÓMICA

D./Dª. __________________________________ , Director del oficina nº _____,

apoderado de ________________________________ [NOMBRE ENTIDAD BANCARIA], inscrita

con el número __________________ al Registro de Entidades Financieras del Banco de

España, figurando asimismo inscrita el Registro Mercantil de ____________________

al tomo _______________ , folio ______ hoja _____ , con el número de identificación

fiscal ________________________________________ y con domicilio social en

______________________________________________________________________.

HACE CONSTAR:

Que, según los archivos de la entidad y salvo error u omisión, la empresa

___________________________ , con el N.I.F. _________________ , es cliente de esta

entidad desde el año _______, cumpliendo satisfactoriamente con las operaciones

financieras que mantiene con la misma, y que, a la vista de sus posiciones de pasivo y

activo y de su perfil operativo, la mencionada licitadora tiene, a fecha del presente,

solvencia económica y financiera suficiente para participar en la licitación del

expediente nº _______ / 20___ , cuyo presupuesto asciende a

_____________________________________________________________ [€ en letra]

( _____________________ [€ en números]), I.V.A. excluido.

El presente documento no constituye una garantía ni promesa de ella.

Y para que conste, a los solos efectos de participación en dicha licitación, se

expide la presente certificación en ___________________ , a _____ de ____________

de 20___ .

[Firma y sello de la entidad bancaria]

PLIEGO DE CLÁUSULAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS PARA LA ... · autenticidad pueda certificarse a...

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