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Tcnica SMARTFijacin de Objetivos

En el libro Alicia en el pas de las maravillas, cuando Alicia se encuentra al gato de Cheshire, mantiene una conversacin un tanto curiosa:

-Me podras indicar hacia dnde tengo que ir desde aqu? pregunta Alicia.-Eso depende de a dnde quieras llegar responde el gato. -A mi no me importa demasiado a donde-En ese caso, da igual hacia donde vayas-Siempre que llegue a alguna parte -Oh! Siempre llegars a alguna parte, si caminas lo bastante.

Tcnica SMARTLos objetivos nos dan una orientacin

Los objetivos nos indican la direccin a seguir para avanzar. Una vez que sabemos la direccin, podemos concentrar toda nuestra energa en hacer avanzar nuestros proyectos hacia su conclusin. Los objetivos hacen que el proyecto sea realizable

Los objetivos, en la medida que son especficos, permiten dividir los proyectos en varias etapas que tenemos que realizar individualmente para concretizar el proyecto con xito.Los objetivos permiten evaluar la progresin de nuestros proyectos

El hecho de delimitar los objetivos del proyecto nos permite evaluar en qu punto estamos del proyecto. Nos permite tener un control sobre lo que hemos conseguido y sobre lo que nos falta para completar.

Tcnica SMARTLa tcnica SMART nos recuerda las caractersticas que debe tener cualquier objetivo que nos planteemos. Este mtodo nos brinda las claves precisas y exactas sobre cmo debemos definir nuestros objetivos.Caractersticas de un objetivo

SMARTTcnica SMARTCaractersticas de un objetivo

SMARTESPECFICO

Definidos, claros y centrados en un solo resultado. Su redaccin debe ser eficiente, fcilmente entendibles, concisos y no ambiguos

Un objetivo no especfico es quiero trabajar para una empresa grande, un objetivo especfico es deseo trabajar en X empresaTcnica SMARTCaractersticas de un objetivo

SMARTMEDIBLE

Debe especificar el logro o cumplimiento de la meta o del resultado establecido, en trminos de cantidad, calidad, porcentaje u otros elementos objetivos.

Un objetivo no medible sera: quiero tener un mejor ingreso mensual. Un ejemplo de un objetivo medible es ste: de aqu a seis meses mis ingresos mensuales debern aumentar en un 20%.Tcnica SMARTCaractersticas de un objetivo

SMARTALCANZABLE

Deben representar un reto, pero tambin debe ser factible. Es necesario considerar los recursos que se tiene.

Esto tiene que ver con lo real que sea tu objetivo. Algo no alcanzable sera ahorrar todos los meses 200 dlares para tener un fondo para la creacin de mi empresa cuando tu sueldo mensual es de 400 dlares y tus gastos fijos son de 300.Tcnica SMARTCaractersticas de un objetivo

SMARTRELEVANTE

Debe ser importante para tu vida, el puesto que desempeas, el Departamento donde laboras, la Institucin, etc.

Tu objetivo debe significar una diferencia , es decir que vale la pena realizarlo, da valor a tu persona, tu trabajo o cualquier mbito en tu vida.Tcnica SMARTCaractersticas de un objetivo

SMARTTIEMPO LMITE

Debe establecer una fecha determinada para lograr o alcanzar el objetivo.

Ponle un lmite de tiempo a tu objetivo. Si no lo haces corres el gran riesgo de quedarte por un tiempo demasiado largo (o para siempre) con un objetivo en mente para el cual pienses algn da el lmite de tiempo es un llamado a la accin. Si no nos ponemos el lmite corremos el riesgo de sabotearnos y de hecho eso es exactamente lo que pasar!Tcnica SMART

Aplicacin de la tcnica SMARTCaso 1Monitorear los casos de mquinas infectadas por virus y aplicar las medidas correctivas en el 100% de los casos diariamente.Monitorear los casos de mquinas infectadas por virus y aplicar las medidas correctivas

en el 100% de los casos

Diariamente

RRelevante

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TMMedibleAAlcanzableTTiempo lmiteSeSpecficoTcnica SMARTCaso 2Adquirir e instalar los programas de seguridad y antivirus , por lo menos 2 , antes de abril del 2011.Adquirir e instalar los programas de seguridad y antivirus

por lo menos 2

antes de abril del 2011.

RRelevante

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TMMedibleAAlcanzableTTiempo lmiteSeSpecficoAplicacin de la tcnica SMART

Tcnica SMARTPara asegurarte que tus objetivos funcionales consideran lo ms relevante y que estarn alineados a los objetivos de tu Departamento, rene la siguiente informacin para iniciar con la redaccin de tus objetivos utilizando la tcnica SMART.Objetivos funcionales TIPO DE INFORMACINREFLEXIONAFunciones de mi puesto(puedes apoyarte de la carta descriptiva de tu puesto)Cules son las funciones principales de mi puesto?Cmo se podran medir?Objetivos de mi Departamento

Objetivos de mi Gerencia General

Proyectos estratgicos o de mejora continuaResultados esperados de la operacin de mi Departamento por parte de la Direccin GeneralQu objetivos , indicadores de medicin o metas debo adoptar o alinearme a ellas?Qu resultados debemos mantener o mejorar en mi Departamento?Cmo contribuyo al logro de los objetivos y metas de mi Departamento?Cmo voy a contribuir al logro de los objetivos de los proyectos estratgicos o de mejora continua?Tcnica SMARTObjetivos de desarrolloAdicional a los objetivos funcionales, existen otro tipo de objetivos los cuales se encuentran orientados a mejorar tus habilidades, actitudes o conocimientos, stos son llamados objetivos de desarrollo y tienen el propsito principal de mejorar tu desempeo en la Institucin pero sobre todo promover tu auto-desarrollo.

Para establecer tus objetivos de desarrollo, es importante hagas un autoestudio para determinar en qu competencias debes enfocar tus esfuerzos y por lo tanto significan una rea de oportunidad para ti.

Para desarrollar una competencia, puedes realizar una actividad retadora, expresada en un plan de accin, es un mtodo para desarrollar comportamientos y habilidades, distinto al de la capacitacin presencial a travs de cursos. Existen otros mtodos de enseanza-aprendizaje que tambin se pueden aplicar como el autoestudio, la retroalimentacin o el coaching, entre otras.

Tcnica SMARTObjetivos de desarrolloTransmitir ideas e informacin de manera clara y lgica ajustando mis palabras y terminologa para asegurarme que todos entienden el mensaje

en cada una de las juntas que yo dirija,

para ello, tomar un curso presencial de Destrezas para realizar presentaciones antes del 1 de Junio del 2011.

RRelevante

MMedibleAAlcanzableTTiempo lmiteSeSpecficoCaso 1Competencia a desarrollar: ComunicacinObjetivo: Transmitir ideas e informacin de manera clara y lgica ajustando mis palabras y terminologa para asegurarme que todos entienden el mensaje en cada una de las juntas que yo dirija, para ello, tomar un curso presencial de Destrezas para realizar presentaciones antes del 1 de Junio del 2011.Tcnica SMARTUtilizar los mtodos apropiados para crear un equipo de ventas cohesivo y autodirigido

que rebase el 100% de la meta establecida

en cada ciclo escolar.

RRelevante

MMedibleAAlcanzableTTiempo lmiteSeSpecficoCaso 2Objetivos de desarrolloCompetencia a desarrollar: Desarrollo de equiposObjetivo: Utilizar los mtodos apropiados para crear un equipo de ventas cohesivo y autodirigido que rebase el 100% de la meta establecida en cada ciclo escolar.

Tcnica SMARTEJERCICIOS PRCTICOSViajar a Marte.SMARTA partir de maana correr 3 Km. todos los das durante seis meses para ser una persona ms saludable.SMARTConocer todos los procesos de mi rea para que en el siguiente periodo de inscripciones pueda ofrecer a los alumnos una mejor calidad en mi servicio.SMARTTcnica SMARTSer muy responsable en mi trabajo para ser el mejor empleado.SMARTFortalecer a la Universidad y contribuir al cumplimiento de sus objetivos, a travs del fomento de una cultura, la cual, compartida con mi equipo de trabajo, nos haga ser mejores.SMARTApoyar el crecimiento de mi campus, inscribiendo por lo menos a un referido mo en el siguiente cuatrimestre.SMARTTcnica SMARTOptimizar los recursos de mi rea para lograr un ahorro del 5% sobre el presupuesto asignado para el 2009.SMARTPoder dar clases este ao.SMARTQuerer dar clases este ao.SMARTTcnica SMARTDar clases este ao.SMARTA partir de Enero de 2009, tratar a todos mis compaeros con respeto para fomentar un clima agradable en la oficina.SMARTLlegar temprano todos los das.SMARTTcnica SMART