Herramientas de comunicación y colaboración: espacio 3.0, blogs y redes

sociales

Módulo 1. Espacio 3.0

Tema 4. Administración del sitio

(Mayo 2016)

2Agenda

Agenda

1. Configuración de un sitio

2. Gestionar los miembros de un sitio

3. Gestión de permisos

3Agenda

¿Dónde estamos?

1. Configuración de un sitio

2. Gestionar los miembros de un sitio

3. Gestión de permisos

4Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

1. Configuración de un sitio

• Configurar los detalles del Sitio

– Nos permite establecer datos básicos sobre la • Descripción

• Visibilidad del sitio

– Pulsamos sobre Más Modificar los detalles del sitio

5Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

1. Configuración de un sitio

• Configurar la apariencia del Sitio

– Permite establecer un esquema de colores del sitio

– Pulsamos sobre Más Configurar el sitio

– En la primera sección:• Apariencia del sitio

6Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

1. Configuración de un sitio

• Configurar las herramientas disponibles

– Los usuarios administradores pueden añadir y quitar las herramientas disponibles en un sitio

– Clic sobre Más Configurar el sitio

– Se arrastran desde Páginas de sitios disponibles hacia Páginas del sitio actual para ir añadiéndolos al sitio

– Herramientas disponibles

7Agenda

¿Dónde estamos?

1. Configuración de un sitio

2. Gestionar los miembros de un sitio

3. Gestión de permisos

8Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

2. Gestionar los miembros

• Gestionar los miembros de un sitio

– Los administradores pueden gestionar los miembros de un sitio• Clic sobre Miembros

– Consultar los miembros • Al entrar en la herramienta Miembros, por defecto podrás buscar

miembros

– Se pulsa sobre el botón Buscar, introduciendo los caracteres sobre el cuadro de búsqueda

– Si no se introduce nada, se muestran TODOS los miembros del Sitio

9Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

2. Gestionar los miembros

• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de un sitio) (I)

– Los administradores puede “invitar” a pertenecer al sitio a otros usuarios de la Universidad• Clic sobre “Invitar a personas”

– Escenario 1: Los usuarios han entrado al menos 1 vez en Espacio 3.0.• Buscar a los usuarios a añadir (Buscar personas)

• Clic en la flecha para Añadir >>

• Seleccionar el rol deseado

• Pulsar Invitar

10Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

2. Gestionar los miembros

• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de un sitio) (II)

– Escenario 2: Los usuarios nunca han entrado a Espacio 3.0.• Se añaden como “Usuarios Externos”

– IMPORTANTE: Pero tienen que ser usuarios con cuenta “*@um.es”

• Rellenar sus datos

– IMPRESCINDIBLE poner un correo electrónico válido UM

– Establecer sus roles

– Y pulsar sobre INVITAR.

11Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

2. Gestionar los miembros

• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de un sitio) (III)

Escenario 1

Escenario 2

12Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

2. Gestionar los miembros

• Invitar a nuevos miembros (Solicitud a ATICA) (V)

– También es posible solicitar a ATICA el alta de nuevos miembros del Sitio

– Para ello, se debe enviar un listado de los usuarios y roles que se desean para cada uno de ellos

– Los usuarios serán añadidos DIRECTAMENTE, sin necesidad de confirmación

13Agenda

¿Dónde estamos?

1. Configuración de un sitio

2. Gestionar los miembros de un sitio

3. Gestión de permisos

14Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

3. Gestión de permisos

• Los Roles en Espacio 3.0 (I)

– Espacio 3.0 dispone de cuatro roles o grupos para categorizar usuarios

1. Administrador

2. Colaborador

3. Contribuidor

4. Consumidor

15Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

3. Gestión de permisos

• Los Roles en Espacio 3.0 (II)

– Tabla de permisos completa (excepto Administrador):

• Los administradores pueden, adicionalmente

– Configurar el Sitio / gestionar permisos y miembros del sitio

16Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

3. Gestión de permisos

• Aumentar y restringir permisos en la Biblioteca de Documentos (I)

– Espacio 3.0 permite gestionar permisos cambiando el grupo por defecto que tiene acceso a • Una carpeta

• Sus contenidos

• Un contenido

• Un conjunto de contenidos

17Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

3. Gestión de permisos

• Aumentar y restringir permisos en la Biblioteca de Documentos (II)

– Para cambiar los niveles por defecto, pulsamos sobre Más Administrar Permisos

18Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio

Preguntas

¿Preguntas?

Jesús Damián Jiménez Re (jesusjr@um.es)