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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ESTE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

MATERIA DE:

AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL

DOCENTE:

PROF. DR. JAIME ROMERO ASTETE

MDULO I:

PLANEAMIENTO Y CONTROL

CIUDAD DEL ESTE - 2015

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LA FUNCIN DEL CONTROL EN LAS ORGANI,ACIONES

1 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La %d'!#%*/' se define como un proceso de planificar, organizar,

dirigir y controlar las actividades de los miembros de una organizacin, y de utilizar

todos los dems recursos para alcanzar las metas establecidas.

Al (%'*%#se establecen los objetivos de largo, mediano y corto plazo

que la organizacin debe alcanzar en el tiempo y de manera concadenada para

cumpir con la finalidad para la cual fue creada, tambin se establecen las polticas

a tener en cuenta para tomar decisiones! sin planes una organizacin carecera de

la direccionalidad necesaria que de sentido a sus acciones.

Al "#%'3%# se identifican todos los recursos requeridos para dar

cunplimiento a los planes, y se distribuyen de acuerdo a las prioridades y

necesidades establecidas en esos mismos planes, sin organizacin se

desperdician recursos y se corre el riesgo de no contar con ellos en la cantidad, el

momento y el lugar requeridos.

Al d## se impulsa a los miembros de la organizacin a efectuar sus

funciones y tareas de la manera ms eficiente y eficaz opsible, para alcanzar los

objetivos establecidos en los planes y aprovec"ando todos los recursos

disponibles.

Al *"'!#"(%# se identifica el grado de cumplimiento de los objetivos y

tambin los problemas a ser corregidos en las funciones de planeacin,

organizacin y direccin, sin control no se corregiran los planes mal trazados, la

ineficiencia e ineficacia de los recursos sera constante y la direccin podra llevar

a los miembros de la organizacin a desviarse de los objetivos trazados.

2 SIGNIFICADO DEL CONTROL

#l control es un esfuerzo sistemtico para$

a% &mplantar normas de desempe'o de acuerdo a objetivos pre(establecidos.b% )ise'ar sistemas de retroalimentacin informativa.

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c% *omparar el desempe'o con las normas.d% #stablecer desviaciones, medir su significado y tomar las medidas

necesarias.e% +er que todos los recursos de la organizacin se estn aprovec"ando en la

forma ms efectiva y eficaz posible para alcanzar los objetivos.

#l control es una necesidad ocasionada por$

a% Los cambios en el entorno de las organizaciones.b% La complejidad de las organizaciones.c% Los errores "umanos.d% La delegacin de funciones.

4 TIPOS DE CONTROL

Las diferentes tcnicas y mtodos de control pueden ser agrupados en tres

tipos$

a% *ontroles por anticipacin.b% *ontroles por ecepcin.c% *ontroles posteriores.

Los *"'!#"() d) %'!*%*/' son los que se aplican para identificar

cualquier desviacin al logro de los objetivos trazados y efectuar las correciones

necesarias antes de concluir la serie de acciones materia del control.

Los *"'!#"() "# )*)*/'son aquellos que se aplican a determinadas

operaciones en proceso de ejecucin, cuando re-nen ciertas condiciones pre(

establecidas.

Los *"'!#"() "!)#"#) miden los resultados de las operaciones

despus de que se "ayan ejecutado, se determinan la causas de cualquier

desviacin "acia los objeivos o las polticas y los resultados se aplican a las

operaciones similares a ejecutarse en el futuro, la auditora operativa forma parte

de este tipo de controles.

6 CARACTERSTICAS DE UN 7UEN SISTEMA DE CONTROL

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Los sistemas de control eficaces re-nen caractersticas comunes las cuales se

mencionan a continuacin$

a% La informacin que aportan es confiable para la toma de decisiones, el

grado de ineactitud que pudiera tener no llevar a conclusionesequivocadas.

b% La informacin se presenta oportunamente para efectuar las correciones a

tiempo, reduciendo al mnimo las prdidas posibles.c% Los controles se concentran en puntos estratgicos, antes de incurrir en

elevados costos de operacin que se pueden perder si el control se aplica

despus de incurrir en ellos.d% Los controles a aplicarse deben significar un costo en personal, equipos y

materiales menor a los beneficios que se esperan obtener de su aplicacin.

e% Los controles se dise'an y aplican tomando en cuenta la realidad del nivel

de preparacin y eperiencia del personal que los aplicar.f% La mayora de los controles deben estar inmersos en los procesos

operativos, ya sean de anticipacin, por ecepcion y posteriores.g% #l sistema de control debe estar coordinado con un sistema de premios e

incentivos al personal, para lograr su aceptacin generalizada y su

perfeccionamiento constante.

AUTOEVALUACIN 2

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