FUNCIONES DEL DEPARTAMENTODE RECURSOS HUMANOS

Definicin.

Se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organizacin. Pero lo ms frecuente es llamar as al sistema o proceso de gestin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organizacin. Estas tareas las puede desempear una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organizacin.

El objetivo bsico es alinear el rea o profesionales de RRHH con la estrategia de la organizacin, lo que permitir implantar la estrategia organizacional a travs de las personas, quienes son consideradas como los nicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al xito organizacional y enfrentar los desafos que hoy en da se percibe en la fuerte competencia mundial. Es imprescindible resaltar que no se administran personas ni recursos humanos, sino que se administra con las personas vindolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, creatividad y habilidades.

Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales como reclutamiento y seleccin, contratacin, capacitacin, administracin o gestin del personal durante la permanencia en la empresa. Dependiendo de la empresa o institucin donde la funcin de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administracin de la nmina de los empleados o el manejo de las relaciones con sindicatos, entre otros. Para poder ejecutar la estrategia de la organizacin es fundamental la administracin de los Recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicacin organizacional, el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociacin y la cultura organizacional

Dependiendo del tamao de la empresa, se organizar el rea de capital humano. Por ejemplo:a) En una empresa de tamao grande se establecer una direccin integrada por varios departamentos que lleven a cabo cada una de las funciones.

b) En una empresa con menos recursos, el rea de personal ser ms pequea.

c) Sin embargo, cualquier empresa independientemente de su tamao que desee lograr una planta de trabajo estable, motivada y productiva deber realizar las siguientes funciones: Reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin Capacitacin y desarrollo Administracin de sueldos y salarios Relaciones laborales Servicios y Prestaciones Higiene y seguridad Planeacin y control de los recursos humanos

Organizacin del rea del Capital Humano

Existen dos enfoque bsicos:

Organizacin tradicional

Empleo y control del personal para logro de objetivos. Premios, penas, reglas, autoridad

Enfoque contemporneo El activo ms valioso de la organizacin son las personas. Gestin de competencias y del conocimiento.

Enfoque contemporneo

La Gestin del Capital Humano es el proceso administrativo aplicado al desarrollo y conservacin de las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades y las competencias de los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo y de la empresa La gestin del capital humano no es un fin, sino un medio para alcanzar la competitividad, ya que permite establecer condiciones favorables para que las personas consigan sus objetivos individuales a travs del logro de los objetivos organizacionales.

Creacin del sistema de Gestin del Capital Humano

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interdependientes, asociados lgicamente para que su interaccin genere informacin necesaria para la toma de decisiones. Es un mecanismo de control, ya que mediante reportes e informes es posible comparar lo planeado en relacin con los resultados. Detectar posibles desviaciones o fallas y establecer medidas correctivas. Es un medio de retroalimentacin. Sistema de Gestin del Capital Humano

El punto de partida de un sistema de gestin de recursos humanos es una base datos, la cual debe incluir:

Inventario de recursos humanos. Datos personales de cada empleado e historia. Registro de puestos. Sueldo, salarios e incentivos salariales, tabuladores, registro de resultados de exmenes y encuestas socioeconmicas.

Base de datos:

Beneficios y servicios sociales que forman un registro de beneficios. Registro de cursos y actividades de entrenamiento. Encuesta regional de salarios. Plan de recursos humanos. Planes de carrera. Entrenamiento y desarrollo de personal. Evaluacin del desempeo. Encuestas de clima organizacional y resultados. Estadstica, registro y control de personal, respecto de ausencias, atrasos, disciplina, etc. Higiene y seguridad.

En conclusin, la nueva dinmica empresarial exige que los departamentos de recursos humanos sean vistos como un rea estratgica dentro de las organizaciones, posicionndose como un socio de las dems reas. Atrs ha quedado la poca en la que se consideraba que su nica funcin era la de liquidar y pagar los sueldos y las prestaciones sociales, pues sus labores no se limitan a tareas operaciones sino que tambin incluyen tareas estratgicas para la organizacin. Una buena gestin de los recursos humanos permitir que cada empleado brinde individualmente lo mejor de s para alcanzar los objetivos definidos por las empresas, siempre alinendose a la misin y visin de la misma.

La Administracin de RH busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa, haciendo que ste ltimo sea ms eficaz como resultado de la seleccin y contratacin de los mejores talentos disponibles en funcin del ejercicio de una excelente labor de estos. As como tambin la maximizacin de la calidad del proceso productivo depende de igual modo de la capacitacin de los elementos humanos para hacer ms valederos sus conocimientos.El DRH de una empresa busca que las estrategias y polticas que usa cada departamento sean las mas adecuadas, y en todo caso funge como asesora y consultara de cada departamento. Este es un departamento que une de la manera ms eficiente los Recursos Humanos.RecomendacionesEGE HAINA, no tiene un departamento de recursos humanos en gran magnitud, ya que combina varias reas y estas a su vez trabajan conjuntamente siendo una sola.Cada departamento tiene su importancia en la empresa, y por ende recomendamos a esta compaa a organizar su departamento en funcion de crecimiento estructural y funcional.Dividir cada una de las reas que componen un departamento de esta categora, dando su funcion esencial a cada uno de sus integrantes, es decir, completar las reas que les hacen falta como, capacitacin, compensacin, beneficios sociales; y separar aquellas que estn unidas como reclutamiento y seleccin.Aunque sus reas trabajan conjuntamente siendo una sola, cada una debe tener su espacio ya que sus funciones varan.10. Bibliografa Administracin de Personal y Recursos Humanos. Autores: William B. Werther Jr., Keith davis. Edicin: 5ta. Traducido y printeado en Mxico. Ao: 2000. Total de Pginas: 577 Administracin de Recursos Humanos. Autor: Idalberto Chiavenato. Edicin: 1era. Ao: 1993. Editora: Mc Graw-Hill de Mxico. Total de Pginas: 578. Pginas utilizadas: 173,174,201 Administracin de Recursos Humanos. Autor: Idalberto Chiavenato. Edicin: 5ta. Editora: Lily Solano A. Total de Pginas: 699 Administracin de Recursos Humanos. Autores: George Bohlander, Scot Snell, Arthur Sherman. Edicin: 12ava. Ao: 1993. Total de Pginas: 707. Ao: 2001. Traducido y printeado en Mxico Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organizacin de alto rendimiento. Autor: Margaret Butteriss. Edicin: 2000. Editora: EDIPE. Total Pginas: 360. Pginas Utilizadas: 56, 58, 75, 138, 145 El Futuro de la Direccin de Recursos Humanos. Autor: Dave Ulrich, Michael R. Losey, Gerry Lake. Edicin: 2000. Editora EDIPE. Total Pginas 390. Pginas utilizadas: 30 La Gestin de los Recursos Humanos. Autor: Simn Dolan, Randall S. Schuler y Ramn Valle. Edicin: 1999. Editora: Mc Graw-Hill / Interamericana de Espaa. Total Pginas: 455. Pginas Utilizadas: 86 Administracin de personal. Autor: Gary Dessler. Edicin: 6ta. Editora: Prentice Hall Hispanoamericana. Total Pginas: 715. www.monografas.com Link 1 Como motivar a los empleados. Link 2 Proceso de Contratacin de Personal www.rincondelvago.com Link Concepto de Administracin de Recursos Humanos www.depi.itchihuhua.edu.mx Link Informacin sobre la Administracin de Recursos HumanosNotas1. Administracin de Personal y Recursos Humanos. Autor: Davis Werther, Pg.. 182. Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organizacin de alto rendimiento. Autor: Margaret Butteriss, Pg.. 563. Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organizacin de alto rendimiento. Autor: Margaret Butteriss, Pg.. 584. Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organizacin de alto rendimiento. Autor: Margaret Butteris, Pg.. 1455. Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organizacin de alto rendimiento. Autor: Margaret Butteriss6. Administracin de Recursos Humanos. Autor: Idalberto Chiavenato, Pg. 1397. Administracin de Recursos Humanos. Autor: Idalberto Chiavenato, Edicin: 1era, Pg.. 1738. La Gestin de Recursos Humanos. Autores: Simon Dolan, Randall S. Schuler, Ramn Valle, Pg.. 869. Administracin de Re

En la estructura organizacional se enumeran las directrices para que una organizacin planifique, organice y distribuya sus recursos humanos. Una vez que esto se lleva a cabo, ser fcil lograr las metas organizacionales. La estructura organizacional se utiliza para elegir el plan que utilice un mnimo de recursos y que produzca el mximo rendimiento.

Desde la perspectiva de recursos humanos, la estructura organizacional conduce a los empleados a sus ms completas capacidades y aptitudes. Otra caracterstica muy importante es que mediante el uso de esta estructura, el departamento de recursos humanos es capaz de clasificar a todos los empleados de la organizacin en cumplidores y no cumplidores. La gestin toma entonces las medidas apropiadas para perfeccionar an ms el talento de los ejecutantes y los modales de diseo para elaborar el trabajo de los no ejecutantes.