Unidad Técnica de Servicios en Informática

Observadores Electorales

Versión del Sistema 6.0

Perfiles Oficinas Centrales (OC), Junta Local (JL) y Junta Distrital (JD)

Proceso Electoral Federal 2014 – 2015

Observadores Electorales (versión 6.0)

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Índice

Índice .................................................................................................................................................. 2

Presentación ..................................................................................................................................... 3

¿Cómo ingreso a los sistemas? .................................................................................................... 6

Objetivos ........................................................................................................................................... 9

Módulos ............................................................................................................................................ 11

Flujograma ...................................................................................................................................... 13

Control de Observadores ............................................................................................................ 13

1. A. Solicitudes .................................................................................................................. 13

2. B. Acreditación(es) y/o Gafetes .............................................................................. 14

Cursos .............................................................................................................................................. 15

Acciones de Promoción ............................................................................................................... 16

Agrupaciones* ................................................................................................................................ 17

Reportes .......................................................................................................................................... 18

3. Control de Observadores ................................................................................................ 18

a) Solicitudes de acreditación .................................................................................. 18

b) Acreditaciones aprobadas .................................................................................... 19

c) Acreditaciones no aprobadas .............................................................................. 19

4. Reportes de Cursos de Capacitación ..........................................................................20

5. Reportes de Acciones de Promoción .........................................................................20

6. Solicitud de acreditación de observadores de las actividades del proceso electoral 2014-2015 .........................................................................................................20

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Presentación

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Presentación

Los observadores electorales son aquellos ciudadanos mexicanos interesados en el desarrollo de las elecciones; la ley los faculta para vigilar los actos del proceso electoral en la forma y términos que determina el CAPÍTULO VII del Artículo 217, de acuerdo a la LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES. La observación electoral se realiza en cualquier parte de la República Mexicana y durante todas las etapas del proceso electoral, es decir antes, durante y después de la Jornada Electoral. No obstante para hacer válido el derecho de observación electoral es necesario registrarse y acreditarse ante el INE. Para ello, el INE desarrolló el sistema “Observadores Electorales” cuya versión 6.0 forma parte de una interfaz única enlazada a todos los demás sistemas del proceso electoral. El sistema se encarga de llevar un control de los ciudadanos y agrupaciones electorales que solicitan participar como observadores electorales, así como generar los gafetes y acreditaciones que los validen como tales, capturar la información referente a los cursos que tomaron para ser acreditados y las acciones para promover la participación de los ciudadanos como observadores por parte de Juntas Locales, Distritales y Oficinas Centrales y generar registro de nuevas agrupaciones*. Otra ventaja es la facilidad para generar reportes, los cuales pueden consultarse en línea o descargarse de acuerdo a las necesidades del usuario. A continuación te daremos una guía general de los 5 módulos que componen el sistema. Si tienes mayores dudas o requieres ayuda, también encontrarás una liga al centro de ayuda.

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¿Quién utiliza el sistema?

Existen tres tipos de usuarios que, de acuerdo a su perfil, pueden realizar ciertas acciones o acceder a determinado módulo.

Junta Distrital: Capturar, modificar y consultar en los módulos de “Solicitudes”, “Cursos”, “Acciones de Promoción”; “Gafetes y Acreditaciones” solo puede consultar; no tiene acceso al módulo de “Agrupaciones”. Además puede generar únicamente los reportes de la Junta a la que pertenece.

Junta Local: Capturar, consultar y modificar los módulos mencionados anteriormente; tampoco tiene acceso a “Agrupaciones”. Los reportes que son generados pueden ser tanto distritales como locales.

Oficinas Centrales: Únicamente puede consultar “Solicitudes” y capturar, consultar y modificar “Acciones de Promoción”; no tiene acceso a “Cursos” pero sí puede generar el reporte al respecto. Además es el único usuario que puede acceder a “Agrupaciones” y generar reportes generales de todos los módulos o por Junta Distrital y/o Local.

Área responsable:

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Versión:

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¿Cómo ingreso a los sistemas?

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¿Cómo ingreso a los sistemas? Todos los sistemas contarán con un Acceso único, que te llevará a la Página Principal de los Sistemas Electorales 2014-2015. Los sistemas electorales tienen la misma estructura, lo que facilita su navegación:

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Para operar el sistema cuentas con la siguiente ayuda:

Materiales adicionales como guías rápidas, cápsulas, texto en línea, etcétera; en cada pantalla del sistema y para aquellos módulos que así lo requieran: https://intranet.ife.org.mx/tutoriales/sistemas/Electorales/2015/Observadores/

En línea, a través del Campus Virtual: https://inter-app.ife.org.mx/campus/app/

Asistida, por parte del Centro de Atención a Usuarios (CAU): http://cau.ine.mx cau@ine.mx Tel. IP348110

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Objetivos

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Objetivos Registrar a los ciudadanos que deseen ser Observadores Electorales y dar seguimiento de su aprobación de acuerdo al curso de capacitación tomado para que con su folio puedas generar los gafetes y acreditaciones. Asimismo podrás generar reportes que presenten la relación y control de los mismos para ser reportados a la Junta Local, Distrital u Oficinas Centrales. El sistema de Observadores Electorales se compone de los siguientes módulos:

1. Control de Observadores (Solicitudes / Gafetes y Acreditaciones) 2. Cursos 3. Acciones de Promoción 4. Agrupaciones 5. Reportes

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Módulos

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Flujograma de trabajo

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Control de Observadores

Se compone de dos apartados los cuales son:

A. Solicitudes

En este apartado podrás capturar los datos personales de los ciudadanos o agrupaciones que soliciten participar como Observadores Electorales para el periodo electoral 2015. Para imprimir el formato de la solicitud es necesario que accedas al módulo de Reportes, donde encontrarás una liga al documento en PDF. Generada la solicitud, las Juntas Locales (JL) y Distritales (JD) pueden consultar y modificar los información; sin embargo, si es necesario eliminar alguna solicitud Oficinas Centrales es el único que puede realizarlo. El procedimiento para solicitar la eliminación consiste en que envíes un correo electrónico a la Dirección de Operación Regional, con copia para la Dirección de Estadística y Documentación Electoral, especificando la Junta Ejecutiva a la que se refiere, así como la clave de elector del observador que se requiere eliminar.

Dirección de Operación Regional

william.delatorre@ine.mx sergio.soberanis@ine.mx angeles.gil@ine.mx concepcion.arroyo@ine.mx

Estadística y Documentación Electoral dede1ac@ine.mx

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El procedimiento anterior sirve también para solicitar la captura de una nueva agrupación que no se encuentre registrada o catalogada. El periodo de vida de este apartado es, de acuerdo al artículo 217 inciso c del LGIPE, desde el inicio del periodo electoral (07 de octubre del 2014) hasta el 30 de abril del 2015. Para consultar la información capturada basta con ingresar el nombre y al menos uno de los apellidos o la Clave de Elector de la solicitud.

B.Acreditación(es) y/o Gafetes

Aquí podrás generar las Acreditaciones y Gafetes de aquellas solicitudes aprobadas e imprimirlos; las acreditaciones o gafetes son individuales (y se generan como INE) o por agrupación. Para generar la acreditación o el gafete, es necesario introducir el nombre del ciudadano, o agrupación, y la fecha de expedición o un rango de fechas; una vez previsualizados y que hayas revisado los datos, tienes que ir al menú de tareas, seleccionar “exportar” y elegir formato PDF. De esta manera, se generará el archivo de salida para la impresión que será descargado de manera automática desde el navegador en la carpeta de descargas o de acuerdo a la configuración del navegador. Te recordamos que el navegador recomendado es Google Chrome. Si los datos de los funcionarios que deben aparecer en los gafetes no se pudieron cargar en la base de datos, no podrás generarlos hasta que los datos sean capturados en el módulo de Solicitudes; si esto sucede, el sistema emitirá una alerta indicando que debes comunicarte a la Junta Local o al Centro de Atención a Usuarios (CAU) en dado caso.

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Cursos

Para capturar un curso, sea impartido por el INE o una agrupación es indispensable que registres información de quién lo imparte, el horario y la sede. Para consultar, es necesario que busques si el curso fue impartido por el INE o bien por el nombre de la agrupación e ingresar la fecha del inicio y final del curso, de esta manera podrás consultar su ficha de datos, dando clic en ícono de la lupa, una vez en la pantalla del detalle podrás modificarlos o eliminarlos desde el menú de tareas.

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Acciones de Promoción

En este módulo podrás llevar a cabo la captura de los medios de difusión y acciones que realicen las Juntas Distritales, Locales así como Oficina Centrales para promover la participación de los ciudadanos como Observadores Electorales dentro del periodo que del 7 de octubre del 2014 al 30 de junio del 2015. Para capturar una acción de promoción específica: la fecha en que se realizó, el medio de comunicación utilizado y una descripción. Para consultar las acciones se requiere ir al menú de tareas y elegir la acción consultar, ingresar la fecha o el medio de comunicación y dar en “Aceptar” , de esta manera aparecerán las acciones de promoción en una tabla en la parte inferior. Para conocer el detalle basta con dar en ícono de la lupa y de allí nos llevará a la acción de promoción con su información detallada. Si deseas eliminar o modificar el registro, tienes que acudir al menú de tareas y seleccionar la acción de “Modificar” o “Eliminar”; recuerda que para modificar o eliminar, previamente tienes que consultarla.

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Agrupaciones*

* Este módulo sólo es visible para el usuario de

Oficinas Centrales

En el módulo de agrupaciones podrás capturar una nueva Agrupación que desee participar como Observador electoral y que no se encuentre registrada previamente o que tampoco se encuentre en el catálogo. Es necesario que ingreses el nombre de la agrupación y las siglas o abreviaturas. Al ingresar el nombre de un ciudadano que represente a la agrupación, el sistema requiere que también se capturen los apellidos. Las solicitudes por parte de Juntas Distritales o Locales para realizar la captura de una nueva agrupación, se realizan por medio de correo electrónico dirigido a la Dirección de Operación Regional, con copia para la Dirección de Estadística y Documentación Electoral, en dónde se especifican los datos de la nueva agrupación para agregar. Los correos son los siguiente:

Dirección de Operación Regional

william.delatorre@ine.mx sergio.soberanis@ine.mx angeles.gil@ine.mx concepcion.arroyo@ine.mx

Estadística y Documentación Electoral dede1ac@ine.mx

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Reportes

Aquí generas los reportes específicos a partir de la información capturada en el sistema permitiéndote llevar un control acerca de las acciones realizadas en la Junta Distrital y/o Junta Local, respecto a

a) Control de Observadores

b) Cursos

c) Acciones de promoción

d) Formatos de Solicitud

e) Información referente a las agrupaciones o personas relacionadas a estos procesos.

Recuerda que una vez generados los reportes será necesario que a través del menú de tareas exportes la información al archivo de salida requerido, ya sea en formato Excel (.xlsx) o PDF. A continuación describiremos brevemente cada uno de los apartados.

Control de Observadores

Solicitudes de acreditación

El reporte nos informa el número de las solicitudes de acreditación que presentan cinco tipos de estatus:

Pendientes

Aprobadas: el conteo también incluye las solicitudes que fueron canceladas aunque en primera instancia resultaran aprobadas y generaron folio.

Denegadas

Canceladas

Válidas: se contabilizan las solicitudes que, al momento del reporte, tienen el estatus de “Aprobadas”

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También en el reporte se genera una columna que precisa el número de personas que tomaron el curso de capacitación, ya sea impartido por el INE o Agrupación y su total. Para el reporte, podrás filtrar la información de acuerdo al Distrito o por el Nombre de la Agrupación.

Acreditaciones aprobadas

° Concentrado En la opción de “Concentrado” se despliega la información, de acuerdo a la fecha de la sesión del número de acreditaciones individuales o por agrupación, así como los totales. La información puede filtrarse por Consejo Distrital o General además por rango de fecha de la aprobación o la sesión. ° Listado En el caso del listado, se reporta:

Nombre completo del Observador

Nombre de la agrupación o si es individual

Clave de elector

Fecha de acreditación

Folio de gafete

Acreditaciones no aprobadas

El reporte nos informará acerca de las solicitudes que fueron denegadas y/o canceladas desplegándose como concentrado o listado. ° Concentrado Muestra el número de acreditaciones denegadas, canceladas o ambas con una breve descripción de la causa.

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° Listado Despliega la misma información que el reporte de acreditaciones aprobadas y también permite establecer el filtrado por rango de fechas.

Reportes de Cursos de Capacitación

Los reportes se generan a partir de dos filtros (fecha del curso o la persona que lo impartió );detallándose la fecha del curso, la agrupación y/o persona que lo impartió o supervisó, el domicilio, el horario así como una nota y el número de ciudadanos que lo cursaron; la información puede ser acomodada en orden ascendente o descendente.

Reportes de Acciones de Promoción

El módulo Reportes de Acciones de Promoción desplegará un listado de las acciones hechas para promover la participación de observadores electorales del Distrito que la genera apareciendo la fecha, la acción y su descripción.

Solicitud de acreditación de observadores de las

actividades del proceso electoral 2014-2015

Aquí podrás acceder al documento en PDF de la solicitud para la acreditación como observador electoral y que puede ser descargado a la computadora para su impresión.