Plan de gestión en las tics inedaps
23
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANDRES PAEZ DE SOTOMAYOR «DIOS, CIENCIA Y RESPONSABILIDAD» PLAN DE GESTIÓN EN USO DE TIC 2012 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL BUCARAMANGA
Transcript of Plan de gestión en las tics inedaps
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANDRES PAEZ DE SOTOMAYOR
«DIOS, CIENCIA Y RESPONSABILIDAD»
PLAN DE GESTIÓN EN USO DE
TIC
2012
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
MUNICIPAL
BUCARAMANGA
FRACTUS ES LA IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJO
COLECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ANDRÉS PÁEZ DE SOTOMAYOR REALIZADO EN
TORNO A LOS PROPOSITOS DE MEJORAMIENTO
CONTINUO DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN
DIRECTIVA, ADMINISTRATIVA FINANCIERA,
ACADÉMICA Y DE EXTENCIÓN A LA COMUNIDAD,
CON LA APLICACIÓN DE LAS TICS.
Los fractales son formas geométricas
que se caracterizan por repetir un
determinado patrón, con ligeras y
constantes variaciones
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANDRES PAEZ DE SOTOMAYOR
«DIOS, CIENCIA Y RESPONSABILIDAD»
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. Comité de gestión institucional en TICS
2. Diagnostico institucional con respecto a las TICS
3. Misión, visión, propósitos y metas en relación a la aplicación de las
TICS en la Institución educativa Andrés Páez de Sotomayor
4. Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de TICS
5. Plan de acción para la implementación de las TICS
6. Estrategias de seguimiento y evaluación del plan de gestión en uso
de TICS.
INTRODUCCIÓN
Los cambios tecnológicos intervienen en el desarrollo del mundo
moderno y como tal el hombre en todas sus dimensiones requiere
adaptarse a aplicar los nuevos cambios que le exige el mundo del siglo
XXI. La educación necesita en sus actores reconocer la importancia de las
nuevas tecnologías por que la educación integral debe estar acorde a las
necesidades y exigencias del momento. En las instituciones educativas la
tecnología facilita y apoya la generación y producción de conocimientos,
para ello la construcción del saber desde el aula de clase debe hacerse
con la implementación de estas nuevas tecnologías, formando jóvenes
conocedores de ellas y familiarizados con su manejo y uso adecuado y
responsable, para construir o para formar el país que queremos.
Estos cambios nos obliga a optar nuevas posturas y forma de ver la
educación por ser una necesidad apremiante no podemos aislarnos de
las exigencias que se nos pide para ser competitivos y poder ofrecer una
educación de calidad.
Este documento institucional como proyectos en el uso e implementación
de las TICS comprende la presentación del comité de gestión en TICS, el
diagnostico institucional en cuanto a implementación y uso de la Tics, un
horizonte institucional con este nuevo enfoque, una planeación
estratégica donde se presenta los objetivos, políticas, programas y
actividades a realizarse en la institución, unos planes de acción que nos
permita poner en ejecución este proyecto y unas estrategias de
seguimiento y evaluación para revisar y proponer actividades de mejora.
1. COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN EN TICS
DE IZQUIERDA A DERECHA: (estudiantes)Vásquez sierra Cintia Melanni,
Cossio Ortiz Leidy Johanna,(docentes) Martha Arenas Villabona, María
Liliana Sánchez de la Cruz, Fabio Jesús Mejía Castellanos, (Rector)José
Joaquín Claros Méndez, (coordinador)Roberto Rey Hernández,
(docente)Martha Liliana Aguilar Valderrama (madres de familia), Bertina
Cruz y Brunilde Cáceres.
GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Directiva
Actualización permanente
de en las TIC para los
productos directivos
Oferta externa del sector
privado y público de
tecnologías
SIGCE, actualizado.
Convenios CPE, CETO,
UDI, SENA
Dificultad para mantener
actualizado en tecnologías
de punta
Administrativa y
Financiera
Mantener actualizada la
página WEB. Tener en
línea todas las áreas de
gestión.
Actualización permanente
de los administrativo en
temáticas relacionadas
sobre su gestión
SIMAT actualizado
Dificultad para mantener
actualizado en tecnologías
de punta
AcadémicaApropiación de la
plataforma moodle
Convenios con portales
educativos
Sistematización de
boletines y estadísticas
académicas.
Comunicación e-mail de
directivos y docentes.
Dificultad para mantener
actualizado en tecnologías
de punta
ComunidadActualización de la página
WEB.
La agilidad en la
información rápida y
oportuna ofrecida por los
entes externos a traves de
las TIC
Certificación 100% de
directivos y docentes en
ciudadanía digital.
Espacios en la pagina WEB
a todos los miembros de la
comunidad educativa
Dificultad para mantener
actualizado en tecnologías
de punta
2. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN TICS
3. Misión, visión, propósitos y metas
en relación a la aplicación de las
TICS en la institución educativa
Andrés Páez de Sotomayor
Somos una institución educativa de
Bucaramanga, de carácter oficial — municipal,
cuyo fin es formar integralmente a niños y
jóvenes en un ambiente democrático y lúdico —
recreativo, fortaleciendo la responsabilidad, el
respeto y el sentido de pertenencia;
promoviendo el sentido ambiental y la
participación comunitaria. con aplicación de las
herramientas tecnológicas proporcionadas por
las TIC.
misión
La Institución Educativa Andrés Páez de
Sotomayor en el 2013 será reconocida
por su liderazgo, calidad educativa y participación
comunitaria como la mejor alternativa de formación
de niños y
jóvenes de la comuna cinco con aplicación de las
herramientas tecnológicas proporcionadas por las
TIC .
visión
AREAS DE
GESTIONPROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva Actualizar los procesos
directivos con las
herramientas
tecnológicas.
El 50% de las
informaciones directivas
se realicen en forma
tecnológica
Gestión
Académica
Apropiación de la
plataforma moodle
haciendo uso de la
pagina institucional con
la creación de OVAS
para el aprendizaje
El 70 % de los docentes
en su proceso de
aprendizaje interactué
con Ovas en su practica
pedagógica
GESTIÓN DIRECTIVA Y ACADÉMICA
AREAS DE
GESTIONPROPÓSITOS METAS
Gestión Administrativo
– Financiera
Mantener actualizado la
información
administrativa y
financiera en la pagina
WEB institucional, para
hacer mas ágil la
información.
El 50% los procesos
administrativos y
financieros e informes
se ubiquen en la
pagina WEB
institucional
Gestión de la
Comunidad
Alcanzar la
participación e
integración de la
comunidad, organismos
públicos y privados a
través del correo
institucional
Un 60% de la
información interna y
externa se realice a
través del correo
institucional
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y
COMUNITARÍA
4. Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de
TICS
Objetivos
Política
Institucion
al
Líneas
Estratégicas
Programa
sProyectos
Acciones
Inmediata
s
¿Con
quién se
hace?
Actualiza
r los
procesos
directivos
con el
uso de
las
herramie
ntas
tecnológi
cas al
alcance
de la
institució
n
Institucional
izar los
medios
electrónicos
como canal
de
comunicaci
ón interna
entre los
estamentos
educativos.
Actualizació
n de los
software y
re-
potenciació
n de los
equipos
Fomentar la
cultura del
manejo de
las redes
electrónicas
para las
comunicaci
ones.
Program
a de
manteni
miento
con la
CGP
Aplicació
n de la
ciudanía
digital
Fortalecimi
ento del
proyecto
CPE
Los
directivos
aplicaran
en sus
procesos el
uso de las
herramient
as
tecnológica
s
existentes
en la
institución
SEB,
GEL,
UNAD,
Directivo
s,
docentes
,
estudiant
es,
padres
de
familia,
comunid
ad y
egresad
os.
ObjetivosPolítica
Institucional
Líneas
EstratégicasProgramas Proyectos
Acciones
Inmediatas
¿Con
quién se
hace?
Actualizar
la página
WEB. Con
referencia
a las
áreas de
gestión.
Establece
r en línea
los
procesos
de cada
una de
las áreas
de
gestión
Actualiza
ción de
los
software
y re-
potenciac
ión de los
equipos
de la
plataforma
Plan
presup
uestal
de la
vigenci
a
Asigna
ción de
respon
sable
de la
pagina
WEB
Plan de
inversión
anual
Manteni
miento
preventiv
o y
correctiv
o
Consej
o
directiv
o y
secreta
rá de
educac
ión
Docente
s
Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de TICS
Objetivo
s
Política
Institucion
al
Líneas
Estratégicas
Programa
s
Proyecto
s
Acciones
Inmediata
s
¿Con
quién se
hace?
Apropia
r
platafor
ma
moodle
en los
proceso
s de
aprendi
zaje
Aplicar
evaluac
iones
de
aprendi
zaje a
través
de la
platafor
ma
moodle
Direccio
nar
responsa
bilidades
a través
de los
jefes de
área y de
grado
para l
manejo
Capaci
tación
y
fortale
cimient
o de
las
OVAS
como
estrate
gia
pedagó
gica
Planes
de
periodo
y
encuad
res
pedagó
gicos
por
área
Elabor
ación
OVA en
cada
área
Doce
ntes
Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de
TICS
Objetivos
Política
Institucion
al
Líneas
Estratégicas
Programa
sProyectos
Acciones
Inmediata
s
¿Con
quién se
hace?
Actualiza
r la
página
WEB
institucio
nal como
estrategi
a de
comunic
ación
La
informac
ión
suminist
rada por
la
instituci
ón a
agentes
internos
y
externos
sea por
vía
digital.
Direccion
amiento
de la
informaci
ón en
forma
virtual en
todas las
dependen
cias
Crear
centro
de
informa
ción
digital
desde
secretar
ía
Repote
nciació
n de
equipos
y
fortaleci
miento
de la
cultura
digital
Directi
vos
docen
tes,
docen
tes y
admin
istrati
vos
Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de TICS
5. Plan de acción para la implementación de las TICSPLAN DE ACCION
Propósitos: Actualizar los procesos directivos con el uso de las herramientas
tecnológicas al alcance de la institución
Oportunidad de Mejoramiento No 1 Oferta externa del sector privado y público de
tecnologías
Resultado 1: El 50% de las informaciones directivas se realicen en forma tecnológica
Indicador del Resultado: # de informaciones directivas enviadas /#de informaciones
enviadas a través de las TICActividades / Sub-
ActividadesIndicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Informaciones
suministradas a
través de
herramientas
tecnológicas
implementadas en
la institución:
página WEB,
correo
institucional y
blogs.
% de informaciones
suministradas de
manera digital/#
total de
informaciones
suministradas
Directivos y
auxiliares
administrativos
De enero a
diciembre 2013
Se elaborará un formato
de seguimiento y control
de la modalidad
utilizada para
suministrar
informaciones (física o
digital) por directivos de
la institución.
Respuestas a
solicitudes de
entidades del
Estado a través de
medio digital.
% de respuestas
suministradas de
manera digital/#
total de respuestas
solicitadas
Directivos y
auxiliares
administrativos
De enero a
diciembre 2013
Se elaborará un formato
de seguimiento y control
de la modalidad
utilizada para
suministrar respuestas
(física o digital) por
5. Plan de acción para la implementación de las TICS
PLAN DE ACCION
Propósitos: Apropiación de la plataforma moodle haciendo uso de la pagina
institucional con la creación de OVAS para el aprendizaje
Oportunidad de Mejoramiento No 2 Apropiación de la plataforma moodle haciendo
uso de la pagina institucional con la creación de OVAS para el aprendizaje
Resultado 2: El 70 % de los docentes en su proceso de aprendizaje interactué con
Ovas en su practica pedagógica
Indicador del Resultado: #de OVAS realizadas por los docentes/#total de docentes
Actividades /
Sub-
Actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Jornada de
capacitación
sobre el uso de
las OVAS en el
proceso de
enseñanza
aprendizaje
#de docentes
capacitados en
OVAS/# de
docentes de la
institución.
Directivos y
docentesMarzo 2013
Sistematización
de las OVAS
construidas por
los docentes en
cada una de las
áreas
#de OVAS
sistematizadas/
#total de ovas
realizadas
Jefes de área y
grado y
docentes.
Cuatro periodos
académicos
Se tendrá un
resultado de
OVAS
sistematizadas
por periodo.
5. Plan de acción para la implementación de las TICSPLAN DE ACCION
Propósitos: Mantener actualizado la información administrativa y financiera en la
pagina WEB institucional, para hacer mas ágil la información.
Oportunidad de Mejoramiento No 3 SIMAT actualizado
Resultado 3: El 50% de los procesos administrativos y financieros e informes se
ubiquen en la pagina WEB institucional
Indicador del Resultado: #de procesos administrativos y financieros publicados en la
pagina WEB institucional/ número total de procesos administrativos y financieros
realizados en al institución.Actividades / Sub-
ActividadesIndicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Asignación de un
administrador de
la pagina WEB
institucional
Existencia del
administrador de
la pagina WEB
Rector Febrero de 2012
El administrador
sea un docente
del área de
informática como
asignación
académica.
Aplicación del
manual de
procedimiento
para el uso de la
página WEB.
Aplicación del
manual de
procedimiento de
la pagina WEB
Administrador
pagina WEBAño escolar 2013
Reportes del
administrador al
comité de gestión
en TIC.
Reportes
administrativos y
financieros al
administrador de
la página WEB
para su
#de reportes
administrativos y
financieros en la
aplicativo
WEB/total de
reportes
administrativos y
Directos y
auxiliares
administrativos y
contadora.
Trimestralmente
5. Plan de acción para la implementación de las TICSPLAN DE ACCION
Propósitos: Alcanzar la participación e integración de la comunidad, organismos públicos y
privados a través del correo institucional
Oportunidad de Mejoramiento No 4 La agilidad en la información rápida y oportuna ofrecida
por los entes externos a través de las TIC
Resultado 4: Un 60% de la información interna y externa se realice a través del correo
institucional
Indicador del Resultado: # de información interna y externa realizada por el correo
institucional/ #total de información interna y externa divulgada por la institución.
Actividades /
Sub-
Actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Recepción de
información externa
a través de los
medios
tecnológicos
ofrecidos por la
institución-
#de la información
externa
recepciónada en la
institución a través
de medios
tecnológicos /#total
de información
externa
recepcionada
Directivos y
personal auxiliar
administrativo.
Año escolar
2013
Se diligenciara
un formato para
seguimiento
control de la
información
externa
recepcionada en
forma física o
digital
Suministro de
información interna
a través de los
medios
tecnológicos
existentes en la
institución.
#de la información
interna recepción
ada en la
institución a tarves
de medios
tecnológicos /#total
de información
externa
Directivios y
personal auxiliar
adminsitartivo
Año escolar
2013
Se diligenciara
un formato para
seguimiento
control de la
información
interna
recepcionada en
forma física o
6. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION
Para la Institución educativa Andrés Páez de Sotomayor es muy importante
en su gestión de calidad precisar los procesos de seguimiento y evaluación
que permiten evidenciar logros y desaciertos para colocar los planes de
mejora pertinentes en la implementación de las TICS como nuevas
herramientas tecnológicas en las actividades escolares integradas a sus
cuatro áreas de gestión: Directiva, administrativa y financiera, académica y
de extensión a la comunidad.
Todos los actores que forman la comunidad educativa andresina, asumen
el compromiso con responsabilidad en el manejo y uso adecuado de las
nuevas tecnologías, para ello las directivas toman como referente las
estrategias establecidas para el proceso de seguimiento y evaluación. Este
proceso de seguimiento y evaluación comprenderá los cuatro periodos
académico que forman el año escolar para retroalimentar periodo por
periodo las actividades desarrolladas. El tener bien definido estas
estrategias de seguimiento y evaluación facilitará la continuidad en el
tiempo de los procesos establecidos que se convierten en parte de la
política institucional, la cual es avalada y aprobada por el consejo directivo
y como tal se convierte en el actor de navegación para directivos, docentes
estudiantes , administrativos y padres de familia.
El responsable del cumplimiento de las estrategias de seguimiento y
control será asumido por los integrantes del comité de gestión en TICS a
nivel institucional.
ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y
AVALUACIÓN
FECHA RESPONSABLE
1. Inculcar la cultura de las nuevas
tecnologías en directivos, docentes y
administrativos de la institución
Enero 2013 Rectoría
1. Socialización de los propósitos y
actividades planeadas para el año
escolar con la implementación de las
TICS
Febrero 2013 Comité de gestión en
TICS
1. Verificar la implementación del
Horizonte institucional; misión, visión
con respecto a las TICS en
administrativos, directivos y docentes
de la institución.
Por periodo
escolar.
Abril
Junio
Septiembre
Noviembre
Consejo académico
1. Verificación de la implementación de
las nuevas tecnologías en los
procesos pedagógicos con los
estudiantes (OVAS)
Junio
Noviembre
Comité de gestión en
TICS
1. Verificación del uso y aplicación de la
página WEB y el correo institucional
Junio
Noviembre
Comité de gestión en
TICS
ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO
COMUNIDAD
MEDIO
AMBIENTE
GOBERNABILID
AD
SOSTENIBILID
ADTRASPARENCIA
Y
VALORES
PROVEEDORE
S
COMUNICACIO
NES
COLABORADOR
ES
Responsabilidad social
educativa
RSE
